Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản tính theo lương hiện nay trong các doanh nghiệp (3).DOC

Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản tính theo lương hiện nay trong các doanh nghiệp

Lời nói đầu

Trong mọi chế độ xã hội tất cả các hoạt động để tạo ra của cải vật chất đều cần có t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động trong đó sức lao động có tính chất quyết định Có thể nói quá trình lao động mà công nhân dùng sức lực và trí tuệ của mình để làm việc, vậy họ phải đợc bù đắp vật chất để tái sản xuất sức lao động dựa trên lao động hao phí mà họ bỏ ra, phần bù đắp đó chính là tiền lơng

Trong giai đoạn hiện nay việc đảm bảo lợi ích cá nhân ngời lao động là một động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi ngời đem hết khả năng nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất Để tạo điều kiện cho nhân tố con ngời ngày càng đợc chú ý coi trọng cả về trí lực và thể lực Trong đó, yếu tố quyết định sẽ thúc đẩy hay kìm hãm, thậm chí làm tha hoá con ngời, đó chính là chế độ tiền lơng và chế độ thởng phạt đối với ngời lao động

Chính vì vậy, các doanh nghiệp phải làm thế nào để khuyến khích việc tăng năng suất lao động và hiệu quả của công việc đối với ngời lao động Điều đó phụ thuộc rất nhiều vào công tác tổ chức hạch toán lao động và tiền lơng trong các doanh nghiệp hiện nay.

Trong thời gian theo học lớp kế toán trởng vừa qua bản thân em có

một số suy nghĩ và chọn đề tài: “Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản

tính theo lơng hiện nay trong các doanh nghiệp”.

Nội dung bài viết gồm có:

Phần I: Kế toán tiền lơng và các khoản tính theo lơng.

Phần 2:Thực trạng, thực hiên chế độ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ hiện nay

Phần 3: Một số ý kiến đề xuất về vấn đề tiền lơng BHXH, BHYT.

Phần I

Kế toán tiền lơng và các khoản tính theo lơng.

I - ý nghĩa, nhiệm vụ của hạch toán lao động và tiền lơng

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán là một công cụ phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh thể hiện ở việc phản ánh tình hình biến động của các loại tài sản, vật t, tiền vốn, giám độc việc thực hiện sản xuất, kinh doanh, tài chính của doanh nghiệp qua đó cung cấp các thông tin kinh tế cho việc định hớng điều chỉnh chỉ đạo sản xuất kinh doanh.

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời Khi tiến hành sản xuất mọi nhà kinh doanh đều quan tâm đến chi phí sản xuất Đó là đầu vào của quá trình kinh doanh gồm có lao động vật hoá và lao động sống.

Chi phí lao động vật hoá là chi phí về nguyên nhiên vật liêu, khấu hao TSCĐ Còn chi phí lao động sống biểu hiện của nó là chi phí tiền lơng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động

Tiền lơng là một phần sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng của mỗi ngời dùng để bù đắp hao phí lao động của họ.

Do vậy quản lý lao động tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức KH sản xuất của mình Tổ chức tốt hoạch toán lao động và tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp và nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, tăng năng xuất và hiệu suất công tác đồng thời công tác ra các cơ sở cho việc tình lơng thu đúng nguyên tắc phân phối theo lao động.

Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính thức.

II Phơng pháp tính toán và tổ chức hoạch toán lao động tiền l-ơng.

1 Phân loại lao động.

Trong tất cả các doanh nghiệp công nghiệp thì công việc đầu tiên có tác dụng thiết thực đối với công tác quản lý và hạch toán lao động tiền l ơng là phân loại lao động.

Ta có thể phân loại lao động theo nghề nghiệp và theo nhóm lơng.

1.1 Phân loại theo nghề nghiệp.

Phân loại lao động theo nhóm nghề nghiệp bao gồm:

- Công nhân thực hiện chức năng sản xuất chính: là những ngời làm việc trực tiếp bằng tay hoặc bằng máy móc tham giá vào quá trình sản xuất và trực tiếp làm ra sản phẩm.

- Công nhân sản xuất phụ, là những ngời phục vụ cho quá trình sản xuất và làm các ngành nghề phụ nh phục vụ cho công nhân trực tiếp hoặc chỉ tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm.

- Lao động còn lại gồm có: nhân viên kỹ thuật, nhân viên lu thông tiếp thị, nhân viên hoàn chỉnh, kế toán, bảo vệ

1.2 Phân loại theo nhóm lơng.

Lao động trực tiếp và gián tiếp trong doanh nghiệp có nhiều mức lơng theo bậc lơng thang lơng thông thờng công nhân sản xuất trực tiếp có từ một đến 7 bậc lơng.

- Bậc 1 và bậc 2 bao gồm là phần lớn số lao động phổ thông cha qua trờng lớp đào tạo chuyên môn nào.

- Bậc 3 và bậc 4 gồm những công nhân đã qua một quá trình đào tạo - Bậc 5 trở nên bao gồm những công nhân đã qua trờng lớp chuyên môn có kỹ thuật cao.

Lao động gián tiếp cũng có nhiều bậc lại chia làm nhiều hành ví dụ nh chuyên viên cấp 2

Việc phân loại theo nhóm lơng rất cần thiết cho việc bố trí lao động, bố trí nhân sự công tác trong doanh nghiệp.

2 Tổ chức hoạch toán lao động tiền lơng.

Tổ chức hoạch toán lao động và tiền công lao động, đã sử dụng cho một dự án kinh doanh nhất định là một bộ phận không thể thiếu trong hệ thống thông tin chung của hạch toán kế toán.

Nhiệm vụ tài chính yếu tố sản xuất kinh doanh này là;

- Tổ chức hạch toán cơ cấu lao động hiện có trong cơ cấu sản xuất kinh doanh và sự tuyển dụng ea thải, thuyên chuyển lao động trong nội bộ đơn vị theo quan hệ cung cầu về lao động cho kinh doanh.

- Tổ chức theo dõi việc sử dụng ngời lao động tại các nơi làm việc để có thông tin về số lợng, và chất lợng lao động ứng với công việc đã bố trí lại nới làm việc.

- Tổ chức hạch toán quá trình tính tiền công và trủ công lao động cho ngời lao động 6 khuôn khổ chế độ trả công hình thức trả công và phơng thức thanh toán tiền công lao động hiện đang áp dụng.

- Tổ chức phân công lao động kế toán hợp lý trong phần hành kế toán yếu tố lao động và tiền công lao động.

Nguyên tắc chung để thực hiện các nhiệm vụ tổ chức nên trên về lao động và tiền lơng là: lựa chọn và và cận dụng trong thực hiện hoạt động kinh doanh của đơn vị một số lợng chứng từ, sổ sách (tài khoản )nội dung ghi chép thông tin trên sổ sách và hệ thống báo cáo kế toán hợp lý về lao động và tiền lơng đủ cho yêu cầu quản lý, đặc biệt là quản lý nội bộ.

Tiền đề cần thiết cho việc tổ chức tốt hệ thống thông tin kế toán lao động tiền lơng là:.

- Phải xây dựng đợc cơ cấu sản xuất hợp lý đây là tiền đề cho việc tổ chức lao động khoa học tại nơi làm việc cho tổ chức ghi chép ban đầu về sử dụng lao động.

- Thực hiện tổ chức tốt lao động tại nơi làm việc, sự hợp lý của việc bố trí lao động tại vị trí lao động theo không gian, thời gian, ngành nghề, cấp bậc, chuyên môn là điều kiện để hạch toán kết quả lao động đợc chính xác và trên cơ sở đó tính toán đủ mức tiền công phải trả cho ngời lao động.

- Phải xây dựng đợc các tiêu chuẩn định mức lao động cho từng loại lao động, từng loại công việc và hệ thống quản lý lao động chặt chẽ cả về mặt tổ chức nhân sự, nội quy, quy chế, kỷ luật lao động.

- Phải xác định trớc hình thức trả công hợp lý và cơ chế thanh toán tiền công thích hợp có tác dụng khích thích vật chất ngời lao động nói chung và lao động kế toán nói riêng Nghĩa là: phải bằng cách lợng hoá đợc tiền công theo thời gian, theo việc, theo kết quả của việc đã làm trong khuôn khổ chế độ chung hiện hành.

- Phải xây dựng nguyên tắc phân chia tiền công khi nó có liên quan tới nhiều loại hoạt động kinh doanh, nhiều loại sản phẩm làm ra, để tính phí tiền lơng hợp lý các giá thành.

2.1 Tổ chức hạch toán lao động và kết quả lao động.

Tổ chức hạch toán nghiệp vụ về lao động và kết quả lao động là thông tin cơ sở để tổ chức kế toán tiền lơng và thành toán và ngời lao động trong đơn vị.

Tổ chức hoạch toán đối tợng trên do bộ phận tổ chức đảm nhận Chỉ tiêu thông tin cần tổ chức thu nhập và xử lý là.

- Số lợng lao động đợc sử dụng tăng, giảm di chuyển đợc sắp xếp theo các tiêu thức phân loại nhất định để quản lý Theo trình độ thành thạo nghề nghiệp, theo nơi lao động, theo nghề nghiệp, theo giới tính, theo độ tuổi đời tuổi nghề.

- Chỉ tiêu kết quả lao động Thời gian lao động hao phí, số lơng dịch vụ, sản phẩm hàng hoá đã tạo ra trong khoảng thời gian bao nhiêu Chỉ tiêu này thờng đợc lợng hoá trong đơn vị cho thích hợp (giờ, ngày, phút, cái, chiếc, tấm, Kg loại đơn vị tiền tệ đó).

Có đợc những thông tin trên thì chủ doanh nghiệp mới đánh giá đợc chất lợng lao động hiện có, thực hiện sự tinh lọc bằng việc tuyển dụng, sa thải đối với từng cá nhân ngời lao động vì mục đích kinh doanh hiệu quả hơn.

Thủ tục hạch toán.

Từ những chứng từ hạch toán kết quả lao động đã có đầy đủ chữ ký của ngời lập (tổ tởng) cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, đợc lãnh đạo duyệt y (quản đốc phân xởng, trởng bộ phận) các chứng từ này chuyển cho nhân viên hạch toán phân xởng để tổng hợp kết quả lao động tại mỗi phân xởng bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến, hàng ngày (hạch định kỳ) nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao động của từng ngời từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên qua hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp.

2.2 Tổ chức hạch toán kế toán tiền công với ngời lao động gồm có.

+ Xác định trích tự tính toán tổng mức tuyệt đối với ngời lao động trong kỳ hạn đợc trả, thanh toán.

Để thực hiện nội dung này cần phải có điều kiện.

* Phải thu thập đủ các chứng từ có liên quan về số lợng và chất lợng lao động.

* Phải dựa vào các văn bản quy định chế độ trả lơng thởng, phụ cấp của Nhà nớc liên hoàn.

* Phải xây dựng hình thức trả công thích hợp cho từng loại lao động trớc khi đi vào công việc tính toán tiền công.

* Phải lựa trọn cách chia tiền công hợp lý cho từng ngời lao động, cho các loại công việc đợc thực hiện bằng 1 nhóm ngời lao động khác nhau về ngành nghệ, cấp bậc, hiệu xuất công tác.

+ Xây dựng chứng từ thanh toán tiền công và các khoản có liên quan khác tới ngời lao động với t cách là chứng từ “tính lơng và thanh toán” chứng từ này đợc hoàn thành sau khi thực hiện đợc sự trả công cho từng ngời lao động và trở thàng chứng từ gốc để ghi sổ tổng hợp tiền lơng và bảo hiểm xã hội.

+ Lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội cho từng đối tợng chịu chi phí sản xuất (dựa vào bảng tính lơng) và gián tiếp (qua tiêu chuẩn trung gian phân bổ) cho đối tợng chịu phí tiền lơng cuối cùng lập chứng từ ghi sổ cho số liệu đã phân bổ làm văn cứ ghi sổ tổng hợp của kế toán theo nguyên tắc ghi chép.

+ Xây dựng quan hệ ghi số tài khoản theo nội dung thanh toán và tính toán phân bổ tiền lơng phù hợp với yêu cầu thông tin về đối tợng kế toán nên trên.

- Thủ tục, chứng từ hạch toán.

Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp từ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiền lơng cho từng tổ, phân xởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời Trên bảng tính lơng cần ghi rõ từng khoản tiền lơng (lơng sản phẩm hoặc lơng thời gian), các khoản phụ cấp tự cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh khoản thanh toán về trợ cấp, bảo hiểm cũng đợc lập tơng tự sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký giám đốc duyệt ngay Bảng thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng và BHXH cho ngời lao động Thông thờng tại các doanh nghiệp việc thanh toán lơng và các khoản khác cho ngời lao động đợc chia làm 2 kỳ, kỳ 1 tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhập số còn lại sau khi đã trừ các khoản thanh toán lơng, thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh lơng cùng với các chứng từ và báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ.

3 Chế độ lao động các hình thức thanh toán tiền lơng, tiền thởng.

3.1 Chế độ lao động.

Hiện nay quan điểm chỉ đạo lâu dài trong chế độ lao động và tiền lơng là thực hiện đúng quyền hạn và nghĩa vụ của doanh nghiệp và ngời lao động Quyền bình đẳng giữa hai bên đợc thực hiện tôn trọng quyền đợc làm việc và thời gian làm của ngời lao động, các doanh nghiệp, xí nghiệp Nhà nớc thay dần việc tuyển dụng vào biên chế sang chế độ hợp đồng không thời hạn, dài hạn, ngắn hạn Về phía xí nghiệp phải bảo đảm quyền lợi cho ngời lao động là thành viên của xã hội Mặt khác về phía ngời lao động phải tuân theo những cam kết trong hợp động.

3.2 Các hình thức thanh toán tiền lơng.

3.2.1 Hình thức trả lơng theo sản phẩm

Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng theo số lợng và chất lợng công việc đã hoàn thành Đây là hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn chặt số lợng lao động và chất lợng lao động Khuyến khích ngời lao động nâng cao năng xuất lao động góp phần làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội một cách hợp lý trong việc trả lơng theo sản phẩm vấn đề quan trọng là phải xây dựng các định mức giá tiền lơng đối với từng loại sản phẩm, từng loại công việc một cách hợp lý.

Định mức để giao việc cho công nhân phải rất cụ thể chi tiết đối với từng công đoạn sản xuất và kèm theo các điều kiện tổ chức kỹ thuật cụ thể ở từng nơi làm việc thì mới hớng đợc công nhân làm đúng quy trình kỹ thuất, phát huy đợc hiệu quả của công xuất máy móc, thực hiện phơng pháp làm việc hợp lý.

Định mức lao động là nhân tố chủ yếu để tính đơn giá trả lơng đúng đắn, phát huy đợc tác dụng khuyến khích sản xuất và hiệu quả kinh tế thiết thực của chế độ trả lơng theo sản phẩm.

Đơn giá trả lơng đợc xác định trên cơ sở định mức lao động và mức l-ơng theo cấp bậc công việc, do vậy muốn cơ đơn giá đúng thì ngoài việc định mức lao động phải xác định đúng đắn công việc chủ yếu, cơ sở để xác định là dựa vào các yếu tố tổ chức và kỹ thuật của công việc

Các định mức lao động hợp lý và cấp bậc công việc đợc xác định đúng đắn thì việc tính đơn giá trả lơng sản phẩm mới chính xác, do đó mới đảm bảo trả lơng đợc công bằng, hợp lý và việc bố trí sử dụng lao động mới phù hợp với khả năng thực tế của mỗi ngời.

Việc trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức tuy nhiên tuỳ theo tình hình sản xuất cụ thể trong từng phân xởng và từng loại lao động có thể áp dụng các hình thức sau:

- Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế.

áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lơng trả theo từng đơn vị sản phẩm và theo đơn giá nhất định.

Tiền lơng = số lơng sản phẩm hoàn thành x đơn giá trả lơng - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp.

Thích hợp với những công nhân phục vụ, tuy lao động của họ không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến năng suất lao động của lao động trực tiếp, nếu có thể căn cứ vào kết quả lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tình lơng cho lao động gián tiếp

Tiền lơng = tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp x hệ số hoặc định mức.

Tóm lại: hình thức trả lơng theo sản phẩm nói chung có nhiều u điểm quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động tuy nhiên, muốn cho hình thức này phát huy đợc tác dụng doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể cho từng công việc, từng cấp bậc, bậc thợ, vừa có căn cứ kỹ thuật vừa phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Có nh vậy tiền lơng phải trả theo sản phẩm mới đảm bảo đợc tính chính xác, công bằng hợp lý.

3.2.2.Hình thức trả lơng theo thời gian.

Trả lơng theo thời gian có thể kết hợp với chế độ tiền lơng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc.

Trong hình thức này các chỉ tiêu nh năng suất lao động chi phí nguyên vật liệu khôn ảnh hởng gì đến số lợng tiền lơng của ngời công nhân do đó nó không có tác dụng khích thích sản xuất phát triển và vì vậy hình thức trả lơng này ít đợc áp dụng khác.

Nhìn chung việc trả lơng theo thời gian chỉ đợc áp dụng cho những ngời lao động mà công việc của họ không thể định mức và tính toán, chặt chẽ đợc hoặc áp dụng cho những ngời lao động mà công việc của họ không đòi hỏi tài năng suất lao động mà phải đảm bảo chất lợng sản phẩm áp dụng cho những ngời lao động mà việc tăng năng xuất lao động ít phụ thuộc vào sự nổ lực của bản thân mà do các yếu tố khách quan quy định.

3.2.3 Hình thức trả lơng theo định mức biến chế (khoán quỹ lơng)

Trên cơ sở sắp xếp theo lao động, sẽ tiến hành giai khoán quỹ lơng cho từng phòng ban, bộ phận theo nguyên tắc hoàn thành khối lợng công việc, Bộ phận nào có số công nhân ít thì thu nhập bình quân đầu ngời sẽ cao và ngợc lại.

4 Tiền lơng.

Ngoài chế độ phù lao lao động, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thởng bao gồm thờng thi đua (lấy từ quỹ khen thởng) và thởng trong sản xuất kinh doanh (thờng nâng cao chất lợng sản phẩm thởng tiết kiệm vật ta, thởng phát minh, sáng kiến )

Tổ chức hợp lý vấn đề tiền lơng có ý nghĩa rất quan trọng nó không chỉ đảm bảo đúng đắn việc phân phối theo lao động mà còn biểu hiện sự vận dụng đúng đẵn nguyên tắc khuyến khích sản xuất bằng lợi ích vật chất nhằm động viên mọi ngời lao động phát huy tích cực, sáng tạo trong sản xuất nó là đòn bẩy kinh tế có tác dụng thúc đẩy sản xuất phát triển với chi phí ít nhất mà lại mang lại hiệu quả cao nhất.

Việc tổ chức tiền lơng cần phải đảm bảo các yếu tố cơ bản sau.

- Phải căn cứ vào điều kiện, tình hình và yêu cầu cụ thể trong sản xuất từng nơi từng giai đoạn cụ thể để quy định và áp dụng chế độ thởng cho hợp lý, thích hợp.

- Phải tính toán hiệu quả kinh tế khi áp dụng tiền thởng.

- Xây dựng tiêu chuẩn thởng cụ thể rõ ràng hợp lý đảm bảo sát với mức độ cống hiến mới kích thích ngời lao động và đảm bảo tính công bằng

5 Quỹ lơng.

5.1 Quỹ lơng.

Trong hạch toán tiền lơng các nhà máy xí nghiệp, doanh nghiệp thờng sử dụng quỹ lơng để trả cho ngời lao động Quỹ lơng trong xí nghiệp là toàn bộ tiền lơng và các khoản trợ cấp phụ cấp có tính chất nh lơng.

* Lơng chính: là toàn bộ khoản tiền lơng và phụ cấp có tính chất nh l-ơng mà xí nghiệp trả cho ngời lao động trong thời gian tham gia sản xuất, hoặc thực hiện nhiệm vụ đợc giao tại xí nghiệp.

* Lơng phụ: là khoản tiền lơng, phụ cấp, trợ cấp trả cho ngời lao động trong thời gian mà ngời lao động làm việc khác mà vẫn đợc hởng lơng theo chế độ lao động quy định.

Ví dụ: nh tiền lơng nghỉ phép, lơng trong thời gian tạm nghỉ việc hoặc đợc huy động đi tập quân sự nghiên cứu học tập.

5.2 Phơng pháp xác định quỹ lơng thực hiện ở Doanh nghiệp.Quỹ lơng thực hiện.

- Quỹ lơng của Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trởng - Quỹ lơng thực hiện xác định theo đơn giá của tiền lơng + Quỹ lơng của giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng - Quỹ lơng thực hiện xác định theo đơn giá của tiền lơng.

Quỹ lơng thực hiện theo đơn vị sản phẩm = Đơn giá tiền lơng x Tổng sản phẩm hàng hoá thực hiện + Quỹ lơng bổ sung

(Quỹ lơng bổ xung là quỹ tiền lơng trả cho thời gian không tham gia sản xuất theo chế độ đợc hởng tiền lơng cho ngời lao động nh nghỉ phép năm, nghỉ theo chế độ lao động nữ, hội họp, học tập và làm công tác xã hội.)

Quỹ lơng thực hiện theo tổng doanh thu - tổng chi phí = Đơn giá tiền l-ơng x Tổng doanh thu thực hiện - tổng chi phí thực hiện (không có tiền ll-ơng)

(Tổng doanh thu thực hiện và tổng chi phí thực hiện đã loại trừ các yếu tố tăng giảm do các nguyên nhân khách quan, đợc các cơ quan có thẩm

Theo nghị định số 26/CP ngày 23 - 5 - 1993 của chính phủ quy định tạm thời về chế độ tiền lơng của các doanh nghiệp, liên bộ lao động - thơng binh và xã hội tài chính tiền hớng dẫn thực hiện nh sau:

6.1 Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm (hoặc sản phẩm quy đổi)

Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm đ ợc xác định = a1 + a2 + a3

Trong đó :

- a1: Tiền lơng theo đơn vị sản phẩm

- a2: Tiền lơng trả theo thời gian cho công nhân chính và phụ trợ ở những khâu còn lại trong dây chuyền sản xuất công nghệ sản phẩm đợc phân bổ cho đơn vị.

- a3: Tiền lơng của những ngời làm chuyên môn, nghiệp vụ thừa hành, tiền lơng theo chức vụ và phụ cấp chức vụ của lao động quản lý đợc phân phối cho đơn vị sản phẩm.

+ Tổng số doanh thu theo kế hoạch bao gồm toàn bộ số tiền thu đợc về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá kinh doanh dịch vụ chính và phụ theo quy định.

+ Tổng chi phí theo kế hoạch bao gồm toàn bộ các khoản chi phí hợp lý, hợp lệ tổng giá thành sản phẩm, phí lu thông và các khoản phải nộp ngân sách theo quy định hiện hành của nhà nớc (trừ thuế lợi tức).

6.3 Đơn giá tiền lơng tính theo doanh thu:

Phơng pháp này chỉ phù hợp với các xí nghiệp, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không ổn định không thể tính đợc đơn giá tiền lơng theo 1trong 3 phơng trên.

Việc áp dụng phơng pháp xác định giá tiền lơng cho phù hợp với tính chất của sản phẩm dịch vụ và đặc điểm của sản xuất kinh doanh của xí nghiệp là quan trọng, vì đơn giá tiền lơng là cơ sở tạo nguồn tiền mặt cần thiết trả lơng cho ngời lao động theo kỳ hạn.

7 Các khoản trợ cấp

Ngoài những khoản tiền đợc nhận là tiền lơng tiền thởng ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có BHXH, BHYT, KPCĐ Đặc biệt cùng với sự chuyển động cỉa toàn bộ nền kinh tế đất nớc trong thời kỳ mở của, BHXH cũng có cơ hội thể hiện vai trò vị trí với tầm hoạt động rộng lớn và ý nghĩa nhân văn sâu sắc do vậy công việc hạch toán quỹ BHXH trong doanh nghiệp công nghiệp là yếu tố quan trọng không thể thiếu đợc.

7.1 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ.

Theo chế độ hiện hành và căn cứ vào quỹ lơng thực tế trả cho CNV doanh nghiệp tính ra các khoản sau:

- BHXH: Trích 10% trong tiền lơng phải trả cho CNV trong đó:

+ Doanh nghiệp chịu 15% đa vào các tài khoản chi phí có liên quan đến đối tợng trả lơng.

+ CNV chịu 5% đợc tính trừ vào lơng tháng.

- BHYT: Trích 3% trên tiền lơng phải trả CNV trong đó:

+ Doanh nghiệp chịu 2% đa vào các tài khoản CF liên quan + CNV chịu 1% khấu trừ vào tiền lơng.