Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại công ty thương mại và xuất nhập khẩu viettel Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại công ty thương mại và xuất nhập khẩu viettel Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại công ty thương mại và xuất nhập khẩu viettel Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại công ty thương mại và xuất nhập khẩu viettel Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại công ty thương mại và xuất nhập khẩu viettel
Luận văn Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viette 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của đất nước công trình thông tin phục vụ cho đời sống sinh hoạt của nhân dân. Thực trạng này đã tạo ra cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp, tuy nhiên trong điều kiện nền kinh tế thị trường, cạnh tranh công bằng và rất gay gắt cũng đặt ra không ít khó khăn, thách thức với các doanh nghiệp này. Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải đảm bảo chiếm ưu thế trong cạnh tranh tức là trúng thầu. Vì vậy năng lực đấu thầu với các doanh nghiệp xây dựng là một vấn đề rất được quan tâm. Qua quá trình thực tập tại Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel, với sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên thạc sỹ Hoàng Thị Thu Hà và các cô chú trong công ty tìm hiểu thực tế em nhận thấy công tác đấu thầu là một trong những nhân tố quan trọng quyết định sự thành công của Công ty. Tuy nhiên hoạt động này vẫn còn nhiều hạn chế cần được khắc phục. Chính vì thế em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel” cho chuyên đề thực tập của mình. Chuyên đề của em gồm các phần sau: Phần I: Thực trạng công tác đấu thầu tại công ty Thương Mại và Xuất nhập khẩu Viettel Phần II: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tham dự thầu tại công ty thương mại và xuất nhập khẩu Viettel 2 PHẦN I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIETTEL I. Giới thiệu chung về công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel : 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Thương mại & Xuất nhập khẩu Viettel : Trải qua hơn 20 năm xây dựng và trưởng thành, Tập đoàn Viễn thông Quân đội (Viettel) đến thời điểm này đã có những lần đổi tên sau : - Tổng công ty Điện tử thiết bị thông tin ( 01-06-1989 ) - Công ty Điện tử thiết bị thông tin ( 27-07-1993 ) - Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội (14-07-1995 ) - Công ty viễn thông Quân đội (26-10-2003 ) - Tổng Công ty Viễn thông Quân đội (06-04-2005 ) - Tập đoàn Viễn thông Quân đôi (12-01-2010 ) Là một thành viên trẻ trong gia đình Tập đoàn, Công ty TM & XNK Viettel cũng đã có những bước phát triển thần tốc qua các thời kì : Tháng 6/1997, do yêu cầu nhiệm vụ phát triển, căn cứ vào đề nghị của Giám đốc Công ty Điện tử Viên thông Quân đội, Tư lệnh Binh chủng Thông tin liên lạc ra quyết định thành lập Phòng Xuất nhập khẩu trực thuộc công ty. Phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước làm các thủ tục mua bán nhập khẩu các thiết bị phục vụ các dự án của Công ty, Bộ quốc phòng và tham gia thực hiện đấu thầu các dự án ve CNTT, viễn thông, đo lường, điều khiển tự động hóa trong và ngoài quân đội. Năm 1999, Phòng Xuất nhập khẩu được tổ chức lại thành Trung tâm Xuất nhập khẩu và thực hiện chế độ hoạch toán phụ thuộc. Trung tâm Xuất nhập khẩu là đơn vị được Bộ tư lệnh Thông tin liên lạc, Tổng công ty Viễn thông Quân đội tin tưởng giao nhiệm vụ nhập khẩu vật tư, thiết bị phục vụ lắp đặt tuyến cáp quang quân sự 1B và vật tư, thiết bị phục vụ công tác triển khai lắp đặt hệ thông VoIP, hệ thống các tram BTS của mạng di đông Viettel Mobie. Tháng 01/2005, Trung tâm Xuất nhập khẩu được chuyển đổi thành Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel thuộc Tổng Công ty Viễn thông Quân đội. Tháng 04/2006 Công ty chính thức tách ra thực hiện chế độ hạch toán, có tên giao dịch và địa chỉ như sau : 3 Công ty TNHH nhà nước một thành viên Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel Trụ sở chính : Số 1A – Giang Văn Minh – Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội Văn phòng giao dịch : Số 06, Lô 14B , Đường Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Tel: (84-4) 6.2661399/ 6.2667766 Fax: (84-4) 6.2661205 - Văn phòng giao dịch tại TP.HCM : Lô IV5 – IV6, CN3, KCN Tân Bình, Phường Tay Thạch, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh. Tel: (84-4) 6.2935435 Fax: (84-4) 3.8649296 - Quyết định thành lập sô 11/2006/QĐ-BQP do Bộ quốc phòng cấp ngày 12/01/2006 - Giấp phép đăng kí kinh doanh số 0104000346 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 25/01/2006 - Vốn điều lệ ( Đã bổ sung ) : 50.000.000.000 VNĐ ( Năm mươi tỷ đồng Việt Nam ) Cơ cấu tổ chức : Giai đoạn 2005 – 2008: - Ban lãnh đạo Công ty : Đ/c Đỗ Ngọc Cường : Đại tá – Giám đốc Công ty Đ/c Đặng Hồng Thái : Trung tá – Phó Giám đốc Công ty Đ/c Lê Duy Hòa : Thượng tá – Phó Giám đốc Công ty - Các phòng ban trong Công ty : Phòng Nghiệp vụ: Thực hiện nhiệm vụ Xuất nhập khẩu hàng hóa, thiết bị cho các dự án của Bộ Quốc phòng, Tổng Công ty Viễn thông Quân đội và Công ty Phòng Kinh doanh: Marketing, kinh doanh các dự án CNTT, ĐTVT, đo lường, điều khiển tự động hóa, phát thanh, truyền hình, y tế, lắp ráp kinh doanh máy tính VCOM. Phòng Kế hoạch Tổng hợp: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và lên phương án triển khai kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ của Công ty. Phòng Tài Chính – Kế Toán : Thực hiện chức năng tài chính của Công ty, đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng kỹ thuật và Bảo hành : Cập nhập thông tin khoa học kỹ thuật, nghiên cứu, đề xuất các giải pháp công nghệ mới ứng dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh. Tư vấn, chăm sóc khách hàng và thực hiện các dịch vụ sau bán hàng, đảm bảo phục vụ khách hàng một cách tốt nhất. 4 Phòng Tổ chức Lao động – Hành chính : Tuyển dụng, đào tạo và sắp xếp nguồn nhân lực cho Công ty. Chi nhánh Miền Nam : Có nhiệm vụ đại diện cho Công ty thực hiện các giao dịch tại khu vực phía Nam. Ban Phân phối : Kinh doanh các thiết bị đầu cuối di động ( Điện thoại di động của các hãng uy tín trên thế giới như Acaltel, Nokia, Samsung, Sony Ericsson, Motorola… và các thiết bị Viễn thông ) tại 64/64 tỉnh thành trên toàn quốc. GIÁM ĐỐC CÔNG TY P.GĐ CÔNG TY P.GĐ CÔNG TY PHÒNG PHÒNG NGHIỆP VỤ XNK PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ CHI NHÁNH MIỀN NAM PHÒNG KINH DOANH BAN PHÂN PHỐI KỸ THUẬT VÀ BẢO PHÒNG TỔ CHỨC LĐ – HC HỢP TOÁN HÀNH Giai đoạn 2009 cho tới nay : - Ban lãnh đạo công ty : Đ/c Đại tá Đỗ Ngọc Cường : Giám đốc Công ty Đ/c Đại tá Lê Duy Hòa : Phó Giám đốc Công ty Đ/c Thiếu tá Nguyễn Chí Thanh : Phó Giám đốc Công ty - Các phòng, ban, Trung tâm trực thuộc Công ty Các phòng ban, trung tâm có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc trong việc quản lý, điều hành công việc. Hiện nay Công ty có các phòng ban và các trung tâm : Phòng Tổ chức Lao Động : Đ/c Trần Ánh Minh – Phụ trách phòng Phòng Hành chính : Đ/c Nguyễn Thị Lan Oanh – Phụ trách phòng Phòng Kế hoạch : Đ/c Bùi Minh Hải – Trưởng phòng Phòng Tài chính : Đ/c Lê Tuấn Anh – Trưởng phòng 5 Ban Ứng dụng CNTT : Đ/c Ngọc Vũ Hương – Trưởng ban TT kinh doanh Thiết bị đầu cuối : Đ/c Trương Văn Cao – Giám đốc TT Bán lẻ Viettel : Đ/c Nguyễn Chí Thanh – Giám đốc TT Dịch vụ Bảo hành : Đ/c Nguyễn Văn Tới – Giám đốc TT XNK Thiết bị Viễn thông : Đ/c Nguyễn Thúy Hà – Giám đốc TT Kinh doanh Thương Mại : Đ/c Lê Phú Lâm – Giám đốc Chi nhánh phía Nam : Đ/c Đào Hồng hợi – Giám đốc 6 [...]... T.TÂM KINH DOANH THƯƠNG MẠI GIÁM ĐỐC CÔNG TY MÔ HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TY TM & XNK VIETTEL NĂM 2010 8 CHI NHÁNH PHÍA NAM Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty Nhiệm vụ quốc phòng : Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel chịu trách nhiệm phối hợp với các đơn vị, cơ quan trong Tổng Công ty tìm nguồn hàng, đối tác quốc tế mua bán, xuất nhập khẩu thiết bị đồng bộ cho các công trình phục vụ... trúng thầu, Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel lại được giao nhiệm vụ trực tiếp triển khai thực hiện dự án.Tháng 09/2006, công trình đã được nghiệm thu toàn bộ, đáp ứng đúng tiến độ và các yêu cầu kĩ thuật của dự án, kịp thời phục vụ hội nghị APEC lần thứ 14 được tổ chức tại Việt Nam Từ 3/5/2006, Công ty Thương mại và Xuất nhạp khẩu Viettel đã khai trương Siêu thị điện thoại Viettel tại Tòa... doanh thu và lợi nhuận lớn cho công ty Một điểm đặc biệt của công ty trong việc thu thập thông tin đấu thầu là ngoài những kênh thông tin chủ yếu mà bất cứ công ty nào cũng sử dụng thì công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel có thêm 1 kênh thông tin từ công ty mẹ, đây là kênh thông tin mà công ty sử dụng tương đối triệt để Như vậy nhờ thong tin có được từ công ty mẹ, số lượng công trình trúng thầu. .. phí xây lắp của công ty là căn cứ để công ty đưa ra giá dự thầu Nhận rõ tính chất quyết định của nhân tố giá, công ty cố gắng hoàn thiện công tác lập dự toán sao cho vừa bảo đảm chất lượng công trình, vừa có lãi và thắng thầu Ngoài ra trong giá dự thầu của công ty chưa trừ khoản VAT đầu vào, nhưng điều này đã được công ty khắc phục bằng cách tính toán chi phí nguyên vật liệu trong bảng dự toán không... nghiệm thu và quyết toán công trình, nếu chủ đầu tư không đồng tình với ý kiến của nhà thầu và cơ quan tư vấn thì có thể gây ra sự khó dễ cho nhà thầu trong việc nghiệm thu khối lượng thi công từ đó việc quyết toán vôn trở nên khó khăn, gây ra tình trạng thiếu vốn cho nhà thầu 23 III Thực trạng hoạt động tham dự thầu tại công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel 3.1.Quy trình và nội dung các công việc... đo lường, điều khiển - Lắp ráp, sản xuất, sửa chữa, bảo trì, bảo hành thiết bị, vật tư, công trình, thiết bị công cụ sản xuất bưu chính – viễn thông, điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình, công nghệ thông tin, đo lường, điều khiển 15 2.1.2 Phòng ban chịu trách nhiệm về công tác đấu thầu của công ty Công tác đấu thầu của công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel do phòng Kỹ thuật phối hợp... triển không ngừng Công ty chủ yếu tham gia đấu thầu các công trình xây lắp và công ty đã không ngừng nâng cao giá trị hợp đồng các công trình thầu trong tổng giá trị xây lắp của công ty Bên cạnh đó số năm kinh nghiệm ít cũng gây những khó khăn nhất định trong công tác dự thầu của công ty, khả năng cạnh tranh với các đối thủ có bề dày kinh nghiệm là không cao 21 Nội dung công việc Xây dựng và lắp đặt thiết... 3.1.3 Lập hồ sơ dự thầu Quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu là rất phức tạp và là bước quyết định khả năng thắng thầu của công ty Do vậy, sau khi ra quyết định tham gia đấu thầu, trưởng phòng Kế hoạch Tổng hợp và Kĩ thuật sẽ tổ chức họp phòng và triển khai công việc Hồ sơ dự thầu được lập dựa trên những nội dung của hồ sơ mời thầu, đáp ứng các yếu cầu của hồ sơ mời thầu và được nộp cho bên mời thầu theo quy... hồ sơ dự thầu Một hồ sơ dự thầu thường bao gồm các tài liệu: + Đơn dự thầu và bảo lãnh dự thầu - Đơn dự thầu - Bảo lãnh dự thầu - Dữ liệu liên danh và thoả thuận liên danh dự thầu (nếu có) 25 + Hồ sơ năng lực - Thông tin chung - Quyết định thành lập và đăng kí kinh doanh - Hồ sơ tài chính - Hồ sơ nhân lực - Hồ sơ kinh nghiệm: o Các công trình tương tự o Biên bản bàn giao công trình o Huy chương vàng... của công ty Các nhân tố này đóng vai trò trực tiếp hoặc gián tiếp đến giá dự toán xây lắp tức giá bỏ thầu Do tính chất quyết định của giá dự thầu trong thị trường xây lắp hiện nay công ty cần phải tập trung xem xét các yếu tố ảnh hưởng tới giá dự thầu để công tác lập giá đạt hiệu quả cao nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu của công ty và đảm bảo thắng thầu Ta có thể thấy các nhân tố ảnh hưởng tới giá dự . công ty Thương Mại và Xuất nhập khẩu Viettel Phần II: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tham dự thầu tại công ty thương mại và xuất nhập khẩu Viettel 2 PHẦN I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC. TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIETTEL I. Giới thiệu chung về công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel : 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Thương. tài: Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel cho chuyên đề thực tập của mình. Chuyên đề của em gồm các phần sau: Phần I: Thực trạng công tác đấu thầu tại