Đang tải... (xem toàn văn)
137 Hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty giầy Thượng đình -Hà Nội
LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, để tồn đứng vững phát triển doanh nghiệp phải tự tìm hướng đi,tự tổ chức thực sản xuất-kinh doanh cách phù hợp cho từ doanh nghiệp bỏ vốn thu vốn chi phí bỏ lại có hiệu cao Có doanh nghiệp bù đắp tất chi phí bỏ ra, đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà Nước, cải thiện đời sống cho người lao động thực tái sản xuất mở rộng góp phần xây dựng phát triển kinh tế Để đạt điều đó, địi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm quản lý chi phí cách chặt chẽ tất khâu từ trình sản xuất đến trình kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải ln quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất cách tối đa song đảm bảo chất lượng sản phẩm cách tốt Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án sản xuất- kinh doanh cách tốt nhất; lập dự tốn chi phí ngun vật liệu đảm bảo cung cấp đủ, chất lượng kịp thời cho sản xuất, giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng kế hoạch đồng thời xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ (tồn kho) hợp lý, tránh gây ứ động vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Cơng ty giầy Thượng Đình cơng ty có qui mơ lớn, mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu giầy vải nên số lượng loại nguyên vật liệu hàng năm công ty nhập vừa lớn, vừa phong phú đa dạng chủng loại Chính cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty trọng xem phận quản lý thiếu đuợc tồn cơng tác quản lý cơng ty Trong thời gian thực tập phịng Kế tốn- Tài cơng ty giầy Thượng Đình, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu trình sản xuất, hướng đẫn nhiệt tình thầy giáo Trần Q Liên giúp đỡ cán nhân viên phịng Kế tốn, em sâu nghiên cứu đề tài " Hạch tốn ngun vật liệu cơng ty giầy Thượng đình -Hà Nội" để hiểu rõ thực tiễn cơng tác kế tốn NVL cơng ty, kết hợp với lý luận học nhằm tìm biện pháp góp phần hồnh thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty Nội dung luận văn, phần mở đầu kết luận, gồm phần: Phần I: Lý luận chung hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty giầy Thượng ĐìnhHà Nội Phần III: Một số nhận xét kiến nghị hạch tốn ngun vật liệu cơng ty giầy Thượng Đình- Hà Nội Do thời gian trình độ nhận thức khả ngiên cứu thân có hạn nên chắn chun đề cịn nhiều thiếu sót Em mong góp ý thầy giáo, chú, anh chị phịng Kế tốn-Tài cơng ty tồn thể bạn bè để luận văn hoàn chỉnh Phần I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.Khái niệm, đặc diểm nguyên vật liệu (NVL) trình sản xuất a Khái niệm NVL đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong đó: Nguyên liệu: Là đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp Vật liệu: Là đối tượng lao động qua chế biến b.Đặc diểm NVL có số đặc điểm sau: ♦ NVL có hình thái biểu dạng vật chất hố sắt thép doanh nghiệp khí, bơng xí nghiệp dệt, vải xí nghiệp may mặc ♦ NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định ♦ Khi tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, NVL bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm ♦ NVL phận thuộc tài sản lưu động, giá trị NVL tồn kho vốn lưu động dự trữ cho sản xuất doanh nghiệp 2.Vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Là yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm nên NVL đóng vị trí quan trọng q trình sản xuất : Sẽ tiến hành sản xuất NVL, thêm vào việc cung cấp NVL có đầy đủ, kịp thời đảm bảo chất lượng ảnh hưởng lớn đến kết sản xuất doanh nghiệp Vì cơng tác quản lý NVL doanh nghiệp quan tâm Trên phương diện khác nhau, NVL giữ vị trí quan trọng trình sản xuất : ♦ Về mặt chi phí: Do giá trị NVL chuyển dịch tồn lần vào giá trị sản phẩm tạo phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì cần biến động nhỏ NVL ảnh hưởng trực tiếp dến tiêu quan trọng doanh nghiệp tiêu doanh thu, lợi nhuận, giá thành sản phẩm ♦ Về mặt vật: Do sở vật chất để hình thành nên sản phẩm NVL yếu tố định đến tiêu chất lượng sản phẩm ♦ Về mặt vốn: NVL thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động cần tăng tốc độ lưu chuyển vốn điều tách rời việc dự trữ sử dụng NVL cách hợp lý, tiết kiệm có hiệu 3.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong chế thị trường, để tạo sản phẩm ngày nhiều, phong phú đa dạng chủng loạI, đòi hỏi khối lượng NVL ngày tăng, NVL sản xuất nước chưa đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất, nhiều NVL cịn phải nhập ngoại Vì vậy, cần phải quản lý tốt NVL, tìm biện pháp sử dụng NVL tiết kiệm hợp lý đảm bảo chất lượng sản phẩm dược sản xuất Quản lý tốt NVL hạn chế dược mát, hư hỏng, giảm bớt rủi ro thiệt hại xảy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Quản lý tốt NVL điều kiện để xác định hiệu kinh doanh đánh giá tài sản doanh nghiệp cách đầy đủ, xác thực đảm bảo tính trung thực khách quan thơng tin trình bày báo tài doanh nghiệp Với ý nghĩa đó, việc quản lý NVL doanh nghiệp đòi hỏi phải tổ chức chặt chẽ nhiều khâu khác từ khâu thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng ♦ Ở khâu thu mua : NVL tài sản dự trữ sản xuất , thường xuyên biến động, doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành thu mua NVL để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu khác doanh nghiệp Khâu thu mua phải quản lý số lượng, qui cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch thu mua tiến độ thời gian, phù hợp vói kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ♦ Ở khâu sử dụng : Sử dụng NVL hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ doanh nghiệp Do vậy, khâu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng NVL sản xuất kinh doanh ♦ Ở khâu bảo quản : Cần phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực dúng chế dộ bảo quản loại NVL, đảm bảo an toàn, tránh hư hỏng, mát ♦ Ở khâu dự trữ : Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại NVL đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường, khơng bị ngừng trệ hay gián đoạn việc mua cung ứng khơng kịp thời lâm vào tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Vai trị nhiệm vụ kế tốn việc quản lý nguyên vật liệu Tổ chức công tác hạch tốn NVL điều kiện quan trọng khơng thể thiếu việc quản lý NVL, giúp cho nhà quản lý có thơng tin kịp thời xác, từ cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, dự trữ sử dụng NVL hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa tượng hư hỏng, mát lãng phí NVL tất khâu trình sản xuất kinh doanh Để thực tốt vai trị cơng tác kế tốn NVL cần phải thực nhiệm vụ sau: ♦ Phản ánh xác, kịp thời, trung thực số lượng, chất lượng giá thành thực tế NVL thu mua Từ kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch cung ứng vật tư kỹ thuật phục vụ cho sản xuất khoản chi phí thu mua khác ♦ Tập hợp đầy đủ xác số lượng, giá trị NVL xuất kho, NVL thực tế tiêu hao cho sản xuất, kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao sử dụng NVL có phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống yêu cầu quản trị doanh nghiệp hay không ♦ Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương thức kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm NVL trình sản xuất kinh doanh ♦ Tiến hành kiểm kê, phân tích, dánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình tốn với người bán tình hình sử dụng NVL trình sản xuất kinh doanh II PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL bao gồm nhiều loại, thứ khác nhau, có vai trị cơng dụng tính lý, hố khác Để quản lý tổ chức hạch toán cách chặt chẽ loại, thứ NVL phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp, cần thiết phải tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức thích hợp Phân loại vật liệu xếp loại, thứ vật liệu loại với theo đặc trưng (tiêu thức) định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Tuỳ theo doanh nghiệp, tuỳ theo tiêu thức phân loại mà NVL dược phân loại khác Nhìn chung NVL phân loại theo số tiêu thức sau: Căn vào vai trị cơng dụng NVL ♦ NVL (bao gồm bán thành phẩm mua để tiếp tục chế biến): ngun liệu, vật liệu sau q trình gia cơng chế biến sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm ♦ NVL phụ: NVL có tác dụng trình sản xuất, sử dụng kết hợp với NVL để hồn thiện nâng cao tính chất lượng sản phẩm sử dụng để trì cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật hay nhu cầu quản lý ♦ Nhiên liệu: loại vật liệu dùng để tạo nhiệt than đá, than bùn, củi, xăng, dầu, Nhiên liệu tồn ba dạng lỏng, khí, rắn Thực chất nhiên liệu loại vật liệu phụ, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Nhiên liệu có u cầu kỹ thuật quản lý hồn tồn khác với vật liệu thơng thường ♦ Phụ tùng thay thế: loại vật tư sử dụng cho hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ doanh nghiệp Trong doanh nghiệp để bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa khơi phục lực hạot động TSCĐ địi hỏi doanh nghiệp phải mua sắm, dự trữ loại phụ tùng thay ♦ Thiết bị vật liệu XDCB : loại vật liệu thiết bị phục vụ cho hoạt động XDCB, tái tạo TSCĐ ♦ Phế liệu thu hồi: loại vật liệu thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh để sử dụng lại bán Cách phân loại dựa vào vai trò chúng trình sản xuất kinh doanh nhiên, có trường hợp loại vật liệu doanh nghiệp có lúc sử dụng vật liệu chính, có lúc lại sử dụng vật liệu phụ Do đó, phân loại vật liệu cần phải vào vai trị, tác dụng chúng Hạch tốn theo cách phân loại nói đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại vật liệu Căn vào chức NVL trình sản xuất ♦ NVL sử dụng cho sản xuất: loại NVL tiêu hao trình sản xuất sản phẩm Gồm có: NVL trực tiếp: loại NVL trực tiếp trình sản xuất sản phẩm NVL gián tiếp: loại NVL tiêu hao gián tiếp trình phục vụ sản xuất sản phẩm ( Thường chi phí cố định chi phí dầu mỡ bảo dưỡng máy móc) ♦ NVL sử dụng cho bán hàng ♦ NVL sử dụng cho quản lý DN Căn vào nguồn hình thành ♦ NVL mua ngồi: Là NVL sử dụng cho sản xuát kinh doanh dược DN mua thị trường Mua phương thức cung ứng NVL thường xuyên DN ♦ NVL tự sản xuất:Là NVL DN tự chế biến hay thuê chế biến để sử dụng cho sản xuất giai đoạn sau ♦ NVL nhận ghóp vốn liên doanh biếu tặng, cấp phát ♦ Phế liệu thu hồi:Là NVL bị thải trình sản xuất, tái sử dụng đem bán Căn vào quyền sở hữu ♦ NVL thuộc sở hữu DN ♦ NVL không thuộc sở hữu DN Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho cơng tác quản lý hạch tốn số lượng giá trị thứ, loại vật liệu, sở phân loại vật liệu, DN phải xây dựng "Sổ danh điểm vật liệu", xác định thống tên gọi thứ vật liệu, mã hiệu, qui cách vật liệu, số hiệu thứ vật liệu, đơn vị tính giá hạch tốn vật liệu Số hiệu để thứ vật liệu gọi số danh điểm vật liệu Hệ thống số danh điểm vật liệu xây dựng theo nguyên tắc phân loại Mỗi số danh điểm bao gồm nhiều chữ số xếp theo thứ tự định để loại, nhóm thứ vật liệu Sổ danh điểm vật liệu có tác dụng cơng tác quản lý hạch toán đặc biệt điều kiện giới hố cơng tác tác hạch tốn, cung cấp thơng tin cho quản lý, thể qui cách đơn vị, mã số, để mở thẻ kho, sổ chi tiết hạch toán DN Sổ danh điểm vật liệu Ký hiệu Tên, nhãn Đơn vị tính hiệu, qui cách Đơn giá Ghi Nhóm vật liệu Danh điểm 2.Tính giá nguyên vật liệu Tính giá vật liệu vấn đề quan trọng việc tổ chức hạch tốn vật liệu Tính giá vật liệu dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu chân thực thống Đánh giá vật liệu DN sản xuất có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn quản lý vật liệu Thông qua việc đánh giá vật liệu kế tốn ghi chép đầy đủ có hệ thống chi phí cấu thành nên giá trị vật liệu mua vào, giá trị vật liệu tiêu hao trình sản xuất-kinh doanh, từ xác định xác giá trị sản phẩm sản xuất kỳ, cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho người quản lý, góp phần quản lý có hiệu hoạt động thu mua vật liệu trình sản xuất sản phẩm DN Nguyên tắc đánh giá vật liệu theo giá thực tế, đặc điểm NVL thường xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh, yêu cầu kế tốn phải phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất hàng ngày vật liệu, nên việc dùng giá thực tế việc đánh giá vật liệu cịn sử dụng giá hạch toán Giá thực tế NVL loại giá xác định dựa khách quan, hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp DN để tạo NVL Giá thực tế NVL sở pháp lý để phản ánh tình hình ln chuyển NVL dùng để ghi nhận NVL tồn kho vào báo cáo kế toán Giá hạch toán loại giá ổn định, xác định đầu kỳ hạch toán, thường dựa giá thực tế cuối kỳ trước hay giá kế hoạch kỳ Như vậy, giá hạch toán loại giá có tính chủ quan nên sử dụng để theo dõi việc luân chuyển hàng ngày Cuối kỳ hạch toán, kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế a.Xác định giá NVL nhập kho NVL nhập kho chủ yếu tính giá thành thực tế Cá biệt có vài số trường hợp phải sử dụng giá hạch toán để ghi nhận nhập kho NVL Chẳng hạn, NVL nhập kho chưa có chứng từ hố đơn, kế tốn sử dụng giá hạch tốn để ghi sổ, đến có chứng từ hố đơn kế tốn tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế cho lơ NVL Giá thực tế NVL nhập vào xác định tuỳ theo nguồn nhập sau: Đối với NVL mua Giá thực tế Giá ghi hố Chi phí Các khoản giảm = + vật liệu nhập đơn người bán thu mua giá(nếu có) Trong đó: ♦ Giá mua ghi hố đơn (bao gồm thuế nhập khẩu, có): Nếu DN tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ giá mua giá chưa tính thuế Nếu DN tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp giá mua giá có thuế ♦ Chi phí thu mua thường bao gồm: Chi phí vận chuyển bảo quản Chi phí thuê kho , bãi Chi phí bảo hiểm hàng hố mua Hao hụt định mức mua Công tác phí người mua Đối với NVL sản xuất: Giá thực tế vật liệu nhập = Giá vật liệu + xuất để chế biến Chi phí chế biến khác Đối với NVL Nhà Nước cấp cấp cấp: Giá thực tế vật liệu nhập = Giá trị vật liệu ghi + biên bàn giao Chi phí tiếp nhận (nếu có) Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế vật liệu nhập = Giá trị góp vốn thoả thuận + Chi phí liên quan đến việc tiếp nhận(nếu có) Đối vớí NVL nhận tặng thưởng, viên trợ: Giá trị hội đồng bàn Giá thực tế = giao xác định sở vật liệu nhập giá thị trường + Chi phí liên quan (nếu có) Đối với phế liệu thu hồi: giá thực tế giá ước tính thực tế sử dụng hay giá thu hồi tối thiểu b Xác định giá NVL xuất kho Việc tính giá thực tế NVL xuất kho vào đặc điểm hoạt động DN, vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế tốn Có nhiều phương pháp sử dụng để tính giá NVL xuất dùng DN lựa chọn phương pháp sau phải tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc quán hạch toán (nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng) b1 Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp dựa sở thực tế xuất vật liệu lô dùng giá mua thực tế lơ để tính giá thực tế vật liệu xuất dùng cho đối tượng sử dụng ♦ Ưu điểm: Tính giá vật liệu xác ♦ Nhược điểm: Thực khó, vật liệu tiết theo lô hàng theo lần nhập mà thực tế DN làm ♦ Áp dụng: Phương pháp thường áp dụng vật tư đặc chủng có gía trị lớn đơn vị xây dựng hệ thống bảo quản vật liệu sau lần nhập kho riêng b.2.Phương pháp Nhập trước-Xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, NVL xuất kho tính giá sở giả định lô NVL nhập vào kho trước xuất dùng trước, lô NVL nhập sau xuất dùng sau Nếu giá có xu hướng tăng giá trị hàng tồn kho sai với giá thực tế thời điểm cuối kỳ: giá trị hàng xuất kỳ thấp, giá trị hàng tồn kho cao, dẫn đến chi phí kinh doanh giảm, lợi nhuận tăng Ngược lại, giá NVL có xu hướng giảm giá trị hàng tồn kho thấp, lợi nhuận giảm ♦ Ưu điểm: Cho phép kế tốn tính giá xuất kho kịp thời Việc tính tốn đơn giản, dễ làm ♦ Nhược điểm: Phải tính giá theo danh điểm NVL phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo loại nên tốn công sức Làm cho chi phí kinh doanh DN khơng phản ứng kịp với giá thị trường NVL ♦ Áp dụng: Phương pháp thích hợp với DN có danh điểm NVL, số lần nhập, xuất kho danh điểm NVL không nhiều b.3 Phương pháp Nhập sau xuất trước (LIFO) Phương pháp giả định NVL mua sau xuất kho trước (có nghĩa ngược với phương pháp FIFO trên) giá thực tế NVL xuất dùng giá 10 Khoa Kế tốn - Đại học KTQD Luận văn tốt nghiệp Số phát sinh nợ: Lấy từ bảng kê chứng từ ghi có TK 111, TK 112, TK 141; cộng có TK 331 NKCT số ghi có TK 331.1 NKCT số ghi có TK 331.2 Số phát sinh có: Được lấy từ NKCT số Sổ TK 152 ghi lần vào cuối tháng sau khoá sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu NKCT bảng kê CƠNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH SỔ CÁI TK 152 - NGUYÊN VẬT LIỆU Đơn vị : đồng Số dư đầu năm Nợ Có 1.989.875.140 Ghi có TK đối ứng nợ với TK TK 111.1 (Bảng kê ghi có TK 111.1 TK 112.1 (Bảng kê ghi có TK 112.1) TK 141(Bảng kê ghi có TK 112.1) TK 154.2 TK 311.1 TK 311.2 TK 331.1 (NKCT số TK 331.1) TK 331.2 (NKCT số TK 331.2) Cộng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có (NKCT số 7) Số dư cuối tháng Nợ Có Tháng Tháng Tháng Tháng 12 176.298.514 1.515.715.097 25.650.000 905.690.571 135.689.725 165.578.500 2.235.977.588 534 947.453 1.890.965.720 5.695.547.448 6.120.668.420 1.465.844.748 Phần III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT 86 Khoa Kế toán - Đại học KTQD Luận văn tốt nghiệp LIỆU TẠI CƠNG TY GIÀY THƯỢNG ĐÌNH I ĐÁNH GIÁ KHÁI QT VỀ HẠCH TỐN KẾ TỐN NĨI CHUNG VÀ HOẠCH TỐN NVL NĨI RIÊNG TẠI CƠNG TY GIÀY THƯỢNG ĐÌNH Đánh giá hạch tốn kế tốn nói chung: Trải qua 40 năm thành lập phát triển, vượt nhiều thăng trầm, khó khăn thử thách ngày Cơng ty giầy Thượng Đình ngày phát triển vững mạnh không ngừng đổi Cùng với phát triển Cơng ty, máy kế tốn Cơng ty ngày hoàn thiện, tổ chức quản lý cách chặt chẽ đóng góp phần không nhỏ phát triển Cơng ty Đứng góc độ thực chức hạch tốn, máy kế tốn giúp Cơng ty thực đầy đủ giai đoạn hạch toán đơn vị hoạt động hạch toán độc lập: Từ lập chứng từ hạch toán, ghi sổ kế toán đến lập hệ thống báo cáo kế tốn Đã có phối hợp chặt chẽ phịng ban Cơng ty với phịng kế tốn, đảm bảo cơng tác kế tốn trơi chảy nhịp nhàng Trên góc độ quản lý, máy kế tốn Cơng ty xây dựng hợp lý chuyên môn hố cơng tác kế tốn theo phần hành cụ thể, tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, với trình độ khả chun mơn người Do vậy, việc tổ chức công tác hạch toán vận dụng cải tiến hạch toán tiến hành cách thuận lợi, đảm bảo thực đầy đủ chức thông tin kiểm tra hoạt động đơn vị Phòng tài vụ xây dựng quy chế chức nhiệm vụ, quyền hạn nhân viên, tạo mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc kiểm soát lẫn Bộ máy kế toán hoạt động hiệu phân công, tạo mối liên hệ chặt chẽ loại lao động kế toán theo tính chất khác khối lượng cơng tác kế tốn Xuất phát từ đặc điểm vốn có mình, Cơng ty giầy Thượng Đình lựa chọn mơ hình tổ chức kế tốn theo mơ hình trực tuyến nghĩa cơng tác kế tốn tiến hành tập trung (tại phịng KT-TC), máy kế tốn vận hành theo hình thức trực tuyến tham mưu: kế tốn trưởng nắm giữ quyền kiểm sốt điều hành, chịu hồn tồn trách nhiệm nghĩa vụ chun mơn kế tốn, tài đơn vị với giám đốc Nhà nước, thay mặt Nhà nước kiểm tra việc thực chế độ, thể lệ, quy định Nhà nước kế tốn lĩnh vực tài Hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát chỗ 87 Khoa Kế toán - Đại học KTQD Luận văn tốt nghiệp kế toán hoạt động phân xưởng phục vụ tốt công tác quản lý tồn Cơng ty Việc sử dụng sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ NKCT mang lại nhiều thuận lợi: Đảm bảo tính chun mơn hố cao sổ kế toán, phù hợp với việc thực chun mơn hố phân cơng lao động kế tốn Cơng ty Mẫu sổ in sẵn thống tạo nên quy định chung cho việc thực ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý lập báo cáo định kỳ kịp thời hạn Tuy nhiên hệ thống sổ phức tạp kết cấu, qui mô sổ lớn số lượng chủng loại nên khối lượng công việc kế tốn nhiều địi hỏi trình độ kế tốn cao Đánh giá hạch tốn NVL nói riêng: Nhận thức ảnh hưởng quan trọng chi phí NVL đến giá thành sản phẩm, Cơng ty có nhiều trọng đến công tác quản lý NVL từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng Về khâu thu mua: Công ty tổ chức đội ngũ cán tiếp liệu động, có trình độ Mỗi nhân viên tiếp liệu phân cơng mảng vật liệu định nên chứng từ, hoá đơn mua NVL quản lý cách hệ thống, hợp lý thuận lợi đồng thời đảm bảo việc cung cấp NVL đầy đủ kịp thời cho sản xuất Về hệ thống kho vật tư: hệ thống kho đặt phân xưởng sản xuất đảm bảo việc cung ứng cho sản xuất cách kịp thời đồng thời tránh chi phí vận chuyển cách vơ ích Các kho bố trí cách khoa học, hợp lý, đồng thời ln đầu tư nâng cấo hệ thống thiết bị bảo quản, bảo vệ hệ thống khố, bình chữa cháy, hệ thống quạt gió tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản - sử dụng Ngoài đội ngũ thủ kho cán có trình độ, kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm cơng tác bảo quản tiếp nhận cấp phát vật tư hạch toán kho tiến hành cách trơi chảy Về khâu dự trữ: Kế tốn xây dựng định mức tiêu hao, định mức dự trữ, định mức hao hụt NVL sát với thực tế giúp cho việc lên kế hoạch mua sắm sử dụng NVL diễn kịp thời, bảo đảm cho trình sản xuất Về việc sử dụng NVL: Vì từ khâu thu mua đến khâu sử dụng thông qua phòng kế hoạch phòng kinh doanh XNK (nếu mua từ NVL từ nguồn nước) nên nhu cầu sử dụng NVL phòng kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ thơng qua định mức sử dụng, kế hoạch sản xuất số NVL tồn kho bảo đảm việc sử dụng NVL tiết kiệm cách triệt để Về cơng tác kế tốn: Cơng tác kế tốn NVL tn thủ chế độ cách chặt chẽ, hệ thống sổ sách, chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ tổ chức hợp lý, 88 Khoa Kế toán - Đại học KTQD Luận văn tốt nghiệp hợp lệ đầy đủ, có kinh nghiệm tinh thầm trách nhiệm cao, thêm vào lại giúp đỡ hệ thống máy tính nên cơng tác kế tốn NVL thực cách trôi chảy, hiệu Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm NVL, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh kể cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cịn có khó khăn tồn cần tiếp tục hoàn thiện II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI VIỆC HẠCH TỐN NVL TẠI CƠNG TY Phương pháp tính giá xuất kho NVL Việc sử dụng giá xuất kho NVL theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ có ưu điểm dễ thực san chênh lệch giá NVL thay đổi thất thường giá nhiên kế tốn khơng thể xác định giá trị NVL xuất tiến hành ghi sổ nghiệp vụ phát sinh mà đến cuối kỳ kế toán xác định giá trị xuất kho giá trị NVL xuất dùng Điều làm cho công việc kế toán dồn nhiều vào cuối kỳ, gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc phần hành kế tốn khác khơng phản ánh cách kịp thời thơng tin tình hình N-X-T thời điểm ảnh hưởng đến yêu cầu quản lý Cơng ty Vì Cơng ty áp dụng máy vi tính vào hạch tốn kế tốn nên giải pháp cho vấn đề giải việc sử dụng phương pháp tính giá bình quân sau lần nhập Cụ thể: Cuối ngày làm việc kế toán tiến hành tổng hợp tồn kho (đến cuối ngày hơm đó) hắt file riêng mình, file nên ghi rõ thời điểm tính tồn kho Hơm sau có nghiệp vụ xuất, kế tốn việc vào bảng tính hắt ngày hơm trước nhập mã vật tư kích thước, màu sắc để tìm vật tư lấy giá trị tồn chia cho số lượng tồn để lấy giá bình qn sau tính giá trị xuất dùng Việc viết phiếu xuất nhập kho kiểm tra đối chiếu phận Hiện tại, việc viết phiếu xuất nhập kho thực phòng kế hoạch vật tư Phòng vào định mức, lệnh sản xuất đề nghị cấp vật tư để viết phiếu xuất kho đồng thời lên kế hoạch thu mua, vật liệu cơng ty phịng tiến hành viết phiếu nhập kho Phiếu xuất - nhập kho viết thành liên, liên lưu phòng, liên giao cho người nhận hàng giao hàng, sau nhận giao hàng người với thủ 89 Khoa Kế toán - Đại học KTQD Luận văn tốt nghiệp kho ký xác nhận liên thủ kho dùng để ghi sổ gửi cho kế toán NVL ghi sổ, liên người giao - nhận hàng cầm để toán giao cho phận sử dụng NVL giữ Như sau viết phiếu xuất - nhập kho phịng kế hoạch khơng nắm tình hình thực tế nhập - xuất NVL điều gây ảnh hưởng đến việc kế hoạch thu mua, cung ứng cho sản xuất, khơng đảm bảo tiến trình kế hoach sản xuất đề Chính theo em, phiếu xuất - nhập kho cần viết thành liên, liên dùng để luân chuyển quy trình cũ liên thứ người giao nhận hàng giao trả lại cho phòng kế hoạch, phòng kế hoạch đính kèm vào phiếu xuất - nhập kho gốc để theo dõi chênh lệch Thêm vào đó, việc kiểm tra đối chiếu tình hình N-X-T thực phịng kế tốn thủ kho vào cuối tháng, cịn phịng kế hoạch khơng theo dõi tình hình thực tế tồn kho NVL cúng khơng tiến hành kiểm tra đối chiếu thường xuyên với hai phận kia, điều ảnh hưởng khơng tốt tới tính kịp thời, liên tục q trình cung ứng cho sản xuất Do cuối tháng cần phải có kiểm tra đối chiếu chéo lẫn phịng để xác định sớm xử lý sai lầm cách nhanh chóng, giảm thiểu khả sai sót tăng tính kiểm tra giám sát dễ dàng cho việc quy kết trách nhiệm cần thiết 3.Việc giao nhận chứng từ thủ kho kế toán Hiện giao nhận chứng từ phịng kế tốn thủ kho, có phương pháp hạch tốn chi tiết sổ số dư lập phiếu giao nhận chứng từ phương pháp sổ đối chiếu ln chuyển khơng sử dụng phiếu Việc dường giúp kế toán bớt công việc lập phiếu giao nhận chứng từ số thủ tục cần thiết khác Tuy nhiên thực chất phiếu giao nhận chứng từ cách thức để nâng cao trách nhiệm bảo quản chứng từ, đồng thời sở để quy kết trách nhiệm chứng từ bị mát Do theo em q trình hạch tốn chi tiết NVL cần sớm đưa vào sử dụng phiếu giao nhận chứng từ Mẫu phiếu giao nhận chứng từ lập sau: CƠNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày Đến ngày 90 Khoa Kế toán - Đại học KTQD STT Số hiệu chứng từ Ngày tháng Luận văn tốt nghiệp Mã vật tư Ngày Người nhận (Ký ghi rõ họ tên) Tên vật tư Tháng Số lượng Vật tư Năm 2001 Người giao (Ký ghi rõ họ tên) 4.Việc lập bảng kê chi tiết nhập - xuất nguyên vật liệu Việc lập bảng kê chi tiết nhập (hoặc xuất) NVL Công ty thực máy vi tính theo chương trình phần mềm kế tốn Công ty Cuối tháng công ty in bảng kê chi tiết nhập (hoặc xuất) NVL cho tất NVL theo thứ tự ngày tháng nhập - xuất mở kho bảng kê Như muốn theo dõi số lần nhập (hoặc xuất) số lượng giá trị loại NVL tháng bảng kê chi tiết khó khăn, theo em nên mở bảng kê chi tiết cho NVL, giúp cho kế tốn theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất loại NVL , đối chiếu với số liệu tổng hợp bảng cân đối vật tư, sổ đối chiếu luân chuyển đối chiếu với thẻ kho thủ kho cách dễ dàng Bảng kê chi tiết nhập - xuất NVL có dạng: 91 Khoa Kế toán - Đại học KTQD Luận văn tốt nghiệp CƠNG TY GIÀY THƯỢNG ĐÌNH BẢNG KÊ CHI TIẾT NHẬP VẬT TƯ Từ 1/2/2001 đến 28/2/2001 Tên vật tư: Mã vật tư : Kho : Vải 3419 mộc 0,95 V3419M-0,95 Vải Tên, qui cách hàng hoá Vải 3419 mộc K 0,95 Mã v tư V3419-0,95 ĐVT Mét Chứng từ 150 Tổng cộng Ngày tháng 10/2/2001 Số 1.367 1.367 Đơn giá 6.272 Thành tiền TK đ.ư 8.573.824 331 Tên người bán Tổ hợp CN dệt Tân Sơn 8.573.824 Ngày 28 tháng năm 2001 Người lập biểu (ký,ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) 92 Khoa Kế toán - Đại học KTQD Luận văn tốt nghiệp Về hạch toán vật tư thừa kiểm kê Tại Cơng ty giầy Thượng Đình, tiến hành kiểm kê NVL phát vật tư thừa so với sổ sách, kế toán theo dõi riêng TK002 coi vật tư giữ hộ chờ xử lý Theo em, việc sử dụng TK 002 để theo dõi vật tư thừa kiểm kê không phản ánh chất số vật tư thừa theo QĐ số 1141 BTC ban hành ngày 111-1995, TK 002 dùng để phản ánh giá trị vật tư, hàng hoà đơn vị khác gửi đến thuê gia công - chế biến hộ, bảo quản hệ Do Công ty nên sử dụng TK 338.1 TS thừa chờ xử lý để theo dõi số vật tư thừa kiểm kê Khi đó, phát vật tư thừa kiểm kê kế toán HT: Nợ TK 152: Giá trị số vật tư thừa Khi kiểm kê Có TK 338.1: Việc lập dự phòng giá NVL Do sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng nên khối lượng NVL Công ty giầy Thượng Đình biến động tháng lớn, giá trị lên đến hàng chục tỷ đồng Mặt khác giá mua NVL lại biến động thường xuyên, lên xuống thất thường cần thay đổi nhỏ giá NVL thị trường ảnh hưởng lớn tới trình sản xuất Cơng ty Vì vậy, việc lập dự phịng giảm giá vật liệu tồn kho Công ty quan trọng, nhiên Công ty chưa tiến hành lập dự phịng Cơng ty cần có quan tâm cơng tác Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tuân thủ nguyên tắc sau: ♦ Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài chính, sau tiến hành kiểm kê đánh giá lại giá trị NVL ♦ Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải tính cho tổng thể vật tư sản phẩm hàng hoá tồn kho ♦ Không lấy phần tăng giá vật liệu, hàng hoá để bù đắp cho phần giảm giá vật liệu hàng hoá khác Để lập dự phịng giảm giá NVL phải có điều kiện sau: ♦ NVL vật tư tồn kho thời điểm lập cáo cáo TC, có giá thị trường thấp giá thực tế ghi sổ kế toán ♦ NVL thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp ♦ Có chứng từ, hố đơn hợp lý, hợp lệ chứng minh giá vốn tồn kho 93 Khoa Kế toán - Đại học KTQD Phương pháp xác định mức dự phòng giảm giá HTK: Mức dự phòng cần lập năm Số lượng hàng tồn = tới cho hàng tồn kho i kho i cuối niên độ Luận văn tốt nghiệp x mức giảm giá hàng tồn kho i Tài khoản sử dụng để hạch toán TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu tài khoản sau: ♦ Bên nợ: Hàng nhập dự phòng giảm giá ♦ Bên có: Trích lập dự phịng giảm giá ♦ Dư có: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho có Phương pháp hạch tốn dự phịng ♦ Cuối niên độ kế tốn: Hồn nhập tồn số dự phịng lập năm trước: Nợ TK 159 Có TK 721 Số dự phòng lập năm trước Đồng thời trích lập dự phịng cho năm tới Nợ TK 642 (6426) Có TK 159 Số dự phịng cần lập ♦ Trong kỳ NVL lập dự phòng đưa vào sản xuất bán, kế tốn tiến hành hồn nhập dự phịng đưa NVL vào chi phí Nợ TK 159: Số dự phịng trích lập Nợ TK 621, 627, 642: Giá trị kinh tế NVL thời điểm đưa vào sử dụng Có TK 152: Giá trị gốc NVL Hình thức ghi sổ với việc tự động hố cơng tác kế tốn Việc khai thác khả xử lý liệu tính tốn với tốc độ nhanh máy tính vào cơng việc hàng ngày người thực trở nên phổ biến Do khơng xa lạ với xuất ngày nhiều phần mềm ứng dụng cho cơng tác kế tốn Tuy nhiên, việc thiết kế phần mềm phụ thuộc nhiều vào chế độ kế tốn nước trình độ lập trình nhà tin học quản lý Ở Việt Nam nay, chế độ kế toán cho phép hạch tốn ghi chép sổ sách với hình thức là: Nhật ký chung, Nhật ký - sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký - chứng từ Đối với doanh nghiệp sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Chứng từ ghi sổ, hình thức sổ trình tự ghi sổ đơn giản nên việc lập chương trình phần mềm để xử lý in kết theo mẫu sổ yêu cầu khơng gặp nhiều khó khăn hai hình thức ghi sổ cịn lại 94 Khoa Kế tốn - Đại học KTQD Luận văn tốt nghiệp Ở công ty giầy Thượng Đình khơng phải ngoại lệ, hệ thống sổ sách theo hình thức ghi sổ Nhật ký - chứng từ phức tạp nên việc in tất sổ sách cần thiết sở liệu nhập vào chưa thể thực mà số phần hành bị gián đoạn, kế toán phải tự tổng hợp dựa tài liệu thu từ máy tính cung cấp tài liêụ lao động tính tốn thủ cơng mà có Như vậy, để tận dụng tốc độ tính xác máy vi tính việc cơng việc kế tốn theo em cơng ty nên thay đổi hình thức ghi sổ kế tốn.mà tốt nên dùng hình thức ghi sổ Nhật ký chung hình thức dễ áp dụng cho kế toán máy Ý kiến khác Việc phân tích, đánh giá tình hình sử dụng NVL để sản xuất sản phẩm Công ty yêu cầu khơng thể thiếu cơng tác quản lý phản ánh hiệu sử dụng NVL tình hình cung ứng NVL có đảm bảo cho sản xuất tiến hành liên tục hay khơng từ giúp cho nhà quản lý đề kế hoạch phù hợp Tuy nhiên Công ty chưa tiến hành biện pháp Theo em cuối kỳ hạch toán (quý), kế toán nên tiến hành đánh giá việc cung cấp sử dụng NVL từ đặt định mức tiêu hao NVL giá thành sản phẩm, lập kế hoạch thu mua NVL cho kỳ Để nâng cao trình độ chun mơn nhân viên kế tốn sau vài năm, phịng kế tốn nên bố trí đổi phần hành kế tốn nhân viên với Điều giúp cho phần hành kế tốn, từ tạo điều kiện hỗ trợ công việc Về công tác kiểm tra kế tốn: Theo qui chế quản lý tài hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp Nhà nước có điều kiện nên tổ chức máy kiểm tốn nội doanh nghiệp tiến hành hoạt động thường xuyên Là Cơng ty có qui mơ lớn, khối lượng cơng việc hạch tốn nên việc sai sót việc hạch tốn khơng thể tránh khỏi Cơng ty nên tiến hành lập phận kiểm toán nội để thường xuyên kiểm tra, giám sát hoạt động kế tốn nói chung hoạt động quản lý nói riêng giúp cho hoạt động Cơng ty ngày có hiệu Bộ phận lập nên đặt trực tiếp chịu lãnh đạo Cơng ty phải hồn tồn độc lập với phịng kế tốn 95 Khoa Kế tốn - Đại học KTQD Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Đối với q trình sản xuất, NVL đóng vai trị then chốt, đối tượng lao động, sở vật chất trực tiếp cấu thành nên thực tế sản phẩm Các doanh nghiệp sản xuất không ngừng phấn đấu để hạ giá thành sản phẩm thông qua giảm chi phí NVL Muốn vậy, cần phải có quản lý NVL cách chặt chẽ khoa học từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ lúc đưa vào sử dụng đặc biệt quan trọng việc tổ chức cơng tác hạch tốn NVL phải tiến hành cách khoa học, hợp lý Nhận thức vai trị quan trọng hạch tốn NVL, sau tháng thực tập Cơng ty giầy Thượng Đình, kết hợp kiến thức học với tình hình thực tế Cơng ty em khái qt tình hình hạch tốn NVL Cơng ty đồng thời đưa số ý kiến đóng góp với hy vọng góp phần nhỏ bé nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL Cơng ty giầy Thượng Đình Do trình độ thời gian thực tập có hạn nên chun đề chắn khơng tránh khỏi thiếu sót em mong muốn nhận giúp đỡ, góp ý bổ sung thầy giáo, Cơng ty giầy Thượng Đình để luận văn thêm phong phú lý luận có ý nghĩa thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Trần Quí Liên - Ban lãnh đạo Cơng ty giầy Thượng Đình cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn nhiệt tình bảo giúp em hồn thành luận văn 96 Khoa Kế toán - Đại học KTQD Luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình: ♦ Kế tốn tài doanh nghiệp – NXB Tài – năm 2000 Chủ biên : PTS Đặng Thị Loan ♦ Lý thuyế hạch toán kế toán – NXB Tài – Năm 1997 Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đơng ♦ Tổ chức hạch tốn kế tốn - NXB Giáo dục- năm 1997 Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đơng Lý thuyết thực hành kế tốn tài VAT – NXB Tài 1999 Chủbiên : TS Nguyễn Văn Cơng Tạp chí kế tốn năm 1998,1999,2000 & 2001 Hệ thống kế toán doanh nghiệp - NXB Tài 1995 Luận văn anh, chị khoá trước Các tài liệu khác 97 Khoa Kế toán - Đại học KTQD Luận văn tốt nghiệp Có TK 152: Giá thực tế vật liệu xuất dùng .27 V Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKĐK 30 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 43 Người mua hàng 57 Kế toán trưởng 57 Thủ trưởng đơn vị .57 Cộng 59 Cộng 62 Cơng ty giầy Thượng Đình .64 CÔNG TY GIÀY THƯỢNG ĐÌNH 67 CƠNG TY GIÀY THƯỢNG ĐÌNH 68 CÔNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH .69 CƠNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH .70 CÔNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH .82 CƠNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH .83 CÔNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH .83 CƠNG TY GIÀY THƯỢNG ĐÌNH 92 KẾT LUẬN 96 98 ... chung hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty giầy Thượng ĐìnhHà Nội Phần III: Một số nhận xét kiến nghị hạch toán nguyên vật liệu. .. CHUNG VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.Khái niệm, đặc diểm nguyên vật liệu (NVL)... lý hạch toán số lượng giá trị thứ, loại vật liệu, sở phân loại vật liệu, DN phải xây dựng "Sổ danh điểm vật liệu" , xác định thống tên gọi thứ vật liệu, mã hiệu, qui cách vật liệu, số hiệu thứ vật
