Sinh viên: Bùi Giáng Hương Mục lục Lời mở đầu Phần I: Những vấn đề cơ bản của Doanh nghiệp 1.1. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty cổ phần Thiên Sinh 1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển 1.1.2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty………. 1.1.3. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh…………………… + Cơ cấu vốn hoạt động của Công ty………………………………… + Thị trường hoạt động của Công ty……………………………….… 1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty 1.2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty…………………………… 1.2.2. Chức năng chung của tất cả đơn vị…………………………… 1.3. Tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán của Công ty 1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán………………… 1.3.2. Hình thức tổ chức kế toán………………………………… 1.3.3. Các loại chứng từ sử dụng…………………………………… Phần II: Thực trạng hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả của Công ty cổ phần Thiên Sinh 2.1. Các phương thức của kế toán bán hàng 2.1.1. Phương thức tiêu thụ thành phẩm tại Công ty……………… 2.1.2. Kế toán doanh thu bán hàng……………………………………… 2.1.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu………………………… 2.1.4. Kế toán giá vốn hàng bán………………………………………… 2.1.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh………………………… Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả của Công ty cổ phần Thiên Sinh 3.1. Mục tiêu và nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của Công ty 1. Định hướng của Chính phủ về ngành dệt may……………… Báo cáo chuyên đề Trang 1 Sinh viên: Bùi Giáng Hương 2. Mục tiêu và nguyên tắc hoàn thiện……………………………… 3.2. Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thiên Sinh 1. Những ưu điểm do công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả đem lại cho Công ty………………………………………. 2. Những nhược điểm do công tác kế toán mang lại…………… 3.3. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả của Công ty Lời kết Báo cáo chuyên đề Trang 2 Sinh viên: Bùi Giáng Hương Lời mở đầu Những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam đã đạt được những thành tích đáng kể, điều này khẳng định sự đúng đắn của đường lối cải cách kinh tế và chính sách quản lý kinh tế của Đảng và Nhà nước ta. Cơ chế thị trường có sự điều tiết vi mô của Nhà nước đã mở ra cho các doanh nghiệp môi trường, điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải tự mình đổi mới để thích ứng với cơ chế quản lý mới. Mục tiêu trực tiếp trong các hoạt động sản xuất kinh doanh phải là tối đa hóa lợi nhuận đảm bảo sự kết hợp hài hòa giữa lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích cá nhân của người lao động. Kế toán với chức năng là công cụ quản lý phải phản ánh chính xác và kịp thời tình hình biến động trong kinh doanh của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Chỉ cần một biến động rất nhỏ cũng ảnh hưởng đến chất lượng, giá thành, ảnh hưởng đến thu nhập, đến khả năng cạnh tranh và từ đó ảnh hưởng đến sự sống còn của doanh nghiệp. Do đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm đến công tác tổ chức hạch toán kế toán của doanh nghiệp mình để làm sao vừa có doanh thu cao, chi phí thấp, vừa đảm bảo tính hợp pháp một cách kịp thời. Tình hình kinh doanh, mức tiêu thụ sản phẩm và lãi lỗ hàng năm đều được thể hiện ở con số doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp, Đó là yếu tố quyết định, sự thành bại là cơ sở để doanh nghiệp có hướng phát triển hay phải thay đổi cơ cấu giảm giá thành đầu tư công nghệ để có doanh thu cao hơn. Là một sinh viên với chuyên ngành được đào tạo là kế toán doanh nghiệp, nhận thức rõ vai trò của kế toán đặc biệt là kế toán bán Báo cáo chuyên đề Trang 3 Sinh viên: Bùi Giáng Hương hàng và xác định kết quả kinh doanh. Qua quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Thiên Sinh em đã cố gắng tìm hiểu và thấy được mọi mặt mạnh, những tồn tại trong công tác hạch toán kế toán tại đơn vị có những kinh nghiệm cho bản thân. Báo cáo chuyên đề Trang 4 Sinh viên: Bùi Giáng Hương Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần Thiên SInh 1.1. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty cổ phần Thiên Sinh. Công ty cổ phần Thiên Sinh là Công ty chuyên sản xuất các mặt hang gia công xuất khẩu và tiêu dung nội địa nên sản phẩm có đặc thù của ngành may. Với tính chất là một ngành đặc thù, công nghiệp may có sự khác biệt từ chủng lọai sản phẩm đến công nghệ sản xuất cũng như nhu cầu thị trường về các sản phẩm may mặc. Điều này thể hiện ở các điểm sau: - Sản phẩm may mặc là sản phẩm thiết yếu, không những yêu cầu về chất lượng mà còn đòi hỏi cao về chủng loại mẫu mã với sự phong phú về màu sắc, kích cỡ phù hợp với xu hướng mốt thời trang người tiêu dung. - Ngành may được đánh giá là gọn nhẹ xong do các nguyên vật liệu sử dụng chủ yếu là mền mỏng nên việc tự đọng hóa là khó, tuy nhiên đầu tư không đòi hỏi lớn do đó thu hồi vốn nhanh. Điều này quy định tính chất ngành may đó là giải quyết được nhiều việc làm. Ngành may là ngành chịu sự quản lý bằng hạn ngạch Từ những đặc điểm của ngành may thấy rằng do tính chất của ngành đã ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả kinh doanh của Công ty như tính chất sản phẩm hàng hóa cần luôn luôn thay đổi mẫu mã theo thị hiếu của khách hàng thay đổi chất liệu hàng hóa theo mùa vụ, bên cạnh đó các quy định về quản lý hạn ngạch của các quốc gia khác như EU, Canada…cũng ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Mặt khác các sản phẩm của Công ty được sản xuẩt sẽ xuất khẩu sang các nước có khoảng Báo cáo chuyên đề Trang 5 Sinh viên: Bùi Giáng Hương cách về địa lý tương đối xa như: Nhật Bản, EU, Mỹ, Canada…nên hàng hóa thường xuyên vận chuyển bằng đường thủy, đường hàng không. Quá trình vận chuyển phát sinh nhiều vấn đề liên quan đến hoạt động xuất khẩu như thủ tục bảo hiểm hàng hóa, lưu kho, thuê phương tiện vận chuyển. Mỗi công việc đều phát sinh chi phí rủi ro đều ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Thiên Sinh bắt đầu thành lập vào năm 2000. Công ty chuyên sản xuất và xuất khẩu các hàng may mặc bằng vải dệt kim, sản phẩm của Công ty có mặt ở các thị trường lớn trên thế giới như EU, Canada, Tiệp, Đài Loan, Nhật Bản… Trụ sở làm việc và hoạt động của Công ty đặt tại đường Quán Toan, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng. Với tổng diện tích trên 7000 m2 trong đó gồm các phòng ban và 6 phân xưởng may, 1 phân xưởng thêu, 1 phân xưởng dệt, 1 phân xưởng in. Trong suốt quá trình hình thành vá phát triển Công ty luôn luôn đổi mới, đầu tư trang thiết bị may chuyên dụng và hiện đại. hoàn thiện cơ cấu tổ chức để luôn đạt mức tăng trưởng và kim ngạch xuất khẩu cao. Với đội ngũ quản lý có năng lực, đội ngũ Công nhân lành nghề, cán bộ kỹ thuật được đào tạo cơ bản với tinh thần trách nhiệm cao, hệ thống trang thiết bị máy may và thêu hiện đại. Công ty Cổ phần Thiên Sinh luôn sãng sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng về mặt hàng bằng vải dệt kim. 1.1.2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Thiên Sinh. Công ty có chức năng sản xuất gia công, kinh doanh may mặc xuất khẩu và tiêu dùng nội địa. Công ty hoạt động theo pháp luật và các quy định của Nhà nước, chịu sự quản lý của Nhà nước ( trực tiếp là Báo cáo chuyên đề Trang 6 Sinh viên: Bùi Giáng Hương sở Công nghiệp Hải Phòng). Công ty thực hiện quản lý bằng các quy chế, nội quy và quy định cụ thể. Quyền làm chủ của CB-CNV được thực hiện thông qua hoạt động của đại hội CB-CNV và phải làm tròn nghĩa vụ của người làm chủ công ty, chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động, hoàn thành nhiệm vụ được giao và được hưởng quyền lợi phù hợp với năng suất, chất lượng lao động của mình. Hội đồng công ty có nhiệm vụ giám sát việc thực hiện nghị quyết đại hội CNVC, phối hợp với công đoàn chi đạo hoạt động của ban thanh tra công nhân, tham gia ý kiến với giám đốc trong việc đào tạo, bố trí, sử dụng, khen thưởng, kỷ luật trong công ty. Ban thanh tra công nhận hoạt động theo yêu cầu của hội đồng công ty, BCH công đoàn công ty, thực hiện quyền kiểm tra của tập thể lao động về sản xuất kinh doanh, phân phối thu nhập, chấp hành nội quy của công ty, chính sách chế độ, pháp luật quy định của Nhà nước. Nhiệm vụ: - Công ty tự chủ trong việc sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật quy định, không ngừng nâng cao và mở rộng sản xuất kinh doanh, tự bù đắp chi phí, tự trang trải vốn và thực hiện nghĩa vụ đóng góp đầy đủ cho ngân sách Nhà nước. - Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, tổ chức tốt đời sống vật chất, văn hóa và không ngừng nâng cao tay nghề cho CB-CNV. - Mở rộng liên kết kinh tế với các cơ sở sản xuất kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế, mở rộng hợp tác kinh tế với nước ngoài. - Bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất và giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn cho công ty. Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật. Quyền hạn: Báo cáo chuyên đề Trang 7 Sinh viên: Bùi Giáng Hương - Công ty chủ động tổ chức sản xuất kinh doanh theo phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất, được mở tài khoản tại ngân hàng và vay tín dụng. - Công ty được ký kết hợp đồng kinh tế về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm với các thành phần kinh tế trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật, Được quyền khiếu nại các đơn vị, cá nhân không thi hành hợp đồng kinh tế đã ký kết với công ty hoặc người vi phạm pháp luật có liên quan đến công ty. - Sau khi thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định. Phần lợi tức còn lại của công ty được quyền trích lập sang các quỹ sử dụng vào mục đích phát triển sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống CB-CNV. - Công ty có quyền tuyển dụng, thuê lao động dưới các hình thức: hợp đồng có thời vụ, có thời hạn, không có thời hạn theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty; có quyền cho thôi việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động đối với đối tượng vi phạm nội quy, quy chế, kỷ luật lao động của công ty hoặc không hoàn thành nhiệm vụ của công ty giao. - Công ty có quyền mua sắm, nhượng bán hoặc cho thuê những tài sản không cần dùng. 1.1.3. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Với chức năng sản xuất, gia Công kinh doanh, may mặc hàng hóa xuất khẩu và tiêu dùng nội địa, hoạt động chủ yếu của Công ty là thực hiện các hợp đồng may mặc trong nước và hợp tác nước ngoài. Phương châm hoạt động của Công ty là: Sản phẩm phù hợp, dịch vụ hoàn hảo, sáng tạo không ngừng, đảm bảo chất lượng hoạt động với mục tiêu: Không quá 2% khách hàng khiếu nại về chất Báo cáo chuyên đề Trang 8 Sinh viên: Bùi Giáng Hương lượng sản phẩm, không quá 1% khách hàng khiếu nại về tiến độ giao hàng. Với cách tổ chức và quản lý sản xuất hiệu quả như vậy, Công ty đã và đang thu được những thành tựu lớn, đẩy mạnh sự phát triển trong thời gian tới. Năm 2005 Công ty đã được Công nhận là một trong số đơn vị xuất khẩu may mặc có hiêuu quả và uy tín lớn trong nước. +. Cơ cấu vốn hoạt động của Công ty: Trong cơ cấu vốn của Công ty Cổ phần Thiên Sinh bao gồm nợ và vốn chủ sở hữu. dưới đây là bảng cơ cấu nguồn vốn của công ty trong các năm gần đây. Bảng cơ cấu nguồn vốn của công ty Cổ phần Thiên Sinh của các năm phân theo hình thức sử hữu Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 trđ % trđ % trđ % Tổng nguồn vốn 38.361 100 42.471 100 46.561 100 Vốn CSH 6.370 17 8.256 19 9.450 20 Vốn vay và chiếm dụng 31.990 83 35.215 81 37.111 80 Như vậy trong 3 năm gần đây, bên cạnh sự tăng lên không ngừng của tổng nguồn vốn thì tỉ lệ vốn chủ sở hữu cũng tăng lên. Tuy nhiên mức độ tăng không cao và phần lớn từ các quỹ đầu tư, quỹ dự phòng tài chính. Bảng cơ cấu nguồn vốn qua các năm theo hình thái luân chuyển vốn Báo cáo chuyên đề Trang 9 Sinh viên: Bùi Giáng Hương Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 trđ % trđ % trđ % Tổng nguồn vốn sử dụng 38.361 100 42.752 100 47.235 100 Vốn cố định 25.191 66 24.501 57 27.462 58 Vốn lưu động 13.169 34 18.251 43 19.773 42 Từ bảng trên cho ta thấy trong cả ba năm nguồn vốn cố định của công ty khá cao và ổn định so với vốn lưu động. Điều đó cho thấy trong thời gian qua, công ty tích cực đầu tư vào tài sản cố định, mua sắm trang thiết bị, mở rộng sản xuất. Vốn lưu động chiếm tỉ trọng thấp khiến công ty phải tích cực đẩy nhanh vòng quay để đảm bảo lượng vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Bảng nguồn vốn sử dụng năm 2006 Nguồn vốn Trđ Tỷ trọng so với tổng Báo cáo chuyên đề Trang 10 [...]... lợng SP Dịch vụ sau bán hàng Thu thập ý kiến khách hàng Bỏo cỏo tng hp X Thanh toán tiền hàng Thanh toán tiền lơng công nhân Trang 17 Sinh viờn: Bựi Giỏng Hng 1.3 T chc b mỏy k toỏn v b s k toỏn ca cụng ty Hin nay cụng ty tin hnh t chc cụng tỏc k toỏn tin hnh theo hỡnh thc k toỏn tp chung B mỏy k toỏn ca cụng ty rt n gin ng u l k toỏn trng v cỏc k toỏn viờn + Hỡnh thc s k toỏn: Cụng ty s dng hỡnh thc... giấy) Lập định mức tiêu hao NPL Đảm bảo nguồn lực thiết bị Đảm bảo nguồn điện năng Đặt mua NPL Thanh toán tiền mua NPL Tiếp nhận, lu giữ, bảo quản NPL Kiểm tra số lợng và chất lợng NPL Xây dựng quy trình công nghệ Giác sơ đồ cắt bán thành phẩm Tính toán đơn giá tiền lơng Cấp phát nguyên phụ liệu Cắt bán thành phẩm May lắp ráp sản phẩm Hoàn thiện sản phẩm Đóng gói, lu kho, bảo quản, giao hàng Kiểm tra,... dt may ca Cụng ty khỏ a dng v phong phỳ nh: Nht Bn, EU, i Loan, Hng Kụng, SingaporeTrong thi gian ti cụng ty s tip tc m rng th trng thờm cỏc nc phỏt trin nh: M, Canada Bỏo cỏo chuyờn Trang 13 Sinh viờn: Bựi Giỏng Hng Bỏo cỏo chuyờn Trang 14 Sinh viờn: Bựi Giỏng Hng 1.2 c im t chc qun lý ca Cụng ty 1.2.1 C cu t chc b mỏy ca Cụng ty S t chc b mỏy ca Cụng ty Bỏo cỏo chuyờn Trang 14 Sinh viờn: Bựi... 38.380.272 38.380.272 Cty CP may Hng Yờn Cty Hng Sn 48.962.307 0 Cty CP May Hai 856.830.800 400.000.000 2.117.572.236 2.574.403.036 CTy Phỳ Yờn 150.722.738 382.099.985 751.874.645 519.497.398 Cty Thỏi Hi Bỡnh 8.543.400 8.543.400 DN t nhõn Thanh Ngc Cty CP Thiờn Chiu 50.387.300 5.491.325 123.865.481 5.491.325 165.671.982 92.193.801 Cty Thiờn Vn 76.118.218 193.593.684 209.937.586 92.462.120 Cty bao bỡ Tun Thnh... Giỏng Hng CễNG TY C PHN THIấN SINH Tng hp i tng phỏt sinh ca mt ti khon Ti khon 331 Phi tr cho ngi bỏn T thỏng 10 n thỏng 12 nm 2006 Tờn i tng S d u k N Cú 16.712.071 N 2.120.163.545 Cú 2.120.163.545 80.816.950 40.354.700 62.815.041 10.934.073 46.864.537 95.887.942 65.735.476 0 40.462.250 Cty Hoa Phng Cty bao bỡ Viờt Nam S d cui k N Cú 51.881.968 Cty may Chin Thng in lc Tõy Nam S phỏt sinh 38.380.272... phỏt sinh Cú, cũn phn ỏnh s phỏt n, s d u k v s d cui Bỏo cỏo chuyờn Trang 20 Sinh viờn: Bựi Giỏng Hng k ca tng ti khon chi tit theo tng khỏch n, ch n, tng khon thanh toỏn S Cỏi l s k toỏn tng hp m cho c nm, mi t s dựng cho mt ti khon trong ú phn ỏnh s phỏt sinh n, s phỏt sinh cú v s d cui thỏng S phỏt sinh cú ca mi ti khon c phn ỏnh trờn s cỏi theo tng s ly t nht ký chng t ghi cú ti khon ú, s phỏt sinh. .. thỏng 12 nm 2006 Bỏo cỏo chuyờn Trang 29 Cng PS cú Sinh viờn: Bựi Giỏng Hng Ngy Ghi n TK 112-ghi cú cỏc ti 30/12/06 112 D ngy cui khon Tng phỏt sinh n 274.305.375 K toỏn ghi s K toỏn tng hp K toỏn trng CễNG TY C PHN THIấN SINH Tp hp i tng phỏt sinh ca mt ti khon Ti khon 131 Phi thu ca khỏch hng T thỏng 10 n thỏng 12 nm 2006 Bỏo cỏo chuyờn Trang 30 Sinh viờn: Bựi Giỏng Hng Tờn i tng D k u D n u Ghi... gia cụng xut khu hng may mc Xột v c cu lao ng ca cụng ty theo tui thỡ cụng ty cú s lng lao ng l n cao hn nam õy cng l hon ton phự hp vi tt yu khỏch quan vỡ cụng ty l chuyờn kinh doanh cỏc mt hng may mc l ch yu Xột v c cu theo tui lao ng ca cụng ty thỡ cụng ty cú s lao ng cú tui lao ng t 18 n 35 chim t trng cao õy l mt thun li rt tt cho cụng ty vỡ õy l tui lao ng rt nng ng v y nhit tỡnh trong cụng... Bựi Giỏng Hng Quỏ trỡnh sn xut sn phm ca Cụng ty c khỏi quỏt theo s sau: Sơ đồ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạch định chiến lợc Công ty Nghiên cứu thị trờng Nghiên cứu thị trờng Xây dựng kế hoạch tài chính Xây dựng kế hoạch nhân sự Xây dựng kế hoạch nhân sự Thực hiện kế hoạch tài chính Xây dựng kế hoạch nhân sự Xây dựng kế hoạch nhân sự Đảm bảo công tác an toàn tài sản Xây dựng kế hoạch nhân... phỏt sinh ca cỏc ti khon cú khụng nhiu Khi m nht ký chng t dựng chung cho nhiu ti khon thỡ trờn nht ký chng t ú s phỏt sinh ca mi ti khon c phn ỏnh riờng bit mt s dũng hoc mt s ct dnh cho mi ti khon Trong mi trng hp s phỏt sinh bờn cú ca mi ti khon ch tp chung phn ỏnh trờn mt nht ký chng t v t nht ký chng t ny ghi s cỏi Bỏo cỏo chuyờn Trang 19 Sinh viờn: Bựi Giỏng Hng mt ln vo cui thỏng S phỏt sinh . giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thiên Sinh 1. Những ưu điểm do công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả đem lại cho Công ty ……………………………………. 2 Kế toán giá vốn hàng bán ……………………………………… 2.1.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh………………………… Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả của Công ty cổ phần Thiên Sinh 3.1 của phòng kế toán ……………… 1.3.2. Hình thức tổ chức kế toán ……………………………… 1.3.3. Các loại chứng từ sử dụng…………………………………… Phần II: Thực trạng hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả của Công