Luận văn Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu tại Công ty cơ điện Trần Tiến Chuyªn ®Ò thùc tËp LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây, với xu thế quốc tế hoá nền kinh tế thế giới, chính sách đổi mới, mở cửa của Đảng và Nhà nước, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ở Việt Nam được đặc biệt coi trọng, trở thành công cụ hữu hiệu để đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng và phát triển kinh tế đất nước, mở rộng hội nhập vào thị trường thương mại quốc tế. Việc chính phủ Mỹ huỷ bỏ chính sách cấm vận đối với Việt Nam năm 1995 đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam bắt tay với các đối tác nước ngoài, thúc đẩy giao lưu buôn bán hàng hoá quốc tế. Mặt khác, cơ chế đổi mới do đạt hội Đảng lần thứ VI vạch ra đã buộc các doanh nghiệp phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tự tìm kiếm nguồn hàng, mối hàng và cân đối trong hoạt động tài chính để đảm bảo có thể mang lại hiệi quả. Muốn vậy thì phải cung cấp được những sản phẩm đạt tiêu chuẩn quôc tế, phù hợp với thị hiếu tiêu dùng, đồng thời nắm bắtkịp thời những diễn biến thị trường để tạo dựng được một chiến lược phát triển lâu dài. Kinh doanh trong xu thế quốc tế hoá, các doanh nghiệp các quốc gia cần phải dựa trên tiềm lực, lợi thế so sánh sắn có của mình để tham gia có hiệu quả vào thương mại quốc tế. Việc xuất khẩu những mặt hàng này đem lại nguồn thu ngoại tệ không nhỏ, góp phần cải thiện cán cân xuất nhập khẩu và cán cân thanh toán quốc tế của đất nước. Là một doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực sản xuất và xuất nhập khẩu sản phẩm điện của Việt Nam, trong những năm qua, Công ty cơ điện Trần Phú đã có cố gắng rất lớn trong việc đẩy mạnh và mở rộng sản xuất và xuất khẩu sản phẩm sang các thị trường trong khu vực và trên thế giới. Công ty đã đạt được một số thành tựu nhưng đồng thời cũng gặp phải những khó khăn nhất định. Sau một thời gian thực tập tại Công ty cơ điện Trần Phú, em lựa chọn đề tài "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu tại Công ty cơ điện Trần Phú" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Chuyªn ®Ò thùc tËp Ngoài phần mở đầu và kết luận bài viết kết cấu gồm 3 chương. Chương I: Giới thiệu về Công ty cơ điện Trần Phú. Chương II: Thực trạng hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty cơ điện Trần Phú Chương III: Giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá của Công ty cơ điện Trần Phú. Em xin chân thành tỏ lòng biết ơn tới các thầy giáo hướng dẫn TS. Nguyễn Ngọc Huyền, cảm ơn các cô chú cán bộ phòng kinh doanh Tổng hợp của Công ty cơ điện Trần Phú đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo em trong thời gian em thực tập tại Công ty. Sinh viên Nguyễn Văn Trường Chuyªn ®Ò thùc tËp CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CÔNG TY CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ 1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty Cơ Điện Trần Phú là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo quyết định số 4018/QD-TCCQ ngày 12 tháng 9 năm 1984 của Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội cấp.Quyết định đổi tên số 3362-QD/UB ngày 12-12-1992 của Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội.Giấy phép kinh doanh số 109851 của Uỷ Ban Kế Hoạch Thành Phố Hà Nội.Giấy phép xuất nhập khẩu số 0100106063-1 của tổng cục Hải quan. Công ty Cơ Điện Trần Phú là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất dây cáp điện cho ngành điện lực và cho dân dụng,là doanh nghiệp lớn nhất trong lĩnh vực phôi liệu cho các nhà sản xuất cáp thông tin, dây điện và cáp điện trong nước.Với dây chuyền và thiết bị hiện đại (được nhập khẩu từ CHLB Đức ,Phần Lan,Nhật Bản,Tây Ba Nha,Đài Loan,Trung Quốc ) và công nghệ sản xuất tiên tiến trên thế giới các sản phẩm của công ty đã có chỗ đứng vững chắc và được tín nhiệm trong thị trường cả nước. Công ty đã xây dựng quan hệ bạn hàng gắn bó và là nhà cung cấp chính các sản phẩm của mình cho các đơn vị nghành điện như:Công ty điện lực 1,2,3 thuộc tổng công ty Điện lực Viêt Nam-EVN;các Ban quản lý dự án điện thuộc các công ty điện lực 1,2,3,công ty điện lực TP.HCN,công ty điện lực TP.HN,Công ty xây lắp điện 1,2,3,4;BQL dự án lưới điện miền Nam,BQL dự án lưới điện miền Bắc, miền Trung,CHĐCN LÀO,điện lực các tỉnh,các công ty tư vấn ,thiết kế,xây lắp điện trong và ngoài quốc doanh trên cả nước. Trải qua hơn 17 năm xây dựng và phát triển, công ty luôn chú trọng đầu tư chiều sâu,mở rộng sản xuất,nâng cao chất lượng với những thiết bị hiện đại,công nghệ tiên tiến và hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả.Các sản phẩm của công ty đều được cấp giấy chứng nhận phù hựp tiêu chuẩn Việt Nam(TCVN 2103-1994,TCVN 5933-1995,TCVN 5934-1995,TCVN5935- 1995, TCVN 5064-1994)của Tổng cục đo lường chất lượng.Với công nghệ và Chuyªn ®Ò thùc tËp thiết bị sản xuất dây và cáp điện của Châu Âu (IEC/DIN), Mỹ(ASTM), Nhật(Jis). Hệ thống quản lý chất lượng của công ty đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 và đã được tổ chức AFAQ ASCERT inertnational của CH Pháp cấp chứng chỉ vào tháng 6/2000. Công ty đã đạt được nhiều giải thưởng, huân huy chương bằng khen của Chính Phủ,các bộ ban nghành trong cả nước.Năm 1998, công ty vinh dự được nhà Nước phong tặng danh hiệu”Đơn Vị Anh Hùng”. 2 Cơ cấu tổ chức của công ty 2.1 Cơ cấu sản xuất của công ty -Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, sản xuất và kế hoạch khác có liên quan (dài hạn, từng năm), đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của công ty. -Quản lý, sử dụng và tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh dịch vụ của công ty có hiệu quả. Đảm bảo đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh dịch vụ, làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc. -Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý tài chính, quản lý xuất nhập khầu và các quy định về giao dịch đối ngoại. -Thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng kinh tế, hợp đồng liên doanh hợp tác đầu tư đã ký kết. -Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, lao động tiền lương, sử dụng phân công lao động hợp lý, đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên của công ty để không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ chuyên môn. -Làm tốt công tác bảo hộ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, bảo vệ an ninh quốc phòng. Với những chức năng và nhiệm vụ nói trên, thì từ khi thành lập tới nay, công ty Cơ Điện Trần Phú đã không ngừng phấn đấu tăng trởng, hoàn thành vượt mức kế hoạch nhà nước giao cho. Bên cạnh đó, công ty còn tăng cường mở rộng, tiếp thị với nhiều thị trường trong và ngoài nước, xác định nhiệm vụ trước mắt và mục tiêu chiến lược lâu dài của các đơn vị trong công ty. Chính Chuyªn ®Ò thùc tËp vì vậy trong những năm qua, công ty Cơ Điện Trần Phú đã phát triển hơn nhiều, vững chắc và tạo đợc uy tín trên thị trờng trong cũng như ngoài nước Nguồn lưc cho sản xuất của công ty: Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9002 đã được tổ chức AFAQ ARCERT INTERNATIONNAL-Cộng hoà Pháp chứng nhận và cấp chứng chỉ 6/2000 Số người tỉ lệ Tổng số kỹ sư,cử nhân chuyên môn: 30 0,9 Tổng số trung cấp chuyên môn: 15 0,45 Tổng số công nhân kỹ thuật lành nghề: 256 98,65 Trong tổng số công nhân kỹ thuật lành nghề thì: +số công nhân bậc 7/7: 02 + số công nhân bậc 6/7: 67 + số công nhân bậc 5/7: 61 + số công nhân bậc 4/7: 72 + số công nhân bậc 3/7: 05 + số công nhân bậc 2/7: 49 Số công nhân trực tiếp sản xuất cáp trần: 80 Toàn bộ số công nhân đều có kỹ thuật lành nghề và có trên 10 năm kinh nghiệm.số lượng kỹ sư cán bộ nhân viên,công nhân kỹ thuật lành nghề được đào tạo tại nước ngoài:40 người(Phần Lan,áo,Nhật Bản,Tây Ba Nha,Đức,Nga,Đài loan,Trung Quốc ) 2.2 Cơ cấu bộ máy cua công ty Hiện nay, công ty có 4 phòng kinh doanh dưới sự quản trị trực tiếp của giám đốc và 2 phó giám đốc , cụ thể là: -phòng hành chính tổng hợp -Phòng kế toán tài vụ Chuyªn ®Ò thùc tËp -Phòng kinh doanh tổng hợp Ba phòng trên dưới sự quản lý trực tiếp của phó giám đốc HCQT, SXKD. -Phòng kỹ thuật chất lượng:Dưới sự quản lý trực tiếp của phó giám đốc kỹ thuật. Chính cơ cấu tổ chức này của công ty đã giúp cho cơ cấu không bị rườm rà,mặt khác làm cho các thành viên có thể sử dụng đúng chuyên môn của mình vào công việc. Dưới đây là cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty: Chuyªn ®Ò thùc tËp TP CÔNG TY CƠ ĐIỆN RẦN PHÚ GIÁM ĐỐC Đại diện lãnh đạo về chất Phó Giám đốc k ỹ thuật Phó Giám đốc HCQT, SXKD Phòng Hành chính - Tổng hợp Phòng Kế toán Tài vụ Phòng Kinh doanh Tổng hợp Phòng Bảo vệ Phòng Kỹ thuật chất lượng Bộ phận HC - TC Đào Bộ phận Kế toán Bộ phận Tài chính, Bộ phận D ự án, Marketi Bộ phận Phân xưởng Đồng Phân xưởng Đồng mềm Phân xưởng Dây & Cáp động l ực Phân xưởng Cơ điện Bộ phận KCS Kho 1 Đội xe Kho 2 Ghi chú: XNK: Xuất nhập khẩu HC-QT: Hành chính - Quản trị KD: Kinh doanh HC-TC: Hành chính tổ chức KCS: Kiểm tra chất lượng sản phẩm ( ): Quan hệ chức năng ( ): Quan h ệ trực tuyến Chuyªn ®Ò thùc tËp Số cán bộ công nhân viên hiện nay của công ty hơn 301 người, phần lớn là hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chỉ có 15% lực lượng tham gia vào quá trình kinh doanh. - Ban giám đốc Đứng đầu công ty là giám đốc .Giám đốc công ty có chức năng và nhiệm vụ chính như sau: +Xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển doanh nghiệp cũng như các kế hoạch dại hạn và ngắn hạn. Hàng năm tổ chức thực hiện kế hoạch, các phương án kinh doanh. +Tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của toàn công ty . Phó giám đốc có chức năng cùng trợ lý giám đốc, giúp giám đốc điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc. Kết toán trưởng của công ty được bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm theo chế độ hiện hành của Nhà Nước. Kế toán trưởng giúp giám đốc chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty. - Các phòng ban chức năng của công ty *Phòng tổ chức hành chính: Phòng này có trách nhiệm thực hiện các chỉ tiêu kinh tế được giao hàng năm, thông qua các phương án kinh doanh đã được phê duyệt. Đồng thời, tham gia vào việc ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng thương mại với các thương nhân trong và ngoài nước thuộc phương án kinh doanh đã được công ty phê duyệt. *Phòng kế toán tài chính Có chức năng quản lý, tổ chức và hướng dẫn thực hiện nghiệpvụ tài chính kế toán trong toàn công ty. Giám sát các hoạt động tài chính diễn ra trong các đơn vị trạm, của hàng, phòng kinh doanh. Ban hành các loại hình bán buôn, bán lẻ, bán đại lý mà giám đốc đã duyệt. Chuyªn ®Ò thùc tËp *Phòng tổng hợp: có chức năng và quyền hạn như sau: +Giúp giám đốc thẩm định tính khả thi của các phương án sản xuất kinh doanh do các đơn vị nhận khoán đề xuất trước khi trình giám đốc. Tham gia góp ý các điều khoản của hợp đồng mua bán, đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ. +Thường xuyên thông báo về các chính sách, chủ trương xuất nhập khẩu, các văn bản mới của nhà nước để các đơn vị nhận khoán nắm được. +Theo dõi việc thực hiện các chỉ tiêu khoán của các đơn vị nhận khoán, xây dựng kế hoạch chung của toàn công ty chỉ tiêu khoán từng đơn vị. +Theo dõi các gói thầu mà khách hàng mời thầu  Phòng kỹ thuật: -theo dõi tình hình sản xuất của công ty đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đề ra . -kiểm tra các mặt hàng mà công ty thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu. 3.Những thành tựu chủ yếu công ty đã đạt được trong lĩnh vực xuất nhập khẩu 3.1 Các kết quả xuât nhập khẩu chủ yếu của công ty Công ty Cơ Điện Trần Phú là doanh nghiệp nhà nước, trong cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước công ty phải luôn cạnh tranh để tồn tại và phát triển. Một mặt coi trọng hoạt động kinh doanh, một mặt công ty luôn lấy hiệu quả kinh tế làm thước đo trong kinh doanh, công ty không vì lợi ích trước mắt mà tự xuất nhập khẩu hàng hoá, danh mục hàng hoá xuất nhập khẩu của công ty đều đã được sự đồng ý của nhà nước và là những mặt hàng cần thiết, bổ sung nhu cầu tiêu dùng trong nước khi sản xuất trong nước chưa đáp ứng đủ. Các mặt hàng đó là. *Đồng : là loại mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu chủ yếu của công ty. Hiện nay, trong nước cũng có một số công ty sản xuất nhưng không thể đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Vì vậy xuất nhập khẩu mặt hàng này của công ty là rất cần thiết. *Các thiết bị kiểm tra của bộ phận thử nghiệm độc lập: [...]... tỡm cỏch chuyn hng kinh doanh, cụng ty ó t c nhng thnh cụng nht nh Cựng vi s giỳp ca nh nc cng nh ni lc ca bn thõn m giỏ tr tng doanh thu trờn cỏc mt sn xut kinh doanh ca cụng ty (k c kinh doanh ni a v kinh doanh xut xut nhp khu) cú s tng ỏng k Biu s 01: Kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty c in Trn Phỳ Kt qu hot ng kinh doanh cỏc nm ca cụng ty t nm 200 0-2 002(1) Nm 2000 TT Tng doanh thu 2 2002... tỡm cỏch chuyn hng kinh doanh, cụng ty ó t c nhng thnh cụng nht nh Cựng vi s giỳp ca nh nc cng nh ni lc ca bn thõn m giỏ tr tng doanh thu trờn cỏc mt sn xut kinh doanh ca cụng ty (k c kinh doanh ni a v kinh doanh xut xut nhp khu) cú s tng ỏng k Chuyên đề thực tập Biu s 01: Kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty c in Trn Phỳ Kt qu hot ng kinh doanh cỏc nm ca cụng ty t nm199 9-2 001 Nm TT 2000 2001... khỏc vi hiu qu kinh doanh thng nghip, hiu qu kinh doanh xut nhp khu bao gm c yu t i ngoi, bao hm tớnh quc t gn bú hu c vi tỡnh quc gia Chớnh s phc tp ny ũi hi s thng nht v phng phỏp v cỏc iu kin liờn quan to ra c s cho vic ỏnh giỏ hiu qu kinh doanh kinh t ca doanh nghip Chuyên đề thực tập Xõy dng h thng ch tiờu ỏnh giỏ hiu qu kinh doanh xut nhp khu theo cụng thc Hiệu quả kinh doanh = Kết quả đ ầu ra... on 200 0-2 002 kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty trờn c ba ch tiờu : doanh thu, thu, lói ca cụng ty u tng qua cỏc nm, v tng doanh thu tng mnh nht l nm 2002 doanh thu t bin tng gp ụi nm 2001 mc dự li nhun khụng tng ỏng k do giỏ vn hng bỏn quỏ cao Nm2002 li nhun ca cụng ty tng khụng cõn i vi tng doanh thu so vi cỏc nm trc cú th l do cụng ty thiu vn phi tr lói vay ngõn hng vỡ giỏ vn hng bỏn cao cho... vn lu ng - Nhúm ch tiờu v kh nng sinh li ca doanh nghip ngoi thng v hiu qu s dng Chớch ph xut nhp khu - Nhúm ch tiờu nng sut lao ng bỡnh quõn - Nhúm ch tiờu v hiu qu s dng tng vn - Kt qu sn xut kinh doanh ca cụng ty C in Trn Phỳ Trong nhng nm u thnh lp, cụng ty ó gp mt s khú khn, c bit l vn thiu vn trong hon cnh nn kinh t t nc mi chuyn sang kinh t th trng Khụng ch riờng cụng ty m phn ln cỏc doanh nghip... l loi mt hng kinh doanh xut nhp khu ch yu ca cụng ty Hin nay, trong nc cng cú mt s cụng ty sn xut nhng khụng th ỏp ng c nhu cu ca th trng Vỡ vy xut nhp khu mt hng ny ca cụng ty l rt cn thit *Cỏc thit b kim tra ca b phn th nghim c lp: -Cu o in tr kộp:cú xut x Hung-ga-ri -Cu o in tr n:cú xut x CHLB Nga -Mỏy kộo lc nm tn: cú xut x CHLB Nga -Thit b th cao ỏp:xut x Nht Bn Chuyên đề thực tập -H thng cỏc thit... on 200 0-2 002 kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty trờn c ba ch tiờu : doanh thu, thu, lói ca cụng ty u tng qua cỏc nm, v tng doanh thu tng mnh nht l nm 2002 doanh thu t bin tng gp ụi nm 2001 mc dự li nhun khụng tng ỏng k do giỏ vn hng bỏn quỏ cao Nm2002 li nhun ca cụng ty tng khụng cõn i vi tng doanh thu so vi cỏc nm trc cú th l do cụng ty thiu vn phi tr lói vay ngõn hng vỡ giỏ vn hng bỏn cao cho... phũng kinh doanh T ú s liờn h vi giỏm c bn bc, xem xột Chớnh vỡ vy cú th giỏm sỏt c hp ng, ng thũi tin thc hin hp ng c m bo v t hiu qu, nõng cao tớnh ch ng trong cụng vic kinh doanh - V kt qu kinh doanh kim nghch xut nhp khu ca cụng ty v c bn l nm sau cao hn nm trc, thu nhp ca cỏn b cụng nhõn viờn trong cụng ty tng bc c ci thin Li nhun do ngun xut xut nhp khu em li chim t trng tng i ln trong li nhun kinh. .. nhõn t t nhiờn 4.6 Cỏc mt hng xut nhp khu Cụng ty C in Trn Phỳ l doanh nghip nh nc, trong c ch th trng cú s qun lý ca nh nc cụng ty phi luụn cnh tranh tn ti v phỏt trin Mt mt coi trng hot ng kinh doanh, mt mt cụng ty luụn ly hiu qu kinh t lm thc o trong kinh doanh, cụng ty khụng vỡ li ớch trc mt m t xut nhp khu hng hoỏ, danh mc hng hoỏ xut nhp khu ca cụng ty u ó c s ng ý ca nh nc v l nhng mt hng cn thit,... gian ti, cụng ty s cú chin lc v c cu cng nh v chng loi cỏc mt hng phự hp hn na, va m bo cho hiu qu hot ng ca cụng ty, va gúp phn trong cụng cuc phỏt trin kinh t t nc 1.1 Hiu qu kinh doanh XNK tng hp: Hiu qu kinh doanh xut nhp khu l phn li ớch ti chớnh thu c thụng qua hiu sut xut nhp khu hng hoỏ v dch v ca doanh nghip bng vic so sỏnh trc tip kt qu vi chi phớ Theo ú, hiu qu kinh doanh ca doanh nghip cú . định. Sau một thời gian thực tập tại Công ty cơ điện Trần Phú, em lựa chọn đề tài " ;Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu tại Công ty cơ điện Trần Phú". Luận văn Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu tại Công ty cơ điện Trần Tiến Chuyªn ®Ò thùc tËp LỜI NÓI ĐẦU Trong. kết luận bài viết kết cấu gồm 3 chương. Chương I: Giới thiệu về Công ty cơ điện Trần Phú. Chương II: Thực trạng hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty cơ điện Trần Phú Chương III: Giải