Đang tải... (xem toàn văn)
MỞ ĐẦU 1. LÍ DO CHỌN TIỂU LUẬN Excel cung cấp cho người sử dụng khá nhiều giao diện làm việc. Excel là chương trình đầu tiên cho phép người sử dụng có thể thay đổi font, kiểu chữ hay hình dạng của bảng tính, excel cũng đồng thời gợi ý cho người sử dụng nhiều cách xử lý vấn đề thông minh hơn. Đặc biệt là khả năng biểu diễn đồ thị của Excel rất tốt. Có rất nhiều ứng dụng trong Excel nhưng do một vài đặc điểm cụ thể nên nhóm chúng em đã chon đề tài “ Ứng dụng View trong Excel” làm đề tài nghiên cứu vì đây là một ứng dụng được sử dụng nhiều và hiệu quả trong việc thống kê dữ liệu. Excel là gì: Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện • Tính toán đại số , phân tích dữ liệu • Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách • Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau1 • Vẽ đồ thị và các sơ đồ • Tự động hóa các công việc bằng các macro • Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau. 2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 2.1. Mục đích Tìm hiểu tư ứng dụng View trong Excel nhằm trang bị những hiểu biết có tính hệ thống về ứng dụng trên, từ đó đề ra cho bản thân những phương pháp nhằm phát huy những mặt mạnh, khắc phục những hạn chế trong quá trình sử dụng các lệnh trên trong những điều kiện thực tế. 2.2. Yêu cầu. Để hoàn thành tốt bài tiểu luận, yêu cầu đặt ra cho nhóm là phải nắm vững những kiến thức cơ bản về ứng dụng view trong Excel, biết phân tích, đánh giá và nhận xét các vấn đề đặt ra đồng thời phải tập hợp được một cách hiệu quả dữ liệu của tất cả các thành viên trên sự phân công rõ ràng của nhóm trưởng. 3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU Ứng dụng của view trong thực hành Excel 4. PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU Phương pháp phân tích và so sánh. Phương pháp logic. Phương pháp nghiên cứu, đánh giá từ thực tế sử dụng. 5. PHẠM VI TÌM HIỂU Sử dụng trong môi trường Microsoft Excel
MỞ ĐẦU 1. LÍ DO CHỌN TIỂU LUẬN Excel cung cấp cho người sử dụng khá nhiều giao diện làm việc. Excel là chương trình đầu tiên cho phép người sử dụng có thể thay đổi font, kiểu chữ hay hình dạng của bảng tính, excel cũng đồng thời gợi ý cho người sử dụng nhiều cách xử lý vấn đề thông minh hơn. Đặc biệt là khả năng biểu diễn đồ thị của Excel rất tốt. Có rất nhiều ứng dụng trong Excel nhưng do một vài đặc điểm cụ thể nên nhóm chúng em đã chon đề tài “ Ứng dụng View trong Excel” làm đề tài nghiên cứu vì đây là một ứng dụng được sử dụng nhiều và hiệu quả trong việc thống kê dữ liệu. Excel là gì: Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện • Tính toán đại số , phân tích dữ liệu • Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách • Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau1 • Vẽ đồ thị và các sơ đồ • Tự động hóa các công việc bằng các macro • Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau. 2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 2.1. Mục đích Tìm hiểu tư ứng dụng View trong Excel nhằm trang bị những hiểu biết có tính hệ thống về ứng dụng trên, từ đó đề ra cho bản thân những phương pháp nhằm phát huy những mặt mạnh, khắc phục những hạn chế trong quá trình sử dụng các lệnh trên trong những điều kiện thực tế. 1 PHOTO QUANG TUẤN ĐT: 0972.246.583 & 0166.922.4176 Gmail: vtvu2015@gmail.com; Fabook: vttuan85 1 2.2. Yêu cầu. Để hoàn thành tốt bài tiểu luận, yêu cầu đặt ra cho nhóm là phải nắm vững những kiến thức cơ bản về ứng dụng view trong Excel, biết phân tích, đánh giá và nhận xét các vấn đề đặt ra đồng thời phải tập hợp được một cách hiệu quả dữ liệu của tất cả các thành viên trên sự phân công rõ ràng của nhóm trưởng. 3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU Ứng dụng của view trong thực hành Excel 4. PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU - Phương pháp phân tích và so sánh. - Phương pháp logic. - Phương pháp nghiên cứu, đánh giá từ thực tế sử dụng. 5. PHẠM VI TÌM HIỂU Sử dụng trong môi trường Microsoft Excel NỘI DUNG 2 2 I. TÌM HIỂU CHỨC NĂNG CỦA VIEW TRONG EXCEL 1. Chức năng Window của view trong excel (SVTH Lê Thu Hoài) Xem và so sánh worksheet trong nhiều cửa sổ Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn xem một worksheet hay các worksheet trong cùng một workbook dưới nhiều góc độ khác nhau, mỗi một nhân bản để xem sẽ được gắn thêm chỉ số phía sau tên tập tin. Chọn nhóm View Window New Window 3 3 Để so sánh hai worksheet thì sau khi làm bước trên bạn chọn tiếp nhóm View Window View Side by Side. Khi sử dụng chức năng này khi bạn cuốn thanh cuốn ở cửa sổ này thìcửa sổ kia cũng được cuốn theo. Để tắt tính năng cuốn đồng thời này bạn vào ViewWindow Synchronous Scrolling (nếu nó đang bật). Chia khung bảng tính làm nhiều phần và cố định vùng tiêu đề Tính năng rất hay được dùng khi thao tác trên các danh sách dài hoặc trong tính toán cần phảithực hiện nhiều việc tham chiếu. Để chia cửa sổ bảng tính: Đặt ô hiện hành tại vi trí cần chiatrên bảng tính, sau đó chọn View Window Split. Để bỏ khung bảng tính thì nhấn nútSplit lại một lần nữa hoặc nhấp chuột 2 lần lên đường chia dọc và ngang. Ngoài ra, ở đầu củacác thanh cuốn dọc và ngang có một ngấn nhỏ mà khi rê chuột lên sẽ có biểu tượng (công cụ chia nhanh khung bảng tính), bạn giữ trái chuột và kéo ra nơi muốn chia trên cửa sổ làm việc của bảng tính. 4 4 Minh họa chia 4, chia 2 dọc, chia 2 ngang Ngoài việc chia khung làm việc, Excel còn hỗ trợ bạn cố định một vùng nào đó trên cửa sổ làm việc ví dụ như dòng tiêu đề của một danh sách. Việc cố định này rất hữu ích vì nó giúp ta luôn thấy được dòng tiêu đề mặc dù đã cuốn màn hình xuống phía dưới để nhập liệu. Để cố định bạn hãy đặt ô hiện hành tại vị trí cần cần định, sau đó chọn View Window Freeze Panes chọn kiểu cố định phù hợp. Nếu chọn : Freeze Panes: Sẽ cố định dòng phía trên và cột bên trái ô hiện hành Freeze Top Row: Cố định dòng đầu tiên đang nhìn thấy của danh sách Freeze First Column: Cố định cột đầu tiên đang nhìn thấy của danh sách Minh họa cố định các tiêu đề 5 5 Để bỏ cố định thì vào ViewWindow Freeze Panes Unfreeze Panes 2. Chức năng Zoom của view trong excel (SVTH Nguyễn Thị Phương Phú) Sử dụng thanh Zoom Excel 2010 bố trí thanh công cụ Zoom dùng để phóng to thu nhỏ khung làm việc của bảng tính Thanh zoom nằm ngay ở góc dưới bên phải màn hình và có thể giúp thu nhỏ và phóng to khung làm việc từ 10% đến tới 400%,phóng to thì nhấn vào nút dấu cộng còn thu nhỏ thì nhấn vaofnuts dấu trừ 3. Chức năng Show của view trong excel (SVTH Hà Thị Thu Thảo) 6 6 • Startup Task Pane: Hiện khung chứa các công việc thông thường liên quan đến tạoWorkbook, Sherach, Clipboard, Insert Clip Art bên cạnh phải màn hình • Formular bar: Hiện thanh nhập công thức nằm phía trên các tiêu đề cột (A, B, …). • Status bar: Hiện thị thanh trạng thái làm việc Windows in Taskbar: Hiển thị riêng biệt các cửa sổ Workbook trên thanh Taskbar của Windows (nếu bỏ chọn thì các cửa sổ Workbook sẽ được hiển thị nhóm lại). Qua phần tìm hiểu này ,em thấy phần show giúp ích rất nhiều cho người sử dụng . 4. Chức năng Workbook của view trong excel (SVTH Nguyễn Thị Phương Phú) Workbook Một tập tin của excel 2010 được gọi là một workbook và có phần phân loại mặc định là .xlsx. Một workbook được xem như một tài liệu gồm nhiều trang gọi là sheet ,một workbook có tối đa 255 sheet . Worksheet Mỗi một sheet là một bảng tính gồm các hàng và cột Hàng có tối đa là 1.048576 hàng,được đánh thứ tự 1,2,3 Cột có tối đa 256 cột ,được đánh thứ tự A,B,C… Ô là giao của cột và hàng ,dữ liệu được chứa trong các ô ,giữa câc ô có lưới phân cách . Mỗi ô có địa chỉ được xác định bằng tên của cột và số thứ tự hàng . <tên cột><chỉ số hàng> Con trỏ ô là một khung nét đôi ,ô chứa con trỏ ô được gọi là ô hiện hành . 7 7 Vùng gồm nhiều ô liên tiếp nhau ,mỗi vùng có một địa chỉ được gọi là địa chỉ vùng .Địa chỉ vùng được xác định bởi địa chỉ của hai ô này là dấu hai chấm (:) ví dụ C4:F10. Gridline trong bảng tịnh có các lưới dùng để phân cách giữa các ô ,câc lưới này sẽ không xuất hiện trông trang in . Muốn bật /tắt gridline chọn lệnh view đến group show đến gridline. Excel Viewer là phần mềm hỗ trợ bạn mở, xem và in các workbook Excel ngay cả khi bạn chưa cài đặt Excel. Ngoài ra, bạn còn có thể copy dữ liệu từ Excel Viewer sang chương trình khác.Tuy nhiên, bạn không được phép chỉnh sửa dữ liệu, lưu workbook, hoặc tạo workbook mới. Đây là tiện ích thay thế cho Excel Viewer 97 và tất cả các phiên bản trước đó. Nếu workbook bạn muốn xem được lưu trữ trên Windows Live SkyDrive, bạn không cần download trình xem nữa. SkyDrive bao gồm Excel Web App cho phép bạn mở workbook trong trình duyệt web.Nếu được cấp phép, bạn còn có thể chỉnh sửa workbook đó ngay trong trình duyệt. Phương thức đơn giản để lưu và gửi workbook trên SkyDrive của bạn là gửi đường link tới Hotmail. Đăng nhập vào Hotmail, soạn email mới, và sau đó click Office Docs để upload workbook. Đường link tới workbook được bao gồm trong tin nhắn, click vào link đó để mở workbook trong trình duyệt. Workbook là một tập tin lưu trữ nhiều trang tài liệu giúp cho người sử dụng luư trữ tập tin mà ởddos những chức năng của excel được thực hiện. Normal : bình thường Pate layout:bố trí Page break prview:trang ngắt trước Custom views:tùy chỉnh Full screen:toàn màn hình 5. Chức năng của Macros trong excel (SVTH Phùng Thị Kim Phượng) Trong các phiên bản Excel công việc đó trở nên vô cùng đơn giản nhờ tính năng Macro. Đây là công cụ giúp bạn ghi lại các thao tác chuột và bàn phím khi chạy. Macro sẽ thực hiện một cách chính xác những hành động đó theo thứ tự mà bạn đã 8 8 làm. Nhờ vậy, bạn có thể tiết kiệm thời gian cho những công việc lặp đi lặp lại nhiều lần. Để tạo Macro bạn nhấn menu View và chọn Macros > Record Macro. Cửa sổ Record Macro xuất hiện cho phép bạn tạo Macro mới.Đầu tiên hãy đặt tên cho Macro ở mục Macro name. Tên có thể bao gồm chữ cái, số và ký tự gạch dưới.Tên của Macro phải bắt đầu bằng 1 chữ cái. Bạn có thể đặt các phím tắt để chạy Macro trong mục Shotcut key. 9 9 Vậy là từ giờ Excel sẽ ghi lại tất cả các bước khi bạn thực hiện công việc.Khi thực hiện xong bạn dừng việc ghi của Macro bằng cách chọn Macro > Stop Recording. Có một điều khá rắc rối mà bạn cần chú ý. Giả sử bạn muốn di chuyển từ ô A8 đến ô B8 sau khi thực hiện 1 hành động.Bạn sẽ phải dùng phím mũi tên phải để di chuyển. Nhưng điều quan trọng là Excel sẽ không ghi nhận đó là việc sử dụng phím mũi tên phải mà chỉ hiểu là vị trí bạn muốn đến tiếp theo là ô B8. Khi bạn khởi động Macro vừa tạo tại vị trí C8, thay vì chuyển đến ô D8 như mong muốn thì Excel sẽ quay lại ô B8. Dù bạn chạy Macro ở bất cứ ô nào thì vị trí tiếp theo vẫn trở về B8. Điều này xảy ra vì Excel hiểu đó là 1 vị trí cố định chứ không phải là vị trí tương đối.Nếu bạn muốn Excel di chuyển đến ô bên bên phải của ô hiện tại thay vì ô B8, bạn phải kích hoạt Relative References. Nó nằm trong trình đơn Macro và ở dưới Start/Stop Recording. Sau khi ghi lại các Macro bạn sẽ không cần thực hiện các bước lặp đi lặp lại nữa.Thay vào đó bạn chọn Macro > View Macros.Tại đây sẽ hiển thị tất cả các Macro mà bạn đã tạo.Chọn Macro bạn cần và nhấn Run.Bạn cũng có thể chỉnh sửa và xóa Macro tại cửa sổ này. 10 10 [...]... đích là làm rõ một số khía cạnh về bản chất và cách sử dụng hiệu quả hơn về các ứng dụng view trong Excel Hy vọng với đề tài này sẽ giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc tiếp cận với môi trường làm việc Microsoft Excel cũng như các ứng dụng trong việc thống kê dữ liệu trong hoc tập, công việc,…được hoàn thành một cách nhanh chóng và tốt nhất 15 Trong quá trình nghiên cứu tiểu luận ắt hẳn không thể tránh... tự d Trong quá trình tìm hiểu em thấy workbook là môt phần giúp người sử dụng điều chỉnh các các chức năng trong excel e Trong quá trình tìm hiểu em thấy macros là các tính năng cao cấp , có thể làm tăng tốc độ chỉnh sửa hay định dạng mà bạn có thể thực hiện thường xuyên trong một bảng excel. Chúng ghi lại những hành động mà bạn đã chọn ở menu để cho một chuỗi các hành động đó có thể hoàn thành trong. .. • Kích View Macros • Chọn một Macro và kích Run II CHỨC NĂNG HAY NHẤT CỦA VIEW 13 Qua quá trình tìm hiểu chức năng của view trong excel, mỗi phần đều có những cái hay riêng nhưng đặc biệt phần Window là phần chúng em thấy hay nhất Nó giúp người xem có thể : Xem và so sánh workseet qua nhiều cửa sổ Chia khung bảng tính làm nhiều phần và cố định vùng tiêu đề Ngoài việc chia khung làm việc, Excel. .. khung làm việc, Excel còn hỗ trợ bạn cố định một vùng nào đó trên cửa sổ làm việc ví dụ như dòng tiêu đề của một danh sách b Trong view, room có chức năng điều chỉnh các chế độ xem giúp người sử dụng có thể điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của mình c Qua phần tìm hiểu trên, em thấy phần show giúp ích rất nhiều cho người sử dụng Nó có chức năng trình diễn, trình bày, trưng bày giúp cho người sử dụng xem những... nhiều người lựa chọn hơn đó là sử dụng phím tắt Nếu bạn quên đặt phím tắt cho Macro thì chỉ cần chọn Macro đó rồi nhấn Options và đặt lại phím tắt.Giờ đây, bạn có thể thực hiện núi công việc lặp đi lặp lại chỉ bằng cách nhấn phím tắt Macros là các tính năng cao cấp, có thể làm tăng tốc độ chỉnh sửa hay định dạng mà bạn có thể thực hiện thường xuyên trong một bảng tính Excel. Chúng ghi lại những hành động... mà bạn có thể thực hiện thường xuyên trong một bảng tính Excel. Chúng ghi lại những hành động mà bạn đã chọn ở menu để cho một chuỗi các hành động đó có thể được hoàn thành trong một bước Ghi một Macro Để ghi một Macro: • Kích tab View trên vùng Ribbon • Kích Macros • Kích Record Macro 11 • Nhập tên cho Marco (không chứa dấu cách) • Nhập một phím tắt • Nhập vào mục Description để giải thích hay mô tả... HOÀI 11011993 ĐHKT7A 2 NGUYỄN THỊ PHƯƠNG PHÚ 11010543 ĐHKT7A 3 PHÙNG THỊ KIM PHƯỢNG 11011223 ĐHKT7A 4 HÀ THỊ THU THẢO 11011373 ĐHKT7A 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO * Một số giáo trình: - Giáo trình Tin Học Ứng Dụng; tác giả: Th.S Trần Duy Vũ, Ngọc Lan; NXB: ĐH Công Nghiệp TP HCM – khoa Kế toán – Kiểm toán; xuất bản năm 2009 - Giáo trình Tin Học Văn Phòng, Nguyễn Tiến – Nguyễn Văn Hoài – NXB Giáo Dục - Giáo . đã chon đề tài “ Ứng dụng View trong Excel làm đề tài nghiên cứu vì đây là một ứng dụng được sử dụng nhiều và hiệu quả trong việc thống kê dữ liệu. Excel là gì: Microsoft Excel là một phần. sử dụng hiệu quả hơn về các ứng dụng view trong Excel. Hy vọng với đề tài này sẽ giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc tiếp cận với môi trường làm việc Microsoft Excel cũng như các ứng dụng trong. HIỂU Sử dụng trong môi trường Microsoft Excel NỘI DUNG 2 2 I. TÌM HIỂU CHỨC NĂNG CỦA VIEW TRONG EXCEL 1. Chức năng Window của view trong excel (SVTH Lê Thu Hoài) Xem và so sánh worksheet trong