GIÁO ÁN 12 CHƯƠNG II: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU Bài : BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO Giảng viên hướng dẫn: Tiến sĩ Trần Doãn Vinh Sinh viên thực Lớp : Đào Thị Thêm K56A- Khoa Công Nghệ Thông Tin Đào Thị Thêm – giáo án 12 A Mục đích, yêu cầu 1.Kiến thức + Học sinh nắm kiến thức báo cáo kết xuất báo cáo + Học sinh nắm cách thiết kế báo cáo đơn giản để minh hoạ vấn đề thực tế đời sống + Giúp học sinh thêm u thích mơn học kĩ + Phản ứng nhanh, vận dụng linh hoạt thao tác báo cáo B Phương pháp, phương tiên I Phương pháp + Kết hợp phương pháp giảng dạy thuyết trình, vấn đáp, đàm thoại, gợi mở … II Phương tiện - Giáo viên: + Sách giáo khoa tin học 12 + Bảng, phấn, giáo án, tài liệu tham khảo,… - Học sinh: + Sách giáo khoa tin học 12 + Vở ghi ,tài liệu tham khảo,… C Tiến trình lên lớp nội dung giảng I Ổn định lớp (1’) Yêu cầu lớp trật tự lớp trưởng báo cáo sĩ số II Kiểm tra cũ gợi động Đào Thị Thêm – giáo án 12 Kiểm tra cũ (5’) + Bài trước em làm quen với truy vấn liệu Các em cho biết bước tiến hành tạo mẫu hỏi? Gợi động (2) + Trong thực tế trường học hay quan thường có bảng đưa thông tin học sinh trường hay nhân viên quan bảng điểm, bảng lương hay bảng chấm công,… Nhưng ta cần tổng hợp, trình bày, hay in liệu theo khn dạng Chẳng hạn như: Từ bảng HOC SINH sau: Hãy nhóm then giới tính đưa điểm trung bình học sinh nam, nữ Ngoài cách làm với mẫu hỏi thao tác bảng, hôm cịn tìm hiểu thêm cách nữa, đơn giản hơn, dễ hiểu báo cáo Đào Thị Thêm – giáo án 12 III Nội dung giảng Khai niệm báo cáo  Khái niệm: Báo cáo hình thức thích hợp cần tổng hợp, trình bày in liệu theo khn dạng  Báo cáo thường sử dụng để: - Thể so sánh tổng hợp thong tin từ nhóm liệu - Trình bày nội dung văn theo mẫu quy định  Để tạo báo cáo, cần trả lời câu hỏi sau: - Báo cáo tạo để kết xuât thông tin gì? - Dữ liệu từ bảng, mẫu hỏi đưa vào báo cáo? - Dữ liệu nhóm nào?  Để làm việc với báo cáo, chon Reports bảng chọn sau: Đào Thị Thêm – giáo án 12 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo  Các bước tiến hành: Trong trang báo cáo nháy đúp vào Create report by using wizad Trong hộp thoại Report Wizard chọn thông tin đưa vào báo cáo : + Chọn bảng hoăc mẫu hỏi hộp thoại Table/Queries + Chọn trường cần thiết từ ô Available Fields sang ô Selected Fields cách nháy đúp vào tên trường + Nháy Next để sang bước Đào Thị Thêm – giáo án 12 Chọn trường để gộp nhóm báo cáo Đào Thị Thêm – giáo án 12 Chỉ trường để thứ tự ghi yêu cầu thống kê theo nhóm + Sắp xếp tên theo bảng chữ + Để thực u cấu khác tính tổng, tính trung bình,…, nháy chuột váo Summary Options… nhấn vào dấu tương ứng với trường phép tính Đào Thị Thêm – giáo án 12 Trong bước chọn cách bố trí báo cáo kiểu trình bày báo cáo Đào Thị Thêm – giáo án 12 Nháy Next để tiếp tục Trong hình cuối thuật sĩ báo cáo + Đặt tên cho báo cáo Đào Thị Thêm – giáo án 12 + Chọn hai tùy chọn Preview the report (xem báo cáo), Modify the report’s desing (sửa đổi thiết kế báo cáo) + Nháy Finish để kết thúc việc tạo báo cáo Kết quả: 10 Đào Thị Thêm – giáo án 12 IV Củng cố (2’) Hệ thống kiến thức Trong em cần nắm thao tác báo cáo Hiểu biết cách làm báo cáo đơn giản Giải đáp thắc mắc V Bài tập nhà(3’) Bài 1: Báo cáo thường dùng để làm gì? a) Thể so sánh tổng hợp thơng tin từ nhóm liệu b) Trình bày nội dung văn theo mẫu quy định c) Trình bày in liệu theo khn mẫu d) Cả a), b),c) Bài 2: Tạo bảng NHANVIEN gồm mã nhân viên,họ tên, ngày sinh, giới tính, phịng, địa chỉ, lương.rong CSDL QUANLI_NHANVIEN sau tạo báo cáo gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, lương Hãy nhóm theo giới tính, đưa lương trung bình 11 Đào Thị Thêm – giáo án 12 ... báo cáo, cần trả lời câu hỏi sau: - Báo cáo tạo để kết xt thơng tin gì? - Dữ liệu từ bảng, mẫu hỏi đưa vào báo cáo? - Dữ liệu nhóm nào?  Để làm việc với báo cáo, chon Reports bảng chọn sau: Đào... học sinh trường hay nhân viên quan bảng điểm, bảng lương hay bảng chấm cơng,… Nhưng ta cần tổng hợp, trình bày, hay in liệu theo khuôn dạng Chẳng hạn như: Từ bảng HOC SINH sau: Hãy nhóm then... cáo hình thức thích hợp cần tổng hợp, trình bày in liệu theo khuôn dạng  Báo cáo thường sử dụng để: - Thể so sánh tổng hợp thong tin từ nhóm liệu - Trình bày nội dung văn theo mẫu quy định 