CHƯƠNG CHƯƠNG V V KIỂM TOÁN KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com KẾT CẤU CHƯƠNG V I – ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG VỚI KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG II – ĐÁNH GIÁ QUẢN TRỊ NỘI BỘ HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG TRONG QUAN HỆ VỚI ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG VÀ HIỆU NĂNG QUẢN LÝ III - ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG VÀ HIỆU NĂNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com I – ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG VỚI KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG   Cung ứng  Một là, Mua nguyên liệu, vật liệu hàng hóa;  Hai là, Mua dịch vụ bảo dưỡng, thầu khoán, tư vấn, phục vụ…;  Ba là, Mua thiết bị, công cụ dụng cụ khác; Ngồi ra, cung ứng cịn bao gồm việc tiếp nhận nguyên liệu, vật liệu, sản phẩm dở dang v.v để gia công theo đặt hàng AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com Mục tiêu hoạt động cung ứng   Đáp ứng tốt yêu cầu hàng hóa, dịch vụ đầu vào về:  Chủng loại,  Số lượng,  Chất lượng,  Giá Thời điểm phù hợp với mục tiêu chương trình cụ thể AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com Quá trình tác nghiệp hoạt động cung ứng Ước tính nhu cầu hình thành đơn đặt hàng Tìm kiếm thị trường với nhà cung ứng Xét duyệt nhu cầu AVINAA Lựa chọn nhà cung ứng thức Chuyển giao đơn đặt hàng Theo dõi thực đơn đặt hàng Tiếp nhận hàng Thanh toán khoản phải trả Dr To Nhat – www.avinaa.com II - ĐÁNH GIÁ QUẢN TRỊ NỘI BỘ HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG Đánh giá tổ chức hoạt động cung ứng Đánh giá quản trị tác nghiệp hoạt động cung ứng Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu lực quản trị nội hoạt động cung ứng AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com Đánh giá tổ chức hoạt động cung ứng Thứ nhất: Phân cấp quản lí hoạt động cung ứng Thứ nhất: Phân cấp quản lí hoạt động cung ứng Thứ hai: Quan hệ phận vật tư Thứ hai: Quan hệ phận vật tư với phận khác với phận khác Thứ ba: Thống quản lí hoạt động cung ứng Thứ ba: Thống quản lí hoạt động cung ứng Thứ tư: Địa vị pháp lí người phụ trách Thứ tư: Địa vị pháp lí người phụ trách hoạt động cung ứng hoạt động cung ứng Thứ năm: Vấn đề bất kiêm nhiệm Thứ năm: Vấn đề bất kiêm nhiệm AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com Phân cấp quản lí hoạt động cung ứng Phân cấp quản lí hoạt động cung ứng  Quyền hạn trách nhiệm phận cung ứng cần phân cấp phù hợp với yêu cầu quản lí  độc lập hay phụ thuộc đơn vị  quyền hạn trách nhiệm cung ứng đơn vị thành viên AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com Quan hệ phận vật tư Quan hệ phận vật tư với phận khác với phận khác CÁC BỘ PHẬN DÙNG VẬT TƯ, DỊCH VỤ BỘ PHẬN VẬT TƯ CÁC BỘ PHẬN KỸ THUẬT VÀ NGHIÊN CỨU BỘ PHẬN TIÊU THỤ BỘ PHẬN KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG DỰ TRỮ AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com Thống quản lí hoạt động cung ứng Thống quản lí hoạt động cung ứng  Mục tiêu việc thống quản lí:  Tạo kết hợp tối ưu  Giảm thiểu chi phí mua nâng cao chất lượng, hiệu toàn hoạt động,  Tạo đồng thuận nội tăng cường trách nhiệm, lực kĩ nhân viên AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 10 Tiêu chí đánh giá hiệu lực quản trị nội I.02 Mức kiểm sốt qua hệ thống thơng tin  I.02.01.Mức kiểm soat qua hệ thống chứng từ, hóa đơn  I.02.01.01 Có tập hợp chuyển đủ cho phận quĩ giấy tờ hợp lệ từ hóa đơn yêu cầu mua giấy đặt hàng qua phiếu mua hàng đến hóa đơn nhà cung cấp  I.02.01.02 Có thực kiểm tra lại chứng từ đồng hợp lý xác  I.02.02 Mức kiểm soát qua hệ thống sổ chi tiết  I.02.03 Mức kiểm sốt thơng qua hệ thống sổ tổng hợp  I.02.04 Mức kiểm soát qua liên kết yếu tố hệ thống kế toán AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 30 Tiêu chí đánh giá hiệu lực quản trị nội I.03 Mức tồn dụng thơng tin cho q trình quản lý  I.03.01 Mức tồn dụng thơng tin qua đơn đặt hàng  I.03.01.01 Mức sử dụng đầy đủ thông tin chứng từ vào việc ghi sổ  I.03.01.02 Xử lý kịp thời tình trạng cung ứng vượt định mức  I.03.01.03 Sử dụng triệt để thông tin khác có liên quan  I.03.02 Mức tồn dụng thông tin tuần, kỳ qua sổ chi tiết  I.03.03 Mức tồn dụng thơng tin định kỳ qua sổ tổng hợp AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 31 III - Đánh giá hiệu hiệu quản lí hoạt động cung ứng LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH AVINAA HOẠT ĐỘNG HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP Dr To Nhat – www.avinaa.com 32 Nhóm I Hoạt động thuộc lĩnh vực sản xuất – kinh doanh Hoạt động thuộc lĩnh vực Hoạt động thuộc lĩnh vực sản xuất – kinh doanh sản xuất – kinh doanh Loại I: Loại I: Hoạt động Hoạt động thực thực chức chức sản xuất sản xuất AVINAA Loại II: Loại II: Hoạt động Hoạt động thương mại, thương mại, dịch vụ khác dịch vụ khác Dr To Nhat – www.avinaa.com 33 Loại I: Hoạt động thực chức sản xuất   Chức mua dịch vụ trung gian giai đoạn phục vụ cho giai đoạn sản xuất Thuộc loại hoạt động gồm:  Hoạt động cơng nghiệp chế tạo, lắp ráp,  Chế biến, sản xuất điện lượng khác;  Nông, lâm nghiệp;  Xây lắp,  Công nghiệp khai thác v.v Dr To Nhat – AVINAA www.avinaa.com 34 Cách đánh giá hiệu hiệu quản lí hoạt động cung ứng   Với cách trực tiếp, tiêu phản ánh kết để xác định hiệu hoạt động hiệu quản lí là:  Giá trị sản lượng  Giá trị sản phẩm hoàn thành  Giá trị sản xuất gia tăng Với cách gián tiếp, tiêu kết thay tiêu kết cuối cùng:  Doanh thu bán hàng thu nhập để đánh giá hiệu quản lí  Lợi nhuận trước thuế sau thuế để đánh giá hiệu hoạt động AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 35 Loại II: Hoạt động thương mại, dịch vụ khác    cung ứng có quan hệ trực tiếp với kết cuối phân tích hiệu riêng giai đoạn hoạt động, đánh giá hiệu hoạt động hiệu quản lí thực đồng thời với đánh giá chung Thuộc loại hoạt động kể đến hoạt động bán bn, bán lẻ, đại lí, truyền tải điện năng…; AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 36 Nhóm II Hoạt động thuộc lĩnh vực hành – nghiệp   Hoạt động thuộc lĩnh vực hành thường sử dụng ngân sách nhà nước để thực dịch vụ cơng khơng thu phí Do vậy:  Hiệu kinh tế hoạt động cung ứng đánh giá qua mức tiết kiệm chi phí cung ứng,  Hiệu quản lí – qua tổng mức tiết kiệm chi tiêu ngân sách nhà nước  Hiệu xã hội đánh giá đầy đủ phần đánh giá chung AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 37 Các nhóm tiêu chí đánh giá hiệu hoạt động hiệu quản lí Nhóm II Nhóm tiêu chí đánh giá hiệu hoạt động cung ứng (Tính theo khối lượng mua loại tổng trị giá mua);  II.01 Sức sản xuất (sức lưu chuyển hàng hóa) - (Tỉ suất bán tiêu dùng hàng mua so với hàng thực mua);  II.01.01 Sức sản xuất (sức lưu chuyển hàng hóa) chi phí mua  Giá trị lượng hàng mua bình qn đồng chi phí;  II.01.02 Sức sản xuất (sức mua hay sức lưu chuyển hàng hóa) lao động  Khối lượng giá trị mua bình quân nhân viên  Số đơn hàng bình quân nhân viên giá trị bình quân đơn hàng);  II.01.03 Sức sản xuất (lưu chuyển hàng hóa) TSCĐ  Khối lượng giá trị hàng hóa lưu chuyển bình qn 01m2 kho hàng AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 38 Các nhóm tiêu chí đánh giá hiệu hoạt động hiệu quản lí  II.02 Mức tiết kiệm chi phí mua hàng  II.02.01 Mức tiết kiệm tuyệt đối tương đối chi phí mua hàng nói chung  II.02.02 Tính bình qn cho yếu tố q trình mua – cần AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 39 Các nhóm tiêu chí đánh giá hiệu hoạt động hiệu quản lí Nhóm III Nhóm đánh giá hiệu quản lí cung ứng  III.01 Mức đảm bảo nguồn lực cho cung ứng  III.01.01 Mức đảm bảo nguồn tài cho cung ứng;  III.01.02 Mức đảm bảo lao động cho cung ứng;  III.01.03 Mức đảm bảo kho tàng cho cung ứng; AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 40 Các nhóm tiêu chí đánh giá hiệu hoạt động hiệu quản lí  III.02 Mức kết đạt so với mục tiêu  III.02.01 Số đơn hàng không thực so với dự kiến;  III.02.02 Số đơn hàng bị gián đoạn so với dự kiến;  III.02.03 Chênh lệch hàng mua so với dự kiến; AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 41 Các nhóm tiêu chí đánh giá hiệu hoạt động hiệu quản lí  III.02.04 Tỉ suất hàng hóa cung ứng mục tiêu  III.02.04.01 Tỉ suất hàng hóa cung ứng đảm bảo chất lượng So với tổng khối lượng giá trị mua dự kiến  III.02.04.02 Tỉ suất hàng hóa cung ứng thời gian dự kiến So với tổng khối lượng giá trị mua dự kiến AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 42 Các nhóm tiêu chí đánh giá hiệu hoạt động hiệu quản lí  III.02.05 Tổn thất tài cung ứng khơng mục tiêu;  III.02.05.01 Tổn thất tài cung ứng bị gián đoạn so với dự kiến;  III.02.05.02 Tổn thất tài cung ứng thừa (hoặc thiếu) so với dự kiến;  III.02.06 Tổn thất thời gian sản xuất (hoặc bán hàng) bị gián đoạn cung ứng không mục tiêu; AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 43 Các nhóm tiêu chí đánh giá hiệu hoạt động hiệu quản lí  III.03 Mức động điều hành cung ứng:  III.03.01 Số lần tổ chức thành công hội nghị khách hàng;  III.03.02 Số đại diện nhân viên cung ứng tiếp đón;  III.03.03 Số lần mở thầu cung ứng;  III.03.04 Số nhà cung ứng lựa chọn;  III.03.05 Số mặt hàng lựa chọn;  III.03.06 Lợi ích số hàng lựa chọn;  III.03.07 Lợi ích số nhà cung ứng lựa chọn; AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com 44 ... ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG VÀ HIỆU NĂNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com I – ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG VỚI KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG   Cung ứng  Một là, Mua... Thống quản lí hoạt động cung ứng Thứ ba: Thống quản lí hoạt động cung ứng Thứ tư: Địa vị pháp lí người phụ trách Thứ tư: Địa vị pháp lí người phụ trách hoạt động cung ứng hoạt động cung ứng Thứ năm:...KẾT CẤU CHƯƠNG V I – ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG VỚI KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG II – ĐÁNH GIÁ QUẢN TRỊ NỘI BỘ HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG TRONG QUAN HỆ VỚI ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG VÀ HIỆU