Trường Đại học KTQD - Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Tổ chức việc đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ nâng bậc lương hàng năm cho người lao động - Thực cơng tác hành quản trị Phòng kế hoạch - kinh doanh: chịu trách nhiệm: - Lập kế hoạch sản xuất , sửa chữa, bảo dưỡng, lập thực hợp đồng kinh tế liên quan đến việc mua sắm thiết bị, vật tư, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên, xây dựng theo quy định hành - Theo dõi tình hình thực tiêu sản lượng , doanh thu tất dịch vụ viễn thông mà công ty đảm nhận; quản lý chặt chẽ hồ sơ, tài liệu dịch vụ để góp phần thu đủ cước phí,tổ chức quản lý tốt vật tư, thiết bị, cơng cụ lao động tồn cơng ty; cung ứng, bảo quản, cấp phát đầy đủ vật tư, thiết bị đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh - Điều tra khảo sát thị trường thiết bị viễn thơng, có kế hoạch kinh doanh thiết bị có hiệu - Lập định mức nhân cơng, vật tư, thiết bị, máy móc đơn giá thời điểm khác nhau, sở dự tốn chi phí sản xuất, xây lắp, vật liệu chi phí khác - Kinh doanh loại thiết bị viễn thông( điện thoại di động, máy fax, máy nhắn tin ) phục vụ phát triển th bao Phịng tài chính-kế tốn: - Thực việc lập kế hoạch tài chính, đơn đốc việc thu nộp doanh thu đơn vị trực thuộc công ty, trích nộp khấu hao tài sản cố định Thường xuyên phân tích hoạt động kinh tế nhằm đánh giá tình hình thực hiệu sản xuất kinh doanh - Lập báo cáo tài theo qui định - Tổ chức quản lý tiền mặt, đảm bảo thu đủ, nộp đủ, chi xác, khơng xảy thất thốt, lãng phí Phịng kỹ thuật nghiệp vụ: Chuyên theo dõi nghiệp vụ kinh doanh viễn thơng theo chức giao như: - Nắm tình hình thơng tin hàng ngày tồn hệ thống nghiệp vụ công ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp 26 Trường Đại học KTQD - Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Điều hành, đôn đốc, phối hợp đơn vị, xử lý kịp thời cố xảy mạng thông tin - Tham gia nghiên cứu qui hoạch phát triển hệ thống nghiệp vụ - Theo dõi chất lượng loại nghiệp vụ mà công ty quản lý (điện thoại di động, Vinaphone, Vinacard, nhắn tin ABC, Telex, truyền số liệu ) hỗ trợ kỹ thuật trung tâm cần thiết, có đề xuất cải tiến chất lượng dịch vụ - Phụ trách công tác nghiên cứu khoa học- kỹ thuật, sáng kiến cải tiến kỹ thuật - Quản lý thuê bao thuộc dịch vụ cơng ty máy tính KHỐI CÁC ĐƠN VỊ SẢN XUẤT: Trung tâm telex: Có nhiệm vụ quản lý, bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị từ tổng đài đến đầu cuối thuộc Telex- điện báo, phát triển đường truyền số liệu nội hạt (lắp đặt thiết bị, thiết kế đường truyền) Trung tâm kinh doanh- tiếp thị: Chuyên cung cấp kinh doanh thiết bị viễn thông điện thoại cố định, điện thoại di động, máy nhắn tin, máy FAX, linh kiện phục vụ cho thiết bị viễn thông cầm tay thực cung cấp dịch vụ trực tiếp, tiến hành lắp đặt, hòa mạng thuê bao cho đơn vị, cá nhân, tiến hành quảng cáo, tiếp thị khuyếch trương sản phẩm công ty, thực hoạt động hỗ trợ sau bán hàng, nâng cao uy tín cơng ty Trung tâm nhắn tin Hà nội ABC: có nhiệm vụ quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị thuộc mạng nhắn tin, khai thác hệ thống nhắn tin phục vụ thuê bao khu vực Hà nội, không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Đài vô tuyến: giao nhiệm vụ quản lý, bảo dưỡng định kỳ, xử lý trở ngại hệ thống truyền dẫn vi ba số mạng Viễn thông nông thôn thực cung cấp dịch vụ viễn thông đến vùng sâu vùng xa thuộc huyện ngoại thành Hà nội nhằm phát triển mạng viễn thông nông thôn, đáp ứng nhu cầu thị trường thực chiến lược phát triển toàn ngành Các đơn vị sản xuất giao nhiệm vụ hàng năm, cấp phát kinh phí hoạt động đảm bảo hồn thành nhiệm vụ, có chế độ quản lý, khen thưởng, xử Báo cáo thực tập tốt nghiệp 27 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B phạt rõ ràng, nghiêm minh Hoạt động viễn thơng địi hỏi cơng việc phải chun mơn hóa sâu, mơ hình tổ chức phải thể tính chất: sản xuất chuyên sâu, quản lý tổng thể Nhìn chung cấu tổ chức Cơng ty Viễn thơng Hà nội bố trí chặt chẽ, gọn nhẹ nhằm đáp ứng, thích nghi với mơi trường kinh doanh đầy biến động Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty Viễn thơng Hà Nội hình thành phát triển với đời phát triển Công ty Bộ máy tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do đặc điểm đơn vị trực thuộc Bưu điện Hà Nội, ngành Bưu Viễn thơng Việt Nam hạch tốn tồn ngành, cơng tác kế tốn Cơng ty Viễn thơng Hà Nội mang tính chất độc lập chưa đầy đủ Cũng phần lớn đơn vị sản xuất kinh doanh khác ngành Bưu Viễn thơng, doanh thu Công ty Viễn thông Hà Nội phân biệt thành hai loại: doanh thu bưu viễn thơng doanh thu khác Doanh thu Bưu viễn thông doanh thu cước, doanh thu cước hạch tốn tồn ngành Tổng cơng ty Bưu Viễn thơng vào mức độ đóng góp phận để phân phối lại doanh thu lợi nhuận Ngoài ra, để đảm bảo quyền tự chủ phát huy tính động sáng tạo bưu điện tỉnh, thành phố, Tổng công ty cho phép đơn vị tiến hành số hoạt động sản xuất kinh doanh khác Tại Công ty Viễn thông Hà Nội, doanh thu khác bao gồm khoản thu từ kinh doanh, sửa chữa, bảo hành thiết bị viễn thông Đối với mảng doanh thu bưu viễn thơng, phận kế tốn Cơng ty sau hồn thành bảng cân đối kế toán, báo cáo tài theo biểu mẫu quy định chuyển lên Phịng Kế tốn Tài Bưu điện Hà Nội đơn vị ngành dọc quản lý trực tiếp Một chuyên viên chun quản Phịng Tài chính-Kế tốn thống kê Bưu điện Hà Nội chịu trách nhiệm theo dõi hoạt động kế tốn tài cho Cơng ty Sau liệu kế toán 12 đơn vị trực thuộc Bưu điện Hà Nội, có Cơng ty Viễn thông Hà Nội, tập hợp, cân đối, kiểm tra Phòng TC-KTTK Bưu Báo cáo thực tập tốt nghiệp 28 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B điện Hà Nội tiếp tục báo cáo lên Tổng Cơng ty Bưu Viễn thơng Việt Nam để xác định kết kinh doanh, hạch toán lỗ lãi toàn ngành Riêng hoạt động sản xuất kinh doanh khác phép, phận kế toán Cơng ty cịn phải đảm nhiệm việc tính giá thành, hoạch toán lỗ lãi Như vậy, việc tổ chức hạch toán kế toán, ghi chép kế toán Công ty Viễn thông Hà Nội đơn vị cấp III Hiện nay, đơn vị sản xuất cơng ty có kế tốn viên chủ yếu làm cơng tác thống kê, cịn tồn cơng tác kế tốn tài thực Phịng Kế tốn Tài Phịng Kế tốn Tài Cơng ty có chức giúp Giám đốc đạo thực tồn cơng tác kế tốn tài theo quy định Nhà nước, tổ chức thu thập xử lý thông tin kinh tế phục vụ cho cơng tác quản lý Qua đó, kiểm tra q trình thực sản xuất kinh doanh Cơng ty, giám sát việc sử dụng nguồn vốn hoạt động sản xuất kinh doanh, thúc đẩy việc thực tốt chế độ hạch toán kế toán, nâng cao hiệu sản xuất thực đầy đủ chế độ báo cáo theo quy định Sau sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Viễn thơng Hà Nội Kế toán trưởng Kế toán toán Kế toán hàng hoá Kế toán vật tư Kế toán ngân hàng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán đơn vị trực thuộc Cty Báo cáo thực tập tốt nghiệp 29 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Trong máy kế tốn Cơng ty, Kế toán trưởng người đứmg đầu, chịu trách nhiệm chung cơng tác kế tốn tài Cơng ty Phân cơng cơng việc cụ thể phịng Kế tốn tài sau: - kế tốn toán: làm nhiệm vụ viết phiếu thu, chi, theo dõi toán, phụ trách tài khoản: 111, 331, 141, 138, 334, 388 - kế toán hàng hoá: theo dõi việc mua bán hàng hố cơng ty, phụ trách tài khoản: 156, 157 - kế tốn vật tư: theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất vật tư, phân bổ vật tư, phụ trách tài khoản: 152, 153, , 627 - kế toán ngân hàng, phụ trách tài khoản 112 - thủ quỹ: làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, lập báo cáo quỹ hàng ngày - kế tốn tổng hợp: tổng hợp tồn mặt vật liệu, tiền lương, giá thành, tài sản cố định, lập báo biểu kế toán, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết sản xuất kinh doanh vào cuối q, báo cáo chi phí, lập bảng giải trình, tốn vào cuối năm để trình cấp Các phần hành kế tốn Cơng ty nhiệm vụ khác phận có liên kết chặt chẽ, mật thiết phạm vi chức quyền hạn Cơng ty áp dụng ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, đảm bảo thống trình tự ghi sổ, tổng hợp, lập báo cáo kế toán sử dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn II THỰC TRẠNG LAO ĐỘNG, PHÂN PHỐI TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY: Các loại lao động công ty Lao động Cơng ty Viễn thơng Hà nội có tính chun mơn hóa cao Mỗi loại lao động đảm nhiệm lĩnh vực dịch vụ riêng biệt, máy quản lý, phịng ban chức năng, Cơng ty Viễn thơng Hà nội có loại lao động sau: - Các chuyên viên, kỹ sư, kỹ thuật viên phụ trách vấn đề kỹ thuật hệ thống viễn thông Báo cáo thực tập tốt nghiệp 30 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B - Công nhân tổng đài, cơng nhân máy tính, cơng nhân lái xe, công nhân khai thác nhắn tin, công nhân 108, công nhân 116,: có nhiệm vụ trực tổng đài thực dịch vụ phục vụ khách hàng - Giao dịch viên: có nhiệm vụ bán thiết bị viễn thơng, hịa mạng điện thoại di động, vinacard, thẻ nạp tiền, cardphone, thực nhiệm vụ chăm sóc khách hàng, cấp lại SIM card… - Nhân viên tiếp thị - Nhân viên văn thư đánh máy - Nhân viên kế toán, sơ cấp, thủ qũy - Nhân viên lao cơng tạo vụ… Các hình thức trả lương cơng ty: Như trình bày phần trước, Công ty Viễn thông Hà Nội đơn vị trực thuộc Bưu điện TP Hà Nội tuân thủ quy định hạch tốn tồn ngành ngành Bưu viễn thông Quỹ tiền lương Công ty Viễn thông Hà Nội xác định vào yếu tố: mức độ thực doanh thu tháng, đơn giá tiền lương, có xét đến chất lượng phục vụ hệ thống thông tin mà công ty quản lý Đơn giá tiền lương Công ty Viễn thông Hà Nội quan quản lý cấp Bưu điện TP Hà Nội tính tốn Cơng thức xác định quỹ lương Công ty Viễn thông Hà Nội sau: Quỹ lương thực năm = Đơn giá tiền lương x Doanh thu thực Ví dụ: năm 1997, đơn giá tiền lương công ty 59đồng/1000đ doanh thu Nghĩa là: với doanh thu thực năm 72 tỷ, chất lượng loại I, ta tính tốn quỹ lương tối đa cơng ty năm là: 72 tỷ x 59/1000= 4,248 tỷ đồng Thực trạng phân phối tiền lương Công ty ba năm gần đây: Để phân tích tình hình phân phối tiền lương cơng ty ta xem xét số liệu sau: Biểu 1: Năm Quỹ lương kế hoạch năm : 1998, 1999 2000 Doanh thu kế hoạch Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quỹ lương kế hoạch Đơn giá tiền lương KH Mức lương TB kế hoạch 31 Trường Đại học KTQD (tỷ đồng) 1998 1999 2000 142 165 210 Biểu 2: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Hà - Lớp KT9B (tỷ đồng) 6,177 6,435 7,125 (/1000đ doanh thu) 43,50 39,00 33,93 (đồng) 1.100.000 1.200.000 1.250.000 Quỹ lương thực năm : 199 32 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B 8, 1999 2000 Năm Doanh thu thực (tỷ đồng) 1998 1999 2000 136,5 186,3 258 Quỹ lương thực (tỷ đồng) 5,957 6,508 7.453 Đơn giá tiền Mức lương TB lương thực thực (/1000đ doanh (đồng) thu) 43,61 1.060.000 34,93 1.220.000 28.88 1.307.000 Biểu 3: Tỷ lệ thực so với kế hoạch năm: 1998, 1999 2000 Năm 1998 1999 2000 Doanh thu thực so với kế hoạch (%) 96.2 116,4 122,8 Quỹ lương thực so với kế hoạch (%) 96,44 101,1 104,6 Đơn giá thực so với kế hoạch (%) 100,25 89,56 85,1 Mức lương TB thực so với kế hoạch (%) 96,36 101,6 104,56 Tại Công ty Viễn thông Hà Nội, quỹ lương thực bao gồm thành phần: phần lương sách phần lương khốn * Phần lương sách gồm: - Lương cấp bậc thực tế CB-CNV - Các loại phụ cấp khác * Phần lương khoán: Là quỹ lương thực sau trừ phần lương sách Phần lương khốn trả cho phận theo tiêu khoán Phần lương khoán dựa vào tiêu khoán sau: tổng hệ số chức danh tổ, đội; mức độ hoàn thành kế hoạch; chất lượng cơng tác Việc tốn lương hàng tháng cho công nhân viên tiến hành thành kỳ: kỳ tạm ứng vào ngày 05 15 hàng tháng, kỳ toán vào ngày cuối tháng Do đặc thù SXKD hạch toán Công ty Viễn thông Hà Nội, nhằm đảm bảo mức thu nhập tương đối ổn định cho công nhân viên, hàng tháng, kế toán lương Báo cáo thực tập tốt nghiệp 33 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B vào chất lượng công tác đơn vị phân bổ quỹ lương cho đơn vị từ tổng quỹ lương tháng tạm tính cơng ty Tổng quỹ lương thực tháng (tạm tính) = Lương bình qn đầu người (tạm tính) x Số CBCNV trả lương tháng Mức lương bình quân đầu người tháng tạm tính dựa sở mức độ hoàn thành doanh thu tháng liền trước Ví dụ: doanh thu tháng dùng làm để tính lương tháng Cần nhấn mạnh mức lương bình quân đầu người hàng tháng tạm tính đến thời điểm cuối năm, sau khoá sổ kế toán Bưu điện Hà Nội duyệt báo cáo doanh thu thực Cơng ty Cơng ty có số liệu quỹ lương năm xác (Cơng thức xác định quỹ lương trình bày phần trên) Từ đó, kế tốn lương có sở tính tốn tốn lương năm Nếu năm chưa chia hết quỹ lương chia bổ sung lương khốn cho cơng nhân viên cơng ty III HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG CHÍNH SÁCH: Vào ngày tháng, đơn vị Cơng ty Viễn thơng Hà Nội hồn thành bảng chấm công tháng trước, tập hợp chứng từ hưởng lương BHXH gửi tới phận kế toán tiền lương để kiểm tra, đối chiếu Trên sở chứng từ lao động tiền lương, kế toán tính tốn lương sách cho đơn vị theo quy định nguyên tắc sau: - Căn vào hệ số lương cấp bậc duyệt tính Lương cấp bậc = hệ số lương cấp bậc x 210.000/số ngày công danh định * số ngày công hưởng lương Đối tượng thời gian thử việc tập trả 80% mức lương nghề công việc thoả thuận hợp đồng thử việc hợp đồng lao động - Tính loại phụ cấp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp 34 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B + Phụ cấp chức vụ lãnh đạo: tính cho chức vụ Giám đốc, Phó giám đốc cơng ty, Trưởng phó phịng ban chức năng, Trưởng phó Đài, Trung tâm + Phụ cấp lưu động: tính theo mức hệ số 0,2 mức lương tối thiểu 210.000đ 42.000đ/tháng Nếu làm việc tính ngày Nếu làm việc từ đến tính nửa ngày, khơng tính phụ cấp Những ngày nghỉ việc như: nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm đau, điều trị, điều dưỡng không hưởng phụ cấp lưu động + Phụ cấp trách nhiệm: Cách tính trả phụ cấp: Mức phụ cấp tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số phụ cấp theo quy định + Phụ cấp làm đêm: tính theo cơng thức: Tiền lương cấp bậc chức vụ (kể PC chức vụ) Phụ cấp = x Số tiêu chuẩn quy định tháng (208 giờ) Số làm đêm x 30% (hoặc 40%) thực tế Trong mức 30% áp dụng chung công việc không thường xuyên làm việc ban đêm, mức 40% áp dụng công việc thường xuyên làm việc theo ca (chế độ làm ca) + Các chế độ phụ cấp khác phụ cấp độc hại, phụ cấp thâm niên ngành thực theo mức quy định ngành bưu điện Công ty Viễn thơng Hà Nội áp dụng chương trình tính lương máy vi tính Kế tốn lương cập nhật số liệu, thay đổi bậc lương, hệ số phụ cấp, biến động nhân đơn vị (nếu có) in Bảng tổng hợp tốn lương sách Sau cách hạch tốn lương sách phận cụ thể Công ty Viễn thông Hà nội (Đài vô tuyến): Báo cáo thực tập tốt nghiệp 35 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B hìn vào Bảng tốn lương sách ta thấy cách tính lương sách cụ thể cho cá nhân sau: Ví dụ: Anh Vũ Duy Dự: chức danh: Phó đài Vơ tuyến: Lương cập bậc=Hệ số lương cấp bậc x 210.000 / 26 x 25 = =2,02x210.00 /26 x 25 =407.885đồng Phụ cấp chức vụ lãnh đạo =0,2x 210.000=42.000đồng Tổng lương sách=407.885 + 42.000 =449.885 đồng Sau mẫu sổ TK 3341101(lương cấp bậc) ghi ngày phát sinh nghiệp vụ toán lương tháng 6/1999 cho công nhân viên Công ty Viễn thông Hà Nội nghiệp vụ phân bổ tiền lương quý II vào giá thành sản xuất SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3341101 (TRÍCH) (LƯƠNG CẤP PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH BẬC) Tháng 6/1999 CTY VIỄN THƠNG HN Trang thứ: Số ng từ Ngà y Đơn vị tính: đồng Nội dung TK đối ứng Mã số đối ứng Số tiền PS Nợ Số dư đầu kỳ: 127 30.6 Hồ KDTT tốn PS Có 2.159.357, 1111 11.737.400, lương c/b Báo cáo thực tập tốt nghiệp 36 Trường Đại học KTQD 128 Phạm Thị Hà - Lớp KT9B 30.6 Thục KTNV toán 1111 2.687.040, 1111 36.398.714, 1111 14.844.514 lg c.bậc 129 31.6 Tần Telex toán lg cbậc 130 31.6 Lan Vơ tuyến tốn lg cbậc 31.6 P.bổ lương quý II vào Z 6271111 49.520.800 SX , 31.6 P.bổ lương quý II vào Z 1542111 367.200.00 SX 0, Phát sinh tháng: Luỹ kế từ đầu năm: Số dư cuối kỳ: 152.104.349 922.854.401 Ngày Người lập biểu (ký tên) 416.720.800 911.997.375 13.016.383 tháng năm Kế toán trưởng (ký tên) IV HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG KHỐN: Quỹ lương khốn Cơng ty đơn vị tính sau: Σ Quỹ lương khoán Cty = Σ Quỹ lương tháng - Σ Quỹ lương sách Căn để phân bổ lương khoán cho đơn vị gồm: nội quy lương khoán, Σ Hệ số lương khoán theo chức danh CBCNV đơn vị, hệ số chất lượng (chất lượng loại I : hệ số 1,2 Chất lượng loại II: hệ số 1,1 Chất lượng loại III: hệ số 1,0) Σ Quỹ lương khoán = đơn vị Σ Quỹ lương khoán Cty x Σ HSLK theo x Hệ số chức danh chất lượng Σ HSLK phân phối đơn vị Sau trích dẫn nội qui lương khốn áp dụng BĐHN Báo cáo thực tập tốt nghiệp 37 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B NỘI QUY LƯƠNG KHOÁN PHẦN I: QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI CÁC TẬP THỂ, ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC BƯU ĐIỆN HÀ NỘI: *Nguồn để trả lương bao gồm: - Qũy lương cửa đơn vị bưu điện hà nội giao - Kết sản xuẩt kinh doanh khác *Phân cấp sử dụng qũy tiền lương: - Căn vào qũy lương kế hoạch Tổng công ty giao sau để lại 5% lập qũy lương dự phòng, Giám đốc Bưu điện thành phố Hà nội giao quyền cho đơn vị qũy tiền lương kế hoạch cở yếu tố sau: + Kế hoạch doanh thu đơn vị Giám đốc giao + Lao động định biên + Các hệ số lương(lương cấp bậc khoản phụ cấp lương - Qũy lương dự phòng phải phân bổ trước toán năm tài - Qũy tiền lương kế hoạch đơn vị giao tương ứng với tỷ lệ phần trăm hoàn thành kế hoạch 100% bảo đảm chất lượng tốt Nếu khơng hồn thành kế hoạch khơng đảm bảo chất lượng phải giảm trừ theo quy định Bưu điện Hà nội - Qũy tiền lương gồm phần: + Phần lương sách: trả vào thời gian công tác, hệ số lương cấp bậc, khoản phụ cấp lương Bưu xã(nếu có) + Phần lương khoán: sử dụng vào trả lương khốn cho CBCNV, khơng sử dụng vào mục đích * Cách phân phối qũy lương khốn: - Qũy tiền lương khoán qũy tiền lương thực sau trừ phần lương sách.Phần lương khoán trả cho đơn vị theo tiêu: + Doanh thu khối lượng nhiệm vụ giao + Tổng hệ số chức danh đơn vị + Chỉ tiêu chất lượng công tác - Giám đốc giao quyền cho Thủ trưởng đơn vị trực thuộc xem xét tùy chất đơn vị mà định giao kế hoạch qũy lương cho đơn vị cấp xây dựng công khai quy định chấm điểm chất lượng công tác cho tổ PHẦN II: PHÂN PHỐI THU NHẬP CHO CÁ NHÂN NGƯỜI LAO ĐỘNG: *Các tiêu khoán cá nhân: - Hệ số chức danh cá nhân - Điểm suất - Chất lượng cơng tác *Cách tính lương khốn cá nhân: Báo cáo thực tập tốt nghiệp 38 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Lương khoán cá nhân =qũy lương khoán tổ/ tổng hệ số khoán cá nhân x hệ số khoán cá nhân Hệ số khoán cá nhân=Hệ số chức danh xĐiểm suất chất lượng x% Hệ số chất lượng Thu nhập Lương Tiền Các khoản cá = + lương + thu nhập nhân sách khoán từ sx khác tháng Các khoản phải nộp theo quy định PHẦN 3: TỔ CHỨC THỰC HIỆN *Thànhlập Hội đồng phân phối lươngkhoán: - Bưu điện Hà nội có Hội đồng phân phối lương khốn gồm: + Giám đốc chủ tịch Hội đồng + Chủ tịch Cơng đồn Phó chủ tịch Hội đồng + Bí thư(hoặc Phó bí thư Đảng ủy ủy viên + Trưởng phòng TCCB-LĐTL số phòng, ban chức ủy viên + Giúp việc Hội đồng có Tổ chuyên viên thường trực Hội đồng - Tại công ty, trung tâm, Bưu điện Huyện có Hội đồng phân phối lương khốn cấp đơn vị có chun viên giúp việc Hội đồng *Phân công trách nhiệm chế độ làm việc: - Phân công trách nhiệm: + Lãnh đạo đơn vị phải xem xét xác định hệ số chức danh cho cá nhân thuộc đơn vị vào chức danh, nhiệm vụ công việc người + Các chức đơn vị quản lý Bưu điện Hà nội cung cấp đầy đủ số liệu chấm điểm cho Tổ thường trựcc Hội đồng thời gian lịch quy định theo biểu thống loại nghiệp vụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp 39 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B + Các đơn vị trực thuộc phati tự gửi chấm điểm tiêu yêu cầu để thường trực tập hợp, theo dõi, đối soát với bảng chấm điểm chức chức lập bảng tổng hợp trình Hội đồng - Chế độ làm việc Hội đồng: + Tập trung, dân chủ, Chủ tịch Hội đồng người định chịu trách nhiệm + Hàng tháng, nhóm thường trực tổng hợp số liệu dự thảo định xếp loại chất lượng cho đơn vị + Sau có định, có chưa rõ, đơn vị có quyền khiếu nại để Hội đồng xem xét điều chỉnh vào tháng sau(nếu có) *Quy định thời gian làm việc Hội đồng: - Hàng tháng, từ ngày 26 đến ngày 30, đơn vị sản xuất chức báo cáo số liệu cho Tổ thường trực Hội đồng lương khoán - Từ ngày đến ngày tháng sau, thường trực Hội đồng tổng hợp, xử lý số liệu phòng ban chức lập báo cáo - Từ ngày đến ngày 10 tiếp theo, thường trực Hội đồng báo cáo trình Hội đồng định phân loại chất lượng đơn vị - Từ ngày 11 đến ngày 15 tiếp theo, đơn vị sau nhận định xếp loại chất lượng có trách nhiệm phân phối thu nhập(phần lương khoán) cho CBCNV Nội quy áp dụng từ ngày 01/09/1997 Trong trình thực có vướng mắc, đơn vị phản ánh Bưu điện Hà nội(Phòng TCCB-LĐTL) để tổng hợp trình Giám đốc bổ sung sửa đổi Báo cáo thực tập tốt nghiệp 40 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B O BẢNG HỆ SỐ PHÂN PHỐI LƯƠNG KHOÁN THEO CHỨC DANH CỦA BƯU ĐIỆN HÀ NỘI (TRÍCH PHẦN SỬ DỤNG TẠI CƠNG TY VIỄN THƠNG HÀ NỘI) T CHỨC DANH Giám đốc công ty cấp I trực thuộc BĐHN PGĐ, kế toán trưởng Cty cấp I trực thuộc BĐHN Chủ tịch CĐ, Bí thư Đảng Cty cấp I trực thuộc BĐHN Trưởng phòng, Trưởng Trung tâm Cty cấp I trực thuộc BĐHN Phó phịng, Phó trung tâm Cty cấp I trực thuộc BĐHN Kỹ sư, chuyên viên phòng ban Cty cấp I trực thuộc BĐHN Loại 1: Loại 2: Loại 3: Công nhân nguồn, điều hồ Cơng nhân máy tải ba, sửa chữa máy điện báo Công nhân viba Công nhân máy tính Cơng nhân lái xe Giao dịch viên Cơng nhân khai thác nhắn tin tiếng Việt Công nhân khai thác nhắn tin tiếng Anh Công nhân 108 Công nhân 116 Nhân viên tiếp thị Nhân viên văn thư đánh máy Nhân viên kế toán sơ cấp, thủ quỹ Nhân viên lao cơng tạp vụ Hợp đồng thử việc có đào tạo Hợp đồng thời vụ 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp HỆ SỐ CHỨC DANH 2,70 2,20 2,00 GHI CHÚ 2,00 1,80 1,65 1,55 1,45 1,32 1,32 1,33 1,32 1,34 1,32 1,32 1,33 1,33 1,32 1,35 1,30 1,32 1,25 0,80 0,50 - 0,80 41 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Căn vào nội quy lương khoán, hệ số phân phối lương khoán theo chức danh, hệ số chất lượng, đơn vị trực thuộc Công ty tính tiền lương khốn đơn vị tháng Ví dụ Đài vơ tuyến: au đơn vị toán tiền lương khoán, kế toán cơng ty ghi sổ chi tiết tài khoản 3341103(lương khốn) sau: CTY VIỄN THÔNG HN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3341103 (TRÍCH) (LƯƠNG PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH KHỐN) Tháng 6/1999 Trang thứ: Số ng từ Ng ày Đơn vị tính: đồng Nội dung Mã số TK đối đối ứng ứn g Số tiền PS Nợ Số dư đầu kỳ: PS Có 42.689.111, 90 5/6 ThụcKTNV ứng lương T6 kỳ I 1111 2.400.000, 91 5/6 Lan Đài VT ứng lương T6 kỳI 1111 8.100.000 92 5/6 Hoà KDTT ứng lương T6 kỳ I 1111 12.000.000, 216 15/6 Tần Telex ứng lương T6-kỳII 1111 17.400.000, 217 15/6 Hà Nhắn tin ứng lương T6 –II 1111 17.600.000 218 15/6 Thục KTNV ứng lương T6 II 1111 1.600.000 327 30/6 HồKDTT lương khốn 6/99 1111 15.488.056, 328 30/6 ThụcKTNV lương khoán 6/99 1111 4.519.304, 329 31/6 Tần toán lương khoán 1111 38.681.438, 330 31/6 Yến108thanh toánlươngkhoán 1111 137.224.552, Báo cáo thực tập tốt nghiệp 42 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B 31/6 Pbổ lương quý II vào Z SX 62711 13 159.998.920, 31/6 Pbổ lương quý II vào Z SX 15421 13 992.622.680, Phát sinh tháng: Luỹ kế từ đầu năm: Số dư cuối kỳ: 422.566.971 2.141.258.442 Ngày Người lập biểu (ký tên) 1.152.621.600 2.147.317.224 36.630.329 tháng năm Kế toán trưởng (ký tên) Căn vào sổ chi tiết tài khoản 3341101 3341103, kế tốn Cơng ty vào sổ tài khoản 334 để tính số phát sinh số dư cuối kỳ: HẠCH TOÁN BHXH PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ CÁC KHOẢN TIỀN THƯỞNG, TRỢ CẤP CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG: Để toán BHXH phải trả cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng toán tiền lương cho tổ đội, phân xưởng sản xuất phòng ban vào kết tính lương cho người Trên bảng tính lương cần ghi rõ khoản phụ cấp, trợ cấp, khoản trừ số tiền người lao động cịn lĩnh Sau kế tốn trưởng kiểm tra, xác nhận ký giám đốc duyệt y, “Bảng toán tiền lương bảo hiểm xã hội” làm để toán tiền lương BHXH cho người lao động Trường hợp người lao động bị ốm đau nghỉ hưởng 70% lương sách Để tốn khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng toán tiền lương cho tổ đội, phân xưởng sản xuất phòng ban vào kết tính lương cho người Trên bảng tính lương cần ghi rõ khoản phụ cấp, trợ cấp, khoản trừ số tiền người lao động cịn lĩnh Khoản tốn trợ cấp BHXH lập tương tự Sau kế toán ttưởng kiểm tra, xác nhận ký giám đốcduyệt y, “Bảng Báo cáo thực tập tốt nghiệp 43 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B toán tiền lương bảo hiểm xã hội” làm để toán tiền lương BHXH cho người lao động Tài khoản hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ TK 338:”Phải trả phải nộp khác: Tại Công ty Viễn thông Hà Nội, tiền thưởng cho cơng nhân viên tính qua hệ số lương khốn Nếu tháng nhân viên đạt thành tích tốt sản xuất kinh doanh đơn vị đề nghị Hội đồng lương khốn Cơng ty thưởng hệ số Có mức thưởng 0,05 0,1 Ví dụ: Anh Nguyễn Văn A kỹ sư máy tính, hưởng hệ số lương khoán 1,45 Do lao động tốt, anh A đề nghị thưởng mức 0,1, tức anh hưởng hệ số 1,55 Ngoài tiền thưởng, số trường hợp công nhân viên công ty cịn hưởng khoản trợ cấp Đó trường hợp nữ CBCNV ký hợp đồng lao động diện từ đến năm trở lên sinh kế hoạch ngồi tiền lương BHXH cịn trợ cấp khoản tiền tương đương 40% hệ số chức danh hưởng tiền lương khốn.Ví dụ: Chị B cơng nhân khai thác nhắn tin có hệ số chứcdanh 1,32 Giả sử tiền lương khoán 500.000 đồng/ tháng áp dụng cho chức danh Như tính số tiền trợ cấp tháng nghỉ đẻ chị B là:500.000 đx40%=200.000 đ Nếu chị B nghỉ đẻ tháng trợ cấp khoản là: 4x200.000=800.000đ Hàng qúy kế toán công ty theo dõi khoản tiền thưởng, tiền trợ cấp cho CBCNV công ty tập hợp để ghi sổ VI HẠCH TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Cơng ty Viễn thơng Hà Nội tiến hành trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ hành nhà nước quy định ngành bưu điện Báo cáo thực tập tốt nghiệp 44 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Quỹ BHXH: hàng tháng trích 20% tổng quỹ lương cấp bậc cơng nhân viên cơng ty, đó, cơng ty trích 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% trừ vào tiền lương cơng nhân viên Quỹ BHYT: trích 3% tổng quỹ lương cấp bậc công nhân viên, đó, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào lương công nhân viên Để thuận tiện, Cơng ty trích lần vào tháng năm, theo lương cấp bậc tháng Số tiền trích nhân với 12 tháng Quỹ kinh phí cơng đồn: trích 2% tổng quỹ lương cấp bậc theo quy định Nhà nước Ngoài ra, theo thỏa ước lao động tập thể Đại hội công nhân viên chức Bưu điện TP Hà Nội thông qua, để có thêm kinh phí cho hoạt động cơng đoàn sở, tất CBCNV thuộc Bưu điện TP Hà Nội tự nguyện đóng góp cơng đồn phí hàng tháng 1% thu nhập Các tài khoản sử dụng để hạch tốn khoản trích theo lương S SỐ HIỆU TT TK TÊN TK GHI CHÚ 1542121 Chi phí bảo hiểm xã hội Hạch tốn khoản 1542122 Chi phí bảo hiểm y tế trích theo lương cho 1542123 Chi phí kinh phí cơng đồn đơn vị SX 3382 Kinh phí cơng đồn 3383 Bảo hiểm xã hội 3384 Bảo hiểm y tế 10 6271121 Chi phí bảo hiểm xã hội Hạch tốn khoản 11 6271122 Chi phí bảo hiểm y tế trích theo lương 12 6271123 Chi phí kinh phí cơng đồn phận phịng ban Hạch tốn khoản trích theo lương : BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ BHXH QUÝ II - CTY VIỄN THÔNG (TRÍCH PHẦN PHÂN BỔ BHXH, BHYT, KPCĐ) Stt Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có TK 338 (3382 ÷ 3384) " Phải trả phải nộp khác" 45 Trường Đại học KTQD Đối tượng sd (ghi nợ TK) TK 627 - CPSXC TK 6271121 (BHXH) TK 6271122 (BHYT) TK 6271123 (KPCĐ) TK 154 - CPSXKD DD TK 1542121(BHXH) - TK 1542122 (BHYT) TK 1542123 (KPCĐ) - TK 3341103 (lg khoán) Cộng: Phạm Thị Hà - Lớp KT9B TK 3383 (BHXH) TK 3384 (BHYT) TK 3382 (KPCĐ) 7.428.12 0, Cộng Có TK 338 7.428.120, 990.416, 990.416, 990.416, 55.080.0 00, 990.416, 55.080.000, 7.344.000, 7.344.000, 20.836.0 4.167.208, 40 83.344.1 12.501.624 60, , Ngày 7.344.00 7.344.000, 0, 16.152.0 41.152.248, 00, 24.486.4 120.332.200, 16, tháng năm 1999 Kế toán trưởng (Ký tên) Người lập bảng (Ký tên) CTY VIỄN THÔNG HN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3383 (TRÍCH) (BẢO HIỂM XÃ PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH HỘI) Tháng 6/1999 Trang thứ: Số ng từ 117 118 119 120 Ngà y 30.6 30.6 31.6 31.6 31.6 31.6 Đơn vị tính: đồng Nội dung KDTT nộp BHXH 6/99 KTNV nộp BHXH Telex nộp BHXH Tr.tâm 108 nộp BHXH Trích BHXH Telex Trích BHXH KTNV Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mã số TK đối đối ứng ứn g Số dư đầu kỳ: 3341103 3341103 3341103 3341103 1542121 6271121 Số tiền PS Nợ PS Có 42.002.151, 586.872, 134.352, 1.819.936, 2.379.804, 15.379.421, 1.179.168, 46 Trường Đại học KTQD 31.6 Thanh toán BHXH Nhắntin 31.6 Thanh toán BHXH KHKD 31.6 Nộp cho BHXH thành phố Phạm Thị Hà - Lớp KT9B 1111 701.298, 1111 157.214, 112 83.344.160, Phát sinh tháng: Luỹ kế từ đầu năm: Số dư cuối kỳ: 91.123.221 151.561.009 Ngày Người lập biểu (ký tên) CTY VIỄN THƠNG HN (TRÍCH) PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH Trang thứ: Số ng từ tháng năm Kế toán trưởng (ký tên) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3384 (BẢO HIỂM Y TẾ) Tháng 6/1999 Ngà y 83.344.160 147.632.782 45.930.378 Đơn vị tính: đồng Nội dung TK đối ứng Mã số đối ứn g Số tiền PS Nợ PS Có Số dư đầu kỳ: 537.481, 117 30.6 KDTT nộp BHYT 6/99 3341103 117.374, 118 30.6 KTNV nộp BHYT 6/99 3341103 26.870, 119 31.6 Telex nộp BHYT 6/99 3341103 363.987, 120 31.6 Tr.tâm 108 nộp BHYT 3341103 475.960, 6/99 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 47 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B 31.6 Trích BHYT Telex 1542122 727.974, 31.6 Trích BHYT KTNV 6271122 53.741, 31.6 Nộp cho BHYT thành phố Phát sinh tháng: Số dư cuối kỳ: Người lập biểu (ký tên) CTY VIỄN THƠNG HN (TRÍCH) PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH ĐỒN) 112 12.501.624 12.501.624 12.533.301 569.158 Ngày tháng năm Kế toán trưởng (ký tên) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3382 (KINH PHÍ CƠNG Tháng 6/1999 Trang thứ: Số ng từ Ngà y Đơn vị tính: đồng Nội dung TK đối ứng Mã số đối ứn g Số tiền PS Nợ Số dư đầu kỳ: 117 30.6 KDTT nộp KPCĐ 6/99 30.6 KTNV nộp BKPCĐ 6/99 3341103 119 31.6 Telex nộp KPCĐ 6/99 3341103 120 6.584.818, 3341103 118 PS Có 31.6 Tr.tâm 108 nộp KPCĐ 6/99 3341103 31.6 Trích KPCĐ Telex 1542123 727.974, 31.6 Trích KPCĐ KTNV 6271123 53.741, 31.6 Chi tổ chức giải bóng đá Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1111 2.000.000, 48 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B cho CBCNV 31.6 Nộp KPCĐ cho CĐ BĐHN Phát sinh tháng: Số dư cuối kỳ: 336 5.367.652, 7.367.652 Ngày Người lập biểu (ký tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 8946.087 tháng năm Kế toán trưởng (ký tên) 49 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B VII.TRÌNH TỰ HẠCH TỐN LƯƠNG: (LƯƠNG CHÍNH SÁCH VÀ LƯƠNG KHỐN) Tính tiền lương phải trả CNV Bước 1: Trình duyệt quỹ lương tháng tạm tính: Vào ngày đầu tháng, vào mức độ thực kế hoạch doanh thu tháng trước (số liệu lấy từ báo cáo tháng Phòng Kế hoạch Kinh doanh) chất lượng phục vụ hệ thống thông tin liên lạc, chất lượng hoạt động chăm sóc khách hàng (theo báo cáo Phòng Kỹ thuật Nghiệp vụ), Kế tốn tốn (kiêm kế tốn lương) Cơng ty trình Giám đốc Cơng ty kế tốn trưởng duyệt quỹ lương tháng trả cho CBCNV công ty Quỹ lương xác định cho đơn vị sau: Quỹ tiền lương tháng = Mức lương trung bình (tạm tính) Số CBCVN trả lương x tháng Cty Ví dụ: ngày 1/6/1999 kế tốn tiền lương Cơng ty trình Giám đốc Kế tốn trưởng duyệt quỹ lương tháng 6.1999 để toán cho công nhân viên Báo cáo thực tập tốt nghiệp 50 ... thống thông tin mà công ty quản lý Đơn giá tiền lương Công ty Viễn thông Hà Nội quan quản lý cấp Bưu điện TP Hà Nội tính tốn Cơng thức xác định quỹ lương Công ty Viễn thông Hà Nội sau: Quỹ lương. .. 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp HỆ SỐ CHỨC DANH 2, 70 2, 20 2, 00 GHI CHÚ 2, 00 1,80 1,65 1,55 1,45 1, 32 1, 32 1,33 1, 32 1,34 1, 32 1, 32 1,33 1,33 1, 32 1,35 1,30 1, 32. .. Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B O BẢNG HỆ SỐ PHÂN PHỐI LƯƠNG KHOÁN THEO CHỨC DANH CỦA BƯU ĐIỆN HÀ NỘI (TRÍCH PHẦN SỬ DỤNG TẠI CÔNG TY VIỄN THÔNG HÀ NỘI) T CHỨC DANH Giám đốc công ty cấp I trực