Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp nhằm giúp sinh viên tìm hiểu, thu thập các tài liệu thực tế ở đơn vị, đồng thời vận dụng kiến thức đã học để tiến hành phân tích, đánh giá các lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Đây cũng là cơ hội tốt để sinh viên nâng cao kiến thức và kinh nghiệm thực tế. Được sự phân công của Khoa Quản trị kinh doanh 1 – Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, em được giới thiệu về Bưu điện Tỉnh Hải Dương thực tập tốt nghiệp trong thời gian 10 tuần. Trong thời gian 10 tuần thực tế tại Bưu điện tỉnh Hải Dương đã giúp em có được cách nhìn tổng quan hơn về hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị. Thời gian thực tập tuy không nhiều nhưng nhờ có sự quan tâm tạo điều kiện của Ban Giám đốc, các phòng ban, em đã hoàn thành công tác thực tập và có dịp tìm hiểu, nắm bắt thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Hải Dương. Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, các phòng ban chức năng của Bưu điện tỉnh Hải Dương, cảm ơn toàn thể các thầy cô giáo trong Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông đã giúp đỡ, chỉ bảo giúp em hoàn thành bản báo cáo này. Do thời gian thực tập có hạn nên bản báo cáo thực tập tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót về nội dung và hình thức. Để bản báo cáo được hoàn thiện hơn, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn. Dưới đây là bản báo cáo thực tập tốt nghiệp tại Bưu điện tỉnh Hải Dương. Chương 1: Giới thiệu chung về Bưu điện Tỉnh Hải Dương. Chương 2: Tổ chức sản xuất kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Hải Dương Chương 3: Đánh giá về hoạt động sản xuất kinh doanh của BĐT Hải Dương. Chương 4: Hướng đề tài tốt nghiệp. Mục Lục Sinh viên thực hiện: Đỗ Xuân Tài - Khoa Quản Trị Kinh Doanh 1 i Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ BƯU ĐIỆN TỈNH HẢI DƯƠNG 3 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Bưu điện Tỉnh Hải Dương 3 1.2. Chức năng nhiệm vụ của Bưu điện Tỉnh Hải Dương 4 1.2.1. Chức năng 4 1.2.2. Nhiệm vụ 5 1.3.Cơ cấu tổ chức của Bưu điện Tỉnh Hải Dương 6 1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 6 CHƯƠNG II: TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI 12 BƯU ĐIỆN TỈNH HẢI DƯƠNG 12 2.1.CÔNG TÁC KẾ HOẠCH 12 2.1.1 Căn cứ lập kế hoạch: 12 2.1.2. Các loại kế hoạch 13 2.1.3 Quy trình lập kế hoạch 14 2.1.4. Hệ thống chỉ tiêu kế hoạch 15 2.1.5. Tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch trong quý 1 năm 2008 18 2.2 CÔNG TÁC TÀI CHÍNH 19 2.2.1. Quản lý, sử dụng vốn và tài sản 19 2.2.2. Quản lý doanh thu và chi phí kinh doanh 21 2.2.3. Xác định lợi nhuận và phân phối lợi nhuận 22 2.2.4. Cơ chế phân cấp quản lý tài chính của BĐT cho các đơn vị cơ sở 24 2.3. CÔNG TÁC KẾ TOÁN 25 2.3.1. Tổ chức công tác kế toán 25 2.3.2. Kế toán kinh doanh dịch vụ Bưu chính 27 2.3.3. Kế toán kinh doanh khác hạch toán riêng 28 2.3.4. Kế toán đầu tư xây dựng cơ bản 28 2.3.5. Kế toán tăng giảm nguồn vốn 28 2.3.6. Kế toán lao động tiền lương 29 2.3.7. Kế toán Tài sản cố định 29 2.3.8. Báo cáo kế toán tài chính, kế toán quản trị 32 2.3.9. Công tác kiểm toán nội bộ tại Bưu điện tỉnh Hải Dương 32 2.4 CÔNG TÁC NHÂN SỰ 33 2.4.1. Công tác tuyển dụng lao động 33 1. Căn cứ xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động 33 2.4.2. Tình hình tuyển dụng lao động năm 2008 35 2.4.3. Đào tạo lao động 35 2.4.4. Tổ chức lao động 36 2.4.5. Định mức lao động 38 2.4.6. Đánh giá thực hiện công việc của người lao động 38 2.4.7. Trả lương và đãi ngộ lao động 39 2.4.8. Cơ cấu lao động theo trình độ, tuổi tác, chuyên môn 41 42 2.5. CÔNG TÁC MARKETING 42 2.5.1. Bộ máy Marketing 42 2.5.2 Thực trạng hoạt động Marketing tại Bưu điện tỉnh Hải Dương 42 2.5.3. Chiến lược Marketing Mix tại Bưu điện tỉnh Hải Dương 44 2.5.4. Tình hình cạnh tranh trên địa bàn tỉnh Hải Dương 47 2.5.5. Công tác chăm sóc khách hàng tại Bưu điện tỉnh Hải Dương 50 2.6. CÔNG TÁC ĐẦU TƯ 50 2.6.1. Phân cấp và ủy quyền đầu tư: 50 2.6.2. Các dự án đầu tư tại bưu điện tỉnh Hải Dương 51 2.6.3. Lập dự án đầu tư 51 2.6.4. Thẩm định dự án đầu tư 52 2.6.5 Đấu thầu dự án đầu tư 52 Sinh viên thực hiện: Đỗ Xuân Tài - Khoa Quản Trị Kinh Doanh 1 i Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu 2.6.6. Quản lý dự án đầu tư 53 2.7. TỔ CHỨC SXKD TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH HẢI DƯƠNG 53 2.7.1. Mạng lưới Bưu chính – Phát hành báo chí 53 2.7.2. Tính tối ưu của mạng Bưu chính 55 2.8. CÔNG TÁC THỐNG KÊ 56 2.8.1. Thống kê lao động 56 2.8.2. Thống kê tài sản của đơn vị 56 2.9. CÔNG TÁC PHÂN TÍCH 57 2.9.1. Nội dung phân tích 57 2.9.2. Chỉ tiêu phân tích 57 2.9.3. Phương pháp phân tích 58 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 59 TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH HẢI DƯƠNG 59 3.1. Về công tác kế hoạch 59 3.2. Về công tác tài chính - kế toán 60 3.3. Về công tác tổ chức nhân sự 61 3.4. Về công tác Marketing 61 3.5. Về công tác tổ chức sản xuất kinh doanh 64 3.6. Về công tác Thống kê, phân tích 65 CHƯƠNG 4: HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 66 LỜI KẾT 67 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ BƯU ĐIỆN TỈNH HẢI DƯƠNG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Bưu điện Tỉnh Hải Dương. Sau khi chính quyền về tay nhân dân (1945), để phục vụ yêu cầu nhiệm vụ mới của cách mạng và đáp ứng nhu cầu tình cảm của nhân dân trong tỉnh, Ty Bưu điện Hải Dương được hình thành trên cơ sở tổ chức giao thông liên lạc của Tỉnh uỷ có từ trước Cách mạng tháng Tám và Sở dây thép Hải Dương do chính quyền cũ để lại Sinh viên thực hiện: Đỗ Xuân Tài - Khoa Quản Trị Kinh Doanh 1 i Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Ngày 26-1-1968, Uỷ ban thường vụ Quốc hội đã quyết định thành lập tỉnh Hải Hưng trên cơ sở hợp nhất hai tỉnh Hải Dương và Hưng Yên (Quyết định số 504-NQ/TVQH). Sau đó Ty Bưu điện Hải Hưng được thành lập trên cơ sở sát nhập Ty Bưu điện Hải Dương và Ty Bưu điện Hưng Yên. Đến năm 1996, sau 28 năm sát nhập thành tỉnh Hải Hưng, tỉnh Hải Dương và Hưng Yên đã được tái lập. Ngày 14-6-1997 Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện Việt Nam đã ký quyết định số 336/QĐ-TCCB thành lập doanh nghiệp nhà nước Bưu điện tỉnh Hải Dương. Bưu điện tỉnh Hải Dương có tên giao dịch quốc tế là: Hai Duong Posts and Telecommunications (viết tắt là Hai Duong P&T), có trụ sở chính tại số 01 Đại lộ Hồ Chí Minh - Thành phố Hải Dương. Đến ngày 06/12/2007 thực hiện phương hướng chia tách Bưu chính, Viễn thông trên địa bàn tỉnh thành phố theo quyết định của tập đoàn, Tổng giám đốc Tổng công ty Bưu chính Việt Nam đã ký quyết định số 550/QĐ- TCCB/HĐQT thành lập bưu điện tỉnh Hải dương. Theo đó Bưu điện tỉnh Hải Dương là đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng công ty bưu chính Việt Nam, có con dấu riêng theo tên gọi, được đăng ký kinh doanh, được mở tài khoản tại ngân hàng và có trụ sở chính đặt tại thành phố Hải dương. Bưu điện tỉnh Hải Dương được phép hoạt động, sản xuất kinh doanh trong các lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0106000918 ngày 10/8/2007 của Tổng công ty Bưu chính Việt Nam và các ngành nghề khác khi được Tổng công ty Bưu chính Việt Nam cho phép và phù hợp với quy định của pháp luật. 1.2. Chức năng nhiệm vụ của Bưu điện Tỉnh Hải Dương. Căn cứ vào quyết định số 28/QĐ-TCLĐ ngày 07/12/2007 về việc Ban hành Điều lệ tổ chức và hoạt động của Bưu điện tỉnh Hải Dương do Tổng giám đốc Tổng công ty Bưu chính Việt Nam ban hành thì Bưu điện tỉnh Hải Dương có các chức năng và nhiệm vụ sau. 1.2.1. Chức năng. - Thiết lập, quản lý, khai thác và phát triển mạng buu chính công cộng trên địa bàn tỉnh. - Cung cấp các dịch vụ bưu chính công ích theo quy hoạch, kế hoạch phát triển bưu chính của Tổng công ty và những nhiệm vụ công ích khác do Tổng công ty giao hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. - Kinh doanh các dịch vụ bưu chính dành riêng theo quy định của Tổng công ty và cơ quan nhà nước có thẩm quyền. - Kinh doanh các loại dịch vụ bưu chính, chuyển phát, phát hành báo chí, tài chính, ngân hàng trong và ngoài nước trên địa bàn tỉnh. Sinh viên thực hiện: Đỗ Xuân Tài - Khoa Quản Trị Kinh Doanh 1 i Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu - Hợp tác các doanh nghiệp viễn thông cung cấp, kinh doanh các dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin trên địa bàn tỉnh. - Tư vấn, nghiên cứu đào tạo và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực bưu chính, chuyển phát. - Tổ chức kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật và được Tổng công ty cho phép. 1.2.2. Nhiệm vụ - Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng nghành nghề đã đăng ký. - Bảo toàn và phát triển vốn, tài sản và các nguồn lực khác của Nhà nước được Tổng công ty giao cho Bưu điện tỉnh và vốn Bưu điện tỉnh tự huy động. - Quản lý và sử dụng vốn, tài sản và các nguồn lực trực tiếp phục vụ nhiệm vụ kinh doanh và công ích theo quy định vảu Tổng công ty, của Nhà nước. - Hạch toán các hoạt động kinh doanh và các hoạt động công iách theo quy định của Tổng công ty - Thực hiện chế độ báo cáo tài chính, côngkhai tài chính hàng năm và cung cấp các thông tin cần thết để đánh giá trung thực về hiệu quả hoạt động của Bưu điện tỉnh. - Thiết lập và duy trì hoạt động của mạng lưới bưu chính công cộng trên phạm vu địa bàn tỉnh theo quy định của Tổng công ty, phối hợp với các cơ quan chính quyền có liên quan bảo đảm thông tin liên lạc phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước. - Cung ứng sản phẩm, dịch vụ công ích do Tổng công ty giao hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền đặt hàng. - Chịu sự chỉ đạo và điều hành mạng thông tin Bưu chính thống nhất của Tổng công ty. - Chịu trách nhiệm trước Tổng công ty về kết quả hoạt động của đơn vị, chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về sản phẩm, dịch vụ do đơn vị cung cấp. - Xây dựng quy hoạch phát triển đơn vị trên cơ sở chiến lược, quy hoạch của Tổng công ty và phạm vi chức năng nhiệm vụ của đơn vị trong địa bàn và trong lĩnh vực Bưu chính. - Đổi mới, hiện đại hoá thiết bị mạng lưới, công nghệ và phương thức quản lý trong quá trình xây dựng và phát triển đơn vị trên cơ sở phương án đã được Tổng cônh ty phê duyệt. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ quyền lợi đối với người lao động theo quy định của Bộ luật lao động, bảo đảm cho người lao động tham gia quản lý đơn vị. Sinh viên thực hiện: Đỗ Xuân Tài - Khoa Quản Trị Kinh Doanh 1 i Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu - Chịu sự quản lý, kiểm tra, kiểm soát của Tổng công ty. Tuân thủ các quy định về thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. 1.3.Cơ cấu tổ chức của Bưu điện Tỉnh Hải Dương. Cơ cấu quản lý của Bưu điện tỉnh gồm Giám đốc, các phó giám đốc, Kế toán trưởng và bộ máy giúp việc.Khi chưa hoạt động theo mô hình mới chia tách tính đến trước ngày (01/01/2008) Bưu điện tỉnh Hải Dương có 10 phòng ban và 24 đơn vị trực thuộc. Nhưng khi hoạt động theo mô hình mới được áp dụng từ ngày 1/1/2008 thì Bưu điện tỉnh Hải Dương gồm 6 phòng ban chức năng và 12 đơn vị trực thuộc. 1.3.1. Mô hình tổ chức tại Bưu điện Tỉnh Hải Dương. (Trang bên) 1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. Tổ chức bộ máy Bưu điện tỉnh Hải Dương gồm 2 khối: Khối quản lý và khối sản xuất. A/ Khối quản lý a/ Ban giám đốc. - Giám đốc: Giám đốc Bưu điện tỉnh Hải Dương do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng giám đốc. Giám đốc là đại diện pháp nhân của đơn vị, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty và trước pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị trong phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ được quy định tại Điều lệ và các văn bản quy định khác của Tổng công ty. Giám đốc là người phụ trách chung, người có quyền quản lý và điều hành cao nhất của đơn vị. - Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của đơn vị theo sự phân công của giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công. b/ Các đơn vị quản lý Sinh viên thực hiện: Đỗ Xuân Tài - Khoa Quản Trị Kinh Doanh 1 i BƯU ĐIỆN TỈNH Phòng Tổ chức Lao động Phòng Kinh doanh bưu chính Phòng Kinh doanh Viễn Thông – Tin Học Phòng Kế hoạch đầu tư Phòng Tài chính Kế toán thống kê Phòng Hành chính tổng hợp Bưu điện Bình Giang Bưu điện Cẩm Giàng Bưu điện Chí Linh Bưu điện Gia Lộc Bưu điện Kinh Môn Bưu điện Nam Sách Bưu điện Tứ Kỳ Bưu điện Thanh Miện Bưu điện Kim Thành Bưu điện TP.Hải Dương Tổ quản lý Kiôt, địa lý, BĐVHX Tổ KTTT Bưu cục cấp 3 Tổ quản lý Kiôt, địa lý, BĐVHX Tổ KTTT Bưu cục cấp 3 Tổ quản lý Kiôt, địa lý, BĐVHX Tổ KTTT Bưu cục cấp 3 Tổ quản lý Kiôt, địa lý, BĐVHX Tổ KTTT Bưu cục cấp 3 Tổ quản lý Kiôt, địa lý, BĐVHX Tổ KTTT Bưu cục cấp 3 Tổ quản lý Kiôt, địa lý, BĐVHX Tổ KTTT Bưu cục cấp 3 Tổ quản lý Kiôt, địa lý, BĐVHX Tổ KTTT Bưu cục cấp 3 Tổ quản lý Kiôt, địa lý, BĐVHX Tổ KTTT Bưu cục cấp 3 Tổ quản lý Kiôt, địa lý, BĐVHX Tổ KTTT Bưu cục cấp 3 Tổ KT.BC-PHBC Tổvận chuyển Tổ Điện báo Tổ Giao dịch TT Tổ KTTT Bưu cục cấp 3 Tổ dịch vụ VT Tổ Thu cước Kiôt, địa lý, BĐVHX Tổ quản lý Kiôt, địa lý, BĐVHX Bưu cục cấp 3 Bưu điện Ninh Giang Tổ KTTT Bưu điện Thanh Hà Tổ KTTT Bưu cục cấp 3 Kiôt, địa lý, BĐVHX Tổ quản lý Chương 1: Giới thiệu chung về Bưu Điện Tỉnh Hải Dương 1. Phòng tổ chức cán bộ- lao động Chức năng : Tham mưu, giúp giám đốc Bưu điện tỉnh tổ chức và thực hiện công tác về: Tổ chức sản xuất; Tổ chức quản lý; Tổ chức cán bộ; Lao động tiền lương; Quản lý đào tạo; Bảo hộ lao động; Quân sự; Bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cán bộ công nhân viên của Bưu điện tỉnh. Nhiệm vụ: - Nghiên cứu đề xuất, tổ chức thực hiện quy hoạch đội ngũ cán bộ trong từng giai đoạn. - Xây dựng kế hoạch sử dụng lao động, nhu cầu các chức danh chuyên môn nghiệp vụ, nghề Bưu chính viễn thông. - Xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện quỹ tiền lương. - Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo dài hạn, kế hoạch hàng năm, kế hoạch đào tạo lại. - Thực hiện đầy đủ chính sách của Nhà nước, của Ngành, của Bưu điện tỉnh đối với CB-CNV và CB-CNV bưu điện nghỉ chế độ, gia đình chính sách do Bưu điện tỉnh quản lý. - Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bảo hộ lao động - Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, lưu trữ hồ sơ lý lịch của CB-CNV - Lập các loại báo cáo theo quy định của Tổng công ty và Giám đốc Bưu điện tỉnh yêu cầu. - Phối hơp với các phòng chức năng của Bưu điện tỉnh, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Bưu điện tỉnh. Tổ chức: Phòng tổ chức lao động do Trưởng phòng phụ trách, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động, thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng. Phó trưởng phòng giúp việc quản lý, điều hành trong một số lĩnh vực và các chuyên viên, cán sự chuyên môn, nghiệp vụ trong một số lĩnh vực. 2. Phòng kế toán thống kê tài chính Chức năng: Sinh viên thực hiện: Đỗ Xuân Tài – Lớp D04QTKD 5 Chương 1: Giới thiệu chung về Bưu Điện Tỉnh Hải Dương Tham mưu, giúp Giám đốc Bưu điện tỉnh tổ chức, quản lý, giám sát về công tác kế toán thống kê tài chính của Bưu điện tỉnh theo quy định của pháp luật Nhiệm vụ: - Tổ chức và thực hiện công tác kế toán của Bưu điện tỉnh theo các chức năng nhiệm vụ đã được quy định. - Xây dựng bộ máy kế toán của Bưu điện tỉnh phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh hiện tại. - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán. - Chấp hành đầy đủ chế độ quản lý vốn, tài sản, các quỹ, chế độ hạch toán, kế toán, kiểm toán theo quy định của pháp luật. - Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trực thuộc, giải quyết các vướng mắc về các giao dịch với ngân hàng, kho bạc. - Thực hiện chế độ báo cáo tài chính, công khai báo cáo tài chính và cung cấp các thông tin cần thiết để đánh giá các hoạt động tài chính của Bưu điện tỉnh. - Trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế, các khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật, các khoản phải nộp về Tổng công ty. - Phối hợp với các phòng chức năng liên quan và các đơn vị trực thuộc tổ chức quản lý tài sản, vật tư, trang thiết bị. - Xây dựng kế hoạch, nội dung và tổ chức tập huấn, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán theo yêu cầu công tác. - Tổ chức triển khai, phổ biến, xây dựng các quy chế, quy định và hướng dẫn các đơn vị cơ sở thi hành kịp thời các chế độ, chính sách tài chính theo quy định. - Quản lý và sử dụng vốn, tài sản và các nguồn lực trực tiếp phục vụ nhiệm vụ kinh doanh và công ích theo quy định của Tổng công ty, của Nhà nước. - Phối hợp với các phòng chức năng của Bưu điện tỉnh, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Bưu điện tỉnh. Tổ chức Phòng kế toán thống kê tài chính do Trưởng phòng phụ trách, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động, thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng. Phó trưởng phòng Sinh viên thực hiện: Đỗ Xuân Tài – Lớp D04QTKD 6 Chương 1: Giới thiệu chung về Bưu Điện Tỉnh Hải Dương giúp việc quản lý, điều hành trong một số lĩnh vực và các chuyên viên, cán sự chuyên môn, nghiệp vụ giúp việc trong từng lĩnh vực. 3. Phòng kế hoạch đầu tư Chức năng: - Tham mưu cho Giám đốc Bưu điện tỉnh trong việc chỉ đạo điều hành và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng thuộc mọi nguồn vốn đảm bảo đúng pháp luật và hiệu quả. - Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh. Nhiệm vụ: - Xây dựng quy hoạch phát triển của Bưu điện Hải Dương trên cơ sở chiến lược, quy hoạch của Tổng công ty và phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị trên địa bàn tỉnh. - Triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư xây dựng hàng năm của Bưu điện tỉnh:. - Kiểm tra, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch hàng quý, 6 tháng, cả năm của các đơn vị trực thuộc - Tổng hợp việc thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư xây dựng, lập báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh và đầu tư định kỳ theo quy định. - Phối hợp với các phòng chức năng của Bưu điện tỉnh, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Bưu điện tỉnh. Tổ chức: Phòng Kế hoạch Đầu tư do Trưởng phòng phụ trách, chiu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động, thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng. Phó trưởng phòng giúp việc quản lý, điều hành trong một số lĩnh vực và các chuyên viên, cán sự chuyên môn, nghiệp vụ giúp việc trong từng lĩnh vực. 4. Phòng kinh doanh Bưu chính Chức năng: Tham mưu, giúp Giám đốc quản lý, điều hành về: chất lượng, kinh doanh, tiếp thị, chăm sóc khách hàng, phát triển các dịch vụ Bưu chính PHBC trên địa bàn tỉnh. Nhiệm vụ Sinh viên thực hiện: Đỗ Xuân Tài – Lớp D04QTKD 7 [...]... viên tại các Bưu điện Huyện tập hợp và chuyển số liệu về Bưu điện Tỉnh bằng hệ thống máy tính đã được nối mạng Sinh viên thực hiện: Đỗ Xuân Tài – Lớp D04QTKD 27 Chương 1: Giới thiệu chung về Bưu Điện Tỉnh Hải Dương b/ Tại Bưu điện Tỉnh Bao gồm hai mảng: + Thanh toán với Bưu điện Tỉnh + Hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh tại Bưu điện Tỉnh Toàn bộ công việc hạch toán kế toán trên máy vi tính, các nghiệp. .. từ ngày kết thúc quý + Báo cáo năm: Chậm nhất là sau 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm – Nơi nhận báo cáo: Sở Tài chính; Cục Thuế Tỉnh; Tổng Công ty b/ Báo cáo kế toán quản trị Các biểu kế toán quản trị tại Bưu điện tỉnh Hải Dương bao gồm: - Báo cáo kế toán nội bộ - Báo cáo quyết toán đầu tư Nơi nhận báo cáo + Báo cáo quyết toán vốn đầu tư: Cơ quan Thống kê Tỉnh và TCTy + Báo cáo kế toán nội bộ: Tổng... kiểm toán nội bộ tại Bưu điện tỉnh Hải Dương Hiện tại Bưu điện tỉnh Hải Dương không có bộ phận kiểm toán nội bộ mà chỉ có một thanh tra tài chính chuyên: + Kiểm tra, đánh giá và xác nhận chất lượng, độ tin cậy của thông tin kinh tế, tài chính thể hiện trên báo cáo tài chính, báo cáo quản trị Sinh viên thực hiện: Đỗ Xuân Tài – Lớp D04QTKD 32 Chương 1: Giới thiệu chung về Bưu Điện Tỉnh Hải Dương + Kiểm tra... nhận ở xã - Quản lý nghiệp vụ, tổ chức kinh doanh tại các điểm Bưu điện – Văn hoá xã - Hướng dẫn nghiệp vụ và ký hợp đồng với các đại lý Bưu điện, Ki ốt, điểm Bưu điện văn hoá xã - Kinh doanh các ngành nghề khác khi được Tổng công ty và Bưu điện tỉnh cho phép 2 Bưu điện Thành phố Hải Dương Chức năng: Là đại diện của Bưu điện tỉnh tại thành phố Hải Dương và là đầu mối tiếp nhận các yêu cầu thông tin... cơ bản tại Bưu điện huyện tuỳ từng trường hợp cụ thể sẽ có những nghiệp vụ khác nhau, như: các dự án do Bưu điện tỉnh ra quyết định đầu tư, giao cho Bưu điện huyện trung tâm ký hợp đồng với các nhà thầu để thi công; hoặc công trình do Bưu điện tỉnh, trung tâm tự làm, công trình do Giám đốc Bưu điện tỉnh ký hợp đồng với các nhà thầu nhưng giao cho Bưu điện huyện thực hiện một số nghiệp vụ Các nghiệp. .. kiốt, điểm Bưu điện văn hoá xã - Hướng dẫn nghiệp vụ và ký hợp đồng với các đại lý, kiốt, điểm Bưu điện văn hoá xã - Kinh doanh các ngành nghề khác khi được Tổng công ty và Bưu điện tỉnh cho phép Sinh viên thực hiện: Đỗ Xuân Tài – Lớp D04QTKD 11 Chương 1: Giới thiệu chung về Bưu Điện Tỉnh Hải Dương CHƯƠNG II: TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH HẢI DƯƠNG 2.1 CÔNG TÁC KẾ HOẠCH Trong điều kiện... hành 2.3.8 Báo cáo kế toán tài chính, kế toán quản trị a/ Báo cáo kế toán tài chính Bưu điện Hải Dương có trách nhiệm lập và gửi các báo cáo Tài chính sau: TT Tên biểu Ký hiệu biểu Kỳ hạn lập biểu 1 Bảng cân đối kế toán B01-DN Quý 2 Kết quả hoạt động kinh doanh B02-DN Quý 3 Thuyết minh báo cáo tài chính B09-DN Quý, năm 4 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ B02-DN Quý – Thời hạn gửi báo cáo + Báo cáo quý: Chậm... đầu đến khâu báo cáo, bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán Hiện nay, do đòi hỏi tính trung thực cao nên công tác kiểm toán tại Bưu điện tỉnh Hải Dương được thực hiện dưới hình thức thuê công ty kiểm toán độc lập Kiểm toán viên nội bộ của Bưu điện tỉnh có nhiệm vụ phối hợp, hỗ trợ với kiểm toán viên của công ty kiểm toán độc lập để thực hiện công tác kiểm toán Cuối năm kế toán, Bưu điện tỉnh tổ chức... xuất Sinh viên thực hiện: Đỗ Xuân Tài – Lớp D04QTKD 29 Chương 1: Giới thiệu chung về Bưu Điện Tỉnh Hải Dương Nguồn hình thành tài sản cố định của Bưu điện tỉnh: + Vay tập trung tại Tổng công ty; + Tái đầu tư; + Tổng Công ty cấp; + Vốn Ngân sách nhà nước; + Vốn tự bổ sung tại đơn vị… Phân loại tài sản cố định tại đơn vị: Để phục vụ yêu cầu quản lý, toàn bộ tài sản cố định của Bưu điện tỉnh được phân... Giới thiệu chung về Bưu Điện Tỉnh Hải Dương e/ Công tác đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán Hàng năm Bưu điện tỉnh cử nhân viên kế toán đi tập huấn về nghiệp vụ tin học và truyền số liệu của Tổng công ty, nhằm phục vụ cho công tác quản lý kế toán qua mạng phát hiện kịp thời những sai sót của cơ sở Mô hình phân cấp mạng máy tính SERVER PC Tổng công ty PC SERVER PC Bưu điện tỉnh Hải Dương PC SERVER PC . đây là bản báo cáo thực tập tốt nghiệp tại Bưu điện tỉnh Hải Dương. Chương 1: Giới thiệu chung về Bưu điện Tỉnh Hải Dương. Chương 2: Tổ chức sản xuất kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Hải Dương Chương. tổng hợp Bưu điện Bình Giang Bưu điện Cẩm Giàng Bưu điện Chí Linh Bưu điện Gia Lộc Bưu điện Kinh Môn Bưu điện Nam Sách Bưu điện Tứ Kỳ Bưu điện Thanh Miện Bưu điện Kim Thành Bưu điện TP .Hải Dương Tổ. 42 2.5.2 Thực trạng hoạt động Marketing tại Bưu điện tỉnh Hải Dương 42 2.5.3. Chiến lược Marketing Mix tại Bưu điện tỉnh Hải Dương 44 2.5.4. Tình hình cạnh tranh trên địa bàn tỉnh Hải Dương 47 2.5.5.