Đang tải... (xem toàn văn)
Đây là tài liệu về kiến thức exel cho kiểm toán, kế toán rất hữu ích. Các bạn có thể đọc tài liệu này để tìm hiểu các kiến thức về excel. Trong đây là các hàm excel thông dụng dành cho kế toán và kiểm toán.
Các phím tắt cơ bản trong excel Enter: Cài dữ liệu vào ô, di chuyển xuống dưới. ESC: Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi. Alt+Enter: Bắt đầu dòng mới trong ô. Backspace: Xóa ký tự bên trái hoặc vùng chọn. F4 hay Ctrl+Y: Lặp lại thao tác vừa làm. Delete: Xóa ký tự bên phải hoặc vùng chọn. Ctrl+Delete: Xoá tất cả chữ trong một dòng. Ctrl+D: Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới. Ctrl+R: Chép dữ liệu từ bên trái qua phải. Shift+Enter: Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn. Phím mũi tên: Di chuyển lên xuống hoặc qua lại một ký tự. Home: Chuyển về đầu dòng. Tab: Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua phảivùng chọn. Shift+Tab: Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua tráivùng chọn = :Bắt đầu một công thức. F2: Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô. Backspace: Xoá ký tự bên trái trong ô đang hiệu chỉnh. Ctrl+F3: Đặt tên cho vùng chọn. F3: Dán một tên đã đặt trong công thức. F9: Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbookđang mở. Shift+F9: Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành. Alt+= :Chèn công thức AutoSum. Ctrl+; :Cập nhật ngày tháng. Ctrl+Shift+: :Nhập thời gian. Ctrl+K: Chèn một Hyperlink. Ctrl+Shift+”: Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí contrỏ của ô hiện hành. Ctrl+’: Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí contrỏ của ô hiện hành. Ctrl+A: Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp mộttên hàm vào công thức. Ctrl+Shift+A: Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khinhập tên hàm vào công thức. Ctrl+1: Hiển thị lệnh Cell trong menu Format. Ctrl+Shift+~: Định dạng số kiểu General. Ctrl+Shift+$: Định dạng số kiểu Curency với hai chữ sốthập phân. Ctrl+Shift+%: Định dạng số kiểu Percentage (không có chữsố thập phân). Ctrl+Shift+^: Định dạng số kiểu Exponential với hai chữsố thập phân. Ctrl+Shift+#: Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm. Ctrl+Shift+?: Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân. Ctrl+Shift+&: Thêm đường viền ngoài. Ctrl+Shift+ -: Bỏ đường viền. Ctrl+B: Bật tắt chế độ đậm, không đậm. Ctrl+I: Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng. Ctrl+U: Bật tắt chế độ gạch dưới. Ctrl+5: Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa. Ctrl+9: Ẩn dòng. Ctrl+Shift+(: Hiển thị dòng ẩn. Các phím tắt cơ bản trong Word Ctrl+N: tạo mới một tài liệu. Ctrl+O: mở tài liệu. Ctrl+S: lưu tài liệu. Ctrl+C: sao chép văn bản. Ctrl+X: cắt nộ dung đang chọn. Ctrl+V: dán văn bản. Ctrl+F: bật hộp thoại tìm kiếm. Ctrl+H: bật hộp thoại thay thế. Ctrl+P: bật hộp thoại in ấn. Ctrl+Z: hoàn trả tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng. Ctrl+Y: phục hồi hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl+Z. Ctrl+F4,Ctrl+W,Alt+F4: đóng van bản, đóng cửa sổ Ms Word. Ctrl+Mũi tên: di chuyển qua 1 từ. Ctrl+Home: về đầu văn bản. Ctrl+End: về vị trí cuối cùng trong văn bản. Ctrl+Shift+Home: chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản. Ctrl+Shift+End: chọn vị trí hiện tại đến cuối văn bản. Ctrl+A: chọn tất cả đối tượng trong văn bản. Ctrl+B: định dạng in đậm. Ctrl+D: mở hộp thoại định dạng font chữ. Ctrl+I: định dạng in nghiêng. Ctrl+U: định dạng gạch chân. Ctrl+E: căn giữa đoạn văn bản đang chọn. Ctrl+J: căn đều đoạn văn bản đang chọn. Ctrl+L: căn trái đoạn văn bản đang chọn. Ctrl+R: căn phải đoạn văn bản đang chọn. MỘT SỐ KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ EXCEL Excel là kỹ năng không thể thiếu đối với một nhân viên văn phòng. Đây cũng là kỹ năng cơ bản mà không ít người làm văn phòng lúng túng khi gặp phải. Tài liệu giảng dạy “Tin học văn phòng” của KS. Nguyễn Thanh Sang sẽ cung cấp cho các bạn những kiến thức cơ bản nhất về các thao tác trên máy tính. Trong đó, loạt bài về các kỹ năng Excel sẽ được giới thiệu cụ thể hơn. A. Làm quen với Excel 1. Khởi động và thoát khỏi Excel a. Khởi động Excel - Vào menu Start > Programs (All Programs) > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2003 - Mở biểu tượng Excel trên màn hình nền hoặc trên các thanh Short cut / Quick Lounch - Giao diện Excel như hình b. Thoát khỏi Excel Cũng như thoát khỏi một cửa số thông thường khác (nhấp nút X hay vào File/Exit). 2. Worksheet a. Giới thiệu - Dòng (Row) Một bảng tính Worksheet gồm 65536 dòng, được đánh số từ 1,2, …, 65536. - Cột (Column) Một bảng tính Worksheet gồm có 256 cột, được đánh bằng ký tự: A, B, C, …, AA, AB, AC, …, IV. - Ô (Cell) Là giao của một dòng với một cột. Địa chỉ ô được xác định bằng cột trước dòng sau (VD: C2). - Vùng (Range) Là là tập hợp các ô dạng hình chữ nhật. Địa chỉ của vùng được xác định bằng ô góc trên bên trái và ô góc dưới bên phải ngăn cách nhau bởi dấu hai chấm (:) (VD: A1:E8). Có thể xem một ô cũng là một vùng. b. Di chuyển trong Worksheet - Phím mũi tên : Để di chuyển lên, xuống, trái, phải - Phím PgUp : Để lên 1 trang - Phím PgDn : Để xuống 1 trang - Alt+PgUp : Để sang trái một trang - Alt+PgDn : Để sang phải 1 trang - Home : Để về đầu dòng - Ctrl+Home : Để về ô A1 - Ngoài ra, có thể nhấp chuột tại một ô để di chuyển đến ô đó c. Thao tác trên Worksheet - Đổi tên Worksheet hiện hành (Sheet1, Sheet2, Sheet3): + Cách 1: Format “Sheet “ Rename + Cách 2: Nhấp chuột trái 2 lần liên tục vào Sheet1 “ gõ tên mới - Chèn thêm một Sheet: Insert “ Worksheet - Xoá Worksheet hiện hành: Edit “ Delete Sheet “OK - Di chuyển hay sao chép một Worksheet trong Sheet Tab: Edit “ Move or Copy sheet “ Chọn trong Before sheet (để di chuyển Worksheet)/ Chọn Create a copy (để chép Worksheet) d. Chèn thêm dòng/cột - Chọn vị trí muốn chèn (bằng cách Click vào đầu dòng/cột) - Chọn Insert /Rows (dòng) hoặc Columns (cột) e. Chèn vùng (Cells) - Chọn vùng hoặc ô muốn chèn. - Chọn insert (hay Right-Click)t / Cells… - Chọn …right (đẩy DL sang phải), …Down (…xuống), … Rows/…Column (chèn dòng/cột dữ liệu) f. Thay đổi kích thước dòng/cột - Bằng chuột (dùng cho thay đổi kích thước 1 dòng/cột): Bấm, đè và kéo chuột trên đường gạch ngang giữa hai dòng hoặc cột (tại các đường biên của bảng tính) để thay đổi chiều cao dòng hay chiều rộng cột. - Thay đổi kích thước của nhiều dòng và nhiều cột + Chọn một số ô của các dòng hay cột. + Chọn Format “ Column (cột)/Rows (dòng) “ Width - Gõ vào kích thước cần thiết và OK hoặc Enter Bài 1 KHÁI NIỆM VỀ MS EXCEL I. Khái niệm về Excel 1. Excel là gì Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện: • Tính toán đại số, phân tích dữ liệu • Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách • Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau • Vẽ đồ thị và các sơ đồ • Tự động hóa các công việc bằng các macro • Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau. 2. Workbook Trong Excel, một workbook là một tập tin mà trên đó bạn làm việc (tính toán, vẽ đồ thị, …) và lưu trữ dữ liệu. Vì mỗi workbook có thể chứa nhiều sheet (bảng tính), do vậy bạn có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin (file). Một workbook chứa rất nhiều worksheet hay chart sheet tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn. 3. Worksheet Còn gọi tắt là sheet, là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu, nó còn được gọi là bảng tính. Một worksheet chứa nhiều ô (cell), các ô được tổ chức thành các cột và các dòng. Worksheet được chứa trong workbook. Một Worksheet chứa được 16,384 cột và 1,048,576 dòng (phiên bản cũ chỉ chứa được 256 cột và 65,536 dòng). 4. Chart sheet Cũng là một sheet trong workbook, nhưng nó chỉ chứa một đồ thị. Một chart sheet rất hữu ích khi bạn muốn xem riêng lẻ từng đồ thị. 5. Sheet tabs Tên của các sheet sẽ thể hiện trên các tab đặt tại góc trái dưới của cửa sổ workbook. Để di chuyển từ sheet này sang sheet khác ta chỉ việc nhấp chuột vào tên sheet cần đến trong thanh sheet tab. [...]... của một số (giá trị tuyệt đối của một số CEILING (number, significance) : Làm tròn lên một số (cách xa khỏi số 0 significance COMBIN (number, number_chosen) : Trả về số tổ hợp được chọn từ một dùng để xác định tổng số nhóm có được từ một số các phần tử EVEN (number) : Làm tròn một số đến số nguyên chẵn gần nhất EXP (number) : Tính lũy thừa cơ số e của một số FACT (number) : Tính giai thừa của một số. .. của một số DEGREES (angle) : Chuyển đổi số đo của một góc từ radian sang độ RADIANS (angle) : Chuyển đổi số đo của một góc từ độ sang radian SIN (number) : Trả về một giá trị radian là sine của một số SINH (number) : Trả về một giá trị radian, là sine-hyperbol của một số TAN (number) : Trả về một giá trị radian, là tang của một số TANH (number) : Trả về một giá trị radian, là tang-hyperbol của một số. .. của một số FLOOR (number, significance) : Làm tròn xuống một số đến bội số gần n GCD (number1, number2, ) : Tìm ước số chung lớn nhất của các số INT (number) : Làm tròn một số xuống số nguyên gần nhất LCM (number1, number2, ) : Tìm bội số chung nhỏ nhất của các số LN (number) : Tính logarit tự nhiên của một số LOG (number) : Tính logarit của một số LOG10 (number) : Tính logarit cơ số 10 của một số MDETERM... về trị tuyệt đối của một số phức IMAGINARY (inumber) : Trả về hệ số ảo của một số phức IMARGUMENT (inumber) : Trả về đối số θ (theta), là một góc tính theo IMCONJUGATE (inumber) : Trả về số phức liên hợp của một số phức IMCOS (inumber) : Trả về cosine của một số phức IMDIV (inumber1, inumber2) : Tính thương số (kết quả của phép chia) củ IMEXP (inumber) : Trả về số mũ của một số phức ... (number, power) : Tính lũy thừa của một số PRODUCT(number1, number2, ) : Tính tích các số QUOTIENT (numberator, denominator) : Lấy phần nguyên của một phép RAND () : Trả về một số ngẫu nhiên giữa 0 và 1 RANDBETWEEN (bottom, top) : Trả về một số ngẫu nhiên giữa một kho ROMAN (number, form) : Chuyển một số (Ả-rập) về dạng số La-mã theo ROUND (number, num_digits) : Làm tròn một số theo sự chỉ định ROUNDDOWN... num_digits) : Làm tròn xuống một số theo sự c ROUNDUP (number, num_digits) : Làm tròn lên một số theo sự chỉ định SERIESSUM (x, n, m, coefficients) : Tính tổng lũy thừa của một chuỗi số SIGN (number) : Trả về dấu (đại số) của một số SQRT (number) : Tính căn bậc hai của một số SQRTPI (number) : Tính căn bậc hai của một số được nhân với Pi SUBTOTAL (function_num, ref1, ref2, ) : Tính toán cho một nhóm con theo... Trả về một giá trị radian nằm trong khoảng từ -Pi/2 đến nghịch đảo tang của một số ATAN2 (x_num, y_num) : Trả về một giá trị radian nằm trong khoảng (n -Pi đến Pi, là arctang, hay nghịch đảo tang của một điểm có tọa độ x và y ATANH (number) : Trả về một giá trị radian, là nghịch đảo tang-hyperbo khoảng từ -1 đến 1 COS (number) : Trả về một giá trị radian, là cosine của một số COSH (number) : Trả về một. .. các trị của một cơ sở dữ liệu, theo một điều kiện được chỉ định DGET (database, field, criteria) : Trích một giá trị từ một cột của một dan khớp với điều kiện được chỉ định DMAX (database, field, criteria) : Trả về trị lớn nhất trong một cột của m cơ sở dữ liệu, theo một điều kiện được chỉ định DMIN (database, field, criteria) : Trả về trị nhỏ nhất trong một cột của mộ cơ sở dữ liệu, theo một điều kiện... nguyên của một số (mà không 5 Các hàm lượng giác ACOS (number) : Trả về một giá trị radian nằm trong khoảng từ 0 đến Pi, đảo cosine của một số nằm trong khoảng từ -1 đến 1 ACOSH (number) : Trả về một giá trị radian, là nghịch đảo cosine-hyperb hoặc bằng 1 ASIN (number) : Trả về một giá trị radian nằm trong đoạn từ -Pi/2 đến Pi đảo sine của một số nằm trong khoảng từ -1 đến 1 ASINH (number) : Trả về một giá... criteria) : Nhân các giá trị trong một cột của một cơ sở dữ liệu, theo một điều kiện được chỉ định DSTDEV (database, field, criteria) : Ước lượng độ lệch chuẩn của một tậ sử dụng các số liệu trong một cột của một danh sách hay của một cơ sở d được chỉ định DSTDEVP (database, field, criteria) : Tính độ lệch chuẩn của một tập hợp bằng cách sử dụng các số liệu trong một cột của một danh sách hay của m điều . đều đoạn văn bản đang chọn. Ctrl+L: căn trái đoạn văn bản đang chọn. Ctrl+R: căn phải đoạn văn bản đang chọn. MỘT SỐ KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ EXCEL Excel là kỹ năng không thể thiếu đối với một nhân viên. NIỆM VỀ MS EXCEL I. Khái niệm về Excel 1. Excel là gì Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng. : Trả về TRUE nếu number là số chẵn, FALSE nếu number là số lẻ ISODD (number) : Trả về TRUE nếu number là số lẻ, FALSE nếu number là số chẵn N (value) : Chuyển đổi một giá trị thành một số NA