1 Báo cáo thực tập MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ XNK MINH PHÁT 4 1.1. Thông tin chung về công ty 4 1.2. Quả trình hình thành và phát triển của công ty 5 1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần dịch vụ XNK Minh Phát . 6 1.3.1. Sơ đô cơ cấu tổ chức của công ty 6 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận 6 1.4. Đặc điểm các nguồn lực của công ty 8 1.4.1. Cơ sở vật chất kỹ thuật 8 1.4.2. Tinh hình lao động 8 1.4.3 Nguồn lực tài chính 1.5.Khải quát vê kêt quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 10 1.5.1 Khảo sát và phân tích yếu tố đầu ra 13 1.5.2 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây 14 CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU SƠN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ XNK MINH PHÁT 12 2.1. Một số vấn đề lý luận cơ bản về nhập khẩu và quy trình nhập khẩu hàng hóa. . .12 2.1.1. Nhũng vắn đề lý luận cơ bản về hoạt động nhập khâu hàng hóa 12 2.1.2. Nội dung quy trình nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa 13 2.2. Thực trạng quy trình nhập khẩu sơn của công ty Cổ phần dịch vụ XNK Minh Phát 19 2.2.1. Tình hình nhập khẩu sơn của công ty trong những năm gần đây 19 Sinh viên: Hồ Thị Anh Luyến Lớp : KTNT BK11 1 22 Báo cáo thực tập 2.2.2. Quy trình nhập khẩu sơn của công ty 23 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ BIỆN PHÁP NHẰM MỞ RỘNG THỊ TRƯỜNG NHẬP KHẨU SƠN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ XNK MINH PHÁT 28 3.1. Ưu điểm,nhược điểm của quá trình nhập khẩu sơn của công ty 28 3.1.1. Ưu điểm 28 3.1.2. Nhược điểm 28 3.2. Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong quả trình thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu trên 29 3.2.1. Thuận lợi 29 3.2.2. Khó khăn mà công ty gặp phải 30 3.3 Một số giải pháp 3.4 Kiến nghị KẾT LUẬN 31 Sinh viên: Hồ Thị Anh Luyến Lớp : KTNT BK11 2 3 Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Xuất nhập khẩu là một hoạt động không thể thiếu đối với sự phát triển của mỗi quốc gia. Nó đóng vai trò vô cùng quan trọng trong mỗi nền kinh tế: tác động tích cực tới việc giải quyết công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân, làm cơ sở để mở rộng và thúc đây các quan hệ kinh tế đối ngoại, đảm bảo sự cân bằng của cán cân thanh toán thương mại Với các chính sách kinh tế mở làm các công ty, xí nghiệp đã và đang đẩy mạnh tiến trình hội nhập về thương mại đặc biệt là về buôn bán, vận chuyển, thanh toán quốc tế đối với hàng hóa. Gia nhập tồ chức thương mại thế giới WTO, bên cạnh cơ hội còn có những thách thức. Nếu công ty thích nghi và có những thay đổi cho phù hợp thì sẽ đưa lại cho công ty nhiều cơ hội kinh doanh cũng như thuận lợi trong quá trình kinh doanh của họ. Thị trường rộng lớn hơn nhưng môi trường cạnh tranh cũng khốc liệt hơn, đòi hỏi doanh nghiệp phải có năng lực quản lý và điều hành hoạt động nhập khẩu có hiệu quả, am hiểu các quy trình nghiệp vụ nhập khẩu Quy trình nhập khẩu được diễn ra qua nhiều bước nghiệp vụ phức tạp: giao dịch, đàm phán để ký kết hợp đồng, chuẩn bị hàng, làm thủ tục hải quan,nghiệp vụ thuê phương tiện vận tải, thanh toán tiền hàng Trên cơ sở nghiên cứu các hoạt động tổ chức nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá của Công ty cổ phần dịch vụ xnk Minh Phát trong thời gian qua, và sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy Nguyễn Trí Long, tôi xin đưa ra đề tài: “Tìm hiểu quy trình nhập khẩu sơn của công ty cổ phần dịch vụ xuất nhập khẩu Minh Phát và một số biện pháp nâng cao hoạt động nhập khẩu sơn “ Hy vọng đề tài tôi đưa ra phù hợp với nhu cầu thực tiễn đất nước, và dùng một phần kiến thức hữu hạn của mình, đóng góp cho công ty ngày một phát triền đi lên. Vì kiến thức lý luận và thực tiễn còn nhiều hạn chế nên bài viết này chắc chắn không tránh khỏi những sai sót. Mong nhận được sự đóng góp từ thầy cô và các bạn. Nội dung của bài viết bao gồm 3 chương với nội dung như sau : Chương 1: Giới thiệu về công ty cổ phần dịch vụ XNK Minh Phát Sinh viên: Hồ Thị Anh Luyến Lớp : KTNT BK11 3 44 Báo cáo thực tập Chương 2 : Quy trình NK sơn của công ty cô phần dịch vụ XNK Minh Phát Chương 3 : Một số đánh giá và biện pháp nhằm nâng cao hoạt động nhập khẩu sơn của công ty cổ phân dịch vụ XNK Minh Phát Sinh viên: Hồ Thị Anh Luyến Lớp : KTNT BK11 4 5 Báo cáo thực tập CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI XNK TÙNG CƯỜNG. 1.1. Thông tin chung về công ty. - Tên doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ XNK MINH PHÁT - Tên tiếng anh: MINH PHAT services import – export joint stock company - Tên viết tắt: MINH PHAT IMEXCO.,JSC - Loại hình : công ty cổ phần Trụ sở chính : Số 14, Ngách 26 Ngõ Thái Thịnh 2,Thịnh Quang, Đống Đa, Hà Nội - Người đại diện : Nguyễn Thị Minh Toàn. - Số đăng kí: 0102180295 - Ngày thành lập : 03/06/2001. - Mã số thuế: 0309021742. - Tel : (84.8) 62936134 Fax : (84.8) 6268008. Hoạt động của công ty: + Bán buôn hóa chất (trừ hóa chất có tính độc hại mạnh và loại sử dụng trong nông nghiệp). + Bán buôn máy móc , thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và các thiết bị phụ tùng khác dùng trong mạch điện ). + Bán buôn phụ liệu may mặc và giầy dép. + Sản xuất giày dép (không hoạt động tại trụ sở). Bán buôn giày dép. + Sản xuất sản phẩm từ plastic, sản xuất sản phẩm khác từ gỗ, tre, nứa, rơm rạ và vật liệu tết bện (không hoạt động tại trụ sở) Sinh viên: Hồ Thị Anh Luyến Lớp : KTNT BK11 5 66 Báo cáo thực tập + Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại. + Hoạt động tư vấn quản lý (trừ tư vấn tài chính kế toán). 1.2. Quả trình hình thành và phát triển của công ty. Năm 2001 : thành lập công ty với tên gọi là công ty cổ phần dịch vụ XNK minh Phát với quy mô nhỏ và chỉ có 5 thành viên. Năm 2008: sau một thời gian trang bị cơ sở vật chất và bản lĩnh thương trường công ty đã dần lớn mạnh, số lượng nhân viên hiện nay lên đến 195 nhân viên đều có trình độ chuyên môn và đổi tên công ty thành CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ XNK MINH PHÁT Từ đó đến nay, công ty là một công ty tư nhân, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và hạch toán độc lập. Công ty luôn lấy mục tiêu: “đảm bảo uy tín, phục vụ nhanh chóng, an toàn chất lượng, mọi lúc mọi nơi “ làm phương châm phục vụ khách hàng. Chính vì thế trong những năm hoạt động công ty đã tạo cho mình một vị thế khá vững và được nhiều khách hàng lớn cả trong và ngoài nước tin cậy và chọn lựa. Với mục tiêu xây dựng công ty phát triển bền vững và lớn mạnh thì đến nay, công ty đã khẳng định được mình trong lĩnh vực giao nhận, xuất nhập khẩu hàng hóa. Mặt khác cùng với sự nhiệt tình, giàu kinh nghiệm của đội ngũ nhân viên thì công ty đã và đang cố gắng hơn nữa để tìm được chỗ đứng trên thị trường và phát huy được năng lực của mình. Sinh viên: Hồ Thị Anh Luyến Lớp : KTNT BK11 6 7 Báo cáo thực tập 1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần dịch vụ XNK Minh phát 1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty. Sơ đồ 1.3 : 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận. a. Ban Giám Đốc. + Giám đốc : là chức danh do chủ tịch UBND thành phố bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Nhà Nước về mọi mặt kinh tế, chính trị, xã hội và các vấn đề liên quan đến tình hình hoạt động của công ty. Đồng thời, Giám đốc cũng là người lãnh đạo tổ chức kinh doanh với mục tiêu đưa công ty hoạt động có hiệu quả, phát triển công ty ngày càng lớn mạnh hơn và có vị thế hơn. Sinh viên: Hồ Thị Anh Luyến Lớp : KTNT BK11 Ban Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng xuất nhập khẩu Phòng kế toán Các đơn vị trực thuộc Bộ phận giao nhận Bộ phận chứng từ 7 8 Báo cáo thực tập + Phó Giám Đốc nội chính: có nhiệm vụ nắm sát tình hình công ty, tham mưu cho Giám Đốc về công tác tô chức nhân sự và tổ chức cơ cấu bộ máy công ty. + Phó Giám Đốc kinh doanh : là người giúp Giám Đốc nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, đề xuất tham mưu cho Giám Đốc nhằm chỉ đạo công tác kinh doanh của công ty được tốt hơn. b. Phòng kế toán : Trong đó kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Giám Đốc công ty về điều hành tổ chức bộ máy quản lý kinh tế, tài chính, trực tiếp nắm bắt và điều hành phòng kế toán tài vụ, làm nhiệm vụ quản lý công tác tài chính, xác lập kế hoạch kinh doanh và theo dõi các hợp đồng kinh tế của công ty. c. Phòng xuất nhâp khẩu (XNK) : bao gồm bộ phận giao nhận và bộ phận chứng từ. Đây là phòng có vai trò quan trọng nhất trong cơ cấu tồ chức của công ty, trực tiếp tiếp nhận các hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng ủy thác phân công cho các nhân viên thực hiện. + Bộ phận giao nhận: bộ phận này trực tiếp tham gia hoạt động giao nhận, chịu trách nhiệm hoàn toàn mọi thủ tục từ khâu mở tờ khai cho đến khâu giao hàng. Với đội ngũ nhân viên năng động được đào tạo thành thạo nghiệp vụ chuyên môn có thể nói bộ phận giao nhận giữ vai trò trọng yếu trong việc tạo uy tín với khách hàng. + Bộ phận chứng từ: những nhân viên trong bộ phận này có nhiệm vụ theo dõi, quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ và các công văn, soạn thảo bộ hồ sơ Hải Quan, các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc được giao nhận. Đồng thời thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo các thông tin cần thiết về lô hàng. d. Phòng kinh doanh : Tổ chức và điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thị trường, chủ động tìm kiếm khách hàng mới. Phòng kinh doanh có vai trò rất quan trọng trong hoạt động của công ty, góp phần mở rộng thị phần, đem lại nhiều hợp đồng có giá trị cho công ty. Họ là những cán bộ trẻ, luôn Sinh viên: Hồ Thị Anh Luyến Lớp : KTNT BK11 8 9 Báo cáo thực tập nhanh nhạy nắm bắt tình hình và xu hướng biến động của giá cả trên thị trường để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp, tạo lợi thế trong cạnh tranh cho công ty. e. Các đơn vi trưc thuộc của công ty : Các đơn vị này có nhiệm vụ trục tiếp tổ chức các hoạt động kinh tế theo chức năng, nhiệm vụ được công ty giao. Đó là các đơn vị cơ sở phục vụ trực tiếp cho các đom vị sản xuất, xây dựng và tiêu dùng. Các hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc này nằm trong tổng thể nhiệm vụ của công ty. Ngoài các bộ phận và phòng ban cơ bản đã nêu thì công ty cũng còn một số bộ phận nhỏ lẻ khác góp phần củng cố và tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban trên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đem lại lợi nhuận cho công ty. 1.4. Đặc điểm các nguồn lực của công ty. 1.4.1. Cơ sở vật chất kỹ thuật. Cơ sở vật chất của công ty tương đối gọn nhẹ. Trụ sở làm việc chính của công ty có diện tích 100m 2 với một kho hàng 3000m 2 và văn phòng kho nằm trong bãi. Về phương tiện làm việc thì các phòng ban đều được trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng cần thiết. Công ty có 10 xe chở Container và 4 xe tải đáp ứng được nhu cầu vận chuyển hàng hóa của công ty. 1.4.2. Tinh hình lao động. Từ khi thành lập với chỉ 5 người thì cho đến nay, công ty đã có tổng số công nhân viên là 195 nhân viên. Trình độ sau đại học có 10 người. Phần lớn nhân viên có trình độ từ trung cấp trở lên. Số nhân viên có bàng phổ thông trung học chiếm khoảng 15% tổng số nhân viên trong công ty, đa số họ là lái xe, phục vụ, nhân viên bán hàng, bảo vệ. Đội ngũ nhân viên của công ty rất năng động và nắm bắt thông tin khá nhanh nhạy công thêm với sự quản lý nhiều kinh nghiệm của Ban lãnh đạo nên công ty ngày càng phát triển mạnh, bền vững và khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Có được những kết quả trên là nhờ sự cố gắng và nỗ lực không ngừng của mọi người Sinh viên: Hồ Thị Anh Luyến Lớp : KTNT BK11 9 10 Báo cáo thực tập trong công ty và đặc biệt là chính sách đào tạo, nâng cao kiến thức nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, nhân viên trong công ty. 1.4.2.Biểu đồ thể hiện cơ cấu lao động của công ty * Công tác đào tạo bồi dưỡng: Công ty thường xuyên tuyển dụng và đào tạo nghề cho công nhân. Khi mới được vào Công ty làm công nhân được đào tạo khoảng 3 tháng học nghề. Hàng năm Công ty có cử một số cán bộ chuyển trách đi học hỏi tập huấn các khoá học về ngành sản xuất sơn. Có tham gia các hội chợ về sản phẩm sơn để có kinh nghiệm hơn trong chế tác và sản xuất sản phẩm. * Chính sách ưu đãi lao động: + Lao động vào Công ty làm việc được hưởng chế độ Bảo Hiểm xã hội theo quy định của nhà nước. + Công ty mua Bảo Hiểm y tế cho 100% cán bộ công nhân viên. + Công ty mua bảo hiểm 24/24 cho 100% cán bộ công nhân viên . + Công ty có trích đóng Bảo Hiểm Thất nghiệp cho cán bộ công nhân viên + Ngoài những chính sách trên hàng năm Công ty còn tổ chức đi tham quan du lịch cho toàn thể Cán bộ công nhân viên (sau tết nguyên Đán cho cán bộ công nhân Sinh viên: Hồ Thị Anh Luyến Lớp : KTNT BK11 10 [...]... những quy định được thỏa thuận Sinh viên: Hồ Thị Anh Luyến Lớp : KTNT BK11 29 29 29 Báo cáo thực tập CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO QUY TRÌNH NHẬP KHẨU SƠN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU MINH PHÁT 3.1 Ưu điểm,nhược điểm của quá trình nhập khẩu sơn của công ty 3.1.1 Ưu điểm Nhờ sự lãnh đạo đúng đắn của Ban giám đốc,sự cố gắng của đội ngũ nhân viên trong công ty, sự am hiểu. .. cao nhất trong tất cả các thị trường nhập khẩu ( chiếm khoảng 85% ) Các yếu tố dẫn tới việc quy t định lựa chọn thị trường của Công ty: giá cả, chất lượng, số lượng và một vài yếu tố khác 2.2.2 Quy trình nhập khẩu sơn của công ty Vì công ty đã ký hợp đồng ủy thác giao nhận với công ty TNHH Sơn Kansai Alphanam nên quy trình nhập khẩu sơn trên thực tế được thực hiện như sau : a Sơ đồ quy trình nhâp khẩu. .. rủi ro của bảo hiểm thì doanh nghiệp phải yêu cầu công ty giám định tiến hành kiểm tra hàng hóa và lập thư giám đinh để có thể khiếu nại người bán hoặc người chuyên chở 2.2 Thực trạng quy trình nhập khẩu sơn của công ty Cổ phần dịch vụ XNK Minh Phát 2.2.1 Tình hình nhập khẩu sơn của công ty trong những năm gần đây Nhập khẩu nói chung cũng như nhập khẩu ủy thác nói riêng là một trong những hoạt động kinh... đồng nhập khẩu sơn của công ty giai đoạn 2012-2013 là khá cao hơn 90%Ề Chứng tỏ khả năng giám sát và điều hành hoạt động của Ban giám đốc công ty ,nghiệp vụ nhân viên xuất nhập khẩu khá tốt.Khi tìm hiểu nguyên nhân hợp đồng bị hủy bỏ có thế lấy đều là lí do khách quan nằm ngoài sự kiểm soát của công ty Do sự biến động của giá cả sơn gây thiệt hại cho bên xuất khẩu cho nên cty xuất khảu thường chủ động. .. CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ XNK MINH PHÁT 2.1 Một số vấn đề lý luận cơ bản về nhập khẩu và quy trình nhập khẩu hàng hóa 2.1.1 Nhũng vấn đề lý luận cơ bản về hoạt động nhập khâu hàng hóa a Nhâp khẩu và hơp đồng nhâp khẩu - Nhập khẩu Nhập khẩu là việc quốc gia này mua hàng hóa và dịch vụ từ quốc gia khác Nói cách khác đây chính là việc nhà sản xuất nước ngoài cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho người cư trú... cho công ty có thể tìm kiếm được nguồn hàng mới giá rẻ, ổn định và lâu dài cho công ty b Cơ cấu, giá, chất lượng và thị trường nhâp khẩu sơn của công ty - Về cơ cấu nhập khẩu sơn: Do chính sách quản lý ngành công nghiệp sơn của Nhà nước nên hoạt động nhập khẩu sơn của công ty có những bước phát triển đáng kể nhằm đáp ứng thị trường về cơ cấu, chủng loại, chất lượng Trong số các mặt hàng được phép nhập. .. nghiệp vụ của cán bộ xuất nhập khâu đã giúp công ty đạt được những mục tiêu đề ra: tăng doanh thu, giảm chi phí, nâng cao đời sống công nhân viên Điều đó có được là do trên thực tế, quy trình nghiệp vụ nhập khẩu trên có được một số ưu điểm sau: - Xin giấy phép nhập khẩu: căn cứ vào thông tư số 17/2008/TT - BTC về việc áp dụng chế độ cấp giấy phép nhập khẩu tự động đối với một số mặt hàng thì mặt hàng sơn. .. mặt hàng sơn mà công ty nhập khẩu không phải thực hiện công đoạn này - Mở L/C: vì công ty và công ty sơn Kaisan Alphanam có quan hệ làm ăn từ lâu nên sẽ thanh toán bằng phương thức TT, không phải mở L/C Điều này sẽ giúp cho quy trình nghiệp vụ nhập khẩu sơn của công ty diễn ra nhanh hơn, tiết kiệm được thời gian và chi phí - Vì công ty là công ty giao nhận nên việc khiếu nại và giải quy t tranh chấp... trong hoạt động xuất nhập khẩu, giá cả ở một số thị trường lớn đóng vai trò quy t định và là cơ sở để người mua chấp nhận giá từ phía chào hàng đưa ra Đối với công ty cũng vậy: Sau khi nhận được đơn chào hàng của nước ngoài chào bán, cơ sở để tính giá nhập khẩu của công ty là giá ở một số thị trường xuất khẩu sơn lớn trên thế giới, hoặc có thể tham khảo giá của bạn hàng truyền thống hay giá nhập khẩu. .. tế thế giới nói chung có những biến động lớn nhưng Công ty vẫn trên đà phát triển ổn định như vậy là môi trường yên tâm cho người lao động; Với một Công ty hoạt động trong ngành sản xuất giầy dép thì đặc thù hàng hóa mang hàng loạt, khối lượng lớn là một điều kiện thuận lợi trong phát triển kinh tế, Công ty cổ phần và dịch vụ XNK Minh Phát với thực lực của mình đã phát triển vượt bậc trong mọi điều . tình của thầy Nguyễn Trí Long, tôi xin đưa ra đề tài: Tìm hiểu quy trình nhập khẩu sơn của công ty cổ phần dịch vụ xuất nhập khẩu Minh Phát và một số biện pháp nâng cao hoạt động nhập khẩu sơn. tập Chương 2 : Quy trình NK sơn của công ty cô phần dịch vụ XNK Minh Phát Chương 3 : Một số đánh giá và biện pháp nhằm nâng cao hoạt động nhập khẩu sơn của công ty cổ phân dịch vụ XNK Minh Phát Sinh. VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ XNK MINH PHÁT 4 1.1. Thông tin chung về công ty 4 1.2. Quả trình hình thành và phát triển của công ty 5 1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần dịch vụ XNK Minh Phát