Luận văn Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 1 Lời mở đầu  hc vn và các bng c  quynh trong vic tuyn dng ca nhiu doanh nghii s dng. H  vào yu t   nhy bén trong x lý công vic và giao tip ca mi ng, các yu t i ta gK  (Soft skill). Và thc t cho tht ch có 15% là do nhng kin thc chuyên môn, 85% còn li c quynh bi nhng k m h c trang b. Mt trong nh  m  p trung  Linh hot thích t xã hi phc tp và luôn bii mi chúng ta cn phi có kh  có th gii quyt công vic mt cách hiu qu, tránh lãng phí thng thi phi linh ho thích c mi tình hung. Lí do nhóm chúng em quynh ch  p trung  Linh hot thích     t trong cn cho mt sinh viên UIT ngay khi còn ngi trên gh nhà ng và k c sau này khi ra làm vic. S tp trung giúp là mt ch s giúp bn hoàn thành công vic hiu qut k m mà sinh viên nên hc, bi sinh viên rt hay b ng thi trong cuc sng, phi linh hot, nh ng x mt cách ch ng ch không ch dng li  nhng hiu bit lý thuyt suông. Hc tp và làm ving công ngh thông tin, mi mt cách nhanh chóng và có nhiu tình hung bt ng có th xy ra thì hai k c s rt cn thit cho m có th  tài này nhóm chúng em  kho thông tin t rt nhiu ngun t sách báo và t m c chia ra m : k p trung và linh hot thích ng. Bên trong m c chia ra nhiu mc nh   mi k  Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 2 Lời cảm ơn Bng nhng kin thc t môn hp môn công tác k ng thi t nhng tài lic thy Nguyn H thc hin   p trung  Linh hot thích a nhóm mình. Chúng em chân thành c  tng bui hc thú v và rt b ích ca th cung cp thêm nhiu kin thc mi giúp chúng em trang b thêm nhiu k m cn thit cho cuc sng (trong hc tc sau này) và hoàn thành t tài ca mình. Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy ! Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 3 NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 4 MỤC LỤC Lời mở đầu 1 Lời cảm ơn 2 NHẬN XÉT 3 Chương 1: KỸ NĂNG TẬP TRUNG 5 1. Sự tập trung là gì ? 5 2. Khả năng tập trung kém 5 3. Những yếu tố làm khả năng tập trung kém 6 4. Khả năng tập trung và sức khỏe của bạn 6 5. Làm thế nào để duy trì khả năng tập trung 8 6. Huấn luyện khả năng tập trung của bạn 9 7. Những chiến thuật hữu dụng hơn cho việc tập trung 10 Chương 2: LINH HOẠT THÍCH ỨNG 11 1. Tính linh hoạt là gì ? Khả năng thích ứng là gì ? 11 2. Điều gì làm cho một người có thể linh hoạt thích ứng 11 3. Linh hoạt trong cuộc sống và công việc 12 4. Chế độ làm việc như thế nào được xem là linh hoạt 13 5. Các cách để thích ứng trước sự thay đổi 14 6. Khả năng thích ứng với thất bại 15 KẾT LUẬN 16 PHỤ LỤC 1: CÁC HÌNH ẢNH SỬ DỤNG TRONG BÀI 17 PHỤ LỤC 2: TÀI LIỆU THAM KHẢO 18 Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 5 Chương I: KỸ NĂNG TẬP TRUNG 1. Sự tập trung là gì ? - S tp trung có ngh  a là s chú ý ca mt ngi nào ó ng vào mt iu gì ó. Chúng ta bm sinh u có kh nng tp trung. - Bn có bao gi  ý rng tht khó  thu hút s chú ý ca mt a tr khi nó ng chi? Bn có nh lúc bn dành thi gian mê mi mt cun tiu thuyt hp dn, mt b phim hay, mt trn u sôi ng hay mt n nhc thú v? Lúc ó, bn ng tp trung, và ti thi im bn c nhng dòng này, bn cng ang tp trung. 1.1.1. Tập trung vào máy tính 2. Khả năng tập trung kém - Khi mt ngi nói rng h không th tp trung, nó thng có ngh  a là h không th nào gi s chú ý vào mt vic nào ó trong khong thi gian lâu nh h mong mun. - Hu ht chúng ta cn phi tp trung nhiu ln mi ngày. Chúng ta thng không quan tâm n iu ó, chúng ta thm chí không  ý n nhng ln cn tp trung này. Tp trung ch tr thành vn  khi chúng ta cm thy không th hoàn thành công vic nhanh nh mình mong mun hoc khi chúng ta mc sai lm do không tp trung. 1.2.1. Mất tập trung - Bn không tp trung khi bn  môi trng làm phân tâm bn, nhng ý ngh và cm xúc ca bn làm phin bn chú ý n mt vn  nào . Nhng suy ngh ca bn ri rc; tâm trí bn nhy t th này sang th khác nh mt con kh. Nu bn bit nhng nguyên nhân gây cho bn s kém tp trung, bn có th hc  kim soát nhng yu t này. Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 6 3. Những yếu tố làm cho khả năng tập trung kém - Thiu tp trung là mt trong nhng than phin thng gp trong hc sinh, sinh viên. - Phân tâm là nguyên nhân ch yu ca s kém tp trung. Có hai loi phân tâm: do bên ngoài và do bên trong. - Phân tâm do bên ngoài: phân tâm do bên ngoài liên quan n môi trng ca khu vc hc tp ca bn. Mt khi bn xác ch c nhng yu t gây phân tâm này, thng bn s d dàng gii quyt chúng. Mt vài yu t gây phân tâm t bên ngoài nh  Ting nói chuyn, n ào.  Ni tht không phù hp  Chiu sáng không .  Ngi khác quy ry.  Công vic.  Internet, email. 1.3.1. Phân tâm do bên ngoài - Phân tâm do bên trong: phân tâm do bên trong liên quan n bn: c th bn, suy ngh ca bn và cm xúc ca bn. Mt s nguyên nhân d dàng c gii quyt mt khi ã xác nh. S khác có th khng ch bng cách rèn luyn và/hoc vi s giúp  ca ngi khác. Mt s yu t bên trong gây phân tâm nh  ói; mt; bnh.  Thiu ng c; chán; thiu hng thú.  Lo lng cá nhân; cg thng; hi hp.  Suy ngh tiêu cc.  M mng.  Thiu t chc, sp xp 1.3.2. Phân tâm do bên trong 4. Khả năng tập trung và sức khỏe của bạn - Kh nng tp trung ca bn,  mc  tt nht, ph thuc vào vic toàn b c th bn ang kho mnh. Áp lc ca nhng thi hn chót và nhng trông i khin bn có th b qua nhng nhu cu ca c th. Tuy nhiên, bn càng chm sóc và quý trng c th bn thì c th càng làm nhiu iu cho bn. C th cn n ung y , ngh ngi, tp th dc và ng . 1.4.1 Cần ăn uống đầy đủ Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 7 - D nhiên, mt ch  n kiêng cân bng, có li cho sc kho là iu bt buc. Hãy dành thi gian  thng thc ba n, s dng thi gian ba n  tháo g mi th. - Tránh n quá nhiu trc mt bui hc. Quá nhiu thc n s t c th vào trng thái mun c ngh ngi. Mt khác, cng ng nhn . Nhng ba n nh nh thông thng là tt nht. - Lng ng  vào t ngt tng cao có th làm hàm lng ng trong máu tg và sau ó gim nhanh. Do ó, bn có th cm thy mt, u oi và gp khó khn khi tp trung. Viên ng và nhng món ngt là dành cho nhng hot ng chân tay, chúng không tt cho hot ng trí óc. Nu cn n nh, hãy th món cay, trái cây hay u phng. - Ung nhiu nc trong sut bui hc, c bit khi bn cm thy u oi. - Café có th giúp bn tnh ng, nhng chúng cng làm bn hi hp  hãy dùng chúng iu . - Chn bài tp th dc bn thích. Tp th dc thng xuyên có th tg kh ng tp trung ca bn. - C th ca bn cn ngh ngi và th giãn có tính chu k mi ngày. Nhng phút ngh gii lao u n mi ngày thích hp cho kh nng tp trung và trí nh tt. - i ng úng gi u n  tránh chng mt ng. Nu bn bt buc phi gim gi ng, hãy i ng úng gi và thc dy sm hn. - Có mt vài nghiên cu tin vào gii thuyt rng nhng gic ng ngn cng tng kh ng tp trung và trí nh. 1.4.2. Đi ngủ đúng giờ - ng  công vic vào ging bng cách hc trên ging. C th ca bn s bi ri rng ging thng dành  cho vic th giãn. Mi ln bn hc, hãy lên k hoch  c th giúp bn tp trung. - Chn mt cái gh có lng ta. Nó có th thoi mái nhng ng quá thoi mái. Ging nh mt vn ng viên trong mt cuc thi, c th bn nên c th giãn,  tt c các g lng tp trung vào ch quan trng  b não. - Có sn mi th bn cn  trên bàn. B nhng th không cn ra khi bui hc. Vic nhìn thy các mu nhc vic khác hoc hoá n tin in có th làm tng s hi hp và làm xao lãng bn. - m bo rng bn có y  ánh sáng gn ging vi t nhiên. - Hc da theo ng h sinh hc. Bn hot ng tt nht là vào lúc nào, sáng hay ti? Hãy xp nhng vic khó nht khi bn ang  trng thái tt nht, và nhng cái d hn khi bn không còn quá minh mn. - Nhn bit và quý trng nhng khong ngn tp trung thay i tng gi và tng ngày. Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 8 5. Làm thế nào để duy trì khả năng tập trung Khi bt u mt tit hc, bn chc chn dành mt ít thi gian  chn mt ch ngi va ý cho công vic. Hãy c gng khuyn khích s tp trung  làm quen tht nhanh vi iu kin làm vic. - Tp nhng thói quen tt  Hc vào cùng mt thi gian và cùng mt a im ch dành cho vic hc. iu này s giúp bn to ra mi liên h v thi gian và không gian gia vic hc và tp trung. Bn s nhn ra rng bn tp c thói quen hc ngay khi bn va ngi xung.  Ngoài ra, bn có th thc hin mt nghi l nho nh nào ó tc mi bui hc, ví d nh ly ra mt bc tng nh, i nón dành cho vic hc, hoc dng mt tm bin. iu này giúp c th bn chuyn sang ch  hc và rng không nên quy ry bn. ng chn mt mt hot ng, ví d nh c email hoc kim tra th trng chng khoán, iu ó có th dn bn n s trì hoãn hoc gây xao nhãng, phân tâm. - Chun b tâm trí  Tránh nhng hot ng sôi ni ngay trc khi bn bt u hc.  Trc tit hc, dành mt ít phút  bình tnh và th giãn u óc và c th. (Th bài th dc Tp trung hít th sau)  Hãy tích cc! Hãy tin vào kh nng vt qua mi thách thc ca bn. 1.5.1. Chuẩn bị tâm trí - Tip cn vic hc hiu qu  Dành mt ít thi gian  lên k hoch iu bn sp làm. Hãy k lng và thc t. Suy ngh Tôi sp làm công vic c giao không hu dng lm. Các suy ngh Tôi sp s dng 2 ting ng h ti  thu thp nhng thông tin v các i tác thng mi  hoàn thành công vic c giao. Tôi s c chng II ca quyn sách này trc, nu còn thi gian, tôi s bt u chng V thì tt hn.  Chia nh công vic ca bn thành nhng phn nh hn, và sau ó tp trung vào mt nhim v nh hn. Vit mt on vn không ng s bng vit mt bài tiu lun. - Hãy ng ng  a dng hoá các hot ng có th gi tâm trí không i lang thang: ghi chú, làm ni, gch di, t t câu hi, chun b câu hi tho lun, liên h tài liu c, t gii thuy  Thay i môn hc/ch  bn ã hc trong sut 2 ting hoc trong thi gian tng t  duy trì s hng thú. Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 9 - Ngh gii lao u n: ngh gii lao trc khi bn cm thy mt và hoàn toàn mt tp trung là rt quan trng. Nhng phút ngh gii lao u n ít nht mt ln mt gi giúp gi nguyên kh ng tp trung. Nu công vic không thun li và bn gp khó khn tp trung, bn có th cn mt gi ngh dài hn và sau ó s lui ln ngh sau lâu hn. Hoc là bn có th làm vic trong nhng khong thi gian ngn hn, ví d nh 20 phút chng hn, và có nhiu gi ngh ngn thng xuyên hn. 1.5.2. Nghỉ giải lao 6. Huấn luyện khả năng tập trung của bạn Di ây là vài th thut n gin  tp trung. Nó c thit k dùng cho hu ht các tình hung,  mà bn có th thc hành mt cách tin tng cho dù iu gì ang din ra xung quanh bn. g ging nh hc bt k k g nào. Tng kh nng tp trung cn thc tp nhiu. Bn chc chn không nhn ra s thay i trong vài ngày. Tuy nhiên, nu bn kiên trì và tip tc thc tp nhng k thut này mi ngày, bn s nhn ra s tin b trong kh ng tp trung ca bn trong mt vài tun. Bn thm chí có th nhn ra mình cm thy tt hn nhiu! - Hãy tp trung: bt c khi nào bn nhn ra tâm trí mình ang lang thang khi cái bn ang mun chú ý, hãy nói vi bn thân rng Hãy tp trung và nh nhàng  s chú ý ca bn tr li ni bn mong mun. Nu tâm trí ca bn li i lang thang, hãy lp li Hãy tp trungvà a s chú ý li. ng ch trích bn thân hoc nhc bn thân tp 1.6.1. Hãy tập trung trung. Khi bn ngh mình ang mt tp trung, bn ang mt tp trung. ng c y nhng ý ngh c bit nào ra khi tâm trí bn. Khi bn không c gng ng làm iu gì ó, tâm trí ca bn b choáng ch và bn không tp trung. Hãy  ý ngh i qua nh hi th phào, hãy nói vi bn thân Hãy tp trung và tr li vi thc ti. Bn có th nhn ra tâm trí mình i lang thang hàng trm ln trong mt ngày. ó là bình thng. khi bn ã thc tp th thut này trong mt khong thi gian, bn s nhn ra bn gi chú ý c lâu hn. [...]... năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 10 Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương Chương II: LINH HOẠT THÍCH ỨNG 1 Tính linh hoạt là gì ? Khả năng thích ứng là gì ? - Tính linh hoạt là một suy nghĩ nhanh cho phép chúng ta đánh giá và sau đ điều chỉnh suy nghĩ và hành vi một cách nhanh chóng, là kh năng xử lý với những điều x y ra bất ngờ đ i khi vượt ngoài dự đoán của bạn - Những người linh. .. căn cứ vào yếu tố cá nhân như kỹ năng, như kh năng tập trung làm việc, sự nhạy bén và linh hoạt trong xử lý công việc để đạt được hiệu qu công việc tốt nhất, vì vậy mỗi người chúng ta ngay t bây giờ hãy rèn luyện cho mình không chỉ những kỹ năng này mà còn nhiều kỹ năng quan trọng khác để c được thành công trong công việc và cuộc sống Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 16 Nhập môn công tác... thành một người dễ linh hoạt thích ứng với mọi tình huống thì bạn c n: - Sở hữu trí linh hoạt, giữ một tâm trí cởi mở Bạn sẽ có thể chứng minh rằng bạn có thể tích hợp thông tin mới và rút ra kết luận t đ , và ạn có thể chuyển đổi t chi tiết đến công việc lớn Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 11 Nhập môn công tác kĩ sư - GVHD: Nguyễn Hữu Thương Ph n ứng nhanh, có thể ph n ứng với một thái... Một người nào đ được coi là thích ứng nếu họ có thể qu n lý nhiều nhiệm vụ, nhiệm vụ, ưu tiên thiết lập, và thích ứng với điều kiện thay đổi và / hoặc các bài tập làm việc 2.1.1 .Linh hoạt giải quyết vấn đề 2 Điều gì làm cho một người có thể linh hoạt thích ứng C được kh năng thích ứng và linh hoạt là một đặc trưng của cá tính, một hành vi mà bạn có thể học, hoặc là một kỹ năng mà ạn có thể tự phát triển... bại là chìa khóa của thành công 15 Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 17 Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương PHỤ LỤC 2 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 2 3 4 5 6 7 8 www.kynangmem.com www.kynangsong.org www.hanhtrinhdelta.com www.hieuhoc.com www.kynang.edu.vn www.motibee.com www.ezinearticles.com www.uscg.mil Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 18 ... vượt ngoài dự đoán của bạn - Những người linh hoạt có thể thay đổi và có kh năng thích ứng, điều chỉnh liên tục để phù hợp với hoàn c nh thay đổi Sự nhanh nhẹn của tính linh hoạt cho phép chúng ta gi i quyết vấn đề và tìm vấn đề hiệu qu hơn - Kh năng thích ứng là kh năng thích nghi và làm quen nhanh chóng khi mọi thứ thay đổi, một người có kh năng thích ứng là một trong những người mở cửa cho những... đúc, ồn ào, trong khi họ c n sự yên tĩnh để hoàn thành c ng việc 5 Các cách để thích ứng trước sự thay đổi - Tìm cách để làm thay đổi c ng việc hơn là xác định l do tại sao thay đổi sẽ kh ng làm việc - Thích ứng với thay đổi và cách thức mới để làm việc một cách nhanh ch ng và dễ dàng Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 14 Nhập môn công tác kĩ sư - GVHD: Nguyễn Hữu Thương G p kiến để tăng... Kh năng tập trung giúp bạn có thể hoàn thành công việc một cách hiệu qu Ngoài ra nó còn giúp b n tránh lãng phí thời gian, giúp gi i quyết công việc trong thời gian ngắn mà vẫn đ m b o được hiệu qu Đây là một trong nững kỹ năng mềm bổ trợ cho kỹ năng qu n lí thời gian của bạn Trong cuộc sống, ph i linh hoạt, nhạy én để ứng xử một cách chủ động các tình huống bất ngờ x y ra Ứng xử một cách linh hoạt. .. c thể đổi được lợi ích lớn, dù đ i khi kh ng ph i là hoàn toàn lập tức thấy được ngay Nhưng người hiểu được í ẩn trong đ , iết nên lấy hoặc ỏ, linh hoạt trong được mất sẽ nắm được quyền chủ động 2.6.2 Bước đi trong thất bại Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 15 Nhập môn công tác kĩ sư - GVHD: Nguyễn Hữu Thương để phát huy hiệu qu kh ng ngờ Cuối cùng, lập lại điểm xuất phát mới, lấy k ức thất... thời gian lại là sự lựa chọn của phong cách sống chủ động và hiện đại - Nếu ạn là một nhà qu n l , tại sao ạn kh ng cân nhắc đến một thời kh a iểu làm việc linh hoạt Xét cho cùng, điều đ làm cho c ng ty ạn trở nên Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 12 Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương khác iệt Nếu ạn đang điều hành một doanh nghiệp theo phong cách truyền thống, thì việc nhìn thấy . Luận văn Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 1 Lời mở đầu. cho việc tập trung 10 Chương 2: LINH HOẠT THÍCH ỨNG 11 1. Tính linh hoạt là gì ? Khả năng thích ứng là gì ? 11 2. Điều gì làm cho một người có thể linh hoạt thích ứng 11 3. Linh hoạt trong. công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 5 Chương I: KỸ NĂNG TẬP TRUNG 1. Sự tập trung là gì ? - S tp trung có ngh  a là s chú ý ca mt ngi