Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI CẢM ƠNTrong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là giảng viên Đỗ Thị Hạnh đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này.Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của Công ty cổ phần Quang Anh. Đặc biệt là các cô chú tại phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này.Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Thanh Hóa, ngày ….tháng ….năm 2013SINH VIÊN THỰC HIỆNTrịnh Thu Hoài
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH GV HƯỚNG DẪN: ĐỖ THỊ HẠNH SV THỰC HIỆN : TRỊNH THU HOÀI MSSV : 11022583 LỚP : CDKT13DTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là giảng viên Đỗ Thị Hạnh đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của Công ty cổ phần Quang Anh. Đặc biệt là các cô chú tại phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Thanh Hóa, ngày ….tháng ….năm 2013 SINH VIÊN THỰC HIỆN Trịnh Thu Hoài Sinh viên: Trịnh Thu Hoài – MSSV: 11022583 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN Sinh viên: Trịnh Thu Hoài – MSSV: 11022583 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN Sinh viên: Trịnh Thu Hoài – MSSV: 11022583 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI BHXH BHYT BHTN TSCĐ XDCB SXKD BCĐK SDCK GTGT Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Tài sản cố định Xây dựng cô bản Sản xuất kinh doanh Bảng cân đối kế toán Số dư cuối kì Gía trị gia tăng Sinh viên: Trịnh Thu Hoài – MSSV: 11022583 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh MỤC LỤC Sinh viên: Trịnh Thu Hoài – MSSV: 11022583 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài chính – Trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh Giáo trình Kế toán thương mại dịch vụ - Trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành ngày 31/12/2011. Hệ thống chế độ kế toán Việt Nam năm 2006 ( Nhà xuất bản thống kê) Tài liệu về Công ty cổ phần Quang Anh từ khi hình thành đến nay. Sinh viên: Trịnh Thu Hoài – MSSV: 11022583 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh LỜI MỞ ĐẦU Bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề thanh toán như: thanh toán với nhà nước, với cán bộ công nhân viên, thanh toán trong nội bộ, thanh toán với người mua, người cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường xuyên nhất là quan hệ thanh toán với người mua hàng và người cung cấp. Đối với các đơn vị hoạt động trong ngành xây dựng, quan hệ thanh toán với người mua hàng và người cung cấp gắn liền với mối quan hệ của doanh nghiệp trong quá trình mua nguyên vật liệu và tiêu thụ hàng hoá. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng trong thanh toán và phương thức thanh toán ảnh hưởng tới việc ghi chép của kế toán viên lại thường xuyên biến đổi. Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, khoản phải thu, nợ phải trả nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Trước những thay đổi có thể nói là liên tục phát triển và mở rộng của quan hệ thanh toán với người mua và người bán và ảnh hưởng của nó tới tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp , yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng vì thế mà cao hơn, kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước và hạn chế được rủi ro trong thanh toán Trong quá trình hoàn thiện để có thể thích nghi với những thay đổi đó, kế toán chịu trách nhiệm sẽ gặp phải không ít khó khăn, đây là điều không thể tránh khỏi. Quá trình tim hiểu về mặt lý luận tại trường cũng như thực tế trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần Quang Anh em nhìn nhận được tầm quan trọng và ý nghĩa đó nên chọn đề tài "Một số giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty cổ phần Quang Anh " làm đề tài thực tập của mình. Sinh viên: Trịnh Thu Hoài – MSSV: 11022583 Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh Kết cấu chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán công nợ phải thu và phải trả trong các doanh nghiệp xây lắp. Chương 2: Thực tế công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty cổ phần Quang Anh Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty cổ phần Quang Anh. Sinh viên: Trịnh Thu Hoài – MSSV: 11022583 Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU PHẢI TRẢ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1. CÁC KHÁI NIỆM, PHÂN LOẠI CÔNG NỢ 1.1.1. Khái niệm, phân loại nợ phải thu 1.1.1.1. Khái niệm nợ phải thu Nợ phải thu là một bộ phận tài sản ở doanh nghiệp, thể hiện quyền của đơn vị trong việc nhận tiền, sản phẩm, hàng hoá từ khách hàng, các tổ chức và cá nhân khác trong quá trình kinh doanh Trong quá trình kinh doanh khi doanh nghiệp cung cấp hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng nhưng chưa được thanh toán tiền sẽ hình thành khoản nợ phải thu. Ngoài ra nợ phải thu còn phát sinh trong trường hợp bắt bồi thường, cho mượn vốn tạm thời, khoản ứng trước tiền cho người bán, các khoản tạm ứng, các khoản ký quỹ, ký cược,…Như vậy, nợ phải thu chính là tài sản của doanh nghiệp do người khác nắm giữ. 1.1.1.2. Phân loại nợ phải thu - Phân loại nợ phải thu theo thời hạn thanh toán + Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường trong vòng 12 tháng: Nợ phải thu được thanh toán trong vòng 12 tháng được xếp vào loại nợ phải thu ngắn hạn; sau 12 tháng được xếp vào nợ phải thu dài hạn. + Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường dài hơn 12 tháng : Nợ phải thu được thanh toán trong vòng một chu kỳ kinh doanh bình thường được xếp vào loại nợ phải thu ngắn hạn; dài hơn một chu trình kinh doanh bình thường được xếp vào nợ phải thu dài hạn. - Phân loại theo nội dung có nhiều loại nợ phải thu: Phải thu khách hàng, thuế GTGT được khấu trừ; phải thu nội bộ; các khoản tạm ứng, các khoản ký quỹ, ký cược , … phải thu khác. Sinh viên: Trịnh Thu Hoài – MSSV: 11022583 Trang 3 [...]... khoản phải trả, phải nộp khác Nợ Tk liên quan Có TK 3388 – Phải trả phải nộp khác - Khi thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác, kế toán ghi Nợ TK 3388 – Phải trả phải nộp khác Có TK 111, 112 1.5 Hình thức sổ kế toán Mỗi một doanh nghiệp đều có những phương thức và đăc điểm kinh doanh riêng, nên việc lựa chọn các hình thức sổ kế toán phải phù hợp với công tác kế toán và trình độ kế toán của đội... ngắn hạn trả nợ cho ngườibán, trả nợ dài hạn đến hạn trả, trả nợ vay dài hạn, kế toán ghi: Nợ TK 331- Phải trả người bán Nợ TK 315- Nợ dài hạn đến hạn trả Nợ TK 341- Vay dài hạn Nợ TK 342- Nợ dài hạn Có TK 311- Vay ngắn hạn - Khi trả nợ tiền vay, kế toán ghi: Nợ TK 311- Vay ngắn hạn Có TK 111,112 b Kế toán nợ dài hạn đến hạn trả * TK sử dụng: TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả Kết cấu: Nợ TK 315 - Nợ dài... dùng một lượng tiền chi ra để trang trải cho những nghĩa vụ hiện tại mà doanh nghiệp phải thanh toán; và: - Khoản nợ phải trả đó phải xác định được một cách đáng tin cậy 1.1.2.2 Phân loại nợ phải trả - Phân loại nợ phải trả theo thời hạn thanh toán: + Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường trong vòng 12 tháng: Nợ phải trả được thanh toán trong vòng 12 tháng được xếp vào loại nợ phải trả. .. tháng được xếp vào nợ phải trả dài hạn + Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường dài hơn 12 tháng : Nợ phải trả được thanh toán trong vòng một chu kỳ kinh doanh bình thường được xếp vào loại nợ phải trả ngắn hạn; dài hơn một chu trình kinh doanh bình thường được xếp vào nợ phải trả dài hạn - Phân loại theo nội dung có nhiều loại nợ phải trả: phải trả người bán, phải trả người lao động,... định công nợ, kế toán căn cứ vào biên bản đối chiếu công nợ để thanh toán bù trừ: Nợ TK 331 – Phải trả người bán Có TK 131 – Phải thu khách hàng - Khi phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi thực sự không thể thu được nợ phải xử lý xóa nợ, căn cứ quyết định xóa nợ của cấp có thẩm quyền, ghi: Nợ TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 64 2- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131- Phải thu của khách hang... dài hạn đến hạn trả Có Bên nợ: Khoản nợ dài hạn đến hạn trả Bên có: Khoản nợ dài hạn đến hạn trả giảm xuống do được trả nợ, giảm nợ tăng lên do đến hạn trả, tăng nợ vay do vay do tỷ giá giảm tỷ giá tăng Số dư bên có: Số tiền còn phải trả của nợ dài hạn đã đến hạn trả hoặc nợ đã quá hạn trả * Phương pháp kế toán 111, 112 315 Sinh viên: Trịnh Thu Hoài – MSSV: 11022583 341, 342 Trang 16 Chuyên đề tốt... lương, kế toán ghi: Nợ TK 62 2 ,62 7 ,64 1 ,64 2 Nợ TK 335- Chi phí phải trả (tiền lương CN nghỉ phép, đối với doanh nghiệp có trích trước tiền lương CN nghỉ phép) Có TK 334- Phải trả người lao động - Tính thưởng phải trả cho CNV, kế toán ghi: Nợ TK 4311- Quỹ khen thưởng Có TK 334- Phải trả người lao động - Tính trợ cấp BHXH phải trả cho CNV, kế toán ghi: Nợ TK 3383- BHXH Có TK 334 -Phải trả người lao động - Các... ghi: Nợ TK 334 -Phải trả người lao động Có TK 111,112,… 1.4.2.5 Kế toán nợ phải trả khác Sinh viên: Trịnh Thu Hoài – MSSV: 11022583 Trang 25 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh TK sử dụng: TK 338- Phải trả khác Kết cấu: Nợ TK 338 – Phải trả khác Có Bên nợ: Các khoản đã trả, đã nộp và Bên có: Các khoản phải trả khác phát ghi giảm các khoản phải trả sinh trong kỳ Số dư bên có: Các khoản còn phải trả, phải. .. trả: phải trả người bán, phải trả người lao động, thuế và các khoản phải nộp, các khoản vay, dự phòng phải trả nợ phải trả khác 1.2 NỘI DUNG VÀ NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Nội dung kế toán công nợ 1.2.1.1 Nội dung kế toán nợ phải thu - Nợ phải thu khách hàng là khoản nợ hình thành do chính sách tín dụng của doanh nghiệp đối với khách hàng Đây thường là bộ phận chiếm tỷ trọng... - Khoản chiết khấu thanh toán doanh nghiệp được hưởng do thanh toán tiền cho người bán trước thời hạn và tính trừ vào khoản nợ phải trả người bán, kế toán ghi: Nợ TK 331 – Phải trả người bán Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính - Khi phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại tính trừ vào khoản nợ phải trả người bán, kế toán ghi: Nợ TK 331 – phải trả người bán Có TK 133- . HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN. công ty cổ phần Quang Anh em nhìn nhận được tầm quan trọng và ý nghĩa đó nên chọn đề tài " ;Một số giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty cổ phần Quang Anh ". phải trả trong các doanh nghiệp xây lắp. Chương 2: Thực tế công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty cổ phần Quang Anh Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác