LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, kết quả kinh doanh của bất kì donh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng được nhận định từ góc độ xã hội và góc độ kinh tế. Nếu xét trên góc độ xã hội, doanh nghiệp phải đảm bảo cung ứng lưọng sản phẩm nhất định đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Còn trên góc độ kinh tế, doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh có lãi, tức là doanh thu phải đủ bù đắp chi phí bỏ ra. Đây quả thật là một bài toán khó đối với các doanh nghiệp, khi mà vừa phải thực hiện tốt cả chức năng xã hội và chức năng kinh tế. Xăng dầu là một loại hàng hoá đóng vai trò vô cùng quan trọng trong sự phát triển kinh tế xã hội. Đặc biệt trong thời gian gần đây, khi mà giá xăng dầu lên xuống nhiều lần thì khó khăn lại đặt ra với các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu trong việc đáp ứng nhu cầu xã hội mà vẫn đảm bảo có lợi nhuận. Đứng trước tình hình chung của nền kinh tế, Công ty xăng dầu khu vực III, với tư cách là một đơn vị trực thuộc của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Petrolimex, đã nghiên cứu thị trường và khách hàng nhằm không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ, đa dạng hoá các hình thức kinh doanh, đảm bảo thực hiện tốt cả chức năng kinh tế lẫn chức năng xã hội của công ty. Là một công ty thương mại, bên cạnh việc cung cấp các sản phẩm xăng, dầu, mỡ nhờn và gas, công ty còn đa dạng hoá hoạt động của mình bằng cách cung cấp thêm các dịch vụ cho thuê kho, bến bãi, vận chuyển xăng dầu, kinh doanh vật liệu xây dựng… Là một sinh viên cuối khóa, em may mắn được thực tập tại Công ty xăng dầu khu vực III. Trên cương vị là một sinh viên chuyên ngành kế toán, em sẽ đi sâu tìm hiểu về công ty xăng dầu khu vực III nói chung và công tác kế toán của công ty nói riêng. Từ đó, em mong muốn củng cố lại kiến thức về chuyên ngành mình đang theo học và góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung của công ty. Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần: - Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty xăng dầu khu vực III. Báo cáo thực tập tổng hợp - Sinh viên Phạm Ngọc Huỳnh - Lớp B7.21.11 Trang 1/56 - Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán của công ty xăng dầu khu vực III. - Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty xăng dầu khu vực III. Mặc dù có nhiều cố gắng song do hạn chế về kiến thức cũng như thời gian tìm hiểu nên báo cáo thực tập của em còn có nhiều thiếu sót. Em rất mong có sự xem xét đánh giá của thầy cô để báo cáo được hoàn thiện hơn. Hải Phòng, ngày 20 tháng 5 năm 2010 Sinh viên Phạm Ngọc Huỳnh Báo cáo thực tập tổng hợp - Sinh viên Phạm Ngọc Huỳnh - Lớp B7.21.11 Trang 2/56 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DAONH CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC III 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xăng dầu khu vực III. Tổng công ty xăng dầu Việt Nam (Petrolimex), tiền thân là Tổng công ty Xăng dầu mỡ được thành lập theo Nghị định số 09/BTN ngày 12/01/1956 của Bộ Thương nghiệp và được thành lập lại theo Quyết định số 224/TTg ngày 17/04/1995 của Thủ tướng Chính phủ. Tổng công ty xăng dầu Vệt Nam hiện có 41 công ty thành viên, 34 chi nhánh và xí nghiệp trực thuộc các công ty thành viên 100% vốn Nhà nước, có 23 công ty cổ phần có vốn góp chi phối của Tổng công ty, có 3 công ty liên doanh với nước ngoài và có 1 chi nhánh tại Singapore. Hiện nay, Tổng công ty có trụ sở chính đặt tại số 1 Khâm Thiên, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Là doanh nghiệp nhà nước được xếp hạng đặc biệt, có quy mô toàn quốc, bảo đảm 60% thị phần xăng dầu cả nước, Petrolimex luôn phát huy vai trò chủ lực, chủ đạo bình ổn và phát triển thị trường xăng dầu, các sản phẩm hoá dầu đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế của đất nước và bảo đảm an ninh quốc phòng Chặng đường hơn 50 năm xây dựng và phát triển của Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam luôn gắn liền với các sự kiện lịch sử trong công cuộc xây dựng và bảo vệ đất nước: Là đơn vị trực thuộc, công ty xăng dầu khu vực III là 1 trong những đơn vị đầu tiên đã đặt nền móng cho việc hình thành Tổng công ty xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) ngày nay. Công ty xăng dầu khu vực III tiền thân là Công ty xăng dầu Hải Phòng được thành lập ngày 29/7/1955 theo quyết định số 1566 UBQC/HP của chủ tịch uỷ ban quân chính thành phố Hải Phòng và được thành lập lại theo quyết định số 349/TM/TCCB ngày 31/03/1993 của Bộ Thương Mại, đăng ký kinh doanh số 108123 ngày 10/5/1993 do Trọng tài kinh tế Hải Phòng Báo cáo thực tập tổng hợp - Sinh viên Phạm Ngọc Huỳnh - Lớp B7.21.11 Trang 3/56 cấp. Trụ sở công ty đặt tại số 1 Sở Dầu, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng, số điện thoại: 031.3850632, số fax: 031.3850333. Ban đầu tên gọi của công ty là Tổng công ty xăng dầu mỡ Thượng Lý - Hải Phòng, trực thuộc Tổng công ty bách hoá Bộ Công thương. Từ năm 1955- 1980, công ty đã nhiều lần thay đổi tên gọi: Tổng kho xăng dầu mỡ Thượng Lý- Hải Phòng , Trạm bán buôn xăng dầu Hải Phòng, chi cục xăng dầu Hải Phòng. Đến năm 1980, công ty mới chính thức lấy tên là công ty xăng dầu khu vực III và tên gọi này tiếp tục được sử dụng cho đến hiện nay, mặc dù này 19-1-1995, theo Quyết định của Bộ thương mại, chi nhánh dầu lửa Hải Phòng được hợp nhất với công ty xăng dầu khu vực III. Công ty xăng dầu khu vực III có chức năng tiếp nhận, bảo quản, cung ứng các loại xăng, dầu, gas, dầu mỡ nhờn và các sản phẩm hóa dầu cho các ngành kinh tế, an ninh quốc phòng và tiêu dùng của nhân dân thành phố Hải Phòng. Trong chặng đường hơn 50 năm xây dựng và phát triển, công ty đã đóng góp thành tích lớn trong cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước với nhiều tấm gương tiêu biểu trong chiến đấu và sản xuất. Ngày nay công ty đang trên đà đổi mới, phát triển, ứng dụng thành tựu khoa học và kỹ thuật, hiện đại hóa công nghệ, thiết bị cung ứng xăng dầu, công nghệ quản lý, mở rộng mạng lưới cửa hàng, nâng cao năng lực cạnh tranh, nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường, đảm bảo nguồn xăng dầu cho sự nghiệp CNH-HĐH, phát triển kinh tế xã hội của thành phố Hải Phòng và khu vực. Công ty luôn hoàn thành tốt các chỉ tiêu kinh tế kĩ thuật mà thành phố giao phó, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, ổn định và cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên. Do vậy, công ty xứng đáng là hình ảnh tiêu biểu của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam tại Hải Phòng. Trong quá trình 50 năm hoạt động của mình, với nhiều thành tích đóng góp cho đất nước, công ty xăng dầu khu vực III được Đảng và Nhà nước tặng thưởng: Danh hiệu Anh hùng Lực lượng vũ trang, Huân chương Độc lập hạng III, Huân chương Chiến công hạng nhất, hạng nhì, hạng ba; huân chương Lao động hạng nhất, hạng nhì, hạng ba; nhiều bằng khen của Chính phủ, của cấp bộ ngành và bằng khen của UBND thành phố Hải Phòng. Nhiều cá nhân, tập thể của công ty đã được tặng thưởng huân huy chương, huy chương, bằng khen của Nhà nước và địa phương. 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty xăng dầu khu vực III. Báo cáo thực tập tổng hợp - Sinh viên Phạm Ngọc Huỳnh - Lớp B7.21.11 Trang 4/56 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty. Thực hiên sự chỉ đạo của Tổng công ty, công ty xăng dầu khu vực III có chức năng tiếp nhận, bảo quản, cung ứng các loại xăng, dầu, gas, dầu mỡ nhờn và các sản phẩm hoá dầu cho các ngành kinh tế, quốc phòng và tiêu dung của thành phố Hải Phòng và khu vực. Là doanh nghiệp Nhà nước, công ty vừa phải thực hiện tốt chức năng xã hội và chức năng kinh tế của mình. Điều này thể hiện ở nhiệm vụ của công ty, vừa theo nguyên tắc kinh doanh có lãi, thực hiện tốt các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, hoạt động kinh doanh theo pháp luật, đồng thời không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên, quan tâm làm tốt công tác xã hội và từ thiện. Từ chức năng và nhiệm vụ chung, công ty đã xác định các nhiêm vụ cụ thể cần hướng tới như sau: - Nắm nhu cầu, lên cân đối, xây dựng kế hoạch tiếp nhận và tổ chức kinh doanh có hiệu quả các mặt hàng xăng dầu, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của nhân dân và các ngành kinh tế, đảm bảo bình ổn về giá xăng dầu trong khu vực theo quy định của Nhà nước. - Mở rộng và phát triển kinh doanh một số dịch vụ khác mang tính chuyên ngành: tiếp nhận, giữ hộ, bảo quản, bơm rót, vận chuyển, bao thầu, uỷ thác, tái sinh, pha chế, thay dầu,…và các dịch vụ kĩ thuật mang tính chuyên ngành khác. - Tổ chức hạch toán quản lý và kinh doanh có lãi trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn được giao. Đảm bảo thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước. - Xây dựng kế hoạch đầu tư đổi mới cơ sở vật chất kĩ thuật, mạng lướ bán lẻ phục vụ có hiệu quả cho hoạt động kinh doanh và đáp ứng nhu cầu của nhân dân. - Bảo đảm an toàn sản xuất, hàng hoá, con người, vệ sinh môi trường. Giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, góp phần tích cực vào công tác quốc phòng trong địa bàn và khu vực. - Quản lý và sử dụng lao động, vật tư, tài sản một cách hợp lí, tiết kiệm và có hiệu quả. Chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động; đào tạo, bồi dưỡng đọi ngũ cán bộ trưởng thành về mọi mặt, không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, trình độ quản lí và chuyên môn nghiệp vụ. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. Báo cáo thực tập tổng hợp - Sinh viên Phạm Ngọc Huỳnh - Lớp B7.21.11 Trang 5/56 Hoạt động kinh doanh của công ty xăng dầu khu vực III được chia thành 3 nhóm chính như sau: - Kinh doanh nhiên liệu xăng, dầu: + Xăng Mogas 92 (KC), xăng Mogas 95 (KC). + Dầu Diezel =<0,5%S, Diezel 0,25%S, Diezel 0,05%S. + Dầu Mazut 3,5%S. + Dầu hoả. - Kinh doanh dầu, mỡ nhờn và gas. + Dầu động cơ, dầu công ngihêp, mỡ giảm ma sát, mỡ bảo quản. + Các loại dầu đặc chủng khác. + Gas hóa lỏng, các thiết bị sử dụng gas công nghiệp, dân dụng. + Dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì và sửa chữa các loại xe ôtô. - Kinh doanh các dịch vụ khác. + Dịch vụ gửi hàng, giữ hàng xăng dầu qua kho. + Cho thuê kho, bến bãi. + Vận chuyển, chuyển tải xăng dầu qua phương tiện thủy, bộ. + Kinh doanh các loại vật tư chuyên dùng xăng dầu. + Kinh doanh vật liệu xây dựng. + Dịch vụ rửa, sửa, thay dầu ô tô, xe máy + Gia công cơ khí sửa chữa các thiết bị xăng dầu. + Thiết kế, xây dựng lắp đặt các cửa hàng xăng dầu. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ tiếp nhận và cấp phát xăng dầu. Do đặc thù về sản phẩm kinh doanh của công ty hầu hết ở dạng thành phẩm, nhập ngoại và chủ yếu ở dạng lỏng hoặc không có bao bì nên hệ thống máy móc công nghệ, thiết bị, kho tang, bến bãi… của công ty được xây dựng, trang bị phù hợp, đáp ứng được công tác giao nhận, bảo quản, lưu trữ và cấp phát hàng hoá. Hệ thống kho tàng, công nghệ bao gồm: Báo cáo thực tập tổng hợp - Sinh viên Phạm Ngọc Huỳnh - Lớp B7.21.11 Trang 6/56 - Tổng kho xăng dầu Thượng Lý: là kho đầu mối tiếp nhận xăng dầu nhập khẩu của miền bắc.Tổng kho xăng dầu Thượng Lý có hệ thống bể chứa xăng dầu gồm 31 bể trụ đứng, loại từ 1.000m3 đến 5000m3 với tổng sức chứa trên 60.000m3, chứa được tất cả các loại xăng dầu đang tiêu thụ trên thị trường. Cầu cảng tiêu chuẩn quốc gia với năng lực tiếp nhận được tàu chuyên dùng chở xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu có trọng tải đến 3.000 tấn. Hệ thống tuyến ống có thể tiếp nhận diesel, xăng ô tô các loại, dầu hỏa từ các kho đầu mối của Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam về tổng kho xăng dầu Thượng Lý với công suất từ 80m3 đến 100m3/giờ. - Bên cạnh đó, hệ thống xuất xăng dầu hiện đại có khả năng xuất xăng dầu cùng lúc cho các phương tiện thủy, toa P, và các ô tô xitec. Cầu cảng chuyên xuất xăng dầu cho phương tiện thủy công suất 150m3/ giờ. Dàn ô tô xitec tứ động gồm 10 họng xuất đóng 5 loại xăng dầu cho 10 xitec. Dàn xuất Wagon (đường sắt) có 8 họng xuất đóng tất cả các mặt hàng xe ô tô xitec dung tích 304m3; đoàn phương tiện vận tải thủy với tổng trọng tải gần 1.000 tấn phương tiện, công ty có đủ khả năng dịch vụ vận chuyển xăng dầu từ tổng kho xăng dầu Thượng Lý đến nơi tiêu thụ của khách hàng. - Công ty còn có phòng thử nghiệm xăng dầu tiêu chuẩn TCVN ISO/IEC 17025:2001 để kiểm tra chất lượng xăng dầu, hệ thống chữa cháy liên hoàn trong kho ra cầu cảng, trạm kiểm định được Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng Việt Nam ủy quyền kiểm định xitec ô tô có dung tích đến 25,3, cân điện tử 60 tấn đảm bảo chính xác; được cấp giấy kiểm định, đảm bảo thuận tiện và lợi ích cho khách hàng. - Ngoài ra, công ty còn có 30 cửa hàng bán xăng dầu, được trang bị 70 cột bơm xăng dầu hiện đại, 110 bể thép dung lượng chứa 2632 m3, trạm kinh doanh xăng dầu trên biển có 8 xà lan với tổng trọng tải 16.000 tấn, 30 xe xitec các loại, sức chở 240 đến 980 lít. Từ hệ thống cơ sở vật chất kĩ thuật như trên, quy trình câấpphát và tiếp nhận xăng dầu được thực hiện như sau: các loại xăng dầu được nhập trực tiếp từ tàu nước ngoài hoặc tàu nội địa tại cảng Thượng Lý và bơm vào bể chứa. Xăng dầu được bơm từ bể chứa để giao hàng cho tàu, xà lan, ô tô xitec…Các cửa hang xăng dầu của công ty được xe ôtô của công ty vận chuyển đến giao hàng theo số lượng, loại hàng và thời gian yêu cầu của cửa hàng . Các cửa hàng được phép bán buôn và bán lẻ không hạn chế số lượng cho khách hàng thanh toán Báo cáo thực tập tổng hợp - Sinh viên Phạm Ngọc Huỳnh - Lớp B7.21.11 Trang 7/56 ngay, còn đối với các trường hợp khác thì phải có sự đồng ý của Giám đốc công ty, đồng thời cửa hàng phải có trách nhiêm thu hồi công nợ trong thời gian sớm nhất. 1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty xăng dầu khu vực III. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ kinh doanh được giao, bộ máy tổ chức quản lý luôn được công ty quan tâm xây dựng và đổi mới phù hợp với đặc điểm quản lý, hạch toán kinh doanh nhằm khai thác mọi tiềm năng, thế mạnh của đơn vị. Bộ máy quản lý của công ty xăng dầu khu vực III được xây dựng theo kiểu trực tuyến tham mưu. * Ban giám đốc gồm có: - Giám đốc : phụ trách chung. - 2 Phó giám đốc. * Các phòng nghiệp vụ: là cơ quan tham mưu giúp việc cho ban giám đốc về từng mặt công tác, đáp ứng công tác chỉ đạo, điều hành của ban giám đốc với các đơn vị, gồm có: - Phòng kinh doanh xăng dầu. - Phòng tổ chức cán bộ. - Phòng kế toán tài chính. - Phòng kĩ thuật. - Phòng tin học. - Phòng hành chính. * Các đơn vị trực thuộc: là những bộ phận trực tiếp quản lý, điêù hành và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao, tham mưu, đề xuất với giám đốc các vấn đề về tổ chức sản xuất, kinh doanh. Các đơn vị trực thuộc bao gồm: - Tổng kho xăng dầu Thượng Lý: lưu trữ xăng dầu, kinh doanh dịch vụ kho bể. - Trạm kinh doanh vận tải xăng dầu: có nhiệm vụ: + Kinh doanh xăng dầu, dầu mỡ nhờn gas. Báo cáo thực tập tổng hợp - Sinh viên Phạm Ngọc Huỳnh - Lớp B7.21.11 Trang 8/56 + Dịch vụ vận tải, cung ứng xăng dầu trên sông biển. + Tái xuất, cung ứng xăng dầu cho các phương tiện trên sông biển. - Cửa hàng dịch vụ vật tư: có nhiệm vụ: + Kinh doanh các loại vật tư thiết bị xăng dầu. + Kinh doanh các loại vật liệu xây dựng, bãi đỗ xe - Xưởng cơ khí: + Thiết kế, xây dựng các cửa hàng xăng dầu. + Gia công cơ khí, sửa chữa động cơ, ô tô và các thiết bị xăng dầu., gas. + Lắp đặt các thiết bị xăng dầu, gas. - Đội xe: + Vận tải, cung ứng các loại xăng dầu theo yêu cầu của công ty. + Dịch vụ vận tải xăng dầu trên bộ. - Trung tâm dịch vụ kinh doanh gas và dầu mỡ nhờn: dịch vụ, cung ứng Gas và dầu nhờn. * Các cửa hàng bán lẻ: 30 cửa hàng . 1. Cửa hàng xăng dầu trung tâm. 2. điểm bán xăng dầu bến xe Lạc Long. 3. Cửa hàng xăng dầu Thượng Lý. 4. Cửa hàng xăng dầu An Lạc. 5. Cửa hàng xăng dầu Quán Toan. 6. Cửa hàng xăng dầu An Dương. 7. Cửa hàng xăng dầu Lạc Viên. 8. Cửa hàng xăng dầu Công Thành 9. Cửa hàng xăng dầu Trúc Sơn 10. Cửa hàng xăng dầu Thuỷ Tinh 11. Cửa hàng xăng dầu Lach Tray 12. Cửa hàng xăng dầu Đổng Quốc 16. Cửa hàng xăng dầu Kiến An 17. Cửa hàng xăng dầu Quán Trữ 18. Cửa hàng xăng dầu An Tràng 19. Cửa hàng xăng dầu Quang Trung 20. Cửa hàng xăng dầu Vĩnh Bảo 21. điểm bán xăng dầu Tam Cường 22. Cửa hàng xăng dầu Tiên Lãng 23. cửa hàng xăng dầu Đại Bản 24. Cửa hàng xăng dầu An Hồng 25. Cửa hàng xăng dầu Thuỷ Sơn 26. Cửa hàng xăng dầu Minh Đức 27. điểm bán xăng dầu Mỏ đá Tràng kênh Báo cáo thực tập tổng hợp - Sinh viên Phạm Ngọc Huỳnh - Lớp B7.21.11 Trang 9/56 Bình 13. Cửa hàng xăng dầu Tam Bạc 14. Cửa hàng xăng dầu Đồ Sơn 15. Cửa hàng xăng dầu Đồ Sơn 1 28. Cửa hàng xăng dầu Vạn Mỹ 29. Cửa hàng xăng dầu Tân Dương 30. Cửa hàng xăng dầu Cát Bà Có thể khái quát bộ máy tổ chức quản lý của công ty xăng dầu khu vực III thành sơ đồ sau đây: Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh tại công ty xăng dầu khu vực III. 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty xăng dầu khu vực III. Tình hình tài chính, cơ cấu tài sản, nguồn vốn của Công ty được thể hiện trên bảng cân đối kế toán của công ty (biểu 1.1) Báo cáo thực tập tổng hợp - Sinh viên Phạm Ngọc Huỳnh - Lớp B7.21.11 Trang 10/56 PHÒNG TIN HỌC XƯỞNG CƠ KHÍ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KĨ THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC NỘI CHÍNH PHÒNG QUANR LÝ KỸ THUẬT TỔNG KHO THƯỌNG LÝ PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KD XĂNG DẦU PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CỬA HÀNG DỊCH VỤ VẬT TƯ ĐỘI XE 30 CỬA HÀNG BÁN LẺ TRẠM KD VẬN TẢI XĂNG DẦU TRUNG TÂM DỊCH VỤ KD GAS VÀ DẦU MỠ NHỜN [...]... hàng Kế toán tiền mặt Kế toán công nợ Kế toán bán hàng Kế toán đâu tư XDCB Kế toán TSCĐ, kho hàng Kế toán doanh thu, thuế Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán cửa hàng Kế toán các đơn vị trực thuộc Sơ đồ 2.1 :Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty xăng dầu khu vực III + Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, phụ trách chung về mọi công việc của Phòng, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về công. .. đó, trong những năm tới, công ty cần xem xét đánh giá lại công tác quản lý chi phí tại đơn vị nhằm giảm bớt chi phí góp phần đẩy nhanh tốc độ tăng của lợi nhuận PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC III 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty xăng dầu khu vực III 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Phòng kế toán công ty có chức năng thu thập, xử lý và cung cấp các thông... kê tổng hợp chứng từ theo từng loại nghiệp vụ gửi về phòng kế toán công ty Mỗi bộ phận, mỗi phần hành kế toán tuy có chức năng và nhiệm vụ riêng song giữa chúng lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong phạm vi chức năng và quyền hạn của mình, được thể hiện trên sơ đồ 2.1 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty xăng dầu khu vực III 2.2.1 Các chính sách kế toán chung của công ty Do đặc thù riêng của. .. xăng dầu, Tổng công ty xăng dầu Việt Nam đã xây dựng nên chế độ kế toán riêng, áp dụng cho Tổng công ty và cho các đơn vị xăng dầu thành viên của mình song vẫn trên cơ sở tuân thủ các quy định của Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Với tư cách là một đơn vị thành viên của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, công ty xăng dầu khu. .. thuộc và cửa hàng cũng có nhân viên kế toán riêng thực hiện chức năng ghi sổ 2.1.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Phòng kế toán gồm có 13 người, đứng đầu là kế toán trưởng Các nhân viên kế toán đều có trình độ đại học, cao đẳng Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức như trên sơ đồ sau: Báo cáo thực tập tổng hợp - Sinh viên Phạm Ngọc Huỳnh - Lớp B7.21.11 Trang 15/56 KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN Kế toán. .. dạng trong hoạt động kinh doanh của công ty 2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tại công ty Theo như quy định chung, công ty xăng dầu khu vực III áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật kí chung trên máy vi tính Tổng công ty yêu cầu công ty phải tiến hành hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống sổ kế toán tổng hợp bao gồm: +/ Sổ cái (mẫu S01, phụ lục 1) +/... gửi báo cáo tài chính của mình đến: Sở tài chính thành phố Hải Phòng , Cục tài chính doanh nghiệp, Cục thuế thành phố Hải Phòng, Cơ quan thống kê, và cho Tổng công ty xăng dầu Việt Nam 2.3 Tổ chức kế toán các phần hành kế toán cụ thể tại công ty xăng dầu khu vực III 2.3.1 Tổ chức hạch toán mua xăng dầu (nghiệp vụ đặc thù) 2.3.1.1.Mua xăng dầu nhập khẩu Sơ đồ 2.2: hạch toán mua xăng dầu nhập khẩu: TK 331... Theo hệ thống tài khoản trên, ta thấy công ty xăng dầu khu vực III đã áp dụng hợp lý chế độ kế toán hiện hành về việc sử dụng tài khoản kế toán cũng như những quy định chung của Tổng công ty Đồng thời, các tài khoản kế toán cũng được chi tiết một cách hợp lý và chính xác, thuận tiện cho công tác hạch toán của kế toán viên, phù hơp với quy mô và sự đa dạng trong hoạt động kinh doanh của công ty 2.2.4 Tổ. .. Phiếu kế toán + Các chỉ tiêu về số lượng, đơn giá, số tiền, số tổng cộng và tổng số tiền bằng chữ của nghiệp vụ kinh tế + Danh sách trích yếu, số lượng chứng từ gốc và tài liệu đính kèm - Chữ ký và Họ tên của người lập phiếu, Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được ủy quyền) 2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại công ty Trên cơ sở quy định chung của Tổng công ty, công ty xăng dầu khu. .. kho, công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán, tính trị giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Ngoài ra, để phù hợp với đặc điểm của công ty về quy mô tổ chức, lĩnh vực hoạt động, trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán, công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung, thực hiện công tác kế toán bằng máy vi tính 2.2.2 .Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty Công . KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC III. 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty xăng dầu khu vực III. 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Phòng kế toán công ty có chức năng thu thập, xử lý và cung cấp. TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DAONH CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC III 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xăng dầu khu vực III. Tổng. ty xăng dầu khu vực III. Báo cáo thực tập tổng hợp - Sinh viên Phạm Ngọc Huỳnh - Lớp B7.21.11 Trang 1/56 - Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán của công ty xăng dầu khu vực III. -