Đang tải... (xem toàn văn)
Trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, yếu tố con người luôn được đặt ở vị trí hàng đầu. Người lao động chỉ thực sự phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động của họ được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Gắn liền với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn. Đây yêu cầu tất yếu của người lao động.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHO A KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NƠI THỰC TẬP CÔNG TY TNHH ĐẠI PHÚ NGUYÊN 37/2 KP7 phường Tân Hòa, Biên Hòa, Đồng Nai GVHD LÊ NGUYÊN GIÁP SINH VIÊN PHẠM THỊ THÚY PHỤNG MSSV 110000566 LỚP 10KT111 KHÓA 2010_Ngày THÁNG 06/2014 MỤC LỤC Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, đất nước ta ngày càng phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Nhà nước đã thực hiện nhiều chính sách khuyến khích các doanh nghiệp mở rộng thị trường cạnh tranh, tự do kinh doanh. Quá trình chuyển nền kinh tế theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước đã đặt ra yêu cầu cấp bách phải đổi mới công cụ quản lý kinh tế. Cùng với quá trình đổi mới, vấn đề hàng đầu là làm thế nào lợi nhuận của doanh nghiệp đạt mức tối ưu, để biết được điều đó bộ phận kế toán tại doanh nghiệp phải xác định được lợi nhuận thực hiện của doanh nghiệp. Do đó, để xác định được lợi nhuận thực hiện trong kỳ, đòi hỏi công tác hạch toán phải đầy đủ và kịp thời. Và là một công việc rất quan trọng trong hệ thống kế toán tại doanh nghiệp. SVTH: Phạm Thị Thúy Phụng Trang 4 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẠI PHÚ NGUYÊN 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH ĐẠI PHÚ NGUYÊN. 1.1.1 Giới thiệu về công ty. Công ty TNHH ĐẠI PHÚ NGUYÊN là công ty thương mại, họat động kinh doanh sản xuất, chế biến gỗ. Tên công ty: Công ty TNHH ĐẠI PHÚ NGUYÊN. Tên tiếng anh: DAIPHUNGUYEN Co., Ltd. Giám Đốc: PHẠM THỊ THU. Trụ sở chính: 37/2 KP7 phường Tân Hòa, Biên Hòa, Đồng Nai. Số điện thoại: 0618.880706. Mã số thuế: 3600943160. 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển. Công ty TNHH ĐẠI PHÚ NGUYÊNlà công ty chuyên sản xuất và chế biến gỗ cho một số cửa hàng bán đồ gỗ trong nước của công ty TNHH ĐẠI PHÚ NGUYÊN. Tháng 02 năm 2007, khi nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ, với ý tưởng mở rộng cơ sở sản xuất và chế biến, chuyển đổi hình thức kinh doanh từ sản xuất đơn giản sang sản xuất với quy mô lớn cho các cửa hàng cùng thương hiệu, giám đốc đã mạnh dạn đầu tư trang thiết bị sản xuất hiện đại, Thành lập ngày 12/11/2007 công ty TNHH ĐẠI PHÚ NGUYÊN ra đời. 1.2 Đặc điểm hoạt động, sản xuất kinh doanh và sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty TNHH ĐẠI PHÚ NGUYÊN. 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh. Sản phẩm của công ty TNHH ĐẠI PHÚ NGUYÊNchủ yếu là sản phẩm từ gỗcung cấp các tỉnh trong cả nước, đồng thời liên kết với Đài Loan phân phối cho các nước trong khu vực. Tại thị trường Việt Nam: riêng ở nước ta theo đánh giá ban đầu của công ty SVTH: Phạm Thị Thúy Phụng Trang 5 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp TNHH ĐẠI PHÚ NGUYÊNthì bình quân mỗi gia đình 70% sản phẩm từ gỗ. Nguyên vật liệu đầu vào của công ty lấy chủ yếu ở tỉnh Lâm Đồng nơi có nguồn tài nguyên về gỗ…. Về giá thành cũng như phù hợp giá mức sống.Do đó mọi người đều sở hữu những món đồ phù hợp với số tiền của mình. Tất cả sản phẩm của công ty TNHH ĐẠI PHÚ NGUYÊN là nơi phân phối cho đại lý lớn miền Nam,Đồng Nai,TP. HCM ngoài ra còn xuất khẩu sang Đài Loan, Hàn Quốc…. Sơ đồ 1.1: Sản xuất ra thành phẩm (Nguồn: Phòng trực tiếp sản xuất sản phẩm) 1.3Sơ đồ tổ chức. 1.3.1Sơ đồ tổ chức của bộ máy quản lý. Giám đốc chi nhánh (1 người) Phó Giám Đốc (1người) (1) P.PX- KTH (8 người) P.KD (5người) P.KT-NS (5 người) Bộ Phận Sản xuất (125 người) hàng SVTH: Phạm Thị Thúy Phụng Trang 6 Tinh chế Chà nhám Phôi nguyên liệu Thành phẩm Sơn Đóng gói Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý. (Nguồn: Phòng Kế Toán – Nhân Sự) Vai trò và chức năng: - Giám đốc chi nhánh: chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của chi nhánh, quản lý nhân viên chi nhánh. Triển khai và hoạch định chiến lược kinh doanh ngắn hạn cũng như dài hạn cho chi nhánh.Hàng tháng báo cáo hoạt động kinh doanh cho giám đốc kinh doanh. - Phó Giám Đốc: hỗ trợ Giám Đốc chi nhánh điều hành mọi hoạt động kinh doanh cũng như quản lý nhân viên. Được phép quyết định các vấn đề có liên quan trong phạm vi cho phép mà không cần thông qua trưởng chi nhánh cũng như người được ủy quyền khi trưởng chi nhánh vắng mặt. Thu thập ý kiến, kết quả của nhân viên kinh doanh để đề xuất ý tưởng, chiến lược kinh doanh lên trưởng chi nhánh. - Nhân viên kinh doanh: điều tra nghiên cứu thị trường, đề xuất ý kiến cho hoạt động kinh doanh của chi nhánh. Thực hiện các chương trình Marketing nhằm phát triển doanh số bán hàng. - Nhân viên kế toán: báo cáo tình hình tài chính bán hàng, sử dụng hóa đơn, công nợ khách hàng tại chi nhánh cho công ty, quản lý tình hình xuất, nhập hàng tồn tại chi nhánh. - Nhân viên bán hàng: tư vấn và giới thiệu sản phẩm cho khách hàng khi khách đến cửa hàng. Giữa các bộ phận nhân sự có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nếu thiếu một trong các bộ phận thì sẽ ảnh hưởng rất lớn đến sự hoạt động của các bộ phận khác.Chẳng hạn như nếu không có nhân viên bán hàng tại chi nhánh thì sẽ ảnh hưởng rất lớn đến SVTH: Phạm Thị Thúy Phụng Trang 7 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp việc tiêu thụ sản phẩm của công ty, vì nhân viên bán hàng là người trực tiếp tư vấn và giới thiệu sản phẩm đến khách hàng. SVTH: Phạm Thị Thúy Phụng Trang 8 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp 1.3.2 Sơ đồ tổ chức của bộ phận kế toán. Kế toán-Nhân sự Kế toán 2 Kế toán 1 Nhân sự 1 Nhân sự 2 Kế toán 3 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức của bộ phận kế toán - nhân sự (Nguồn: Phòng Kế Toán – Nhân Sự) Vai trò và chức năng: Bộ phận kế toán của công ty gồm kế toán tổng hợp và kế toán viên : - Kế toán viên 1Chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thực hiện các giao dịch với ngân hàng. - Kế toán viên 2: Chị Phạm Thị Lệ theo dõi xuất nhập kho hàng hoá, theo dõi khách hàng mua sản phẩm và khách hàng bảo trì, sữa chữa sản phẩm, theo dõi giá thành. - Kế toán 3: Anh Trần Minh Theo dõi công nợ của khách hàng, theo dõi các khoản tạm ứng thanh toán tiền lương cho nhân viên. - Nhân sự 1: Chị Vũ Thị Hạnh tyển dụng nhân viên cho công ty, chấm công lao động cho công nhân, tính tiền lương cho công nhân - Nhân sự 2: Chị Nguyễn Thị Anh theo dõi chính sách cho nhân viên,mua văn phòng phẩm cho công ty. - Kế toán – nhân sự: Chị: Nguyễn Thị Cẩm Nhung tổng hợp số liệu của kế toán viên, từ đó lập sổ chi tiết từng tài khoản, sổ cái, báo cáo tài chính, khai thuế, làm báo cáo quyết toán theo quy định của bộ tài chính và báo cáo thống kê theo quy định của cơ quan quản lý, theo dõi tăng giảm các nguồn vốn kinh doanh của công ty. SVTH: Phạm Thị Thúy Phụng Trang 9 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp 1.4 Một số quy định trong lao động tại Công ty TNHH ĐẠI PHÚ NGUYÊN. 1.4.1 Các quy định về tác phong làm việc – trật tự trong Công ty. • Hoàn thành công việc theo yêu cầu. • Người lao động phải đến làm việc và ra về đúng giờ quy định. Trường hợp đi công tác bên ngoài không đến Công ty đầu giờ, phải báo trước và được sự đồng ý của Trưởng phòng hoặc người phụ trách trực tiếp. • Nghiêm cấm việc dùng chất kích thích, ma túy, rượu chè bê tha hoặc các hình thức cờ bạc và các tệ nạn xã hội khác. • Có thái độ văn minh, lịch sự, cởi mở, hòa nhã, tôn trọng đồng nghiệp và khách hàng. • Nghiêm cấm các hành vi thiếu tôn trọng khách hàng hoặc vì bất đồng ý kiến mà trù dập, nói xấu lẫn nhau, gây mất đoàn kết. • Không đến khu vực hạn chế hoặc nơi không thuộc trách nhiệm của mình. • Không làm việc riêng, không cười nói ồn ào trong giờ làm việc hoặc tranh cãi lớn tiếng, ẩu đả làm ảnh hưởng đến công việc và uy tín của Công ty. • Trước khi ra khỏi nơi làm việc để đi công tác phải báo lãnh đạo trực tiếp. • Công tác xong phải báo kết quả công việc. • Không mang hình ảnh thiếu văn hóa, không lành mạnh vào nơi làm việc. • Tôn trọng và chấp hành tổ chức của Công ty, chấp hành sự phân công hợp lý của người phụ trách. • Xử lý công việc đúng quy trình, thủ tục, đảm bảo đúng pháp luật.Tuyệt đối không được lợi dụng chức vụ, quyền hạn để móc ngoặc, nhận hối lộ gây tổn thất cho Công ty dưới bất kỳ hình thức nào. • Trong trường hợp làm thêm giờ phải được sự chấp thuận của Trưởng phòng hoặc người phụ trách trực tiếp và tuân thủ quy định làm ngoài giờ của Công ty. 1.4.2 Quy tắc PCCC của công ty. • Huy động sức mạnh tất cả người lao động tham gia hoạt động PCCC. • Trong hoạt động PCCC lấy phòng ngừa là chính phải tích cực và chủ động phòng ngừa hạn chế đến mức thấp nhất các vụ cháy xảy ra và thiệt hại cho cháy gây ra. • Biện pháp cơ bản trong phòng cháy: • Quản lí chặt chẽ và an toàn các chất cháy, chất nổ, nguồn lửa,nguồn nhiệt, thiết bị và dụng cụ sinh lửa đảm bảo các điều kiện an toàn về phòng cháy. • Thường xuyên định kỳkiểm tra phát hiện các sơ hở, thiếu sót về PCCC và có biện pháp khắc phục kịp thời SVTH: Phạm Thị Thúy Phụng Trang 10 [...]... vào doanh số tiêu thụ mà thưởng Phòng kỹ thuật 3.500.000đ… - Ngoài ra, công ty còn có chế độ nâng bậc lương cho CBCNV đủ năm một lần theo thang lương của từng nhân viên - Công ty trích lập kinh phí công đoàn không theo quy định mà chỉ thu trên mỗi nhân viên là 10.000đ/tháng Bảng 2.2: Bảng tính các khoản trích theo lương tại công ty TNHH ĐẠI PHÚ NGUYÊN tháng 1/2014: Các khoản theo lương Trích theo lương. .. chấm công nộp bảng chấm công kèm theo các chứng từ liên quan thì phòng kế toán sẽ tiến hành tính lương cho công nhân viên + Phiếu chi lương *Tài khoản sử dụng: Tài khoản 334: “phải trả lương lao động” các khoản phải trả và thanh toán các khoản về tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp khác theo lương phải trả cho CBCNV TK 334 “Phải trả người lao động” Thanh toán lương và các khoản phụ cấp phải trả theo. .. xứng đáng dưới dạng tiền lương Gắn liền với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn Đây yêu cầu tất yếu của người lao động Trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH ĐẠI PHÚ NGUYÊN Trên cơ sở lý thuyết đã nắm bắt được ở trường, em đã chọn đề tài Tiền lương và các khoản trích theo lương để làm đề tài... một khoảng thời gian dài hay đang học việc Theo chế độ hiện hành mức trích lập bảo hiểm thất nghiệp là 2% mức tiền công, tiền lương mỗi tháng của người lao động, trong đó người lao động là 1% và người sử dụng lao động là 1% 2.2.3Qũy tiền lương và hình thứctrả lương tại công ty 1 Quỹ tiền lương Công ty TNHH ĐẠI PHÚ NGUYÊN là một doanh nghiệp lớn chuyên sản xuất Gỗbán trong nước và xuất khẩu đi các nước:... * Tổng lương phải trả = lương phải trả + phụ cấp + phí độc hại + lương ngoài giờ * Các khoản trích theo lương (1) + BHXH (8%): Lương cơ bản * 8% + BHYT (1.5%): Lương cơ bản * 1.5% + BHTN (1%): Lương cơ bản * 1 SVTH: Phạm Thị Thúy Phụng Trang 21 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp * Lương nhận = tổng lương phải trả - khoản trích theo tiền lương (1) 2.2.4 Kế toán tiền lương tại công ty *Chứng... làm Phải làm theo các thủ tục hồ sơ và học tất cả các quy định của công ty sau đó mới bắt dầu trực tiếp lên phòng ban nơi mình được nhận thực tập Công ty TNHH ĐẠI PHÚ NGUYÊN là một công ty thuộc loại hình trách nhiệm hữu hạn hoạt động theo Luật doanh nghiệp Được ban Giám đốc công ty sắp xếp cho thực tập, công việc chuyên môn chính là lĩnh vực tài chính tiền lương tại công ty Đi sâu, nắm bắt và phân tích... tiền lương và các khoản khác cho CNV Tiền lương phải trả cho công nhân viên 138,141 (2) Các khoán khấu trừ theo lương nghỉ phép 335 Tiền lương (1) 338 431 Trích BHXH, BHYT,KPCĐ trừ vào thu nhập Tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng, phúc lợi 3335 338 Thuế thu nhập cá nhân Bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên (1) : nếu trích không trước vào chi phí (2) : nếu trích trước vào... 2.2.2Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH ĐẠI PHÚ NGUYÊN + Tiền lương: Tiền lương là một hình thức của thù lao lao động, đó là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động của họ đóng góp cho doanh nghiệp SVTH: Phạm Thị Thúy Phụng Trang 18 Báo Cáo Tốt Nghiệp + Bảo hiểm xã hội: GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp Là khoản tiền người lao... Kế toán tiền lương -Bước 2:Kế toán tiền lương tập hợp Bảng chấn công và các chứng từ liên quan -Bước 3:Căn cứ vào Bảng chấm công, Kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản phải nộp và chuyển cho Kế toán trưởng - Bước 4:Kế toán trưởng kiểm tra Bảng lương: + Nếu đồng ý: chuyển cho Giám đốc xét duyệt và ký (bước 5) + Nếu không đồng ý: chuyển trả lại cho Kế toán tiền lương -Bước... Minh 2.1.2 Công việc được tìm hiểu Công việc kế toán này đòi hỏi em phải cẩn thận hơn với các số liệu, nếu sai một lỗi nhỏ thôi cũng sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến các bộ phận khác Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Đại Phú Nguyên em đã biết được thêm một số kiến thức về nghiệp vụ kế toán, như là tính lương cho công nhân viên 2.2 Học hỏi và viết báo cáo chuyên môn tại công ty TNHH ĐẠI PHÚ NGUYÊN Trong . NGUYÊN 37/2 KP7 phường Tân Hòa, Biên Hòa, Đồng Nai GVHD LÊ NGUYÊN GIÁP SINH VIÊN PHẠM THỊ THÚY PHỤNG MSSV 110000566 LỚP 10KT111 KHÓA 2010_Ngày THÁNG 06/2014 MỤC LỤC Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Lê. Loan phân phối cho các nước trong khu vực. Tại thị trường Việt Nam: riêng ở nước ta theo đánh giá ban đầu của công ty SVTH: Phạm Thị Thúy Phụng Trang 5 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Lê Nguyên. thời. Và là một công việc rất quan trọng trong hệ thống kế toán tại doanh nghiệp. SVTH: Phạm Thị Thúy Phụng Trang 4 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY