TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY BẮC LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Một thành viên Thơng Điệp SVTH: HỒNG KHẮC DUY Trường Đại học Tây Bắc nghiệp Luận văn tốt Mục lục PHẦN 1: MỞ ĐẦU Lí Do chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 5 Bố cục khóa luận PHẦN 2: NỘI DUNG CHƯƠNG 1: 1.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa 1.2 Kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh 12 CHƯƠNG 2: 26 2.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty : 26 2.2 Mục đích, phạm vi kinh doanh nhiệm vụ công ty 30 2.3 Bộ máy tổ chức quản lý công ty : 32 CHƯƠNG 3: 42 3.1 Đặc điểm chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cơng ty 43 3.2 Kế tốn tiêu thụ thành phẩm cơng ty 46 3.3 Kế tốn điều chỉnh khoản giảm trừ doanh thu 53 3.4 Kế tốn xác định kết tiêu thụ cơng ty 57 PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 83 4.1 Nhận xét khái quát tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn 83 GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp Luận văn tốt 4.2 Nhận xét khái qt cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 85 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty 88 KẾT LUẬN 89 PHẦN 1: MỞ ĐẦU Lí Do chọn đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày nay, với chế hạch toán kinh doanh cạnh tranh gay gắt nhiều thành phần kinh tế để tồn lâu dài phát triển bền vững, đơn vị sản xuất kinh doanh phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động có lãi Thực yêu cầu đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp cần nắm bắt thơng tin kịp thời xác, từ làm sở để đưa định kinh doanh cho có hiệu Vì buộc nhà quản lý phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất, từ lúc bỏ vốn đến thu hồi vốn mục đích cuối hầu hết doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Trong điều kiện doanh nghiệp phải tự định sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Và sản xuất nào? Lúc doanh nghiệp tổ chức tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định kết kinh doanh có hội tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp thiếu quan tâm đến tiêu thụ xác định kết kinh doanh dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” khơng sớm muộn đến chỗ phá sản Muốn thực điều đó, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp phong phú, đa dạng, chương trình tiếp thị, chương trình khuyến hấp dẫn có doanh nghiệp cạnh tranh để tồn phát triển Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp Luận văn tốt Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ cuối kết thúc vịng ln chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, nâng cao hiệu sử dụng vốn Nhưng muốn đẩy mạnh khâu tiêu thụ đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng nhiều công cụ biện pháp khác nhau, hạch tốn kế tốn công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Nhờ có thơng tin kế toán cung cấp nhà quản lý doanh nghiệp biết tình hình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp nào, kết kinh doanh kì để từ làm sở vạch chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập công ty TNHH Một thành viên Thông Điệp, hướng dẫn tận tình Thầy giáo Phạm Xuân Viễn quan tâm bảo anh chị phịng kế tốn cơng ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh phận quan trọng nên ln địi hỏi phải hồn thiện Vì vậy, em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: “Kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Một thành viên Thông Điệp” Mục tiêu nghiên cứu a) Mục tiêu chung Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường, biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải số vướng mắc thực tiễn hạch toán kế toán b) Mục tiêu cụ thể GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp Luận văn tốt Nghiên cứu tình hình thực tế tiêu thụ sản phẩm công tác kế tốn xác định kết cơng ty nhằm đưa số kiến nghị để quan tham khảo Học hỏi tích lũy kinh nghiệm thực tế cho thân Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp biện chứng: xét mối quan hệ biện chứng đối tượng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh thời gian, không gian cụ thể - Phương pháp thu thập số liệu: a) Số liệu sơ cấp: Quan sát, thu thập tài liệu từ cơng ty tìm hiểu vấn đề có liên quan đến cơng tác nghiên cứu từ nhân viên kế toán đơn vị thực tập theo vốn hiểu biết thân b) Số liệu thứ cấp: + Các báo cáo tài doanh nghiệp: bảng CĐKT, bảng báo cáo kết HĐKD, phiếu thu, phiếu chi… + Thu thập thêm thông tin từ báo chí Internet Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Công Ty TNHH Một thành viên Thông Điệp – Là ( đại lý cấp I Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Xn Hịa Cơng ty CP Nội thất Hịa Phát) cơng ty chun cung cấp cho thị trường trang thiết bị Nội thất văn phịng, Gia đình đặc biệt Thiết bị cho ngành Giáo dục Trên sở xác lập mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm sở công ty áp dụng, đồng thời cải tiến thêm để hồn thiện hệ thống hạch tốn kế tốn cho doanh nghiệp Đề tài xin giới hạn phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại Công Ty TNHH Một thành viên Thông Điệp Người viết nghiên cứu GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp Luận văn tốt trình tiêu thụ sản phẩm, chi phí, doanh thu thời gian thàng cuối năm 2010 Các số liệu thu thập từ phịng kế tốn cơng ty Bố cục khóa luận Khóa luận gồm có phần: phần mở đầu, phần nội dung phần kết luận – kiến nghị Trong phần nội dung có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh Chương 2: Thực trạng tình hình hoạt động Công Ty TNHH Một thành viên Thông Điệp Chương 3: Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Một thành viên Thơng Điệp Trong điều kiện nghiên cứu cịn nhiều hạn chế thời gian hiểu biết thân, làm chắn khơng thể tránh thiếu sót, kính mong bảo đóng góp ý kiến q Thầy bạn giúp khóa luận hồn thiện PHẦN 2: NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa tiêu thụ hàng hóa 1.1.1.1 Khái niệm Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa khâu vơ quan trọng chuỗi hoạt động Sản xuất – Lưu thông – Phân phối – Tiêu dùng định thành cơng hay thất bại của sản phẩm doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng thu tiền hàng khách hàng chấp nhận toán Tiêu thụ q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thai giá trị “tiền tệ” hình thành kết kinh doanh Hay nói cách khác, tiêu thụ trình chuyển GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp Luận văn tốt quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời thu tiền giấy chấp nhận toán Sản phẩm doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thị trường tiêu thụ nhanh, tăng vịng quay vốn, có giá thành hạ làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Có nhiều phương thức phổ biến để tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa; tiêu thụ sản phẩm theo phương thức xuất bán trực tiếp cho khách hàng, phương thức xuất gửi đại lý bán Nếu doanh nghiệp xuất theo kiểu bán trực tiếp cho khách hàng, doanh nghiệp bán hàng theo giá trả hay bán theo giá trả góp; doanh nghiệp xuất bán sản phẩm cho khách hàng thu tiền hay khách hàng chấp nhận toán, xuất bán sản phẩm cho khách hàng theo phương thức trao đổi hàng hóa Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm theo yêu cầu thỏa thuận với tổ chức cá nhân khác nhau; cung cấp theo yêu cầu theo đơn đặt hàng nhà nước Sản phẩm doanh nghiệp làm hầu hết tiêu thụ thị trường, có trường hợp tiêu dùng nội bộ; dùng làm quà tặng; khuyến không thu tiền; dùng để trả thay lương, thưởng cho người lao động Sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ thị trường nội địa, xuất thị trường nước để mở rộng thị trường 1.1.1.2 Ý nghĩa Tiêu thụ sản phẩm (hàng hóa) thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, q trình tiêu thụ cầu nối sản xuất tiêu dùng Nó giai đoạn tái sản xuất, tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với ngân Sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động Đặc biệt kinh tế thị trường tiêu thụ khơng việc bán hàng hóa mà bao gồm từ nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua xuất bán hàng hóa theo nhu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao 1.1.2 Kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp Luận văn tốt Phương thức tiêu thụ sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho sản phẩm, hàng hóa Đồng thời, có tính định đến việc xác định thời thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay, doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng đây: 1.1.2.1 Bán hàng kế toán hàng bán theo phương thức gửi hàng bán Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thỏa thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng Tài khoản sử dụng: 157 – Hàng gửi bán Nội dung kết cấu tài khoản 157: Bên nợ ghi: − Trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hóa gửi bán, kí gửi − Trị giá lao vụ, dịch vụ thực với khách hàng chưa chấp nhận toán − Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hóa, thành phẩm gửi bán chưa khách hàng chấp nhận toán cuối kỳ (phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên có ghi: − Trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hóa dịch vụ gửi bán khách hàng toán chấp nhận toán − Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ khách hàng trả lại không chấp nhận − Kết chuyển trị giá thành phẩm, hàng hóa gửi chưa khách hàng toán đầu kỳ (phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư nợ: ghi bên nợ phản ánh trị giá thành phẩm, hàng hóa gửi bán chưa khách hàng chấp nhận toán Nguyên tắc phản ánh vào tài khoản: GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp Luận văn tốt − Chỉ phản ánh vào tài khoản 157 “ Hàng gửi bán” trị giá sản phẩm hàng hóa gửi trị giá dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng chưa chấp nhận toán ( chưa ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ) − Hàng hóa tài khoản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, kế toán phải mở sổ theo dõi loại hàng hóa, sản phẩm; lần gửi hàng lần chấp nhận tốn ( Hàng hóa, sản phẩm xác định tiêu thụ) − Không phản ánh vào tài khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp, ứng hộ khách hàng Phương pháp kế toán theo phương thức gửi hàng : − Đối với đơn vị hạch toàn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: • Căn vào phiếu xuất kho gửi thành phẩm, hàng hóa bán gửi cho đại lý nhờ bán hộ - kế toán ghi: Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có TK 156 – Hàng hóa • Trường hợp DNTM mua hàng gửi bán không qua nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có TK 331 – Phải trả cho người bán • Căn vào giấy chấp nhận toán chứng từ toán tiền khách hàng, sở đại lý bán hộ chứng từ toán khác, kế toán kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang bên nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 157 – Hàng gửi bán GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp 10 Luận văn tốt • Hàng hóa gửi dịch vụ thực hiện, khách hàng không chấp nhận, kế toán phản ánh nghiệp vụ nhập lại kho: Nợ TK 156 – Hàng hóa Có TK 157 – Hàng gửi bán − Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: • Đầu kỳ, kết chuyển trị giá thành phẩm gửi bán cuối kỳ trước chưa chấp nhận toán, kế toán ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán có TK 157 – Hàng gửi bán • Cuối kỳ, vào kết kiểm kê thành phẩm gửi bán chưa xác định bán, kế toán ghi: Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có TK 632 – Giá vốn hàng bán • Khi xuất kho hàng hóa, kế tốn ghi: Nợ TK 157 – Xuất gửi bán Nợ TK 632 – Xuất bán trực tiếp kho Có TK 156 – Giá thành thực tế hàng hóa xuất kho 1.1.2.2 Bán hàng kế toán hàng bán theo phương thức giao hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng) Người nhận hàng sau ký nhận vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hóa xác định bán (sở hữu thuộc khách hàng) Tài khoản sử dụng: 632 – Giá vốn hàng bán Nội dung kết cấu tài khoản 632: Bên Nợ ghi: − Trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hóa xuất kho xác định bán GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp 76 Luận văn tốt nộp thuế quý vào ngày cuối tháng sau q Ví dụ doanh nghiệp nộp thuế cho quý vào ngày 30/04 Cuối năm, kế toán phải xác định lại ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp năm sở tổng thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hành Nếu số thuế TNDN phải nộp năm lớn số thuế tạm nộp quý, kế toán phải ghi nhận nộp bổ sung thuế TNDN phải nộp, số thuế phải nộp năm nhỏ số thuế tạm nộp, cơng ty hồn lại số thuế chênh lệch Thời điểm nộp thuế năm vào ngày 31/03 năm sau b) Chứng từ sử dụng - Hóa đơn Giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào - Tờ khai thuế TNDN tạm tính (tính cho quý), tờ khai toán thuế TNDN năm - Phiếu chi c) Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” theo quy định Bộ Tài Chính Tài khoản 821 có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 8211: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành - Tài khoản 8212: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại Để minh họa cho tài khoản 821, duới Sổ Cái TK 821 quý công ty Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Kinh Đơ Sài Gịn SỔ CÁI GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp 77 Luận văn tốt Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/03/2010 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 Ngày tháng Diễn giải Chứng từ Số Ngày Đơn vị:đồng Tk Số tiền đối Nợ Số dư đầu kỳ 31/03 31/03 1587 - 31/03 Có K/c chi phí thuế TNDN 911 hành quý 31/03 Cộng lũy kế từ đầu quý 541.902.190 541.902.190 541.902.190 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng Giám Đốc Biểu 14: Sổ Cái tài khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 3.4.1.9 Kế toán xác định kết tiêu thụ Cũng nhiều doanh nghiệp khác, kết kinh doanh công ty tổng hợp kết từ hoạt động: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác, hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động chủ đạo chức cơng ty a) Ngun tắc hạch toán Để xác định kết tiêu thụ kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu chi phí phát sinh kỳ Thực chất hỗ trợ phần mềm kế tốn, cơng việc cuối kỳ kế toán nhẹ nhàng hơn, kế toán định khoản sổ Nhật Ký Chung kết chuyển kiểm tra tính xác nghiệp vụ b) Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng loại Sổ như: Sổ doanh thu bán hàng, Sổ Giá vốn hàng bán, Sổ Chi phí bán hàng, Sổ Chi phí quản lý doanh nghiệp… c) Tài khoản áp dụng Công ty sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh”.Tài khoản mở chung cho tồn hoạt động cơng ty khơng có tài khoản cấp d) Trình tự hạch tốn GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp 78 Luận văn tốt Các loại Sổ DTBH, GVHB, CPBH, CPQLCN, DTTC, CPTC Nhật Ký Chung Ghi chú: Lập báo cáo kết tiêu thụ Sổ Chi Tiết TK 911 Sổ Cái TK 911 Ghi ngày Ghi cuối tháng Sơ đồ 3.6: Sơ đồ trình tự hạch tốn vào Sổ Cái TK 911 lập BCKQHĐKD Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Kinh Đơ Sài Gịn SỔ CÁI Tháng 03/2010 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu:911 Ngày tháng Chứng từ Số Ngày Diễn giải Đơn vị:đồng Tk đối Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có 0 31/03 1587 31/03 K/C doanh thu bán hàng 511 5.979.004.086 31/03 1587 31/03 K/C doanh thu tài 515 58.201.344 31/03 1587 31/03 K/C Thu nhập khác 711 19.030.106 31/03 1587 31/03 K/C Giá vốn hàng bán 632 4.271.571.403 31/03 1587 31/03 K/C CP bán hàng 641 439.215.166 31/03 1587 31/03 K/C CP QLDN 642 511.494.770 31/03 1587 31/03 K/C Chi phí tài 635 5.048.434 31/03 1587 31/03 K/C Chi phí khác 31/03 2039 31/03 2039 31/03 2039 811 1.953 K/C lãi hoạt động KD 421 756.722.747 K/C lãi hoạt động tài 421 53.152.910 K/C lãi hoạt động khác 421 19.028.153 Tổng phát sinh 6.056.235.536 6.056.235.536 Biểu 15: Sổ Cái tài khoản xác định kết kinh doanh GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp 3.4.2 79 Luận văn tốt Sơ đồ kế toán tổng hợp Để minh họa đầy đủ khoản mục doanh thu, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp công ty, sau sơ đồ XĐKQKD Qúy 1/2010 công ty: TK 632 TK 911 TK 511 15.143.095.200 15.143.095.200 15.143.095.200 20.354.978.100 20.354.978.100 20.354.978.100 (4) (1) TK 635 TK 515 19.630.450 19.630.450 19.630.450 300.253.500 300.253.500 300.253.500 (5) (2) TK 641 TK 711 1.630.200.6701.630.200.670 1.630.200.670 65.900.790 (6) 65.900.790 65.900.790 (3) TK 642 1.750.300.0001.750.300.000 1.750.300.000 (7) TK 811 10.500 10.500 10.500 (8) TK 821 541.902.190 541.902.190 541.902.190 (9) TK 421 GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp 80 Luận văn tốt 1.625.706.569 1.625.706.569 (10) (1): Kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 “Xác định kết kinh doanh” (2): Kết chuyển doanh thu tài sang TK 911 “Xác định kết kinh doanh” (3): Kết chuyển thu nhập khác sang TK 911 “Xác định kết kinh doanh” (4): Kết chuyển chi phí giá vốn hàng bán sang TK 911 “Xác định kết kinh doanh” (5): Kết chuyển chi phí tài sang TK 911 “Xác định kết kinh doanh” (6): Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 “Xác định kết kinh doanh” (7): Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 “Xác định kết kinh doanh” (8): Kết chuyển chi phí khác sang TK 911 “Xác định kết kinh doanh” (9): Kết chuyển chi phí thuế TNDN sang TK 911 “Xác định kết kinh doanh” (10): Kết chuyển lãi sang TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Sơ đồ 3.7: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh quý I/2010 GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp 81 Luận văn tốt 3.4.3 Lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh Thông thường, Kế toán lập báo cáo kế toán vào cuối quý BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý I năm 2010 Đvt: Đồng CHỈ TIÊU Mã Tổng doanh thu số 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Số tiền 20.354.978.100 10.286.811 - Chiết khấu thương mại 4.326.913 - Hàng bán bị trả lại 5.959.898 - Giảm giá hàng bán 20.344.691.289 Doanh thu thuần(10 = 01 - 02) 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp (20 = 10 – 11) 20 5.201.596.089 Doanh thu hoạt động tài 21 300.253.500 Chi phí tài 22 19.630.450 Chi phí bán hàng 24 1.630.200.670 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.750.300.000 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 30 31 15.143.095.200 2.101.718.469 65.900.790 12 Chi phí khác 32 10.500 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 40 65.890.290 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30+40) 50 2.167.608.759 GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp 82 Luận văn tốt 15 Chi phí thuế TNDN hành (51 = 50 * 25%) 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 541.902.190 51 52 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 1.625.706.569 60 (60 = 50 – 51 – 52) Biểu 16: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý I /2010 Theo bảng báo cáo kết kinh doanh quý I năm 2010 thuế suất thuế TNDN mà doanh nghiệp chịu 25% Lợi nhuận trước thuế = (Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ + Doanh thu hoạt động tài + Thu nhập khác) – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp – Chi phí tài – Chi phí khác Như tổng lợi nhuận trước thuế quý I năm 2010 2.167.608.759 Vì quý I, chi phí quảng cáo, tiếp thị hợp lý khơng vượt định mức nên Chi phí thuế TNDN hành = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế * 25% Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp mà cơng ty tạm nộp quý I là: 541.902.190 Kế toán định khoản : Nợ TK 8211: 541.902.190 Có TK 3334: 541.902.190 Kế tốn tiến hành nộp thuế: Nợ TK 3334: 541.902.190 Có TK 1111: 541.902.190 Kết chuyển chi phí thuế TNDN sang tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh”: Nợ TK 911: 541.902.190 Có TK 8211: 541.902.190 Sau xác định lợi nhuận sau thuế, kế toán định khoản: Nợ TK 911: 1.625.706.569 Có TK 421: 1.625.706.569 GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp 83 Luận văn tốt Lợi nhuận công ty quý I tương đối cao Điều thể Công ty không ngừng mở rộng quy mô hoạt động sản xuất làm cho doanh nghiệp ngày phát triển, sản phẩm công ty đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Những yếu tố góp phần làm tăng lợi nhuận cơng ty PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Từ ngày đầu thành lập, Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Kinh Đơ Sài Gịn gặp khơng khó khăn, thách thức Song với nỗ lực cố gắng ban lãnh đạo đội ngũ cán công nhân viên tồn cơng ty, cơng ty chứng tỏ lớn mạnh quy mô chất lượng sản phẩm khẳng định chỗ đứng thị trường, chứng thương hiệu Kinh Đô ngày hầu hết người tiêu dùng từ thành thị đến nông thôn, từ miền Nam miền Bắc biết đến Đạt thành nhờ cơng ty có định hướng đắn cho chiến lược sản xuất kinh doanh, đột phá chất lượng mẫu mã sản phẩm, đặc biệt kỹ thuật chế biến sản phẩm, ngồi việc áp dụng cơng nghệ kỹ thuật đại, cơng ty cịn trọng vào cơng thức pha chế phụ gia, nhờ mà loại bánh kẹo cơng ty có mùi vị hấp dẫn riêng biệt, lơi người tiêu dùng, lợi cạnh tranh lớn công ty Đồng thời cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty thời gian qua hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ giao, cung cấp thơng tin tài chính, kế tốn cách kịp thời xác, để từ lãnh đạo cơng ty có định đạo sản xuất kinh doanh cách kịp thời đắn 4.1 Nhận xét khái quát tổ chức máy kế tốn cơng tác kế toán 4.1.1 Về tổ chức máy kế toán: GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp Luận văn tốt 84 - Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Kinh Đơ Sài Gịn tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung hay cịn gọi tổ chức kế toán cấp - Đội ngũ kế tốn viên có trình độ chun mơn nghiệp vụ, làm việc có tinh thần trác nhiệm cao ln phối hợp với để công việc đạt hiệu cao - Từng phần hành kế toán phân công, phân nhiệm rõ ràng, cụ thể cho phù hợp với lực, trình độ chun mơn kinh nghiệm thực tế người, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy lực trình độ chuyên mơn - Phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với phận phòng ban khác công ty nhằm đảm bảo liệu ban đầu cập nhật kịp thời, xác đảm bảo luân chuyển chứng từ theo chế độ - Nhìn chung, cơng tác kế tốn cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh Luật kế tốn Việt Nam, chế độ chuẩn mực kế toán hành Đồng thời cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty khơng ngừng hồn thiện, nâng cao phương pháp hạch toán tổ chức hạch toán kế tốn 4.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn - Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp theo Quyết định 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính - Các chứng từ kế tốn ghi chép chặt chẽ, lúc, luân chuyển theo trình tự đuợc xếp cách có hệ thống - Hệ thống tài khoản lập theo quy định Bộ Tài Chính chi tiết theo yêu cầu công ty - Các báo cáo tài lập theo quy định, đầy đủ, kịp thời 4.1.3 Về phương pháp hạch tốn - Nhìn chung, cơng ty hạch tốn theo định 15/QĐ-BTC chuẩn mực kế toán Việt Nam - Hiện tại, công ty áp dụng phần mềm kế tốn Asia kết hợp với kế tốn thủ cơng Việc áp dụng phầm mềm kế toán giúp cho q trình nhập liệu nhanh chóng, cơng tác kế tốn ln đảm bảo kịp thời, khối lượng cơng việc kế toán giảm nhẹ GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp 85 Luận văn tốt 4.2 Nhận xét khái qt cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 4.2.1 Những ưu điểm Nhìn chung cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Kinh Đơ Sài Gịn áp dụng nghiêm chỉnh chế độ chuẩn mực kế toán hành kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh từ việc xây dựng hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán đến việc lập báo cáo tài chính, cụ thể sau: a) Phương pháp hạch toán  Về hạch tốn hàng hóa nhập kho: Khi nhập kho hàng hóa mà chưa có hóa đơn, kế tốn khơng hạch toán vào tài khoản 331 mà hạch toán qua tài khoản trung gian 3389, sau: Nợ TK 156 Có TK 3389 Khi nhận hóa đơn người bán kế tốn hạch tốn vào tài khoản 331: Nợ 3389 Có TK 331 Tài khoản 3389 kế toán lập để ghi chép nghiệp vụ mua hàng nhập kho chưa có hóa đơn, điều cho thấy linh hoạt, rõ ràng cơng tác hạch tốn phận kế tốn  Về hạch tốn doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm: Do cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn nên có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế tốn vào chứng từ liên quan nhập số liệu lên phần mềm phân hệ thích hợp Nên cơng tác hạch tốn doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm cơng ty tiến hàng nhanh chóng Ngồi ra, doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm cịn hạch tốn chi tiết theo hóa đơn bán hàng, mặt hàng theo khách hàng  Về hạch toán giá vốn hàng bán: Do thành phẩm cơng ty có thời gian sản xuất ngắn số lượng nhập xuất thành phẩm diễn liên tục ngày, tháng Nên công ty sử dụng phương GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp Luận văn tốt 86 pháp bình quân kỳ để tính giá vốn hàng hóa, thành phẩm để giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn phù hợp với cơng ty  Về hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu Ở công ty không áp dụng hình thức giảm giá hàng bán Thay vào cơng ty áp dụng hình thức chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn công ty quy định, áp dụng hình thức nhập kho hàng bán bị trả lại hàng hóa, thành phẩm xuất bán cơng ty bị hư hỏng, không chất lượng Do công ty khơng sử dụng tài khoản 532 hồn tồn hợp lý đồng thời làm đơn giản hóa cơng tác kế tốn cơng ty  Về tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán - Đối với tài khoản có tài khoản chi tiết cấp ( tài khoản 131, 641,642 ) kế tốn cơng ty thể rõ tài khoản chi tiết Sổ Cái tài khoản, nhờ kế tốn theo dõi xác nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty có hạch tốn không - Việc áp dụng phần mềm hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh giúp ích nhiều cơng tác kế tốn cơng ty Từ chứng từ cần thiết, kế toán nhập liệu vào phân hệ phần mềm kế tốn máy tính tự động cho Sổ Chi Tiết Sổ Cái tài khoản Nhờ có trợ giúp phần mềm, sổ sách công ty thể thông tin đầy đủ xác, đồng thời giúp giảm bớt cơng việc kế tốn viên 4.2.2  Những tồn Về hạch toán doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm: Ngồi việc xuất bán hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng bên ngồi cơng ty, cơng ty xuất bán cho cửa hàng thuộc nội công ty (các Bakery) xuất phiếu quà tặng đến công nhân viên công ty kế tốn khơng hạch tốn vào tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” mà tất nghiệp vụ bán hàng hạch toán vào tài khoản 511 gồm tài khoản cấp 2: TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ (phí thương hiệu) GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp Luận văn tốt 87 Điều làm đơn giản hóa hệ thống tài khoản giúp giảm bớt cơng việc kế toán hạch toán chưa theo quy định Bộ Tài Chính dù kết kinh doanh không thay đổi  Về hạch toán khoản phải thu khách hàng: Đa số khách hàng mua hàng cơng ty tốn theo hình thức gối đầu, khách hàng mua hàng lần tốn cho hóa đơn lần trước khách hàng toán tiền hàng hạn mức nợ công ty cho phép Đối với khách hàng chậm trả tiền hàng cơng ty gửi thư nhắc nhở ngưng cung cấp hàng đến khách hàng chấp nhận tốn, cơng ty có mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu lại khơng lập dự phịng nợ phải thu khó địi Điều gây khó khăn cho cơng ty  Về hạch toán tận dụng phế liệu để giảm trừ chi phí: Khi xuất nguyên vật liệu vào sản xuất, chi phí tập hợp sau: Nợ TK 621 Có TK 152 Sau q trình sản xuất, cơng ty tận dụng phế liệu sử dụng để tiếp tục sản xuất đem bán như: vỏ bao bột mì, vỏ bao đường, thùng carton…để giảm trừ chi phí sản xuất Phần thu kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 152 Có TK 627 Theo định khoản nguyên vật liệu xuất vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phế liệu thu hồi giảm trừ từ chi phí sản xuất chung Hạch tốn khơng giống theo quy định  Về cách tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Kế tốn cơng ty sử dụng phương pháp tỷ lệ định mức để tính chi phí sản phẩm dở dang tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp vào sản phẩm dở dang Như tập hợp cịn sót, chưa đầy đủ dẫn đến thành phẩm sản xuất kỳ phải chịu tất chi phí sản xuất chung phát GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp 88 Luận văn tốt sinh kỳ, điều làm giá thành sản phẩm bị cao thực tế Công ty cần tập hợp loại chi phí cách xác Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cơng ty Sau q trình tìm hiểu kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Kinh Đơ Sài Gịn, em nhận thấy việc hạch tốn tiêu thụ thành phẩm cơng ty cịn có hạn chế định Dưới số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cơng ty:  Về hạch tốn doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm: Cơng ty nên sử dụng tài khoản 512 để theo dõi doanh thu tiêu thụ nội theo chế độ kế toán, tách biệt với doanh thu tiêu thụ bên để tiện việc theo dõi phản ánh chất phương thức tiêu thụ Khi đó, xuất kho hàng hố biếu tặng nhân viên hình thức phát phiếu q tặng, kế tốn ghi: Nợ TK 6418 Có TK 5121  Về hạch toán khoản phải thu khách hàng: Nợ phải thu chiếm phần lớn doanh thu bán hàng cơng ty, để đề phịng rủi ro không thu tiền, công ty nên lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi vào cuối niên độ kế tốn Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ > số dư khoản dự phòng lập kỳ trước: Doanh nghiệp lập dự phịng bổ sung Khi kế tốn hạch tốn: Nợ TK 642 Có TK 139 Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ < số dư khoản dự phòng lập kỳ trước: Doanh nghiệp phải hoàn nhập khoản chênh lệch Khi kế tốn hạch tốn: Nợ TK 139 Có TK 642 Nếu có khoản nợ xác định khơng thu tiến hành xóa nợ, kế tốn ghi: GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp 89 Luận văn tốt Nợ TK 139 Nợ TK 642 Có TK 131, 138 Đồng thời kế toán ghi: Nợ TK 004 Nếu số nợ xóa sau lại thu hồi kế toán vào số thực thu để hạch tốn: Nợ TK 111, 112 Có TK 004 Có TK 711  Về hạch tốn tận dụng phế liệu để giảm trừ chi phí: Khi tận dụng phế liệu sử dụng vào sản xuất đem bán lấy tiền chi phí từ phế liệu thu hồi phải giảm trừ từ tập hợp chi phí sản xuất khơng phải từ chi phí sản xuất chung Vì kế tốn nên hạch tốn sau: Nợ TK 152 Có TK 154 KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, tiêu thụ thành phẩm ( hàng hóa) khâu quan trọng trình tái sản xuất xã hội Quá trình diễn đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp Nhất mơi trường cạnh tranh nay, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm địi hỏi phải hồn thiện Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Kinh Đơ Sài Gịn từ ngày thành lập đến không ngừng lớn mạnh, vượt qua khó khăn, thách thức thời kỳ hội nhập ảnh hưởng làm phát Tuy vậy, cơng ty khẳng định hình ảnh uy tín thương trường Yếu tố dẫn đến thành ngày hơm nhờ lực quản lý ban lãnh đạo công ty với nhờ nhạy bén nắm bắt thông tin kịp thờ, nhanh GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang Trường Đại học Tây Bắc nghiệp 90 Luận văn tốt chóng, xác kết hợp với trình độ chun mơn vững vàng động, sáng tạo tập thể cán công nhân viên đưa cơng ty nhanh chóng hịa nhập vào mơi trường kinh doanh đại Qua trình thực tập, em rút nhiều học bổ ích, so sánh thực tế công ty lý thuyết học trường Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty nói riêng tương đối hợp lý cịn hạn chế định cần phải hồn thiện Mặc dù kiến thức chuyên môn kiến thức thực tế em nhiều hạn chế em xin mạnh dạn đưa ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cơng ty cho với chuẩn mực kế tốn Việt Nam Tuy nhiên, thời gian tìm hiểu cịn hạn chế, trình độ kiến thức chun mơn chưa sâu sắc nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót có ý kiến chưa thực xác đáng Vì vậy, em mong nhận bảo, hướng dẫn giáo viên hướng dẫn anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Kinh Đơ Sài Gịn để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cám ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO  Nguyên lý kế toán: Tác giả: PGS.TS Nguyễn Việt – PGS.TS Võ Văn Nhị TS Bùi Văn Dương – TS Trần Văn Thảo Nhà xuất Tổng Hợp Thành phố Hồ Chí Minh, Năm 2006 62 Nguyễn Thị Minh Khai, Q1  Kế Tốn Tài Chính: Tác giả: PGS.TS Võ Văn Nhị (Chủ biên) TS.Trần Anh Hoa – TS.Nguyễn Ngọc Dung TS.Nguyễn Xuân Hưng Nhà xuất Tài Chính – Số 1B Nguyễn Công Trứ, Hà Nội, Năm 2006 GVHD : Học viên : Hoàng Khắc Duy – Lớp KT 1B Trang ... tác kế tốn cơng ty với đề tài: ? ?Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Một thành viên Thông Điệp? ?? Mục tiêu nghiên cứu a) Mục tiêu chung Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu. .. động kinh doanh Chương 2: Thực trạng tình hình hoạt động Công Ty TNHH Một thành viên Thông Điệp Chương 3: Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Một thành viên Thông Điệp. .. quát công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 85 Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty 88 KẾT LUẬN 89 PHẦN 1: MỞ ĐẦU