LỜI NÓI ĐẦU Trong xu thế đổi mới chung của cả nước, từ nền kinh tế hàng hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ngày càng có thêm nhiều doanh nghiệp ra đời và lớn mạnh không ngừng. Để có thể hội nhập tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có phương thức quản lý mới phù hợp, xác định cho mình những hướng đi đúng đắn sao cho kết quả đầu ra là cao nhất với giá cả và chất lượng sản phẩm có mức thu hút được người tiêu dùng. Để làm được điều này các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất như vật tư tiền vốn, giá thành, doanh thu, lợi nhuận … Ban lãnh đạo doanh nghiệp chỉ có thể có được những thông tin này một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời thông qua bọo máy kế toán trong đó kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một trong những nhân tố có ảnh hưởng quyết định tới tính hiệu quả của công tác quản lý kinh tế – tài chính trong doanh nghiệp. Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của phân kế toán này nên em đã chọn đề tài “kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” trong quá trình thực tập của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện. Nội dung của chuyên đề này gồm 3 phần: Phần I: Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện Phần II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện. Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Trong thời gian ngắn thực hiện chuyên đề, chắc chắn chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong được sự đóng góp ý kiến của xí nghiệp và các thầy cô giáo đề chuyên đề của em hoàn thiện hơn. Hà Nội, ngày 5 tháng 8 năm 2003. Học viên LÊ TIẾN DŨNG LỜI CẢM ƠN Chuyên đề tốt nghiệp là sự tổng hợp toàn bộ kiến thức sau khi học tập và rèn luyện trong trường. được sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo, của đơn vị thực tập và của các bạn đồng học đặc biệt là thầy giáo Bùi Văn Đông, người thầy đã trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy Bùi Văn Đông cũng như toàn thể các thầy cô giáo trường trung học công nghiệp quốc phòng nói chung và các thầy cô trong bộ môn kế toán nói riêng, và các cô, các chú, các bác trong Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện nơi em thực tập. Học viên LÊ TIẾN DŨNG PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG ĐIỆN. I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Căn cứ vào nghị định số 47-HĐBT ngày 5-3-1987 của HĐBT quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn về tổ chức bộ máy của Bộ trưởng năng lượng. Xét nhu cầu về sản xuất gia công, sửa chữa các thiết bị, vật liệu phụ kiện điện, phục vụ cho nhiệm vụ xây lắp lưới điện của Công ty xây lắp điện 1. Ngày 14-11-1988 quyết định thành lập Xí nghiệp cơ khí điện thuộc Công ty xây lắp điện 1. Nhiệm vụ và quyền hạn của xí nghiệp là: - Sản xuất và gia công phụ kiện điện phục vụ thi công xây lắp các công trình đường dây và trạm biến áp và các nhu cầu khác theo kế hoạch. -Tổ chức sửa chữa và hiệu chỉnh các thiết bị điện như động cơ máy biến áp, thí nghiệm điện … Sau một thời gian hoạt động và trưởng thành, chứng tỏ khả năng và năng lực của mình Xí nghiệp cơ khí điện đã đổi tên thành Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện được hạch toán kinh tế độc lập. Trong thời gian qua xí nghiệp đã hoạt động sản xuất kinh doanh rất tốt bằng chứng là đem lại rất nhiều công trình điện phục vụ cho nhu cầu về đời sống sinh hoạt và phát triển kinh tế của nhân dân. Cho tới nay xí nghiệp đã hoàn toàn lớn mạnh và đứng vững trên thị trường bằng chứng là xí nghiệp đã chiếm lĩnh hầu hết thị trường ở phía bắc và khu vực miền trung, trong một lúc xí nghiệp có thể thi công rất nhiều hạng mục công trình ở rất nhiều tỉnh khác nhau. Kế hoạch trong năm sau thì xí nghiệp sẽ tiến hành xây lắp các công trình điện ở các tỉnh miền núi phía bác để phục vụ cho đời sống sinh hoạt và sản xuất của bà con dân tộc thiểu số giúp nhà nước thực hiện được chính sách ổn định nơi cư chú của bà con dân tộc thiểu số và tăng cường phát triển kinh tế nâng cao trình độ văn hoá và nhận thức của nhân dân. II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH. 1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ đặc trưng cơ bản của doanh nghiệp xây lắp điện nên trong cùng một thời gian công ty phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau nhằm hoàn thành yêu cầu của các chủ đầu tư theo hợp đồng xây dựng đă ký kết. Với năng lực hiện có để có thể thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau cùng một lúc xí nghiệp đã tổ chức lực lượng lao động thành 2 đội xây lắp. 1 đội thí nghiệm và 1 xưởng chế biến NVL phụ. Điều này đã giúp công ty tăng cường được tính chặt chẽ. Cơ động và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, lợi dụng tối đa lực lượng lao động tại chỗ. Bên cạnh đó, đặc điểm của sản xuất xây dựng cũng như đặc điểm của quá trình công nghệ có ảnh hưởng rất lớn đến tổ chức sản xuất và quản lý trong công ty, làm cho công việc này có nhiều điểm rối các ngành sản xuất khác. Điều này được thể hiện rõ nét qua cơ chế giao khoán của đơn vị. Nội dung của nó là công trình hoặc hạng mục công trình của xí nghiệp nhận thầu thi công những khối lượng công việc và đặc thù riêng rẽ có tỷ lệ giao khoán riêng thể hiện thông qua hoạt động giao khoán. Các đơn vị nhận khoán phải tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật tư, nhân liệu, đảm bảo đúng tiến độ thi công, chất lượng kỹ thuật, an toàn lao động và phải tính đến chi phí cần thiết cho việc bảo hành công trình, đơn vị nhận khoán tổ chức công tác ghi chép và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ chính xác, khách quan, kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh. Cuối quý phải kiểm tra khối lượng sản phẩm dở dang. Nếu lỗ đơn vị nhận thi công phải tự bù đắp. +Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu. Sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp đó là những công trình về định đường dây 220 KV hay 110 KV…và trạm biến áp. Đây là những công trình có quy mô lớn, thời gian sản xuất dài, phức tạp và nhất là không thi công tại một nơi cố định mà dọc theo chiều dài tính bằng km của các tuyến đường dây. Sản phẩm làm ra mang tính đơn chiếc, chi phí lớn. Xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất những sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp là liên tục, phức tạp, phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi công trình đều có dự toán riêng, tuy vậy hầu hết các công trình đều phải tuân theo một quy trình như sau. - Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp. - Ký hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư đại diện bên A. - Tiến hành khảo sát địa chất. -Tổ chức bố trí lao động, máy móc, cung ứng vật tư. - Quy trình được hoàn thành với sự giám sát của chủ đầu tư công trình về tiến độ và kỹ thuật. - Bàn giao và quyết toán công trình với chủ đầu tư. 2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy xí nghiệp Để sản xuất và kinh doanh có hiệu quả trong thị trường cạnh tranh hiện nay đòi hỏi xí nghiệp phải tổ chức đội ngũ lãnh đạo và công nhân viên hợp lý, phù hợp với trình độ từng nhiệm vụ được giao, để thực hiện điều này xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện đã tổ chức cơ cấu của xí nghiệp như sau. Ban giám đốc, các phòng ban chức năng, và phân xưởng. + Giám đốc xí nghiệp đứng đầu chỉ đạo, điều hành trong mọi hoạt động của xí nghiệp, là đại diện của xí nghiệp trước pháp luật, đại diện cho toàn bộ công nhân viên của xí nghiệp. Đồng thời kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Giúp việc cho Giám đốc là các phó giám đốc (có 2 phó giám đốc) trường hợp Giám đốc đi vắng thì Phó giám đốc được uỷ quyền thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty. Bên cạnh đó thì Bí thư đảng uỷ, Chủ tịch công đoàn, Đoàn thanh niên giúp cho ban giám đốc quản lý có hiệu quả. + Các phòng ban chức năng Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ hướng dẫn, đôn đốc thực hiện thi công, đảm bảo chất lượng công trình, lập và kiểm tra các định mức kinh tế kỹ thuật, chế độ quản lý của công trình, lập kế hoạch nghiên cứu thị trường , tìm bạn hàng, cung cấp thông tin, số liệu, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh giúp ban giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp. Bên cạnh đó còn giải quyết mọi liêu quan đến nhân sự, chính sách lao động, tiền lương cho cán bộ công nhân viên xí nghiệp. - Phòng kỹ thuật thi công có nhiệm vụ giám sát chất lượng kỹ thuật an toàn lao động và tiến độ thi công các công trình, nghiên cứu, tính toán các công trình đấu thầu, khảo sát thiết kế tính khối lượng sửa chữa, nâng cấp các công trình đã cũ, theo dõi số lượng, chất lượng toàn bộ thiết bị thu nhập thông tin và phổ biến các quy định công nghệ mới. Xem xét sáng kiến, cải tiến áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, tổ chức hướng dẫn đào tạo chuyên viên nghiệp vụ cho người có trình độ còn thấp. + Phòng tài chính kế toán Đứng đầu là kế toán trưởng kiêm trưởng phòng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp đảm bảo bọ máy gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả, kế toán trưởng chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán, tổ chức, kiểm tra giám sát việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chếc độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, thể lệ về quản lý kế toán tài chính nói chung và chế độ kế toán nói riêng. Đồng thời theo dõi phần kế toán tổng hợp và các phần kế toán khác . Kế toán trưởng chịu trách nhiệm báo cáo đầy đủ, phản ánh kịp thời các thông tin tài chính cho giám đốc xí nghiệp từ đó rút ra kinh nghiệm, vận dụng sáng tạo cải tiến hình thức và phương pháp kế toán sao cho hợp lý, chặt chẽ phù hợp với điều kiện của xí nghiệp. Kế toán tổng hợp giúp kế toán trưởng kiểm tra đôn đốc công tác kế toán hàng ngày, lập sổ cái, làm báo cáo kế hoạch, phân tích kinh doanh… - Phòng tổ chức lao động có nhiệm vụ tăng cường hay giảm bớt số công nhân viên trong xí nghiệp sao cho phù hợp, xem xét và trình giám đốc giải quyết thoả đáng các nhu cầu và quyền lợi cho người lao động, phòng tổ chức lao động có quyền điều hành, luân chuyển công nhân viên trong xí nghiệp sao cho hợp lý. - Phòng kế hoạch phát triển kinh doanh Phòng này có trách nhiệm báo cáo kế hoạch phát triển kinh doanh trong quý tới (năm tới)phải trình lên ban giám đốc phương hướng phát triển kinh doanh cho quý sắp tới. + Phòng vật tư õy l s b mỏy sn xut xớ nghip. III.TèNH HèNH CHUNG V CễNG TC K TON TI X NGHIP LP MY V XY DNG IN. xớ nghip Lp mỏy v xõy dng in l n v sn xut kinh doanh ngnh xõy lp thc hin vic phõn cp qun lý trờn do vy b mỏy k toỏn ca xớ nghip c t chc theo hỡnh thc phõn tỏn v ỏp dng hỡnh thc k toỏn nht ký tuy xớ nghip cú phũng k toỏn ca xớ nghip cũn cỏc i xõy lp cú k toỏn viờn ca i. Phũng k toỏn ca xớ nghip ó c trang b mỏy vi tớnh, ton b k toỏn tng hp v mt phn k toỏn phõn tớch ó c thc hin trờn mỏy, vi phn mm k toỏn ó c nõng cp lờn nhiu ln, i ng k toỏn cú trỡnh cao, cụng tỏc k toỏn trờn mỏy ngy cng hon thin. i vi k toỏn cỏc i vic t chc hch toỏn t ghi chộp ban u, lp chc t n vic lp s sỏch theo cỏc nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh mt cỏch khoa hc, ỳng phỏp lut v theo hng dn. Ban giám đốc Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật và thi công Phòng tổ chức lao động Kế hoạch phát triển K.doanh Phòng vật t Đội xây lắp 1 Đội xây lắp 2 Đội thí nghiệ m Phân x ởng sản xuất NV L phụ K toỏn i luụn cung cp kp thi, y , chớnh xỏc cỏc s liu k toỏn thng kờ theo yờu cu ca cụng trỡnh lp v gi ỳng k hn cỏc bỏo cỏo k toỏn, bỏo cỏo thng kờ nh k theo ỳng mu biu v phũng k toỏn xớ nghip. S t chc b mỏy k toỏn ca xớ nghip Lp mỏy v xõy dng in * Chc nng ca tng b phn. -ng u b mỏy k toỏn hin nay l k toỏn trng kiờm trng phũng ti chớnh cú nhim v t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty m bo b mỏy gn nh hot ng cú hiu qu, k toỏn trng chu trỏch nhim v ton b cụng tỏc k toỏn theo quy nh ca xớ nghip. K toỏn trng chu trỏch nhim bỏo cỏo y , phn ỏnh kp thi cỏc thụng tin ti chớnh cho giỏm c, t ú rỳt ra kinh nghim vn dng sỏng to, ci tin hỡnh thc phng phỏp k toỏn sao cho hp lý nht, cht ch nht. - K toỏn tng hp giỳp k toỏn trng kim tra ụn c cụng tỏc k toỏn hng ngy, lp s cỏi, lm bỏo cỏo k hoch, phõn tớch kinh doanh Kế toán tr ởng (tr ởng phòng) Kế toán tổng hợp Kế toán tập hợp CP và tínhzs p Kế toán vật t và TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán vốn bằng tiền Kế toán T.P và tiêu thụ TP Thủ quỹ [...]... ho Giai on 1 Giai on 2 Giai on n Chi phí NVL chính (bỏ vào 1 lần từ đầu) Giá thành NTP giai đoạn 1 chuyển sang Giá thành NTP giai đoạn (n-1) chuyển sang Chi phí sản xuất khác ở giai đoạn 1 Chi phí sản xuất khác ở giai đoạn 2 Chi phí sản xuất khác ở giai đoạn n Tổng Z và Zđk nửa thành phẩm ở giai đoạn 1 Tổng Z và Zđk nửa thành phẩm ở giai đoạn 2 Tổng Z và Zđk của thành phẩm + * Phng phỏp tớnh giỏ thnh... trỡnh tiờu th - Chi phớ v chi tiờu l hai khỏi nim khỏc nhau nhng li cú quan h mt thit vi nhau, chi tiờu l c s hỡnh thnh chi phớ, khụng chi tiờu thỡ khụng cú chi phớ - Chi phớ v chi tiờu khụng ch khỏc nhau v lng m cũn khỏc nhau v thi gian Cú nhng khn chi tiờu k ny nhng li c tớnh vo k sau (chi mua hng hoỏ, vt t cha s dng) Cú nhng khon trớch vo chi phớ k ny nhng thc t cha tiờu nh chi phớ trớch trc Nh vy... phụ cấp phải Kết chuyển chi phí trả cho công nhân trực tiếp sản xuất TK154 nhân công trực tiếp TK338 BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo lơng 2.2.3.Hch toỏn chi phớ sn xut chung Chi phớ sn xut chung l khon chi phớ phc v cho quỏ trỡnh sn xut sn phm xõy lp ti cỏc n v, cỏc b phn thi cụng trong xớ nghip xõy lp õy l nhng chi phớ phỏt sinh trong tng b phn Ngoi chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhõn cụng trc tip... tr cho cụng nhõn trc tip sn xut - Chi phớ sn xut chung: bao gm nhng chi phớ phỏt sinh trong phm vi phõn xng sn xut c Phõn loi chi phớ sn xut theo mi quan h vi i tng chi phớ Mc ớch ca cỏch phõn loi ny giỳp cho vic xỏc nh phng phỏp ktoỏn tp hp v phõn b chi phớ cho cỏc i tng mt cỏch chớnh xỏc hp lý Theo cỏc ny chi phớ sn xut c chia lm 2 loi: - Chi phớ trc tip: L nhng chi phớ sn xut quan h trc tip vi vic... nhng chi phớ sn xut m doanh nghip b ra trong k mi c tớnh vo chi phớ sn xut trong k - Trong thc t chỳng ta cn phi phõn bit s ging v khỏc nhau gia chi phớ v chi tiờu - Chi tiờu l s gim i n thun cỏc loi vt t, ti sn , tin vn ca doanh nghip bt k nú c dựng vo mc ớch gỡ Tng chi tờu cho mt chu k sn xut kinh doanh ca doanh nghip chớnh l cỏc chi phớ cho quỏ trỡnh sn xut sn phm v chi phớ cho quỏ trỡnh tiờu th - Chi. .. thỡ k toỏn phi cú bỳt toỏn sau: N TK621 (Chi phớ nguyờn vt liu trc tip chi tit theo i tng) Cú TK152 (Giỏ tr Nguyờn vt liu xut dựng khụng ht k trc) - Cui k kt chuyn chi phớ nguyờn vt liu theo tng i tng tớnh giỏ thnh N TK154 Cú TK621 S hch toỏn tng hp chi phớ nguyờn vt liu trc tip TK152,331,111 NVL dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm TK621 TK154 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp trong kỳ TK152 NVL không... kinh doanh trong k -Yu t chi phớ dch v mua ngoi: phn ỏnh ton b chi phớ dch v dựng vo sn xut kinh doanh -Yu t chi phớ khỏc bng tin phn ỏnh ton b chi phớ bng tin cha phn ỏnh vo cỏc yu t tiờu dựng vo hot ng sn xut kinh doanh b Phõn loi khon mc chi phớ trong giỏ thnh sn phm Cn c vo ý ngha chi phớ sn xut trong giỏ thnh sn phm, ton b chi phớ c phõn theo khon mc chi phớ v mc phõn b chi phớ cho tng i tng cng... chi phớ sn xut II I TNG V PHNG PHP TP HP CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM X NGHIP 1 i tng, phng phỏp tp hp chi phớ sn xut 1.1 i tng tp hp chi phớ sn xut l phm vi gii hn m chi phớ sn xut cn c tp hp theo nhng phm vi gii hn ú - Ni phỏt sinh (a im) ti phõn xng, t i hay b phn sn xut - Ni gỏnh chu chi phớ (i tng chi phớ) sn phm, nhúm sn phm, n t hng hay trang mc cụng trỡnh Cỏc yu t xỏc nh ỳng tp hp chi. .. Ghi cuối tháng Đối chi u kiểm tra (4) Bảng tổng hợp SL CT (5) Bảng cân đối số phát sinh (7) Báo cáo kế toán (7) Trỡnh t ghi s: (1).Cn c chng t gc ghi vo nht ký chung, sau ú ghi vo s cỏi cỏc ti khon (2).Nu m cỏc nht ký chuyờn dựng u tiờn chng t gc ghi vo nht ký chuyờn dựng, sau ú ghi vo s cỏi cỏc ti khon vo thi im cui thỏng (3) Nu ln hch toỏn chi tit thỡ chng t gc c ghi vo s k toỏn chi tit (4).Tng hp... mc chi phớ cú th so sỏnh kim tra, chi phớ sn xut c phõn loi theo chi phớ nguyờn vt liu trc tip ,chi phớ nhõn cụng trc tip v chi phớ sn xut chung c thự cua ngnh xõy dng l cú hch toỏn chi phớ mỏy thi cụng nhng cho n gin ban lónh o xớ nghip ó quyt nh gp chi phớ mỏy thi cụng vo 3 chi phớ nờu trờn Chi phớ sn xut ca xớ nghip xõy lp l ton b chi phớ v lao ng sng v lao ng vt hoỏ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sn . tác kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm, tính đúng, tính đủ, hợp lý và chính xác. Các chi phí sản xuất phát sinh liên quan tới việc sản xuất sản phẩm từ đó tính toán chính xác giá thành. về chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm thấp hay cao. Do đó giá thành sản phẩm gắn liền với chi phí sản xuất. II. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ. loại giá thành theo phạm vi tính toán. - Giá thành sản xuất gồm các chi phí sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho từng sản phẩm công