Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Trường Đại Học Ngoại Thương Khoa Kế toán – kiểm toán ………… o0o………… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm 1 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu MỤC LỤC Trang Trường Đại Học Ngoại Thương 1 Khoa Kế toán – kiểm toán 1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 1. NVL : Nguyên vật liệu 2. NKC : Nhật ký chung 3. QLSX : Quản lý sản xuất 4. SX : Sản xuất 5. N – X – T : Nhập xuất tồn 6. CP : Cổ phần 7. TK : Tài khoản 8. HĐ : Hóa đơn 9. GTGT : Giá trị gia tăng 2 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu 10. Cty : Công ty 11.Đ.giá : Đơn giá 12.T.Tiền : Thành tiền 13.CĐKT : Cân đối kế toán 14.KCS : Cán bộ kiểm tra chất lượng DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG, BIỂU Trang Sơ đồ 1. Quy trình hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 16 Trường Đại Học Ngoại Thương 1 Khoa Kế toán – kiểm toán 1 3 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO. 1. Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp – Chủ biên: TS. Đặng Thị Loan. 2. Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh – Đại học Kinh tế Quốc dân. 3. Giáo trình Kế toán quản trị - Chủ biên: TS. Nguyễn Mai Phương. 4. Bài giảng Kế toán tài chính – Chủ biên: TS.Nguyễn Hữu Đồng. 5. Lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên: TS. Nguyễn Thị Đông. 4 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua, dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, công cuộc đổi mới của nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn trên tất cả các phương diện kinh tế, văn hóa và xã hội. Nền kinh tế nước ta đã có những bước phát triển tốt với nhịp độ tăng trưởng vững chắc, khắc phục và ổn định tình hình an ninh chính trị, trật tự xã hội. Do đó, uy tín và vị thế của Việt nam ngày càng được nâng cao trên trường quốc tế. Lòng tin của nhân dân vào Đảng, Nhà nước ngày càng được củng cố. Thực hiện nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa và công cuộc đổi mới các doanh nghiệp, nền kinh tế Việt Nam nói chung, các doanh nghiệp nói riêng đã có sự phát triển vượt bậc. Sau những năm đổi mới nền kinh tế nước ta đang từng bước phát triển hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Đối với các doanh nghiệp nước ta hiện nay, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì buộc phải giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao mẫu mã và chất lượng sản phẩm, sử dụng yếu tố đầu vào một cách hợp lý và có hiệu quả. Trong hàng loạt các chính sách kinh tế mới của Đảng và Nhà nước, giữ vai trò quan trọng phải kể đến sự đổi mới về cơ chế quản lý, nguyên tắc quản lý tài chính, về chế độ hạch toán kế toán và các luật thuế mới… đây là những nhân tố thúc đẩy sản xuất trong nước ngày càng phát triển. Hạch toán kế toán ở các doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ quan trọng. Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh, là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động trong các đơn vị, điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân. Để đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý kinh tế mới hiện nay, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp là rất cấp 5 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu thiết giúp doanh nghiệp có khả năng tự chủ về tài chính, về sản xuất kinh doanh và đạt được hiệu quả kinh tế cao hơn. Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán tại Công ty. Đặc biệt là công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu. Thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong sản xuất nên trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm em đã chọn đề tại: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm” nhằm đi sâu và tìm hiểu về công tác kế toán nguyên vật liệu. Báo cáo thực tập chuyên đề gồm 3 phần: Chương I: Đặc điểm và tình hình chung tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm. Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm. Chương III: Nhận xét kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm. Do thời gian và trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ nghiệp vụ ở Công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ban quản lý, bộ phận kế toán Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm cùng Thạc sĩ Bùi Thị Chanh đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo. Hà Nội, Ngày 22 Tháng 04 Năm 2011 Sinh viên thực hiện. TRẦN THỊ HẰNG 6 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM. 1.1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY. lịch sử hình thành và phát triển của công ty. Là đại lý cấp một của Tập Đoàn Hòa Phát và cùng với Tập Đoàn Hòa Phát công ty đã thành công trong việc mang sản phẩm tới tay người tiêu dùng, bên cạnh đó công ty luôn tìm tòi và phát triển để làm sao đáp ứng tốt nhất những nhu cầu mà khách hàng mong muốn .Công ty luôn tự hào có đội ngũ nhân viên là các kĩ sư , cử nhân được đào tạo chính quy có trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề cao đáp ứng đươc các nhu cầu phát triển ngày càng đa dạng và phong phú trên thị trường. Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm được thành lập cùng với sự ra đời hàng loạt các loại hình công ty TNHH và công ty cổ phần, cùng với đó là nhu cầu mở rộng, mở mới các văn phòng, công sở nhu cầu mua sắm trang thiết bị nội thất văn phòng. Tiền thân của công ty nội thất Hoàng Lâm được thành lập năm 2008 đặt tại Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội. Tháng 05 năm 2008, chính thức thành lập công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm và công ty đã thành công rất nhiều trong công việc cung cấp các sản phẩm đến tay người tiêu dùng như : Bàn, tủ, Vách ngăn văn phòng và nhiều sản phẩm nội thất khác. 7 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Thông tin chung về công ty 1. Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM Tên giao dịch: HOANG LAM FURNITURE JOINT STOCK COMPANY 2. Địa chỉ trụ sở chính: 535 Lạc Long Quân, Phường Xuân La, Tây Hồ,Hà Nội. 3. Văn phòng giao dịch(showroom): Số 535 đường Lạc Long Quân, Phường Xuân La, Tây Hồ, Hà nội Điện thoại: 04.37586124 Fax: 04.37586142 Email: info@vietnoithat.com.vn Website:www.vietnoithat.com.vn www.noithathoanglam.com Số tài khoản: 002825200002 tại ngân hàng Đông Á chi nhánh Cầu Giấy Mã số thuế: 0102752143 Giấy dăng ký kinh doanh số : 0103024638 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 19/05/2008 4. Ngành, nghề sản xuất và kinh doanh: - Sản xuất hàng nội thất; - Buôn bán trang thiết bị nội thất, các sản phẩm nội thất, các loại máy móc, thiết bị văn phòng, các trang thiết bị điện, điện tử; - Về nhân sự : Công ty có 30 công nhân viên. 8 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu 1.1.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 1. Doanh thu 1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 952.156.230 2.248.633.805 3.402.500.000 1.2 Gía vốn hàng bán 720.900.000 1.745.396.401 3.100.250.100 1.2 Doanh thu hoạt động tài chính 2.Chi phí 2.1 Chi phí bán hàng 2.2 Chi phí hoạt động tài chính 251.886 416.413 256.100 2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 220.847.870 230.125.000 260.500.000 3. Lợi nhuận trước thuế 10.660.246 273.528.817 142.006.000 4. Thuế phải nộp Nhà nước 4.1 Thuế GTGT hàng bán nội địa 4.2 Thuế TNDN 2.665.062 68.382.204 35.501.500 4.3. Lợi nhuận sau thuế 7.995.184 205.146.613 106.504.500 4.3 Thuế khác 1.000.000 1.000.000 1.000.000 9 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Hệ thống tổ chức bộ máy của công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm . 1.3. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm được tổ chức theo kiểu trực tuyến, trong đó có một cấp trên và các cấp dưới. Cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về sự tồn tại của công ty. Ban giám đốc: gồm có 1 giám đốc và 1 phó giám đốc. Giám đốc là người góp vốn nhiều nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên hay tổ chức bộ máy hoạt động. Giám đốc còn là người đề ra các phương hướng và mục tiêu phấn đấu của công ty trong dài hạn và ngắn hạn. Phó giám đốc là người theo uỷ quyền của giám đốc chịu trách nhiệm về một số lĩnh vực nhất định bao gồm: giám sát thi công công trình, phụ trách công xưởng, phụ trách thiết kế. 10 Ban GĐ Phòng HC- NS Phòng Kế Toán Phòng Thiết Kế Phòng Kinh doanh Xưởng sản xuất Tổ mộc Tổ cắt Tổ sơn Tổ lắp đặt Kho hàng [...]... Kế toán nguyên vật liệu 1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán thanh toán công nợ,NVL Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp Chức năng của bộ phận kế toán Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính- kế toán có chức năng tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê,thông tin kế toán và hạch toán kế toán công. .. nguyên vật liệu 2.3.1 Kế toán chi tiết nhập xuất nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Nội Thất Hoàng Lâm Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu là việc kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽtình hình biến động của nguyên vật liệu • Chứng từ kế toán công ty đang sử dụng : Công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu Thực tế ở công ty chứng từ kế toán. .. TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM 2.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm là một doanh nghiệp sản xuất ra hàng hóa là đồ nội thất Với đặc điểm riêng của sản phẩm mà trong quá trình sản xuất Công ty sử dụng tương đối ít chủng loại nguyên vật liệu như: gỗ sồi, gỗ công nghiệp, kính…cùng các vật liệu phụ khác... nguyên vật liệu Công ty đều sử dụng tài khoản 152 để theo dõi cả nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ Do vậy khi hạch toán chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu, kế toán ghi tên nguyên vật liệu bên cạnh tài khoản sử dụng • TK 1521 – Gỗ công nghiệp 2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu 2.1.2.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho Nguồn nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất sản phẩm ở Công ty cổ phần nội. .. năm ) lập báo cáo kế toán Tổ chức sổ kế toán tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm được khái quát theo sơ đồ3 14 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Hình thức ghi sổ kế toán của công ty Chứng từ gốc Sổ ,thẻ kế toán chi tiết Sổ NK đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính 15 Bảng tổng hợp chi tiết Chuyên đề thực tập Ghi chú : Kế toán nguyên vật liệu Ghi hằng ngày... họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nhằm tiến hành công tác ghi sổ ( thẻ) kế toán đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu sai sót trong việc ghi chép và quản lý tại Công ty CP nội thất Hoàng Lâm, để tổ chức công tác kế toán chi tiết vật liệu được thuận tiện Công ty đã chọn 30 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu phương pháp ghi thẻ song song Việc áp dụng phương pháp này ở Công ty được... nguyên vật liệu do mua ngoài 26 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Mẫu số 03: Phiếu nhập kho CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM PHIẾU NHẬP KHO Ngày 02 tháng 12 năm2010 Số: 1502 Nợ: Có: Họ và tên người giao: công ty cung ứng gỗ Bình Minh Theo Theo HĐ GTGT số 0013478 ngày 02 tháng 12 năm 2010 của…………………………………………………………………………………………………………………… Nhập tại kho: Công ty cổ phần Nội Thất Hoàng Lâm địa điểm:... loại vật liệu như sau: • Nguyên vật liệu chính: Các loại gỗ công nghiệp • Vật liệu phụ: Vecni, vôi, nhám, keo, đinh, ốc… 17 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu • Phế liệu thu hồi: Các loại vật liệu thu hồi trong quá trình sản xuất không tái sử dụng hoặc không tận dụng để làm gỗ ép Cũng do chủng loại nguyên vật liệu sử dụng tương đối ít nên Công ty chỉ phân nhóm theo chức năng của nguyên vật liệu. .. nguyên vật liệu - Cuối tháng kế toán tính ra giá trị tồn kho vật liệu theo cả 2 chỉ tiêu số lượng và giá trị - Sổ chi tiết vật tư được mở cho từng loại vật liệu 33 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Mẫu số 07.Sổ chi tiết vật liệu Công ty CP nội thất Hoàng Lâm SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TK 152 - Tên vật tư: Gỗ công nghiệp -Tại kho: Kho vật tư Ngày Chứng từ Diễn giải tháng Nhập Xuất A 02/12 04/12... bảo quản nguyên vật liệu trước thời tiết khắc nghiệt Tất cả các kho đều do một thủ kho trực tiếp theo dõi Hệ thống thiết bị trong kho tương đối đầy đủ nhất là khi nguyên vật liệu của Công ty là chất dễ cháy gồm cân, xe đẩy, các thiết bị phòng chống cháy nổ… nhằm bảo đảm an toàn một cách tối đa cho nguyên vật liệu trong kho 2.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM Cùng . thực tập Kế toán nguyên vật liệu CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM 2.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM 2.1.1 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm. Chương III: Nhận xét kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm. Do thời. của nguyên vật liệu trong sản xuất nên trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm em đã chọn đề tại: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất