Đang tải... (xem toàn văn)
Hiện nay trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong từng doanh nghiệp xây lắp nói riêng đã không ngừng được đổi mới và phát triển cả hình thức, quy mô và hoạt động xây lắp. Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trường và đẩy nền kinh tế hàng hoá trên đà ổn định và phát triển. Thực hiện hạch toán trong cơ chế hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập của mình để bù đắp những chi phí bỏ ra và có lợi nhuận. Để thực hiện những yêu cầu đó các đơn vị phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình thi công từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu được vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với NSNN và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy các đơn vị xây lắp phải thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp, trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động xây lắp của doanh nghiệp. Hạch toán là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động xây lắp của doanh nghiệp. Chi phí vật liệu là một trong những yếu tố của qúa trình sản xuất kinh doanh, thông thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn khoảng từ 70% giá trị công trình. Vì thế công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu có thể làm tăng hoặc giảm giá thành công trình. Từ đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, làm sao cho với một lượng chi phí nguyên vật liệu như cũ sẽ làm ra được nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức là làm cho giá thành giảm đi mà vẫn đảm bảo chất lượng. Bởi vậy làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ là nhân tố quyết định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, đây là một yêu cầu thiết thực, một vấn đề đang được quan tâm nhiều trong quá trình thi công xây lắp của các doanh nghiệp xây lắp hiện nay. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng Phương Nam em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tàiTổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần xây dựng Phương Nam làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Trong quá trình nghiên cứu về lý luận thực tế để hoàn thành đề tài. Em nhận được sự tận tình giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Thị Dung và các thầy cô giáo trong trường trung học Kinh tế TCDL. Cùng các bạn, các cô phòng tài chính kế toán công ty cổ phần xây dựng Phương Nam. Kết hợp với kiến thức học hỏi ở trường và sự nỗ lực của bản thân nhưng do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế, nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Nội dung của chuyên đề này ngoài lời mở đầu và kết luận được chia làm 3 phần: Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ở doanh nghiệp xây lắp. Phần thứ hai: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần xây dựng Phương Nam. Phần thứ ba: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần xây dựng Phương Nam. Phần thứ I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP. I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP. 1. Khái niệm: Nguyên vật liệu là một bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu là đối tượng của lao động đã qua sự tác động của con người. Trong đó vật liệu là những nguyên liệu đã trải qua chế biến. Vật liệu được chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ và nguyên liệu gọi tắt là nguyên vật liệu. 2. Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp xây lắp. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm của ngành xây dựng là những công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và thường cố định ở nơi sản xuất (thi công) còn các điều kiện khác đều phải di chuyển theo địa điểm xây dựng. Từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ phức tạp vì chịu ảnh hưởng lớn của môi trường bên ngoài nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế. Quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ là yếu tố khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. Tuy nhiên do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi mức độ và phương pháp quản lý cũng khác nhau. Hiện nay nền sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển trên cơ sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất và văn hóa của mọi tầng lớp trong xã hội. Việc sử dụng vật liệu công cụ dụng cụ một cách hợp lý, có kế hoạch ngày càng được coi trọng. Công tác quản lý vật liệu công cụ dụng cụ là nhiệm vụ của tất cả mọi người nhằm tăng hiệu quả kinh tế cao mà hao phí lại thấp nhất. Công việc hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ ảnh hưởng và quyết định đến việc hạch toán giá thành, cho nên để đảm bảo tính chính xác của việc hạch toán giá thành thì trước hết cũng phải hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ chính xác. Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ trên đòi hỏi chúng ta phải quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ và sử dụng. Trong khâu thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ phải được quản lý về khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua, thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ phận kế toán tài chính cần có quyết định đúng đắn ngay từ đầu trong việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển và nhất là về giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ… cần phải dự toán những biến động về cung cầu và giá cả vật tư trên thị trường để đề ra biện pháp thích ứng. Đồng thời thông qua thanh toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, công cụ dụng cụ, các chi phí vận chuyển và tình hình thực hiện hợp đồng của người bán vật tư, người vận chuyển. Việc tổ chức tổ kho tàng, bến bãi thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn cũng là một trong các yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ. Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho quá trình thi công xây lắp được bình thường, không bị ngừng trệ, gián đoạn do việc cung ứng vật tư không kịp thời hoặc gây ứ động vốn do dự trữ quá nhiều. Tóm lại, quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp luôn được các nhà quản lý quan tâm. 3. Nhiệm vụ kế toán vật liệu Công cụ dụng cụ ở các doanh nghiệp xây lắp: Kế toán là công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế vì thế để đáp ứng một cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm của vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ, từ chức năng của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện các nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất và tồn kho vật liệu. Tính giá thành thực tế vật liệu đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật liệu tư về các mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, đúng chủng loại cho quá trình thi công xây lắp. + Áp dụng đúng đắn các phương pháp về kỹ thuật hạch toán vật liệu, hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ đúng phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống nhất trong công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành kinh tế và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật tư phát hiện ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu, ứ đọng hoặc mất phẩm chất. Tính toán, xác định chính xác số lượng và giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng và đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Lời nói đầu Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng đà không ngừng đợc đổi phát triển hình thức, quy mô hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp đà gãp phÇn quan träng viƯc thiÕt lËp nỊn kinh tế thị trờng đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình thi công từ bỏ vốn thu đợc vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu đợc thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Hạch toán công cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí vật liệu yếu tố qúa trình sản xuất kinh doanh, thông thờng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị công trình Vì công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành công trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lợng chi phí nguyên vật liệu nh cũ làm đợc nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lợng Bởi làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề đợc quan tâm nhiều trình thi công xây lắp doanh nghiệp xây lắp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ viƯc qu¶n lý chi phÝ cđa doanh nghiƯp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam em đà sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài"Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam" làm chuyên đề tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài Em nhận đợc tận tình giúp đỡ cô giáo Nguyễn Thị Dung thầy cô giáo trờng trung học Kinh tế TCDL Cùng bạn, cô phòng tài kế toán công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam Kết hợp với kiến thức học hỏi trờng nỗ lực thân nhng thời gian trình độ chuyên môn hạn chế, nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận đợc chia làm phần: Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Phần thứ hai: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vËt liƯu c«ng dơng ë C«ng ty cỉ phần xây dựng Phơng Nam Phần thứ ba: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam Phần thứ I Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Khái niệm: Nguyên vật liệu mét bé phËn träng u cđa t liƯu s¶n xt, nguyên vật liệu đối tợng lao động đà qua tác động ngời Trong vật liệu nguyên liệu đà trải qua chế biến Vật liệu đợc chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thờng cố định nơi sản xuất (thi công) điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ phức tạp chịu ảnh hởng lớn môi trờng bên nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố khách quan sản xuất xà hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phơng pháp quản lý khác Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mÃn không ngừng nhu cầu vật chất văn hóa tÇng líp x· héi ViƯc sư dơng vËt liƯu công cụ dụng cụ cách hợp lý, có kế hoạch ngày đợc coi trọng Công tác quản lý vật liệu công cụ dụng cụ nhiệm vụ tất ngời nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Công việc hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ ảnh hởng định đến việc hạch toán giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch toán giá thành trớc hết phải hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ xác Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ phải đợc quản lý khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Bé phËn kÕ to¸n - tài cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật t, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phơng tiện vận chuyển giá mua, cớc phí vận chuyển, bốc dỡ cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật t thị trờng để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thông qua toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng ngời bán vật t, ngời vận chuyển ViƯc tỉ chøc tỉ kho tµng, bÕn b·i thùc hiƯn chế độ bảo quản loại vật liệu, công cụ dụng cụ tránh h hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình thi công xây lắp đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật t không kịp thời gây ứ động vốn dự trữ nhiều Tóm lại, quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp đợc nhà quản lý quan tâm Nhiệm vụ kế toán vật liệu Công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp: Kế toán công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ, từ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu đà thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu t mặt: số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho trình thi công xây lắp + áp dụng đắn phơng pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu, hớng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lÃnh đạo, đạo công tác kế toán phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật t phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật t thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất Tính toán, xác định xác số lợng giá trị vật t thực tế đa vào sử dụng đà tiêu hao trình sản xuất kinh doanh II Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hoá học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Trớc hết vật liệu, vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình thi công xây lắp, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục công trình xây dựng nhng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến đợc sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm nh hạng mục công trình, công trình xây dựng nh gạch, ngói, xi măng, sắt, thép Vật kết cấu phận công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị nh thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lợng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, nhng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng qúa trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thờng Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn nh: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện máy móc, thiết bị hoạt động + Phụ tùng thay thế: Là loại vật t, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình thi công xây lắp nh gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu quản lý công ty kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu Trong loại, nhóm, thứ vật liệu đợc sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, nhÃn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu đợc gọi sổ danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp - Đối với công cụ dụng cụ doanh nghiệp bao gồm loại dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời - để phục vụ công tác kế toán toàn công cụ dụng cụ đ ợc chia thành: - Công cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê Đánh giá trình thi công xây lắp: 2.1 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá thực tế a Giá thùc tÕ vËt liƯu, c«ng dơng nhËp kho Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ đợc xác định nh sau: + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua giá thực tế nhập kho: = + + + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp tự gia công chê biến: = + + Đối với công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến: = + + + Đối với trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh vật liệu, công cụ dụng cụ giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ nhận vốn góp liên doanh giá hội đồng liên doanh đánh giá công nhËn + §èi víi phÕ liƯu, phÕ phÈm thu håi đợc đánh giá theo giá ớc tính b Giá thực tê vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Vật liệu, công cụ dụng cụ đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống Khi xuất kho kế toán phải tính toán xác định đợc giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tợng sử dụng khác Theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đà đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Để tính giá trị thùc tÕ cđa vËt liƯu, c«ng dơng xt kho áp dụng phơng phap sau: + Phơng pháp tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ: Theo phơng pháp giá thùc tÕ vËt liƯu, c«ng dơng xt kho đợc tính sở số liệu vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng đơn giá bình quân vật liệu, công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ Giá thùc tÕ xt kho = Sè lỵng xt kho x Đơn giá bình quân vật liệu, CCDC tồn đầu kỳ = + Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ nhập kỳ: phơng pháp giống phơng pháp nhng đơn giá vật liệu đợc tính bình quân cho số tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân = + Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phơng pháp thờng đợc áp dụng loại vật liệu, công cụ dụng cụ có giá trị cao, loại vật t đặc chủng Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc vào đơn giá thực tÕ cđa vËt liƯu, c«ng dơng nhËp kho theo lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần + Phơng pháp tính theo giá thực tế nhập trớc - xuất trớc: Theo phơng pháp phải xác định đợc đơn giá nhập kho thực tế lần nhập Sau vào số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc Số lại (tổng số xuất kho số xuất thuộc lần nhận trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Nh giá thực tế vËt liƯu, c«ng dơng tån ci kú chÝnh giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lấn mua vào sau + Phơng pháp tính theo gi¸ thùc tÕ nhËp sau - xt tríc: Ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập nhng xuất vào số lợng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối Sau lần lợt đến lần nhập trớc để tính giá thực tế xuất kho Nh giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ 2.2 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá hạch toán Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng, chủng loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhiều, tình hình xuất diễn thờng xuyên Việc xác định giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày khó khăn trờng hợp xác định đợc hàng ngày lần nhập, đợt nhập nhng tốn nhiều chi phí không hiệu cho công tác kế toán, sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập, xuất hàng ngày Giá hạch toán loại giá ổn định đợc sử dụng thống doanh nghiệp, thời gian dài giá kế hoạch vật liệu, công cụ dụng cụ Nh hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào tài khoản, sổ kế toán tổng hợp báo cáo kế toán Việc điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế tiến hành nh sau: Trớc hết xây dựng hệ số giá thực tế giá hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ (H) H= Sau tính giá thực tế xuất kho, vào giá hạch toán xuất kho hệ số giá: = Giá hạch toán xuất kho x hệ số giá Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp mà phơng pháp tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đơn giá thực tế hệ số giá (trong trờng hợp sử dụng giá hạch toán) tính riêng cho thứ, nhóm loại vật liệu, công cụ dụng cụ III/ Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cơ: Chøng tõ sư dơng: Theo chÕ ®é chøng từ kế toán quy định ban hành theo Quyết định 1141/ TC/QĐ/CĐkếtoán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ ngày 1/11/1025 Bộ trởng Bộ tài chính, chứng từ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ bao gåm: - PhiÕu nhËp kho (01 - VT) - PhiÕu xuÊt kho (02 - VT) - PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chun néi bé (03 - VT) - Biªn kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (08 - VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (02 - BH) - Hoá đơn cớc phí vận chuyển (03 - BH) Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thấp theo Quy định Nhà nớc doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán hớng dẫn nh: Phiếu xuất vật t theo hạn mức (04 - VT), Biên kiểm nghiệm vật t (05 - VT) phiếu báo vật t lại cuối kỳ (07 - VT) Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp thuộc lĩnh vực hoạt động thành phần kinh tế, tình hình sở hữu khác Các phơng pháp kế toán chi tiÕt vËt liƯu, c«ng cơ, dơng cơ: HiƯn doanh nghiệp sản xuất, việc hạch toán vật liệu kho phòng kế toán thực theo phơng pháp sau: - Phơng pháp thẻ song song - Phơng pháp sổ đối chiếu lu chuyển - Phơng pháp sổ số d 2.1 Phơng pháp thẻ song song - ë kho: ViƯc ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xt, tån khho hµng ngµy thđ kho tiÕn hµnh thẻ kho ghi theo số lợng Khi nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ, thủ kho phải triểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho Cuối ngày tính số tồn kho ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi (hoặc kế toán xuống kho nhận) chứng từ xuất, nhập đà đợc phân loại theo từn thứ vận liệu, công cụ dụng cụ cho phòng kế toán - phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ để ghi chép tình hình xuất, nhập, tồn kho theo tiêu vật giá trị Về bản, sổ (thẻ) kế toán chi tiÕt vËt liƯu, c«ng dơng cã kÕt cÊu giống nh thẻ kho nhng có thêm cột để ghi chép theo tiêu giá trị Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngoài ®Ĩ cã sè liƯu ®èi chiÕu, triĨm tra víi kế toán tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ sổ chi tiết vào bảng Tổng hợp nhập, xt, tån kho vËt liƯu, c«ng dơng theo nhóm, loại vật liệu, công cụ dụng cụ Có thể khái quát, nội dung, trình tự kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song theo sơ đồ sau: Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thỴ song song (1) Chøng tõ nhËp ThỴ kho (1) Chøng tõ xt (3) (2) Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt (4) Bảng kê tổng hợp N - X - T Ghi chú: : Ghi hàng tháng : Ghi cuối tháng (2) 09/10 09/10 09/10 16/10 17/10 25/10 §ång chÝ Hïng nhËp vËt t §ång chÝ Hïng nhËp vËt t §ång chÝ Hïng nhËp vËt t XuÊt vËt t TC Cục PCCC HN Xuất VT phục vụ công tác q.lý Xuất vật t thi công CT trờng công nhân điện Hà Nội Cộng phát sinh Số d cuối kú 112 331 111 627 642 621 32.000.000 6.000.000 1.760.000 44.895.000 4.700.000 32.000.000 2.200.000 44.895.000 32.000.00 38.000.000 39.760.000 35.060.000 3.060.000 860.000 - Ngµy 30/10/02 Ngêi lËp Sè CT 358 212 140 362 142 623 NHB 203 204 206 NHB 210 300 301 Ngµy C.tõ 08/10 08/10 09/10 09/10 10/10 13/10 15/10 16/10 16/10 17/10 17/10 18/10 18/10 20/10 Kế toán trởng Diễn giải Đồng chÝ Hïng nhËp vËt t Vay tiỊn mỈt mua vËt liệu Đồng chí hàng nhập vật t Đồng chí Hùng nhËp CCDC §ång chÝ Hïng nhËp vËt t §ång chÝ Hïng nhËp vËt t Thanh to¸n tiỊn mua vËt t §ång chÝ Hïng nhËp vËt t §ång chÝ Hïng nhËp vật t Nhập vật t vào kho công ty Thanh toán tiền mua vật t Nhập vật t vào kho công ty Thanh toán tiền mua vật t Thanh toán tiỊn mua vËt t Céng Sè d ci th¸ng TKĐƯ 152 111 152 153 152 152 112 152 152 152 112 152 111 311 Sè tiỊn nỵ Sè tiỊn cã Sè d 80.850.000 80.850.000 54.075.000 80.850.000 87.150.000 104.790.000 125.790.000 105.790.000 119.230.000 114.02.000 169.955.000 85.105.000 103.105.000 89.665.000 68.665.000 26.775.000 26.775.000 6.300.000 17.640.000 21.000.000 20.000.000 13.440.000 25.725.000 21.000.000 80.850.000 18.000.000 13.440.000 21.000.000 Ngày 30/10/02 Ngời lập Kế toán trởng Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam Nguyễn Tam Trinh - Hµ Néi TrÝch sỉ nhËt ký chung Tháng 10 năm 2002 Chứng từ Số liệu Ng/th 358 8/10 212 140 360 361 622 362 213 142 137 136 8/10 9/10 9/10 9/10 9/10 9/10 10/10 10/10 13/10 13/10 Diễn giải Đồng chí Hằng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho ngời bán Vay tiền mua vật t Tiền mặt Phải trả cho ngời bán §ång chÝ H»ng nhËp vËt t Nguyªn liƯu vËt liƯu Phải trả cho ngời bán Đồng chí Hằng nhập vật t Công cụ dụng cụ Tiền gửi ngân hàng Nhập xăng dầu tháng 10/02 Nguyên vật liệu Tiền mặt Đồng chÝ H»ng nhËp vËt t C«ng dơng TiỊn mặt Đồng chí Hằng nhập CCDC Công cụ dụng cụ Phải trả cho ngời bán Đội XD số hoàn t¹m øng nhËp xuÊt VT Chi phÝ NVL trùc tiÕp Tạm ứng NVL trực tiếp Đồng chí Hằng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho ngời bán Tiền mặt Xuất vật t công trình Tạp chí CS Hà Nội Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Xuất vật t công trình Tạp chí Sè liƯu TK 152,133 331 111 331 Sè ph¸t sinh Nỵ Cã 80.850.000 80.850.000 26.275.000 26.275.000 152,153 331 26.775.000 153,1331 112 33.600.000 26.775.000 33.600.000 152,1331 111 153,1331 111 1.848.000 153,1331 331 300.000 1.848.000 6.300.000 621 141 152,1331 331 111 621 152 17.640.000 17.640.000 6.000.000 623 NBH 154 0218 203 163 204 164 241 242 206 NHB 13/10 15/10 16/10 16/10 16/10 16/10 16/10 17/10 17/10 17/10 16/10 17/10 CS Hà Nội Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Đồng chí Hằng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho ngời bán Thanh toán tiền mua vật t Phải trả cho ngời bán Tiền gửi ngân hàng Đồng chí Hằng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu Tiền mặt Đội XD số hoàn t¹m øng nhËp xuÊt VT Chi phÝ NVL trùc tiÕp Tạm ứng NVL trực tiếp Đồng chí Hằng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho ngời bán Xuất vật t thi công CT Cục PCCC Hà Nội Chi phí sản xuất chung Công cụ dụng cụ Đồng chí Hằng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho ngời bán Xuất vật t phục vụ quản lý Chi phí trả trớc Công cụ dụng cụ Xuất vật t thi công CT Cục PCCC Hà Nội Chi phÝ NVL trùc tiÕp Nguyªn liƯu vËt liƯu Xt vËt t phơc vơ CT T¹p chÝ CS HN Chi phÝ NVL trùc tiÕp Nguyªn liƯu vËt liƯu NhËp vËt t vào kho công ty Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho ngời bán Thanh toán tiền mua vật t Phải trả cho ngời bán Tiền gửi ngân hàng 621 152 152,1331 331 21.000.000 21.000.000 331 112 152,1331 111 26.775.000 26.775.000 621 141 152,1331 331 13.440.000 13.440.000 627 153 152,1331 331 142 153 621 152 621 152 152,1331 331 331 112 25.725.000 25.725.000 152 NHB 210 300 301 889 172 NHB 161 186 187 116 18/10 18/10 18/10 18/10 20/10 20/10 23/10 24/10 25/10 25/10 25/10 27/10 27/10 XuÊt vËt t thi công CT Cục PCCC Hà Nội Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Đồng chí Hùng nhập vật t Nguyên liệu vậtliệu Tiền gửi ngân hàng Nhập vào kho công ty Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho ngời bán Thanh toán tiền mua vật t Phải trả cho ngời bán Tiền mặt Thanh toàn tiền mua vật t Phải trả cho ngời bán Vay ngắn hạn Đồng chí Hùng nhập kho công ty Nguyên liệu vật liệu Tiền mặt Xuất vật t thi công CT Tạp chí CS Hà Nội Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Đồng chí Hùng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu Vay ngắn hạn Xuất vật t thi công CT trờng công nhân điện Hà Nội Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Công cụ dụng cụ Phân bổ công cụ dụng cụ Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ tr¶ tríc NhËp vật t vào kho công ty Nguyên liệu vật liệu Tiền mặt Xuất vật t CT Tạp chí CS Hà Néi Chi phÝ NVL trùc tiÕp Nguyªn liƯu vËt liƯu Đội XD số hoàn tạm ứng 621 152 152,1331 112 9.240.000 9.240.000 152,1331 331 331 111 13.440.000 331 311 21.000.000 152,1331 111 13.440.000 13.440.000 21.000.000 13.440.000 621 152 152,1331 311 621 152 153 642 142 152,1331 111 621 152 9.240.000 9.240.000 170 173 8c 28/10 28/10 29/10 nhËp xuÊt VT Chi phí NVL trực tiếp Tạm ứng nguyên vật liệu trực tiếp Xuất vật t làm nhà tạm Chi phÝ NVL trùc tiÕp Nguyªn liƯu vËt liƯu Xt vËt t CT Cơc PCCC Hµ Néi Chi phÝ NVL trùc tiÕp Nguyªn liƯu vËt liƯu KÕt chun chi phÝ khèi c¬ quan Chi phÝ SXKD dë dang Chi phÝ NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Chi phí sản xuất chung 621 141 621 152 621 152 154 621 152 627 Ngời lập Kế toán trởng Phần thứ ba Nhận xét công tác kế toán vật liêu Tại Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty I Nhận xét công tác kế toán vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam Trong suốt trình từ thành lập Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam có hớng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt từ có chế kinh tế thị trờng Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam có bớc tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ngày - Làm tròn nghĩa vụ nhà nớc - Không ngừng tăng cờng đầu t vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hoàn chỉnh (ví dụ nh loại máy thi công, máy móc văn phòng) - Hoàn chỉnh bớc việc tổ chức xếp lực lợng sản xuất với mô hình thực có hiệu qủa theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Ưu điểm: Trong năm 2002 Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam đà phát huy đợc truyền thống bảo đảm chất lợng tiến độ thi công giá thành, nên uy tín thị trờng xây dựng khách hàng ngày phát triển mạnh Mỗi năm lớn mạnh nâng cao giá trị sản xuất kinh doanh toàn công ty lên tới 68.000.000.000 VNĐ Sang năm 2003 công ty phấn đấu đạt mức 70.500.000.000 VNĐ Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lÃnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phòng kế toán công ty đợc bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng công ty đà có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực đà góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý kinh tế công ty Phòng kế toán công ty đà sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế toán vào công tác kế toán công ty, công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Đây hình thức kế toán có u điểm hệ thống sổ sách tơng đối gon nhẹ, việc ghi chép đơn giản Bộ máy kế toán đà biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế toán máy vi tính theo hình thức nhật ký chung nhằm nâng cao trình độ giới hoá công tác kế toán, phát huy vai trò kế toán tình hình Về hệ thống sổ sách kế toán công ty đợc lập đẩy đủ theo qui định với u điểm sổ sách đợc lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài việc sổ sách kế toán đợc ghi thờng xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp - Về công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán công ty đà tổ chức hạch toán vật liệu theo công trình, hạng mục công trình, tháng, quí rõ ràng Một năm công ty hạch toán vào quí, quý tháng đợc hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dơng - VỊ tỉ chøc kho b¶o qu¶n: Nh»m đảm bảo không bị hao hụt, Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam có kho bảo quản vật liệu theo công trình kho Nh đà giúp cho kế toán thuận tiện trình hạch toán giúp cho việc kiểm tra trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng - Về hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lÃnh đạo tập trung thống kế toán trởng nh đạo kịp thời lÃnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh nh công tác kế toán doanh nghiệp Ngoài ra, hình thức thuận tiện việc phân công chuyên môn hoá công việc ®èi víi c¸n bé kÕ to¸n cịng nh viƯc trang bị phơng tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin - Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thông qua giá thực tế vật liệu biết đợc chi phí thực tế NVL sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, CCDC giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết đợc tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu, CCDC Thông qua biết đợc hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm Hạn chế: Việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam có số hạn chế cần đợc khắc phục: - Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, nhng yêu cầu thị trờng nay, công trình đợc công ty xây dựng phải đảm bảo chất lợng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, công trình hoàn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc kế toán thủ kho kiêm thủ quỹ sè Ýt Cã thĨ cïng thêi gian mét ®éi, xí nghiệp thi công từ đến công trình, địa bàn nằm khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho công tác kế toán vật liệu, CCDC đội, xí nghiệp thi công nhiều công trình thiếu xác, cha đáp ứng đợc yêu cẩu công tác quản lý sản xuất nói chung hạch toán chi phí vật liệu, CCDC nói riêng, vấn đề phòng kế toán công ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đảm bảo quy định tổ chức công tác kế toán - Việc phân loại NVL, CCDC công ty không tiến hành Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán máy vi tính nên số lợng vật liệu, CCDC hạch toán đợc ký hiệu mà vật t khác công ty cha lập sổ danh điểm vật liệu, CCDC - Bên cạnh u điểm công ty áp dụng việc ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, có nhợc điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời phân công công tác cán kế toán không hợp lý Cho nên nhân viên kế toán công ty cần thực chức để lúc cần lập báo cáo thuận lợi Tơng tự hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung có nhợc điểm lớn: Địa bàn hoạt động công ty hoạt động rải rác, việc trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán ghi chép xử lý thông tin cha nhiều, việc kiểm tra giám sát kế toán trởng lÃnh đạo doanh nghiệp công tác kế toán nh hoạt động sản xuất kinh doanh không đợc kịp thời, sát sao, bị hạn chế nhiều - Mặc dù có nhiều u điểm song hệ thống công ty có điểm cần xem xét Về mẫu sổ công ty sử dụng để hạch toán có số sửa đổi so với qui định cột số d có cột Việc tính số d tài khoản theo cách tính luỹ kế Số d = số d đầu kỳ (sè d nghiƯp vơ tríc) + cét nỵ - cét có Nh có phản ánh số d TK thời điểm đà phát sinh nghiệp vụ kinh tế số d TK đến ngày ghi sổ Nếu nhìn vào sổ dòng cột ngày ghi sổ cột số d thờng không khớp thời gian ®óng víi chøng tõ ci cïng cđa ngµy ghi sỉ II Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam: Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận đà đợc học kết hợp vơí thực tế, em xin đa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện sửa đổi công tác kế toán vật liêụ Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam - ý kiÕn thø nhÊt: ViƯc qu¶n lý vËt t Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam tơng đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, nhiên qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý vài thiếu sót, gây lÃng phí vật t loại vật t mua đợc chuyển thắng tới chân công trình nh: cát, sỏi, vôi đá để thuận tiện cho việc xuất dụng sử dụng Chỗ để vật liệu thờng xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật t thờng không đợc cân đong đo đếm kỹ lỡng, nên dẫn đến thất thoát lợng vật t tơng đối lớn Vì công trờng cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật t dễ bảo vệ thuận tiện cho trình thi công, xây dựng công trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất thoát cách vô ý không chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân công trình, mặt tốt giảm bớt lợng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá không thống nhất, cần phải đợc tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lợng, khối lợng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật t, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn toán sau Đảm bảo cho việc thi công xây dựng công trình không bị gián đoạn thiếu vật t Đồng thời với công tác trên, phòng kế toán công ty tăng cờng công tác kiểm tra giám sát tới công trình việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n NVL, CCDC tr¸nh trêng hợp vật t nhập kho lại không đủ chứng từ gèc - ý kiÕn thø hai: §èi víi vËt liƯu nhập kho, hầu hết trờng hợp công ty tự vận chuyển Trong trờng hợp giá trÞ thùc tÕ cđa vËt liƯu, CCDC nhËp kho cha đợc đánh giá ghi phiếu nhập kho cha đợc đánh giá xác Trị giá thực tế vật liệu nhập kho đợc kế toán ghi sổ theo giá ghi phiếu nhập kho phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật t viết Số tiền ghi phiếu nhập kho số tiền ghi hoá đơn đợc phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp (ghi nợ TK 152) theo giá hoá đơn không phản ánh đợc chi phí thu mua vật liệu giá thực tế vật liệu nhập kho Điều không với qui định xác định giá vốn thực tÕ NVL nhËp kho trªn TK 152 - ý kiÕn thứ ba: Công tác lập chứng từ ban đầu Do đặc điểm ngành xây dựng, sản phẩm xây dựng nên công ty tổ chức hai kho công ty kho đợc bố trí công trình, hạng mục công trình Trong công ty lại tổ chức thi công nhiều công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau, địa điểm khác nhu cầu sử dụng vật t công trình thờng xuyên Do ®ã viƯc theo dâi vËt t xt dïng hµng ngµy theo tõng phiÕu xuÊt vËt t ë tõng kho c«ng trình lên phòng kế toán công ty khó khăn phức tạp Chính lẽ đó, phòng kế toán công ty đà không quản lý phiếu xuất kho công trình, mà dành cho đội công trình quản lý kết luận Để kế toán phát huy đợc vai trò quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn công ty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thông tin xác hợp lý phục vụ cho việc lÃnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, CCDC công ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trờng kinh tế, việc tổ chức kế toán vật liệu đòi hỏi phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tợng h hụt, mát lÃng phí vật liệu Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong đợc đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy cô giáo khoa Kế toán - trêng Trung häc Kinh tÕ kü thuËt TCDL Qua em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Dung cán kế toán Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam đà nhiệt tình giúp đỡ em việc hoàn thành chuyên đề Xin chúc Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam thành công rực rỡ đờng phát triển Hà Nội, ngày 10 tháng 04 năm 2003 Sinh viên Đoàn Khắc Trờng Mục lục Lời nói đầu Phần thứ I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp I/ Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vËt liƯu - c«ng dơng doanh nghiƯp xây lắp Khái niệm NL, VL, CCDC Đặc điểm NVL, CCDC Nhiệm vụ kế toán NVL, công cụ dụng cụ II/ Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Đánh giá 2.1 Đánh giá NVL-CCDC theo thực tế 2.2 Đánh giá NVL-CCDC theo giá hạch toán III/ Kế toán chi tiÕt vËt liƯu, c«ng cơ, dơng Chøng tõ sử dụng Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ IV/ Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ Kế toán tổng hợp VL, CCDC theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.1 Kế toán tổng hợp trờng hợp tăng vật liệu CCDC 1.2 Kế toán tổng hợp trờng hợp giảm vật liệu, CCDC Kế toán tổng hợp vật liệu, CCDC theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Phần thứ II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán vật liệu, CCDC Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam I/ Đặc điểm tình hình chung Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam Tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam II/ Tình hình thùc tÕ tỉ chøc kÕ to¸n vËt liƯu - CCDC Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam Phân loại vật liệu CCDC Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam Trang 3 3 5 6 9 15 15 15 20 26 27 27 27 28 28 29 34 34 Tổ chức công tác kế toán vật liệu, CCDC Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam Tr×nh tù nhËp - xt kho vËt liƯu Kế toán chi tiết vật liệu, CCDC Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam Đánh giá vật liệu Tài khoản sử dụng cho công tác kế toán vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam Kế toán tổng hợp nhập - xuất vật liệu công cụ dụng cụ Phần thứ III: Nhận xét công tác kế toán vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty I/ Nhận xét công tác kế toán vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam Ưu ®iĨm H¹n chÕ II/ Mét sè ý kiÕn ®Ị xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam 35 KÕt luËn 80 48 49 52 54 54 75 75 75 77 78 Nhận xét đơn vị thực tập Nhận xét giáo viên hớng dẫn Nhận xét c¬ quan thùc tËp ... Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam Để tổ chức thực đợc toàn công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ nói chung kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng. .. xxx Phần thứ II Tình hình thc tế tổ chức công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam I Đặc điểm tình hình chung Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam Công ty cổ phần. .. liệu công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam Phần thứ ba: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng Phơng Nam