Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, các công nghệ khoa học, kỹ thuật ngày càng phát triển như vũ bão, trong đó khoa học máy tính cũng phát triển mạnh mẽ và xâm nhập vào mọi lĩnh vực khoa học, kinh tế, xã hội, quản lý, ......máy tính hầu như đều có đóng góp khả năng tuyệt vời của nã tới tất cả các lĩnh vực. Từ việc xây dựng các chương trình khoa học kỹ thuật lớn đến các công việc quản lý thường nhật, máy tính giúp chúng ta cập nhật, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách tốt nhất. Nhưng các phần mềm hỗ trợ cho việc sử dông máy tính hầu hết của nước ngoài, điều này gây rất nhiều trở ngại đối với những người không biết hoặc biết Ýt tiếng Anh.Vì vậy các phần mềm sử dụng tiếng Việt sẽ giúp người sử dụng có hiều quả hơn trong công việc. Bên cạnh các ngôn ngữ lập trình đa dạng và phong phó, thì hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access có tính năng cao hơn cả, giúp cho người dùng trong các công tác tổ chức, lập dự án, tìm kiếm, lưu trữ, biểu diễn thông tin, tiết kiệm thời gian. Phần mềm Microsoft Access của hãng Microsoft là phần mềm phổ biến ở nước ta hiện nay. Microsoft Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu trực quan theo hướng đối tượng lấy ngôn ngữ Basic làm gốc. Sử dụng phần mềm lập trình hướng đối tượng trên Windows sẽ giúp chương trình dễ sử dụng và tiện lợi cho người sử dụng vì nó cung cấp khả năng tạo đối tượng và các líp bằng cách sử dụng giao diện thay ngôn ngữ, Microsoft Access có giao diện đẹp, các thao tác đơn giản không bị phụ thuộc vào chương trình như các chương trình lập trình trên môi trường DOS. Khả năng kết nối và các công cụ truy vấn giúp cho ta tổ chức tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng khi cơ sở dữ liệu đã được tạo các quan hệ ràng buộc. Để hiểu thêm về những tính năng của Microsoft Access chúng em mạnh dạn lựa chọn đề tài: Nhửng kỷ thuật căn bản sử dụng bảng biểu Access trong quản lý tài chính NỘI DUNG I. Phần thiết kế A. Tạo bảng ? Trước hết mở CSDL chọn TableNew, chọn các kiểu thiết kế bảng và chọn bảng cần thiết kế như sau sau đó nhấn OK bảng thiết kế xuất hiện cột thứ nhất cho ta nhập các trường tương ứng, cột thứ hai cho ta chọn các kiểu trường , sau dã di chuyển chuột xuống phía dưới ta có các kiểu giá trị gán cho trường cần nhập Ví dụ : Các bảng được tạo trong đồ án này
Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, các công nghệ khoa học, kỹ thuật ngày càng phát triển như vũ bão, trong đó khoa học máy tính cũng phát triển mạnh mẽ và xâm nhập vào mọi lĩnh vực khoa học, kinh tế, xã hội, quản lý, máy tính hầu như đều có đóng góp khả năng tuyệt vời của nã tới tất cả các lĩnh vực. Từ việc xây dựng các chương trình khoa học kỹ thuật lớn đến các công việc quản lý thường nhật, máy tính giúp chúng ta cập nhật, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách tốt nhất. Nhưng các phần mềm hỗ trợ cho việc sử dông máy tính hầu hết của nước ngoài, điều này gây rất nhiều trở ngại đối với những người không biết hoặc biết Ýt tiếng Anh.Vì vậy các phần mềm sử dụng tiếng Việt sẽ giúp người sử dụng có hiều quả hơn trong công việc. Bên cạnh các ngôn ngữ lập trình đa dạng và phong phó, thì hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access có tính năng cao hơn cả, giúp cho người dùng trong các công tác tổ chức, lập dự án, tìm kiếm, lưu trữ, biểu diễn thông tin, tiết kiệm thời gian. Phần mềm Microsoft Access của hãng Microsoft là phần mềm phổ biến ở nước ta hiện nay. Microsoft Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu trực quan theo hướng đối tượng lấy ngôn ngữ Basic làm gốc. Sử dụng phần mềm lập trình hướng đối tượng trên Windows sẽ giúp chương trình dễ sử dụng và tiện lợi cho người sử dụng vì nó cung cấp khả năng tạo đối tượng và các líp bằng cách sử dụng giao diện thay ngôn ngữ, Microsoft Access có giao diện đẹp, các thao tác đơn giản không bị phụ thuộc vào chương trình như các chương trình lập trình trên môi trường DOS. Khả năng kết nối và các công cụ truy vấn giúp cho ta tổ chức tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng khi cơ sở dữ liệu đã được tạo các quan hệ ràng buộc. Để hiểu thêm về những tính năng của Microsoft Access chúng em mạnh dạn lựa chọn đề tài: Nhửng kỷ thuật căn bản sử dụng bảng biểu Access trong quản lý tài chính Lớp: CDKT14ATH Nhóm: 07 GVHD: Nguyễn Xuân Lô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh NỘI DUNG I. Phần thiết kế A. Tạo bảng ? Trước hết mở CSDL chọn Table\New, chọn các kiểu thiết kế bảng và chọn bảng cần thiết kế như sau sau đó nhấn OK bảng thiết kế xuất hiện Lớp: CDKT14ATH Nhóm: 07 GVHD: Nguyễn Xuân Lô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh cột thứ nhất cho ta nhập các trường tương ứng, cột thứ hai cho ta chọn các kiểu trường , sau dã di chuyển chuột xuống phía dưới ta có các kiểu giá trị gán cho trường cần nhập Ví dụ : Các bảng được tạo trong đồ án này Bảng đơn vị 1.Bảng phiếu chi Lớp: CDKT14ATH Nhóm: 07 GVHD: Nguyễn Xuân Lô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh 2.Bảng phiếu thu B. Tạo Form Trước tiên mở CSDL chọn Form\New sau đó chọn kiểu thiết kế và Form cần tạo sau đó nhấn OK . Thường ta thiết kế Form theo kiểu tạo sẵn. Các Form được thiết kế trong đồ án này Lớp: CDKT14ATH Nhóm: 07 GVHD: Nguyễn Xuân Lô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh 1.Form Phiếu thu Dùng chức năng Design View thiết kế form này Thiết kế sử dụng 2 Combobox dùng cho 2 trường Số tài khoản, Địa chỉ cho phép nhập thông tin dễ dàng từ bảng đơn vị 2.Form Phiếu chi Dùng chức năng Design View thiết kế form này Lớp: CDKT14ATH Nhóm: 07 GVHD: Nguyễn Xuân Lô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh Thiết kế sử dụng 2 Combobox dùng cho 2 trường Số tài khoản, Địa chỉ cho phép nhập thông tin dễ dàng từ bảng đơn vị 3. Form Báo cáo quý 1 4.Form Báo cáo quý 2 5. Form Báo cáo quý 3 Lớp: CDKT14ATH Nhóm: 07 GVHD: Nguyễn Xuân Lô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh 6.Form Báo cáo quý 4 7.Form báo cáo tổng hợp tháng 8.Form báo cáo tháng 9. Form báo cáo tổng hợp năm Lớp: CDKT14ATH Nhóm: 07 GVHD: Nguyễn Xuân Lô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh 10. Form Báo cáo năm Các form từ mục 3 đến mục 10 dùng công cụ AutoForm: Tabular để thiết kế Lớp: CDKT14ATH Nhóm: 07 GVHD: Nguyễn Xuân Lô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh 11. Form Nhập danh sách đơn vị Dùng chức năng Design View thiết kế form này 12. Form báo cáo tổng hợp quý 1, 2, 3, 4 Lớp: CDKT14ATH Nhóm: 07 GVHD: Nguyễn Xuân Lô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh 13. Fomr Xem phiếu chi từng quý 14. Form Xem phiếu thu từng quý Form trong mục 10, 11, 12 dùng chức năng Design View để thiết kế trong đó sử dụng công cụ Tab Control để tạo các form con trên một Form chính giúp người sử dụng giảm bớt được thao tác khi xem Lớp: CDKT14ATH Nhóm: 07 GVHD: Nguyễn Xuân Lô [...]... Minh 10 Truy vấn thu theo năm Truy vấn này sử dụng lệnh: Thang: Month([Ngaychi]) Nam: Year([Ngaychi]) Cho phép lấy ra tháng và năm trong trường ngày chi 11 Truy vấn báo cáo tổng hợp quý 1 Truy vấn này lấy tổng thu từ bảng Số tiền thu , Tổng chi từ bảng Số tiền chi sau đó tính ra Số dư = Tổng thu - Tổng chi Quan hên hai bảng nh trên cho phép tính Số dư trên những bản ghi có cùng quý cùng năm Lớp: CDKT14ATH... kéo vào trong bảng sau đó gán các thuộc tính cho nót Lớp: CDKT14ATH Nhóm: 07 GVHD: Nguyễn Xuân Lô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh D Tạo truy vấn Mở CSDL chọn Queries\New chọn kiểu thiết kế rồi nhấn OK Cửa sổ thiết kế Queries xuất hiện Cửa sổ này cho phép ta tạo truy vấn tới từng trường trong nhiều bảng bằng cách kích đúp chuột vào hộp ShowTable rồi kéo rê các trường trong bảng xuống... Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh KẾT LUẬN Công nghệ tin học và những ứng dụng của nó con người chưa thể khám phá một cách triệt để được Qua bài tiểu luận trên chúng ta có thể thấy được sự quan trọng của công nghệ tin học nói chung và Access nói riêng trong lĩnh vực quản lý tài chính Chúng ta không thể phủ nhận được những ứng dụng của Access nhưng bên cạnh đó cccess đang còn những hạn chế nhất định như... vẹn những vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý Chương trình chưa đạt tính thẩm mĩ cao Vì vậy để cải thiện được những điểm yếu trên chúng ta cần ngày một phát triển hơn nữa về mặt ứng dụng của Access Lớp: CDKT14ATH Nhóm: 07 GVHD: Nguyễn Xuân Lô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh MỤC LỤC I Phần thiết kế 2 A Tạo bảng ? .2 1 .Bảng phiếu chi ... Tác dụng lấy ra tháng trong trường ngày chi, thoả mãn gía trị trong mục Criteria là 1 3 Truy vấn chi quý 3 Trong mục Field dùng dòng lệnh: QUY: DatePart("q",[Ngaychi]) Mục Criteria: lấy giá trị 1 Lớp: CDKT14ATH Nhóm: 07 GVHD: Nguyễn Xuân Lô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh Tác dụng lấy ra tháng trong trường ngày chi, thoả mãn gía trị trong mục Criteria là 1 4 Truy vấn chi quý 4 Trong. .. năm trong trường ngày chi Lớp: CDKT14ATH Nhóm: 07 GVHD: Nguyễn Xuân Lô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh 8 Truy vấn chi theo tháng Truy vấn này sử dụng lệnh: Thang: Month([Ngaychi]) Nam: Year([Ngaychi]) Cho phép lấy ra tháng và năm trong trường ngày chi 9 Truy vấn thu theo tháng Truy vấn này sử dụng lệnh: Thang: Month([Ngaychi]) Nam: Year([Ngaychi]) Cho phép lấy ra tháng và năm trong. .. 3 Trong mục Field dùng dòng lệnh: QUY: DatePart("q",[Ngaychi]) Mục Criteria: lấy giá trị 1 Tác dụng lấy ra tháng trong trường ngày chi, thoả mãn gía trị trong mục Criteria là 1 Lớp: CDKT14ATH Nhóm: 07 GVHD: Nguyễn Xuân Lô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh 14 Truy vấn báo cáo tổng hợp quý 4 Trong mục Field dùng dòng lệnh: QUY: DatePart("q",[Ngaychi]) Mục Criteria: lấy giá trị 1 Tác dụng. .. Phố Hồ Chí Minh Các truy vấn thiết kế trong đồ án này 1 Truy vấn chi quý 1 Trong mục Field dùng dòng lệnh: QUY: DatePart("q",[Ngaychi]) Mục Criteria: lấy giá trị 1 Tác dụng lấy ra tháng trong trường ngày chi, thoả mãn gía trị trong mục Criteria là 1 Lớp: CDKT14ATH Nhóm: 07 GVHD: Nguyễn Xuân Lô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh 2 Truy vấn chi quý 2 Trong mục Field dùng dòng lệnh: QUY:... MainForm Trong khi thiết kế Form cần chú ý để có được một Form đẹp và khi sử dụng thao tác trên Form được tiện lợi cần phải biết kết hợp các nót công cụ hỗ trợ Form Lớp: CDKT14ATH Nhóm: 07 GVHD: Nguyễn Xuân Lô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh C Tạo các nót hỗ trợ Mở CSDL\mở Form cần tạo Vào View\Toolbox và chọn các nót hỗ trợ trên thanh Toolbox gán với các trường dữ liệu có trong bảng kéo... 13 1 Truy vấn chi quý 1 14 2 Truy vấn chi quý 2 15 Tác dụng lấy ra tháng trong trường ngày chi, thoả mãn gía trị trong mục Criteria là 1 .15 3 Truy vấn chi quý 3 15 Tác dụng lấy ra tháng trong trường ngày chi, thoả mãn gía trị trong mục Criteria là 1 .16 4 Truy vấn chi quý 4 16 5 Truy vấn thu quý 1 . hiểu thêm về những tính năng của Microsoft Access chúng em mạnh dạn lựa chọn đề tài: Nhửng kỷ thuật căn bản sử dụng bảng biểu Access trong quản lý tài chính Lớp: CDKT14ATH Nhóm: 07 GVHD:. cần nhập Ví dụ : Các bảng được tạo trong đồ án này Bảng đơn vị 1 .Bảng phiếu chi Lớp: CDKT14ATH Nhóm: 07 GVHD: Nguyễn Xuân Lô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh 2 .Bảng phiếu thu B Minh NỘI DUNG I. Phần thiết kế A. Tạo bảng ? Trước hết mở CSDL chọn TableNew, chọn các kiểu thiết kế bảng và chọn bảng cần thiết kế như sau sau đó nhấn OK bảng thiết kế xuất hiện Lớp: CDKT14ATH