Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU 1, Tính cấp thiết của đề tài Quá trình bán hàng là một giai đoạn quan trọng quyết định đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Là giai đoạn quan trọng để các doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu kinh tế của mình là lợi nhuận và an toàn. Bởi vậy, bất kì một doanh nghiệp thương mại nào muốn tồn tại và phát triển đều phải quan tâm tới quá trình bán hàng nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp trên cơ sổ tôn trọng các nguyên tắc,chấp hành đúng pháp luật của nhà nước. Sự phát triển với quy mô ngày càng lớn của các doanh nghiệp đòi hỏi phải có những chính sách bán hàng khôn khéo. Mặt khác, ngày nay sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật công nghệ với tốc độ cao và các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong các điều kiện kinh tế mở với xu hướng quốc tế mở rộng, sự cạnh tranh trên thị trường càng gay gắt thì khách hàng càng có nhiều sự lựa chọn hơn. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải huy đông cao độ các yếu tố vào quá trình bán hàng và sử dụng vốn kinh doanh cho hợp lí nhất. Chính vì thế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa rất quan trọng, là điệu kiện để các doanh nghiệp tiếp tục phát triển và khẳng định vị thế của mình trên thị trường. 2, Mục đích của đề tài Mục đích chủ yếu của đề tài là gắn những lí luận khoa học về quá trình bán hàng cùng với việc nghiên cứu tham khảo tài liệu vào hoạt động thực tiễn để thấy được thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Hữu Bằng. Trên cơ sở đó đi sâu tìm hiểu, phân tích đánh giá và đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao tình hình tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp. 3, Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trông Công ty Cổ phần Hữu Bằng giai đoạn 2010- 2013. 4, Phương pháp nghiên cứu Đề tài được hình thành trên cơ sở kết hợp những phương pháp cơ bản như phân tích, tổng hợp thống kê, so sánh…cùng với việc tham khảo sách báo, tài liệu có liên quan để làm sáng tỏ lí luận và thực tiễn. 5, Kết cấu của đề tài Sinh viên: Bùi Thị Hà - KTDN 11A 1 Chuyên đề thực tập Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài được kết cấu làm 3 chương: Chương 1: Lí luận cơ bản và tổ chức kế toán bán hàng cà xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty Cổ phần Hữu Bằng Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty Cổ phần Hữu Bằng. Sinh viên: Bùi Thị Hà - KTDN 11A 2 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan về bán hàng trong doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Quá trình bán hàng là quá trình trong đó người bán tìm hiểu, khám phá, gợi tạo và đáp ứng những yêu cầu mong muốn của người mua để đáp ứng quyền lợi thỏa đáng, lâu dài của cả hai bên. Doanh thu là khoản tiền mà doanh nghiệp thu được từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính , hoạt động khác. Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện sau: -Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn những rủi ro và lợi ích gắn liền với quyến sở hữu sản phẩm cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hay kiểm soát hàng hóa - Doanh thu đã được xác định tương đối chắc chắn - Doanh nghiệp đã thu được hoặc chắn chắn sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định được chi phí liên quan tới giao dịch bán hàng Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ. Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất thực tế hay chi phí sản xuất thực tế. Với vật tư tiêu thụ,giá vốn hàng bán là giá thực tế ( giá gốc) ghi sổ. Các khoản giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn. Chiết khấu thương mại bao gồm khoản bớt giá ( là khoản mà người bán giảm trừ cho người mua trên giá niêm yết vì mua khối lượng lớn trong một đợt số tiền ) và khoản hồi khấu ( là số tiền người bán thưởng cho người mua do trong một khoảng thời gian nhất định đã mua một khối lượng lớn hàng hóa ). Chiết khấu thương mạu được ghi trong các hợp đồng mua bán hoặc cam kết về mua, bán hàng. Sinh viên: Bùi Thị Hà - KTDN 11A 3 Chuyên đề thực tập - Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do các nguyên nhân thuộc về người bán như: hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị khách - Hàng bán bị trả lại là số hàng được coi là tiêu thụ ( đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay được người mua chấp nhận ) nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán. - Chiết khấu thanh toán là số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng. Về thực chất, chiết khấu thanh toán là số tiền mà người bán thưởng cho người mua do người mua thanh toán tiền trước thời hạn theo hợp đồng tính trên tổng số tiền hàng mà họ đã thanh toán. Doanh thu thuần:là khoản chênh lệch khi lấy Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu. Chi phí bán hàng: là chi phí biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa liên quan trực tiếp đến khâu bảo quản tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, lao động dịch vụ mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kì nhất định. Chi phí quản lí doanh nghiệp: là chi phí biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện công tác quản lí bao gồm quản lí kinh doanh, quản lí tài chính và quản lí khác. Đây là một chi phí khá ổn định. Lợi nhuận gộp: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn. 1.1.2 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp. Việc bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại nội địa có thể thực hiện theo hai phương thức: bán buôn và bán lẻ, được chi tiết dưới nhiều hình thức khác nhau (trực tiếp, chuyển hàng ). Cụ thể: Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện. Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn. Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: - Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức: Sinh viên: Bùi Thị Hà - KTDN 11A 4 Chuyên đề thực tập + Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ. + Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đó ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuế ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đó giao. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa hai bên. Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua. - Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cũng gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán. Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đó thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ. + Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đó được thoả thuận. Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đó nhận được hàng và chấp nhận thanh toỏn thỡ hàng hoỏ chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ. Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đó ra khỏi lĩnh vực Sinh viên: Bùi Thị Hà - KTDN 11A 5 Chuyên đề thực tập lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đó được thực hiện. Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đó bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đó bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. - Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy (kệ) do mình phụ trách. Hình thức này được áp dụng phổ biến ở các siêu thị. - Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thương mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm ở người mua một khoản lãi do trả chậm. Đối với hình thức này, về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên,về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hoá bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu. - Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng. Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua. - Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là hình thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý. Số hàng chyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh Sinh viên: Bùi Thị Hà - KTDN 11A 6 Chuyên đề thực tập nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đó bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này. 1.1.3 Các phương thức thanh toán Phương thưc thanh toán trực tiếp: sau khi nhận dược hàng mua, nguười mua thanh toán ngay cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản, bằng hàng hóa( hàng đổi hàng )… Phương thức thanh toán chậm trả: Người mua đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán cho người bán. Việc thanh toán chậm trả có thể theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận. Chẳng hạn, điều kiện “ 1/10 n/20” có nghĩa là trong 10 ngày đầu kể từ ngày chấp nhận nợ, nếu người mua thanh toán công nợ thì sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán 1%. Từ ngày thứ 11 đến ngày thứ 20, người mua phải thanh toán toàn bộ công nợ là “n”. Nếu hết 20 ngày mà người mua chưa thanh toán nợ thì họ sẽ phải chịu lãi suất tín dụng. 1.1.4 Thời điểm ghi nhận doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm hàng hóa, dịch vụ từ người bán sang người mua. Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm người mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền về lượng hàng hóa, vật tư, dịch vụ đã chuyển giao. Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” doanh thu được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau: -Người bán đã chuyển giao phần lớn những rủi ro và lợi ích gắn liền với quyến sở hữu sản phẩm cho người mua. - Người bán không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hay kiểm soát hàng hóa - Doanh thu đã được xác định tương đối chắc chắn - Người bán đã thu được hoặc chắn chắn sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định được chi phí liên quan tới giao dịch bán hàng 1.1.5 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xuất kho là cơ sở để tính trị giá vốn hàng bán. Để xác định được đúng đắn kết quả kinh doanh cần xác định đúng đắn trị giá hàng xuất bán. Hàng hoá được nhập từ các nguồn khác nhau với từng lần nhập khác nhau, do vậy đơn giá thực tế của từng lần xuất kho là không như nhau. Khi hàng hoá xuất kho phải sử dụng phương pháp tính giá thực tế xuất kho phù hợp với điều kiện của Doanh nghiệp. Sinh viên: Bùi Thị Hà - KTDN 11A 7 Chuyên đề thực tập Đối với Doanh nghiệp, trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí thu mua của số hàng xuất kho. Trị giá vốn hàng xuất kho được tính bằng một trong các cách sau đây: - Xác định theo phương pháp nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết lô hàng nào nhập kho trước thì xuất trước và lấy giá mua thực tế nhập kho của lô hàng đó để tính. Sau đó tổng hợp chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho. Với phương pháp này Doanh nghiệp phải xác định được đơn giá thực tế của từng lần nhập kho hàng hoá. - Xác định theo phương pháp nhập sau, xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết lô hàng nào nhập sau thỡ xuất trước và hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thỡ lấy đơn giá mua thực tế nhập kho của lô hàng đó để tính. Sau đó tổng hợp chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho. - Xác định theo đơn giá bình quõn: Theo phương pháp này, trị giá thức tế của hàng hoá xuất kho được xác định theo cụng thức: Trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân Trong đó: Đơn giá bình quân = Trị giá hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hoá nhập trong kỳ Đơn giá này được sử dụng cố định để tính ra hàng hoá xuất kho trong kỳ. - Xác định theo giá đích danh: Theo phương pháp này, căn cứ vào số lượng hàng xuất kho và đơn giá của lô hàng xuất kho để tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho. Chi phí phân bổ được tính như phương pháp trên. Với phương pháp này Doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi từng lô hàng. 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Để đáp ứng được nhu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng kế toán phải thực hiện tốt các yêu cầu sau: Sinh viên: Bùi Thị Hà - KTDN 11A 8 Chuyên đề thực tập - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại có giá trị. - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong Doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động. - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. 1.2.2 Tổ chức bán hàng trong doanh nghiệp 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng a, Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho ( mẫu số 02- VT,) - Hóa đơn giá trị gia tăng ( Mẫu số : 01 GTKT3/001 ) - Phiếu thu ( Mẫu số 01- TT,) - Giấy báo có - Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ b, Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, TK 512 “Doanh thu bán hàng và cung cấp nội bộ” và các tài khoản khác liên quan như TK 156,TK 157, TK 131, TK 333…. *Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” : Tài khoản này dùng để phán ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện. Bên Nợ: - Số thuế phải nộp( thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng- nếu tính theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh ss\ố hàng bán trong kì. - Số chiết khấu thanh toán thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hang bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu. - Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ. Bên có: Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ thực tế phát sinh trong kì. Tài khoản 511 cuối kì không có số dư gồm 5 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 511.1 “Doanh thu bán hàng hóa” Sinh viên: Bùi Thị Hà - KTDN 11A 9 Chuyên đề thực tập - Tài khoản 511.2 “Doanh thu bán các thành phẩm” - Tài khoản 511.3 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” - Tài khoản 511.4 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá” - Tài khoản 511.5 “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư” *Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” : Tài khoản này dùng để phán ánh đúng doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu về số hàng hóa, dịch vụ sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty. Ngoài ra tài khoản này còn sử dụng để theo dõi các khoản một số nọi dung được coi là tiêu thụ nọi bộ khác như sử dụng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lương, thưởng…cho người lao động. Tài khoản 512 được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 512.1 “Doanh thu bán hàng hóa” - Tài khoản 512.2 “ Doanh thu bán các thành phẩm” - Tài khoản 512.3 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” Tài khoản 156: “Hàng hóa” Tài khoản 157 “ Hàng gửi bán” Tài khoản 333: “Thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước” Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” c, Quá trình hạch toán Sơ đồ 1.1.1: Sơ đồ kế toán tổng quát doanh thu tiêu thụ( bán hàng trực tiếp ) TK 511, 512 TK 521,532,53 TK 111, 112,131,136 Kết chuyển chiết khấu thương mại Doanh thu tiêu thụ theo Giảm giá hàng bán, doanh thu hàng giá bán không có thuế bán bị trả lại TK 911 TK 333 Kết chuyển doanh thu thuần Thuế GTGT về tiêu thụ Sinh viên: Bùi Thị Hà - KTDN 11A 10 [...]... thực hiện các thủ tục pháp lí theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay CHƯƠNG 2 Sinh viên: Bùi Thị Hà - KTDN 11A 23 Chuyên đề thực tập THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỮU BẰNG 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần Hữu Bằng 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tên công ty : Công ty Cổ Phần Hữu Bằng Tên giao dịch nước ngoài : Huu Bang... viên 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty Cổ phần Hữu Bằng 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Hữu Bằng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung, nghĩa là toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập chung tại phòng kế toán Các cửa hàng kinh doanh không có kế toán riêng Do vậy, tại Công ty có phòng kế toán riêng nhưng chịu sự quản lý của Kế toán trưởng Sinh viên:... kiểm tra (Nguồn : Phòng tài chính kế tịa Công ty Cổ Phần Hữu Bằng) 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Hữu Bằng 2.2.1 Đặc điểm và tổ chức quản lí hoạt động bán hàng Là một doanh nghiệp đóng trên địa có đông dân cư, có nhiệm vụ phục vụ cho nhu cầu người tiêu dùng trên thị trường Công ty luôn chuẩn bị các đầy đủ các loại hàng phục vụ cho các nhu cầu, vì... phí bán hàng TK 641 TK 512 Cuối kì kết chuyển chi phí Cuối kì kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ TK 642 TK 421 Cuối kì kết chuyển chi phí Kết chuyển lỗ kinh doanh quản lí doanh nghiệp TK 421 Kết chuyển lãi bán hàng 1.2.4 Tổ chức sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức kế toán. .. điểm tổ chức bộ máy quản lí Là một doanh nghiệp tư nhân, Công ty cổ phần Hữu Bằng tổ chức quản lý theo một cấp : Đứng đầu là giám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban Giúp việc cho giám đốc là các phòng ban chức năng: Sinh viên: Bùi Thị Hà - KTDN 11A 27 Chuyên đề thực tập Sơ đồ 2.1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lí của công ty Cổ phần Hữu Bằng ( Nguồn : Phòng hành chính- kế toán công ty cổ phần Hữu. .. Chuyên đề thực tập Sơ đồ 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ( Nguồn phòng hành chính – kế toán công ty cổ phần Hữu Bằng ) Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt, TSCĐ, vật tư hàng hóa, tiền lương Kế toán viên (kế toán theo dõi) nhập, xuất, tồn kho hàng hoá Thủ quỹ Do những đặc điểm của doanh nghiệp bộ máy kế toán của Công ty gồm có: * Kế toán trưởng (Kiêm trưởng Phòng): Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung về công. .. chính sách bán hàng, tuyển dụng, lập kế hoạch bán hàng, quản lí lực lượng bán hàng, huấn luyện nâng cao thêm kĩ năng 2.2.3 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Hữu Bằng 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng a, Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho ( mẫu số 02- VT,) - Hóa đơn giá trị gia tăng ( Mẫu số : 01 GTKT3/001 ) - Phiếu thu ( Mẫu số 01- TT,) - Giấy báo có - Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch... công tác kế toán, tài chính của doanh nghiệp lập các báo cáo tài chính, thực hiện các kế hoạch tài chính giúp giám đốc quản lý Công ty về vấn đề tài chính kế toán * Kế toán bán hàng - Mua hàng: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản tiền mua hàng, bán hàng trong kỳ, xem xét quá trình thanh toán của Công ty đối với khách hàng và các khoản, khách hàng phải thanh toán tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn và có nhiệm... kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đó bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng ( phương pháp này công ty áp dụng cho bộ phận bán hàng bên cửa hàng gạo và than) - Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là hình thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên... tiếp làm công tác giao dịch và hoạch toán phần tiền vay, tiền gửi với ngân hàng , Mở sổ kế toán chi tiết và tổng hợp Đồng thời theo dõi các hợp đồng mua bán qua ngân hàng *Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm thu - chi tiền mặt tại quỹ 2.2.2 Đặc điểm chính sách và phương pháp kế toán *Về chế độ kế toán công ty áp dụng: Công ty áp dụng QĐ số 15/2006- QĐ- BTC *Về niên độ kế toán: Công ty đăng kí niên độ kế toán năm . và tổ chức kế toán bán hàng cà xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty Cổ phần Hữu Bằng Chương. nghiệp phải quản lý, theo dõi từng lô hàng. 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh. TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan về bán hàng trong doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong