Đang tải... (xem toàn văn)
Ở các doanh nghiệp, trong chiến lược kinh doanh của mình yếu tố con người bao giờ cũng đặt lên vị trí hàng đầu. Người lao động phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN và KPCĐ. Các quỹ này thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động.
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………………… … 1 Chương 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NAM ĐẠI DƯƠNG………………… ……….………………………………………………… ….2 1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công Ty……………… ….2 1.1.1 Lịch sử hình thành của công ty TNHH Nam Đại Dương……………… …2 1.1.2 Quá trình phát triển của công ty TNHH Nam Đại Dương……….…….… 3 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại công ty TNHH Nam Đại Dương……………………………………………….…….………………… … 3 1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh………………… ………… 3 1.2.2. Sơ đồ tổ chức của công ty……………………………… ……… …10 1.2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy họat động củacông ty………………… …10 1.2.2.2. Sơ đồ tổ chức tại bộ phận kế toán……………………… …… 12 1.2.3. Các quy định chung trong lao động của công ty………….…… ……13 1.2.3.1. Quy định về nội quy làm việc……………….………………… 13 1.2.3.2. Quy định về an toàn lao động………………… …………………14 1.2.3.3. Vệ sinh công nghiệp và vệ sinh môi trường……………………… 15 1.2.3.4. Phòng cháy chữa cháy…………………………….……………….15 1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty………………………………………… 17 1.3.1. Hình thức ghi sổ kế toán … ……………………… ……… ………….17 1.3.2. Phương thức kế toán công ty áp dụng………………….… …….…… 18 Chương 2: NỘI DUNG THỰC TẬP……………………………………………… …19 2.1. Quy trình thực tập và công việc thực tế tại công ty…… 19 2.1.1. Quy trình thực tập……………………………………………… ……19 2.1.2. Công việc tìm hiểu được về thực tế……………………………… ….20 2.2. Học hỏi và viết báo cáo về công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Nam Đại Dương……………… ……………………… …………… …………….…20 2.2.1. Các chế độ kế toán tại công ty……………….… …………………….20 2.2.1.1. Các chính sách kế toán tại công ty………………………………… 20 2.2.1.2. Các khái niệm cơ bản……………………………………………… 21 1 2.2.2. Quỹ tiền lương và các hình thức trả lương… ………… …………… 24 2.2.3. Kế toán tiền lương tại công ty………………………………………….28 2.2.3.1. Chứng từ sử dụng……………… ………….……………………28 2.2.3.2. Tài khoản sử dụng………………………………………….…… 28 2.2.3.3. Phương pháp hạch toán… ………………………………… 28 2.2.4. Kế toán các khoản trích theo lương……………………… ………… 28 2.2.4.1. Chứng từ sử dung………………………………… …………… 28 2.2.4.2. Tài khoản sử dụng……………………………………………… 29 2.2.4.3. Phương pháp hạch toán…………………………………… … 30 Chương 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP………………………… 48 3.1. Nhận thức của sinh viên sau khi tìm hiểu và thực tập tại Công Ty TNHH Nam Đại Dương …………………………………………………………………………… 48 3.2. Mối quan hệ giữa các đồng nghiệp tại công ty…… …………………… ……… 50 3.3. Học hỏi từ các quy định nơi thực tập………………………………… …… ….50 3.3.1. Học hỏi qua các quy định về nội quy lao động, học tập, nghỉ ngơi và an toàn lao động………………………………………………………………………… …… 50 3.3.2. Học hỏi từ nội quy từ PCCC, vệ sinh môi trường………… …… …… 51 3.4. Đánh giá mối quan hệ giữa lý thuyết và thực tiễn………………………… 52 NHẬN XÉT…………………………………………………………………………… 52 1 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Hằng LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta đã biết, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng và đặc biệt là quản lý tài chính trong doanh nghiệp. Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán là một bộ phận quan trọng, nó giữ một vai trò tích cực trong quản lý là công cụ của người quản lý nhằm điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc đều hành và quản lý các doanh nghiệp, cũng như vĩ mô của nhà nước. Kế toán tiền lương là một khâu quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động để tái sản xuất sức lao động và là đòn bẩy để thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Yếu tố con người trong mọi thời đại là nhân tố để phát triển, con người sống không thể không lao động. Lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhâ tố đảm bảo sự phồn vinh của mọi quốc gia. Ở các doanh nghiệp, trong chiến lược kinh doanh của mình yếu tố con người bao giờ cũng đặt lên vị trí hàng đầu. Người lao động phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN và KPCĐ. Các quỹ này thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. Tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề không chỉ người lao động mà cả doanh nghiệp quan tâm. Vì vậy, hạch toán phân bổ chính xác tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp tính đúng chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho lao động sẽ kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động. Từ đó giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích lũy và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. SVTH: Nguyễn Tiến Lâm Trang 3 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Hằng CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH NAM ĐẠI DƯƠNG 1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty. 1.1.1 Lịch sử hình thành của Công ty TNHH Nam Đại Dương. Công ty TNHH Nam Đại Dương được thành lập theo quyết định số 2357/NBT QĐ ngày 23 tháng 12 năm 2001 của UBND Tỉnh Đồng Nai về việc xây dựng cơ sở, các hạng mục công trình, san lấp mặt bằng và kinh doanh vật liệu xây dựng. Thực hiện sự chỉ thị 500/TTG của Thủ Tướng Chính Phủ nhằm quản lý vĩ mô nền kinh tế đối với công ty TNHH cùng ngành nghề, ngày 27/02/2002 theo quyết định số 6157/QĐ-UBT của UBND Tỉnh Đồng Nai. Theo điều lệ của sở xây dựng và UBND Tỉnh phê duyệt thì công ty TNHH Nam Đại Dương, có tư cách pháp nhân đầy đủ, được hạch toán độc lập, đặt dưới sự quản lý của sở xây dựng về hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng nhà đất. Vốn điều lệ của Công ty lúc ban đầu là: 10.000.000.000 ( Mười tỷ đồng) Địa chỉ công ty: 132 Khóm 3 - CMT8 - P.Quyết thắng - TP.Biên Hòa - T.Đồng Nai Điện thoại : 0613.846581 Fax: 0613.941.823 Mã số thuế: 3600616572 Cùng với quá trình công nghiệp hóa – hiện đại hóa, đất nước ta đang không ngừng đổi mới trên mọi mặt của đời sống xã hội, đặt biệt là cơ sở hạ tầng đã có những bước chuyển biến tích cực. Các công trình xây dựng từ tầm vi mô đến các công trình mang tính lịch sử đã được xây dựng trên khắp mọi miền của tổ quốc. Nhất là trong giai đoạn hiện nay khi đất nước ta trong thời kỳ quá độ để xây dựng chủ nghĩa cơ sở vật chất cho chủ nghĩa xã hội thì vị trí, vai trò và nhiệm vụ của ngành xây dựng càng trở nên hết sức quan trọng. Vậy nên, ban lãnh đạo Công ty xây TNHH Nam Đại Dương đã xác định nhiệm vụ trọng tâm là hoạt động kinh doanh có hiệu quả, vừa mang lại thu nhập cho nhà nước, chocác cổ đông vừa tạo dựng công ăn việc làm ổn định cho người lao động và qua đó góp phần xây dựng nhà nước. 1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty. SVTH: Nguyễn Tiến Lâm Trang 4 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Hằng Công ty được thành lập và chính thức hoạt động vào ngày 23 tháng 12 năm 2001. Ban đầu, công ty còn gặp nhiều khó khăn về nguồn nhân lực cũng như kinh nghiệm. Lực lượng lao động thiếu ít, mức lương lại thấp không đáp ứng được nhu cầu cuộc sống của người lao động, do vậy ít lao động, cơ sở vật chất còn kém, mức lương cơ bản trong những năm đầu thành lập chỉ với 2.500.000 đồng/tháng. Tuy vậy công ty đã cố gắng phát triển để khắc phục những khó khăn ban đầu gặp phải. Chỉ sau một năm, nghĩa là đến năm 2002 thì công ty đã có thể đứng vững trên thị trường, hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn, nguồn nhân lực cũng dồi dào, có kinh nghiệm hơn. Trải qua những năm tháng thăng trầm, nhờ sự lãnh đạo hợp lý và đúng đắn của hội đồng quản trị công ty đã có những thành công nhất định và hiện nay đã mở rộng thêm nhiều lĩnh vực khác nhau như: xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp,làm chủ đầu tư các dự án xây dựng và bán cho khách hàng những căn hộ cao cấp, các văn phòng làm việc cho thuê hiện đại nằm trong tổng thế kiến trúc được quy hoạch hiện đại, đồng bộ, Tính đến nay công ty đã thành lập được 12 năm, nay công ty đã thật sự phát triển, lương cơ bản của người lao động lên 3.500.000 đồng/ tháng, cơ sở vật chất của công ty đã trang bị thêm nhiều thiết bị phục vụ cho công việc để nâng cao hiệu quả kinh tế. Do đã hoạt động nhiều năm nên công ty TNHH Nam Đại Dương đã rút ra được cho mình những kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực khác nhau nên thuận lợi hơn khi thương thảo, ký kết hợp đồng tạo lợi nhuận lớn cho công ty . 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại Công ty TNHH Nam Đại Dương. 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. * Sản phẩm chính của công ty: Sản phẩm chính của công ty là xây dựng các công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư được thể hiện bằng các hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng, ngoài ra công ty còn làm chủ đầu tư các dự án xây dựng và bán cho khách hàng những căn hộ cao cấp, các văn phòng làm việc cho thuê hiện đại nằm trong tổng thể kiến trúc được quy hoạch hiện đại, đồng bộ. Trước khi thực hiện các dự án đầu tư, công ty tiến hành tìm hiểu nhu cầu của các khách hàng mục tiêu, trên cơ sở đó tiến hành nghiên cứu, thiết kế, hợp tác với các công ty SVTH: Nguyễn Tiến Lâm Trang 5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Hằng tư vấn thiết kế nhằm đưa ra các sản phẩm chất lượng cao đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Trong quá trình thi công dự án, công ty thực hiện tuân thủ đúng quy trình kiểm tra giám sát quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001-2000. Sản phẩm của công ty khá đa dạng được thể hiện qua một số dự án lớn đang trong quá trình thực hiện sau: Dự án được thực hiện trên cơ sở chấp thuận chủ trương đầu tư theo văn bản số 2361/UB-XDĐT ngày 29 tháng 8 năm 2002 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội và Quyết định số 1924/QĐ-HĐQT ngày 15/09/2004 của Chủ tịch HĐQT Tổng công ty Xây dựng Hà Nội phê duyệt dự án đầu tư. Tên dự án khu dịch vụ công cộng, văn phòng làm việc và nhà ở địa điểm xây dựng 249A Thụy Khuê, Q.Tây Hồ, Hà Nội chủ đầu tư Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo Tàng Hồ Chí Minh. Hình thức quản lý dựán chủ đầu tư trực tiếp thực hiện và quản lý dự án. • Những nguyên vật liệu đầu vào của Công ty: Nguyên vật liệu cho ngành xây dựng rất nhiều và đa dạng nhưng nhũng nguyên vật liệu chính để dự trữ hoặc chuẩn bị cho một công trình như sau: Cát, đá các loại, Sắt thép các loại, Xi măng, Ván ép (cốp pha), Xà gồ các loại. Do tình hình biến động của thị trường nên công ty thường nhập những nguyên vật liệu chính, để tránh việc tăng giá làm cho công trình thi công bị chậm tiến độ. • Quy trình công nghệ của Công ty: Một trong những thành công quan trọng nhất của công ty là cải tiến công nghệ và dây chuyền sản xuất, thực hiện nghiêm chế độ bảo trì, bảo dưỡng, góp phần giảm chi phí đầu vào, nâng cao công suất của các dây chuyền. Việc thực hiện tiết kiệm nguyên, vật liệu được công ty quán triệt đến từng bộ phận, các phân xưởng đều xây dựng kế hoạch sản xuất hằng tháng, giảm tối đa sản xuất vào giờ cao điểm, quy định kích cỡ nguyên liệu trước khi đưa vào nghiền được thực hiện nghiêm túc, khâu khai thác đất chỉ thực hiện vào mùa khô, bảo đảm cho sản xuất trong năm để giảm chi phí về điện, nhân công trong quá trình sấy nguyên liệu. Việc khai thác đá được cải tiến quy trình khoan nổ, bốc xếp, vận chuyển, số lượng công nhân giảm từ 70 người xuống còn 16 người và bảo đảm an toàn tuyệt đối trong quá trình khai thác. Phân xưởng nguyên liệu, trước đây là bộ phận gây ô SVTH: Nguyễn Tiến Lâm Trang 6 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Hằng nhiễm môi trường nặng nề nhất, hàng ngày thải ra một khối lượng lớn khói bụi, đến nay nhờ áp dụng công nghệ phun sương và lọc bụi qua buồng lắng đã giảm trên 90% lượng bụi và thu hồi được nguyên liệu. Phân xưởng nghiền nguyên liệu và thành phẩm được đầu tư cải tạo lại toàn bộ dây chuyền và hệ thống lọc bụi tĩnh điện, nên nhà máy đã khắc phục được tình trạng ô nhiễm môi trường, cải thiện đáng kể điều kiện làm việc cho người lao động. Công ty Nam Đại Dương luôn luôn cải tiến kỹ thuật và áp dụng những công nghệ hiện đại nhất để thi công công trình. CÁC THIẾT BỊ THI CÔNG CÔNG TRÌNH TT TÊN THIẾT BỊ SỐ LƯỢNG THÔNG SỐ KỸ THUẬT CHÍNH NƯỚC SẢN XUẤT THUỘC SỞ HỮU 1 Máy cọc khoan nhồi 2 7 tấn Nhật Công ty 2 Máy khoan đất 3 3 tấn Việt Nam Công ty 3 Thiết bị cơ điện điều chế 1 Công ty Nhật Công ty 4 Máy san lấp 3 2 tấn Việt Nam Công ty 5 Máy trộn 2 1 tấn Việt Nam Công ty • Các công đoạn để sản xuất, gia công, xây dựng: SVTH: Nguyễn Tiến Lâm Trang 7 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Hằng Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất, gia công, xây dựng • Dự trù kinh phí. - Ước tính chi phí xây dựng cơ bản. - Ước tính chi phí trang trí nội thất. Phương án tài chính. • Kế hoạch xây nhà. • Chọn và làm việc với kiến trúc sư. • Chọn nhà thầu thi công. Công tác giám sát thi công. • Kiểm tra, nghiệm thu và hoàn công: - Trong việc chuẩn bị và thi công một công trình thì ta cần nhiều bước và cần nhiều đơn vị để phối hợp thi công từng giai đoạn một. - Xây dựng một dãy nhà liên kế việc chuẩn bị như sau: • Mặt bằng tổng thể: mặt bằng tổng thể là lô đất chuẩn bị được xây dựng. • Bản vẽ thiết kế: SVTH: Nguyễn Tiến Lâm Trang 8 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Hằng Hồ sơ bản vẽ đầy đủ giúp cho việc thi công hoàn thiện công trình dễ dàng và nhanh hơn. Các bảng vẽ đồng thời được đính kèm cùng hợp đồng để tránh tình trạng sai lệch về sau: - Phần phối cảnh minh họa: bao gồm phối cảnh công trình chính diện, phối cảnh các góc, phối cảnh nội thất, các phòng, tiểu cảnh, ngoại thất… Phần phối cảnh giúp bạn dễ hình dung ngôi nhà thực tế sau khi xây dựng. - Phần bản vẽ kỹ thuật gồm hồ sơ xin phép xây dựng, hồ sơ thiết kế sơ bộ và hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công. - Hồ sơ xin phép xây dựng: bản vẽ các mặt cắt, mặt đứng, các tầng, móng và sơ đồ bản vẽ điện nước. - Hồ sơ thiết kế sơ bộ: các mặt bằng triển khai chi tiết, mặt đứng, mặt cắt và các bản vẽ phối cảnh. - Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công: là bộ hồ sơ đầy đủ nhất để căn cứ thi công bao gồm hồ sơ tính toán kết cấu, hồ sơ thiết kế điện, hồ sơ thiết kế cấp thoát nước, hồ sơ chống sét, báo cháy… Việc trên chỉ cần một người phụ trách, năng lực chuyên môn chỉ cần trung cấp xây dựng là được. • Giấy phép xây dựng: Liên hệ Phòng Quản lý Đô thị hoặc Ủy ban Nhân dân phường để được hướng dẫn chi tiết. Về cơ bản hồ sơ xin phép xây dựng bao gồm: bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (có công chứng) và bản vẽ thiết kế. Bản vẽ thiết kế thể hiện được vị trí mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng điển hình, mặt bằng móng của công trình, sơ đồ vị trí hoặc tuyến công trình, sơ đồ hệ thống và điểm đấu nối kỹ thuật cấp điện, cấp nước, thoát nước. Đơn vị thi công: Có thể lựa chọn nhà thầu thông qua những người đã có kinh nghiệm xây nhà rồi như người thân, bạn bè, đồng nghiệp hoặc các kiến trúc sư có kinh nghiệm. SVTH: Nguyễn Tiến Lâm Trang 9 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Hằng Có thể đi tham quan thực tế một số công trình nhà thầu đã thực hiện, quan sát và hỏi chủ nhà các thông tin cần thiết, lựa chọn nhà thầu lành nghề, thi công có uy tín, giá cả phải chăng và đảm bảo tiến độ công trình. Đơn vị thi công là đơn vị có uy tín và đứng đầu đơn vị là người tốt nghiệp đại học chuyên ngành xây dựng. • Đội ngũ công nhân thi công: Đội ngũ công nhân thi công gồm nhiềm thành phần và làm rất nhiều công đoạn nhưng cũng cần có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng. • Đơn vị giám sát thi công: Bám sát công trường, nghiệm thu xác nhận từng công đoạn của công trình thi công đúng thiết kế, bảo đảm tiêu chuẩn xây dựng, bảo đảm chất lượng, yêu cầu đơn vị thi công thực hiện đúng hợp đồng, từ chối nghiệm thu công trình không đạt chất lượng, đề xuất với chủ đầu tư những bất hợp lý về thiết kế và các sự cố kỹ thuật khác để kịp thời điều chỉnh… là công việc các kỹ sư giám sát thi công xây dựng công trình. • Kiểm tra, nghiệm thu và hoàn công: Công việc kiểm tra, nghiệm thu là những công tác quan trọng để đảm bảo chất lượng công trình, giải quyết kịp thời vấn đề phát sinh ảnh hưởng tới chất lượng công trình và là cơ sở để quyết toán công trình. + Kiểm tra: Việc kiểm tra được thực hiện liên tục trong suốt quá trình xây dựng, giám sát thường xuyên kiểm tra khối lượng, chất lượng, quy cách, kiểu dáng… khi công trình hoàn thành và trước khi nận bàn giao. + Nghiệm thu: Việc nghiệm thu phải được thực hiện đối với từng công việc, từng bộ phận, từng hạng mục công trình và toàn bộ hạng mục công trình để đưa vào sử dụng theo qui định của pháp luật. Các bộ phận bị che khuất của công trình phải được nghiệm thu và bản vẽ hoàn công trước khi làm công việc tiếp theo. + Hoàn công: Hồ sơ hoàn công là các bản vẽ, ảnh chụp, ghi chép lại tình trạng thực tế của công trình, của bộ phận công trình bao gồm cả các hệ thống kỹ thuật bị che khuất, quá trình trên được thực hiện bởi kỹ sư xây dựng. • Những thiết bị máy móc sử dụng trong sản xuất: SVTH: Nguyễn Tiến Lâm Trang 10 [...]... định căn cứ vào trình độ hồn thành các chỉ tiêu thưởng 2.2.2 Quỹ tiền lương và các hình thức trả lương tại cơng ty Quỹ tiền lương: Quỹ lương của doanh nghiệp là tồn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng Quỹ tiền lương bao gồm các khoản sau: - Tiền lương tháng, lương ngày theo hệ thống các bản lương của Nhà nước - Tiền lương trả theo sản... loại: trả lương theo thời gian đơn giản, trả lương theo thời gian có thưởng + Hình thức trả lương theo sản phẩm bao gồm 6 loại: trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân, trả lương theo sản phẩm tập thể, trả lương theo sản phẩm gián tiếp, trả lương theo sản phẩm có thưởng, trả lương theo sản phẩm lũy tiến, trả lương khốn Hình thức tiền lương thời gian: Đây là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian... tiền gửi ngân hàng, các khoản vay, phải trả, của cơng ty Lập và trích nộp các khoản thuế đóng cho ngân sách nhà nước Lưu trữ các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của cơng ty Và các tài liệu, các cơng văn liên quan đến hoạt động của lãnh đạo cấp trên gửi xuống Theo dõi, tính lương và thanh tốn lương cho cán bộ cơng nhân viên (CBCNV) theo quy chế hiện hành của cơng ty Ghi chép, phản... các dữ liệu vào máy tính, lập bảng xác nhận cơng, bảng thanh tốn lương, trình lên trên ký duyệt, thanh tốn lương đúng thời gian quy định Quy trình tính lương tại cơng ty: Bảng chấm cơng và các chứng từ liên quan Nhập các dự liệu có được vào máy tính Bảng xác nhận cơng Bảng lương Các khoản trích theo lương Kế tốn trưởng ký duyệt Tổng giám đốc duyệt Thanh tốn lương Sơ đồ 2.1: Quy trình tính lương Giải... phòng kế tốn Cơng ty TNHH Nam Đại Dương) Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy phòng kế tốn • Kế tốn trưởng: Chị Phan Thị Trúc Diệu Phụ trách chung tất cả các cán bộ ở bộ phận kế tốn thuộc cơng ty, tham mưu cho Ban giám đốc chỉ đạo cơng tác quản lý kinh tế của cơng ty, đảm bảo cơng tác kế hoạch hoạt động theo đúng quy định của Bộ tài chính Chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính của cơng ty, theo dõi việc thực hiện các. .. hiện các quy định, nhiệm vụ và các báo cáo kế tốn, báo cáo thuế của kế tốn viên Ngồi ra, kế tốn trưởng còn báo cáo cho Ban giám đốc về hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong từng thời kỳ kế tốn nhất định tùy theo u cầu (báo cáo tháng, q, năm) và theo dõi các khoản thuế, các khoản nộp nhà nước Giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo tồn bộ cơng tác kế tốn, thống kê, thơng tin và hạch tốn kinh tế đồng thời... máy đầm và các loại máy khác… Hiện nay tuỳ vào cơng trình lớn hay nhỏ cơng ty bố trí máy móc cho phù hợp Những hạng mục cơng trình mang tính tầm cỡ và giai đoạn hồn thành gấp thì cơng ty sử dụng máy thay thế nhân cơng Còn những cơng trình vừa và nhỏ thì cơng ty bố trí những máy móc hạng nhẹ phù hợp với cơng trình Cơng ty TNHH Nam Đại Dương có đầy đủ và khơng ngừng bổ sung các thiết bị hiện đại, ln... phụ cấp thêm giờ …) và tiền lương trong sản xuất - Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian khơng làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng theo chế độ (lương nghỉ phép, nghỉ và ngừng sản xuất) Việc phân chia tiền lương thành tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với cơng tác kế tốn và phân tích tiền lương trong giá thành sản phẩm.Tiền lương chính của cơng... khấu trừ vào lương của CBCNV cơng ty Cơng ty tính BHXH bằng 26% lương cơ bản, trong đó 18% đưa vào chi phí sản xuất, 8% khấu trừ vào lương CBCNV + Trả lương ngày nghỉ chế độ: - Nghỉ lễ, tết theo quy định của nhà nước, nghỉ mát, nghỉ phép có lương khơng hệ số của cơng ty - Nghỉ ốm, nghỉ trơng con ốm, nghỉ thực hiện các biện pháp sinh đẻ có kể hoạch, nghỉ thai sản được trả 75% lương cơ bản vào quỹ BHXH... trên mức lương cơ bản = Lương cơ bản x 1,5%BHYT - Bảo hiểm thất nghiệp: được tính trên mức lương cơ bản = Lương cơ bản x 1%BHTN 2.2.3 Kế tóan tiền lương tại cơng ty 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng: - Muốn tổ chức tốt kế tốn tiền lương, BHXH chính xác thì phải hạch tốn lao động chính xác là điều kiện để hạch tốn tiền lương và bảo hiểm chính xác theo quy định hiện nay Chứng từ sử dụng kế tốn tiền lương bao