Báo cáo thực tập về công tác lưu trữ của nhà nước

Như chúng ta đã biết, công tác lưu trữ là một lĩnh vực quan trọng của nhà nước, bao gồm tất cả những vấn đề về lý luận, thực tiễn và pháp chế liên quan đến việc tổ chức khoa học tài liệu, bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu khoa học và các yêu cầu cấp bách của công dân.Công tác lưu trữ có một ý nghĩa hết sức quan trọng, thiết thực đối với mọi hoạt động về chính trị, kinh tế, văn hóa – xã hội…Chính vì thế, việc thực hiện tốt nội dung của công tác lưu trữ sẽ góp phần vào việc bảo vệ si sản của dân tộc, của quốc gia, đồng thời góp phần vào việc xây dựng và bảo vệ đất nước.Trong quá trình xây dựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một trong những công cụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ quốc, chống lại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân. Đồng thời, tài liệu lưu trữ cũng chính là phương tiện thông tin được Đảng và nhà nước sử dụng để tuyên truyền đường lối, chủ trương, chính sách đến các tầng lớp nhân dân. Ngoài ra, tài liệu lưu trữ còn được sử dụng rộng rãi trên mọi lĩnh vực đạt hiệu quả cao. Do đó, tài liệu lưu trữ phải luôn bảo quản từ thế hệ này sang thế hệ khác, đó chính là nguồn thông tin vô tận để mọi người công dân, mọi ngành, mọi cơ quan đều có thể sử dụng được.Tuy nhiên, đất nước ta đã trải qua nhiều cuộc chiến tranh kéo dài, chính vì vậy, nhiều tài liệu đã bị hủy hoại, phân tán khắp nơi, mặt khác do một số người thiếu ý thức, thiếu tinh thần trách nhiệm, thiếu hiểu biết, đã tiêu hủy nhiều tài liệu có giá trị. Trước tình hình trên, để đưa công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ đi vào nề nếp đã trở thành một trong những nhu cầu cấp bách của Đảng và nhà nước.Trong mấy năm gần đây, tình hình công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ ở Trung ương và địa phương ngày càng được các cơ quan, đoàn thể, tổ chức chú trọng và phát triển. Đảng và nhà nước ta ban hành hàng loạt các văn bản pháp quy, các công văn nhằm hướng dẫn, chỉ đạo, tổ chức một cách có hệ thống, các cơ quan quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ từ Trung ương đến địa phương. Bên cạnh đó, các cơ quan đã có nhiều đầu tư về cơ sở vật chất, về trình độ chuyên môn cán bộ làm công tác lưu trữ…góp phần làm cho công tác lưu trữ bước đầu đi vào nề nếp.Qua đợt thực tập này, em nhận thấy rằng công tác văn thư – lưu trữ của Ủy ban nhân dân xã Long Thành Bắc còn gặp nhiều khó khăn, hạn chế về kho tàng, cơ sở vật chất chưa được trang bị đầy đủ. Đồng thời, vận dụng các kiến thức đã được học ở nàh trường trong đợt thực tập này em đã đúc rút ra được một số kinh nghiệm quý báu trong công tác lưu trữ giúp cho em có được kiến thức về nghiệp vụ một cách vững chắc hơn.Ñể hoàn thành đợt thực tập này, em xin cảm ơn sự trau dồi kiến thức của các thầy, cô trong thời gian qua, cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, chú lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã Long Thành Bắc đã tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt đợt thực tập này.Xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu trường Trung học văn thư – lưu trữ Trung ương II cùng các thầy cô của trường đã truyền đạt cho em những kiến thức quý báu để cho em áp dụng vào thực tiễn công tác ngày càng tốt hơn.Xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Trung tâm giáo dục thường xuyên tỉnh Tây Ninh, các phòng, ban và giáo viên chủ nhiệm lớp hành chính văn phòng khóa 24 tại chức đã nhiệt tình chỉ bảo, chăm lo ân cần, đã giành cho học viên chúng em những tình cảm chan hòa và đó cũng chính là nguồn động viên, cổ vũ lớn lao giúp chúng em đứn vững bước tiến vào tương lai phía trước, hứa hẹn nhiều điều tốt đẹp trong công tác của mình tại cơ quan, đồng thời đóng góp một phần công sức nhỏ bé trong công cuộc xây dựng đất nước giàu mạnh.Xin cảm ơn.PHẦN NỘI DUNG PHẦN I: NHẬN XÉT TÌNH HÌNH CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA CƠ QUAN1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan Vài nét về UBND xã Long Thành Bắc:Long Thành Bắc là một xã bán thành thị, bán nông thôn nằm ở khu vực trung tâm huyện Hoà Thành với tổng diện tích tự nhiên theo số liệu kiểm kê đất đai năm 2005 là 493ha, dân số của xã khoảng: 17.233 người.+ Phía Đông giáp xã Trường Hoà và xã Bàu Năng huyện Dương Minh Châu.+ Phía Tây giáp Thị trấn Hoà Thành và xã Long Thành Trung.+ Phía Nam giáp xã Long Thành Trung và xã Trường Tây.+ Phía Bắc giáp xã Ninh Thạnh Thị xã Tây Ninh.Sau đại thắng mùa xuân năm 1975, Đảng và nhà nước ta đã từng bước xây dựng, củng cố lại bộ máy chính quyền từ Trung ương đến địa phương để khắc phục hậu quả chiến tranh; cách đó 02 năm UBND xã Long Thành Bắc được thành lập theo Quyết định số 143CP ngày 04041979 của Hội đồng Bộ trưởng về việc phân chia địa giới hành chính và đổi tên từ huyện Phú Khương thành huyện Hòa Thành tỉnh Tây Ninh.Chiến tranh qua đi, ngọn lửa chiến tranh giờ đã lụi tàn thế nhưng tình hình nhân dân cả nước nói chung và nhân dân trên địa bàn xã Long Thành Bắc nói riêng phải đương đầu với không ít những khó khăn, thách thức, điều đó đã ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động của bộ máy chính quyền địa phương.Lúc đó trình độ của cán bộ xã còn rất hạn chế nên việc bảo quản cũng như lưu trữ các hồ sơ, tài liệu rất lộn xộn, thường bó thành những gói, sắp xếp không theo thứ tự, để một số tài liệu bị hư hoặc thất lạc. Xác định công tác lưu trữ góp phần rất quan trọng trong việc điều hành lãnh đạo của thủ trưởng cơ quan. Vì vậy, việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ có đủ trình độ chuyên môn nghiệp vụ để bố trí vào chức danh văn thư lưu trữ là mục tiêu, nhiệm vụ hàng đầu của xã. Chức năng UBND xã Long Thành Bắc: Là cơ quan thừa hành Pháp luật trong phạm vi địa giới hành chính của xã Long Thành Bắc Tham mưu giúp Đảng uỷ thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực kinh tế, văn hóa xã hội, an ninh quốc phòng và chăm lo đời sống nhân dân trên địa bàn xã. Nhằm đảm bảo cho Hiến pháp và Pháp luật được tôn trọng và chấp hành nghiêm chỉnh ở địa phương, phát huy quyền làm chủ của nhân dân lao động, động viên mọi người công dân làm