1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH BỘ MÔN KIỂM TOÁN BÀI GIẢNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 1 Giảng viên Tham gia giảng dạy ThS Nguyễn Thành Cường Ngô Xuân Ban Bùi Mạnh Cường Đỗ Thò Ly Phạm Đình Tuấn Tài liệu tham khảo 1. Phan Đức Dũng – Thiều Thị Tâm – Nguyễn Việt Hưng – Phạm Quang Huy (2008) – Hệ thống thông tin kế toán – Nhà xuất bản thống kê 2. Nguyễn Thế Hưng (2008) – Hệ thống thông tin kế toán – Nhà xuất bản thống kê 3. Tập thể tác giả bộ môn Hệ thống thông tin kế toán, Khoa kế toán Kiểm toán Trường Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh(1995)- Hệ thống thông tin kế toán 4. Ths.Nguyễn Bích Liên- Bài giảng HTTTKT 5. TS.Bùi Quang Hùng – Bài giảng HTTTKT 3 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CHƯƠNG 1 Chương 1: Mục tiêu 1. Hiểu khái niệm hệ thống 2. Hiểu khái niệm và vai trò của hệ thống thông tin, hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp 3. Hiểu phạm vi, mục tiêu và luân chuyển dữ liệu cơ bản trong HTTTKT 4. Sử dụng công cụ để mô tả hệ thống Nội dung: 1. Hệ thống  Khái niêm  Phân loại 2. Hệ thống thông tin  Khái niệm  Cấu trúc quản lý  Hệ thống thông tin trong DN  Chu trình hoạt động KD 3. Hệ thống thông tin kế toán  Khái niệm HTTTKT  Các chu trình xử lý nghiệp vụ kế toán 4. Các công cụ kỹ thuật  Sơ đồ dòng dữ liệu  Lưu đồ 5. Phát triển HTTT 1.1 Các khái niệm về hệ thống Hệ thống là một tập hợp các thành phầ n kết hợp với nhau và cùng nhau hoạt động để đạt được các mục tiêu đã định trước”. Một hệ thống bất kỳ đều có ba đặc điểm sau: • Các thành phần BP hoặc đặc điểm hữu hình. • Cách thức hay phương pháp xử lý. • Mục tiêu đạt đến của hệ thống. 1.1.1 Định nghĩa : 1.1.2 Phân loại hệ thống Theo mục tiêu của hệ thống Theo mối quan hệ giữa các hệ thống Theo thiết bị sử dụng của hệ thống Theo mối quan hệ của hệ thống với môi trường 1.1 Các khái niệm về hệ thống 1.2 Hệ thống thông tin Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp là hệ thống thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu để tạo thông tin hữu ích cho người sử dụng Xử lýDữ liệu Thông tin Lưu trữ [...]... tr Tiờu th Sn xut 1. 3 H thng thụng tin k toỏn L 1 h thng c thit lp nhm thu thp, lu tr v cung cp thụng tin k toỏn cho ngi s dng D liu X lý Lu tr Kim soỏt Bỏo cỏo H thng thụng tin k toỏn truyn thng ??? H thng thụng tin k toỏn t chc theo hot ng ??? 1. 3 .1 Ngi s dng thụng tin k toỏn Nh qun tr Ngi cú li ớch trc tip t hot ng ca doanh nghip Ngi cú li ớch giỏn tip t hot ng ca doanh nghip 1. 3.2 Cỏc chu trỡnh.. .1. 2 H thng thụng tin 1. 2 .1 Cu trỳc qun lý HT h tr iu hnh QT cp cao HT TT qun lý HT h tr quyt nh Vn phi cu trỳc Vn bỏn cu trỳc QT cp trung Vn cú cu trỳc HT x lý nghip v QT cp c s H thng x lý nghip v (Transacsion processing system) H thng TT BH v TT HTTT SX H thng thụng tin ti chớnh Chc nng ca h thng X lý bỏn hng Xỏc nh giỏ bỏn Nghiờn... dung x lý ca cp sau cp tng quỏt S dũng d liu cp tng quỏt (cp 0) S dũng d liu cp 1 S dũng d liu cp 2 Tp tin tr lng chớnh Tớnh lng nhõn viờn Thụng tin Thanh toỏn Lng 2.4 Thanh toỏn lng 2 .1 Tớnh cỏc khon phi tr Lp bng tớnh v thanh toỏn lng 2.3 Ngi lao ng BHXH Yt KPC 2.2 Tớnh cỏc khon gim tr V dũng s d liu cp 0 Bc 1: Mụ t HT hin hnh bng cỏc on vn mụ t Bc 2: Xỏc nh cỏc b phn tham gia v cỏc hot ng... Bc 9: c li bng mụ t h thng v ni cỏc hỡnh trũn li vi nhau theo mi liờn h hp lý Bc 10 : B sung cỏc ni lu tr DL nu thy hp lý V dũng s d liu cp 2 Phõn cp s d dũng d liu Bc 11 : Tip tc nhúm nh cỏc hot ng trong mi nhúm bc 7 mi nhúm nh trong mt nhúm ln l cỏc hỡnh trũn x lý cp con cho hỡnh trũn ln Thc hin cỏc bc 8,9 ,10 1. 4.2 Lu Lu l cụng c s dng hỡnh v mụ t ngn gn cỏc luõn chuyn d liu, quy trỡnh x lý... H thng thụng tin k toỏn H thng thụng tin nhõn lc Thc hin k hoch ti chớnh Thu, chi Chớnh sỏch thanh toỏn c th v.v KT ti chớnh K toỏn chi phớ KT thu v.v Thc hin k hoch: Tuyn dng Hun luyn Chớnh sỏch lng, thng v.v HT qun lý qu HT lp k hoch ti chớnh v.v HT k toỏn chi phớ HT theo dừi cụng n HT s cỏi v lp bỏo cỏo HT lp k hoch ngun lc HT theo dừi lao ng, nhõn s HT tớnh lngv.v 12 H thng thụng tin qun lý (Management... chi phớ hp ng Phõn tớch u lao ng t H thng thụng tin h tr iu hnh (Executive support system) HT bỏn hng v th trng D bỏo khuynh hng bỏn hng trong di hn HT TT sn xut K hoch hot ng trong di hn HT TT ti chớnh HT TT k toỏn D bỏo Lp k ngõn sỏch hoch li trong di hn nhun HT TT nhõn lc Lp k hoch ngun nhõn lc 1. 2.2 Cỏc chu trỡnh hot ng kinh doanh xõy dng h thng thụng tin doanh nghip, nht l h thng x lý nghip v (TPS),... ca doanh nghip 1. 3.2 Cỏc chu trỡnh x lý nghip v k toỏn u t vn D tr Tiờu th Sn xut Mi quan h gia cỏc chu trỡnh?? 1. 4 Cỏc cụng c k thut 1. 4.2.S dũng d liu Hu ớch cho vic trỡnh by h thng v cỏc quỏ trỡnh x lý song song, cỏc cụng vic din ra ng thi S dũng d liu nhn mnh n lung lu chuyn thụng tin gia cỏc h thng x lý c tớnh ca s d liu l s bựng n ca cỏc h thng con cho s biu din chi tit hn mc thp hn, sõu... thng t tờn cho cỏc dũng d liu (nhn v gi d liu) V dũng s d liu cp 1 Bc 6: Lit kờ cỏc hot ng x lý d liu theo trỡnh t din ra hot ng ú Bc 7: Nhúm cỏc H x lý d liu theo cỏc cỏch sau: Nhúm cỏc hot ng xy ra cựng mt ni v cựng thi im Nhúm cỏc hot ng xy ra cung thi im nhng khỏc ni xy ra Bc 8: V hỡnh trũn v t tờn chung cho mi nhúm hot ng theo 1 ng t nờu bt ni dung chớnh cỏc hot ng trong nhúm Bc 9: c li bng... cho s biu din chi tit hn mc thp hn, sõu hn ca s Ký hiu Ký hiu x lý Ký hiu lu tr d liu Ký hiu ny mụ t d liu c lu tr Ký hiu ngun cung cp d liu cho h thng hay ớch nhn thụng tin ca h thng Ký hiu ny mụ t luõn chuyn d liu hay thụng tin Nguyờn tc v cỏch v s dũng d liu S dũng d liu c trỡnh by theo nguyờn tc phõn cp ngha l trc ht s dũng d liu trỡnh by tng quỏt luõn chuyn d liu ca ton h thng, sau ú nú... cựng trang giy im ni sang trang Cỏc ký hiu lu Ký hiu ny dựng ghi thờm cỏc chỳ thớch cho cỏc ký hiu hay ni dung trong lu Ký hiu ny cú hai ý ngha: S bt u hay kt thỳc lu Ch ra cỏc d liu hay thụng tin c bt u t õu hay chuyn ti õu X lý bng tay X lý bng mỏy . HTTTKT 3 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CHƯƠNG 1 Chương 1: Mục tiêu 1. Hiểu khái niệm hệ thống 2. Hiểu khái niệm và vai trò của hệ thống thông tin, hệ thống thông tin kế toán trong doanh. tả hệ thống Nội dung: 1. Hệ thống  Khái niêm  Phân loại 2. Hệ thống thông tin  Khái niệm  Cấu trúc quản lý  Hệ thống thông tin trong DN  Chu trình hoạt động KD 3. Hệ thống thông tin kế toán . sở 1. 2 Hệ thống thông tin HT xử lý nghiệp vụ HT TT quản lý HT hỗ trợ quyết định HT hỗ trợ điều hành 12 Hệ thống TT BH và TT HTTT SX Hệ thống thông tin tài chính Hệ thống thông tin kế toán Hệ