Đang tải... (xem toàn văn)
36 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nước sạch
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Dung Lời nói đầu Kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế với chức cung cấp thông tin không cho thân doanh nghiệp mà cho tất bên quan tâm nh nhà đầu t ngân hàng, nhà nớc Đối với nhà kinh tế, Đối với nhà kinh tế, nhà quản lý doanh nghiệo kế toán đợc coi nh nghệ thuật ghi chép để phân tích, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế nớc phát triển theo chế thị trờng doanh nghiệp dù doanh nghiệp nhà nớc hay doanh nghiệp thành lập theo luật doanh nghiệp phải tự hạch toán lấy thu nhập để bù chi phí Hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề sống tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng Song thực tế tỷ lệ thất thoát vốn đầu t tơng đối cao cha quản lý tốt chi phí Chi phí sản xuất yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh Do công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đợc coi trọng mức Mặt khác doanh nghiệp xây dựng giá thành sản xuất xây lắp tiêu chất lợng trình kinh doanh, qua tiêu đánh giá đợc trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn doanh nghiƯp Qu¶n lý tèt chi phÝ s¶n xt nh»m hạ giá thành sản phẩm xây lắp nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp xây dựng Hơn nữa, muốn đứng vững chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp cần phải biết tự đánh giá, phân tích hoạt động sản xuất Sản xuất kinh doanh tìm mặt mạnh, mặt yếu để có phơng hớng, biện pháp nhằm phát huy điểm mạnh hạn chế khắc phục điểm yếu Công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công cụ hữu hiệu để nhà quản lý thực mục tiêu Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu t xây dựng kinh doanh nớc đợc giúp đỡ tận tình cô phòng Tài - Kế toán dới hớng dẫn trực tiếp thầy giáo Phạm Quang, em đà hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài: Hoàn thiện Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu t xây dựng kinh doanh nớc sạch" Ngoài phần mở đầu kết luận đề tài gồm phần chính: Công ty cổ phần đầu t XD KD nớc Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Dung Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng kinh doanh nớc - vinaconex PhầnIII: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu t xây dựng kinh doanh nớc Công ty cổ phần đầu t XD KD nớc Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Dung Phần I Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.Bản chất chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp a Khái niệm Quá trình sản xuất doanh nghiệp xây lắp trình chuyển biến vật liệu xây dựng thành sản phẩm dới tác động máy móc thiết bị sức lao động công nhân Nãi c¸ch kh¸c, c¸c u tè vỊ t liƯu lao động, đối tợng lao động dới tác động có mục đích sức lao động qua trình thi công trở thành sản phẩm xây dựng Tất hao phí đợc thể dới hình thái giá trị chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, công dụng mục đích khác song gồm cã chi phÝ vỊ lao ®éng gièng nh chi phÝ tiền lơng khoản trích theo lơng, chi phí lao động vật hoá nh nguyên vật liệu, khấu hao TSCĐ Đối với nhà kinh tế, Đứng góc độ quản lý thông tin chi phí quan trọng ảnh hởng trực tiếp tới lợi nhuận, việc quản lý giám sát chặt chẽ chi phí cần thiết Để giám sát quản lý tốt chi phí cần phải phân loại chi phí theo tiêu thức thích hợp b Phân loại chi phí sản xuất xây lắp Việc quản lý sản xuất, chi phí sản xuất không dựa vào số liệu tổng hợp chi phí sản xuất mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo công trình, mục công trình theo thời điểm định Do tuỳ theo yêu cầu quản lý, giác độ xem xét chi phí Đối với nhà kinh tế, mà loại chi phí đ ợc xếp, phân loại theo tiêu thức khác * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung chi phí Theo cách phân loại này, yếu tố có nội dung kinh tế đợc xếp chung vào yếu tố không phân biệt chi phí sản xuất đợc phát sinh đâu hay dùng vào mục đích sản xuất nhằm tổng hợp cân đối chi tiêu kinh tế kế hoạch doanh nghiệp Toàn chi phí sản xuất kỳ doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành yếu tố nh sau: Công ty cổ phần đầu t XD KD nớc Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Dung - Chi phí nguyên vật liệu: chi phí nguyên vật liệu không phân biệt trực tiếp hay gián tiếp nh xi măng, sắt thép, vật liệu phụ, nhiên liệu, Đối với nhà kinh tế, - Chi phí sử dụng nhân công: chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả dịch vụ mua sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp nh tiỊn ®iƯn, tiỊn níc, tiỊn t vÊn, sưa chữa lớn, thuê Đối với nhà kinh tế, - Chi phí nguyên liệu, động lực - Trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn - Chi phí khác tiền: bao gồm chi phí dùng chi hoạt động sản xuất kinh doanh bốn yếu tố chi phí đà nêu Việc phân loại chi phí theo yếu tè cã ý nghÜa lín qu¶n lý Nã cho biÕt c¬ cÊu chi phÝ theo néi dung kinh tÕ để phân tích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất Nó sở để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu sử dụng vốn lu động định mức Đối với công tác kế toán sở để lập báo cáo tài chính, giám đốc tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, giúp sử dụng tài khoản cấp phân loại chi phí mang nội dung tổng hợp, sở dể tính thu nhập quốc dân ( V+m ) đánh giá khái quát tình hình tăng NSLĐ *Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng, xây lắp giá thành sản phẩm đựoc chia thành khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu Đối với nhà kinh tế,tham gia trực tiếp vào việc tạo nên thực thể công trình (khoản mục không bao gồm chi phí nhiên liệu cho máy thi công) - Chi phí nhân công trực tiếp : toàn tiền lơng chính, phụ, phụ cấp công nhân trực tiếp xây lắp công trình, công nhân vận chuyển bốc dỡ vật t phạm vi mặt thi công ( tính lao động biên chế biên chế ) Khoản mục không bao gồm khoản phụ cấp tiền lơng có tính chất lơng công nhân điều khiển máy thi công, công nhân vận chuyển vật liệu Công ty cổ phần đầu t XD KD nớc Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Dung phạm vi công trình khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất ra, công nhân điều khiển máy thi công - Chi phí sử dụng máy thi công : chi phí có liên quan tới việc sử dụng máy thi công sản phẩm xây lắp, bao gồm chi phí nhiên liệu động lực cho máy thi công, tiền khấu hao máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công Do hoạt động máy thi công xây dựng mà chi phí sử dụng máy thi công chia làm hai loại : + Chi phí tạm thời : chi phí liên quan đến việc lắp ráp, chạy thử, vận chuyển máy sử dụng máy thi công thời kỳ ( phân bổ theo tiêu thức thêi gian sư dơng ) + Chi phÝ thêng xuyªn : chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công bao gồm tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy, nhiên liệu động lực, vật liệu dùng cho máy ,chi phí sửa chữa thờng xuyên chi phí khác + Chi phí sản xuất chung : bao gồm khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất đội, công trình xây dựng nhng không tính cho đối tợng cụ thể đợc Chi phí gồm : tiền lơng khoản trích theo lơng phận quản lý đội, công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý đội, chi phí công cụ, dụng cụ chi phí khác phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động đội Cách phân loại giúp nhà quản lý xác định đợc cấu chi phí nằm giá thành sản phẩm từ thấy đợc mức ®é ¶nh hëng cđa tõng kho¶n mơc chi phÝ tíi giá thành công trình xây dựng từ đa dự toán giá thành sản phẩm Chính phơng pháp phân loại chi phí đợc sư dơng phỉ biÕn doanh nghiƯp kinh doanh x©y lắp *Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Theo cách phân loại chi phí xây lắp đợc phân thành loại chi phí sau: - Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh : Là chi phí dùng cho hoạt động SXKD phụ phát sinh trực tiếp trình thi công bàn giao công trình khoản chi quản lý - Chi phí hoạt động tài : Là chi phí vốn tài sản đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp nh chi phí cho thuê tài sản góp vốn liên doanh nhng không tính vào giá trị vốn góp Công ty cổ phần đầu t XD KD nớc Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Dung - Chi phí hoạt động bất thờng : Là khoản chi phí phát sinh không thờng xuyên doanh nghiệp dự kiến doanh nghiệp nh chi phí bồi thờng hợp đồng, hao hụt nguyên vật liệu định mức đợc phép ghi tăng chi phí bồi thờng Cách phân loại giúp nhà quản lý biết đợc cấu chi phí theo hoạt động doanh nghiệp để đánh giá hiệu hoạt động Ngoài giúp kế toán sử dụng TK kế toán phù hợp hạch toán chi phí theo hoạt động *Phân loại theo chức chi phí Cách phân loại dựa vào chức chi phí tham gia vào trình sản xuất kinh doanh nh thÕ nµo - Chi phÝ tham gia vào trình sản xuất: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung (các chi phí tính vào chi phí sản xuất ) - Chi phí tham gia vào chức bán hàng: Chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại giúp ta biết chức chi phí tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, xác định chi phí tính vào giá thành trừ vào kết doanh nghiệp Trên số cách phân loại chi phí chủ yếu kế toán tài doanh nghiệp.Trong doanh nghiệp xây lắp cách phân loại chi phí theo nội dung chi phí phân theo khoản mục tính giá thành đợc áp dụng nhiều Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phận kế toán cung cấp, nhà quản trị doanh nghiệp nắm đợc chi phí giá thành trực tiếp hoạt động, công trình, hạng mục công trình nh kết toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phi tình hình sử dụng tài sản, vật t lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để có định quản lý hợp lý Để đáp ứng đầy đủ, trung thực kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuât giá thành doanh nghiệp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực nhiệm vụ sau : Công ty cổ phần đầu t XD KD nớc Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Dung - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác đinh đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thích hợp - Tổ chức hạch toán phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng phơng pháp thích hợp đà chọn cung cấp kịp thời, xác số liệu thông tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành công trình, hạng mục công trình theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành đà xác định Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xây lắp (đối tợng tập hợp chi phí sản xuất) Để hạch toán chi phí sản xuất xây lắp đợc xác, kịp thời đòi hỏi công việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Để xác định xác đối tợng hạch toán chi phí cần vào: - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, sản xuất giản đơn hay sản xuất phức tạp - Loại hình sản xuất: Đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn - Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: với trình độ cao chi tiết đối tợng hạch toán chi phí sản xuất góc độ khác nhau, ngợc lại với trình độ thấp đối tợng bị thu hẹp lại Phơng pháp hạch toán chi tiết chi phí sản xuất Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân bổ chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm phơng pháp hạch toán theo công trình, hạnh mục công trình, theo đơn đặt hàng, theo phận sản xuất xây lắp Đối với nhà kinh tế, Nội dung chủ yếu phơng pháp kế toán mở thẻ(hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản suất Công ty cổ phần đầu t XD KD nớc Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Dung theo đối tợng đă xác định, phản ánh chi phí phát sinh cho đối tợng theo khoản mục : - Phơng pháp trực tiếp: chi phí sản suất phát sinh liên quan đến đối tợng (công trình, hạng mục công trình Đối với nhà kinh tế,) hạch toán trực tiếp cho đối t ợng (công trình, hang mục công trình Đối với nhà kinh tế,) Ph ơng pháp áp dụng đợc chi phí tập hợp trực tiếp cho đối tợng chịu phí Việc sử dụng phơng pháp có u điểm lớn cách tập hợp chi phí xác nhất, đồng thời lại theo dõi cách trực tiếp chi phí có liên quan đến đối tợng cần theo dõi Tuy nhiên sử dụng phơng pháp tốn nhiều thời gian công sức có nhiều chi phí liên quan đến đối tợng khó để theo dõi riêng chi phí Trong thực tế phơng pháp đợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây dựng tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán tính giá thành ngời quản lý đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp - Phơng pháp hạch toán theo đơn đặt hàng: Toàn chi phí phát sinh đến đơn đặt hàng đợc hạch toán tập hợp riêng cho đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hoàn thành tổng số chi phí phát sinh từ khởi công đến hoàn thành đợc hạch toán riêng cho đơn đặt hàng giá thành thực tế đơn đặt hàng - Phơng pháp hạch toán theo phận xây lắp: Các phận sản xuất xây lắp nh công trờng đội thi công, tổ sản xuất thờng trực theo phơng pháp Theo phơng pháp đội nhận khoán khối lợng xây lắp định theo hợp đồng khoán gọn Do việc hạch toán chi phí phát sinh theo phận sản xuất phù hợp với giá khoán khối lợng xây lắp đà thực kỳ Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Khái niệm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu (nh gạch, xi măng, sắt Đối với nhà kinh tế,) nguyên vật liệu phụ ( sơn, đinh, silicat, Đối với nhà kinh tế,) nhiên liệu (xăng, dầu, chất đốt Đối với nhà kinh tế,) bảo hộ lao động phụ tùng khác Trong giá thành sản phẩm xây dựng, chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp thêng chiÕm mét tû träng lín Chi phÝ đợc hạch toán riêng cho công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm chi phí nguyên vật liệu đà tính vào chi phí sử Công ty cổ phần đầu t XD KD nớc Nguyễn Thị Dung Chuyên đề tốt nghiệp dụng máy thi công đà tính vào chi phí sản xuất chung, giá trị thiết bị nhận lắp đặt §èi víi doanh nghiƯp ¸p dơng tÝnh th GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá thực tế vật liệu sử dụng cho công trình không bao gồm thuế GTGT Còn doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá thực tế sử dụng cho công trình bao gồm thuế GTGT Vật liệu sử dụng cho xây dựng công trình, hạng mục công trình phải tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình sở chứng từ gốc, theo giá thực tế vật liệu theo số lợng thực tế vật liệu đà sử dụng Cuối kỳ hạch toán công trình hoàn thành tiến hành kiểm kê vật liệu lại nơi sản xuất (nếu có) để ghi giảm trừ chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình Trong trờng hợp vật liệu xuất dùng cho nhiều công trình hạch toán riêng cho công trình kế toán áp dụng phơng pháp phân bổ theo tiêu thức thích hợp Ta sử dụng phơng pháp sau: Ci = C T x ti Trong ®ã: - C: Tỉng chi phí nguyên vật liệu cần phân bổ - T: Tổng tiêu thức phân bổ cho tất đối tợng - Ci: Chi phí NVL phân bổ cho đối tợng i - ti: Tổng tiêu thức phân bổ cho đối tợng i Từ xác định đợc chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp thùc tÕ sư dơng kú theo c«ng thøc sau: Chi phÝ thùc tÕ NVL trùc tiếp kỳ = Trị giá NVL xuất đa vào sử dụng - Trị giá NVL lại cuối kỳ cha sử dụng - Trị giá phế liệu thu hồi * Tài khoản sử dụng: - TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tài khoản dùng phản ¸nh c¸c chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp thùc tế cho hoạt động xây lắp Tài khoản Công ty cổ phần đầu t XD KD nớc Chuyên đề tốt nghiệp 10 Nguyễn Thị Dung đợc mở chi tiết theo đối tợng hạch toán chi phí: Từng công trình, hạng mục công trình đội xây dựng Đối với nhà kinh tế, - Kết cấu: + Bên nợ: Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ, lao vụ kỳ hạch toán + Bên có: Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết đợc nhập lại kho Kết chuyển tính phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực sử dụng cho sản xuất, kinh doanh kỳ vào tài khoản liên quan + TK 621 số d cuối kỳ Công ty cổ phần đầu t XD KD nớc ... Dung Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng kinh doanh. .. Dung Phần I Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.Bản chất chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp. .. nớc - vinaconex PhầnIII: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu t xây dựng kinh doanh nớc Công ty cổ phần đầu t XD KD nớc
