Đang tải... (xem toàn văn)
MỞ ĐẦU 1. LÍ DO CHỌN TIỂU LUẬN Power point là phần mềm tạo trình diễn (presentation) chuyên nghiệp có nhiều tiện ích giúp trình bày, thuyết trình các vấn đề trở nên sinh động và hiệu quả hơn, được sử dụng trong các báo cáo, hội nghị, giảng dạy ... Từ những kiến thức được các thầy cô giảng dạy nhóm chúng em tìm hiểu một số chức năng của menu file qua đề tài “Tìm hiểu các chức năng menu file trong Power point” 2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 2.1. Mục đích Qua những kiến thức đã được các thầy cô giảng dạy, chúng em đi tìm hiểu chức năng cụ thể của từng group của menu file trong Power point, từ đó trang bị, cũng cố những kiến thức đã được học và tìm hiểu thêm nhằm trang bị cho bản thân những kỹ năng kiến thức của môn học. 2.2. Yêu cầu. Để đạt được hiệu quả cao trong nhiệm vụ làm bài tiểu luận này, nhóm phân công cho mỗi thành viên một phần, ngoài ra nhóm sẽ hội ý bổ sung cho nhau, bố trí thời gian thảo luận. 3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU Tìm hiểu các chức năng của menu file trong Power point 4. PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU Phương pháp phân tích và so sánh. Phương pháp logic. Phương pháp nghiên cứu, đánh giá từ thực tế sử dụng. 5. PHẠM VI TÌM HIỂU Sử dụng trong hệ điều hành Microsoft Power point NỘI DUNG Chương 1: CÁC CHỨC NĂNG CỦA MENU FILE TRONG POWER POINT Mở thực đơn File từ đó ta có thể truy cập các lệnh mở (open), lưu (save), in (print),tạo mới (new) và chia sẽ bài thuyết trình, và nhiều chức năng khác.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG Thanh Hóa, tháng 03 năm 2012 TIỂU LUẬN PHOTO QUANG TUẤN ĐT: 0972.246.583 & 0166.922.4176 Gmail: vtvu2015@gmail.com; Fabook: vttuan85 LỜI CẢM ƠN Trong quá trình học tập tại trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM cơ sở Thanh Hóa. Ban giám hiệu nhà trường, Khoa Kinh tế, các thầy cô bên khoa nhất là ………………… đã dạy và hướng dẫn em, tạo điều kiện liên hệ cho em, sinh viên của trường có được một môi trường tìm hiểu những kiến thức sâu rộng, em xin được cảm ơn các thầy cô bên Thư viện đã cho em mượn, tham khảo những tài liệu để em học tập và làm bài tiểu luận này. Tuy đã có rất nhiều cố gắng và nổ lực trong quá trình làm bài tiểu luận, xong không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu,trình bày và đánh giá. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy, cô cùng tất cả các bạn đọc. Em xin chân thành cảm ơn! 3 DANH SÁCH NHÓM TT Họ và tên MSSV Điểm Ghi chú 1 Trịnh Thị Mai 11010223 2 Nguyễn Thị Lài 11009853 3 Nguyễn Thị Nhàn 11010423 MỤC LỤC 4 LỜI CẢM ƠN 3 2.1. Mục đích 6 2.2. Yêu cầu 6 3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU 6 4. PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU 7 5. PHẠM VI TÌM HIỂU 7 1.1.2.Lưu bài thuyết trình ở các định dạng khác 9 1.1.3.Chuyển bài thuyết trình sang định dạng video 14 17 1.1.4.Chuyển PowerPoint sang định dạng PDF và XPS 17 1.1.5.Tùy chọn lưu trữ 20 Thiết lập thời gian lưu trữ tự động với mục đích phục hồi khi có sự cố 21 a.Thiết lập mật mã bảo vệ 22 b.Gỡ bỏ mật mã khỏi bài thuyết trình 24 1.4.1.Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn 26 Dùng các mẫu được xây dựng sẵn kèm theo phần mềm Microsoft PowerPoint 27 Dùng các mẫu từ trang web office.com 28 1.4.3.Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn 29 1.4.4.Tạo nhanh các slide thuyết trình từ tập tin dàn bài 30 Gỡ bỏ mật mã khỏi bài thuyết trình 32 1.6.1.Thực hiện in ấn tài liệu dùng cho diễn giả dạng Outline 37 1.6.2.In tài liệu dành cho khán giả 38 1.6.3.Thực hiện in ấn Handout 42 1.6.4.Thực hiện in ấn Slide 43 5 MỞ ĐẦU 1. LÍ DO CHỌN TIỂU LUẬN Power point là phần mềm tạo trình diễn (presentation) chuyên nghiệp có nhiều tiện ích giúp trình bày, thuyết trình các vấn đề trở nên sinh động và hiệu quả hơn, được sử dụng trong các báo cáo, hội nghị, giảng dạy Từ những kiến thức được các thầy cô giảng dạy nhóm chúng em tìm hiểu một số chức năng của menu file qua đề tài “Tìm hiểu các chức năng menu file trong Power point” 2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 2.1. Mục đích Qua những kiến thức đã được các thầy cô giảng dạy, chúng em đi tìm hiểu chức năng cụ thể của từng group của menu file trong Power point, từ đó trang bị, cũng cố những kiến thức đã được học và tìm hiểu thêm nhằm trang bị cho bản thân những kỹ năng kiến thức của môn học. 2.2. Yêu cầu. Để đạt được hiệu quả cao trong nhiệm vụ làm bài tiểu luận này, nhóm phân công cho mỗi thành viên một phần, ngoài ra nhóm sẽ hội ý bổ sung cho nhau, bố trí thời gian thảo luận. 3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU Tìm hiểu các chức năng của menu file trong Power point 6 4. PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU - Phương pháp phân tích và so sánh. - Phương pháp logic. - Phương pháp nghiên cứu, đánh giá từ thực tế sử dụng. 5. PHẠM VI TÌM HIỂU Sử dụng trong hệ điều hành Microsoft Power point NỘI DUNG Chương 1: CÁC CHỨC NĂNG CỦA MENU FILE TRONG POWER POINT Mở thực đơn File từ đó ta có thể truy cập các lệnh mở (open), lưu (save), in (print),tạo mới (new) và chia sẽ bài thuyết trình, và nhiều chức năng khác. Nút lệnh Chức năng Nhiệm vụ Lưu một tập tin Trịnh Thị Mai Lưu trữ một bản sao trên nền bản gốc Mở một tập tin Đóng một tập tin Nguyễn Thị Lài Tạo mới một tập tin Info Chức năng bảo vệ Nguyễn Thị Nhàn Print Chức năng in ấn Kết luận: Kết quả tìm hiểu & đề xuất kiến Cả nhóm 7 nghị. 1.1. Chức năng lưu Muốn lưu một tập tin, ta mở thực đơn File, từ đó truy cập lệnh Save. Hộp thoại File Save xuất hiện • Tìm nơi lưu tập tin tại Save in • Đặt tên tập tin tại File name • Save as type để mặc định là Power point presentation hoạc có thể lưu ở định dạng khác như Power point 97-2003 presentation; Power point Macro- Enabled presentation; PDF …. • Nhấn nút Save để lưu. Sau khi lưu tập tin trong quá trình thao tác chúng ta phải thường xuyên lưu tập tin bằng cách kích chuột lên biểu tượng Save ( ) hoạc nhấn tổ hợp phím Ctrl+S hay Shift+F12 để thực hiện công việc quan trọng này. Hoạc có thể cài đặt chế độ lưu tự động, tránh trường hợp mất điện đột ngột hoạc máy bị lỗi. Chế sao lưu tự động trong một khoảng thời gian nhất định (mặc định là 10 phút/lần). Nhưng có thể tùy chỉnh để rút ngắn khoảng thời gian giữa các lần sao lưu lại để đề phòng trường hợp máy tích bị trục trặc bất ngờ hay bị cúp 8 điện. Cách tùy chỉnh rất đơn giản: Bấm vào thực đơn File, chọn options, chọn Save, chỉ cần đánh dấu vào tuỳ chọn Save AutoRecover Information Every rồi chỉnh lại thời gian sao lưu tự động theo ý muốn 1.1.1. Chức năng lưu bản sao Nếu muốn tạo bản sao để giữ tập tin gốc, chọn chức năng Save As và đặt tên khác, cũng như chọn kiểu tập tin tại Save as type, chọn nơi chứa cho tập tin (bản sao) vừa tạo ra, có thể để mặc định hoạc chuyển đổi đuôi như Save trên Save as type. Cuối cùng nhấn nút Save để lưu trữ 1.1.2. Lưu bài thuyết trình ở các định dạng khác Khi lưu bài thuyết trình, bạn có thể chọn các kiểu định dạng tập tin từ hộp Save as type trong hộp thoại Save As. PowerPoint cung cấp rất nhiều kiểu định 9 dạng cho bạn lựa chọn từ việc lưu bài thuyết trình sang định dạng hình ảnh như JPEGs (.jpg), Portable Document Format (.pdf), trang web (.html), OpenDocument Presentation (.odp – phần phềm biên soạn bài thuyết trình trong bộ OpenOffice), và thậm chí là lưu bài thuyết trình sang định dạng phim, Thực hiện các bước sau để lưu bài thuyết trình sang các định dạng khác: - Mở bài thuyết trình muốn lưu sang định dạng khác. - Vào ngăn File - Chọn lệnh Save As, hộp Save As xuất hiện - Tại Save as type, bạn chọn lại kiểu định dạng khác. - Nhấn nút Save để thực hiện lệnh. Các kiểu định dạng của tập tin mà PowerPoint 2010 hỗ trợ PowerPoint Presentation .pptx Mặc định, chỉ có thể mở bằng PowerPoint 2007 và 2010 (hoặc phải cài thêm phần bổ sung cho các phiên bản củ thì mới mở được). Định dạng tập tin theo chuẩn XML. PowerPoint Macro- Enabled Presentation .pptm Như trên nhưng có cho phép lưu mã Macro và VBA PowerPoint 97- 2003 Presentation .ppt Định dạng tương thích ngược với các phiên bản PowerPoint 97, 2000, 2002 (XP), hoặc 2003. PDF .pdf Lưu dưới định dạng PDF, bạn phải cài thêm PDF and XPS từ trang web Office Online. 10 XPS .xps Tương tự PDF nhưng đây là định dạng của Microsoft. Windows Vista có sẵn trình xem tập tin XPS. PowerPoint Template .potx Tập tin mẫu định dạng (template) của PowerPoint 2007 PowerPoint Macro- Enabled Template .potm Như trên nhưng có thể lưu mã Macro và VBA PowerPoint 97- 2003 Template .pot Tập tin mẫu định dạng (template) của các phiên bản PowerPoint 97, 2000, 2002 (XP), hoặc 2003. Office Theme .thmx Giống như template, nhưng nó chỉ chứa các thiết lập định dạng (theme) như (fonts, màu sắc, và các hiệu ứng). PowerPoint Show .pps, .ppsx Giống như một tập tin PowerPoint bình thường nhưng mở sẽ ở chế độ Slide Show; rất hữu ích khi phân phối cho người xem. PowerPoint Macro- Enabled Show .ppsm Giống như trên nhưng có thể lưu mã Macro và VBA PowerPoint 97- 2003 Show .ppt Định dạng có thể mở trong các phiên bản PowerPoint 97 đến PowerPoint 2003 PowerPoint Add-In .ppam Tập tin Add-Ins của PowerPoint có chứa các lệnh tạo thêm bằng VBA. PowerPoint 97- 2003 Add-In .ppa Tập tin Add-Ins của PowerPoint có chứa các lệnh tạo thêm bằng VBA và có thể mở trong các phiên bản PowerPoint 97 đến PowerPoint 2003. Single File Web Page .mht, .mhtml Lưu toàn bộ các thành phần của tập tin trình diễn trong một file duy nhất và có thể mở bằng trình duyệt web. Thích hợp khi muốn đưa lên trang web hoặc gửi e-mail Web Page .htm, Lưu tập tin dưới định dạng HTML, các hình 11 [...]... OpenOffice.org Impress Tất nhiên, bạn có thể dùng PowerPoint 20 10 để mở các tập tin odp Tuy nhiên, một số thông tin có thể bị mất khi lưu Các tính năng mới trong PowerPoint 20 10 mà các phiên bản từ PowerPoint 20 03 trở về trước không hỗ trợ Tính năng mới trong PowerPoint 20 10 Khi mở tập tin trong PowerPoint 20 10 trong các phiên bản từ PowerPoint 20 03 trở về trước Hình ảnh SmartArt Chuyển thành... 1.3 Chức năng đóng một tập tin Sau khi thực hiện xong một tập tin hoạc kết thúc làm việc ta đóng tập tin bằng cách mở thực đơn File kích vào hoạc ấn tổ hợp phím Alt +F4 hoạc có thể Click chuột vào biểu tượng close point 1.4 Chức năng New 25 trên góc phải của của sổ Power Khi khởi động chương trình PowerPoint thì một bài trình diễn rỗng (blank) đã mặc định được tạo ra, đây chính là cách tạo bài thuyết... chuyển outline,các Text trong phần Notes PowerPoint Picture pptx không được lưu Lưu bài thuyết trình trong PowerPoint 20 10 Presentation hoặc 20 07 sang định dạng hình sẽ giúp giảm kích thước tập tin Tuy nhiên, một số OpenDocument Presentation odp thông tin sẽ bị mất Lưu tập tin PowerPoint 20 10 sang định dạng ODP sẽ giúp chúng ta có thể mở tập tin bằng các trình biên soạn bài thuyết trình khác như... định của PowerPoint và chỉ cần tiếp tục soạn thảo nội cho các slide Khi đang trong cửa sổ PowerPoint và muốn tạo thêm một bài thuyết trình rỗng nữa, làm theo các bước sau: - Vào ngăn File - Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên phải - Chọn Blank presentation Nhấn nút Create để tạo mới Nhấn Save để lưu bài thuyết trình lại 1.4.1 Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn PowerPoint... Ngoài những cách trên, PowerPoint còn cho phép tạo bài thuyết trình từ các tập tin của các ứng dụng khác Chẳng hạn như, chúng ta biên soạn trước dàn bài của bài thuyết trình trong các trình soạn thảo văn bản Word, WordPad, NotePad, … Sau đó,PowerPoint nhập các dàn bài này vào thành các slide và bạn chỉ cần bổ sung thêm các hình ảnh, video, âm thanh, … là đã có một bài thuyết trình hoàn... riêng Định dạng này thích hợp cho việc đưa lên trang PowerPoint XML xml web Lưu tập tin dưới định dạng XML Presentation Windows Media wmv Lưu bài thuyết trình sang định dạng video Video PowerPoint 20 10 có thể lưu sang phim với các mức chất lượng như High Quality (1 024 x768, (640x480, 30fps); 24 fps); Medium và Low Quality Quality ( 320 X240, 15fps) Định dạng phim WMV có thể chơi trên Windows Media... bước thực hiện như sau: - Vào ngăn File - Chọn lệnh Open, hộp thoại Open xuất hiện - Tại Files of typechọn kiểu tập tin làAll Outlines - Chọn tập tin Outlinemong muốn và chọn Open để mở 30 1.5 Chức năng bảo vệ: Info Ngoài cách đặt mật mã bảo vệ theo cách cũ nêu trên, PowerPoint 20 10 đã đơn giản hóa công việc này rất nhiều với tính năng Protect Presentation Các bước thực hiện như sau: - Mở... chỉnh, chúng ta không nên đặt mật mã Các hướng dẫn dưới đây chỉ áp dụng cho trường hợp bạn đã biết các mật mã mở và hiệu chỉnh tập tin Thực hiện các bước sau để gỡ bỏ mật mã mở và mật mã hiệu chỉnh tập tin: - Mở bài thuyết trình đang có mật mã bảo vệ và khai báo các mật mã vào hộp Password khi có yêu cầu - Sau khi bài thuyết trình được mở trong cửa sổ PowerPoint, vào ngăn File - Chọn Save As, hộp thoại Save... đi các mật mã đang có trong Password to open và Password to modify - Nhấn OK để đóng hộp General Options - Nhấn nút Save và xác nhận ghi đè lên tập tin đang có 24 1 .2 Chức năng mở một tập tin Chức năng này là mở một tập tin đã có, mở thực đơn File -> Open (Ctrl + O), hoạc Click nút Open trên thanh công cụ, khi đó hiện ra cửa sổ như hình dưới, ta chon nơi lưu trữ tập tin và cuối cùng ấn nút Open 1.3 Chức. .. Password ro modify - Xác nhận lại các mật mã khi có yêu cầu trong hộp Comfirm Password - Nhấn OK khi hoàn tất đặt mật mã - Nhấn nút Save để lưu bài thuyết trình với các mật mã vừa thiết lập 22 Nếu chọn sẽ loại bỏ các thông tin cá nhân của người dùng trong tập tin Thiết lập các tùy chọn đối với mã Macro và VBA 23 b Gỡ bỏ mật mã khỏi bài thuyết trình Khi chia sẽ bài thuyết trình và cho phép . của menu file qua đề tài Tìm hiểu các chức năng menu file trong Power point 2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 2. 1. Mục đích Qua những kiến thức đã được các thầy cô giảng dạy, chúng em đi tìm hiểu chức năng. Macro và VBA PowerPoint 97- 20 03 Show .ppt Định dạng có thể mở trong các phiên bản PowerPoint 97 đến PowerPoint 20 03 PowerPoint Add-In .ppam Tập tin Add-Ins của PowerPoint có chứa các lệnh tạo. bằng VBA. PowerPoint 97- 20 03 Add-In .ppa Tập tin Add-Ins của PowerPoint có chứa các lệnh tạo thêm bằng VBA và có thể mở trong các phiên bản PowerPoint 97 đến PowerPoint 20 03. Single File Web