PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP TỪ HOẠT ĐỘNG CCDV QCTT THEO CHUẨN MỰC VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN VIỆT NAM HIỆN HÀNH.DOC

PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP TỪ HOẠT ĐỘNG CCDV QCTT THEO CHUẨN MỰC VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN VIỆT NAM HIỆN HÀNH

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

IAS International Accounting Standards – Các chuẩn mực kế toán

VAS Vietnamese Accounting Standards – Các chuẩn mực kế toán Việt Nam

MỤC LỤC

Lời nói đầu 4

Chương I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ PHƯƠNG THỨC KINH DOANH TMĐT VÀ LĨNH VỰC QCTT: 5

1.1 Khái niệm TMĐT 5

1.2 Khái quát chung về Quảng cáo 5

1.3 Quảng cáo trực tuyến: 6

1.3.1.Những ưu điểm của Quảng cáo trực tuyến: 6

1.3.2.Các hình thức QCTT phổ biến hiện nay: 7

1.3.2.1.Quảng cáo bằng logo – banner: 7

1.3.2.2.Quảng cáo bằng đường Text link (kết nối văn bản): 7

1.3.2.3.Quảng cáo tài trợ tại các trang tìm kiếm: 7

1.3.3.Thực trạng phát triển của QCTT ở VN: 8

1.4 Vai trò, ý nghĩa của kế toán doanh thu, thu nhập đối với BCTC và đối với những người quan tâm đến BCTC: 9

1.5 Nhiệm vụ hạch toán: 9

Chương II: PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP TỪ HOẠT ĐỘNG CCDV QCTT THEO CHUẨN MỰC VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN VIỆT NAM HIỆN HÀNH: 10

2.1 Các nguyên tắc ghi nhận doanh thu và thu nhập từ CCDV QCTT: .10

2.2.2.2 Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: 15

Chương III: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐƯA RA MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN

THIỆN VỀ VIỆC ÁP DỤNG CHUẨN MỰC VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN VN HIỆN HÀNH TRONG KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP TỪ HOẠT ĐỘNG CCDV QCTT: 20

3.1 Đánh giá Chuẩn mực & chế độ kế toán VN hiện hành về kế toán DT, thu nhập và thực tế áp dụng trong các DN CCDV QCTT ở Việt Nam 20

3.1.1 So sánh chuẩn mực & chế độ kế toán VN hiện hành về kế toán DT, thu nhập với Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 18: 203.1.2 Đánh giá thực trạng kế toán DT, thu nhập từ CCDV QCTT: 21

3.1.2.1 Giao dịch đổi QC lấy QC: 213.1.2.2 Kế toán DT trong trường hợp có liên quan đến khoản thu hộ bên thứ ba: 233.1.2.3 Hoạt động kinh doanh quyền QC: 24

3.2 Một số kiến nghị, đề xuất hoàn thiện Chuẩn mực & Chế độ kế toán Việt Nam: 25

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Chuẩn mực & Chế độ kế toán Việt Nam 253.2.2 Một số đề xuất, kiến nghị về phương hướng giải quyết thực trạng kếtoán doanh thu, thu nhập từ CCDV QCTT 26

3.2.2.1 Phương hướng giải quyết kế toán nghiệp vụ giao dịch đổi quảng cáo lấy quảng cáo: 263.2.2.3 Kiến nghị về kế toán DT liên quan các khoản thu hộ bên thứ ba:283.2.2.3 Kế toán ghi nhận DT trong hoạt động kinh doanh quyền QC: 29

Kết luận 32Danh mục tài liệu tham khảo 37

Lời nói đầu

Cùng với sự thay đổi và phát triển không ngừng của nền kinh tế Việt Nam những năm gần đây, thì CNTT và công nghệ truyền thông đa phương tiện ở nước ta cũng có những bước tiến nhảy vọt mang tính chất đột phá Chúng tác động tương hỗ lẫn nhau đem lại những thành tựu to lớn Trong đó phải kể đến sự ra đời của một PTKD mới – PTKD TMĐT đã, đang và sẽ đem lại hiệu quả, lợi ích kinh tế cao trong kinh doanh và từng bước thúc đẩy thương mại phát triển

Một trong những lĩnh vực nổi trội của TMĐT đang phát triển mạnh mẽ trên thế giới cũng như ở VN là Quảng cáo trực tuyến QCTT chính bản thân nó mang những đặc điểm khác biệt về cả hình thức và nội dung so với những phương thức kinh doanh, quảng cáo truyền thống, do đó, kế toán trong lĩnh vực này cũng mang những nét, những đặc điểm, phương pháp, tư duy riêng Trong hệ thống kế toán, kế toán DT, thu nhập là một phần hành kế toán quan trọng Do đó, việc xác định DT đúng thời điểm và đảm bảo hợp lý về giá trị ghi nhận là một việc cần thiết.

Chính vì vậy, em đã chọn đề tài “Bàn về kế toán doanh thu, thu nhập từ cungcấp dịch vụ Quảng cáo trực tuyến theo Chuẩn mực và Chế độ kế toán Việt Namhiện hành” với mục đích đưa ra một cái nhìn tổng quát về kế toán DT, thu nhập trong

lĩnh vực CCDV QCTT, đồng thời nêu những tồn tại và đề xuất một số hướng, giải pháp với mong muốn góp sức lực nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện Chế độ kế toán Việt Nam, để Chế độ có thể đáp ứng và phù hợp với những yêu cầu cấp thiết của thực tế.

Ngoài lời nói đầu và kết luận, kết cấu đề án gồm ba chương:

Chương I: Khái quát chung về phương thức kinh doanh TMĐT, lĩnh vực QCTT

Chương II: Phương pháp kế toán DT, thu nhập từ hoạt động CCDV QCTT theo

Chuẩn mực và Chế độ kế toán VN hiện hành

Chương III: Đánh giá & đưa ra một số kiến nghị hoàn thiện về việc áp dụng Chuẩn

mực và Chế độ kế toán VN hiện hành trong kế toán DT, thu nhập từ hoạt động CCDV QCTT

Chương I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ PHƯƠNG THỨC KINH DOANH

TMĐT VÀ LĨNH VỰC QCTT:

Đặc điểm của DN như phương thức kinh doanh, tính chất của sản phẩm sản xuất hoặc hàng hoá, dịch vụ mà DN cung cấp … luôn là các yếu tố có ảnh hưởng lớn tới hạch toán kế toán trong doanh nghiệp Vì thế trước khi đi vào tìm hiểu kế toán doanh thu trong PTKD TMĐT – lĩnh vực QCTT, em xin giới thiệu, khái quát chung về TMĐT và QCTT.

1.1 Khái niệm TMĐT

Theo nghĩa hẹp, TMĐT là việc mua bán hàng hoá và dịch vụ thông qua các phương tiện điện tử và các mạng viễn thông, đặc biệt là máy tính và Internet.

Theo nghĩa rộng, TMĐT là việc trao đổi thông tin thương mại thông qua các phương tiện điện tử, không cần phải in ra giấy bất cứ công đoạn nào của toàn bộ quá trình giao dịch (Luật mẫu về Thương mại điện tử của Uỷ ban Liên hợp quốc về Luật Thương mại quốc tế - UNCITRAL)

1.2 Khái quát chung về Quảng cáo

Một DN muốn tồn tại và phát triển lâu dài không thể không QC, đây là phương sách có tính chất chiến lược để đạt được hoặc duy trì và phát huy lợi thế cạnh tranh của DN trên thị trường.

Có thể nói, trong các loại hình truyền thông Marketing, QC là một hình thức truyền thông marketing hữu hiệu nhất Các loại hình QC rất đa dạng, có thể phân thành QC truyền thống ( QC trên các báo, tạp chí; QC trên truyền hình, radio; QC trên các áp phích, catalog, thư, …) và QCTT (hay QC online)

1.3 Quảng cáo trực tuyến:

QCTT cũng như các loại hình QC truyền thống, đều nhằm cung cấp thông tin, đẩy nhanh tiến độ giao dịch giữa người mua và người bán Nhưng QC trên web khác hẳn QC trên các phương tiện thông tin đại chúng khác với những ưu điểm vượt trội.

1.3.1 Những ưu điểm của Quảng cáo trực tuyến:

 Khả năng nhằm chọn : QCTT có nhiều khả năng nhằm chọn mới như nhằm vào các công ty, quốc gia, khu vực địa lý, đồng thời dựa vào sở thích cá nhân và hành vi người tiêu dùng để nhằm chọn đối tượng KH thích hợp

 Khả năng theo dõi: Các nhà tiếp thị trên mạng có thể theo dõi hành vi của người tiêu dùng, sở thích, mối quan tâm của KH nhờ vào các số thống kê về số lần truy cập cũng như số lần QC được nhấn, số người mua sản phẩm từ website… từ đó biết được hiệu quả của QC

 Tính linh hoạt và khả năng phân phối: Một QC trên mạng được truyền tài liên tục 24/24 giờ, đồng thời, chiến dịch QC có thể được cập nhật hoặc huỷ bỏ bất cứ lúc nào với chi phí thấp hơn rất nhiều so với hành động tương ứng khi sử dụng QC trên báo, truyền hình Nhà QC có thể cập nhật về tiến độ, hiệu quả QC hàng ngày để có các quyết định cần thiết.

 Tính tương tác: KH có thể nhấn vào QC để tìm hiểu thêm thông tin về sản phẩm, kiểm tra sản phẩm nhằm ra quyết định mua sắm hoặc thậm chí có thể mua sắm ngay các sản phẩm từ trang web (mua sắm trực tuyến)

Có thể nói, chính Internet đã làm cho QCTT có tính ưu việt hơn hẳn các hình thức QC truyền thống Internet cũng chính là động lực tạo ra sự phát triển nhanh của lĩnh vực QCTT những năm vừa qua dưới nhiều hình thức.

1.3.2 Các hình thức QCTT phổ biến hiện nay:

1.3.2.1 Quảng cáo bằng logo – banner:

QC bằng logo, banner là hình thức đặt logo, banner trên các website nổi tiếng, website có lượng người truy cập lớn Hình thức QCTT này khá phổ biến và là hình thức hiệu quả nhất hiện nay Nó không những quảng bá được thương hiệu mà còn nhằm đến các khách hàng tiềm năng trên Internet.

1.3.2.2 Quảng cáo bằng đường Text link (kết nối văn bản):

QC bằng đường Text link là hình thức đặt QC bằng chữ có đường link đến website hay sản phẩm, dịch vụ của DN muốn QC và phải có tiêu đề cho đoạn QC, địa chỉ website, thông tin giới thiệu về website hay sản phẩm, dịch vụ để DN có thể đăng ký vào các danh bạ trên Internet phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm sản phẩm, dịch vụ của các cỗ máy chủ tìm kiếm.

Ví dụ: Khi DN đăng ký vào hệ thống danh mục tra cứu của Yahoo! thì mất phí khoảng 299$/năm, của VietnamTradeFair.com thì mất phí 200.000VNĐ/1 lần đăng ký mãi mãi.

1.3.2.3 Quảng cáo tài trợ tại các trang tìm kiếm:

Hiện nay có các công cụ tìm kiếm lớn như: Google, Yahoo! hay các công cụ tìm kiếm của Việt Nam như BaamBoo, MonavaTM …

Quảng cáo tài trợ hay Sponsorship Advertising là một thuật ngữ được áp dụng vào Internet từ năm 1996 Đây là hệ thống quảng cáo mới nên nó có tính năng thông minh, nhằm chọn Khi khách hàng đánh vào một từ tìm kiếm bất kỳ trong ô tìm kiếm là các cỗ máy tìm kiếm lập tức cho ra kết quả tìm kiếm cùng dòng in đậm tên nhà tài trợ (sponsors) có liên quan đặt lên đầu kết quả tìm kiếm Ngoài ra, các công cụ tìm kiếm còn thiết đặt nhiều địa chỉ quảng cáo tại các trang web có nhiều người truy cập theo từng chủ đề nhất định (thường được nhận biết bởi các dòng chữ như: “Ads by Google”, “Gooooogle”, … hay “Advertisment by Yahoo!” hoặc “Liên kết được tài trợ”

Ngoài ra còn có rất nhiều các hình thức QC khác như: gửi e-mail QC, giới thiệu website; QC trên blog, QC qua Games online… tuy nhiên trong giới hạn của đề án, đề án chỉ đi sâu nghiên cứu ba hình thức QC đã nêu ở trên vì đó là những hình thức QCTT đang rất phổ biến hiện nay.

1.3.3 Thực trạng phát triển của QCTT ở VN:

Khi mà cụm từ “online” đã trở nên quá quen thuộc với người dân VN, thì QC online đã trở thành một kênh thông tin mà các DN không được phép thờ ơ Nhận thức được điều đó, hầu hết các DN đã ứng dụng máy tính và internet trong các hoạt động của mình Một số lượng lớn các DN đã xây dựng website, thực hiện quảng bá thương hiệu, sản phẩm trên website, đồng thời đặt QC của DN trên các website khác để thu hút được nhiều KH trên phạm vi rộng Phần lớn các website hiện nay của VN đều có CCDV QCTT Các hình thức QCTT ngày càng đa dạng, hình thức, nội dung hấp dẫn.

Các công ty lớn như Yahoo! và Google đã có những động thái rõ ràng nhằm thâm nhập vào thì trường QCTT tại VN.

Hiện nay, tuy QCTT chỉ chiếm khoảng 1,2% thị phần toàn ngành (theo số liệu cuối năm 2006) và quảng cáo qua truyền hình vẫn đang giữ vai trò chủ đạo với DT lớn nhất song tốc độ tăng trưởng của QCTT rất nhanh, ước tính khoảng 70 – 100%/ năm.

Những điều kiện về CNTT và truyền thông cùng với nền tảng sẵn có của kinh tế thị trường của VN và những ngành QC truyền thống đủ để tạo nên những bước tiến nhanh của QCTT những năm gần đây Sức hút của QCTT được các chuyên gia kinh tế đánh giá là tất yếu trong thời đại CNTT và truyền thông.

Với sự phát triển mạnh của Internet và các dịch vụ trực tuyến hiện nay, sự cạnh tranh giữa QCTT và QC truyền thống sẽ diễn ra ngày càng mạnh mẽ, song chúng không hoàn toàn loại bỏ nhau mà sẽ bổ trợ cho nhau để góp phần thúc đẩy ngành công nghiệp QC trong nước phát triển hơn.

1.4 Vai trò, ý nghĩa của kế toán doanh thu, thu nhập đối với BCTC và đối

với những người quan tâm đến BCTC:

Đối với bất kỳ DN nào, DT luôn là một chỉ tiêu quan trọng trong Báo cáo kết quả kinh doanh của DN Bên cạnh đó, DT còn có ảnh hưởng lớn đến chỉ tiêu lợi nhuận của DN, nó cho thấy các kết quả và so sánh với chi phí để thấy được hiệu quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh trong cả kỳ hoạt động của DN Chỉ tiêu DT còn có ảnh hưởng trực tiếp cũng như gián tiếp tới các tỷ suất tài chính của DN.

Chính vì vậy, kế toán DT có vai trò quan trọng đối với việc lập các BCTC đồng thời phản ánh được tình hình, kết quả, góp phần phản ánh trung thực kết quả, hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của DN

Tính đúng kỳ của việc ghi nhận DT và hợp lý về giá trị đảm bảo cho việc cung cấp thông tin không bị sai lệch trên các BCTC giúp cho những người sử dụng BCTC có những quyết định đúng đắn.

Đặc biệt là đối với DN CCDV QCTT, do đây là một loại hình kinh doanh mới nên hiện nay nếu xét về lợi nhuận thì có thể chưa thật hấp dẫn các nhà đầu tư Tuy vậy, đây lại là một loại hình kinh doanh nhiều tiềm năng, các nhà đầu tư kỳ vọng về lợi nhuận lớn sẽ có thể đạt được trong tương lai Chính vì thực tế này, chỉ tiêu DT, thu nhập từ CCDV QCTT hiện đang được sử dụng nhiều hơn để đánh giá kết quả, hiệu quả hoạt động của các DN có CCDV QCTT.

1.5 Nhiệm vụ hạch toán:

Bởi kế toán DT, thu nhập có vai trò, ý nghĩa như vậy nên hạch toán kế toán DT, thu nhập trong các DN CCDV QCTT phải có nhiệm vụ ghi chép, tính toán, phản ánh kịp thời, đúng thời điểm ghi nhận, hợp lý về giá trị ghi nhận DT, thu nhập và các khoản giảm trừ DT đảm bảo thông tin phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của DN là trung thực và đáng tin cậy.

Chương II: PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP TỪ

HOẠT ĐỘNG CCDV QCTT THEO CHUẨN MỰC VÀ CHẾ ĐỘ KẾTOÁN VIỆT NAM HIỆN HÀNH:

2.1 Các nguyên tắc ghi nhận doanh thu và thu nhập từ CCDV QCTT:

Đối với các DN có CCDV QCTT có thể chia ra làm 2 loại sau:

 DN chuyên kinh doanh trong lĩnh vực QCTT, đối với DN này, thu từ CCDV QCTT được hạch toán vào tài khoản doanh thu.

 DN sản xuất, kinh doanh khác có lập website riêng và CCDV QCTT trên website đó, như vậy, hoạt động CCDV QCTT của DN này không phải là hoạt động thường xuyên, thu từ QC sẽ được hạch toán vào tài khoản thu nhập khác Việc kế toán DT, thu nhập được quy định ở Chuẩn mực kế toán VN số 14 ban hành theo Quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, và được hướng dẫn tại Thông tư của BTC số 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002.

2.1.1 Các khái niệm:

Theo Chuẩn mực kế toán VN số 14 (VAS 14), Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra DT.

2.1.2 Điều kiện ghi nhận DT CCDV:

Về điều kiện ghi nhận DT CCDV, DT của giao dịch về CCDV được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xách định một cách đáng tin cậy Trường hợp giao

dịch về CCDV liên quan đến nhiều kỳ thì DT được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó Kết quả của giao dịch CCDV được xác định khi thoả mãn tất cả 4 điều kiện sau:

 DT được xác định tương đối chắc chắn

 Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch CCDV đó

 Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán

 Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch CCDV đó

Như vậy đối với dịch vụ QCTT, DT được ghi nhận khi người mua dịch vụ QC đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, nhà cung cấp dịch vụ đã cung cấp xong dịch vụ hoặc nếu giao dịch về cung cấp DV được thực hiện trong nhiều kỳ kế toán thì DT được ghi nhận trong kỳ kế toán được xác định theo tỉ lệ phần công việc đã hoàn thành

2.1.3 Giá trị ghi nhận DT CCDV:

Về giá trị ghi nhận DT, DN có thể ước tính DT CCDV khi thoả thuận được với bên đối tác giao dịch những điều kiện sau:

- Trách nhiệm và quyền của mỗi bên trong việc cung cấp hoặc nhận dịch vụ - Giá thanh toán

- Thời hạn và phương thức thanh toán

Để ước tính DT CCDV, DN phải có hệ thống kế hoạch tài chính và kế toán phù hợp Khi cần thiết, DN có quyền xem xét và sửa đổi cách ước tính DT trong quá trình CCDV.

Đối với phần công việc đã hoàn thành được xác định theo một trong ba phương pháp sau, tuỳ thuộc vào bản chất của DV:

- Đánh giá phần công việc đã hoàn thành

- So sánh tỷ lệ (%) giữa khối lượng công việc đã hoàn thành với tổng khối lượng công việc phải hoàn thành

- Tỷ lệ (%) chi phí đã phát sinh so với tổng chi phí ước tính để hoàn thành toàn bộ giao dịch CCDV

Phần công việc đã hoàn thành không phụ thuộc vào các khoản thanh toán định kỳ hay các khoản ứng trước của KH.

Trường hợp DN có DT BH và CCDV bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra đồng VN theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước VN công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.

Đối với thu nhập từ CCDV QCTT của các DN không chuyên doanh QCTT, các điều kiện ghi nhận và giá trị ghi nhận thu nhập được xác định tương tự như các điều kiện ghi nhận và giá trị ghi nhận của DT CCDV.

Trong lĩnh vực QCTT thường có các cách xác định DT CCDV như sau:

- Tính DT theo tổng số lần truyền phát QC - thường được gọi là CPM (Cost per Thousand Impression - trả tiền cho 1000 lần truyền phát QC)

- Tính DT theo theo thời gian đặt QC (Pay base on time)

- Tính DT theo số lần click (nhấn) chuột đọc QC – thường được gọi là CPC (Cost per click) hay PPC (Pay per click)

Đối với phương thức tính DT, thu nhập theo số lần truyền phát QC hoặc theo số lần nhấn QC, có 2 phương thức thanh toán thường được sử dụng như sau:

 Thanh toán theo gói QC: KH sẽ thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán chi phí

QC theo từng gói QC (mỗi 1000 lần, hoặc 2000 lần… truyền phát QC hoặc nhấn QC tuỳ theo quy định của DN CCDV hoặc thoả thuận của các bên sẽ được gọi là một gói QC), tạm gọi là điểm dừng thanh toán.

Khi đó, thời điểm ghi nhận DT, thu nhập là khi số lần truyền phát QC, hoặc số lần nhấn QC đạt đến điểm dừng thanh toán Đến cuối kỳ, nếu số lần truyền phát QC

hoặc số lần nhấn QC chưa đạt tới điểm dừng thanh toán thì phần DV đã cung cấp được xác định dựa trên số lần truyền phát, hoặc nhấn QC của phần công việc hoàn thành nhưng chưa đạt tới điểm dừng thanh toán tính đến ngày cuối kỳ và được ghi nhận là DT, thu nhập trong kỳ.

 Thanh toán theo thời gian: KH sẽ thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán chi phí

QC sau mỗi một khoảng thời gian nhất định (1 tuần, 1 tháng…), tạm gọi là điểm dừng thanh toán, chi phí này tính dựa trên số lần truyền phát QC hoặc số lần nhấn QC trong khoảng thời gian đã thoả thuận.

Khi đó, thời điểm ghi nhận DT, thu nhập là mỗi khi khoảng thời gian CCDV đạt tới mốc điểm dừng thanh toán mà các bên đã thoả thuận (1 tuần, 1 tháng…) Đến cuối kỳ, khi khoảng thời gian CCDV chưa đạt tới điểm dừng thanh toán, kế toán xác định số lần truyền phát QC, hoặc số lần nhấn QC tính đến ngày cuối kỳ làm cơ sở ghi nhận DT, thu nhập của phần công việc đã hoàn thành.

Đối với phương thức tính DT, thu nhập theo thời gian đặt QC trên trang web,

KH sẽ thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán mức phí cố định theo mỗi khoảng thời

gian là một tuần, hoặc một tháng… tuỳ theo thoả thuận, hợp đồng kinh tế đã ký kết (điểm dừng thanh toán) Về thời điểm ghi nhận DT, thu nhập cũng là khi đạt tới điểm dừng thanh toán tuy nhiên khi cuối kỳ mà chưa đạt đến điểm dừng thanh toán phần công việc hoàn thành sẽ được xác định theo tỷ lệ về thời gian.

2.1.4 Các khoản giảm trừ DT:

Về việc phản ánh Chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán: ( Đối với lĩnh vực CCDV QCTT sẽ không có trường hợp Hàng bán bị trả lại):

CKTM là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Việc phản ánh CKTM được thực hiện theo đúng chính sách CKTM của DN đã quy định

GGHB là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hoá kém, mất phẩm

chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.và chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hóa đơn, tức là sau khi có hóa đơn bán hàng Không phản ánh vào tài khoản này số giảm giá đã được ghi trên hóa đơn bán hàng và trừ vào tổng trị giá bán ghi trên hóa đơn.

Đối với các DN không chuyên doanh CCDV QCTT, các nghiệp vụ về thu từ QCTT sẽ vẫn tuân theo các nguyên tắc ghi nhận trên, song khoản thu này sẽ được ghi nhận và tài khoản “thu nhập khác”, các khoản chi liên quan đến CCDV QC cũng sẽ ghi nhận vào tài khoản “chi phí khác”.

Trong hoạt động CCDV QC, GGHB được ghi nhận khi có các sự cố, lỗi kỹ thuật làm cho việc truyền tải thông điệp QC đến KH bị gián đoạn hoặc chất lượng kém ví dụ như các trường hợp: trang web bị lỗi hoặc tấn công, quá tải đường truyền gây nghẽn mạng, máy chủ bị hỏng,…

Tuy nhiên, các trường hợp trên khác với trường hợp sau khi CCDV QC cho KH

xong theo đúng các thoả thuận đã cam kết với KH, nhưng KH từ chối thanh toán, trong

trường hợp đó, khoản nợ mà KH từ chối thanh toán sẽ không được ghi nhận là một khoản GGHB mà phải được ghi nhận như một khoản nợ phải thu khó đòi, hoặc nợ phải thu không thu được.

Các khoản chiết khấu thanh toán cho KH khi KH thực hiện thanh toán sớm trong thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán hoặc các trường hợp khác được hưởng chiết khấu thanh toán theo quy định và chính sách của DN, không được coi là một khoản giảm trừ DT mà phải ghi nhận vào chi phí hoạt động tài chính.

2.2 Kế toán doanh thu, thu nhập từ hoạt động CCDV QCTT:

2.2.1 Chứng từ và sổ sách kế toán:

Chứng từ sử dụng gồm có: các bảng tổng hợp số liệu theo dõi tình hình thực hiện CCDV QC có kiểm tra, xác nhận của bộ phận có trách nhiệm (ví dụ: bộ phận kỹ thuật); hoá đơn phát cho khách hàng, phiếu thu tiền…

Sổ sách sử dụng gồm: Sổ chi tiết bán hàng (theo dõi DT CCDV, các khoản giảm trừ, thuế GTGT đầu ra nếu tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) Cuối kỳ tổng hợp số liệu vào sổ cái các tài khoản DT, thu nhập khác, thuế GTGT đầu ra phải nộp…

2.2.2 Hạch toán kế toán DT và thu nhập từ CCDV QCTT

2.2.2.1 Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chi tiết 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh DT và DT thuần của khối lượng DV đã hoàn thành, đã cung cấp cho KH và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán.

 Tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ

Chi tiết 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh DT của khối lượng dịch vụ cung cấp trong nội bộ DN, giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, Tổng công ty tính theo giá bán nội bộ.

 Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại  Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán  Tài khoản 711 – Thu nhập khác

 Các TK khác: TK 111 - Tiền mặt, TK 112 - Tiền gửi ngân hàng, TK 131- Phải thu KH, TK 3331: Thuế GTGT phải nộp, TK 3387: DT chưa thực hiện…

2.2.2.2 Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Dịch vụ cung cấp QCTT là hoạt động chịu thuế GTGT 10% Đây không phải là một loại dịch vụ có giá trị quá lớn nên phương thức bán thường không theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp.

Nếu KH đặt tiền trước, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112…: Số tiền KH đặt trước bằng tiền mặt, chuyển khoản…Có TK 131 - Phải thu KH

Sau khi KH ra quyết định mua DV, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, DN CCDV QC cho KH thì tuỳ theo các phương thức tính DT, thu nhập và phương thức thanh toán (đã trình bày ở mục 2.1.3) mà các bên thoả thuận, đến thời điểm ghi nhận DT, thu nhập từ CCDV QCTT, kế toán ghi nhận như sau:

Nợ TK 111, 112…: Số tiền KH trả bằng tiền mặt, chuyển khoản…Nợ TK 131 - Phải thu KH

Có TK 511: DT CCDV (đối với DN chuyên doanh QCTT)

Có TK 711: Thu nhập khác (đối với DN không chuyên doanh QCTT)

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu tính thuế theo phương pháp khấu trừ)

Nếu giao dịch về CCDV QC liên quan đến nhiều kỳ thì cuối kỳ, kế toán xác định phần công việc đã hoàn thành đến ngày lập Bảng Cân đối kế toán và ghi nhận DT, thu nhập tương ứng với phần việc hoàn thành đó:

Nợ TK 111, 112…: Số tiền KH trả bằng tiền mặt, hoặc chuyển khoản…Nợ TK 131 - Phải thu KH

Có TK 511: DT CCDV (đối với DN chuyên doanh QCTT)

Có TK 711: Thu nhập khác (đối với DN không chuyên doanh QCTT)

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu tính thuế theo phương pháp khấu trừ)

Trường hợp CCDV QC cho nội bộ hoặc QC cho sản phẩm của DN:

Nợ TK 111, 112, 136, 641…Có TK 512 – DT nội bộ

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu tính thuế theo phương pháp khấu trừ)

Bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán đối với DN chuyên doanh QCTT: ( kế toán tập hợp các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung; cuối kỳ hạch toán kết chuyển các loại chi phí về TK 154 nếu hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc TK 631 nếu hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ, phân bổ hợp lý cho từng DVQC đã cung cấp của mỗi giao dịch; đồng thời ghi nhận trị giá giá vốn hàng bán trong kỳ)

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 154 (nếu hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên)Có TK 631 (nếu hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Đối với DN không chuyên doanh QCTT, các chi phí phát sinh liên quan đến CCDV QCTT sẽ được ghi nhận vào chi phí khác:

Nợ TK 711 – Chi phí khác (đối với DN không chuyên doanh QCTT)

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu tính thuế theo phương pháp khấu trừ)Có TK 111, 112…: Trả cho KH bằng tiền mặt, chuyển khoản

Có TK 131: Ghi giảm khoản phải thu của KH

Cuối kỳ, kế toán xác định thuế GTGT phải nộp (nếu tính thuế theo phương pháp

Cuối kỳ, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển:

 Kết chuyển các khoản giảm trừ DT sang tài khoản DT để xác định DT thuần: - Kết chuyển các khoản CKTM:

Có TK 532: tổng các khoản Giảm giá hàng bán trong kỳ

 Kết chuyển DT, thu nhập thuần sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”:

Nợ TK 511 - DT bán hàng và cung cấp dịch vụNợ TK 512 - DT nội bộ

Nợ TK 711 – Chi phí khác

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 2.2.2.2.1: Kế toán DT CCDV QCTT của DN chuyên doanh QCTT

(1a) Ghi nhận DT từ CCDV QCTT (1b) Thuế GTGT phải nộp (nếu có) (2a) Các khoản CKTM, GGHB (2b) Thuế GTGT phải nộp của số chiết khấu, giảm giá (nếu có)

(3) Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ DT về tài khoản DT

(4) Cuối kỳ, kết chuyển DT thuần

Sơ đồ 2.2.2.2.2: Kế toán thu nhập khác từ CCDV QCTT của các DN không chuyên

doanh QCTT

(1a) Thu từ CCDV QCTT

(1b) Thuế GTGT phải nộp (nếu có) (2a) Các khoản CKTM, GGHB (2b) Thuế GTGT phải nộp của số chiết khấu, giảm giá

(3) Cuối kỳ, kết chuyển thu nhập