Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦUTrong quá trình hội nhập quốc tế hiện nay, các rào cản kinh tế ngày càng giảm bớt đã kích thích hoạt động thương mại, tạo điều kiện và động lực cho sự phát triển kinh tế của mỗi nước. Theo đó, hoạt động thương mại của nước ta cũng được mở rộng và phát triển. Tuy nhiên, cùng với việc sự mở cửa của nền kinh tế đất nước cũng tạo ra không ít những khó khăn cho các doanh nghiệp trong nước bởi sự cạnh tranh của các doanh nghiệp với nhau cũng như với doanh nghiệp nước ngoài. Sự cạnh tranh ấy ngày càng mạnh mẽ và quyết liệt. Chính vì lẽ đó, việc doanh nghiệp phải lựa chọn các mặt hàng kinh doanh và tổ chức quá trình tiêu thụ hàng hóa như thế nào để đảm bảo thu hồi vốn nhanh, bù đắp được chi phí cũng như nâng cao doanh thu và lợi nhuận cho bản thân doanh nghiệp là điều hết sức cần thiết.Để quản lý tốt và kinh doanh có hiệu quả doanh nghiệp phải sử dụng kế toán như là một công cụ quản lý quan trọng và không thể thiếu được. Đặc biệt, để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa thì công tác kế toán bán hàng phải phát huy hết vai trò và chức năng của nó, cần phải biết tổ chức công tác này một cách hợp lý, khoa học và thường xuyên để được hoàn thiện phù hợp với từng doanh nghiệp và với tình hình thị trường.Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC cùng với những kiến thức học ở trường, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng đối với hoạt động của Công ty. Cùng với sự hướng dẫn tận tình của GS.TS. Nguyễn Văn Công, em đã quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC” làm chuyên đề thực tập của mình với nội dung gồm 3 phần cơ bản:Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC.Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC.Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC.Do thời gian có hạn cũng như tầm hiểu biết còn hạn hẹp nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của GS. TS. Nguyễn Văn Côngcùng các anh, chị trong phòng kế toán của Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN -o0o - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BNC Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp Giáo viên hướng dẫn : : : : Nguyễn Xuân Tiến CQ523659 Kế toán tổng hợp 52B GS.TS Nguyễn Văn Công Hà Nội, 05/2014 MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt TM & DV Từ đầy đủ Thương mại dịch vụ VNĐ Việt Nam đồng BHYT BHXH BHTN GĐ GTGT PN PX TK Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Giám đốc Giá trị gia tăng Phiếu nhập Phiếu xuất Tài khoản DANH MỤC SƠ ĐỒ BÀNG BIỂU Trang Sơ đồ: : LỜI MỞ ĐẦU Trong trình hội nhập quốc tế nay, rào cản kinh tế ngày giảm bớt kích thích hoạt động thương mại, tạo điều kiện động lực cho phát triển kinh tế nước Theo đó, hoạt động thương mại nước ta mở rộng phát triển Tuy nhiên, với việc mở cửa kinh tế đất nước tạo khơng khó khăn cho doanh nghiệp nước cạnh tranh doanh nghiệp với với doanh nghiệp nước Sự cạnh tranh ngày mạnh mẽ liệt Chính lẽ đó, việc doanh nghiệp phải lựa chọn mặt hàng kinh doanh tổ chức q trình tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí nâng cao doanh thu lợi nhuận cho thân doanh nghiệp điều cần thiết Để quản lý tốt kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng thiếu Đặc biệt, để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cơng tác kế toán bán hàng phải phát huy hết vai trị chức nó, cần phải biết tổ chức công tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên để hoàn thiện phù hợp với doanh nghiệp với tình hình thị trường Qua q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty Thương mại Dịch vụ BNC với kiến thức học trường, em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng hoạt động Công ty Cùng với hướng dẫn tận tình GS.TS Nguyễn Văn Cơng, em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Thương mại Dịch vụ BNC” làm chuyên đề thực tập với nội dung gồm phần bản: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Thương mại Dịch vụ BNC Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Thương mại Dịch vụ BNC Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Thương mại Dịch vụ BNC Do thời gian có hạn tầm hiểu biết cịn hạn hẹp nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận góp ý, bảo GS TS Nguyễn Văn Công anh, chị phịng kế tốn Cơng ty Thương mại Dịch vụ BNC để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BNC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty 1.1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty Công ty Thương mại Dịch vụ BNC Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: cung cấp dịch vụ máy tính, bán bn, bán lẻ linh kiện điện tử, máy tính bàn, laptop, phụ kiện máy tính, loại loa nghe nhạc…Các mặt hàng chia thành nhóm cụ thể, phục vụ nhu cầu khách hàng Nhóm linh kiện điện tử: rắc cắm, đinh vít, chân đế, biến áp, panel sắt, tụ, dây tín hiệu, loa… Phần lớn linh kiện điện tử có giá khơng cao Điển biến áp 11,5v 5A, 11,5v 3A, 9v 0,5A có giá cao khoảng 80.000 VNĐ Hay panel sắt, thép dập lỗ theo đặt hàng giá có 5.000 VNĐ Loa chia làm 02 loại loa bass loa tress Chúng có giá từ khoảng 359.000 VNĐ – Loa G485 Goldsound, giá cao Loa PC Hifi 240W/2.0 Goldsound có giá 1.650.000 VNĐ Các loại linh kiện điện tử sử dụng chủ yếu để phục vụ cho dịch vụ sửa chữa bảo hành Công ty cho khách hàng, lượng nhỏ cửa hàng sửa chữa linh kiện điện tử mua lại để hoạt động kinh doanh cho họ Nhóm cơng nghệ thông tin: bao gồm Games – Net dịch vụ lắp đặt gói Games – Net, Laptop phụ kiện laptop, thiết bị mạng, thiết bị văn phòng, camera – phụ kiện camera, máy tính bán (PC)… Cơng ty Thương mại Dịch vụ BNC lựa chọn đại lý cung cấp sản phẩm tin học CMS, đại lý bán hàng thương hiệu FPT – Elead; đại lý ủy quyền kinh doanh sản phẩm HP như: Notebook, Printer, Desktop… Chính mặt hàng công nghệ thông tin Công ty mang thương hiệu tiếng đảm bảo chất lượng, tin cậy cho khách hàng Về Games – Net gói lắp đặt Games – Net dịch vụ công ty Với việc cung cấp máy chủ có giá từ 5.990.000 VNĐ giá cao 17.150.000 VNĐ tạo điều kiện cho khách hàng có nhu cầu mở tiệm Games – Net thỏa thuận lựa chọn Kèm theo đó, Cơng ty phân phối đồng chuột Nanotec Z05 (giá 119.000 VNĐ), bàn phím Nanotec Gaming Z02 Multimedia (giá 169.000 VNĐ) tai nghe Headphone Tako 74 (giá 99.000 VNĐ) giúp đồng toàn hệ thống máy chủ máy khách cho khách hàng Đối với mặt hàng laptop phụ kiện laptop, Công ty cung cấp số lượng hàng hóa đa dạng, với nhiều chủng loại thương hiệu cho khách hàng chọn lựa, với bảng giá từ khoảng 5.000.000 VNĐ 17.000.000 VNĐ Các dịng laptop giá rẻ, cấu hình vừa phải Toshiba Satellite K22 hay K20 có giá khoảng 5.000.000 VNĐ dịng laptop có thiết kế đẹp đẽ, bắt mắt, kiểu dáng lịch cấu hình mạnh Sony Vaio SVF – 14328SG có giá tới 16.915.000 VNĐ công ty cung cấp để phù hợp với thị hiếu, nhu cầu khả đáp ứng giá cho khách hàng chọn lựa Các mặt hàng phụ kiện laptop đa dạng không kém; từ vệ sinh, đế tản nhiệt, balo, túi bảo vệ laptop, khóa laptop bàn di chuột, ổ cứng HDD laptop, pin, sạc… Công ty cung cấp Hiện thị trường máy tính bảng – tablet phát triển rầm rộ mạnh mẽ Chính lẽ đó, cơng ty tiến dần vào thị trường hot với sản phẩm máy tính bảng tầm trung như: Nexus 32GB Wifi với giá 4.430.000 VNĐ, Sony Xperia Tablet SGPT121CAS 16G wifi với giá 7.999.000 VNĐ, hay sản phẩm Apple Ipad phiên 32GB 16GB, Ipad mini phiên 16GB với giá lên tới chục triệu đồng Hệ thống linh kiện máy tính mà Cơng ty cung cấp đầy đủ đa dạng Các loại hình máy tính, bo mạch chủ (mainboard) , vi xử lý – CPU, ổ cứng, ổ đĩa quang, vỏ máy tính, nguồn, card hình, chuột, bàn phím… bán đầy đủ cửa hàng Công ty Cùng với thiết bị mạng Switch, phát wifi, card mạng, router, modem …; thiết bị ngoại vi loại USB với dung lượng 4GB, 8GB, ổ cứng di động, webcam; thiết bị văn phòng: máy in, máy scan… tạo nên hệ thống danh mục hàng hóa đa dạng Cơng ty, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng liên quan đến lĩnh vực mà Công ty kinh doanh Bảng Danh mục loại hàng hóa, dịch vụ Cơng ty Danh mục hàng hóa, dịch vụ Linh kiện điện tử Dịch vụ Games-Net Laptop – Phụ kiện laptop Linh kiện máy tính Thiết bị mạng Thiết bị văn phịng Hàng hóa, dịch vụ Biến áp Tụ Loa Máy trạm Máy chủ Phụ kiện Gói lắp đặt Laptop Phụ kiện, linh kiện laptop Máy tính bảng Phụ kiện máy tính bảng Màn hình máy tính Bo mạch chủ Bộ vi xử lý Bộ nhớ Ổ cứng Thiết bị ngoại vi Vỏ máy tính Bàn phím – chuột Modem Router USB 3G Card mạng … Máy chiếu 10 Tuy nhiên, Công ty chưa áp dụng hình thức kế tốn máy vào hoạt động Đầy thiếu sót lớn Công ty hoạt động lĩnh vực công nghệ Công ty TM & DV BNC Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn giúp giảm thiểu khối lượng cơng việc mà kế tốn viên phải đảm nhiệm, áp lực cơng việc kế tốn viên đi, tránh gây sai sót áp lực cơng việc q lớn Đồng thời việc áp dụng hình thức kế tốn máy cịn giúp tăng cường tính xác kịp thời cung cấp thơng tin kế tốn 3.1.5 Phương hướng hoàn thiện Ngày nay, chuyển sang kinh tế thị trường doanh nghiệp phải quan tâm nhiều đến quản lý hoạt động bán hàng, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Do doanh nghiệp cần thơng tin kịp thời, xác tình hình bán hàng, chi phí doanh thu ảnh hưởng đến lãi, lỗ doanh nghiệp Những thơng tin chủ yếu lấy từ phịng kế tốn Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng việc cần thiết Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng phải thực theo nguyên tắc u cầu định: Thứ nhất, Cơng ty áp dụng định vào thực tiễn cách linh hoạt, sáng tạo song phải đảm bảo phản ánh xác thuận tiện, phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán Nhà nước ban hành Thứ hai, hoàn thiện phải phù hợp với tính hình hoạt động kinh doanh Cơng ty, phù hợp với loại hàng hóa, dịch vụ mà Cơng ty cung cấp 51 Thứ ba, hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi hiệu Do áp dụng vào thực tiễn, đề xuất thực thi, không gây xáo trộn nhiều hoạt động Công ty người chấp thuận 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý bán hàng Cơ quy trình thủ tục bán hàng Công ty Thương mại Dịch vụ BNC phần đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng Các phịng ban có phối hợp, ăn khớp với tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Có chăng, việc hồn thiện nâng cao phối hợp, ăn ý phịng ban, đảm bảo tính qn, thống việc ký duyệt chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng Bên cạnh đó, việc thiết kế hệ thống danh điểm cho loại hàng hóa dịch vụ Công ty cần ý đến Việc giúp cho việc quản lý ghi sổ dễ dãng thuận tiện 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Điều giúp cho việc phản ánh giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng nhanh chóng hơn, nhiên khối lượng cơng việc mà tăng lên nhiều với lượng hàng hóa đa dạng Cơng ty Theo em, Cơng ty sử dụng phương pháp bình quân sau lần nhập Bên cạnh đó, đặc điểm kinh doanh thương mại, phương thức bán hàng Cơng ty có nhiều khách hàng chịu tiền hàng khiến Công ty gặp khó khăn việc thu tiền hàng gây ảnh hưởng tới doanh thu Cơng ty Vì vậy, cơng ty nên dự tốn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Việc 52 lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho Cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản Công ty lập báo cáo tài 3.2.3 Hồn thiện sổ kế tốn Như đề cập phần hồn thiện cơng tác bán hàng tài khoản kế toán, kế toán nên thay đổi sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo sản phẩm sang sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng để đơn giản hạch toán doanh thu Vì sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo hàng hóa cho biết doanh thu mặt hàng Mà số mặt hàng kinh doanh Công ty đa dạng nên theo dõi khơng kinh tế Ngồi ra, phận bán hàng nên lập sổ chi tiết bán hàng theo loại mặt hàng bảng tổng hợp bán hàng để xác định lợi nhuận loại hàng hóa tiêu thụ kỳ, làm để đối chiếu với phịng kế tốn Bên cạnh đó, cơng ty ghi sổ theo hình thức nhật ký chung, nhiên cơng ty lại chưa mở sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi Sổ giúp hoạt động Công ty phân loại dễ dàng Sau em xin đưa số mẫu sổ kế toán chi tiết mà theo em Công ty nên sửa đổi, bổ sung: 53 Biểu Mẫu sổ chi tiết bán hàng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng 03 năm 2013 Tên sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá: Laptop Các khoản Chứng từ Diễn giải Số hiệu NT giảm Doanh thu TK trừ(531,532,52 1) ĐƯ SL Đơn Thành giá tiền Cộng Người ghi sổ Trưởng phòng kinh doanh Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 54 (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu Mẫu bảng tổng hợp bán hàng BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG Tháng 03 năm 2013 Đơn vị: đồng Tên hàng hoá Mã hàng Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ (531,532,) Doanh thu Giá vốn Laptop Linh kiện, phụ kiện laptop Tổng cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Trưởng phòng kinh doanh (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.4 Tin học hóa cơng tác kế tốn Cơng ty Thương mại Dịch vụ BNC đơn vị kinh doanh thương mại, tháng phát sinh nhiều nghiệp vụ phát sinh cần chi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu sử dụng cách ghi chép thủ công Do để giảm bớt cơng việc kế tốn cuối tháng xử lý nghiệp vụ kế toán đượcn hanh chóng kịp thời cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán để việc hoạch toán thực cách nhanh chóng xác 55 Lãi gộp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp gay gắt Các doanh nghiệp, công ty muốn doanh nghiệp, công ty phát triển đứng vững thị trường Mỗi doanh nghiệp, công ty cố gắng tìm kiếm cho sách bán hàng phù hợp hiệu Công ty Thương mại Dịch vụ BNC thành lập thời gian chưa lâu Nhưng Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng vai trị cơng tác kế tốn bán để công tác ngày hiệu góp phần quan trọng việc định ban giám đốc Đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Thương mại Dịch vụ BNC” nhằm đưa tình hình thực tế kế tốn bán hàng Công ty TM & DV BNC để thấy rõ điểm mạnh vấn đề cịn tồn mà Cơng ty gặp phải đề xuất vài giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Bằng kiến thức tích luỹ q trình học tập nhà trường vận dụng vào tình hình thực tế Cơng ty, em cố gắng hồn thiện chun đề song cịn hạn chế trình độ, thời gian kinh nghiệm, số vấn đề chưa hiểu thấu đáo nên không tránh khỏi thiết sót em mong nhận góp ý thầy cô giáo nhà trường anh chị phịng kế tốn Cơng ty để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn GS TS Nguyễn Văn Công cán công nhân viên Công ty Thương mại Dịch vụ BNC tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp: NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Nguyễn Ngọc Quang (2011), Giáo trình kế toán quản trị, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Quang Quynh (2009), Giáo trình kiểm toán hoạt động, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân Võ Văn Nhị, Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, ghi sổ kế toán theo hình thức kế tốn – Lập báo cáo tài doanh nghiệp, Nhà xuất tài Website webketoan.vn Website tapchiketoan.com Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chuẩn mực kế tốn Việt Nam – Bộ Tài 57 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 58 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 59 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 60 ... hoạt động bán hàng Công ty Thương mại Dịch vụ BNC Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Thương mại Dịch vụ BNC Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Thương mại Dịch vụ BNC Do thời... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BNC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty Cơng ty Thương mại Dịch vụ BNC Công ty hoạt... khách hàng tiềm thông qua mối quan hệ khách hàng? ?? 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BNC 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Để hạch toán