Luận văn tốt nghiệp công tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thơng mại Hoàng An Mục LụC Lời nói đầu Chơng 1: Lý luận chung chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Chi phí kinh doanh giá thành sản phÈm cđa doanh nghiƯp 1.1.1 Chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm chi phí kinh doanh doanh nghiệp a Khái niệm b Đặc ®iĨm chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiƯp 1.1.1.2 Ph©n loại chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm ý nghĩa giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm 1.1.2.3 Phơng pháp tính giá thành s¶n phÈm doanh nghiƯp 1.2 Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh giá thành sản phẩm 1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.2.2 Nội dung công tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm 1.2.3 Các tiêu đánh giá tình hình chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm 1.3 Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.3.1 ý nghĩa giảm chi phí kinh doanh hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp chế thị trờng 1.3.2 Các nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp a Nhân tố tiến khoa học công nghệ b Nhân tố tổ chức quản lý sản xuất, quản lý tài doanh nghiệp c Nhân tố thuộc điều kiện tự nhiên môi trờng kinh doanh doanh nghiệp d Chất lợng sản phẩm e Nhân tố giá Chơng 2: Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thơng mại Hoàng An 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH xây dựng thơng mại Hoàng An 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trang 4 4 10 10 11 12 17 17 18 19 19 19 22 22 23 24 24 24 26 26 26 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động công ty 2.1.3 Tỉ chøc qu¶n lý s¶n xt kinh doanh, tỉ chức công tác quản lý kế toán 2.2 Khái quát tình hình tài Công ty 2.2.1 Tình hình sử dụng vốn nguồn vốn Công ty 2.2.2 Kết kinh doanh công ty thời gian qua 2.3 Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty 2.3.1 Công tác tập hợp chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm Công ty 2.3.2 Tình hình công tác quản lý chi phí kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Công ty 2.3.3 Đánh giá chung công tác quản lý, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm + Những u điểm + Những hạn chế cần khắc phục Chơng 3: Phơng hớng biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH xây dựng thơng mại Hoàng An 3.1 Phơng hớng kinh doanh công ty thời gian tới 3.1.1 Định hớng phát triển công ty 3.1.2 Mục tiêu phát triển công ty 3.2 Những thuận lợi khó khăn Công ty 3.2.1 Những thuận lợi Công ty 3.2.2 Những khó khăn công ty 3.3 Một số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thơng mại Hoàng An 3.3.1 TiÕt kiƯm chi phÝ nguyªn vËt liƯu, nhiªn liƯu 3.3.2 Hoàn thiện công tác quản lý phát triển nguồn nhân lực giảm chi phí nhân công 3.3.3 Tăng cờng công tác quản lý vật liệu để giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành 3.3.4 Tăng cờng công tác quản lý khai thác TSCĐ 3.3.5 Khắc phục khó khăn vốn dài hạn tạo điều kiện đầu t 3.3.6 Kiểm soát chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo 27 28 33 33 35 36 37 40 47 47 48 51 51 52 52 52 52 53 54 54 55 57 57 58 59 60 62 lời nói đầu Việt Nam bớc vào thời kỳ phát triển mới, thời kỳ đẩy mạnh CNH HĐH nhằm xây dựng thành công bảo vệ vững tổ quốc Việt Nam XHCN NỊn kinh tÕ ViƯt Nam chun sang mét giai đoạn với nhiều hội thách thức Nền kinh tế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế, đa hình thức sở hữu làm cho tình hình cạnh tranh diễn ngày gay gắt Các doanh nghiệp muốn thắng cạnh tranh đạt đợc mục tiêu phải tiến hành nghiên cứu thị trờng để sản phẩm sản xuất có đủ chất lợng với giá hợp lý Trong xu cạnh tranh ngày gay gắt với khan nguồn lực, việc giảm chi phí kinh doanh nâng cao chất lợng sản phẩm nhu cầu thiết đơn vị, tổ chức cá nhân sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp nhà nớc, t nhân, hộ gia đình kinh doanh, hợp tác xÃ, doanh nghiệp nớc hay liên doanh coi nhiệm vụ chiến lợc để tồn phát triển cho dù mục đích loại hình doanh nghiệp có khác mục đích chung lợi nhuận Đối với doanh nghiệp nhà nớc, trớc thời kỳ bao cấp , hoàn toàn sản xuất theo mệnh lệnh, kế hoạch nhà nớc rót xuống Sau đại hội VI đảng (1986) tiếp tục hoàn thiện, phát triển đờng lối đổi đại hội VII VIII, doanh nghiệp nhà nớc ngày đợc tự chủ Do với doanh nghiệp việc giảm chi phí kinh doanh không mục đích tăng lợi nhuận ( với doanh nghiệp nhà nớc sản xuất kinh doanh), mang lại sản phẩm rẻ có chất lợng tốt cho ngời (với doanh nghiệp nhà nớc công ích) tiết kiệm chống lÃng phí sử dụng hiệu nguồn lực cuả quốc gia Còn với loại hình doanh nghiệp khác, quản lý đợc tốt chi phí tiền đề hạ giá thành sản phẩm Nó tạo ®iỊu kiƯn cho doanh nghiƯp cho doanh nghiƯp n©ng cao khả cạnh tranh giá Doanh nghiệp có mức giá hợp lý bán đợc nhiều từ thu hồi vốn nhanh tăng lợi nhuận Mặt khác giúp doanh nghiệp kiểm soát đợc nguồn lực để sử dụng có hiệu Nh nói, với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải nghĩ đến phơng trình kinh tế nhất, đơn giản nhng không dễ giải Đó : Lợi nhuận = Doanh thu Chi phí Để tăng lợi nhuận tăng doanh thu giảm chi phí mức tăng doanh thu phải lớn mức tăng chi phí Trong việc giảm chi phí đợc coi linh hồn, nhân tố chất lợng phơng trình Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH xây dựng thơng mại Hoàng An nói riêng Bằng kiến thức đà học nhà trờng nhờ hớng dẫn tận tình thầy giáo: Phạm Văn Dũng, cô Công ty em đà mạnh dạn chọn đề tài: Một số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH Xây Dựng Thơng Mại Hoàng An Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề đợc trình bày chơng: Chơng I : Lý ln chung vỊ chi phÝ kinh doanh vµ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chơng II : Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thơng mại Hoàng An Chơng III : Một số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH xây dựng thơng mại Hoàng An Do trình độ lý luận thời gian nghiên cứu hạn chế nên viết em chắn nhiều thiếu sót, hạn chế Em mong nhận đợc đóng góp thầy cô giáo, cô Công ty để viết em đợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 27 tháng 02 năm 2013 Chơng I Lý luận chung Chi phí kinh doanh giá thành s¶n phÈm doanh nghiƯp 1.1 Chi phÝ kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm ®Ỉc ®iĨm chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiƯp a Khái niệm Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp tạo sản phẩm định tiêu thụ sản phẩm thị trờng nhằm thu đợc lợi nhuận Nhng doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải bỏ khoản chi phí định Các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ trớc hết chi phí cho việc sản xuất sản phẩm Trong tiến hành sản xuất, doanh nghiệp phải tiêu hao vật t nh: Nguyên vật liệu, hao mòn máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ, khoản chi phí tiền lơng hay tiền công cho ngời lao động Nh vËy, chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí vật chất lao động mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất sản phẩm thời kỳ định Các chi phí phát sinh có tính chất thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm nên gọi chi phí sản xuất doanh nghiệp Doanh nghiệp việc sản xuất, chế biến phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm Trong trình doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định nh: Chi phÝ vỊ bao gãi s¶n phÈm, chi phÝ vËn chuyển, bảo quản Ngoài để giới thiệu rộng rÃi sản phẩm cho ngời tiêu dùng, nh để hớng dẫn ngời tiêu dùng thăm dò khảo sát thị trờng nhằm đề định có tính chất tối u việc sản xuất doanh nghiệp phải bỏ chi phí nghiên cứu, tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu hay bảo hành sản phẩm Ngoài chi phí sản xuất chi phí sinh hoạt, trình hoạt động doanh nghiệp bỏ khoản chi phí phục vụ cho hoạt động máy quản lý doanh nghiệp có liên quan đến trình kinh doanh Nh vậy, nhìn từ góc độ doanh nghiệp, thấy chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Để đánh giá đợc kết hoạt động kinh doanh tốt đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có doanh thu từ hoạt động kinh doanh bù đắp, trang trải đợc toàn chi phí kinh doanh thu đợc lợi nhuận cao Điều cho thấy khoản mục chi phí đợc đa vào chi phí hoạt động mà phải xét đến tính chất, đặc điểm Chi phí kinh doanh tiêu quan trọng Qua xem xét tiêu đánh giá đợc trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn, tiÕt kiƯm chi phÝ cđa doanh nghiƯp Chi phÝ kinh doanh ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận mà lợi nhuận mục tiêu kinh doanh, mục đích cuối doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề quản lý chi phí, lẽ đồng chi phí không hợp lý làm tăng giá thành sản phẩm, giảm lợi nhuận doanh nghiệp Do hạ thấp chi phí kinh doanh điều kiện để doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu đảm bảo cho tồn lên doanh nghiệp b Đặc điểm chi phí kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp kinh doanh khác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khác Đối tợng tập hợp chi phí phạm vi giới hạn mà chi phí cần tập hợp nhằm phục vụ cho việc thông tin kiểm tra chi phí tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cần thiết cho công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất cho phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phÝ cđa doanh nghiƯp Tõ kh©u ghi chÐp ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản mở sổ chi tiết phải theo đối tợng kế toán chi phí đà xác định Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ngành sản xuất nói chung kinh doanh xây lắp nói riêng thờng vào: - Đặc điểm quy trình công nghệ việc sản xuất sản phẩm (việc sản xuất sản phẩm giản đơn hay phức tạp, liên tục hay song song) - Loại hình sản xuất sản phẩm ( sản xuất đơn hay hàng loạt) - Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Đặc điểm tổ chc máy quản lý (hay yêu cầu quản lý ) - Đơn vị tính giá thành doanh nghiệp Tổ chức sản xuất trình sản xuất thi công doanh nghiệp XDCB có đặc điểm riêng so với ngành nghề khác nên đối tợng kế toán chi phí sản xuất thờng đợc xác định công trình, phận thi công hay đơn đặt hàng Trên thực tế, doanh nghiệp xây lắp thờng tập hợp chi phí theo công trình hạng mục công trình Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất khâu cần thiết quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đối tợng hạch toán, tập hợp xác khoản chi phí phát sinh phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xt cđa doanh nghiƯp míi gióp cho tỉ chøc tèt công tác chi phí Năm 2010 STT Chỉ tiêu 10 11 12 Vốn lu động Vốn tiền Các khoản phải thu Hàng tồn kho TSLĐ khác Vốn cố định Tổng nguồn vốn Nợ phải trả Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn Nợ khác Nguồn vốn CSH Số tiền 2259207573 289681569 2686560873 1901745 3820494714 6179457282 3521866008 412758456 0 2697173030 Tû träng (%) 36,56 4,68 43,48 0,03 61,83 100 56,6 6,63 0 43,37 Năm 2011 Chênh loch Tỷ trọng Sè tiÒn (%) 1324799321 32,14 -934408252 145999511 3,54 -143682058 429581083 10,42 -2256979790 0 -1901745 1438894801 2797172774 100 -1023321940 4121745090 100 -2057730192 1715853119 41,41 -1806012889 412758456 9,96 0 0 0 2427455727 58,58 -269717303 Sè tiÒn Tû lÖ (%) -41,36 -49,6 -84,01 -26,1 -33,3 -51,28 0 -10 Tû träng (%) 45,41 6,98 1,09 0,09 49,73 100 0 100 Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tổng vốn kinh doanh đầu năm 2011 công ty 6179457282đ, đến cuối năm tổng vốn kinh doanh Công ty 4121745090đ Nh vậy, năm 2011 tổng vốn kinh doanh Công ty đà giảm 2057730192 đ tơng ứng với -33,3% sâu phân tích khoản mục ta thấy: Tổng Vốn lu động giảm 934408252đ tơng ứng với -41,36% đó: Vốn tiền Công ty cuối năm 2011 so với đầu năm giảm 143682058đ tơng ứng với 49,6% Điều cho thấy khả toán Công ty đà giảm Giá trị khoản phải thu đến cuối năm 2011 so với năm 2010 giảm 2256979790đ tơng ứng với - 84,01% Điều cho thấy khoản vốn bị chiếm dụng doanh nghiệp đà giảm nhiều tỷ trọng khoản phải thu giảm nhiều tổng vốn lu động Giá trị hàng tồn kho Công ty đến cuối năm 2011 0đ so với đầu năm đà giảm 1901745đ Tài sản lu động khác, số cuối năm 2011 tăng 1438894801đ so với đầu năm Giá trị Vốn cố định Công ty cuối năm 2011 2797172774đ, giảm 1023321940đ so với năm 2010 hay giảm 26,1% Tổng nguyên giá tài sản cố định hữu hình giảm 1327517485đ Điều năm công ty đà tiến hành bán số tài sản cố định Qua bảng ta thấy tổng nguồn vốn Công ty đà giảm 2057730192đ tơng ứng với - 33,3% so với năm 2010 Tổng nợ phải trả giảm 1806012889đ hay 51,28%% đó: Riêng khoản nợ ngắn hạn đà đợc công ty toán hết hay giảm 100% Mặc dù nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng không nhiều nhng việc toán hết nợ ngắn hạn đà giúp công ty giảm khoản nợ phải trả nhiều Các khoản nợ dài hạn công ty không thay đổi công ty không sử dụng nguồn vốn vay dài hạn Nguồn vốn chủ sở hữu đà giảm 269717303đ ứng với 10% cho thấy dấu hiêu phát triển cha đợc tốt Công ty Ngoài khoản khác không biến động nên ảnh hởng 2.2.2 Kết kinh doanh cđa c«ng ty thêi gian qua Sau hai năm kể từ ngày thành lập, Công ty đà đạt đợc số thành tựu khả quan chứng tỏ đờng mà công ty lựa chọn đắn Biểu 2: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2010 - 2011 Đơn vị tính: đồng Tên tiêu Năm 2010 Năm 2011 So sánh Chênh lệch Doanh thu Lợi nhuận trớc thuế TL(%) 7410261117 19698074625 12287813508 165,8 120981990 767566532 646584542 534,4 Thuế khoản phải nộp Lợi nhuận sau thuế Thu nhập bình quân ngời lao động 88284155 533463956 445179801 504,3 32697835 750 234102576 850 201404741 615,9 Qua b¶ng kÕt ta thấy doanh thu công ty năm 2011 tăng 12287813508đ so với năm 2010, tơng ứng với tỷ lệ tăng 165,8% Lợi nhuận đạt đợc công ty năm 2011 tăng so với năm 2010 với tỷ lệ tăng 615,9% tơng ứng với số tiền 201404741đ Nghĩa vụ nộp với ngân sách nhà nớc tăng 504,3% với số tiền 445179801đ Đây bớc tiến thực quan trọng công ty Là đơn vị hạch toán độc lập, lấy thu bù chi, kinh doanh cã l·i nªn thu nhËp cđa ngêi lao động cha cao song bớc đợc cải thiện Ngời lao động có công ăn việc làm ổn định, đợc quan tâm sâu sắc đoàn thể quần chúng đợc tạo điều kiện để chứng tỏ Những kết sản xuất kinh doanh phần đà nói lên phấn đấu nỗ lực cán công nhân viên Công ty đặc biệt đội ngũ lÃnh đạo giàu kinh nghiệm, động sáng tạo, đoàn kết phối hợp nhịp nhàng khâu trình sản xuất kinh doanh từ ký hợp đồng, lập kế hoạch đến tổ chức thi công nghiệm thu công trình 2.3 Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty 2.3.1 Công tác tập hợp chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành Công ty Đối tợng tập hợp chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty đợc xác định công trình, hạng mục công trình, phận hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khởi công đến hoàn thành bàn giao đợc mở riêng tờ kê chi tiết chi phí sản xuất phát sinh cho công trình, hạng mục công trình Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng đà có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất chi phí sản xuất, cho công tác hạch toán kinh tế nội hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời, xác * Nội dung khoản mục chi phí Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm khoản chi phí có liên quan đến việc thi công xây lắp công trình, nội dung khoản mục bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm tất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp nh: Vật liệu xây dựng: Là giá thực tế cát, đá, sỏi, sắt, thép, xi măng Vật liệu khác: Bột màu, đinh, dây Nhiên liệu: xăng, dầu diezel Vật kết cấu: Bê tông đúc sẵn Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc nh: Thiết bị vệ sinh, thông gió, ánh sáng, thiết bị sởi ấm (kể công xi mạ, bảo quản thiết bị) Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp công nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây dựng lắp đặt thiết bị dụng cụ gồm: Tiền lơng công nhân trực tiếp thi công xây lắp kể công nhân phụ Các khoản phụ cấp theo lơng nh phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, chức vụ Tiền lơng phụ công nhân trực tiếp thi công xây lắp Các khoản chi BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xt doanh nghiƯp Chi phÝ sư dơng m¸y thi công: Gồm chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công nh: Tiền lơng công nhân điều khiển máy móc thi công, kể công nhân phục vụ máy khoản phụ cấp theo lơng, kể khoản tiền ăn ca công nhân điều khiển máy thi công Chi phí khấu hao tài sản cố định máy thi công Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho máy móc thi công Chi phí sữa chữa, bảo trì, điện nớc cho máy thi công, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả trớc cho nhà thầu Chi phí quản lý máy thi công Chi phí sản xuất chung: Là chi phí trực tiếp khác (trừ chi phí trực tiếp kể trên) chi phí tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất xây lắp, chi phí có tính chất chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với đơn vị thi công nh tổ, đội, công trờng thi công, bao gồm: Chi phí nhân viên phân xởng: Gồm tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng, phụ cấp lu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng Chi phí vật liệu: Gồm chi phí vật liệu cho đội xây dựng nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định, công cụ dụng cụ thuộc đội xây dựng quản lý sử dụng, chi phí lán trại tạm thời Chi phí dụng cụ sản xuất xây lắp: Gồm chi phÝ vỊ c«ng dơng dïng cho thi công nh cuốc xẻng, dụng cụ cầm tay, xe đẩy, ván khuân loại công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất quản lý đội xây dựng Chi phí khấu hao tài sản cố định: Gồm chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động đội xây dựng * Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành xây lắp loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần phải tính đợc giá thành giá thành đơn vị Kỳ tính giá thành theo năm Đối với công trình đợc giao (hay định thầu): Căn vào thiết kế kỹ thuật khối lợng công việc chủ yếu, đơn giá quan Nhà nớc ban hành Phòng kế hoạch lập dự toán, xác định giá dự toán công trình Giá dự toán đợc sử dụng để hai bên xem xét, ký hợp đồng (bên định bên đợc định) Đối với công trình tham gia dự thầu: Khi nhận đợc thông tin mời thầu Công ty với phòng ban liên quan tiến hành khảo sát, xác định khối lợng thi công, biện pháp thi công để lập hồ sơ dự thầu, xác định rõ giá dự thầu Trong trình đấu thầu Phòng Tài kế toán tuỳ theo tình hình thay đổi giá trị dự thầu phạm vi cho phép cách hợp lý Nếu trúng thầu giá trị dự thầu sở ký kết hợp đồng, xác định giá trị hợp đồng Trong trình lập tính giá thành sản phẩm xây lắp, công ty lấy giá trị dự toán làm giá trị sản lợng kế hoạch kết cấu giá thành sản xuất kế hoạch công trình gồm: Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân công Chi phí máy thi công Chi phí sản xuất chung * Phơng pháp lập kế hoạch giá thành Do hoạt động ngành xây lắp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có khác biệt nhiều mặt: Đặc điểm chủng loại, số vật liệu, thời gian tiêu hao Nên công tác lập kế hoạch Công ty theo công trình cụ thể, đảm bảo tính toán giá thành xác, sát với thực tế Trớc hết dựa vào vẽ kỹ thuật thiết kế thi công để xác lập vốn đầu t xây dựng quản lý chi phí xây dựng công trình Những công trình thiết kế kỹ thuật theo đợt tổng dự toán đợc lập theo đợt Căn vào định mức dự toán xây dựng địa phơng, định mức hao phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công cho khối lợng đơn vị Bảng tính tiền lơng ngày công bao gồm lơng khoản phụ cấp có tính chất lơng theo cấp bậc phòng Tài kế toán lập Bảng cớc giá nguyên vật liệu xây dựng định mức giai đoạn xây dựng địa phơng nơi có công trình mà chi phí thi công thời điểm tính toán Ngoài vào tổ chức mặt thi công, cự ly, cấp đờng từ khối lợng thi công theo kế hoạch tính khoản mục hay công trình Kế hoạch giá thành năm đợc lập sở tổng giá thành kế hoạch công trình xem xét năm kế hoạch chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.2 Tình hình công tác quản lý chi phí kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Công ty Để thấy rõ tình hình thực nhiệm vụ quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thơng mại Hoàng An, đánh giá đợc cụ thể đâu nguyên nhân ảnh hởng, nhân tố tích cực, tồn cần đợc giải Do công ty xây dựng có nhiều công trình khác nên em thực phân tích công trình công trình ép cọc Trung tâm thơng mại Thăng Long Giá thành toán đợc xác định vµo chi phÝ chung vµ chi phÝ trùc tiÕp giá trị toán Trong phân tích tình hình thực giá thành công trình thực cần phải sâu phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp công trình Phơng pháp phân tích phù hợp với tính chất chi phí chung, phù hợp với đặc điểm xây dựng có chu kỳ sản xuất dài, số chi phí thuộc nhãm chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp bá mét lần cho trình thi công, phù hợp với đặc điểm công tác lập kế hoạch giá thành xây dựng hai phận: Kế hoạch giá thành sản phẩm xây lắp riêng biệt chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 3: Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành công trình TTTM- Thăng Long Đơn vị tính: VNĐ Diễn giải A B C D Kế hoạch (dự toán) Chi phí vật liệu Chi phí nhân công Chi phí máy Chi phí chung Giá thành SX E=A+B+C+D Chi phí QLDN Giá thành toàn bé G =E+F E F G Thùc tÕ 6531624500 310245563 1388589562 24614257 8255073882 5975275533 299046858 1291466756 23019133 7588808280 So với kế hoạch Mứctăng(+) Tỷlệ % Mức hạ (-) 5=4–3 6=5/3 -556348967 -8,51 -11198705 -3,6 -97122806 -6,994 -1595124 -6,48 -666265602 -8,07 169946172 8425020124 151547013 7740355293 -18399159 -684664761 -10,82 -8,12 Qua bảng số liệu ta thấy công ty đà hoàn thành kế hoạch giá thành sản xuất công trình này, giá thành sản xuất thực tế so với kế hoạch giảm 684.664.761 đồng tơng ứng với tỷ lệ hạ 8,12% Tỷ lệ hạ cao, Công ty đà tiết kiệm đợc lợng chi phí lớn cho trình thi công mà đảm bảo chất lợng công trình Điều phản ánh cố gắng nỗ lực tập thể cán công nhân viên Công ty, động sáng tạo, phấn đấu không ngừng nghỉ Công ty đà thực quan tâm đến việc hạ giá thành sản phẩm bớc thành công, thành tích cần phát huy Tuy nhiên để đánh giá xem Công ty đà phát huy hết khả hạ giá thành sản phẩm cha, mặt mạnh yếu cách thức quản lý khoản mục chi phí ta cần sâu phân tích khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Khoản mục chi phí nguyên vật liệu Khoản chi phí nguyên vật liệu phu thuộc vào hai yếu tố khối lợng vật t tiêu hao giá vật liệu xuất dùng Đánh giá tình hình thực kế hoạch tiêu hao số vật liệu công trình này, xem qua biến động định mức tiêu hao đơn giá chi tiết Biểu 4: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu đơn giá chi tiết công trình Đơn vị tính: VNĐ TT Khoản mục đơn vị Tiêu hao định mức So sánh thực tế/kế hoạch Kế ho¹ch 10 đá khan 4*6 M3 Đá dăm đệm M3 Xi măng PC40 Kg Thép Kg thép hình Kg Que hàn Kg Dầu bôi trơn Kg Bu lông M28*105 Cái Tà vẹt gỗ 14*22 Thanh Đăng tơ Cái Thực tế 0,883 1,30 469,45 3,6 1,56 0,165 0,52 0,62 0,14 0,032 0,723 1,21 468,11 3,54 1,57 0,165 0,5 0,62 0,14 0,03 Tăng(+) giảm(-) -0.16 -0.09 -1.34 -0,06 +0,01 -0,02 0 -0,02 Tû lÖ % -18,1 -8,7 -0,3 -1,7 +0,6 -0,039 0 -6,25 Qua biÓu ta thÊy việc quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu Công ty thực tơng đối tốt, tiêu hao nguyên vật liệu thực tế có xu hớng giảm xuống so với kế hoạch Đạt đợc điều Công ty đà quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu sản xuất đà tiết kiệm đợc nguyên vật liệu, hạn chế đợc lợng nguyên vật liệu tiêu hao Về khâu quản lý thực định mức, Công ty tiến hành theo dõi việc xuất nguyên vật liệu đem sử dụng trình sản xuất phận, tổ đội sản xuất, xí nghiệp sở phát phận không hoàn thành định mức kế hoạch Xác định số chi phí tăng lên không hoàn thành định mức tiêu hao nguyên vật liệu thực khấu trừ vào lơng phận Đối với phận hoàn thành tốt định mức, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty có biện pháp khuyến khích vật chất kịp thời Khoản mục chi phí nhân công Qua biểu ta thấy chi phí nhân công thực tế so với kế hoạch giảm 11198705 đồng tơng ứng với tỷ lệ hạ 3,6% Công ty đà hoàn thành kế hoạch khoản mục chi phí nhân công, nỗ lực lớn cần phát huy Xem xét cụ thể nguyên nhân thực tế do: Giá thành công trình đợc lập sở khối lợng công tác đơn giá Nhà nớc ban hành Công ty đà sử dụng đơn giá sở xây dựng thành phố Hà Nội lập đơn giá công nhân cao nh tiền lơng bình quân thợ bậc 3,5/7 35 nghìn đồng/ngày cha kể khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đợc hởng theo quy định lao động biên chế Nhà nớc Trong đơn giá tiền công bình quân công nhân tay nghề 3,5/7 thị trờng thời gian thi công công trình thờng thấp đặc biệt công trình xa Có nơi giá thuê lao động mức 15 20 nghìn đồng/ngày Sự chênh lệch lớn đơn giá tiền công lao động lý làm giảm chi phí nhân công giá thành sản phẩm Lựa chọn công nhân phù hợp với yêu cầu công việc kết hợp với hình thức trả lơng theo thời gian, giảm đáng kể chi phí nhân công trực tiếp chi phí cho máy quản lý cồng kềnh trớc đà giảm đáng kể khoản mục chi phí Tuy nhiên, phải xem xét yêu cầu mặt kỹ thuật công trình có đảm bảo không Mặt khác, để hạn chế biến động chi phí nhân công trực tiếp, Công ty đà áp dụng biện pháp khoán công nhân cho đội sản xuất, tỷ lệ giao khoán thờng 112% Với phơng pháp mặt tạo điều kiện thúc đẩy tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, mặt khác nâng cao ý thức trách nhiệm, tay nghề trình độ công nhân viên tổ, đội Tại tổ, đội phụ thuộc lại thực phân chia theo lơng cho tổ vào định mức lao động đơn giá tiền lơng theo công việc quy trình công nghệ tạo sản phẩm, thực trả lơng theo doanh thu phận quản lý Điều đà gắn liền lơng với thành lao động cán bộ, công nhân viên, nâng cao chất lợng công trình, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Một nguyên nhân Công ty năm vừa qua đà đa vào lợng lớn máy móc thiết bị, thay công việc nặng nhọc cho công nhân viên đảm bảo chất lợng nâng cao hiƯu qu¶ s¶n xt  Kho¶n mơc chi phÝ máy thi công Qua số liệu biểu ta thấy công ty đà hoàn thành kế hoạch khoản mục chi phí máy thi công Chi phí máy thực tế so với kế hoạch giảm 97122806 đồng tơng ứng với tỷ lệ hạ 6,994% Ta phải ghi nhận gần Công ty đà quan tâm ý nhiều tới vệc giảm chi phí máy thi công Đó do: Công ty đà gia tăng áp dụng hình thức khoán gọn cho tổ, đội việc tổ chức công tác quản lý thi công, xắp xếp mặt thi công phơng tiện thi công hợp lý Chi phí máy móc giảm có phần đóng góp không nhỏ từ việc sử dụng máy móc có hiệu quả, bố trí hợp lý, khai thác tận dụng công suất máy thi công Do mặt thi công tơng đối tốt nên Công ty đà tận dụng tốt việc sử dụng máy móc thay lao động thủ công nên đà đẩy nhanh tiến độ thi công mà đảm bảo chất lợng công trình Trong trình thi công phải đảm bảo vệ sinh môi trờng xung quanh nhng với máy móc đại nên đà giảm đợc lợng nhiều Còn yếu tố Công ty đà biết thuê số loại máy móc thi công với giá dự toán đà đợc lập tơng đối sát với giá thực tế Nhờ đà giảm đợc khoản mục chi phí Tuy nhiên, cần ý tới biến động giá thị trờng không để giá dự toán thấp giá thực tế phải thuê làm độn khoản chi phí lên phải tăng cờng công tác quản lý máy thuê tránh phải đền bù h hỏng Nhng giá thuê thị trờng cao nên không giúp nhiều cho Công ty phải thi công công trình xa, thời tiết nớc ta không thuận lợi cho việc bảo quản máy với thời gian thi công dài Khoản mục chi phí sản xuất chung Qua biểu ta thấy giá thành thực tế so với kế hoạch giảm 1595124 đồng tơng ứng với tỷ lệ hạ 6,48% Nh vậy, Công ty đà hoàn thành kế hoạch khoản mục chi phí sản xuất chung Có thể hai nguyên nhân sau đây: Do công tác lập kế hoạch cha sát với thực tế Thời gian thi công công trình vào khoảng tháng địa điểm công trình lại địa bàn Hà Nội nên trình thi công không phát sinh thêm nhiều loại chi phí nh: Giao dịch, tiếp khách địa phơng, chi phí lại, công tác phí cho cán quản lý kế hoạch Để tiết kiệm chi phí việc lên kế hoạch quản lý chặt chẽ, Công ty đội sản xuất đà có biện pháp đẩy nhanh tiến độ thi công Với công trình này, chi phí chung chiếm tỷ trọng nhỏ đà tiết kiệm số khoản nh: Tiếp khách, ăn ở, lại, công tác phí, phí điện thoại đà chi tiêu hợp lý Công ty trình thi công phải chuyển công nhân, máy móc cần thiết đến chân công trình Chi phí cho công tác đà đợc quản lý tốt, đà áp dụng hình thức thuê số máy móc gần nơi thực công trình nên đà giảm đợc chi phí Nhng việc di chuyển máy móc xây lều lán cho công nhân vấn đề tơng đối khó Công ty, phải tổ chức thực có hiệu Khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty đà hoàn thành kế hoạch giá thành toàn mức hạ tỷ lệ hạ, với mức hạ giảm 684.664.761 đồng tơng ứng với tỷ lệ hạ 8,12% Nguyên nhân chi phí quản lý doanh nghiệp đà giảm Biểu 5: Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp công trình Đơn vị tính: VN§ TT Néi dung chi phí QLDN Chi phí nhân viên quản lý Chi phi vật liệu đồ dùng QL Chi phí công cụ đồ dùng VP Chi phí khấu hao TSCĐ Thuế lệ phí Chi phí dịch vụ mua Chi phí khác tiền Cộng Giá trị 41932671 17914897 3937340 43901341 4331074 25592710 14746998 151547013 Tû träng% 27,67 11,82 2,6 28.97 2,86 16,89 9,19 100 Theo sè liƯu biĨu ta thÊy chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp thùc tÕ giảm so với kế hoạch 18.399.159 đồng tơng ứng với tỷ lệ hạ 10,82% Có thể nói dấu hiệu cho thấy công tác quản lý khoản mục chi phí tốt Qua biểu ta thÊy kho¶n mơc chi phÝ b»ng tiỊn chiÕm tỷ trọng không cao chi phí quản lý doanh nghiệp Để đạt đợc thành nh phải kể đến việc công ty đà khắc phục đợc thiếu vốn lu động sản xuất chi phí lÃi vay Ngân hàng cao Điều có ảnh hởng không nhỏ đến việc tham gia đấu thầu thắng thầu, khả tăng lợi nhuận nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty Theo biểu giá thành toàn công trình theo kế hoạch 8425020124 đồng thực tế 7740355293 đồng Nh vậy, so với kế hoạch giá thành toàn thực tế đà giảm 684.664.761 đồng tơng ứng với tỷ lệ hạ 8,12% Ta thấy công ty đà hoàn thành tốt nhiệm vụ hạ giá thành tỷ lệ hạ cao Thực cho thấy họ đà quan tâm sát nghiêm túc trình thi công Tất khoản mục chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công hạ với đánh giá tốt Có thể nói khó có công trình có đợc tỷ lệ hạ giá thành cao nh thực thành công đáng khích lệ công ty Việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm chi phí, thực đồng biện pháp quản lý, đẩy nhanh tiến độ thi công tổ chức tốt việc cung ứng vật t đà giúp cho công ty đạt đợc mục tiêu hạ giá thành cách xuất sắc 2.3.3 Đánh giá chung công tác quản lý, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Những u điểm: Công ty đà thực quan tâm đến công tác hạ giá thành sản phẩm: Quá trình thi công đợc tổ chức khoa học, tổ chức mặt thi công hợp lý, đơn giản hoá dần máy quản lý công trờng Công ty quan tâm giáo dục đội ngũ lao động có ý thức tiết kiệm chi phí, tinh thần thi đua sáng tạo sản xuất Do đại phận công trình có mức tiêu hao nguyên vật liệu thấp dự toán, chi phí sử dụng máy giảm tơng đối, chi phí sản xuất chung giảm rõ rệt Đây thành tích bật toàn thể cán công nhân viên toàn Công ty Mặt khác, hình thức tăng cờng máy móc, giảm lao động hợp đồng, sử dụng lao động thuê ngoài, đặc biệt biện pháp khoán việc đội sản xuất buộc đội phải tìm cách nâng cao hiệu hoạt động mà cụ thể hạch toán chi phí xác, nâng cao suất lao động Ngoài điểm phải kể đến công tác khuyến khích phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật đà góp phần không nhỏ công tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Chế độ tiền lơng, tiền thởng hợp lý Công ty đà khuyến khích cán công nhân viên tìm tòi đề xuất sáng kiến cải tiến kỹ thuật, góp phần nâng cao suất lao động hiệu sản xuất mà u điểm cần phát huy Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh đặc biệt công tác lập dự toán chi phí thực dự toán chi phí Công tác quản lý Công ty đà trọng hớng vào tiết kiệm khoản mục chi phí đặc biệt chi phí nguyên vật liệu, chi phí sử dụng máy nhân công Nếu nh năm trớc đây, việc tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp thách thức lớn Nhng hiên nay, Công ty đà khắc phục đợc từ khâu lựa chọn nguồn hàng khâu lựa chọn phơng thức toán, phơng thức vận chuyển bốc dỡ chân công trình đa áp dụng hiệu làm giảm đáng kể chi phí thu mua đảm bảo cung cấp thờng xuyên đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất Để giảm khối lợng nguyên vật liệu tiêu hao, biện pháp Công ty hớng vào giảm hao hụt khâu vận chuyển, bảo quản hao hụt khâu thu mua bàn giao, thực định mức sử dụng không để xảy tợng lÃng phí nguyên vật liệu Chi phí nhân công khoản mục mà Công ty có điều chỉnh hợp lý đà thu đợc kết khả quan Bằng phơng pháp khoán chủ yếu thuê nhân công chi phí nhân công đà giảm Công ty đà tiết kiệm đợc đáng kể chi phí, đảm bảo công ăn việc làm, thu nhập công nhân ngày đợc cải thiện Việc đa máy móc thiết bị vào sử dụng, giới hoá công việc đà làm thực thay đổi tình hình sản xuất Chi phí máy móc tăng tỷ trọng nhng hoàn thành đợc kế hoạch sản xuất đề Những hạn chế cần khắc phục: Trong công tác xây dựng kế hoạch giá thành khoản mục chi phí thực tế hạ thấp so với kế hoạch nhng đạt đợc tốt đặc biệt khoản mục chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công cha sát với thực tế phát sinh công trờng Giá nguyên vật liệu dự toán đợc tính theo đơn giá hồ sơ điều chỉnh mà Nhà nớc ban hành nhng thực tế hệ số khoảng cách so với biến động giá thị trờng Trong trình thi công việc lập kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu đặc biệt nguyên vật liệu chủ yếu cha đợc quan tâm mức dẫn đến giá thành thực tế công trình lên xuống theo biến động giá nguyên vật liệu thị trờng Quá trình cung cấp nguyên vật liệu gặp khó khăn Việc thu cấp phát nguyên vật liệu chân công trình có thuận lợi giảm chi phí dự trữ, bảo quản nhng dẫn đến tình trạng phụ thuộc lớn vào thị trờng Đặc biệt vào mùa khô, mùa xây dựng thờng xảy sốt giá nguyên vật liệu Một số công trình áp dụng phơng pháp khoán chi phí nhân công nhng công trình chi phí nhân công so với kế hoạch cao cha có phối hợp đồng phận cung ứng vật t, đội sản xuất Cha tạo ®iỊu kiƯn cho ngêi lao ®éng lµm viƯc dÉn ®Õn suất lao động cha cao Mặt khác, phơng pháp khoán tồn hai nhợc điểm trình độ kỹ thuật ý thức tổ chức lao động công nhân thuê thị trờng mà sè lao ... lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.2.2 Nội dung công tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm 1.2.3 Các tiêu đánh giá tình hình chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm. .. 1.2 Chi phí quản lý kinh doanh giá thành sản phẩm 1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp Trong công tác quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành. .. trừ Giá thành quan trọng để doanh nghiệp xây dựng thực sách giá sản phẩm 1.2.2 Nội dung công tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Để quản lý tốt chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm