Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế thị trường hoạt động dưới sự điều khiển của “bàn tay vô hình“ cùng với sự chi phối của các quy luật kinh tế đặc trưng như quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu đã tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động mà cũng đầy rẫy những rủi ro và không kém phần khốc liệt. Để tồn tại và phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh và kinh doanh một cách có hiệu quả mà biểu hiện là chỉ tiêu lợi nhuận. Để chiến thắng trong cạnh tranh, các doanh nghiệp phải tìm mọi cách thu hút khách hàng, tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm và đạt được nhiều lợi nhuận. Trên cơ sở đó doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, trang trải được các khoản nợ, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, ổn định tình hình tài chính và thực hiện tái đầu tư theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Công ty Đầu tư công nghệ và thương mại Việt Nam (viết tắt là TECHCOM) là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động trong lĩnh vực khai thác và phân phối các chủng loại trang thiết bị, vật tư khoa học kỹ thuật thuộc công nghệ cao trên toàn cầu. Mặc dù là doanh nghiệp tư nhân nhưng TECHCOM đã và đang cố gắng hoạt động có hiệu quả, phục vụ cho rất nhiều ngành trong nền kinh tế, đem lại lợi nhuận cho công ty, việc làm cho người lao động và góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế. Để hoà nhập với điều kiện chung của nền kinh tế hiện nay, Công ty đang không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cũng như tổ chức công tác kế toán nhằm đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả hoạt động để dần dần khẳng định được vị trí của mình trên thị trường, sẵn sàng đương đầu trước các đối thủ cạnh tranh. Trong đó, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là những phần hành kế toán trọng yếu trong hệ thống hạch toán kế toán của Công ty, nhất là trong điều kiện “nền kinh tế mở” hiện nay. Trong quá trình thực tập tại Công ty Đầu tư công nghệ và thương mại Việt Nam, với sự hướng dẫn nhiệt tình của cán bộ nhân viên phòng kế toán, được tiếp cận công việc thực tế công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Th.S Đinh Thế Hùng, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh”. Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, đề tài được trình bày thành 3 phần với kết cấu như sau: Phần I: Lý luận chung về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Đầu tư công nghệ và thương mại Việt Nam Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện về công tác kế toán thành phẩm, bán hàng, xác định kết quả kinh doanh. Trong phạm vi đề tài nghiên cứu, em sẽ tổng hợp một cách có hệ thống lý luận về hạch toán tiêu thụ thành phẩm, trình bày ngắn gọn về kế toán xác định kết quả tiêu thụ để phân tích thực trạng hạch toán các nghiệp vụ này ở Công ty Công ty Đầu tư công nghệ và thương mại Việt Nam. Từ đó mong muốn đưa ra những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại Công ty. Do những hạn chế về mặt lý luận cũng như quá trình thâm nhập thực tiễn còn ít nên em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự ủng hộ, góp ý, nhận xét của các thầy cô, bạn bè cũng như của anh chị em phòng tài vụ tại Đầu tư công nghệ và thương mại Việt Nam để bản chuyên đề của em được hoàn thiện hơn về mặt lý luận và có tính thực tiễn cao. PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.1.1. Khái niệm tiêu thụ thành phẩm và tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụ thành phẩm trong nền kinh tế thị trường 1.1.1.1. Khái niệm về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm a. Khái niệm về thành phẩm : Nói đến sản phẩm là nói đến kết quả của quá trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ nhất định. Trong phạm vi một doanh nghiệp quy trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm khác nhau thì các sản phẩm sản xuất ra cũng khác nhau, đặc biệt là về chất lượng. Trong doanh nghiệp công nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm và lao vụ có tính chất công nghiệp trong đó có thành phẩm là chủ yếu, chiếm tỉ trọng lớn. Thành phẩm là những sản phẩm đã được gia công chế biến xong ở bước công nghệ cuối cùng của quá trình sản xuất và nó đã được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật cũng như chất lượng quy định. Do vậy thành phẩm chỉ được gọi là thành phẩm khi nó có đầy đủ các yếu tố sau: Đã được chế biến xong ở bước công nghệ cuối cùng của quá trình sản xuất; Đã được kiểm tra đúng kỹ thuật và xác định phù hợp với tiêu chuẩn quy định; Đảm bảo đúng mục đích sử dụng. Giữa sản phẩm và thành phẩm có giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng hơn thành phẩm. Vì sản phẩm là kết quả của quá trình sản xuất còn thành phẩm là kết quả của quá trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ nhất định trong phạm vi toàn doanh nghiệp, cho nên sản phẩm bao gồm cả thành phẩm và bán thành phẩm. Trong phạm vi một doanh nghiệp thì bán thành phẩm còn phải tiếp tục chế tạo đến hoàn chỉnh, nhưng trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân, bán thành phẩm của doanh nghiệp có thể bán ra ngoài cho các đơn vị khác sử dụng. Điều đó có nghĩa thành phẩm và bán thành phẩm chỉ là khái niệm được xét trong từng doanh nghiệp cụ thể. Do vậy việc xác định đúng đắn thành phẩm trong từng doanh nghiệp là vấn đề cần thiết và có ý nghĩa, bởi vì thành phẩm phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cho từng doanh nghiệp về quy mô trình độ tổ chức quản lý sản xuất. Thành phẩm của doanh nghiệp được biểu hiện trên hai mặt hiện vật và giá trị: Hiện vật được biểu hiện cụ thể bằng khối lượng hay phẩm cấp, trong đó số lượng của thành phẩm được xác định bằng các đơn vị đo lường như khối lượng, lít, mét… Còn chất lượng của thành phẩm được xác định bằng tỷ lệ tốt, xấu, phẩm cấp (loại 1, loại 2…) Giá trị chính là giá thành của thành phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn của thành phẩm đem bán. Việc quản lý thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất gắn liền với việc quản lý sự tồn tại của từng loại sản phẩm trong quá trình nhập, xuất, tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị. Mặt khác thành phẩm là kết quả lao động sáng tạo của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, vì vậy cần đảm bảo an toàn đến tối đa, tránh mọi sự rủi ro ảnh hưởng tới tài sản, tiền vốn và thu nhập của doanh nghiệp. b. Tiêu thụ thành phẩm: Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, là quá trình doanh nghiệp chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền và hình thái kết quả tiêu thụ, là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Quá trình trao đổi có thể chia ra thành hai giai đoạn: Giai đoạn 1: Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm cho khách hàng, giai đoạn này bên bán căn cứ và hợp đồng kinh tế đã ký kết để giao hàng cho người mua. Giai đoạn này phản ánh một mặt quá trình vận động của hàng hoá nhưng chưa phản ánh được kết quả quá trình tiêu thụ vì chưa có cơ sở đảm bảo quá trình tiêu thụ đã hoàn tất. Giai đoạn 2: Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng. Đây là giai đoạn hoàn tất của quá trình tiêu thụ, là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, dịch vụ… Doanh thu bán hàng được xác định và doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp những chi phí đã bỏ ra và hình thành nên kết quả tiêu thụ. Xét về mặt hành vi quá trình tiêu thụ phải có sự thoả mãn trao đổi giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua và chấp nhận thanh toán. Xét về mặt bản chất kinh tế bán hàng là quá trình có sự thay đổi về quyền sở hữu hàng hoá. Sau khi bán hàng người bán thu được tiền nhưng mất quyền sở hữu còn người mua mất tiền để có được quyền sở hữu hàng hoá. Trong quá trình tiêu thụ doanh nghiệp xuất thành phẩm giao cho khách hàng và nhận lại một khoản tiền tương ứng với giá bán của số hàng đó gọi là doanh thu bán hàng. Với chức năng trên, có thể thấy tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp sản xuất.
Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Lời nói đầu Nền kinh tế thị trờng hoạt động dới điều khiển bàn tay vô hình với chi phối quy luật kinh tế đặc trng nh quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu đà tạo nên môi trờng kinh doanh hấp dẫn, sôi động mà đầy rẫy rủi ro không phần khốc liệt Để tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh kinh doanh cách có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận Để chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm cách thu hút khách hàng, tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm đạt đợc nhiều lợi nhuận Trên sở doanh nghiệp thu hồi đợc vốn, trang trải đợc khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc, ổn định tình hình tài thực tái đầu t theo chiều rộng lẫn chiều sâu Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam (viết tắt TECHCOM) doanh nghiệp t nhân hoạt động lĩnh vực khai thác phân phối chủng loại trang thiết bị, vật t khoa học kỹ thuật thuộc công nghệ cao toàn cầu Mặc dù doanh nghiệp t nhân nhng TECHCOM đà cố gắng hoạt động có hiệu quả, phục vụ cho nhiều ngành kinh tế, đem lại lợi nhuận cho công ty, việc làm cho ngời lao động góp phần vào phát triển chung kinh tế Để hoà nhËp víi ®iỊu kiƯn chung cđa nỊn kinh tÕ hiƯn nay, Công ty không ngừng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý nh tổ chức công tác kế toán nhằm đẩy mạnh nâng cao hiệu hoạt động để khẳng định đợc vị trí thị trờng, sẵn sàng đơng đầu trớc đối thủ cạnh tranh Trong đó, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành kế toán trọng yếu hệ thống hạch toán kế toán Công ty, ®iỊu kiƯn “nỊn kinh tÕ më” hiƯn Trong trình thực tập Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam, với hớng dẫn nhiệt tình cán nhân viên phòng kế toán, đợc tiếp cận công việc thực tế công tác kế toán công ty, đặc biệt hớng dẫn tận tình thầy giáo Th.S Đinh Thế Hùng, em mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài đợc trình bày thành phần với kết cấu nh sau: Phần I: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh c¸c doanh nghiƯp Líp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Phần II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, bán hàng, xác định kết kinh doanh Trong phạm vi đề tài nghiên cứu, em tổng hợp cách có hệ thống lý luận hạch toán tiêu thụ thành phẩm, trình bày ngắn gọn kế toán xác định kết tiêu thụ để phân tích thực trạng hạch toán nghiệp vụ Công ty Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam Từ mong muốn đa kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ nói riêng Công ty Do hạn chế mặt lý luận nh trình thâm nhập thực tiễn nên em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ủng hộ, góp ý, nhận xét thầy cô, bạn bè nh anh chị em phòng tài vụ Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam để chuyên đề em đợc hoàn thiện mặt lý luận cã tÝnh thùc tiƠn cao Líp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Phần 1: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh c¸c doanh nghiƯp 1.1 Lý ln chung vỊ tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trờng 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm a Khái niệm thành phẩm : Nói đến sản phẩm nói đến kết trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ định Trong phạm vi doanh nghiệp quy trình công nghệ sản xuất loại sản phẩm khác sản phẩm sản xuất khác nhau, đặc biệt chất lợng Trong doanh nghiệp công nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm lao vụ có tính chất công nghiệp cã thµnh phÈm lµ chđ u, chiÕm tØ träng lín Thành phẩm sản phẩm đà đợc gia công chÕ biÕn xong ë bíc c«ng nghƯ ci cïng cđa trình sản xuất đà đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật nh chất lợng quy định Do thành phẩm đợc gọi thành phẩm có đầy đủ yếu tố sau: - Đà đợc chế biến xong bớc công nghệ cuối trình sản xuất; - Đà đợc kiểm tra kỹ thuật xác định phù hợp với tiêu chuẩn quy định; - Đảm bảo mục đích sử dụng Giữa sản phẩm thành phẩm có giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm Vì sản phẩm kết trình sản xuất thành phẩm kết trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ định phạm vi toàn doanh nghiệp, sản phẩm bao gồm thành phẩm bán thành phẩm Trong phạm vi doanh nghiệp bán thành phẩm phải tiếp tục chế tạo đến hoµn chØnh, nhng toµn bé nỊn kinh tÕ qc dân, bán thành phẩm doanh nghiệp bán cho đơn vị khác sử dụng Điều có nghĩa thành phẩm bán thành phẩm khái niệm đợc xét doanh nghiệp cụ thể Do việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa, thành phẩm phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp quy mô trình độ tổ chức quản lý sản xuất Thành phẩm doanh nghiệp đợc biểu hai mặt vật giá trị: Lớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý - Hiện vật đợc biểu hiƯn thĨ b»ng khèi lỵng hay phÈm cÊp, số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng nh khối lợng, lít, mét Còn chất lợng thành phẩm đợc xác định tû lƯ tèt, xÊu, phÈm cÊp (lo¹i 1, lo¹i 2…) - Giá trị giá thành thành phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn thành phẩm đem bán Việc quản lý thành phẩm doanh nghiệp sản xuất gắn liền với việc quản lý tồn loại sản phẩm trình nhập, xuất, tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị Mặt khác thành phẩm kết lao động sáng tạo toàn cán công nhân viên doanh nghiệp, cần đảm bảo an toàn đến tối đa, tránh rủi ro ảnh hởng tới tài sản, tiền vốn thu nhập doanh nghiệp b Tiêu thụ thành phẩm: Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, trình doanh nghiệp chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền hình thái kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình trao đổi chia thành hai giai đoạn: - Giai đoạn 1: Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm cho khách hàng, giai đoạn bên bán hợp đồng kinh tế đà ký kết để giao hàng cho ngời mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hoá nhng cha phản ánh đợc kết trình tiêu thụ cha có sở đảm bảo trình tiêu thụ đà hoàn tất - Giai đoạn 2: Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Đây giai đoạn hoàn tất trình tiêu thụ, thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ Doanh thu bán hàng đợc xác định doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ hình thành nên kết tiêu thụ Xét mặt hành vi trình tiêu thụ phải có thoả mÃn trao đổi ngời mua ngời bán, ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua chấp nhận toán Xét mặt chất kinh tế bán hàng trình có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng ngời bán thu đợc tiền nhng quyền sở hữu ngời mua tiền để có đợc quyền sở hữu hàng hoá Trong trình tiêu thụ doanh nghiệp xuất thành phẩm giao cho khách hàng nhận lại khoản tiền tơng ứng với giá bán số hàng gọi doanh thu bán hàng Với chức trên, có thĨ thÊy tiªu thơ cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi mäi doanh nghiƯp s¶n xt Líp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý 1.1.1.2 Tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ sản phẩm có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất, tiêu thụ giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn sản xuất kinh doanh Trong tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá, đáp ứng nhu cầu xà hội Trong kinh tế thị trờng, chức doanh nghiệp sản xuất sản xuất hành hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng xà hội, bao gồm khâu cung ứng, sản xuất, tiêu thụ Vì doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ đợc sản phẩm thị trờng thực đầy đủ chức Trong trình lu chuyển vốn, tiêu thụ khâu giữ vị trí quan trực tiếp thực nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp, khâu cung ứng sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào việc sản phẩm tiêu thụ đợc hay không Vì nói tiêu thụ sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, định thành bại doanh nghiệp Nh vậy, tiêu thụ sản phẩm nghiệp vụ quan trọng hoạt động doanh nghiệp sản xuất Trong chế thị trờng bán hàng nghệ thuật, lợng sản phẩm tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiƯp, thĨ hiƯn søc m¹nh c¹nh tranh cđa doanh nghiƯp thị trờng, sở để đánh giá trình ®é tỉ chøc qu¶n lý, hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế tài doanh nghiệp nh cấu tiêu thụ, mức tiêu thụ, số vòng quay vốn Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng sản xuất nh công tác dự trữ bảo quản thành phẩm doanh nghiệp 1.1.2 Mục đích ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Mục đích Đối với thân doanh nghiệp sản xuất, có bán đợc thành phẩm có thu nhập để bù đắp chi phí, hình thành kết kinh doanh Thực tốt khâu tiêu thụ, hoàn thành kế hoạch bán hàng doanh nghiƯp míi thu håi vèn, cã ®iỊu kiƯn quay vòng vốn, tiếp tục sản xuất kinh doanh Ngợc lại sản phẩm không tiêu thụ đợc dẫn tới ứ đọng, ế thừa sản phẩm, vốn kinh doanh không thu hồi đợc, thu nhập không đủ bù đắp chi phí, Doanh nghiệp bị làm ăn thua lỗ Đối với ngời tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá cần thiết cách kịp thời đầy đủ đồng số lợng chất lợng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Thông qua tiêu thụ, tính hữu ích sản phẩm đợc thực hiện, phản ánh phù hợp sản phẩm với ngời tiêu dùng 1.1.2.2 ý nghĩa hoạt động tiêu thụ thành phẩm Lớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Xét phạm vi toàn kinh tế, tiêu thụ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Quá trình tái sản xuất xà hội bao gồm khâu: sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng, khâu có quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, nÕu thiÕu mét c¸c khâu trình tái sản xuất không thực đợc Trong tiêu thụ (trao đổi) cầu nối nhà sản xuất với ng ời tiêu dùng, phản ánh cung cầu gặp hàng hoá, qua định hớng sản xuất Thông qua thị trờng tiêu thụ góp phần điều hoà trình sản xuất tiêu dùng; hàng hoá tiền tệ; nhu cầu tiêu dùng khả toán Đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng nh toàn kinh tế quốc dân Qua phân tích ta thấy đợc tiêu thụ thành phẩm với việc xác định kết tiêu thụ cã ý nghÜa quan träng thóc ®Èy sư dơng ngn lực phân bổ nguồn lực có hiệu toàn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Hiệu kinh doanh doanh nghiệp đợc đánh giá thông qua khối lợng hàng hoá đợc thị trờng chấp nhận lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đợc 1.2 Các phơng thức tiêu thụ phơng thức toán Hiện để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sử dụng nhiều phơng thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Công tác tiêu thụ phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phơng thức sau: 1.2.1 Các phơng thức tiêu thụ 1.2.1.1 Phơng thức bán buôn Theo phơng thức này, doanh nghiệp bán trực tiếp cho ngời mua, bên mua trực tiếp đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán địa điểm mà doanh nghiệp đà quy định Thời điểm bán hàng thời điểm ngời mua đà ký nhận hàng, thời điểm toán tiền bán hàng phụ thuộc vào điều kiện thuận lợi hợp đồng Cụ thể bán buôn có hai hình thức: + Bán buôn qua kho gồm bán trực tiếp bán chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng gồm toán nợ lại 1.2.1.2 Phơng thức bán lẻ Khách hàng mua hàng công ty, cửa hàng giao dịch công ty toán sản phẩm hàng hoá đợc ghi nhận doanh thu đơn vị cách trực tiếp 1.2.1.3 Phơng thức bán hàng trả góp: Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần ngời mua thờng phải chịu phần lÃi suất số trả chậm Và thực chất, quyền sở hữu chØ chun Líp KTB - VB II §H KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý giao cho ngêi mua hä to¸n hÕt tiỊn, nhng mặt hạch toán, hàng chuyển giao cho ngời mua đợc coi tiêu thụ Số lÃi phải thu bên mua đợc ghi vào thu nhập hoạt động tài chính, doanh thu bán hàng tính theo giá bình thờng 1.2.1.4 Phơng thức bán hàng thông qua đại lý: Là phơng thức bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán toán thù lao bán hàng dới hành thức hoa hồng đại lý Bên đại lý ghi nhận hoa hồng đợc hởng vào doanh thu tiêu thụ Hoa hồng đại lý đợc tính tổng giá toán hay giá bán (không có VAT) lợng hàng tiêu thụ Khi bên mua thông báo đà bán đợc số hàng thời điểm kế toán xác định thời điểm bán hàng 1.2.1.5 Phơng thức bán hàng theo hợp đồng thơng mại: Theo phơng thức bên bán chuyển hàng để giao cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, ngời mua chấp nhận (một phần hay toàn bộ) đợc coi tiêu thụ, bên bán quyền sở hữu toàn số hàng 1.2.1.6 Phơng thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng: Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giải lợng hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp đà thực việc trao đổi sản phẩm hàng hoá để nhận loại sản phẩm khác Sản phẩm bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ đơn vị xác định doanh thu Trong trờng hợp doanh nghiệp vừa ngời bán hàng lại vừa ngời mua hàng Khi doanh nghiệp xuất hàng trao đổi nhận hàng về, trị giá sản phẩm nhận trao đổi trở thành hàng hoá đơn vị 1.2.1.7 Phơng thức tiêu thụ nội bộ: Là việc mua hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ g iữa đơn vị với đơn vị phụ thuộc hay đơn vị thực thuộc với hay tập đoàn, tổng công ty, liên hiệp Ngoài tiêu thụ nội bao gồm giá trị sản phẩm hàng hoá, dịch vụ xuất trả lơng, biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị, xuất dùng cho sản xuất kinh doanh 1.2.2 Các phơng thức toán 1.2.2.1 Thanh toán tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiỊn ngay, nghÜa lµ giao hµng cho ngêi mua th× ngêi mua nép tiỊn cho thđ q Theo phơng thức khách hàng đợc hởng chiết khấu theo hóa đơn 1.2.2.2 Thanh toán không dùng tiền mặt: Lớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý - Chuyển khoản qua ngân hàng - Séc - Ngân phiếu Chứng từ sử dụng hình thức toán hoá đơn GTGT 1.3 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm 1.3.1 Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn giá trị gia tăng: áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, lập hoá đơn doanh nghiệp phải ghi ®đ c¸c u tè: Gi¸ b¸n cha cã th, c¸c khoản phụ thu phí tính giá bán (nếu có), thuế giá trị gia tăng, tổng giá toán - Hoá đơn bán hàng: dùng cho doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp nộp thuế tiêu thụ đặc biệt Khi lập hoá đơn, doanh nghiệp phải ghi đủ yếu tố: giá bán (gồm thuế), khoản phụ thu phí tính giá bán - Hoá đơn tự in chứng từ đặc thù: với chứng từ tự in phải đợc quan có thẩm quyền cho phép, chứng từ đặc thù giá ghi chứng từ giá đà có thuế giá trị gia tăng - Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ: đợc sử dụng doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hoá đơn bán hàng - Ngoài có chứng từ trả tiền, trả hàng 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết: - Sổ chi tiết GVHB: việc mở thẻ chi tiết GVHB cho loại thành phẩm (hàng hoá), mục đích nhằm theo dõi việc xuất, gửi bán thành phẩm (hàng hoá) hàng bán bị trả lại - Sổ chi tiết chi phí BH, chí phí QLDN: nhằm phản ánh chi phÝ BH, chi phÝ QLDN theo néi dung chi phÝ - Sổ chi tiết doanh thu bán hàng: đợc lập để theo dõi tiêu DT, khoản giảm trừ DT, DTT, LÃi gộp loại thành phẩm đà tiêu thụ Sổ đợc ghi chi tiết cho hóa đơn bán hàng, lần theo tài khoản đối ứng - Sổ chi tiết toán với khách hàng: trờng hợp doanh nghiệp bán chịu hàng cho khách phải tiến hành mở sổ chi tiết toán với ngời mua chịu Trong khách hàng thờng xuyên phải phản ánh riêng sổ; khách hàng không thờng xuyên tập hợp theo dõi chung sổ 1.4 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm ã Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Sơ đồ 1.1 - Sơ đồ hạch toán tiêu thụ Thành phẩm Lớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý theo phơng pháp tiêu thụ trực tiếp TK154 TK 155 TK 632 (1) (2) TK 531, 532 TK 511 (6) TK911 (3) (8) TK 111,112,131 (4) TK333.1 (5) (7) Ghi chú: (1)- Nhập kho TP (2)- Căn vào hoá đơn phản ánh giá thành thực tế TP giao cho khách hàng (3)- Xuất TP bán trực tiếp không qua kho (4)- Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT (5)- Thuế GTGT đầu phải nộp (6)- Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu bán hàng (7)- Kết chuyển doanh thu (8)- Kết chuyển trị giá vốn hàng bán ã Phơng thức hàng đổi hàng: Sơ đồ 1.2 - Sơ đồ hạch toán tiêu thụ Thành Phẩm theo phơng thức hàng đổi hàng TK 155,156 TK 632 (1) TK 911 (5) TK 511 (4) TK 131 (3a) TK 333.1 TK131,153,211 (3b) TK 133.1 (2a) Ghi chó: (1)- Xuất kho thành phẩm giao cho khách (2a)- Căn vào hoá đơn GTGT đa thành phẩm đổi kế toán phản ánh doanh thu bán hàng thuế GTGT (2b)- Căn vào hoá đơn GTGT nhận lại thành phẩm trao đổi kế toán phản ánh giá trị hàng hoá nhập kho thuế GTGT đợc khấu trừ đầu vào Lớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý (3)- Trờng hợp bán hàng thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng thức khấu trừ đổi lấy thành phẩm để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thành phẩm chịu thuế GTGT không chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thuế GTGT đầu vào thành phẩm đổi không đợc tính khấu trừ phải tính vào giá trị thành phẩm mua vào (3a)- Căn vào hoá đơn GTGT nhận lại thành phẩm (3b)- Căn vào hoá đơn GTGT đa thành phẩm đổi (4)- Kết chuyển doanh thu (5)- Kết chuyển giá vốn hàng bán ã Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: Sơ đồ 1.3 - Sơ đồ hạch toán tiêu thụ Thành phẩm theo phơng thức đại lý, ký gửi TK 155 TK 157 (1) TK 632 (5) TK 911 (6) TK 511 (4) TK 111,112,131 (2) TK 333.1 TK641 (3) Ghi chú: (1)- Trị giá thực tế hàng gửi bán (2)- Doanh thu bán hàng + Thuế GTGT phải nộp (3)- Kết chuyển hoa hồng phải toán cho bên nhận đại lý, ký gửi (4)- Kết chuyển doanh thu (5)- Giá trị hàng bán đà tiêu thụ (6)- Kết chuyển trị giá vốn hàng bán ã Phơng thức bán hàng trả góp Sơ đồ 1.4 - Sơ đồ hạch toán tiêu thụ Thành Phẩm theo phơng thức trả gãp TK 156 TK 632 (1) Líp KTB - VB II TK 911 (7) TK 511 (8) 10 TK 111,112 (2) ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý nộp số tiền đà viết phiếu thu cho kế toán quỹ, sau đợc nhận hàng - Nếu toán chuyển khoản tiền chuyển vào tài khoản Công ty đà đợc mở ngân hàng Trờng hợp tiền cha với khách quen đợc nhận hàng, khách vÃng lai thủ tục khách phải đợc đồng ý giám đốc Công ty phải có chữ ký giám đốc Công ty chứng từ Đồng thời khách hàng phải ký xác nhận đợc nhận hàng * Trờng hợp toán ngay: Thanh toán tiền mặt chuyển khoản, vào hoá đơn phòng kế hoạch vật t lập, phòng kế toán viết phiếu thu, kế toán quỹ vào phiếu thu thu đủ số tiền phiếu thu khách hàng đợc nhận hàng Trích hoá đơn bán hàng GTGT đà trích phần trên) * Trờng hợp toán sau: Khách hàng mua hàng với phơng thức toán sau phải làm thủ tục nh phơng thức toán Ngoài kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi tình hình toán trả chậm khách hàng Trích sổ chi tiết đối tợng toán đà trích phần trên) 2.2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: a Kế toán thuế GTGT: - Kể từ năm 1999, Nhà nớc áp dụng loại thuế thuế GTGT, Công ty áp dụng cách tính thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế GTGT trình tiêu thụ, đợc phản ánh vào tài khoản 333.1 Thuế GTGT phải nộp - Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ, để tính thuế GTGT kế toán lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán dựa sở sổ chi tiết tổng hợp hạch toán doanh thu doanh thu bán hàng bị trả lại kỳ Trích bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá bán Tháng năm 2005 Tên sở: Công ty Đầu t công nghệ thơng mại TECHCOM Địa : Nhà A1, ngõ 102, đờng Trờng Chinh, Phờng Phơng Mai, Quận §èng §a, Thµnh Phè Hµ Néi Chøng tõ ThuÕ Doanh số Ghi GTGT Diễn giải bán cha Số Ngày th) (10 %) 62910 Cưa hµng sè 4.728,8 472,88 Líp KTB - VB II 39 §H KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp 62911 62936 62937 62938 231 232 Bùi Thị Hồng Thuý Đại lý số Bùi Diệu Hơng- T.Quang Phạm Kim Thoa- Hà Nội Mạnh Hùng - Hà Nội Đại lý số 12 Cửa hàng dịch vụ Tổng cộng 15 15 16 30 30 9.826,6 982,66 8.390,25 10.925,0 17.806,1 839,025 1.092,5 1.780,61 3.500.000 2.253.500 350.000 225.350 18.526.300 1.852.630 b KÕ toán giảm giá hàng bán: - Hạch toán giảm giá hàng bán trờng hợp Công ty định giảm giá bán sản phẩm mà đại lý, cửa hàng, dịch vụ cha bán hết sản phẩm đà nhận từ trớc - Khi muốn giảm giá hàng bán bên mua làm đơn xin giảm giá có đồng ý giám đốc ký duyệt, kế toán vào trừ vào khoản phải thu bên mua - Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá, kế toán phản ánh vào Nhật ký chung: TrÝch sæ NhËt ký chung: NhËt ký chung Tháng năm 2005 Chứng từ Diễn giải Số Ngày 22 Giảm giá cho K 0012 23 28 Giảm giá cho K 0018 29 532 333.1 532 333.1 532 333.1 532 333.1 Giảm giá cho K 007 TK Nợ Giảm giá cho K 0025 Cộng TK Cã 111.1 111.1 111.1 111.1 111.1 111.1 111.1 111.1 Sè tiÒn 140.000 14.000 55.000 5.500 19.500 1.950 76.400 7.640 319.990 Căn vào Nhật ký chung, kế toán chuyển số liệu có liên quan vào sổ tài khoản 532 Trích sổ TK 532: Lớp KTB - VB II 40 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Sổ TK 532 Tháng năm 2005 Chứng từ Số Ngày 22 23 28 29 Số tiền TK đ/ứng Diễn giải Giảm giá cho K 0012 Giảm giá cho K 007 Giảm giá cho K 0018 Giảm giá cho K 0025 Cộng đối ứng Kết chuyển Nợ 154.000 60.500 22.450 84.040 131 131 131 131 Cã 319.990 511.2 319.990 c Kế toán hàng bán bị trả lại: Trờng hợp sản phẩm Công ty không đảm bảo chất lợng, sai quy cách, chủng loại khách hàng vào biên kiểm tra chất lợng hàng hoá đề nghị trả lại số hàng cho Công ty Khi thủ kho nhận lại hàng, khách hàng trả lại hoá đơn, kế toán phải viết phiếu chi trả lại tiền cho khách hàng để giám đốc ký duyệt Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh vào NKC Trích sổ Nhật ký chung: Nhật ký chung Tháng năm 2005 Chứng từ Diễn giải Số Ngày 10 Q18 31 Doanh thu hàng bán bị trả lại 11 Q18 12 Q18 31 Doanh thu hàng bán bị trả lại 31 Doanh thu hàng bán bị trả lại TK Nợ TK Có 531 333.1 531 333.1 531 333.1 111.1 111.1 111.1 111.1 111.1 111.1 ……… Céng TrÝch sỉ c¸i TK 531: Sè tiỊn 43.000 4.300 32.700 3.270 55.300 5.530 … 271.300 Sỉ c¸i TK 531 Tháng năm 2005 Chứng từ Diễn giải Số Ngày 10 Q18 31 Doanh thu hàng bán bị trả lại Líp KTB - VB II 41 TK ®/øng 111.1 Sè tiền Nợ Có 47.300 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiƯp 11 Q18 12 Q18 31 31 Bïi ThÞ Hång Thuý Doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu hàng bán bị trả lại 111.1 131 35.970 60.830 …… Céng ®èi øng KÕt chun sang TK 511.2 271.300 271.300 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng: - Chi phí bán hàng chi phí có liên quan đến trình tiêu thụ phát sinh khâu vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo - Chi phí bán hàng Công ty bao gồm khoản nh chi phí quảng cáo, tiền lơng nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển Khi phát sinh chi phí trên, kế toán vào chứng từ để phản ánh vào Nhật ký chung từ số liệu chuyển vào sổ TK 641 Trích sổ Nhật ký chung: Nhật ký chung Tháng năm 2005 Chứng từ Số Ngµy 1 2 … 19 15 20 15 … 57 31 58 31 DiƠn gi¶i TK Nợ TK Có Số tiền Chi phí quảng cáo Chi phÝ vËn chun Chi phÝ bao b× 641.8 641.7 641.2 111.1 111.1 152 280,0 391,8 253,7 Chi phí nhân viên Chi phÝ b¶o hiĨm 641.1 641.1 334 338 816,0 122,4 Khấu hao TSCĐ K/chuyển chi phí bán hàng 641.4 911 214 641 57.839 212.860,0 Céng cuèi trang Céng luü kế từ đầu sổ 2.572.000 32.652.140 Các số liệu có liên quan đợc kế toán chuyển vào sổ tài khoản liên quan Trích sổ tài khoản 641 Sỉ c¸i Tk 641 Líp KTB - VB II 42 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Tháng năm 2005 Chứng từ Số Ngày 1 2 … 19 15 20 15 57 31 58 31 31 TK đ/ứng Diễn giải Số tiền Nợ 280,0 391,8 253,7 Chi phí quảng cáo Chi phÝ vËn chun Chi phÝ bao b× 111.1 111.1 152 Chi phí nhân viên Chi phí bảo hiểm 334 338 816,0 122,4 Khấu hao TSCĐ K/chuyển chi phí bán hàng 214 641 Có 57.839 212.860,0 Cộng đối ứng Kết chun Céng ph¸t sinh 212.860 911 212.860 212.860 212.860 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Trong trình sản xuất kinh doanh, Công ty có nhiều khoản chi phí quản lý nh: lơng, bao cấp, bảo hiểm, nộp thuế vốn, thuế nhà đất Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp tơng tự nh chi phí bán hàng Trích sổ nhật ký chung: Nhật ký chung Tháng năm 2005 Chứng từ Số Ngà y 1 2 … 19 15 20 15 … 57 31 58 31 31 Diễn giải TK Nợ Chi phÝ vËt liƯu Chi phÝ c«ng cơ, dơng … Chi phí nhân viên Chi phí bảo hiểm Khấu hao TSC§ Nép th vèn KÕt chun chi phÝ QLDN Céng cuèi trang Líp KTB - VB II 43 TK Cã 642.2 642.3 152 153 642.1 642.1 334 338 642.4 642.5 911 214 333.5 642 Sè tiÒn 3.821 7.505 … 130.850 19.627,5 … 62.160 5.500 234.858,6 3.102.000 §H KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Cộng luỹ kế từ đầu sổ 34.750.500 Các số liệu liên quan đợc chuyển vào sổ tài khoản 642 Trích sỉ c¸i TK 642: Sỉ c¸i TK 642 Th¸ng năm 2005 Chứng từ Số Ngày 1 19 15 20 15 … 38 31 39 31 Số tiền TK đ/ứng Diễn giải Chi phí vật liệu Chi phí công cụ, dụng cụ Chi phí nhân viên Chi phí bảo hiểm Khấu hao TSCĐ Nộp thuế vốn Cộng đối ứng Kết chuyển Cộng phát sinh 152 153 Nỵ 3.821 7.505 334 338 130.850 19.627,5 214 333.5 Cã 62.160 5.500 234.858,6 234.858,6 234.858,6 234.858,6 2.2.5 KÕ toán kết tiêu thụ thành phẩm Cuối tháng sau đà hạch toán xong đầy đủ chi tiết doanh thu, giá vốn, nh khoản chi phí, khoản giản trừ, kế toán tiến hành xác định kết tiêu thụ Các tiêu để hạch toán, xác định kết kết đợc tổng hợp sỉ c¸i TK 632, TK 511.2, TK 641, TK 642 Các bút toán kết chuyển đợc thực vào cuối tháng, vào bút toán kết chuyển, kế toán phản ánh vào sổ TK 911 Trích sổ TK 911 Sổ tk 911 Tháng năm 2005 Chứng từ Diễn giải Số Ngày 31 K/chuyển DTT Cộng đối ứng 31 K/chuyển giá vốn hàng bán Cộng đối ứng 31 K/chuyển chi phí bán hàng Cộng đối øng Líp KTB - VB II 44 TK ®/øng Sè tiỊn Nỵ Cã 16.404.000 16.404.000 511.2 632 641 9.573.600 9.573.600 212.860 212.860 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp 31 31 Bïi ThÞ Hång Th K/chun chi phÝ QLDN Céng ®èi øng K/chun thùc l·i Céng ®èi øng Líp KTB - VB II 642 421 45 234.858,6 234.858,6 6.382.681,4 6.382.681,4 16.404.000 16.404.000 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty Đầu t công nghệ thơng mại việt nam 3.1 Nhận xét đánh giá kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty Đầu t công nghệ thơng mại việt nam Trong giai đoạn đất nớc chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng dới quản lý điều tiết nhà nớc, doanh nghiệp phải chịu ảnh hởng qui luật kinh tế Để tồn doanh nghiệp phải nhanh chóng chuyển đổi cấu kinh tế cho phù hợp ổn định phát triển đợc Công ty Techcom tuổi đời trẻ, trải qua năm xây dựng, trởng thành phát triển, trình hoạt động gặp phải nhiều khó khăn Song với đội ngũ cán công nhân viên trẻ trung, động, công ty Techcom đà gặt hái đợc thành công Một thành công phải kể đến công ty đà xây dựng đợc quy trình quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, phận chức đợc tổ chức chặt chẽ, phân công phân nhiệm rõ ràng chồng chéo, lực cán quản lý đợc trau dồi phát triển Chính yếu tố đà tạo nên động lực phát triển kinh tế cho toàn công ty Các ban ngành công ty có đợc giám sát, kiểm tra chặt chẽ từ phía ban lÃnh đạo nên hoạt động sản xuất kinh doanh đợc đảm bảo, công tác hạch toán yếu tố trình sản xuất có hiệu tiết kiệm Do mà công ty đà giảm đợc tối đa hóa chi phí, hạ giá thành sản phẩm giúp cho mạng lới khách hàng công ty ngày đa dạng, thị trờng đợc mở rộng dẫn đến doanh thu hàng năm tăng cao, đời sống anh chị em cán đợc cải thiện Bên cạnh đó, lÃnh đạo Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam xem xét, nhìn nhận lại toàn hoạt động công ty, nhận mặt yếu cha phù hợp với chế nên đà đề nhiều giải pháp mặt kinh tế, kỹ thuật, có hiệu nhằm khắc phục khó khăn, hoà vào nhịp sống kinh tế thị trờng Bản thân công ty đà tự tìm nguồn vốn để sản xuất kinh doanh tự tìm thị trờng để tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Nhờ năm gần đây, công ty đà đạt đợc số thành công định hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm ngày có uy tín thị trờng, mức tiêu thụ ngày nhiều, đem lại lợi nhuận ngày lớn Sở dĩ Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam doanh nghiệp đứng vững phát triển kinh tế công tác quản Lớp KTB - VB II 46 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý lý công tác kế toán nói chung công ty đà không ngừng củng cố tự hoàn thiện 3.2 Kết đạt đợc Công ty Techcom công ty TNHH đợc thành lập theo cấu thành viên, hoạt động kinh doanh hạch toán độc lập Mô hình quản lý hạch toán mà công ty sử dụng đà đem lại hiệu đáng ghi nhận, thể hiện: 3.2.1 Trong công tác quản lý: Liên tục năm gần đây, công ty đà có nhiều bớc cải tiến, đổi phơng thức tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh thị trờng Bộ máy quản lý đợc tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học hiệu Hoạt động thị trờng, tiêu thụ sản phẩm đợc đẩy mạnh với chiến lợc phát triển lâu dài chiều rộng chiều sâu Việc đầu t đổi công nghệ đa dạng sản phẩm, nắm bắt đợc xu phát triển mà năm gần công ty đặc biệt trọng 3.2.2 Trong công tác kế toán: Sau thời gian học tập nghiên cứu phòng kế toán công ty em nhận thấy công ty doanh nghiệp đà áp dụng hoàn thành tốt chế độ kế toán đà có sáng tạo, cụ thể là: - Hiện nay, công ty cha áp dụng hình thức kế toán máy, song việc thực công tác kế toán thủ công có tác dụng đáng kể Công ty cố gắng cải thiện, áp dụng khoa học công nghệ vào công tác kế toán hiểu đợc việc sử dụng kế toán máy giúp cho công việc ghi chép, tính toán thủ công đợc giảm đáng kể mà đảm bảo xác, chi tiết tạo điều kiện nâng cao công tác kế toán - Hầu hết công việc liên quan đến hạch toán kế toán đợc thực phòng kế toán từ thu nhập, kiểm tra chứng từ đến xử lý ghi sổ, lập báo cáo kÕ to¸n Do tÝnh tËp trung nh vËy, bé m¸y kế toán nắm đợc toàn thông tin kế toán, sở việc đánh giá kiểm tra định đắn kịp thời - Cùng với việc hạch toán sổ tổng hợp, kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi loại thành phẩm doanh thu, tình hình toán với khách hàng Do công ty có thông tin chi tiết nh toàn diện kết tiêu thụ loại sản phẩm, cung cấp cho nhà quản lý thông tin xác để có định đắn với mặt hàng - Công ty đà xây dựng đợc trình tự luân chuyển chứng từ cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh cđa m×nh cịng nh h×nh thøc Líp KTB - VB II 47 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý sổ kế toán mà công ty áp dụng Điều tạo điều kiện cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc hạch toán kịp thời - Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam có phơng thức tiêu thụ hợp lý, sách giá u đÃi hoa hồng phù hợp Bên cạnh có đội ngũ tiếp thị vận tải công ty sẵn sàng vận chuyển sản phẩm cho khách hàng, từ tăng uy tín công ty - Công ty trọng đến ý kiến khách hàng, quan tâm đến đại lý đà đợc mở có quà khuyến khích khách hàng năm cho chủ đại lý với sản phẩm có giá trị lớn dịp hội nghị khách hàng năm để tạo mối liên hệ vững từ sản xuất đến tiêu dùng - Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty: Nhật ký chung, hình thức ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính dễ dàng ghi chép tổng hợp - Phơng pháp khấu hao: khấu hao theo đờng thẳng - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: ã Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá mua thực tế ã Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo giá bình quân qia quyền ã Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 hàng năm - Tính thuế GTGT phải nộp: theo phơng ph¸p khÊu trõ - HƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo biểu mẫu qui định Bộ Tài Hệ thống tài khoản kế toán đợc công ty sử dụng phù hợp với thực trạng hoạt động kinh doanh công ty Cách hạch toán công ty nói chung hợp lý, hữu hiệu, với chế độ kế toán ban hành - Việc lu trữ chứng từ, lựa chọn, phân loại chứng từ đợc tổ chức, xếp hợp lý, đầy đủ, theo quy định chế độ kế toán Công ty vào tình hình thực tế để phân loại: chứng từ quỹ (phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị toán, phiếu toán nội bộ, bảng kê thu tiền, bảng kê chi tiền); chứng từ ngân hàng (giấy uỷ nhiệm chi, báo có ngân hàng, sổ phụ ngân hàng); chứng từ kho (phiếu nhập kho, xuất kho); chứng từ khác - Hệ thống chứng từ công ty đợc lu giữ bảo mật cách khoa học đảm bảo cho việc tìm kiếm truy cập thông tin cần thiết Hàng tháng, hàng quý, chứng từ gốc đợc tập hợp theo nhóm, chủng loại khác Chứng từ Lớp KTB - VB II 48 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý thuộc năm tài liên tiếp đợc lu giữ file tài liệu riêng biệt sẵn sàng cho việc tra, kiểm toán tài từ phía cấp 3.3 Những hạn chế cần khắc phục giải pháp hoàn thiện 3.3.1 ý kiến thứ nhất: Hiện Công ty đà sử dụng máy vi tính để nâng cao chất lợng hiệu công tác quản lý toàn Công ty nói chung công tác kế toán nói riêng Tuy nhiên phận kế toán Công ty trang bị đợc máy vi tính cho toàn công tác kế toán Do để cập nhật chứng từ in sổ sách, báo cáo nhân viên kế toán cần phải xếp thời gian hợp lý để tránh trùng lắp thực nhiệm vụ Điều gây chậm trễ trờng hợp công việc nhiều hay đột xuất cần cung cấp thông tin phần hành kế toán thực phần hành khác Mặt khác kế toán không đủ thời gian để kiểm tra lại số liệu máy có chênh lệch Ngoài ra, khách hàng không thông qua ký kết hợp đồng kinh tế, hình thức mua bán ký gửi, đại lý ë xa so víi trơ së c«ng ty, th«ng tin kế toán cập nhật Do Công ty nên nghiên cứu để cung cấp thêm phơng tiện, công cụ giúp công tác kế toán đợc tiến hành thờng xuyên tránh ứ đọng công việc 3.3.2 ý kiến thứ 2: Công ty đà xây dựng đợc trình tự luân chuyển chứng từ gốc cách hợp lý, phï hỵp ViƯc sư dùng hƯ thèng chøng tõ có nhiều u điểm cần phát huy song khối lợng chứng từ lại nhiều khiến cho số lần nhập vào máy phải thực nhiều lần Mà khâu xử lý chứng từ lại quan trọng, có ảnh hởng lớn đến việc xác định kết kinh doanh cuối Từ nhận thấy tầm quan trọng tính xác chứng từ, xử lý Công ty nên bố trí ngời có lực, trách nhiệm để phụ trách khâu kiểm tra toàn chứng từ trớc chúng đợc nhập vào máy Việc bố trí thêm công việc giúp cho việc xác định kết kinh doanh cuối xác, tránh sai sót không đáng có, nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán Hiện công ty áp dụng hình thức sổ sách kế toán thủ công, công ty cha áp dụng hình thức sổ sách kế toán máy nên công tác kế toán gặp nhiều hạn chế, thao tác thờng bị chậm Hệ thống sổ sách kế toán thủ công, chứng từ lu nhiều, phức tạp nên việc lấy lại thông tin cũ thờng bị nhiều thời gian, công sức 3.3.3 ý kiến thứ 3: Kế toán Công ty nên mở bảng kê doanh thu bán lẻ hàng ngày để ghi chép có chứng từ bán hàng chuyển đến Đến cuối ngày kế toán tổng hợp số liệu Lớp KTB - VB II 49 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý chứng từ để lấy số liệu vào Nhật ký chung sỉ chi tiÕt Nh vËy sè lÇn nhËp sè liƯu vào máy giảm dần Bảng kê doanh thu bán lẻ lập mẫu nh sau: Bảng kê doanh thu bán lẻ Hoá đơn Ngày tháng.năm Tên khách hàng Số tiền Cộng Ngời lập phiếu Ký nhËn 3.3.4 ý kiÕn thø 4: C«ng ty tÝnh giá thành phẩm theo phơng pháp trực tiếp giản đơn, đến cuối tháng có giá thành cho loại thành phẩm Đồng thời Công ty thực tính giá thành hàng tồn kho theo phơng pháp bình quân gia quyền việc phản ánh giá vốn hàng bán đến cuối tháng thực đợc Thiết nghĩ, để theo dõi thờng xuyên tình hình nhập - xuất - tồn sản phẩm mặt giá trị số lợng Công ty nên sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán thành phẩm xác định theo giá thành phẩm số kỳ trớc đợc sử dụng ổn định nhiều kỳ Nếu có biến động lớn giá thành sản phẩm điều chỉnh cho phù hợp Đến cuối tháng điều chỉnh giá thực tế theo công thức: Giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ Hệ số giá = = Giá hạch toán thành phẩm xuất kho kỳ Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ + + ì Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm nhập kho kỳ Giá hạch toán thành phẩm nhập kho kú 3.3.5 ý kiÕn thø 5: HiƯn nay, C«ng ty hạch toán kết tiêu thụ chung cho nhiều loại sản phẩm, nh không thấy rõ đợc hiệu tiêu thụ loại sản phẩm Việc hạch toán phản ánh vào sổ chi tiết tiêu thụ loại sản phẩm , mẫu sổ nh sau: Líp KTB - VB II 50 §H KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Sổ chi tiết thành phẩm tiêu thụ Tháng năm Tên thành phẩm : máy Đối tợng Máy đo huyết áp Máy đo nhịp tim Doanh Thuế thu Đơn vị tính: Doanh thu hàng bị trả lại Doanh thu Giá vốn Kết Cộng Nh vậy, qua việc hạch toán chi tiết kết tiêu thụ loại sản phẩm mà Công ty biết đợc hiệu sản xuất kinh doanh, khả cạnh tranh sản phẩm Từ tìm đợc phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh, trọng vào mặt hàng kinh doanh tiềm năng, có hiệu cao có biện pháp xử lý mặt hàng hiệu 3.3.6 ý kiến thứ 6: Công ty dừng lại sổ chi tiết, cha mở sổ tổng hợp việc theo dõi tổng hợp lập báo cáo tổng hợp cung cấp thông tin cho nhà quản trị gặp nhiều khó khăn Đội ngũ nhân viên kế toán tuổi đời trẻ, đà qua trờng lớp đào tạo song kinh nghiệp chuyên môn nhiều hạn chế Chủ yếu nhân viên kế toán dừng khâu công việc đợc phân bổ, cha có khả tự độc lập khâu nên việc thay tạm thời Cán kế toán yếu khả thâu tóm mảng công việc báo cáo tài công ty bị chậm việc tham mu ban giám đốc Trên số ý kiến nhận xét riêng tôi, hy vọng ý kiến góp phần nhỏ bé vào công tác hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty Lớp KTB - VB II 51 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Kết luận Những năm qua với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp đà thực phải vận động để tồn lên thực lực Muốn đạt đợc điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp phải ngày đợc củng cố hoàn thiện để thực trở thành công cụ quản lý tài góp phần đắc lực vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty đạt đợc thành tựu nh ngày hôm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày đợc tổ chức cách có hiệu hơn, máy quản lý máy kế toán đợc xếp lại cách khoa học, phù hợp với đặc thù công ty Công ty đà nhận đợc nhiều đơn đặt hàng lớn vào cuối năm 2004, đầu năm 2005, thiết lập đợc nhiều mối quan hệ kinh doanh mở nhiỊu triĨn väng ph¸t triĨn thêi gian tíi Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam đà trọng quan tâm tới khâu quản lý tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Phòng kế toán phận kế toán tiêu thụ thành phẩm đà góp phần không nhỏ vào thành công chung cđa c«ng ty Trong thêi gian tíi, víi quy mô sản xuất ngày mở rộng hy vọng công tác kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Do thời gian thực tập ngắn, trình độ hạn chế nên chuyên đề thực tập tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc dẫn thầy cô giáo để chuyên đề em đợc hoàn thiện Hà nội năm 2006 Sinh viên Bùi Thị Hồng Thúy Tài liệu tham khảo I Hệ thống kế toán doanh nghiệp II Kế toán tổng hợp phân tích lập báo cáo tài doanh nghiệp Lớp KTB - VB II 52 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Các giáo trình kế toán phân tích hoạt động kinh doanh Các luận văn tốt nghiệp chuyên nghành kế toán Các phơng pháp hạch toán thuế GTGT doanh nghiệp (Nhà xuất thống kê năm 1998) Líp KTB - VB II 53 §H KTQD HN ... chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Lý luận chung tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm kinh. .. tác kế toán thành phẩm, bán hàng, xác định kết kinh doanh Trong phạm vi đề tài nghiên cứu, em tổng hợp cách có hệ thống lý luận hạch toán tiêu thụ thành phẩm, trình bày ngắn gọn kế toán xác định. .. Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý c Tài khoản sử dụng phơng pháp hạch toán: Để xác định kết kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 Xác định kết TK 421 “L·i cha ph©n phèi “ Cuèi kú kinh doanh, kế toán