Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Lâm Sơn Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Lâm Sơn Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Lâm Sơn Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Lâm SơnKế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Lâm Sơn Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Lâm Sơn Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Lâm Sơn Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Lâm Sơn tại Công ty TNHH Lâm Sơn
Luận văn tốt nghiệp Trường ĐHKD &CNHN MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦ 4 H Lâm Sơ 1 CHƯƠNG I 1 LÝ LUẬN CHN VỀ KẾ TOÁN NGUY Â N VẬT LIỆU TRONG DO 1 NGI P S N XU TỆ Ả Ấ 1 1. 1 Khái ni m, vai trò v c i m c a nguyên v t li u trong doệ à đặ đ ể ủ ậ ệ 1 h ngiệp sản xuất 1 1.1. 1 Khái ni 1 uồn vốn lưu động 1 1.1.2 Đặc điểm 1 h oanh trong k ).ỳ 1 1. 2 Vai trò 2 i i m v t li u.ế ệ ậ ệ 2 1. 3 . Yêu c u qu n lý NVL v nhi m v c a k toáầ ả à ệ ụ ủ ế 2 NVrong doanh nghiệp 2 1. 2 lợhận cho doanh nghiệp.1. 3 . 2 Nhiệm v 3 k toán NVL do nh n c quy nh.đ ế à ướ đị 3 1. 3 Phnloại và đánh giá nguyên vật 3 ảnxuất, góp vốn liên doanh, li 5 giv n th c t lô h ng ó tính trố ự ế à đ để 8 giốn thực tế của NVL 8 ộts loại chứng từ khác tuỳ theo y êu cầ 9 n h tiết NVL 10 - Sổđối chiếu luân chuyển, Sổ số dư 10 - Bả 10 cónhi u ch ng lo i NVL, vi c nhề ủ ạ ệ ậ 13 xấ NVL diễn ra thường xuyên , hệ thng giá hạch toán , hệ thống 13 Mọrường hợp giảm vật liệu đều ghitheo gi thực tế ở b ờn c ú 16 ố chênh 20 ch giảm chưa được xử lý 20 - Số dư Có : Số chênh lệch tăng chưa đượ 20 ý 20 Ph ng pháp k toán : theo quy nh khi cú quy t nh cươ ế đị ế đị ủ 20 â L c – Qu H p – Ngh An, tên giao dộ ỳ ợ ệ ị 21 ha các lo i thi t b o, m i n 1 pha, 3 pha (cóạ ế ị đ đế đ ệ 21 òg điện 1 chiều và xoay chiều) các cấp điện áp hạ thế, trun thế vàco 21 GVHD: ThS. Phan Thị Thanh SV: Bùi Thị Nhung Luận văn tốt nghiệp Trường ĐHKD &CNHN h 22 Quá trình tổ chức bộ máy sản xuất và ki 22 r tr t t an ninh, b o v t i s n c a công ty. ậ ự ả ệ à ả ủ 23 Phòng h nh chính à đ 23 nă trước đó. Đây là kết quả đáng mừng chứng tỏ s 24 tnrởng hiệu quả, chất lượng của công ty. Hơn na kếtqản 24 ũggp phần khẳng định vị thế của công ty trên thị 24 ông ty 25 K toán t i s n v thanh toán v iế à ả à ớ 25 t s d ng ghi chép trong k toán: l ng Vi t , v nguyên t c chuy n i ệ ử ụ để ế à Đồ ệ à ắ ể đổ 27 oại tệ ra đồng Việt . 27 - Phương pháp tính khấu 27 t thành 28 TK 15421 : Vận tải 28 TK 15422 : SX-KD dở dang PX cơ dụng 28 n ận tải, truyền dẫn. Bao gồm: vòng bi, dây curoa, phụ tùng ốc vít 31 010 có s li u dây Êmay lo i 1.6 mm nh sau:ố ệ ạ ư 35 -T n kho ồ đ 35 tháng: 10.000 m , đơn giá 20 .000 đ/ m 35 -Nhập kho tr 35 clp thành 2 liên: Một liên giao ch 36 mẫu sau: 37 - Phiếu nhập kho (mẫu 0 37 bản kiểm k 44 vật tư hàng hóa tháng 12 năm 2010 phát hiện thừa 200 m dây Ê may chưa rõ nguyên nhâ 44 n giá l 20.000 / m . Ban iám c quà đ đố 44 i chi u, so sánh nên nh ngế ữ 45 theo chi phínguyên v t li u tr c ti p.ậ ệ ự ế 46 B ng phân b nguyên v t li u c a Công ty c ả ổ ậ ệ ủ đượ 46 à phân b 51 GVHD: ThS. Phan Thị Thanh SV: Bùi Thị Nhung Luận văn tốt nghiệp Trường ĐHKD &CNHN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TRONG BÀ 1-SXKD Sản xuất kinh doanh 2-DN Doanh nghiệp 3-TSCĐ Tài sản cố định 4-CSH Chủ sở hữu 5-GTGT Giá trị gia tăng 6-BH&CCDV Bán hàng và cung cấp dịch vụ 7-TK Tài khoản 8-CPBH Chi phí bán hàng 9-CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp GVHD: ThS. Phan Thị Thanh SV: Bùi Thị Nhung Luận văn tốt nghiệp Trường ĐHKD &CNHN LỜI MỞ ĐẦ Có thể nói rằng nền kinh tế nước ta đang đặt những bước chân đầu tiên lên thềm của thế kỷ 21, thế kỷ của khoa học kỹ thuật, thế kỷ của công nghệ thông tin, thế kỷ của nền kinh tế trí thức. Nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào không thể thiếu trong quá trình sản xuất, nó chiếm một bộ phận lớn trong cấu thành vật chất cũng như giá trị sản phẩm. Do vậy việc tập trung quản lý chặt chẽ các loại vật liệu này trong các khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật tư là điều hết sức quan trọng.Tổ chức kế toán nguyên vật liệu hợp lý sẽ tạo điều kiện đẩy nhanh công việc của các phần hành khác. Đảm bảo cung cấp đủ về số lợng, đã ng chất lượng theo kịp tiến độ sản xuất. Từ đó giúp cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục,theo đã ng kế hoạch s xuất. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Lâm Sơn, Sau một thời gian thực tập, trên cơ sở những kiến thức có được và được sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hưỡng dẫn Th.S Phan Thị Thanh , sự giúp đỡ của các anh chị trong phòngkế toán , em đó chọn đ tài: “ Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHHL Sơn ” Sau đây em xin trình bày những nội dung cơ bản trong bài chuyên đề tốt nghiệp ủ mình : hương 1 : Cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghi sản xuất Chương 2 : Tự trạgc ụ ng t ỏ c kế toán nguyên vật liệu tại ông ty GVHD: ThS. Phan Thị Thanh SV: Bùi Thị Nhung Luận văn tốt nghiệp Trường ĐHKD &CNHN NHH L âmSơn Chương 3 : Một số ý kiến đóng góp về kế toán nguyên vật liệu tại công GVHD: ThS. Phan Thị Thanh SV: Bùi Thị Nhung Luận văn tốt nghiệp Trường ĐHKD &CNHN H Lâm Sơ CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHN VỀ KẾ TOÁN NGUY Â N VẬT LIỆU TRONG DO NGIỆP SẢN XUẤT 1. 1 Khái niệm, vai trò và đặc điểm của nguyên vật liệu trong do h ngiệp sản xuất 1.1. 1 Khái ni nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là các loại đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh và là cơ sở vật chất cấu thành nên th thể của sản phẩm. Nguyên vật liệu là tài sản lưu động, thuộc nhóm hàng tồn kho, được doanh nghiệp mua sắm, dự trữ cho quá trình sản xuất kinh doanh bằn uồn vốn lưu động . 1.1.2 Đặc điểm a nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là đối tượng lao động chịu tác động của lao động con người và được các đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu ể tạo ra sản phẩm. Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản suất kinh doanh, khi tham gia vào quá trìnhsản xuất kinh doanh nó không giữ nguyên được hình thể vật chất ban đầu. Giá trị của nguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra (vào chi phí sản xuất k h oanh trong kỳ). GVHD: ThS. Phan Thị Thanh SV: Bùi Thị Nhung 1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐHKD &CNHN 1. 2 Vai trò a nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là yếu tố không thể thiếu được khi tiến hành sản xuất sản phẩm, tình hình sản xuất chịu ảnh hưởng rất lớn của việc cug cấp vật liệu. Khô ng có vật liệu thì không có một quá trình sản xuất nào có thể thực hiện được, nhưng khi được cung cấp vật liệu đầy đủ thì chất lượng vật liệu, phương pháp sử dụng vật liệu sẽ quyết định một phần lớn chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Do vậy việc hạ thấp giá thành sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất cho mỗi đơn vị sản phẩm, đây là yếu tố quyết định sự thành công trong quản lý sản xuất kinh doanh. Giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu là cơ sở để tăng thêm s phẩm cho xã hội. Mặt khác nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng trong tài sản lưu động, cần phải sử dụng hợp lý, iếiệm vật liệu. 1. 3 . Yêu cầu quản lý NVL và nhiệm vụ của kế toá NVrong doanh nghiệp 1. .1 Yêu cầu quản lý NL Xuất phát từ vai trò , đặc điểm của NVL trong quá trình sản xuất đòi hỏi phải quản lý chung chặt chẽ cả hai chỉ tiêu hiệ vật và giá trị ở các khâu : từ khâu thu mua, bảo quả dự trữ đến khâu sử dụng.Để có đủ NVL đáp ứng kịp thời yêu cầu của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì nguồn cung cấp chính là do thu mua. Do đó ở khâu này đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua và cả tiến độ về thời gian thu mua phù hợp với kế hoạch sản xuất kin doanh của doanh nghiệp. GVHD: ThS. Phan Thị Thanh SV: Bùi Thị Nhung 2 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐHKD &CNHN Trong khâu bảo quản dự trữ, doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho hàng, bến bi chứa NVL, thực hiện đã ng chế độ bảo quản và xác định được định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho từng loại NVL để giảm bớt hư hỏng, hao hụt, mất mát đảm bảo an toàn, giữ ợc chất lượng của vật tư.Trong khâu sử dụng, phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức tiêu hao NVL, dự toán chi phí để có thể giảm chi phí NVL, hạ giá thành sản phẩm từ đó có thể tăng sức cạnh tranh và tăn lợhận cho doanh nghiệp.1. 3 . 2 Nhiệm v của kế toán nguyên vật liệu Để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, kế toán ó các nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Tổ chức, thực hiện việc phân loại NVLheo các tiêu chuẩn phù hợp vớiy u cầu quản lý và ghi chép kế toán . - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng tạ công ty để ghi chép phản ánh kịp thời , đầy đủ, chính xác tình hình biến động tăng giảm nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh để cung cấp thông tin cho việc tập hợp chi hí SXKD và xác định giá vốn hàng bán. - Kiểm tra và giám sát việc chấp hành các định mức chi phí, kế hoạch thu mua, giá cả, chi phí thu mua cùng như việc thực hiện các chế độ quản lý và c đkế toán NVL do nhà nước quy định. 1. Phnloại và đánh giá nguyên vật ệu 1. 4 .1 Phân loại nguyên vật liu GVHD: ThS. Phan Thị Thanh SV: Bùi Thị Nhung 3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐHKD &CNHN * Căn cứ vào nội dung kinh tế, và y âu cầu quản rị doanh nghiệp, VL được chia thành: Nguyên liệu chính : Là những nguyên liệu, vật liệu sau quá trình gia công chế biến cấu thàh ình thể vật hất chủ yếu của sản phẩm .Vật liệu phụ: Là những vật liệu có tác dụng phụ tr ong quá trình sản xuất được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng chất lượng của sản phẩm hoặc để sử dụng để đảm bảo ho công cụ lao động hoạt động bình thường , hoặc để phục ụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý. Nhiên liệu, năng lượng: Là những thứ dựng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh như: an, củi, xăng, dầu, hơi đốt, khí đốt, Nhiên liệu thực chất là một loại vật liệu phụ tuy nhiên nó được tách ra thành một loại riêng vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chim tỷ trọng lớn trong nề kinh tế quốc dân , nhiên liệu có những y êu cầu kỹ thuật quản ý hác nhau với vật liệu phụ thông thường . Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư được sử dụng cho hoạt động sửa chữa tài sản cố định của doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp để bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa, khôi phục năng lực hoạt động của tài sản cố định đòi hỏi các doanh nghiệp phải u sắm, dự trữ các loại phụ tùng thay thế . Vật liệu thiết bị XDCB: Là các loại vật liệu và thiết bị phục vụ cho hoạt độn xây dựng cơ bn tái tạo tài sản cố định. Vật liệu khác : là những loại vật liệu chưa được xếp vào các loại vật liệu trên, thường là những vật liệu được loại ra từ quá trình sản xuất, ho là phế liệu thu hồi từ việc thanh lý TSCĐ. GVHD: ThS. Phan Thị Thanh SV: Bùi Thị Nhung 4 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐHKD &CNHN * Căn cứ vào nguồn hình thành của nguyênv liệu thì nguyên vật iệu được chia thành : Nguyên vật liệu mua ngoài : là NVL do dan nghiệp mua ngoài bao gồm có mua ngoài trong nước . Nguyên vật liệu ự chế: là NVL do doanh nghiệp tự sản xuất chế biến. Nguyên vật liệu hận viện trợ, biếu tặng, nhận góp vốn liên doanh * Căn cứ vào mục đích công dụng của c loại nguyên vật liệu thì nguyên vật liệu bao gồm: Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, c tạo sản phẩm thực hiện công việc lao vụ, dịch vụ. Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác như bán, phục vụ quản lý, ảnxuất, góp vốn liên doanh, li kt, iếu tặng 1. 4.2 Đánh giá nguyên vật ệu 1. 4.2 .1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Khi đánh giá uyên vật liệu phải tân thủ các nguyên tắc sau đây:- Nguyên tắc giá gốc : áp dụng theo chuẩn mực kế toán số 02- hàng tồn kho thì NVL phải được đánh giá theo giá gốc. Giá gốc hay còn được gọi là trị giá vốn thực tế của NVL là toàn bộ các chi phí mà doanh hiệp bỏ ra để có được N đó tại thời điểm hiện ại. - Nguyên tắc thận trọng - Nguyên tắc nhất quán GVHD: ThS. Phan Thị Thanh SV: Bùi Thị Nhung 5 [...]... lượng của công ty Hơn na kếtqản ũggp phần khẳng định vị thế của công ty trên thị rường cả nước 2.5 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 2 5 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty ( Sơ đồ 1 0 ) 2 5 3 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung với nội dung: hợp nhất công tác kế toán, tài vụ, tiền lương vào một phòng kế toán các... lý - Số dư Có : Số chênh lệch tăng chưa đượ ý Phương pháp kế toán : theo quy định khi cú quyết định củ Nhà n Công ty TNHH Lâm Sơn với nhiều năm kinh nghước về việc đánh giá lại tài sản theo ( S ơ đồ 0 7 ) C HƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH LÂM SƠN 2 1 Quá trình ình thành và phát triển của công ty TNHH Lâm Sơn GVHD: ThS Phan Thị Thanh 20 SV: Bùi Thị Nhung Luận văn... ĐHKD &CNHN điều kiện đó, phòng vật tư đó tiến h h phân loại vật liệu để tổ chức tốt việc quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu Căn cứ vào vai trò và tác dụng trong sản xuất, vật liệu của công ty đư • chia thành: nguyên vậtlệu chín • vật liệu phụ, nhiên iệ • phụ tùng thay thế, vật tư ứ đọng và phế liệu Trong đó nguyên vật liệu chính bao gồm cá • loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào... Niên độ kế toán: Kỳ kế toán năm bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm 2.7 T hực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHHLm Sơn2 .7.1 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán được sử dụng trong cô ty thống nhất với hệ thống tài hoản kế toán doanh nghiệp mà nhà nướ ban hànnăm 2006 tuy nhiên đố với mộtsố tài khoản, kế toán ông ty ó xây dựng t ờ m... Đặc điểm sử dụng và quản lý vật liệu của Công ty TNHH Lâm Sơn 2 7 2 1 Các chính sách chung về nguyên vật liệu Các chính sách về quản lý nguyên vật liệu : Các vật tư được phân thành từng nhóm, từng danh điểm nguyên vật liệu được bảo quản ở những kho khác nhau Các vật tư được bảo quản trong cùng một kho thì có những đặc điểm tương đồng về kích thước, công dụng và là nguyên vật liệu để sản xuất ra một loại... đồng xê 2 7.3 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Lâm Sơn 2 7.3 1 Quá trình nhập, xuất nguyên vật liệu Tại Công ty TNHH Lâm Sơn công tác thu mua NVL được tiến hành khoa học đảm bảo tính hợp lý trong việc cung ứng cho sản xuất và đáp ứng nhu cầudự trữ Nhu cầu ề NVL của công ty được phòng vật tư xác định dựa trên kết quả sản xuất năm trước, kế hoạch sản xuất năm nay,các hợp đồng kinh... công ty có thể thuê phương tiện vận chuyển bên ngoài hoặc tự tiến hành vận chuyển, thông thường công ty tự tiến hành vận chuyển nguyên vật liệu về nhập kho 2 7.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty Nhập kho nguyên vật liệu Nguyên vật liệu n p kho được tính theo giá thực tế Giá thực tế của nguyên vật liệu là loại giá được hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi GVHD: ThS... hình sử dụng TSCĐ ở các phân xưởng, và tình hình thanh toán công nợ phải thu hủ quỹ : Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt trong quỹ, cấp phát tiền và cân đối qỹ 2.6Cín sách kế toán áp dụng tại công ty - Chế độ kế toán: Công ty Lâm Sơn áp dụng hế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 - Hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi GVHD: ThS Phan Thị Thanh... sản xuất, kế toán phải k hợp với kế toán i tiết mới có thể xác định được do kế toán tổng hợp không theo dõi xuất liên tục 1 6 3 Kế toán kiểm kê , đánh giá lại nguyên vật liệu 1.6.3.1 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu Khái niệm kiểm kê Kiểm kê là một trong các biện pháp để quản lý vật tư, tàis Kiểm kê vật tư là việc cân đo đong, đếm số lượng, xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị của vật tư nguồn... Phương pháp kế toán : ( Sơ đồ 0 5 ) Đầu kỳ: căn ứgiá thực tế vật liệu đang đi đường và tồn kho đầu kỳkết chuyển vào tài khoản 611 Trong kỳ, k hi mua vật liệu, căn cứ vào các hóa ơn, chứng từ liên quan, kế toán ghi sổ pản ảnh trực ti ế p vào tài khoản 611 Cuối kỳ, căn cứ kết quả kiểm kê , kế toán kết chuyển giá trị vật liệu chưa sử dụng và xác định giá trị ấtd ng Để xác địn giá trị vật liệu xuất dự . trình sản xuất diễn ra liên tục,theo đã ng kế hoạch s xuất. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Lâm Sơn, Sau một thời gian thực tập, trên cơ sở. CHN VỀ KẾ TOÁN NGUY Â N VẬT LIỆU TRONG DO NGIỆP SẢN XUẤT 1. 1 Khái niệm, vai trò và đặc điểm của nguyên vật liệu trong do h ngiệp sản xuất 1.1. 1 Khái ni nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là. xuất chế biến. Nguyên vật liệu hận viện trợ, biếu tặng, nhận góp vốn liên doanh * Căn cứ vào mục đích công dụng của c loại nguyên vật liệu thì nguyên vật liệu bao gồm: Nguyên vật liệu dùng cho