Kế toán tài sản cố định và một số giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý và công tác kế toán tài sản cố định tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro

105 273 0
Kế toán tài sản cố định và một số giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý và công tác kế toán tài sản cố định tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Kế toán tài sản cố định và một số giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý và công tác kế toán tài sản cố định tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài. Trong sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước kế toán là một công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán và quản lý kinh tế, có vai trò tích cực đối với việc quản lý tài sản và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tài sản cố định là một trong những bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, đồng thời là bộ phận quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đối với doanh nghiệp tài sản cố định là điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động và tăng năng suất lao động. Đồng thời, tài sản cố định cũng thể hiện cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong việc phát triển sản xuất kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nhất là khi khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp thì tài sản cố định là yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho các doanh nghiệp. Đối với Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro nói riêng và ngành khai thác nói chung, kế toán tài sản cố định là một khâu quan trọng trong toàn bộ khối lượng công việc kế toán. Nó cung cấp toàn bộ nguồn số liệu đáng tin cậy về tình hình tài sản cố định hiện có của doanh nghiệp và tình hình tăng giảm tài sản cố định,… Từ đó tăng cường biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ các tài sản cố định của doanh nghiệp. Chính vì vậy, tổ chức công tác kế toán tài sản cố định luôn là sự quan tâm của doanh nghiệp cũng như các nhà quản lý kinh tế của Nhà nước. Xuất phát từ những lý do trên và kết hợp với nhận thức của em về tầm quan trọng của công tác quản lý tài sản cố định và kế toán tài sản cố định trong Xí nghiệp em đã chọn đề tài: “Kế toán tài sản cố định và một số giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý và công tác kế toán tài sản cố định tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro”. 2. Mục tiêu nghiên cứu. Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro, em được tiếp cận thực tế tìm hiểu về công tác hạch toán tài sản cố định tại Xí nghiệp và từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý và kế toán tài sản cố định tại Xí nghiệp. 3. Nhiệm vụ nghiên cứu. - Tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tài sản cố định tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro.

LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước kế tốn cơng việc quan trọng phục vụ cho việc hạch tốn quản lý kinh tế, có vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống cịn doanh nghiệp q trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp tài sản cố định điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động Đồng thời, tài sản cố định thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường nay, khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp tài sản cố định yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro nói riêng ngành khai thác nói chung, kế tốn tài sản cố định khâu quan trọng tồn khối lượng cơng việc kế tốn Nó cung cấp tồn nguồn số liệu đáng tin cậy tình hình tài sản cố định có doanh nghiệp tình hình tăng giảm tài sản cố định,… Từ tăng cường biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ tài sản cố định doanh nghiệp Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định ln quan tâm doanh nghiệp nhà quản lý kinh tế Nhà nước Xuất phát từ lý kết hợp với nhận thức em tầm quan trọng công tác quản lý tài sản cố định kế toán tài sản cố định Xí nghiệp em chọn đề tài: “Kế toán tài sản cố định số giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý công tác kế tốn tài sản cố định Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro” Mục tiêu nghiên cứu Trong thời gian thực tập Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro, em tiếp cận thực tế tìm hiểu cơng tác hạch tốn tài sản cố định Xí nghiệp từ đưa số giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý kế tốn tài sản cố định Xí nghiệp Nhiệm vụ nghiên cứu - Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tài sản cố định Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro -1- - Áp dụng phương pháp phân tích để đánh giá tình trạng quản lý kế toán tài sản cố định, ưu, nhược điểm tồn cơng tác kế tốn tài sản cố định Xí nghiệp - Dựa nguyên nhân cách thức hoạt động Xí nghiệp đưa giải pháp nâng cao hiệu quản lý tài sản cố định cơng tác hạch tốn tài sản cố định Xí nghiệp Đối tƣợng, phƣơng pháp phạm vi nghiên cứu  Thông tin thu thập Trong trình thực tập giúp đỡ nhiệt tình người phịng Kế tốn, em chị Nguyễn Thị Sen - Kế toán tài sản cố định cho quan sát cách hạch toán nghiệp vụ kinh tế ứng dụng phần mềm Oracle tìm hiểu chứng từ có liên quan Ngồi ra, em cịn anh chị cung cấp cho em hồ sơ, tài liệu số liệu cụ thể Đó thơng tin có liên quan đến đề tài nghiên cứu em như: sổ sách, hóa đơn, chứng từ, bảng biểu Từ thơng tin làm sở giúp em nghiên cứu, phân tích hồn thành luận văn cách tốt  Đối tƣợng nghiên cứu Từ mục đích nghiên cứu đề tài, đối tượng nghiên cứu luận văn công tác quản lý tài sản cố định kế tốn tài sản cố định Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro, em sâu nghiên cứu quản lý tài sản cố định, hoạt động tăng, giảm tài sản cố định, trích khấu hao tài sản cố định sửa chữa tài sản cố định Xí nghiệp  Phƣơng pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu em sử dụng số phương pháp như: phương pháp liên hệ, so sánh, thống kê, phân tích số phương pháp khác Các kiến thức, thông tin thu thập từ nhiều nguồn khác như: qua báo cáo, văn bản, tài liệu Xí nghiệp, qua giáo trình, sách tham khảo,… Tiếp theo, em xếp, phân loại thông tin, nghiên cứu phân tích số liệu, thơng tin để tìm hiểu nguyên nhân đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện vấn đề nghiên cứu  Phạm vi nghiên cứu Với thời gian thực tập từ ngày 13/5/2013 đến ngày 08/7/2013 Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro, em tập trung nghiên cứu thực trạng quản lý tài sản cố định kế toán tài sản cố định Xí nghiệp Từ phân tích đưa giải pháp nâng cao hiệu quản lý tài sản cố định cơng tác hạch tốn tài sản cố định Xí nghiệp -2- Cấu trúc luận văn Trong luận văn phần lời mở đầu, kết luận, bảng, phụ lục nội dung luận văn gồm chương sau: Chƣơng 1: Giới thiệu tổng quan Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro Chƣơng 2: Cơ sở lý luận quản lý tài sản cố định kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Chƣơng 3: Thực trạng tổ chức quản lý tài sản cố định kế toán tài sản cố định Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro Chƣơng 4: Các giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý tài sản cố định công tác kế tốn tài sản cố định Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro Sau thời gian thực tập Xí nghiệp với hạn chế kiến thức thân nên luận văn không tránh khỏi có sai sót Vì vậy, em kính mong nhận đóng góp ý kiến, bảo q thầy tồn thể chú, anh chị phịng Kế tốn Xí nghiệp để luận văn em hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! -3- CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP KHAI THÁC DẦU KHÍ VIETSOVPETRO 1.1 Giới thiệu chung Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro Logo: Tên cơng ty : Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Tên giao dịch: Oil and Gas production enterprise - OGPE Mã số thuế : 3500102414 Địa : Số 17 Lê Quang Định, Phường Thắng Nhất, Thành phố Vũng Tàu Điện thoại : (84.64) 3839871 - 3839872 - Ext: 3447/3347 Fax : (84.64) 6257133 - 6257132 - 3.597525 Email : Giám đốc - vinhtv.rd@vietsov.com.vn Website : www.ogpe.com.vn www.ogpe.vn 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro Xí nghiệp Khai thác Dầu khí đơn vị sản xuất trực thuộc Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro, thành lập ngày 13/02/1987 sở Xưởng Khai thác Dầu khí Liên doanh Cùng với lớn mạnh quy mô sản xuất tổ chức quản lý, từ thành lập có 52 cán cơng nhân viên (trong có 36 người Việt Nam 16 chuyên gia Nga) Đến nay, Xí nghiệp Khai thác Dầu khí xây dựng lực lượng cán kỹ thuật, cơng nhân có tay nghề, trình độ chuyên môn cao với 1770 cán công nhân viên (trong có 1629 người Việt Nam 141 người Nga), với sở vật chất, thiết bị đại, đảm bảo khai thác dầu điều kiện Xí nghiệp Khai thác Dầu khí đơn vị thành viên Liên doanh Việt Nga Vietsovpetro, hoạt động theo Quy chế Tổng Giám đốc Liên doanh Việt Nga Vietsovpetro phê duyệt Trong 25 năm qua, Xí nghiệp Khai thác Dầu khí khơng ngừng lớn mạnh, thường xuyên đổi tổ chức sản xuất đặc biệt đổi công nghệ, thiết bị, đào tạo nguồn nhân lực song song tăng cường công tác điều hành quản lý nhằm nâng cao hiệu sản xuất, đáp ứng yêu cầu ngày cao công nghệ khai thác dầu khí biển yêu cầu khách hàng cơng tác dịch vụ Đến nay, Xí nghiệp Khai thác -4- Dầu khí xây dựng lực lượng cán kỹ thuật, cơng nhân lành nghề có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, giàu kinh nghiệm lĩnh Xí nghiệp có sở vật chất kỹ thuật, thiết bị máy móc đại đảm bảo khai thác dầu liên tục điều kiện Sau 20 năm kể từ ngày khai thác dầu (26/06/1986) đến nay, Xí nghiệp Khai thác Dầu khí quản lý 14 giàn cố định, giàn công nghệ trung tâm, 16 giàn nhẹ, giàn bơm ép nước trì áp suất vỉa mỏ Bạch Hổ, giàn cố định, giàn nhẹ mỏ Rồng, tàu chứa dầu với tổng sức chứa 0,45 triệu tấn, hệ thống đường ống ngầm dẫn dầu khí biển dài 320 km, dịch vụ sản xuất bờ, nhà xưởng, kho bãi bảo quản vật tư, thiết bị phụ tùng cho cơng tác khai thác dầu khí ngồi biển Tổng quỹ giếng Xí nghiệp quản lý sử dụng 318 giếng (trong có 215 giếng dầu, 60 giếng bơm ép nước, giếng quan trắc, 20 giếng đóng 16 giếng hủy) Là đơn vị trực tiếp khai thác dầu hai mỏ Bạch Hổ Rồng, Xí nghiệp tiếp thu phương pháp khai thác công nghệ giới như: tự phun, gaslift, bơm điện li tâm Xí nghiệp ln đơn vị hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, góp phần nâng cao hiệu sản xuất chung Liên doanh Dầu khí Việt - Nga Vietsovpetro Sản lượng khai thác dầu khí bình qn tồn mỏ 17.000 dầu/ngày đêm, sản lượng khí đưa vào bờ đạt triệu m3/ngày đêm, bơm ép nước bình quân đạt 30.000 m3/ngày đêm Tính đến thời điểm tại, Xí nghiệp khai thác 184,9 triệu dầu thô, bơm ép 250 triệu m3 nước vào vỉa, thu gom đưa vào bờ 21,4 tỷ m3 khí đồng hành để phục vụ cho nhu cầu lượng mục đích dân dụng khác Nhằm nâng cao hiệu sản xuất đáp ứng yêu cầu giai đoạn tới, Xí nghiệp tích cực tham gia mạnh mẽ vào cơng tác dịch vụ bên ngồi cung cấp dịch vụ vận hành, xử lý, xuất bán sản phẩm dầu cho khách hàng Hoàn Vũ JOC, điều hành khai thác, xử lý, vận chuyển xuất bán sản phẩm dầu cho mỏ Nam Rồng - Đồi Mồi liên doanh VRJ với Xí nghiệp Liên doanh Vietsovpetro Hiện Xí nghiệp Khai thác áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000 Công ty DNV chứng nhận Trong năm 2009 Xí nghiệp nhận chứng Hệ thống quản lý an toàn theo tiêu chuẩn OHSAS 18001 : 2007 Ngày 16/02/2012, thành phố Vũng Tàu long trọng diễn lễ kỷ niệm 25 năm ngày thành lập đón nhận danh hiệu Anh hùng Lao động thời kỳ đổi Xí nghiệp Khai thác Dầu khí thuộc Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro Đây kiện trọng đại, ghi nhận nỗ lực không mệt mỏi 25 năm xây dựng phát triển tập thể lao động Việt - Nga Xí nghiệp Khai thác Dầu khí -5- Những mốc son lịch sử trình hình thành phát triển Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro: STT Ngày, tháng, năm 01 13/02/1987 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 11/5/1987 06/9/1988 05/12/1990 16/7/1991 02/3/1992 19/11/1993 11/12/1994 16/4/1995 07/6/1996 19/7/1997 12/10/1997 21/11/2001 20/5/2005 04/12/2005 08/11/2006 09/6/2009 18 20/01/2010 19 29/3/2010 20 26/4/2010 21 23/11/2010 22 01/11/2012 23 16/2/2012 24 30/11/2012 Sự kiện Thành lập Xí nghiệp Khai thác Dầu khí sở Xưởng khai thác dầu khí trực thuộc Xí nghiệp Liên Doanh Vietsovpetro Phát dịng dầu cơng nghiệp tầng Móng mỏ Bạch Hổ Bắt đầu khai thác dầu từ tầng Móng mỏ Bạch Hổ Khai thác dầu thứ triệu từ mỏ Bạch Hổ Ký Hiệp định Liên Chính phủ sửa đổi Xí nghiệp Liên Doanh Khai thác dầu thứ 10 triệu từ mỏ Bạch Hổ Được nhà nước khen tặng Huân chương Lao động hạng II Bắt đầu khai thác dầu mỏ Rồng Bắt đầu đưa khí từ mỏ Bạch Hổ vào bờ Bằng khen Thủ tướng Chính phủ Được nhà nước khen tặng Huân chương Lao động hạng I Khai thác dầu thứ 50 triệu từ mỏ Bạch Hổ Rồng Khai thác dầu thứ 100 triệu từ mỏ Bạch Hổ Rồng Bằng khen Thủ tướng Chính phủ Khai thác dầu thứ 150 triệu từ mỏ Bạch Hổ Rồng Được nhà nước khen tặng Huân chương Độc lập hạng III Khai thác dầu thứ 180 triệu từ mỏ Bạch Hổ Rồng Nhận Bằng khen Bộ Cơng Thương thành tích xuất sắc đóng góp cho phát triển ngành Dầu khí Việt nam năm qua Khai thác dầu thứ 185 triệu từ mỏ Bạch Hổ Rồng Nhận Bằng khen Bộ Cơng Thương thành tích xuất sắc công tác năm 2009 TGĐ Liên doanh Việt - Nga ngày 23/11/2010 việc giao cho Xí nghiệp Khai thác Dầu khí tự thực dự án Fire & Gas MSP 1, 8, 10, 11 Xí nghiệp khai thác dầu khí thuộc Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro (OGPE) Công ty cổ phần công nghệ an tồn dầu khí Việt Nam (PVSAFETY) tổ chức ký kết thỏa thuận hợp tác phát triển cung cấp dịch vụ” Nhận danh hiệu “Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới” Khởi cơng cơng trình niên “Chế tạo hệ thống Gaslift cho giàn RP-2” -6- 1.3 Nhiệm vụ chức Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro Xí nghiệp Khai thác Dầu khí có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu phục vụ cho sản xuất cơng trình biển Xí nghiệp khai thác cung cấp dịch vụ kỹ thuật với chất lượng cao cho khách hàng ngồi Xí nghiệp Liên doanh Vietsovpetro - Lắp đặt chạy thử đưa vào vận hành thiết bị cơng trình dầu khí - Lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa, hiệu chuẩn, kiểm định thiết bị đo, đếm công nghiệp (lưu lượng, áp suất, nhiệt độ, mức, thiết bị điện - điện tử, thiết bị đo tải trọng, mơmen khoan…) Thiết kế tích hợp, lập trình, lắp đặt, chạy thử, khởi động hệ thống điều khiển giám sát trình tự động hóa cơng nghiệp (PLC, SCADA, DCS…) - Cung cấp dịch vụ hoàn thiện giếng Well Completion, dịch vụ tác động vào lòng giếng Well Intervention Bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị lòng giếng dụng cụ Cân chỉnh lắp đặt van gaslift OD1 cho giếng khai thác gaslift - Bảo trì, sửa chữa, kiểm định thiết bị khai thác dầu khí, thiết bị nâng, bảo dưỡng sữa chữa máy bơm điện chìm ly tâm Bảo dưỡng định kỳ hệ thống, thiết bị nhà máy thuộc ngành dầu khí - Gia tăng sản lượng khai thác dầu khí, gọi dịng sản phẩm khai thác Khảo sát giếng khoan, khai thác Thực công tác liên quan đến thiết bị lòng giếng kỹ thuật cáp tời Bơm, nén khí áp suất cao: Ép thử đường ống, bể chứa nguồn cao áp - Bơm ép nước vào vỉa để trì áp suất vỉa - Thu gom khí đồng hành cung cấp cho giàn nén đưa khí bờ cho hệ thống gaslift - Sửa chữa kết cấu kim loại chống ăn mịn cho cơng trình biển - Cho thuê thiết bị chuyên dụng phục vụ khai thác dầu khí mục đích khác - Dịch vụ cảng biển phân cảng xuất dầu thơ (trạm rót dầu khơng bến) cảng chun dùng dầu khí - Bảo dưỡng, sửa chữa, khám nghiệm kỹ thuật định kỳ bình áp lực sử dụng cơng trình dầu khí ngồi biển - Bảo dưỡng, sửa chữa, chỉnh, thử nghiệm loại thiết bị đầu giếng, loại van sử dụng cơng nghiệp dầu khí -7- 1.4 Cơ sở vật chất, nguồn nhân lực quy mô sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro 1.4.1 Cơ sở vật chất Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro Là đơn vị trực thuộc Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro, tổng số vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Khai thác sau: - Vốn cố định - Vốn lưu động - Tổng số tài sản : 1,1 tỷ USD : 100 triệu USD : 3,2 tỷ USD Nguồn vốn đóng góp từ hai nước Việt Nam Liên Bang Nga theo Hiệp định Liên Chính phủ ngày 16/07/1991 1.4.2 Nguồn nhân lực Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro Với ngành cơng nghiệp hồn tồn mẻ khai thác dầu khí cơng trình biển, lại ngành có tầm quan trọng lớn nên tập thể cán cơng nhân viên Xí nghiệp Khai thác dầu khí khơng ngừng học tập, nâng cao trình độ chun mơn, nhanh chóng chiếm lĩnh làm chủ công nghệ Sau 20 năm kể từ ngày khai thác dầu (26/06/1986) đến nay, Xí nghiệp có đội ngũ cán lành nghề, dày dạn kinh nghiệm nắm giữ hầu hết vị trí chủ chốt mà trước chuyên gia Nga đảm nhiệm Cán công nhân viên Xí nghiệp chia làm chức danh chính: kỹ sư kỹ thuật (kỹ sư cơng nghệ khai thác dầu khí, kỹ sư máy thiết bị khai thác dầu, kỹ sư địa chất khai thác mỏ, kỹ sư đo lường tự động hóa…), cơng nhân (là lực lượng đông đảo bao gồm tất lao động sau tốt nghiệp trường trung cấp, sơ cấp kỹ thuật có bậc thợ từ đến 6), viên chức (là người công tác nghiệp vụ quản lý như: kế toán, quản lý, thư ký…) Trên cơng trình biển cán cơng nhân viên chia thành nhóm chính: nhóm khai thác dầu, nhóm khí, nhóm biển, nhóm dịch vụ đời sống Lực lượng lao động Xí nghiệp với 53,0% có trình độ đại học đại học, 45,0% cơng nhân kỹ thuật lành nghề, có nhiều người cấp chứng quốc tế Nhờ Xí nghiệp tự hào khẳng định nguồn nhân lực có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm lao động sản xuất yếu tố đảm bảo thành cơng Xí nghiệp năm qua Lãnh đạo Xí nghiệp trọng phát triển nguồn tri thức khoa học kỹ thuật thực tế sản xuất Phong trào sáng kiến, sáng chế Xí nghiệp phát triển mạnh -8- mẽ thực mang lại lợi ích thiết thực cho đơn vị, góp phần quan trọng vào việc hồn thành nhiệm vụ khai thác dầu khí Xí nghiệp ln đề cao tình đồn kết hữu nghị truyền thống vốn có hai nước Việt Nam Liên Xô trước Liên bang Nga ngày Về cơng tác an tồn sức khỏe mơi trường, tính đến ngày 31/12/2012, tập thể lao động Xí nghiệp đạt 6,2 triệu công lao động liên tục an tồn Song song với việc trì Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2008, an tồn vệ sinh lao động OHSAS 18001: 2007, Xí nghiệp triển khai áp dụng hệ thống quản lý Môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001: 2004 1.4.3 Quy mơ sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro Xí nghiệp Khai thác Dầu khí thành viên động, đầu công tác nhận thầu cung ứng dịch vụ kỹ thuật ngành dầu khí Một số khách hàng tiêu biểu như: JVPC, Petronas Carigaly, Cửu Long JOC, Liên doanh VRJ, Hoàng Long Hồn Vũ JOC, KNOC… Xí nghiệp Khai thác Dầu khí bước tiếp cận, thâm nhập vào thị trường dầu khí nước ngồi liên doanh, liên kết phối hợp với cơng ty dầu khí tham gia vào dự án thiết kế, giám sát kỹ thuật, dịch vụ cho thuê tàu chứa dầu,… Hiện nay, Xí nghiệp Khai thác Dầu khí vận hành bảo dưỡng giàn khoan khai thác dầu mỏ Bạch Hổ Rồng với sản lượng 28.000 dầu/ngày triệu mét khối khí/ngày, bơm nước trì áp suất vỉa với 70.000 mét khối nước/ngày Một sáng kiến mang lại hiệu cao Xí nghiệp Khai thác Dầu khí “Giải pháp vận chuyển dầu RP - 3, RP - sang mỏ Bạch Hổ kho chứa dầu UBN - Chí Linh ngừng hoạt động” Ngồi ra, Xí nghiệp Khai thác Dầu khí cịn áp dụng nhiều sáng kiến kỹ thuật khác cho hiệu cao như: áp dụng phương pháp PADE nhằm giảm thời gian dừng giếng khai thác để xác định áp suất vỉa, khảo sát thủy động lực học giếng (năm 2006), mang lại hiệu kinh tế 15 nghìn USD Hiện nay, sáng kiến áp dụng phòng Địa chất mỏ Sáng kiến thiết bị làm bề mặt bên Gaslift Mandrel qua sử dụng (năm 2007), làm giảm khơng nhỏ chi phí sản xuất, mang lại 50 nghìn USD, áp dụng Xưởng kỹ thuật lòng giếng khảo sát giếng Song song với việc trọng đầu tư nâng cao chất lượng dịch vụ, Xí nghiệp Khai thác Dầu khí cịn trọng nâng cao trình độ quản lý nhằm tạo cạnh tranh thị trường; phối hợp công ty mẹ Liên doanh Việt Nga cung cấp nhân lực, trang thiết bị chuyên dụng,… Xây dựng, kết nối mỏ Cá Ngừ vàng cho HVJOC; liên doanh VRJ xây dựng, khai thác mỏ Nam Rồng - Đồi Mồi vào cuối năm 2009, -9- với Liên doanh Bumi Armada (Malaysia) cung cấp vận hành FPSO cho Hoàng Long JOC 1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro Nguồn: Phịng Kế tốn - 10 - - Xí nghiệp áp dụng phương pháp trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng hợp lý giúp Xí nghiệp thu hồi đủ vốn đầu tư ban đầu vào tài sản cố định Xí nghiệp Ngồi Xí nghiệp cịn trích khấu hao tài sản cố định theo khung tỷ lệ khấu hao tối đa giúp Xí nghiệp hồn vốn nhanh đạt lợi ích thuế - Các nghiệp vụ tăng, giảm tài sản cố định phản ánh kịp thời, đầy đủ trung thực - Sổ sách kế toán sử dụng thực theo quy định Bộ Tài chính, phù hợp với đặc thù cơng việc Xí nghiệp Kế tốn viên ghi chép xác theo quy định chuẩn mực kế tốn - Bảng chi tiết tình hình tăng giảm ngun giá hao mịn tài sản cố định mà Xí nghiệp sử dụng vừa theo dõi biến động tăng giảm nguyên giá tài sản cố định vừa theo dõi thay đổi mức khấu hao Điều giúp cho cơng tác quản lý sử dụng tài sản cố định tốt 4.1.3.2 Những nhƣợc điểm cịn tồn Bên cạnh ưu điểm trên, Xí nghiệp tồn số nhược điểm cơng tác hạch tốn tài sản cố định sau: - Cách phân loại tài sản cố định Xí nghiệp tốt cịn hạn chế là: khơng biết xác số tài sản khơng cịn sử dụng tồn kho chờ xử lý Do vậy, Xí nghiệp gặp hạn chế huy động sử dụng tài sản lý tài sản cố định khơng cịn hữu ích hoạt động Xí nghiệp - Tài sản cố định hữu hình Xí nghiệp đa dạng phong phú có nhiều biến động kỳ nên công tác theo dõi tài sản cố định quan trọng Tuy nhiên Xí nghiệp khơng sử dụng Sổ theo dõi tài sản cố định mà theo dõi Thẻ tài sản cố định, Sổ chi tiết Do việc phản ánh tình hình tăng, giảm tài sản cố định gặp khó khăn xảy sai sót - Hiện Xí nghiệp khơng sử dụng Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định mà việc tính phân bổ khấu hao theo dõi chung Bảng chi tiết tăng, giảm nguyên giá hao mịn tài sản cố định - Xí nghiệp khơng sử dụng hình thức Sổ Do khơng theo dõi đầy đủ tài sản cố định phát sinh tháng - Trong công tác sửa chữa tài sản cố định, sửa chữa thường xuyên tài sản cố định thuê Đồng thời có vài cơng tác sửa chữa tài sản cố định Xí nghiệp coi sửa chữa lớn tài sản cố định xem sửa chữa thường xuyên tài sản cố định - 91 - - Theo quy định tháng cuối năm, công ty tiến hành kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định xem xét trạng tài sản cố định Nhưng Xí nghiệp diễn kiểm kê tài sản cố định xem xét tình trạng tài sản cố định vào cuối năm mà không đánh giá lại giá trị thời tài sản cố định Điều dẫn tới việc xem xét giá trị tài sản cố định có khơng với thực tế, đầu tư sử dụng tài sản cố định hiệu Đứng trước tồn đó, Xí nghiệp cần quan tâm tới giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn tài sản cố định đơn vị, góp phần nâng cao hiệu quản lý, sử dụng tài sản cố định 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tài sản cố định Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro Xuất phát từ hạn chế công tác tổ chức kế tốn, phân tích tình hình trang bị, sử dụng tài sản cố định Xí nghiệp, vào quy định cụ thể kế toán tài sản cố định Nhà nước em xin phép đưa ý kiến sau hy vọng phần khắc phục hạn chế nâng cao chất lượng hiệu sử dụng tài sản cố định Xí nghiệp 4.2.1 Nhóm giải pháp nâng cao tổ chức máy quản lý máy kế tốn Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro Thứ nhất, cán quản lý: Xí nghiệp phải có kế hoạch tuyển chọn, đào tạo lại cho phù hợp với yêu cầu thời kỳ mới, có trình độ chun mơn, có lực quản lý, linh hoạt công việc Thứ hai, kiên thay nhân viên quản lý yếu kém, thiếu lực thay vào nhân viên có đầy đủ lực chuyên môn kinh nghiệm cao để bổ sung nguồn nhân lực cho Xí nghiệp Thứ ba, xây dựng phong cách làm việc công nghiệp, tuân thủ kỷ luật chặt chẽ, giữ vững văn hóa nơi công sở Thứ tư, xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, nâng cao tinh thần văn hóa cho người lao động tạo điều kiện cho cơng nhân nâng cao tay nghề Xí nghiệp nên có nhiều ưu đãi, trợ cấp cho công nhân để tạo niềm tin nơi cơng nhân khuyến khích họ lao động tốt trung thành với Xí nghiệp Thứ năm, nâng cao trình độ cán kế tốn nhằm thực chức kiểm tra giám sát đầy đủ chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xí nghiệp, có khả tham mưu cho nhà quản lý việc định - 92 - 4.2.2 Nhóm giải pháp nâng cao tổ chức cơng tác quản lý tài sản cố định Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro 4.2.2.1 Giải pháp 1: Hồn thiện hệ thống chứng từ trình tự lƣu chuyển chứng từ Xí nghiệp Mọi chứng từ kế tốn phải kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ phải kiểm tra tính trung thực xác số liệu ghi chứng từ Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải lập chứng từ để làm ghi sổ Các chứng từ phải có chữ ký theo chức danh quy định chứng từ Các chứng từ gốc đến Ban Vật tư Hậu cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu vào sổ nhập liệu xác Đồng thời, Xí nghiệp cần phải hướng dẫn phận khác cách thu thập, lưu trữ chứng từ theo u cầu cơng tác kế tốn 4.2.2.2 Giải pháp 2: Về nâng cấp phần mềm kế toán Thực cơng tác kế tốn cơng nghệ tin học không giải vấn đề xử lý lưu trữ liệu cách nhanh chóng, tiện ích mà cịn góp phần tăng hiệu hoạt động máy kế toán Tuy nhiên làm việc máy tính gặp nhiều rủi ro việc lưu trữ liệu, đặc biệt công việc kế tốn địi hỏi tính bảo mật cao Hiện nay, Oracle phát hành phần mềm lớp phiên Oracle Xí nghiệp sử dụng bổ sung phần mềm để cắt giảm chi phí cơng nghệ thơng tin, tích hợp quy trình nghiệp vụ chủ chốt quản trị công nghệ thông tin, giảm thiểu rủi ro, bảo vệ thông tin doanh nghiệp tăng cường hiệu quả, đồng thời trao quyền cho người sử dụng Tóm lại việc sử dụng phần mềm kế tốn quan trọng bảo vệ thơng tin không phần quan trọng, giúp cho Xí nghiệp nâng cao chất lượng hiệu cơng tác kế tốn 4.2.2.3 Giải pháp 3: Về cơng tác phân loại tài sản cố định Nhìn vào nhược điểm cơng tác kế tốn tài sản cố định Xí nghiệp ta thấy tài sản cố định nên phân loại theo nhiều tiêu thức khác để theo dõi cách xác đầy đủ Theo em, tài sản cố định Xí nghiệp nên áp dụng thêm cách phân loại theo trạng thái sử dụng Việc phân loại tài sản cố định theo tiêu thức tình trạng sử dụng giúp cho Xí nghiệp nắm bắt thơng tin - 93 - tài sản cố định định đầu tư lý để thu hồi vốn Theo cách phân loại tài sản cố định chia thành: - Tài sản cố định dùng cho hoạt động khai thác - Tài sản cố định dùng cho quản lý - Tài sản cố định dùng cho hoạt động khác - Tài sản cố định chờ xử lý, bao gồm: + Tài sản cố định không cần dùng, chưa cần dùng + Tài sản cố định hư hỏng chờ xử lý 4.2.2.4 Giải pháp 4: Về công tác kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định Định kỳ cuối năm trước tốn, Xí nghiệp nên kiểm kê đơi với đánh giá lại tài sản cố định để xác định số lượng tài sản cố định giúp kế toán đánh giá tình hình thừa thiếu tài sản cố định thực trạng tài sản cố định Xí nghiệp - Khi kiểm kê phát thừa tài sản cố định, kế toán phải xác định nguyên nhân để tiến hành xử lý: + Nếu tài sản cố định phát thừa để sổ sách (do chưa ghi sổ), kế tốn phải vào hồ sơ tài sản cố định để ghi tăng tài sản cố định trường hợp cụ thể, ghi: Nợ 211, 213 - Nguyên giá tài sản cố định Có 241, 331, 338, 441 + Nếu tài sản cố định thừa sử dụng ngồi nghiệp vụ ghi tăng tài sản cố định, phải vào nguyên giá tỷ lệ khấu hao để xác định giá trị hao mịn làm tính, trích bổ sung khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Xí nghiệp, ghi: Nợ 625100 - Chi phí khấu hao tài sản cố định khai thác dầu thô Nợ 627, 641,642, - Chi phí sản xuất, kinh doanh Có 214 - Hao mòn tài sản cố định + Nếu tài sản cố định phát thừa xác định đơn vị khác chờ đợi, xử lý, vào tài liệu kiểm kê, tạm thời phản ánh vào Tài khoản 002 “Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công” để theo dõi giữ hộ - Khi kiểm kê phát thiếu tài sản cố định, kế tốn xác định ngun giá, giá trị hao mịn lũy kế tài sản cố định làm để ghi giảm tài sản cố định xử lý phần giá trị lại tài sản cố định Đồng thời, Xí nghiệp phải tiến hành xác định - 94 - nguyên nhân, xác định người chịu trách nhiệm để định xử lý bắt bồi thường, trừ lương người có lỗi Tùy thuộc vào kết xử lý, ghi: Nợ 111, 112 - Số tiền thiệt hại thu hồi Nợ 1388 - Nếu người có lỗi phải bồi thường Nợ 334 - Nếu trừ lương người có lỗi Nợ 411 - Nếu phép ghi giảm nguồn vốn kinh doanh Nợ 811 - Nếu Xí nghiệp phải chịu tổn thất Nợ 214 - Hao mòn lũy kế tài sản cố định Có 211 - Nguyên giá tài sản cố định 4.2.2.5 Giải pháp 5: Về quản lý sử dụng tài sản cố định Trong trình sử dụng tài sản cố định, Xí nghiệp phải quản lý chặt chẽ không để mát, thực quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, mua sắm tài sản cố định nhằm trì, nâng cao lực sử dụng đồng thời chủ động thay thế, đổi tài sản cố định Xí nghiệp phải xây dựng kế hoạch để tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định có xảy tình trạng hư hỏng tài sản cố định phận sử dụng Xí nghiệp 4.2.3 Nhóm giải pháp nâng cao cơng tác kế tốn tài sản cố định Xí nghiệp 4.2.3.1 Giải pháp 1: Về tình trạng tài sản cố định Xí nghiệp cần xem xét đánh giá lại cấu tài sản cố định để lập kế hoạch đầu tư thêm, kịp thời phục vụ yêu cầu sản xuất, đáp ứng yêu cầu Liên doanh Đồng thời, Xí nghiệp cần lập kế hoạch lý tài sản cố định không dùng đến để kịp thu hồi vốn, tăng vòng quay vốn cố định nhằm đáp ứng yêu cầu đầu tư tài sản cố định 4.2.3.2 Giải pháp 2: Về công tác kế toán chi tiết tài sản cố định phận sử dụng Xí nghiệp Định kỳ, trưởng phận phải báo cáo cho Kế toán tài sản cố định số tài sản cố định có tình hình biến động tài sản cố định phận phục trách để Kế tốn tài sản cố định có số liệu cụ thể giúp cho nhà quản trị theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định Xí nghiệp để tiến hành phân tích đưa định quản lý đắn Đối với việc bàn giao tài sản cố định cho phận sử dụng, sau lập Biên giao nhận tài sản cố định đồng thời giao cho người cụ thể phận nhiệm vụ quản lý tài sản, xảy mát tài sản người phải chịu trách nhiệm bồi thường cho Xí nghiệp Việc làm cần thiết, nâng cao tinh thần - 95 - trách nhiệm nhân viên việc quản lý sử dụng tài sản cố định Xí nghiệp, tránh tình trạng tài sản cố định mát mà không quy trách nhiệm bồi thường cho Đồng thời, sau bàn giao tài sản cố định cho đơn vị sử dụng, Kế toán nên ghi nhận tài sản cố định vào Sổ theo dõi tài sản cố định nơi sử dụng để việc quản lý tài sản cố định chặt chẽ Sổ theo dõi tài sản cố định nơi sử dụng lập theo mẫu sau đây: Đơn vị: Địa chỉ: SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI NƠI SỬ DỤNG Năm Tên phận sử dụng: Ghi tăng tài sản cố định Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Mã tài sản Tên tài sản Đơn vị tính Số lượng Nguyên giá (USD) Tài liệu kỹ thuật Ghi giảm tài sản cố định Chứng từ Lý Số Số Ngày lượng hiệu tháng Ghi Sổ theo dõi tài sản cố định nơi sử dụng giúp cho kế tốn tài sản cố định theo dõi chi tiết toàn tài sản cố định mà phận quản lý Trình tự ghi Sổ theo dõi tài sản cố định cho phận sử dụng (sử dụng phòng Kế toán) tương tự ghi Sổ chi tiết tài sản cố định mà doanh nghiệp áp dụng 4.2.3.3 Giải pháp 3: Về cơng tác kế tốn chi tiết tài sản cố định phịng Kế tốn Đối với cơng tác kế tốn chi tiết tài sản cố định phịng Kế tốn Xí nghiệp cần hồn thiện cơng tác ghi sổ kế tốn thông qua việc sử dụng thêm số loại sổ kế toán Sổ tài sản cố định, Sổ Khi đó, cơng tác ghi sổ kế tốn tình hình biến động ngun giá, hao mịn giá trị lại tài sản cố định phát sinh Xí nghiệp tốt Sau ghi nhận tăng giảm tài sản cố định phát sinh kỳ, Kế toán tài sản cố định tổng hợp ghi nhận Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản cố định lại rõ loại hình thức tăng, giảm tài sản cố định Do theo - 96 - em, Xí nghiệp áp dụng mẫu Sổ theo dõi tài sản cố định dựa mẫu Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản cố định Xí nghiệp để theo dõi biến động tăng, giảm tài sản cố định Xí nghiệp Sổ tài sản cố định lập theo mẫu sau: Đơn vị: Địa chỉ: SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Từ kỳ đến kỳ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Mã tài sản Tăng: Tên tài sản Hao mòn lũy kế tài Nguyên sản cố giá định tính đến đầu kỳ Giá trị cịn lại tài sản cố định tính đến đầu kỳ Mức khấu hao tài sản cố định tháng Giá trị lại tài sản cố định tính đến cuối kỳ xx xx xx Giảm: Cộng xx xx xx Sổ tài sản cố định giúp cho kế toán tài sản cố định theo dõi chi tiết tồn tài sản cố định có Xí nghiệp Trình tự ghi Sổ theo dõi tài sản cố định, cán đơn vị phản ánh nguyên giá tài sản cố định Căn vào biên liên quan đến việc điều chuyển tài sản cố định, kế toán phản ánh người sử dụng tài sản cố định, thời gian sử dụng tài sản cố định, tên cơng trình phục vụ (nếu có) Đồng thời, nhằm hồn thiện cho cơng tác ghi sổ kế tốn Xí nghiệp nên sử dụng Sổ cho tài khoản để theo dõi thay đổi nguyên giá, hao mòn tài sản cố định tháng Giả sử ta lập Sổ tài khoản 211, chi tiết cho tài khoản 211300 - Máy móc thiết bị Xí nghiệp sau (các tài khoản khác lập tương tự): - 97 - SỔ CÁI Từ tài khoản : 05.0000.211300.000000.000.000000 Đến tài khoản : 05.0000.211300.000000.000.000000 Năm : 2013 Tài khoản đối ứng Tên tài khoản Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 10 Thang 11 Tháng 12 Số Dƣ Nợ Đầu Kỳ Số Dƣ Có Đầu Kỳ 211009 211300 214130 Tài khoản tài sản trung gian TSCĐHH - Máy móc thiết bị Hao mịn TSCĐHH - Máy móc thiết bị Tổng Phát Sinh Nợ 211009 211300 214130 Tài khoản tài sản trung gian TSCĐHH - Máy móc thiết bị Hao mịn TSCĐHH - Máy móc thiết bị Tổng Phát Sinh Có Số Dƣ Nợ Cuối Kỳ Số Dƣ Có Cuối Kỳ 4.2.3.4 Giải pháp 4: Về kế toán khấu hao tài sản cố định Hiện Xí nghiệp quản lý nhiều loại tài sản khác phí khấu hao tài sản cố định Xí nghiệp lớn để giảm bớt hao mịn tài sản cố định biện pháp quan trọng cấp bách phải quản lý tốt chi phí khấu hao tài sản cố định Đối với cơng tác trích khấu hao tài sản cố định, Xí nghiệp nên tách biệt ghi chép số khấu hao tài sản có Xí nghiệp, không nên theo dõi Sổ chi tiết bảng Chi tiết tăng, giảm nguyên giá hao mịn tài sản cố định Để theo dõi tình hình tăng giảm khấu hao tài sản cố định, Kế toán tài sản cố định xem đưa vào sử dụng “Bảng tính phân bố khấu hao tài sản cố định” Khi sử dụng Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định theo mẫu ngồi tiêu khấu hao phải trích tháng, ta biết số khấu hao tài sản cố định trích tháng tăng, giảm tăng, giảm loại việc thực kế hoạch trích khấu hao năm tính đến thời điểm lập Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định - 98 - Tổng Cộng Đơn vị: Địa chỉ: BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Từ kỳ đến kỳ STT A Chỉ tiêu B Số khấu hao trích tháng trước Số khấu hao tài sản cố định tăng tháng Số khấu hao tài sản cố định giảm tháng Số khấu hao tài sản cố định trích tháng Cộng Tỷ lệ khấu hao Tại Xí nghiệp Nơi sử dụng Tài khoản 627 Nguyên giá TSCĐ Số khấu hao Phân xưởng Phân xưởng Phân xưởng - 99 - Tài khoản 625 - Chi phí khấu hao TSCĐ KT Dầu thô Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 241- Xây dụng dở dang 10 11 4.2.3.5 Giải pháp 5: Về công tác sửa chữa tài sản cố định Tại Xí nghiệp, hoạt động sửa chữa thường xun phát sinh nhiều Xí nghiệp nên lập dự toán sửa chữa tài sản cố định để chủ động việc tính tốn chi phí phát sinh kỳ Việc lập dự toán sửa chữa phòng Kế hoạch kết hợp với phòng Vật tư Xí nghiệp đảm nhận, Giám đốc phê duyệt, sau phịng Kế tốn thẩm định lại trước ký kết hợp đồng với người thầu cho phép tính hiệu thiết thực hợp đồng thực Xí nghiệp khơng để tài sản cố định hư hỏng lập kế hoạch sửa chữa gây ảnh hưởng tới việc kinh doanh, thiệt hại thêm kinh tế Xí nghiệp nên chủ động tìm kiếm ký kết hợp đồng kinh tế với bên thi cơng sửa chữa để đẩy nhanh tiến độ thi công, tiết kiệm thời gian chi phí cho Xí nghiệp Tuy nhiên, Xí nghiệp Khai thác Dầu khí với nhiều phân xưởng sửa chữa, cơng nhân với tay nghề cao Do đó, Xí nghiệp tự tổ chức sửa chữa tài sản cố định mà hoạt động thuê ngồi Xí nghiệp cần tiến hành lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định, lập khoản dự trù kinh phí năm trích trước chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định nhằm chủ động công tác sửa chữa tài sản cố định thời gian sữa chữa, chi phí sữa chữa, loại tài sản sửa chữa Từ khơng làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, biến động giá thành đồng thời cao suất hoạt động tài sản, cao hiệu kinh doanh 4.2.3.6 Giải pháp 6: Về công tác kiểm kê tài sản cố định Tại Xí nghiệp có nhiều tài sản cố định với chủng loại khác nhau, đa dạng, phong phú nên Xí nghiệp cần tiến hành kiểm tra thường xuyên định kỳ theo q để nắm bắt xác số có tình hình biến động tăng giảm tài sản cố định Xí nghiệp, tăng cường hiệu công tác quản lý, sử dụng tài sản cố định đồng thời có điều chỉnh kịp thời giá tài sản cố định có kế hoạch điều chỉnh kịp thời hợp lý mức khấu hao loại tài sản cố định tính vào giá thành cung cấp dịch vụ nhằm đảm bảo thu hồi đủ vốn cố định bỏ Do đó, Xí nghiệp cần tiến hành kiểm kê đôi với đánh giá lại tài sản cố định thể Biên đánh giá lại tài sản cố định Mục đích Biên đánh giá lại tài sản cố định nhằm xác nhận việc đánh giá lại tài sản cố định làm để ghi sổ kế toán tài liệu liên quan số chênh lệch (tăng, giảm) đánh giá lại tài sản cố định - 100 - Sau mẫu Biên đánh giá lại tài sản cố định: Đơn vị: Bộ phận: BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ LẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày…tháng…năm Số Nợ Có - Căn Quyết định số: .ngày tháng năm .của Về việc đánh giá lại tài sản cố định - ng/Bà: Chức vụ: Đại diện Chủ tịch hội đồng - ng/Bà: Chức vụ: Đại diện Thành viên - Ông/Bà: Chức vụ: Đại diện Thành viên Đã thực đánh giá lại giá trị tài sản cố định sau đây: STT A Tên,ký mã hiệu, qui cách (cấp hạng) tài sản cố định B Cộng Số hiệu Số thẻ tài sản tài sản cố cố định định C D x Giá trị ghi sổ Nguyên giá Hao mòn Giá trị lại Giá trị lại theo đánh giá lại Chênh lệch Tăng Giảm x Ghi chú: Cột “Giá trị cịn lại theo đánh gía lại” Nếu đánh giá lại giá trị hao mịn cột phải tách cột tương ứng cột 1, 2, Kết luận: Ngày tháng năm Ủy viên/ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) - 101 - Chủ tịch Hội đồng (Ký, họ tên) Sau đánh giá xong, Hội đồng có trách nhiệm lập biên ghi đầy đủ nội dung thành viên Hội đồng ký, ghi rõ họ tên vào Biên đánh giá lại tài sản cố định Biên đánh giá lại tài sản cố định lập thành 02 bản, 01 lưu phòng Kế toán để ghi sổ kế toán, 01 lưu với hồ sơ kỹ thuật tài sản cố định 4.2.3.7 Giải pháp 7: Về nâng cao trình độ cán kế tốn Xí nghiệp phải khơng ngừng nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn cơng tác nghiệp vụ kế toán kế toán tài sản cố định, kiến thức quản lý chung Đồng thời, Xí nghiệp tiếp tục có kế hoạch đề cử cán học nâng cao nghiệp vụ giúp cho công việc hạch toán kế toán nhanh gọn, hợp lý, có khoa học nhằm giúp cho Ban lãnh đạo Xí nghiệp nắm bắt dễ dàng tình hình hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Từ đó, Ban lãnh đạo đưa định xác, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 4.2.4 Kiến nghị chế độ quản lý kế toán tài sản cố định áp dụng Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro Ngày 25/4/2013, Bộ Tài ban hành Thơng tư số 45/2013/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10/6/2013 áp dụng từ năm tài 2013, thay Thơng tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 Theo quy định Điều - TT 45/2013/TT-BTC tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định có thay đổi sau: “Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên” Quy định thay nội dung cũ Thông tư số 203 là: “Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy có giá trị từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên.” Như vậy, từ ngày 10/06/2013, tất tài sản cố định Xí nghiệp trước có nguyên giá tài sản cố định 10 triệu nhỏ 30 triệu giá trị cịn lại tài sản cố định Xí nghiệp khơng thực trích khấu hao mà chuyển sang phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, thời gian phân bổ khơng q năm kể từ ngày 10/06/2013 Trong trường hợp này, kế toán tài sản cố định hạch toán theo hướng dẫn hạch toán kế toán Quyết định 15/2006/QĐ-BTC sau: Đối với tài sản cố định hữu hình dùng cho sản xuất, kinh doanh, không đủ tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định theo quy định phải chuyển thành cơng cụ, dụng cụ, kế tốn ghi: - 102 - Nợ 623, 627, 642 - Nếu giá trị lại nhỏ Nợ 142 - Nếu giá trị lại lớn phải phân bổ dần Nợ 214 - Giá trị hao mịn Có 211 - Ngun giá tài sản cố định Theo quy định Điểm 3, Điều - TT 45/2013/TT-BTC chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí đào tạo nhân viên, chi phí quảng cáo phát sinh trước thành lập doanh nghiệp, chi phí cho giai đoạn nghiên cứu, chi phí chuyển dịch địa điểm, chi phí mua để có sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thương mại, lợi kinh doanh khơng phải tài sản cố định vơ hình mà phân bổ dần vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp thời gian tối đa không năm theo quy định Luật thuế thu nhập doanh nghiệp Như vậy, Xí nghiệp cần xác định lại chi phí khơng ghi nhận tài sản cố định vơ hình để tiến hành phân bổ theo quy định Thời gian khấu hao tài sản cố định thực theo thơng tư 203/2009/TTBTC, có thay đổi khung thời gian khấu hao tài sản cố định theo thơng tư 45/2013/TT-BTC Xí nghiệp phải tiến hành xác định mức trích khấu hao tài sản cố định trích khấu hao theo khung thời gian khấu hao tài sản cố định theo TT 203/2009/TT-BTC Do đó, Xí nghiệp cần xác định lại mức trích khấu hao theo hướng dẫn mục 5phần I- Phục Lục số 02 đính kèm TT 45/2013/TT-BTC tài sản cố định đưa vào sử dụng trước ngày 01/01/2013 sau: - Căn số liệu sổ kế toán, hồ sơ tài sản cố định để xác định giá trị cịn lại sổ kế tốn tài sản cố định - Xác định thời gian trích khấu hao cịn lại tài sản cố định theo công thức sau:  t  T  T2 1    T    Trong đó: T: thời gian trích khấu hao cịn lại tài sản cố định T1: Thời gian trích khấu hao tài sản cố định xác định theo quy định Phụ lục ban hành kèm theo Thơng tư số 203/2009/TT-BTC T2: Thời gian trích khấu hao tài sản cố định xác định theo quy định Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC t1: Thời gian thực tế trích khấu hao tài sản cố định - 103 - - Xác định mức trích khấu hao hàng năm (cho năm lại tài sản cố định) sau: Mức trích khấu hao Giá trị cịn lại tài sản cố định trung bình hàng năm = Thời gian trích khấu hao cịn lại tài sản cố định tài sản cố định - Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng số khấu hao phải trích năm chia cho 12 tháng KẾT LUẬN CHƢƠNG Do đặc thù ngành khai thác hoạt động nhiều khu vực, địi hỏi khoa học cơng nghệ cao, máy móc thiết bị phải đại nên tài sản cố định phận sở vật chất khơng thể thiếu hoạt động Xí nghiệp, quản lý hạch tốn tốt tài sản cố định quan tâm hàng đầu nhiệm vụ quan trọng Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý tài sản cố định, giúp Xí nghiệp có biện pháp tăng suất lao động khả khai thác, qua trình tìm hiểu Xí nghiệp em đưa giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý tài sản cố định kế toán tài sản cố định Xí nghiệp - 104 - KẾT LUẬN Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro ngày phát triển, dần khẳng định kinh tế thị trường, đóng góp tích cực vào phát triển nước nói chung tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu nói chung Những năm gần đây, Xí nghiệp có thành tích xuất sắc hoạt động khai thác, đời sống cán công nhân viên cải thiện rõ rệt, đặc biệt công nhân khai thác giàn Tài sản cố định yếu tố quan trọng doanh nghiệp thông tin liên quan đến hoạt động tài sản cố định phải kế toán thu thập kịp thời, đầy đủ xác trung thực Điều có ý nghĩa quan trọng đối tượng quan tâm bên bên doanh nghiệp Các đối tượng nhà quản trị doanh nghiệp, Nhà nước đầu tư khác Kế toán tài sản cố định công cụ quan trọng không riêng ngành khai thác mà tất ngành sản xuất kinh doanh khác chế thị trường Hiệu sức mạnh doanh nghiệp sản xuất phụ thuộc nhiều vào quy mơ trình độ quản lý sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp Để hồn thành tốt nhiệm vụ kế tốn phải ln phát huy vai trị quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám đốc cách chặt chẽ, tồn vẹn tài sản tiền vốn Xí nghiệp khâu trình tái sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn Xí nghiệp tất yếu Tài sản vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp việc hạch tốn kế tốn tài sản nói chung tài sản cố định nói riêng địi hỏi phải kiện tồn Cơng tác hạch tốn kế tốn tài sản cố định góp phần tích cực đưa thơng tin nhanh chóng, xác, phục vụ kịp thời cho việc quản lý Ban lãnh đạo Xí nghiệp Để hồn thiện chun đề em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ tận tình Nguyễn Thị Ánh Hoa - Giáo viên hướng dẫn Ban lãnh đạo Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro, đặc biệt Nguyễn Thị Minh Thư - Kế tốn trưởng chị Nguyễn Thị Sen - Kế toán tài sản cố định Xí nghiệp giúp đỡ em thời gian thực tập viết luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Vũng Tàu, ngày 08 tháng năm 2013 Sinh viên thực Phạm Lê Thúy Anh - 105 - ... Dầu khí Vietsovpetro Chƣơng 2: Cơ sở lý luận quản lý tài sản cố định kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Chƣơng 3: Thực trạng tổ chức quản lý tài sản cố định kế toán tài sản cố định Xí nghiệp Khai. .. định Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro Chƣơng 4: Các giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý tài sản cố định cơng tác kế tốn tài sản cố định Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro Sau... sản cố định công tác quản lý tài sản cố định Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro 3.1.1 Đặc điểm tài sản cố định Xí nghiệp Khai thác Dầu khí thuộc Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro Xí nghiệp

Ngày đăng: 22/09/2014, 07:51

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan