Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 3 LỜI NĨI ĐẦU 7 8 8 NỘI DUNG .9 PHẦN 1: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 11-3 9 1.1. Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của xí nghiệp Sơng Đà 11-3 ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xt và tính giá thành sản phẩm xây lắp 9 1.1.1. Q trình hình thành và phát triển của xí nghiệp Sơng Đà 11-3 .9 1.1.1.1. Khái qt q trình hình thành của xí nghiệp Sơng Đà 11-3 .9 1.1.1.2. Q trình phát triển của xí nghiệp Sơng Đà 11-3 .9 1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp Sơng Đà 11-3 .13 Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức xí nghiệp Sơng Đà 11-3 .13 1.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Sơng Đà 11-3: .14 1.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn: 15 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy ban tài chính kế tốn .15 Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 15 1.1.5. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại xí nghiệp Sơng Đà 11-3 .18 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn tại xí nghiệp Sơng Đà 11-3 23 1.2. Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp Sơng Đà 11-3 24 1.2.1. Đối tượng, phương pháp kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp Sơng Đà 11-3 .24 1.2.2. Kế tốn chi phí sản xuất xây lắp tại xí nghiệp Sơng Đà 11-3 .24 Biểu 1.1: Bảng dự tốn cơng trình ĐZ 500 KV Quảng Ninh- Thường Tín .25 1.2.2.1. Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 25 Biểu 1.2: Phiếu xuất kho .27 Biểu 1.3: Bảng kê xuất vật tư .28 Biểu 1.4: Hóa đơn GTGT 29 Biểu 1.5: Sổ Nhật ký chung .31 Biểu 1.6: Sổ chi tiết TK 621 32 Biểu 1.7: Sổ cái TK 621 .33 1.2.2.2. Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: .34 Biểu 1.8: Hợp đồng giao khốn .37 Biểu 1.9: Bảng chấm cơng .38 Biểu 1.10: Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành .39 Biểu 1.11 : Bảng thanh tốn lương .40 Biểu 1.14: Sổ cái TK 622 45 1.2.2.3. Kế tốn chi phí sản xuất chung: 46 Biểu 1.15 : Bảng tổng hợp trích BHXH, BHYT, KPCĐ 48 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sau khi nhập dữ liệu vào máy, phần mềm kế tốn sẽ tự động kết chuyển vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái TK 6271. Mẫu sổ chi tiết của TK 6271 cũng tương tự với mẫu sổ chi tiết của TK 622 .49 Biểu 1.17 : Bảng kê chi phí khác bằng tiền 55 Biểu 1.18 : Sổ chi tiết TK 6272 57 Biểu 1.19 : Sổ cái TK 627 58 1.2.2.4) Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng : 59 1.2.2.5) Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất: .63 Biểu 1.21 : Sổ chi tiết TK 154 64 Biểu 1.22: Sổ cái TK 154 65 Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất tại Xí nghiệp Sơng Đà 11.3 66 1.2.3. Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp Sơng Đà 11-3: .67 1.2.3.1. Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang .67 Biểu 1.24: Báo cáo khối lượng, giá trị sản phẩm dở dang .68 1.2.3.2. Tính giá thành sản phẩm xây lắp: .69 Biểu 1.26: Bảng kê tính giá thành .71 PHẦN 2: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂP LẮP 72 TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 11-3 .72 2.1. Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Sơng Đà 11-3: .72 2.1.1. Những ưu điểm: 72 2.1.1.1. Về tổ chức quản lý: 72 2.1.1.2. Về tổ chức hoạt động kinh doanh: 73 2.1.1.3. Về tổ chức bộ máy kế tốn: .73 2.1.1.4. Về tổ chức cơng tác kế tốn: .74 2.1.1.5. Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp : 74 2.1.2. Những hạn chế còn tồn tại: .76 2.1.2.1. Về cơng tác kế tốn: 76 2.1.2.2. Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sẩn xuất và tính giá thành sản phẩm: 77 2.2. Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp Sơng Đà 11-3: .79 2.2.1. Về cơng tác kế tốn: .79 2.2.1.1. Tổ chức bộ máy kế tốn: .79 2.2.1.2. Về phương thức giao khốn: 79 2.2.1.3. Về cơng tác ln chuyển chứng từ 80 2.2.1.4. Nâng cao hiệu quả hoạt động thu vốn .80 2.2.2. Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hồn thành tại xí nghiệp Sơng Đà 11-3 80 2.2.2.1. Kế tốn chi phí NVL trực tiếp: .80 2.2.2.2. Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp : 81 2.2.2.3. Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: .81 2.2.2.5. Phương pháp tính giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ .82 2.2.2.6. Tính giá thành sản phẩm: 82 KẾT LUẬN .83 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .84 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CN: Công nhân CT: Công trình NVL: Nguyên vật liệu GTGT: Gía trị gia tăng KPCĐ: Kinh phí công đoàn NCTT: Nhân công trực tiếp TK: Tài khoản XN: Xí nghiệp 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 3 LỜI NĨI ĐẦU 7 8 8 NỘI DUNG .9 PHẦN 1: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 11-3 9 1.1. Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của xí nghiệp Sơng Đà 11-3 ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xt và tính giá thành sản phẩm xây lắp 9 Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức xí nghiệp Sơng Đà 11-3 .13 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy ban tài chính kế tốn .15 Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 15 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn tại xí nghiệp Sơng Đà 11-3 23 1.2. Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp Sơng Đà 11-3 24 Biểu 1.1: Bảng dự tốn cơng trình ĐZ 500 KV Quảng Ninh- Thường Tín .25 Biểu 1.2: Phiếu xuất kho .27 Biểu 1.3: Bảng kê xuất vật tư .28 Biểu 1.4: Hóa đơn GTGT .29 Biểu 1.5: Sổ Nhật ký chung .31 Biểu 1.6: Sổ chi tiết TK 621 32 Biểu 1.7: Sổ cái TK 621 .33 Biểu 1.8: Hợp đồng giao khốn .37 Biểu 1.9: Bảng chấm cơng .38 Biểu 1.10: Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành .39 Biểu 1.11 : Bảng thanh tốn lương .40 Biểu 1.14: Sổ cái TK 622 45 Biểu 1.15 : Bảng tổng hợp trích BHXH, BHYT, KPCĐ 48 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sau khi nhập dữ liệu vào máy, phần mềm kế tốn sẽ tự động kết chuyển vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái TK 6271. Mẫu sổ chi tiết của TK 6271 cũng tương tự với mẫu sổ chi tiết của TK 622 49 Biểu 1.17 : Bảng kê chi phí khác bằng tiền .55 Biểu 1.18 : Sổ chi tiết TK 6272 57 Biểu 1.19 : Sổ cái TK 627 58 Biểu 1.21 : Sổ chi tiết TK 154 64 Biểu 1.22: Sổ cái TK 154 65 Biểu 1.24: Báo cáo khối lượng, giá trị sản phẩm dở dang .68 Biểu 1.26: Bảng kê tính giá thành .71 PHẦN 2: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂP LẮP 72 TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 11-3 .72 2.1. Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Sơng Đà 11-3: .72 2.2. Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp Sơng Đà 11-3: .79 KẾT LUẬN .83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .84 DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 3 LỜI NĨI ĐẦU 7 8 8 NỘI DUNG .9 PHẦN 1: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 11-3 9 1.1. Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của xí nghiệp Sơng Đà 11-3 ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xt và tính giá thành sản phẩm xây lắp 9 Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức xí nghiệp Sơng Đà 11-3 .13 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy ban tài chính kế tốn .15 Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 15 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn tại xí nghiệp Sơng Đà 11-3 23 1.2. Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp Sơng Đà 11-3 24 Biểu 1.1: Bảng dự tốn cơng trình ĐZ 500 KV Quảng Ninh- Thường Tín .25 Biểu 1.2: Phiếu xuất kho .27 Biểu 1.3: Bảng kê xuất vật tư .28 Biểu 1.4: Hóa đơn GTGT .29 Biểu 1.5: Sổ Nhật ký chung .31 Biểu 1.6: Sổ chi tiết TK 621 32 Biểu 1.7: Sổ cái TK 621 .33 Biểu 1.8: Hợp đồng giao khốn .37 Biểu 1.9: Bảng chấm cơng .38 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Biểu 1.10: Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành .39 Biểu 1.11 : Bảng thanh tốn lương .40 Biểu 1.14: Sổ cái TK 622 45 Biểu 1.15 : Bảng tổng hợp trích BHXH, BHYT, KPCĐ 48 Sau khi nhập dữ liệu vào máy, phần mềm kế tốn sẽ tự động kết chuyển vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái TK 6271. Mẫu sổ chi tiết của TK 6271 cũng tương tự với mẫu sổ chi tiết của TK 622 49 Biểu 1.17 : Bảng kê chi phí khác bằng tiền .55 Biểu 1.18 : Sổ chi tiết TK 6272 57 Biểu 1.19 : Sổ cái TK 627 58 Biểu 1.21 : Sổ chi tiết TK 154 64 Biểu 1.22: Sổ cái TK 154 65 Biểu 1.24: Báo cáo khối lượng, giá trị sản phẩm dở dang .68 Biểu 1.26: Bảng kê tính giá thành .71 PHẦN 2: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂP LẮP 72 TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 11-3 .72 2.1. Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Sơng Đà 11-3: .72 2.2. Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp Sơng Đà 11-3: .79 KẾT LUẬN .83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .84 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Trong xu hướng hội nhập, toàn cầu hoá các nền kinh tế hiện nay, Việt Nam đã và đang là một quốc gia có tốc độ tăng trưởng mạnh mẽ trên thế giới. Ở nước ta, xây dựng dân dụng đang là một nghành kinh tế mũi nhọn của nền kinh tế quốc dân và là một trong những mục tiêu phát triển mang tính chiến lược, lâu dài của Đảng và nhà nước. Xuất phát từ thực tế trên, các đơn vị kinh doanh xây lắp đang trở thành một bộ phận cơ bản, giữ một vị trí hết sức quan trọng trong sụ nghiệp tạo dựng nền tảng kinh tế trong thời kì quá độ lên chủ nghĩa xã hội của một nước có xuất phát điểm là một quốc gia nghèo, bị đô hộ lâu dài như Việt Nam. Đi sâu vào thực tiễn chúng ta sẽ dễ dàng nhận ra tầm quan trọng của công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng trong các tổ chức của nghành kinh tế, nhất là tại các đơn vị thuộc loại hình xây lắp. Căn cứ vào những đặc điểm chung nhất như đây là nghành có sản phẩm là những công trình, hang mục công trình có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài … có thể thấy được phần nào sự phức tạp trong vấn đề tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của các công ty, xí nghiệp thuộc loại hình kinh doanh này. Xí nghiệp Sông Đà 11-3 là một đơn vị trực thuộc công ty cổ phần Sông Đà 11- Tổng công ty xây dựng Sông Đà- một trong những đơn vị có thời gian hoạt động lâu nhất và cũng phát triển mạnh nhất trong bộ phân xây dựng dân dụng của nước ta hiên nay. Được thực tập tại đây là một cơ hội tốt với bất kì sinh viên chuyên nghành kế toán nào. Nhận thức đầy đủ điều đó, cùng với sự định hướng của giáo viên hướng dẫn, em đã lựa chon đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp Sông Đà 11-3” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Để trình bày những kiến thức lý thuyết do các thầy cô trong khoa Kế toán- Kiểm toán giảng dạy kết hợp với những vấn đề thực tế tìm hiểu được trong thời gian thực tập tại xí nghiệp Sông Đà 11-3, ngoài các danh mục cần thiết, em chia nội dung chuyên để làm 2 phần chính như sau: 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Phần 1 : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp Sông Đà 11-3 - Phần 2 : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp Sông Đà 11-3. Em xin chân thành cảm ơn TS.Trần Quý Liên cùng các anh, chị trong ban tài chính kế toán xí nghiệp Sông Đà 11-3 đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em hoàn thành nội dung chuyên đề này! 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 NỘI DUNG PHẦN 1: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 11-3 1.1. Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của xí nghiệp Sông Đà 11-3 ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuât và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp Sông Đà 11-3 1.1.1.1. Khái quát quá trình hình thành của xí nghiệp Sông Đà 11-3 Xí nghiệp Sông Đà 11-3 là một thành viên của công ty cổ phần Sông Đà 11, tiền thân là xí nghiệp xây lắp điện nước số 1, sau đổi tên thành chi nhánh công ty xây lắp năng lượng Sông Đà 11 đặt tại Hà Nội theo quyết định số 66TCT- TCLĐ ngày 30 tháng 4 năm 1993. Sau khi công ty chuyển trụ sở từ IALY ra Hà Đông, chi nhánh được đổi tên thành Xí nghiệp xây lắp năng lượng Sông Đà 11- 3 theo quyết định số 19 TCT- TCLĐ ngày 16 tháng 12 năm 1998 của tổng công ty Sông Đà và quyết định sô 627 của ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội. Xí nghiệp có trụ sở đặt tại Km 10 Trần Phú- Hà Đông- Hà Tây. Trải qua hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành, xí nghiệp đã qua nhiều lần đổi tên, bổ sung các chức năng, nhiệm vụ, xí nghiệp đã không ngừng lớn mạnh về quy mô, tổ chức sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển, đời sống vật chất, tinh thần của người lao động ngày càng được nâng cao. 1.1.1.2. Quá trình phát triển của xí nghiệp Sông Đà 11-3 a) Giai đoạn I (1993-1995) Đây là giai đoạn rất khó khăn của xí nghiệp, vừa phải ổn định tổ chức để thích ứng với sự chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường, vừa phải khắc phục những hậu quả của lịch sử để lại nhằm thích ứng được với cơ chế mới và xây dựng cơ sở vật chất phát triển. 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ban đầu, công ty bước vào hoạt động với số vốn nhỏ nhoi, trang thiết bị làm việc và cơ sở vật chất nghèo nàn, năng lực chuyên môn nghiệp vụ yếu nên hoạt động kém hiệu quả. Trong thời kì này, vấn đề sản xuất kinh doanh của xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn, giá trị sản lượng hàng năm chỉ khoảng 3-4 tỷ đồng. Do hiệu quả kinh doanh không cao, chưa phát huy được những thế mạnh sẵn có nên đời sống của cán bộ công nhân viên xí nghiệp trong thời kì này hết sức khó khăn. Hoạt động của các đoàn thể chưa phát huy tác dụng trong việc thúc đẩy sản xuất và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên xí nghiệp. Tuy nhiên, trong thời kì này xí nghiệp đã bắt đầu tự tìm hướng đi đúng trên cơ sở tìm hiểu và nắm bắt, tích luỹ kinh nghiệm về đặc điểm của nền kinh tế thị trường, bước đầu đặt nền móng cho sự phát triển trong những năm tiếp theo. 2.2) Giai đoạn II ( 1996-2004 Sau một thời gian bươn trải trong cơ chế thị trường, lãnh đạo xí nghiệp cùng tập thể cán bộ, công nhân viên trong công ty đã đoàn kết nhất trí, năng động sáng tạo, đưa xí nghiệp phát triển đi lên, liên tục làm ăn có lãi, tạo được uy tín trên thị trường. Có thể nhận thấy rõ ràng nhất trong thời kì này, đó là việc xí nghiệp liên tục đầu tư cải tiến, thay thế các thiết bị cũ bằng hệ thống các thiết bị mới tiên tiến, hiện đại, phục vụ tốt cho quá trình thi công các công trình, các hạng mục lớn. Có thể nói, đây là bước đi đúng đắn nhằm xác lập lại các định mức kinh tế- kỹ thuật, cải tiến sản xuất, tiến hành quản lý khoán công việc – khoán tiền lương, giảm bớt chi phí quản lý một cách hợp lý, nhất là những chi phí trong hội họp, tiếp khách. Đối với những bộ phận kinh doanh kém hiệu quả, xí nghiệp đã mạnh dạn cho ngừng hoạt động để tìm hướng kinh doanh mới. Mặt khác, lãnh đạo xí nghiệp đã chỉ đạo các phòng ban, chức năng kiểm tra việc tổ chức sản xuất ở cơ sở theo dõi và thực hiện tốt các các pháp lệnh thống kê kế toán, lên các kế hoạch sát thực để điều tiết và quản lý vốn. Do đó, đảm bảo việc thu hồi vốn nhanh và bảo toàn vốn cho đơn vị. Đối với từng bộ phận, thường xuyên duy trì chế độ báo cáo thường xuyên lên ban giám đốc để đánh giá đúng việc thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, kịp thời chấn chỉnh, giải quyết các hiện tượng phát sinh. 10 123doc.vn