Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài tổ chức và điều hành công sở

LỜI NÓI ĐẦU 2 NHỮNG CỤM TỪ VIẾT TẮT 4 PHẦN I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 5 1. Tổng quan về quá trình thực tập : 5 PHẦN II : NỘI DUNG THỰC TẬP 7 I. TÌNH HÌNH, ĐẶC ĐIỂM CỦA ĐẢNG ỦY XÃ CƯ NÉ 7 1. Tên cơ quan, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan thực tập 7 2. Lịch sử hình thành và phát triển của Đảng ủy xã Cư Né 8 3. Nhân sự và bố trí nhân sự 8 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA ĐẢNG BỘ XÃ 10 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG (THƯỜNG TRỰC) ĐẢNG ỦY XÃ 11 4. Cơ sở vật chất 12 II. THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ TẠI ĐẢNG ỦY XÃ CƯ NÉ 12 1. Những kết quả đạt được 13 1.1. Nguyên tắc tổ chức hoạt động :. 14 1.2. Kỹ thuật điều hành : 15 HÌNH ẢNH TRANG CÔNG CỤ QUẢN LÝ VĂN BẢN 16 1.3. Xây dựng các quy chế làm việc : 17 1.4. Xây dựng kế hoạch và làm việc theo kế hoạch : 18 1.5. Tổ chức và điều hành các cuộc họp : 18 1.6. Kiểm tra, giám sát thực hiện nhiệm vụ : 19 2. Tồn tại, hạn chế: 19 2.1. Trong tổ chức hoạt động : 19 2.2. Trong công tác văn thư, lưu trữ : 20 III. NHẬN XÉT CHUNG 20 PHẦN III 20 I. KẾT LUẬN 20 1. Thuận lợi 21 2. Khó khăn 21 3. Những kinh nghiệm tích lũy được 21 II. KIẾN NGHỊ 22 1. Đối với cơ sở thực tập 22 2. Đối với nhà trường 22 PHẦN PHỤ LỤC 23 Phụ lục 1 23 Phụ lục 2a 24 Phụ lục 2b 26 Phụ lục 3 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 LỜI NÓI ĐẦU LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, bộ máy văn phòng với đội ngũ nhân viên và người quản lý không thể thiếu ở bất cứ cơ quan, tổ chức nào. Tuy nhiên, nguồn nhân lực vừa có chuyên môn để thực hiện tốt các nghiệp vụ văn phòng, vừa có trình độ quản lý tại các cơ quan còn rất thiếu, đặc biệt là ở cấp cơ sở. Trong những năm qua, song song với sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, thì công cuộc cải cách hành chính luôn là vấn đề mà Nhà nước ta chú trọng triển khai thực hiện, nhằm tiến tới xây dựng một nền hành chính có hiệu lực; Do đó, việc đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ và kỹ thuật hành chính cho đội ngũ cán bộ công chức làm công tác văn phòng của các cơ quan, đơn vị cũng được quan tâm đặc biệt, Nghị quyết số 17NQTW ngày 1832002 của BCH Trung ương Đảng (khóa IX) về đổi mới và nâng cao chất lượng hệ thống chính trị ở cơ sở xã, phường, thị trấn đã thẳng thắn nhìn nhận “… hệ thống chính trị ở cơ sở hiện nay còn nhiều mặt yếu kém, bất cập trong công tác lãnh đạo, quản lý, tổ chức thực hiện và vận động quần chúng. Tình trạng tham nhũng, quan liêu, mất đoàn kết nội bộ, vừa vi phạm quyền làm chủ của dân, vừa không giữ đúng kỷ cương, phép nước xảy ra ở nhiều nơi, có những nơi nghiêm trọng. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong hệ thống chính trị chưa được xác định rành mạch, trách nhiệm không rõ; nội dung và phương thức hoạt động chậm đổi mới, còn nhiều biểu hiện của cơ chế tập trung quan liêu, bao cấp. Đội ngũ cán bộ cơ sở ít được đào tạo, bồi dưỡng; chính sách đối với cán bộ cơ sở còn chắp vá …”. Nghị quyết Trung ương 7 (khóa XI) cũng khẳng định “…kiện toàn hệ thống chính trị từ Trung ương đến cơ sở, nhằm mục tiêu xây dựng tổ chức bộ máy đồng bộ, tinh gọn, có tính ổn định, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ; xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức có số lượng hợp lý, có phẩm chất chính trị, đạo đức, trình độ, năng lực chuyên môn nghiệp vụ cao, đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới…) Học đi đôi với thực hành, đó là phương châm không bao giờ thay đổi; Vì vậy, thực tập tốt nghiệp chiếm một vị trí rất quan trọng trong sự nghiệp đào tạo của các Trường trung cấp, cao đẳng, đại học nói chung và của Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Đăk Lăk nói riêng. Việc thực tập tốt nghiệp giúp cho học viên tiếp cận được với thực tế, làm quen với những công việc thực tế ở cơ quan, củng cố, tổng hợp lại kiến thức, rèn luyện phẩm chất đạo đức của một người cán bộ làm công tác hành chính, văn thư, vận dụng những kiến thức, kỹ năng đã học vào công việc thực tiễn ở đơn vị thực tập và cũng là cơ hội cho để đúc rút những kinh nghiệm làm việc, giao tiếp phục vụ cho công tác, giúp cho học viên hoàn thiện vững chắc về nghiệp vụ của