TRƯỜNG ………………… KHOA……………………… - - BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài: Một số vấn đề công tác quản trị vật tư cơng ty Cơ khí Z 179 MỞ ĐẦU Sau kết thúc môn học trường đại học qua hai đợt thực tập cơng ty khí Z179 thuộc Bộ Quốc Phòng, dựa vào kiến thức học trường kiến thức thực tế công ty, em nhận thấy vấn đề quản trị vật tư số vấn đề cộm cơng ty Vì cơng ty khí, chun sản xuất loại bánh răng, phụ tùng ôtô, máy nơng nghiệp…nên việc sử dụng vật tư cho có hiệu ban giám đốc phịng ban chức cơng ty trọng đến Thêm vào đó, giá loại sắt thép thị trường có xu hướng tăng cao nên việc thu mua, dự trữ sử dụng vật tư cơng ty trọng Chính vậy, em chọn đề tài “Một số vấn đề công tác quản trị vật tư công ty khí Z179” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho Chuyên đề chia thành chương với kết cấu sau: Chương I Khái quát cơng ty khí Z179 I Q trình hình thành phát triển II Tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm gần Chương II Thực trạng công tác quản trị vật tư cơng ty khí Z179 I Những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến công tác quản trị vật tư công ty II Thực trạng công tác quản trị vật tư cơng ty khí Z179 III Đánh giá chung công tác quản trị vật tư công ty Chương III Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị vật tư cơng ty khí Z179 I Định hướng phát triển công ty thời gian tới II Những giải pháp chủ yếu III Kiến nghị Mặc dù chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiên cứu vấn đề nhỏ hệ thống lĩnh vực quản trị nói chung thời gian trình độ có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo – TS Trần Việt Lâm tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập Hà Nội tháng năm 2004 Sinh viên thực Nguyễn Thu Hương NỘI DUNG CHƯƠNG I KHÁI QT VỀ CƠNG TY CƠ KHÍ Z179 I Quá trình hình thành phát triển Lịch sử hình thành Cơng ty khí Z179 thức thành lập ngày 11 tháng năm 1972, định cục quản lý xe Dưới lãnh đạo Đảng Bộ Quốc Phịng, cơng ty không ngừng phát triển trưởng thành Công ty khí Z179 cơng ty sản xuất cơng nghiệp Quốc Phịng để góp phần xây dựng lực lượng vũ trang ngày vững mạnh Tiền thân Z179 từ trạm sửa chữa kháng chiến chống Pháp, tiến tới thành lập xưởng sửa chữa hoà bình Cơng ty khí Z179 đời giai đoạn nước sức hoàn thành nhiệm vụ chống Mĩ cứu nước vĩ đại Từ yêu cầu nhiệm vụ cần phải xây dựng ngành vận tải qn có đội ngũ cán bộ, cơng nhân giỏi, có sản xuất với chun mơn kĩ thuật tiên tiến Cục quản lý xe giao cho Z179 nhiệm vụ quan trọng: chế thử phụ tùng thay cho loại xe giới Động xe, bánh cám, trục khuỷu, bánh côn xoắn, máy nén khí, bơm trợ lực tay lái chế tạo thành công đưa vào sản xuất hàng loạt Trải qua năm tháng xây dựng trưởng thành Z179 đóng góp xứng đáng vào công bảo vệ tổ quốc xây dựng chủ nghĩa xã hội Quá trình phát triển 2.1 Thời kì hình thành xây dựng lớn mạnh (3/1971- cuối 1974) Để đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ giao nên sau hình thành Z179 nhanh chóng phát triển mặt Cơ cấu tổ chức ngày hoàn thiện Cục định ban giám đốc, định hàng ngũ cán chủ chốt Từ tổ trở thành ngành sản xuất ngành khí, ngành dụng cụ, ngành nóng ngành trang bị đầy đủ người trang thiết bị quý Ban vật tư, ban quân y đời Quân số cán bộ, chiến sĩ, công nhân ngày tăng nhanh Do yêu cầu phát triển ngành xe nên năm 1971 cục quản lí xe giao cho Z179 nghiên cứu chế thử vào sản xuất động xe Trường Sơn, chế tạo trục khuỷu, máy nén khí, bơm trợ lực tay lái bầu giảm xóc ngang, cần gạt mưa nhiều gá lớn nhỏ cho nhà máy bạn cục Muốn hồn thành nhiệm vụ, cơng ty nhanh chóng ổn định mặt Các cấp lãnh đạo nhà máy tập trung vào việc tập hợp sở vật chất kĩ thuật nhằm tổ chức lại sản xuất xây dựng đội ngũ cán bộ, chiến sĩ, công nhân viên yêu ngành, yêu nghề phục vụ lâu dài quốc phòng cho lớn mạnh ngành xe mai sau Cơng ty khí Z179 phấn đấu liên tục trở thành công ty tổng cục phân cấp loại 2, có cấu tổ chức hồn chỉnh, có trang thiết bị tương đối đại nhằm phục vụ lâu dài cho ngành xe 2.2 Thời kì phát triển sau sát nhập đóng góp nhà máy công xây dựng chủ nghĩa xã hội (1975-1978) Ngay từ đầu năm 1975 Tổng cục Kĩ Thuật chủ trương hợp số xí nghiệp nhỏ tạm thời, bao cấp nhập thành quy mô sản xuất lớn vào Z179 Nhiệm vụ đặt lúc phải vận chuyển tồn trang thiết bị nhân lực địa điểm tập kết cho an toàn tuyệt đối người Song song với việc di chuyển, công ty vừa thiết kế, vừa thi công, vừa xây dựng lắp đặt thiết bị để vào sản xuất đảm bảo kế hoạch năm Công ty cố gắng ổn định công việc thực nhiệm vụ giao Ngay sau sát nhập nhà máy giao nhiệm vụ sản xuất bánh răng, phụ tùng gầm ơtơ, ngồi cịn tiến hành sản xuất phụ tùng thay để đáp ứng yêu cầu cấp bách cho việc sửa chữa xe phục vụ cho chiến đấu Ngay từ năm 1975, sau sát nhập nhà máy đưa vào lắp đặt dây chuyền sản xuất bánh cuối năm 1975 dây chuyền sản xuất vào ổn định Sản phẩm bánh sau trở thành sản phẩm mặt hàng truyền thống công ty Từ năm 1978 đến năm 1980, công ty sản xuất nhiều mặt hàng đột xuất để phục vụ kịp thời cho chiến đấu sản xuất xích xe tăng sản xuất cơng trình xa để phục vụ sửa chữa lưu động, sản xuất 2000 cần gạt mưa, 10000 kẹp cáp, 10 triệu đạn bi, triệu dao tông, 138468 xẻng, 5966 cuốc binh, 362 ghế hành quân, 60 ngàn biển số ô tô, chế tạo thử buồng nổ… Trong thời gian việc sản xuất nhiều mặt hàng phục vụ chiến đấu trở thành phong trào thi đua sôi Mọi người coi mặt trận cá nhân chiến sĩ mặt trận Nổi bật giai đoạn thành tích đạt sản xuất công ty Trong năm vừa xây dựng, vừa trưởng thành, vừa góp phần phục vụ chiến đâu công ty đảm bảo kế hoạch sản xuất mà tổng cục giao Ba năm liền công ty tổng cục cấp khen 2.3 Thời kì phát triển chế thị trường (1986- nay) Trong năm đầu xố bỏ chế độ bao cấp, cơng ty gặp nhiều khó khăn, chưa kịp thích nghi với điều kiện Đội ngũ cán công nhân viên chức cơng ty chưa có nhiều kinh nghiệm quản lý, nhiều ý kiến chủ quan, quan liêu, cửa quyền nên tình hình sản xuất kinh doanh có chiều hướng xuống, lương CBCNV cịn chưa đảm bảo, đời sống CBCNV gặp nhiều khó khăn Nhưng năm gần đây, tình hình sản xuất kinh doanh công ty ngày ổn định phát triển Do đặc thù sản phẩm bánh nơi chế tạo chất lượng sản phẩm công ty lại cao ổn định nên cơng ty tìm cho chỗ đứng thị trường Các hợp đồng kinh tế ngày nhiều Công ty không chuyên sản xuất bánh mà chế tạo sản xuất số máy móc thiết bị chuyên dùng cho ngành sản xuất cơng nghiệp khí, cho nơng nghiệp Cuộc sống vật chất tinh thần người công nhân nâng cao, khiến tình hình sản xuất cơng ty ngày sơi động Cơng ty khơng hồn thành vượt tiêu đề mà phát động nhiều phong trào thi đua sản xuất nên năm khen thưởng II Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty năm gần Đặc điểm hình thức pháp lý loại hình sản xuất kinh doanh *Hình thức pháp lí Cơng ty khí Z179 doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Bộ Quốc Phòng- Tổng Cục Kĩ Thuật Quân Đội Do doanh nghiệp nhà nước nên nhìn chung cơng ty cịn tồn số hạn chế giống doanh nghiệp nhà nước khác Mặc dù hưởng “đặc quyền” định song hiệu kinh doanh công ty đạt cịn mức thấp trình độ máy móc thiết bị lạc hậu, suất lao động thấp, trình độ quản lý cịn hạn chế Cơng ty có nhiều lợi việc vay vốn ngân hàng nhà nước quân đội, cấu vốn cơng ty thường xun khơng ổn định, tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty cịn đạt hiệu thấp, nhà nước thường xuyên phải bù lỗ Một số mặt hàng công ty, doanh thu không bù đắp chi phí nên khơng thu lợi nhuận Tuy vậy, công ty tiến hành sản xuất, nhằm tạo công ăn việc làm ổn định đời sống cho cán cơng nhân viên tồn doanh nghiệp Chủ yếu hoạt động sản xuất công ty tập trung vào sản xuất sản phẩm truyền thống công ty sản phẩm bánh côn xoắn Sản phẩm mang lại cho công ty hội làm ăn lớn thành tích sản xuất đáng tự hào Hàng năm, sản xuất mặt hàng kinh tế cho thị trường công, nơng, lâm, ngư nghiệp, cơng ty cịn phải sản xuất số mặt hàng Quốc Phòng, Bộ giao Khi đó, tất hoạt động cơng ty phải tập trung vào việc sản xuất đủ số lượng chất lượng sản phẩm giao Đó vừa lợi thế, vừa bất lợi doanh nghiệp nhà nước Những hoạt động sản xuất vậy, điều mà công ty quan tâm lợi nhuận hay doanh thu mà thành tích đạt được: sản phẩm có đủ số lượng hay khơng, có kịp tiến độ bàn giao hay khơng, có đảm bảo chất lượng hay không Cũng doanh nghiệp nhà nước khác, cơng ty khí Z179 ln tìm cho hướng nhằm khỏi áp đặt sẵn có từ trước đến nay, giúp doanh nghiệp phát huy hết khả hoạt động sản xuất kinh doanh hồn thành nhiệm vụ giao *Loại hình sản xuất kinh doanh Cơng ty khí Z179 doanh nghiệp sản xuất, chuyên sản xuất mặt hàng khí cho Quốc Phịng Kinh Tế Trong lĩnh vực hàng Quốc Phịng, cơng ty có nhiệm vụ sản xuất đủ số lượng đảm bảo chất lượng sản phẩm giao Hàng năm, Bộ Quốc Phòng giao cho công ty sản xuất số mặt hàng phục vụ cho vấn đề an ninh quốc phịng Cơng ty nghiên cứu đề kế hoạch sản xuất cho kịp tiến độ giao Nguồn nguyên vật liệu để sản xuất mặt hàng cấp cấp xuống nên thuận lợi cho việc sản xuất tiến độ đề Ngồi ra, cơng ty cịn có nhiệm vụ lắp đặt tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng sản phẩm sản xuất Trong lĩnh vực hàng kinh tế, ngồi nhiệm vụ sản xuất, cơng ty cịn phải có trách nhiệm nghiên cứu, thiết kế vẽ kĩ thuật yêu cầu khách hàng Công ty phải cử người đến tận nơi khách hàng yêu cầu để lắp đặt hướng dẫn vấn đề liên quan đến việc đảm bảo chất lượng cho sản phẩm Việc sản phẩm cơng ty có chỗ đứng thị trường hay không, phụ thuộc nhiều vào khâu quản trị sản xuất doanh nghiệp, công ty trọng vào việc đào tạo cán kĩ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm công ty Là doanh nghiệp sản xuất, vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Chất lượng sản phẩm công ty phải đảm bảo, đáp ứng yêu cầu khách hàng hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty nâng cao Trong chế thị trường, diện khách hàng công ty dấu hiệu đáng mừng cho hoạt động cơng ty Vì vậy, cơng ty thường xuyên trọng đến dịch vụ chăm sóc khách hàng Số lượng, chất lượng sản phẩm Công ty khí Z179 chuyên sản xuất mặt hàng khí cho Quốc Phịng Kinh Tế Bao gồm loại: - Phụ tùng ôtô, xe máy, cấu truyền động như: Bánh côn xoắn, côn thẳng, bánh trụ thẳng, nghiêng Trục vít bánh vít dạng trục then hoa - Hộp số loại dùng cho: ơtơ, xe xích, máy thuỷ, máy nông nghiệp phụ tùng khác cho ngành dệt, nhiệt điện - Phụ kiện đường dây tải điện, bi nghiền xi măng, nghiền than - Đĩa xích xe máy dùng cho loại xe Honda, Suzuki, Dayang, Yamaha - Các loại dụng cụ cắt gọt: dao phay lăn răng, dao sọc, bao hình, dao chuốt, lơ cán ren, cán thép - Các loại bánh xe làm việc mơi trường ăn mịn Trong mặt hàng truyền thống cơng ty bánh xoắn có nhiều ưu thị trường sản phẩm khí Cơng ty gần khơng có đối thủ cạnh tranh lĩnh vực Hiện có số nơi sản xuất bánh côn xoắn chất lượng khơng cao, khơng đảm bảo quy trình kĩ thuật nên sản phẩm công ty tiêu thụ với khối lượng lớn (Xem bảng số liệu biến động sản phẩm công ty năm gần đây) Số lượng sản phẩm sản xuất công ty hàng năm phụ thuộc chủ yếu vào tiêu Bộ giao số hợp đồng đặt hàng khách hàng Do công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng nên số lượng sản xuất sản phẩm hàng năm khơng ổn định có biến động lớn qua năm Một số mặt hàng có năm khơng sản xuất có năm lại sản xuất với số lượng sản phẩm lớn Điều phụ thuộc nhiều vào tình hình kinh tế xã hội năm Như nhóm sản phẩm phụ tùng xe máy, hai năm 1998 1999 công ty hợp đồng nên khơng sản xuất sản phẩm nào, đến năm 2000 đến 2002, công ty sản xuất với số lượng lớn Đó ba năm gần đây, Việt Nam, “cơn sốt” xe máy với phụ tùng nội địa hoá làm cho ngày nhiều doanh nghiệp nước sản xuất sản phẩm Nhưng thấy, mặt hàng bánh côn xoắn công ty hàng năm sản xuất với khối lượng tương đối ổn định, năm cơng ty có hợp đồng để tiến hành sản xuất Ngồi sản phẩm bánh xoắn sản xuất phục vụ cho lĩnh vực kinh tế, hàng năm công ty phải sản xuất khối lượng hàng định phục vụ cho lĩnh vực an ninh quốc phịng Năm cơng ty hồn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất sản phẩm truyền thống đặc chủng Điều góp phần lớn vào việc ổn định tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm qua, tạo công ăn việc làm cho tồn thể cán cơng nhân viên công ty Bảng số liệu biến động sản phẩm từ năm 1999 đến năm 2003 TT Tên sản phẩm Đvt I N BR côn xoắn Côn xoắn Benla Bộ 100 79 100 130 152 CX xe TY7E Bộ 100 42 30 40 38 Côn xoắn khác Bộ 10 116 55 75 112 II NPK đường Cái 110000 91974 1999 2000 2001 2002 2003 99000 108900 102780 dây III PT máy thuỷ Cái 27125 - 30000 33000 31200 IV PT máy cày Cái 10800 8808 38300 42130 45800 V PT băng tải Con 19000 12300 - - 8900 VI PT ô tô máyxúc Cái 2150 2075 2440 2684 19879 VII PT xe máy Cái - 30500 25600 21500 - VIII Các loại khác Cái 63250 60985 71120 77853 79890 Thị trường Do đặc điểm doanh nghiệp công ty trực thuộc Bộ Quốc Phịng nên sản phẩm sản xuất có sản phẩm cơng nghiệp Quốc Phịng sản phẩm kinh tế Sản phẩm cơng nghiệp Quốc Phịng chủ yếu tiêu thụ lĩnh vực an ninh quốc phòng, hỗ trợ tiêu thụ Tổng cục Kĩ thuật Cơng nghiệp Quốc Phịng nên thị trường rộng lớn, trải dài từ Nam Bắc thị trường hàng quốc phịng, cơng ty khơng gặp phải cạnh tranh gay gắt Số sử dụng vật tư tiết kiệm có hiệu nên chưa có biện pháp thích hợp để giảm mức tiêu dùng vật tư Chương III Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị vật tư cơng ty khí Z179 I Định hướng phát triển công ty thời gian tới Định hướng chung Từ kết điều tra khai thác, dự báo nhu cầu thị trường, từ phân tích cấu sản phẩm tiêu thụ năm 1999, 2000, 2001,2002,2003 giá trị hợp đồng kí năm 2003 chuyển sang năm 2004, từ mục tiêu giữ vững phát triển sản xuất đảm bảo việc làm đời sống cho cán cơng nhân viên, cơng ty khí Z179 dự kiến mục tiêu sản xuất – kinh doanh thời gian tới với nội dung cụ thể sau: Phương châm đạo xuyên suốt hoạt động máy quản trị công ty năm tới là: “Đẩy mạnh sản xuất, tiêu thụ nâng cao chất lượng sản phẩm đặc biệt trọng đến sản phẩm mạnh loại sản phẩm bánh xoắn, hàng thuộc dự án 7…Thêm vào đó, cơng ty tiếp tục thực tốt nhiệm vụ giao, đóng góp xứng đáng vào cơng bảo vệ tổ quốc xây dựng chủ nghĩa xã hội” Riêng cơng tác quản trị vật tư, cơng ty sớm tìm cách khắc phục mặt yếu để nâng cao chất lượng hiệu sử dụng vật tư Công ty dự kiến mở lớp đào tạo huấn luyện nghiệp vụ kinh tế cho cán quản lý vật tư, nhằm nâng cao chất lượng công tác quản trị vật tư Chú trọng đến biện pháp kiểm tra theo dõi tình hình sử dụng vật tư phân xưởng, công nhân sản xuất Xây dựng lại củng cố hệ thống kho tàng cho đạt hiệu cao nhất, giảm chi phí bảo quản vận chuyển vật tư từ hệ thống kho tàng đến 56 phân xưởng sản xuất Giảm định mức vật tư cho loại sản phẩm xuống mức thấp để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Ngoài ra, thời gian tới, công ty đầu tư tỉ đồng vào việc thay đổi cải tiến máy móc thiết bị nhằm nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Thay sản xuất thiết bị phụ tùng nhỏ lẻ, công ty đầu tư sản xuất loạt cụm chi tiết hoàn chỉnh Để đạt điều đó, cơng ty phải đầu tư số máy móc cải tiến máy móc cũ cho đạt yêu cầu kĩ thuật Vấn đề mở rộng thị trường vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm đến Các sản phẩm công ty thời gian tới thâm nhập vào tất thị trường lĩnh vực kinh tế, ngành công, nông, ngư, lâm nghiệp…Công tác marketing, quảng cáo sản phẩm, phục vụ khách hàng công ty đầu tư trọng nhiều Để có chỗ đứng vững thị trường, công ty cần có bạn hàng truyền thống, nơi cung cấp nguyên vật liệu thường xuyên đảm bảo nguyên vật liệu lúc, nơi Do đó, dịch vụ chăm sóc khách hàng ln đặt lên hàng đầu Cơng ty tách phận marketing phịng kế hoạch thành phòng ban riêng, nhằm đạt tất kế hoạch cấp đề Cơng ty khơng hồn thành nhiệm vụ giao cho mà thực tốt tất kế hoạch hàng năm đề ra, tránh tình trạng sản xuất thua lỗ, khơng có lợi nhuận nên khơng thể đóng góp vào ngân sách nhà nước số năm trước Một số tiêu cụ thể Bước vào thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2004, cơng ty khí Z179 xác định năm có nhiều khó khăn lớn, chịu ảnh hưởng mạnh mẽ biến động kinh tế thị trường, kinh tế tự khu vực Để thực mục tiêu phương hướng nhiệm vụ mà Bộ Tổng cục giao, hướng tới khả chủ động hội nhập kinh tế khu vực quốc tế theo chủ trương đường lối Đảng, Nhà nước tiến trình đổi mới, Cơng ty có thời thuận lợi để bước vào thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2004 năm tới Sẽ tiếp tục đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, khai thác 57 tối đa kết đạt được, đồng thời nghiên cứu chiến lược đầu tư phát triển sản phẩm mở rộng thị trường ngồi nước Tính đến ngày 1/4/2004 doanh thu công ty đạt tỉ đồng, kế hoạch năm 2004, tồn cơng ty đạt doanh thu 22 tỉ đồng Năm 2005 doanh thu 26 tỉ đồng, tiến tới năm 2010, doanh thu công ty đạt khoảng 45 tỉ đồng, tăng so với năm 2004 200% Đó bước tăng trưởng vượt bậc có khả thành cơng đến tháng 4/2004 mà doanh thu công ty vượt hẳn doanh thu năm 1999 Cùng với việc tăng doanh thu vậy, kế hoạch hàng năm công ty đạt lợi nhuận khoảng 5% doanh thu ( nay, lợi nhuận hàng năm công ty đạt 0,8 - 1.2%), tránh tình trạng khơng có lợi nhuận số năm trước Một số tiêu kế hoạch năm 2004 Chỉ tiêu STT Đơn vị KH 2004 Tổng giá trị sản lượng hàng hoá 1000 đồng 18792976 Doanh thu 1000 đồng 22750256 Các khoản nộp ngân sách NN 1000 đồng 220000 Lợi nhuận 1000 đồng 180000 Thu nhập bình quân CBCNV/tháng 1000 đồng 1250 Riêng công tác quản trị vật tư, sang năm 2005, công ty đầu tư nhiều vào việc nghiên cứu hoàn chỉnh hệ thống định mức vật tư tiêu dùng cho loại sản phẩm quản lý chặt chẽ khâu cấp phát kiểm tra tình hình sử dụng vật tư để không vượt định mức đặt Công tác thu mua, vận chuyển, dự trữ sử dụng vật tư tăng cường nhiều hơn, cán quản lý vật tư đào tạo nhiều nghiệp vụ quản lý kinh tế nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị vật tư Kế hoạch chi phí vật tư cho loại sản phẩm năm 2004 58 CP vật tư TB cho CP vật tư TB cho Tỉ lệ giảm đơn vị sp năm 2003 đơn vị sp năm 2004 chi phí Các loại BR côn xoắn 623366 đồng 620725 đồng 0,4% Các loại trục 162862 đồng 160402 đồng 1,5% Các loại bánh xích 56731 đồng 56050 đồng 1,1% Các loại vành 593812 đồng 591281 đồng 0,4% 18120 đồng 16975 đồng 6,3% TT Tên sản phẩm PT máy nông nghiệp II Những giải pháp chủ yếu Nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin Thu thập thông tin thị trường q trình tìm kiếm thơng tin điều kiện mơi trường có liên quan u cầu đặt doanh nghiệp muốn phát triển sản xuất kinh doanh, thâm nhập thị trường hay việc định phải có thơng tin Thơng tin nhận nhiều mức độ tin cậy định cao Thực tế chứng minh, doanh nghiệp bỏ nhiều công sức vào việc thu thập thông tin mơi trường bên ngồi phục vụ cho định sản xuất kinh doanh có khả sống sót Điều lý giải cơng ty lớn nước ngồi tiêu tốn nhiều tiền để tài trợ cho tổ chức khủng bố, quan chức phủ, hay việc đào tạo tình báo viên để thu thập thơng tin Trong nhiều năm qua, thông tin mà cán cơng ty khí Z179 thu nhận cịn hạn hẹp Các thị trường nước thu nhận thông qua thị sát không thường xuyên giám đốc cán nghiệp vụ, thơng tin từ thị trường nước ngồi ý đến Lượng thơng tin thu thập làm cho định thiếu xác Vì vậy, u cầu thiết công ty nên thành lập hệ thống thơng tin mang tính chất chun nghiệp Cơng ty phân chia cơng tác nghiên cứu thị trường thành hai phần Phần đầu công ty nên nghiên cứu khái quát thị trường, phần sau nghiên cứu chi tiết thị 59 trường để từ thu lượng thơng tin cần thiết Cơng ty sử dụng hai phương pháp sau để thu thập thông tin: - Phương pháp nghiên cứu chỗ: gọi phương pháp nghiên cứu văn phòng, cách nghiên cứu thu thập thông tin qua tài liệu sách báo, tạp chí…Phương pháp nghiên cứu cho phép ta nhìn thấy khái quát thị trường vật tư cần nghiên cứu Đây phương pháp tương đối dễ làm, nhanh, tốn chi phí, địi hỏi người nghiên cứu phải có chun mơn, biết cách thu thập tài liệu, đánh giá sử dụng tài liệu thu thập cách đầy đủ tin cậy Tuy nhiên phương pháp có hạn chế dựa vào tài liệu xuất nên thời gian qua, có độ trễ so với thực tế - Phương pháp nghiên cứu trường: Đây phương pháp trực tiếp cử cán đến tận nơi để nghiên cứu Cán nghiên cứu thông qua việc trực tiếp quan sát, thu thập thông tin số liệu đơn vị cung cấp vật tư cho công ty cách điều tra trọng điểm, điều tra chọn mẫu, …Nghiên cứu trường thu thập thơng tin sinh động, thực tế, Tuy nhiên tốn chi phí cần phải có cán vững chun mơn có đầu óc thực tế Tóm lại, để có hệ thống thu thập thơng tin liên tục, cơng ty cần có đại diện thị trường cần thiết, đại diện làm nhiệm vụ chuyên thu thập báo cáo thường xuyên tình hình thay đổi thị trường Nó giúp cho định giám đốc hay cán nghiệp vụ lĩnh vực thu mua vật tư xác Hồn thiện cơng tác xây dựng, tổ chức mua sắm tiếp nhận vận chuyển vật tư a Đổi công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư Do sản xuất theo đơn đặt hàng nên lập kế hoạch cung ứng, mua sắm vật tư công việc thường xuyên hàng tháng công ty Công tác đòi hỏi thời gian thực nhanh tốt nên ln phải tìm biện pháp hữu hiệu để thực khoảng thời gian ngắn Trước hết cần phải trì cải tiến cơng tác định mức tiêu hao vật tư cho mẫu sản phẩm Định mức tiêu hao sát thực tế tiết kiệm vật tư, 60 tạo điều kiện nâng cao chất lượng đầu vào, tránh ứ đọng hay thiếu hụt làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Do vậy, nhân viên định mức cần nắm rõ quy trình cơng nghệ để biết khả tiêu hao thực tế, hao phí mức độ hao phí thực tế công đoạn Nắm rõ kế hoạch sản xuất kinh doanh kì kế hoạch, thơng số kinh tế, kĩ thuật (khả tiêu hao, mức dự trữ) tế để có điều chỉnh cần thiết Tính tốn nhu cầu vật tư tồn cơng ty cho tất loại cơng việc b Hồn thiện cơng tác tổ chức mua sắm vật tư tổ chức chuyển đưa vật tư doanh nghiệp Do 100% vật tư cơng ty phải mua ngồi nên để lập đơn hàng tốt phịng Kế hoạch – vật tư phải tính lượng vật tư phải nhập kì xác Để thực cơng tác cán lập kế hoạch phải nắm rõ lượng tồn kho đầu kì, cuối kì lượng dự trữ Do cần có phối hợp chặt chẽ phòng Kế hoạch – vật tư, phòng Kĩ thuật, phòng Kế tốn tài nỗ lực cá nhân Nhân viên lập đơn hàng phải có trách nhiệm trực tiếp cơng việc, cần có phân công, phân nhiệm rõ ràng để người có ý thức cao với cơng việc Trên sở nhà thầu lựa chọn, phòng Kế hoạch vật tư tiến hành kí kết hợp đồng Kí hợp đồng phải chặt chẽ đảm bảo tính pháp lý nên cán vật tư phải người có nhiều kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn vững Hợp đồng phải nêu rõ điều kiện chất lượng, số lượng, phương thức toán, phương thức giao hàng, tránh tình trạng thiếu kiến thức thị trường sản phẩm mà bị thua thiệt thực hợp đồng làm ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh tồn cơng ty Nghiêm túc thực điều khoản hợp đồng theo dõi đốc thúc đối tác thực hợp đồng Công tác chuyển đưa vật tư doanh nghiệp thực hai phương pháp tập trung phi tập trung Thông thường phương pháp tập trung thường đem lại hiệu cao doanh nghiệp sản xuất cơng ty khí Z179 mua vật tư nước Hình thức giải phóng cơng ty khỏi cơng tác vận 61 chuyển, khơng phải có biện pháp bảo quản q trình vận chuyển, đơn giản hố thủ tục, góp phần đáng kể việc giảm chi phí lưu thơng hạ giá thành Như tồn hoạt động vận chuyển cơng ty phụ thuộc vào nhà cung cấp, hình thức giải phóng cơng ty khỏi trách nhiệm vận chuyển tiết kiệm đáng kể nguồn vốn đầu tư cho phương tiện vận chuyển công ty tự túc thực Tuy nhiên thêm vào cơng ty cần tăng cường hình thức mua hàng trước, tốn sau Đây biện pháp hữu hiệu để đơn vị bạn chiếm dụng vốn Đồng thời điều hành thu mua nhịp nhàng với tiến độ sản xuất để tránh tình trạng vật tư bị thiếu hụt khơng đáp ứng nhu cầu sản xuất cần có loại vật tư tồn kho lâu ngày gây thất thoát, giảm chất lượng, làm ảnh hưởng đến chất lượng đầu Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn cho công tác đảm bảo vật tư Vốn sản xuất vốn công tác đảm bảo vật tư điều kiện tiên để tiến hành sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc huy động sử dụng vốn nội dung việc nâng cao hiệu công tác đảm bảo vật tư cơng ty khí Z179 Hầu hết doanh nghiệp nhà nước thời gian qua lâm vào tình trạng thiếu vốn, cơng ty khí Z179 khơng nằm ngồi tình trạng Do nguồn vốn hạn hẹp nên gây ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động đảm bảo vật tư công ty Do thiếu vốn nên nhiều công ty bỏ lỡ hợp đồng lớn có lợi, thiếu vốn nên số hợp đồng thường sử dụng phương thức toán trả chậm Mặt khác, số trường hợp để thực hợp đồng kí cơng ty phải vay vốn nên công ty phải chịu lãi suất dẫn đến chi phí cho cơng tác đảm bảo vật tư tăng lên làm lợi nhuận công ty bị giảm xuống Không thế, thiếu vốn nên cơng ty bị động đàm phán kí kết hợp đồng…Tất điều làm giảm hiệu hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất kinh doanh công ty 62 Để khắc phục tồn việc sử dụng vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn cơng ty cần phải thực số biện pháp sau: Một là: thay đổi cấu vốn, tăng tỷ trọng vốn lưu động cấu vốn công ty Do thời gian tới, mà công ty vào giai đoạn sản xuất ổn định nhu cầu vốn cố định giảm vốn lưu động tăng lên để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hai là: trước tiến hành kí kết hợp đồng cần kiểm tra tìm hiểu kĩ đối tác để tránh rủi ro, nâng cao hiệu sử dụng vốn Ba là: để tăng cường vốn dùng cho hoạt động nhập khẩu, công ty nên tranh thủ nguồn hàng bạn hàng cách kí kết hợp đồng nhập với phương thức toán L/C trả chậm Bốn là: huy động vốn từ nhiều nguồn khác - Do doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Quốc Phòng nên hàng năm công ty bổ sung vốn từ ngân sách nhà nước - Vay vốn từ ngân hàng tổ chức tín dụng khác Để có nguồn vốn này, công ty phải chịu mức lãi suất cao, đổi lại nguồn vốn thường xuyên đáp ứng nhu cầu Để vay vốn từ chỗ này, công ty phải thoả mãn điều kiện khắt khe như: uy tín, khả tốn, phương án kinh doanh…Do vậy, để vay vốn từ ngân hàng, công ty phải tạo lập mối quan hệ tốt với họ đồng thời phải tạo dựng uy tín để thuận lợi cho việc vay vốn hay hồn trả Bên cạnh phải đảm tính hiệu vay vốn cách phải lập phương án sử dụng vốn vay cách tỉ mỉ, đồng thời phải lên kế hoạch trả dần vốn lẫn lãi theo thoả thuận với ngân hàng - Nguồn vốn huy động từ cán công nhân viên cơng ty Đây hình thức huy động vốn quan trọng tổng số vốn cơng ty Hình thức huy động vốn cịn mẻ nước ta, nên để huy động nguồn vốn từ kênh cơng ty phải có biện pháp để động viên khích lệ cơng nhân viên cơng ty mạnh dạn góp vốn 63 - Nguồn vốn huy động từ tổ chức kinh tế ngồi nước thơng qua hình thức liên doanh, liên kết với đơn vị kinh tế ngồi nước Năm là: Đơn giản hố thủ tục toán, giao nhận vật tư cho đơn vị sản xuất nhằm tăng số vòng quay vốn, giảm thiểu thời gian vốn bị đọng, hạn chế chi phí phát sinh Tóm lại, cơng ty cần phải lập kế hoạch sử dụng vốn lưu động cách hợp lý, cụ thể giai đoạn, thời điểm định tránh tình trạng ứ đọng vốn gây ách tắc cho hoạt động đảm bảo vật tư công ty Tranh thủ huy động vốn từ nguồn khác với chi phí thấp có biện pháp nhằm sử dụng có hiệu đồng vốn vay cho mức lãi đem lại từ đồng vốn mức cao Thúc đẩy mối quan hệ kinh tế công tác đảm bảo vật tư Công ty cần giữ mối quan hệ hợp tác kinh tế, kĩ thuật công tác đảm bảo vật tư với đối tác cung ứng vật tư cho công ty cách thường xun để từ tiến hành trao đổi thơng tin, kí kết hợp đồng kinh tế Dựa vào mối quan hệ kinh tế nghiên cứu thị trường cơng ty xây dựng mối quan hệ kinh tế với đối tác khác để nâng cao hoạt động công tác đảm bảo vật tư cho cơng ty Đối với đối tác có điều thắc mắc không thoả mãn với điều khoản hợp đồng kinh tế cơng ty cần có biện pháp giải hợp lý, thoả đáng để đối tác hiểu để hai bên có lợi, việc làm cơng ty thường xuyên làm tốt để thắt chặt thêm mối quan hệ với đối tác Hiện nay, vật tư công ty thường vật tư nhập ngoại lại mua thông qua cửa hàng nhập vật tư tổng hợp nên giá chênh lệch nhiều so với giá trực tiếp nhập từ nước ngồi Cơng ty khắc phục vấn đề cách tìm nguồn cung ứng trực tiếp từ nước ngồi giữ vững mối quan hệ hợp tác tốt đẹp họ Để hoạt động nhập vật tư với đối tác nước 64 diễn thuận lợi, cần phải giữ vững mối quan hệ hợp tác kinh tế, kĩ thuật với hãng sản xuất kinh doanh tiếng giới để có đảm bảo chất lượng cho vật tư kĩ thuật nhập Khi có mối quan hệ kinh tế với hãng lớn cơng ty có điều kiện nắm bắt thông tin kinh tế, xu biến động lớn thị trường vật tư, giúp công ty đưa phương hướng, biện pháp hợp lý, kịp thời để giải Điều quan trọng nắm thơng tin nhanh nhất, xác người có lợi hơn, chí định đến thành bại hoạt động công tác đảm bảo vật tư doanh nghiệp Khi nhập vật tư từ nước ngồi, cơng ty nên xây dựng nhiều mối quan hệ kinh tế hãng lớn nước ngồi giúp cho cơng ty cung cấp vật tư cách đầy đủ hưởng nhiều ưu đãi Vì vậy, thời gian tới công ty nên trọng đến việc nhập vật tư trực tiếp từ nước xây dựng mối quan hệ kinh tế đối tác lớn nước Tuy vậy, công ty phải thiết lập mối quan hệ kinh tế đối tác nước nguồn cung cấp vật liệu cách nhanh cho cơng ty có nhu cầu khẩn cấp Tuy nhiên công ty cần nghiên cứu kĩ mặt chất lượng vật tư mà công ty nhập để đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất cơng ty Ngồi nghiên cứu thị trường, công ty nhận thấy nhu cầu thị trường loại vật tư mà cơng ty có khả nhập lượng lớn cơng ty chuyển hướng sang công tác dịch vụ cung cấp vật tư cách nhập với số lượng nhiều hơn, phần để sản xuất phần để bán thu lợi nhuận Sử dụng cách có hiệu nguồn vật tư kĩ thuật cho sản xuất Nguồn vật tư dùng để sản xuất lượng sản phẩm số hữu hạn Trong số hữu hạn ây, số sản phẩm nhiều hiệu sử dụng vật tư cao Công tác không việc tiêu hao vật tư hợp lý mà cịn hỗ trợ q trình sau tổ chức trình sản xuất, đầu doanh nghiệp… Nội dung công tác là: 65 - Xây dựng định mức tiêu hao vật tư hợp lý, trì định mức tiêu hao cho tất loại sản phẩm, làm cho việc xây dựng đơn đặt hàng tạo điều kiện cho công tác quản lý, cấp phát vật tư chặt chẽ, gọn nhẹ Trên thực tế tình trạng sử dụng lãng phí, thất vật tư cịn xảy nhiều doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp nhà nước Vật tư khơng kiểm sốt chặt chẽ, phận trực tiếp sử dụng khơng có ý thức tiết kiệm, không đặt biện pháp cụ thể để sử dụng có hiệu Phân cơng phân nhiệm không rõ ràng, giá thành bị đẩy lên, chất lượng khơng đảm bảo, lợi nhuận giảm, khó khăn tài chính, cơng ty khơng biết quy trách nhiệm cho phận để có biện pháp chấn chỉnh kịp thời Xây dựng định mức tiêu hao vật tư mà tạo thái độ nghiêm túc cho người cấp phát sử dụng vật tư, đồng thời góp phần làm lành mạnh bầu khơng khí sản xuất kinh doanh cơng ty Tuy nhiên xây dựng định mức tiêu hao vật tư việc làm đơn giản song công ty cần biết kết hợp kinh nghiệm phân tích khoa học để tiếp tục trì - Tổ chức phân tích tình hình sử dụng vật tư định kì Sau hiện, cơng ty tổ chức đánh giá tồn trình cấp phát vật tư Đơn vị thời gian tính theo q theo thời gian hoàn tất đơn hàng…tuỳ theo mức độ biến động cần thiết sau trình Nội dung đánh giá bao gồm từ khâu tiếp nhận vật tư, tổ chức cấp phát, thủ tục, chứng từ bảo đảm tính pháp lý, đến cơng tác bảo quản, dự trữ, tình hình dự trữ, tồn kho Đánh giá phải làm rõ tình hình, nêu mặt tốt, mặt khiếm khuyết phương hướng thời gian tới kiến nghị để rút kinh nghiệm đưa biện pháp cải tạo kịp thời Làm tốt công tác này, công ty đánh giá hiệu sử dụng nguồn lực, phát ngăn chặn kịp thời thiếu sót q trình thực thi đưa định mức vật tư hợp lý tạo điều kiện cho việc quản lý hệ thống sản xuất kinh doanh chặt chẽ, đắn -Phát động sách tiết kiệm vật tư tới khâu, cán cơng nhân viên Chính sách tiết kiệm thực đơn cách kêu gọi người 66 lao động khơng gây lãng phí ngun vật liệu mà phải trang bị cho họ kiến thức để thực hành tiết kiệm Kiến thức trình độ tay nghề người lao động mà cơng ty phải biết vun đắp, trì bồi dưỡng cho Có đội ngũ cơng nhân thành thạo tay nghề, công ty phải biết nâng cao ý thức lao động họ, làm cho người thấy lãng phí nguyên vật liệu họ làm đồng vốn lớn mạnh cơng ty gắn liền với đóng góp quyền lợi cá nhân III Kiến nghị Kiến nghị với Bộ Quốc Phịng Hiện nay, cơng ty khí Z 179 sản xuất nhiều mặt hàng công nghiệp phục vụ cho công tác quốc phịng khơng cịn hưởng sách ưu đãi trước nên lĩnh vực sản xuất sản phẩm này, cơng ty gặp số khó khăn định Bộ Quốc Phịng nên có chế độ trợ giá cho số loại sản phẩm Quốc phòng giúp cho cơng ty tiếp tục sản xuất sản phẩm Bộ Quốc Phòng cần nhập số vật tư đặc chủng phục vụ cho sản xuất thép 18XT, 12 XH3T… để làm bánh côn xoắn phục vụ cho công tác đảm bảo an ninh quốc phòng Một số ngành nghề sản xuất mặt hàng phục vụ cho quốc phịng có độ nguy hiểm cao, tai nạn lao động dễ xảy nên Bộ cần có sách ưu đãi cơng nhân có tay nghề cao làm số nghề đặc chủng khoan nòng súng, nắn nòng, bắn chỉnh… Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh ngành nghề ngày trở nên gay gắt Các xí nghiệp Quốc phịng hưởng số sách ưu đãi doanh nghiệp khác khơng phải khơng cịn khó khăn Vì vậy, cần, Bộ nên dùng số áp lực nhỏ để kéo hợp đồng kinh tế cho xí nghiệp tạo điều kiện ổn định công ăn việc làm cho cơng nhân quốc phịng Kiến nghị với nhà nước 67 Nhà nước nên có sách bảo hộ cơng nghiệp quốc phịng thời kì Nên có sách cấm làm hạn chế tối đa việc nhập số chi tiết thay cho súng pháo ôtô máy kéo mà công nghiệp nước sản xuất Các mặt hàng phục vụ cho an ninh quốc phòng nên hưởng chế độ ưu đãi định Nên có sách thuế đặc biệt hàng quốc phịng, miễn giảm 100% để khuyến khích sản xuất mặt hàng phục vụ cho quân thời bình Các loại vật tư phục vụ cho sản xuất mặt hàng quốc phòng bắt buộc phải nhập (trong nước chưa sản xuất được) nên miễn 100% thuế nhập khẩu, để mức thuế nhiều xí nghiệp thua lỗ sản xuất kinh doanh Khuyến khích doanh nghiệp dùng vật tư hàng hoá nước để phục vụ cho sản xuất cách đánh thuế hàng nhập cao có sách ữu đãi đặc biệt cho doanh nghiệp sử dụng hàng nước Với doanh nghiệp quốc phòng làm kinh tế nên có sách hỗ trợ vốn, việc làm chí bao tiêu sản phẩm để giữ gìn đội ngũ cơng nhân lành nghề Đặc biệt, trước tình hình giá thép tăng đột biến nay, nhà nước nên có biện pháp giải kịp thời để bình ổn giá cả, giúp cho doanh nghiệp khí nước nói chung cơng ty khí Z179 nói riêng đạt hiệu kinh doanh mong muốn 68 KẾT LUẬN Trong điều kiện nay, cơng ty với máy móc thiết bị lạc hậu, nguồn vốn dành cho sản xuất kinh doanh eo hẹp, hạn chế, doanh thu đủ bù đắp chi phí sản xuất Z179 cơng ty phát triển Tuy cơng ty khí Z179 có tiến thời gian gần so với mặt chung nước cịn nhiều yếu Mặc dù nhà quản trị doanh nghiệp trọng nhiều việc đầu tư vào máy móc thiết bị người nhiều tồn tại, cần phải giải 69 Công tác quản trị vật tư công ty đạt số yêu cầu định so với tình hình kinh tế, xã hội cịn nhiều điều bất cập Cơng tác đảm bảo vật tư cho sản xuất cơng việc lớn phức tạp, địi hỏi cơng ty phải tập trung nguồn lực để thực tốt nhiệm vụ đặt Cơng ty phải tìm biện pháp hữu hiệu để giải khó khăn cịn tồn nội cơng ty phát huy mạnh Vấn đề đặt công ty nguồn vốn sản xuất kinh doanh hạn hẹp, việc thay đổi máy móc cơng nghệ lại q tốn kém, trông chờ vào nguồn vốn mà ngân sách quốc phịng ngân sách nhà nước cấp xuống khơng biết đến cơng ty phát triển mạnh nữa, để cạnh tranh đựơc với doanh nghiệp khí khác mở rộng thị trường nước ngồi Đó tốn khó mà nhà quản trị nhà máy cần phải giải Tuy thế, ta phủ định nỗ lực tâm cán công nhân viên chức toàn thể doanh nghiệp Trong thời gian tới, với khả lòng tâm vậy, họ thành công Công tác quản trị vật tư doanh nghiệp vấn đề phức tạp địi hỏi khả chun mơn thực tế lớn, thời gian thực tập có hạn trình độ thân cịn nhiều hạn chế nên chun đề thực tập em chắn nhiều thiếu sót nội dung hình thức Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn bè Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo – TS Trần Việt Lâm tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp đợt Hà Nội tháng năm 2004 Sinh viên Nguyễn Thu Hương 70 ... doanh công ty năm gần Chương II Thực trạng công tác quản trị vật tư công ty khí Z1 79 I Những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến công tác quản trị vật tư công ty II Thực trạng công tác quản trị vật tư cơng... tư cơng ty khí Z1 79 III Đánh giá chung công tác quản trị vật tư công ty Chương III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị vật tư công ty khí Z1 79 I Định hướng phát triển cơng ty thời... vậy, cơng ty khí Z1 79 đảm bảo tất mặt công tác quản trị kinh doanh nói chung cơng tác quản trị vật tư nói riêng Thị trường cung ứng Là doanh nghiệp sản xuất nên vấn đề công tác quản trị vật tư cơng