Đang tải... (xem toàn văn)
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGNhững năm gần đây, trong điều kiện đổi mới cùng với sự ra đời ngày càng nhiều của các Công ty CP, Công ty TNHH, các tập đoàn kinh tế,…… Với nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gây gắt và quyết liệt. Nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến tích cực từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN dưới sự quản lý của nhà nước.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm Công ty TNHH Hưng Lâm BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG CAO ĐẴNG NGHỀ CẦN THƠ BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP Chuyên đề: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH HƯNG LÂM 158 A – XÔ VIẾT NGHỆ TĨNH Giáo viên hướng dẫn: PHẠM THỊ THANH TÂM Học viên thực tập: HUỲNH VĂN NHÍ Lớp 092.KTDN Năm học: 2009-2011 HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ Trang 1 Cần thơ, 06/2011 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm Công ty TNHH Hưng Lâm LỜI NÓI ĐẦU Những năm gần đây, trong điều kiện đổi mới cùng với sự ra đời ngày càng nhiều của các Công ty CP, Công ty TNHH, các tập đoàn kinh tế,…… Với nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gây gắt và quyết liệt. Nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến tích cực từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN dưới sự quản lý của nhà nước. Tiền lương có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động, giúp họ có thể nuôi sống bản thân và gia đình được ấm no mà không ảnh hưởng đến xã hội. Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí SX của DN. Do đó, vấn đề tiền lương có sức ảnh hưởng lớn đến quá trình SX-KD của DN. Giải quyết tiền lương cho người lao động là vấn đề cấp bách cần có chế độ hợp lý. Trong XH, ngoài những gia đình khá giả thì còn có những gia đình khó khăn, họ đang cần những đồng lương ít ỏi của mình đem về nuôi sống gia đình. Vì những nguyên nhân nào đó DN chưa thể trả lương cho người lao động đúng thời hạn sẽ làm họ mất lòng tin với chủ, đời sống của họ sẽ càng thêm khó khăn hơn, vì họ chưa thể chủ động trong việc chi tiêu hàng ngày của gia đình. Việc đình công sẽ xảy ra và gây tình trạng xấu cho DN, có thể ảnh hưởng đến việc SX-KD, quá trình SX ra sản phẩm trì trệ, làm cho doanh thu của DN không ổn định, kết quả kinh doanh giảm. Vì thế DN cần tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần chính xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi và đời sống của người lao động, góp phần giúp XH phát triển tránh xảy ra các tệ nạn XH. DN phải có chính sách tăng lương-khen thưởng để khuyến khích người lao động làm việc tốt, có hiệu quả cao, tăng năng xuất, làm việc năng động, sáng tạo, … sẽ giúp cho DN tiết kiệm được chi phí nhân công, đẩy mạng hoạt động SX, hạ giá thành sản phẩm. Chính vì những ý nghĩa quan trọng và cần thiết của việc trả lương người lao động một cách hợp lý mà em vừa nêu trên, nên em nên em đã chọn và trình bày chuyên đề “ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG “ tại Công ty TNHH Hưng Lâm. Do thời gian thực tập có hạn, trình độ còn hạn chế, báo cáo thực tập tốt nghiệp này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong sự chỉ dẫn và góp ý kiến quý báo của quý Thầy cô và Cơ quan thực tập. Xin chân thành cảm ơn. HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ Trang 2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm Công ty TNHH Hưng Lâm LỜI CẢM ƠN Qua 8 tuần thực tập thực tế tại Công ty em đã học hỏi được nhiều điều về công việc của một kế toán, có những gì khác so với việc học ở trường. Và em đã tiếp thu được rất nhiều về cách làm việc chuyên nghiệp của một kế toán viên. Thời gian thực tập tại công ty đối với em là một khoảng thời gian vô cùng quý báo và hữu ích. Em rất chân thành cảm ơn Công ty đã giúp em hoàn thành tốt nhất. Chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc và các anh chị phòng kế toán đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian thực tập vừa qua. Xin cảm ơn anh chị phòng kế toán đã hướng dẫn và giúp đỡ em rất nhiều trong công việc của một kế toán viên. Chúc cho Công ty thành công và trở thành đơn vị vững mạnh trong nền kinh tế thị trường. Chúc cho toàn thể anh chị trong công ty luôn tràn đầy sức khỏe và hoàn thành tốt công việc của mình. Em xin cảm ơn cô Phạm Thị Thanh Tâm đã tận tình hướng dẫn em thực hiện bài báo cáo thực tập này một cách tốt nhất. Chúc quý thầy cô Trường Cao Đẳng Nghề Cần Thơ dồi dào sức khỏe và thành công trên con đường giảng dạy của mình. Chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ Trang 3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm Công ty TNHH Hưng Lâm NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ C.TY TNHH HƯNG LÂM HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ Trang 4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm Công ty TNHH Hưng Lâm NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ Trang 5 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm Công ty TNHH Hưng Lâm Mục Lục Lời nói đầu Trang 1 Lời cảm ơnTrang 2 Nhận xét đánh giá Công ty TNHH Hưng Lâm Trang 3 Nhận xét của giáo viên hướng dẫn Trang 4 Mục lục Trang 5 Phần I: Giới thiệu tổng quát về công ty TNHH Hưng Lâm Trang 6 I. Lịch sử hình thành và phát triển Trang 6 I.1. Tên – địa chỉ công ty Trang 6 I.2. Thời điểm thành lập và các móc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển của doanh nghiệp Trang 6 II. Đặc điểm hoạt động kinh doanh Trang 6 II.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty Trang 6 II.2. Ngành nghề kinh doanh Trang 6 II.3. Cơ cấu tổ chức – bộ máy quản lý Trang 6 III. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty Trang 8 Phần II: Tổ chức các phần hành kế toán Trang 9 I. Tổ chức hạch toán vốn bằng tiền Trang 9 II. Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và CCDC Trang 11 III. Tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ Trang 13 IV. Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương . Trang 16 V. Tổ chức hạch toán kế toán công nợ Trang 18 VI. Tổ chức hạch toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Trang 20 VII. Tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ và XD KQKD Trang 22 Phần III: Chuyên đề kế toán Trang 24 I. Tình hình hạch toán tiền lương tại công ty TNHH Hưng Lâm Trang 24 I.1. Trích lương Trang 24 I.2. Các khoản trích theo lương Trang 24 I.3. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương Trang 24 II. Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Hưng Lâm Trang 25 II.1. KN tiền lương Trang 25 II.2. Chứng từ sử dụng Trang 25 Phần IV: Nhận xét chung: Trang 52 HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ Trang 6 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm Công ty TNHH Hưng Lâm Phần I GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HƯNG LÂM I. Lịch sử hình thành và phát triển: I.1. Tên và địa chỉ công ty: – Tên công ty : Công ty TNHH Hưng Lâm – Trụ sở : 158A Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.An Hội, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ – Số điện thoại : 0710 3 817 173 – 0710 3 817 689 – Fax : 0710 3 815 351 I.2. Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển của DN: Công ty TNHH Hưng Lâm thành lập và hoạt động kinh doanh theo chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1800552883 của Sở kế hoạch đầu tư TP.Cần Thơ cấp ngày 22/04/2009 (lần thứ 7). Có vốn điều lệ của công ty tại thời điểm thành lập là 9.900.000.000 (chín tỷ chín trăm triệu đồng). II. Đặc điểm hoạt động kinh doanh: II.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty: Công ty TNHH Hưng Lâm đại lý kinh doanh tư vấn các công trình nhằm đáp ứng nhu cầu trên thị trường Đồng Bẳng Sông Cửu Long. II.2.Ngành nghề kinh doanh: Thi công công trình dân dụng, công nghiệp, cầu đường và hạ tầng kỹ thuật khu dân cư. Tư vấn lấp, thẩm định và quản lý dự án. Tư vấn đấu thầu, giám sát, xây dựng… v v… II.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ HĐTV Kiểm toán nội bộ Giám Đốc Phó Giám Đốc kinh doanh Phó Giám Đốc kỹ thuật Phòng cung ứng và kho vận Phòng thi công Phòng TC và kế toán Phòng QT và nhân sự Phòng tổ chức và đoàn thể Phòng kỷ thuật SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH HƯNG LÂM Trang 7 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm Công ty TNHH Hưng Lâm Chức năng từng bộ phận: Quản lý công ty: + Hội đồng thành viên. + Kiểm toán nội bộ. + Giám Đốc. + Phó Giám Đốc kinh doanh. + Phó Giám Đốc kỹ thuật. Phòng cung ứng và kho vận: Kế toán có nhiệm vụ cung cấp, xuất và nhập kho, theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu. Phòng thi công: Là phòng tiến hành thi công các công trình, hạng mục công trình, giám sát trong suốt quá trình thi công. Phòng tổ chức và đoàn thể: Thuộc ngân sách bên công đoàn, thay mặt cho nhân viên, nhân công trong công ty về quyền và lợi ích của họ. Phòng kỹ thuật: Khi thi công các công trình thì phòng kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng về mặt kỹ thuật. Phòng tài chính và kế toán: Theo dõi tình hình tài chính và báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh cho cấp trên và cơ quan chức năng. Phòng quản trị và nhân sự: Theo dõi tình hình sử dụng và quản lý nhân sự cho từng bộ phận. HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ Trưởng phòng tài chính kế toán Kế toán trưởng Kế toán kho Kế toán công nợ Kế toán tồn quỹ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Trang 8 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm Công ty TNHH Hưng Lâm III. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: – Để kết hợp chặt chẽ giữa kế toán và các mẩu biểu, tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán củng như việc kiểm tra, công ty đã áp dụng hình thức kế toán “ Nhật Ký Chung “, khi thực hiện phần hạch toán kế toán. Trong ghi chép kế toán sử dụng đơn vị tính VNĐ. Kế toán sử dụng phần mềm kế toán: acsoft, simsoft và excel … Áp dụng hệ thống tài khoản do Bộ tài chính quy định theo quyết định số 15/2006QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006. Chứng từ sổ sách tương đối hoàn chỉnh, gồm đầy đủ các loại sổ tổng hợp và chi tiết theo đúng quy định trong chế độ kế toán hiện hành. – Hệ thống sổ kế toán bao gồm một số loại sau : + Sổ chi tiết. + Sổ quỹ tiền mặt. + Sổ nhật ký chung. – Hệ thống chứng từ kế toán cũng được xây dựng phù hợp với công tác hạch toán tại công ty, bao gồm một số loại sau: + Thẻ kho. + Phiếu xuất kho, nhập kho. + Hóa đơn thuế GTGT. + Phiếu thu, phiếu chi. + Các giấy xin tạm ứng. + …v…v… – Theo hình thức “ Nhật Ký Chung “, các NVKT phát sinh được hạch toán theo trình tự sau: HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính SƠ ĐỒ LƯU CHUYỂN CHỨNG TỪ Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Trang 9 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm Công ty TNHH Hưng Lâm PHẦN II TỔ CHỨC CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN I. Tổ chức hạch toán Vốn Bằng Tiền: 1. Khái niệm: – Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản ngắn hạn được biểu hiện dưới hình thức tiền tệ. Vốn bằng tiền bao gồm: các khoản tiền mặt tại quỹ; tiền gữi ở ngân hàng, ở các công ty tài chính; các khoản tiền đang chuyển. Trong đó có tiền Việt Nam, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý,… – Vốn bằng tiền là tài sản được sử dụng linh hoạt nhất, được dùng để đáp ứng nhu cầu thanh toán tức thời của Doanh Nghiệp. 2. Chứng từ sử dụng: – Phiếu thu – Phiếu chi – Biên lai thu tiền – Bảng kê ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý – Bảng kê quỹ – Giấy đề nghị tạm ứng – Giấy thanh toán tạm ứng – Bảng kê chi tiền – Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng – Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc báo chi,… – Các chứng từ khác. 3. Phương pháp hạch toán: a. Tài khoản sử dụng: – Sử dụng tài khoản 111 – Tiền mặt: là TK dùng để phản ánh tình hình thu-chi-tồn, quỹ tiền mặt gồm: tiền VN, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý tại quỹ của DN. – Sử dụng tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng: là khoản tiền mà DN gữi ở ngân hàng, kho bạc hoặc công ty tài chính để thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt và có lãi suất. – Sử dụng tài khoản 113 – Tiền đang chuyển: Bao gồm tiền VN và ngoại tệ của DN đã nộp vào ngân hàng, kho bạc nhưng chưa nhận được giấy báo có của ngân hàng, kho bạc hoặc đã làm thủ tục chuyển tiền qua bưu điện để thanh toán nhưng chưa nhận được giấy báo của đơn vị thụ hưởng. – Sử dụng tài khoản 141 – Tạm ứng: là một khoản ứng hoặc vật tư do DN giao cho người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hoặc giải quyết một công việt nào đó được phê duyệt. HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ Trang 10 [...]... động, tiền lương và mức đóng BHXH,BHYT bắt buộc HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ Trang 32 Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hưng Lâm GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm Phần IV Nhận xét chung Qua thời gian thực tập ở Cơng ty TNHH Hưng Lâm, đã giúp em hiểu một cách tổng qt và sâu sắc hơn về tình hình thực hiện tiền lương, phương pháp hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của một DN và nó... lương, các khoản trích theo lương là cơ sở để kế tốn lương chi trả cho người lao động + Việc thanh tốn lương, phụ cấp, trợ cấp cho cán bộ, CNV được thực hiện mỗi tháng 2 kỳ HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ Trang 27 Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hưng Lâm GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm • Kỳ 1: gọi là tạm ứng lương • Kỳ 2: thanh tốn tiền lương còn lại và các khoản khác Bước 3 : Phân bổ lương và các. .. thu từ bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ… + Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo PP khấu trừ Nợ TK 131 Có TK 511 HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ Trang 19 Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hưng Lâm Có TK GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm 3331 HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ Trang 20 Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hưng Lâm GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm... khoản trích theo lương được lập thành một bảng cho từng tổ SX, phân xưởng hay bộ phận vào mỗi tháng hay mỗi tuần Trong đó người lao động được ghi một dòng trên bảng lương và phải được người có trách nhiệm ký HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ Trang 26 Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hưng Lâm GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm duyệt trước khi phát lương và các khoản trích theo lương Bảng thanh tốn lương, ... dùng ngay Kết chuyển CP NVL TT TK 152 Phế liệu thu hồi TK 138 TK 627 Xuất kho NVL,CCDC Mua NVL dùng ngay Kết chuyển CP SXC Thu hồi những khoản phải thu TK 155 TK 334,338 Lương và các khoản phải trả Kết chuyển sản phẩm nhập kho TP TK 622 Lương và các khoản phải trả cho CN TTS HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ Kết chuyển CP NCTT Trang 23 Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hưng Lâm GVHD:Phạm... của kế tốn là chi tiết tiền lương, căn cứ vào các chứng từ hợp lệ về tình hình sử dụng thời gian lao động, kết quả lao động,chế độ tiền lương, tiền thưởng, các phương pháp chia lương được áp dụng tại DN… bộ phận tính lương cụ thể cho từng người trong từng bộ phận, phân xưởng, phòng ban và lập bản thanh tốn lương Bước 2: Chi lương và các khoản trích theo lương + Sau khi bảng thanh tốn lương và các khoản. .. thanh tốn tiền thưởng – Bảng phân bổ lương – Bảng thanh tốn BHXH 3 Phương pháp hạch tốn: a Tài khoản sử dụng Sử dụng TK 334 – Phải trả người lao động Bên nợ: + Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền cơng của người lao động Bên có: Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng... và các khoản trích theo lương + Nếu tiền lương được sử dụng cho đối tượng hạch tốn nào thì căn cứ vào chứng từ lương, kế tốn ghi vào đối tượng đó + Nếu TK tiền lương được sử dụng cho nhiều đối tượng, thì sử dụng phương pháp phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí + Để phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT vào đối tượng chịu chi phí được chính xác kế tốn căn cứ vào lương, các khoản trích theo lương theo mẫu... dụng lao động và người lao động trong q trình tham gia SXKD tại đơn vị phải đống BHXH theo quy định K – BHYT: là khoản tiền mà người lao động và người sử dụng lao động đống cho các cơ quan y tế hàng tháng để được đài thọ chi phí khi có nhu cầu khám và chữa bệnh 3 Kế tốn chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương được tiến hành 03 bước: Bước 1: Tính lương và các khoản trích theo lương + Cơng việc... các khoản giảm trừ DT K/c giá vốn hàng bán K/c DT thuần TK 635 TK 515 K/c CP HĐTC K/c DT HĐTC TK 641 K/c CP BH TK 642 TK 711 K/c CP QLDN K/c TN khac TK 811 K/c CP khác TK 821 K/c CP thuế TNDN hiện hành TK 421 TK 421 K/c lãi HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ K/c lỗ Trang 25 Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hưng Lâm GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm Phần III Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo . sổ kế toán bao gồm một số loại sau : + Sổ chi tiết. + Sổ quỹ tiền mặt. + Sổ nhật ký chung. – Hệ thống chứng từ kế toán cũng được xây dựng phù hợp với công tác hạch toán tại công ty, bao gồm một. gắt và quyết liệt. Nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến tích cực từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN dưới sự quản lý của nhà nước. Tiền lương. phải có chính sách tăng lương-khen thưởng để khuyến khích người lao động làm việc tốt, có hiệu quả cao, tăng năng xuất, làm việc năng động, sáng tạo, … sẽ giúp cho DN tiết kiệm được chi phí nhân công,