z  ĐỀ TÀI Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Thốt nước số thuộc Cơng ty Thốt nước Hà Nội Giáo viên hướng dẫn : Chu Thành Sinh viên thực : Kim Phượng Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Một doanh nghiệp, xã hội coi phát triển lao động có suất, có chất lượng, đạt hiệu cao Như vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động tiền cơng người lao động (tiền lương) Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Cơng đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp cho người lao động thấy Kim Phượng KÕ tốn - K33 Chun đỊ thực tập tốt nghiệp quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Là doanh nghiệp Nhà nước, nên Công ty Thoát nước Hà Nội việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc việc cần thiết đặt hàng đầu Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Xí nghiệp nước số thuộc Cơng ty Thốt nước Hà Nội tơi chọn đề tài: "Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Thốt nước số thuộc Cơng ty Thốt nước Hà Nội" Chun đề gồm phần: Phần I: Những lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II: Tình hình tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp nước số trực thuộc Cơng ty Thoát nước Hà Nội Phần III: Đánh giávề tổ chức kế tốn Xí nghiệp Thốt nước số thuộc Cơng ty Thốt nước Hà Nội Trong q trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu quan tâm hướng dẫn tận tình thầy giáo Chu Thành, giúp đỡ toàn thể cán nhân viên phịng Thống kê kế tốn Xí nghiệp nước số thuộc Cơng ty nước Hà Nội tạo điều kiện cho tơi hồn thành chun đề Tôi xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý để nâng cao thêm chất lượng đề tài Kim Phượng KÕ toán - K33 Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp PHẦN THỨ NHẤT NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM TIỀN LƯƠNG, NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm tiền lương chất kinh tế tiền lương a Khái niệm tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Ở Việt Nam trước kinh tế bao cấp, tiền lương hiểu phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động Khi chuyển sang kinh tế thị trường, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có quản lý vĩ mơ Nhà nước, tiền lương hiểu theo nghĩa kinh tế Nhà nước định hướng cho sách lương hệ thống áp dụng cho người lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nước công nhân hoạt động thị trường sức lao động Quan niệm Nhà nước tiền lương sau: Kim Phượng KÕ toán - K33 Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp "Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sản xuất lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung - cầu" Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành để người lao động ăn ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn người lao động khu vực hành nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương Nhà nước quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước b Bản chất kinh tế đặc điểm tiền lương Tiền lương biểu tiền giá sức lao động, tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài tiền lương đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Đặc điểm tiền lương - Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm Kim Phượng KÕ tốn - K33 Chun đỊ thực tập tốt nghiệp - Trong trình lao động sức lao động người bị hao mịn dần với q trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thơng qua thoả mãn nhu cầu tiêu dùng người lao động - Đối với nhà quản lý tiền lương cơng cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong doanh nghiệp, để cơng tác kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ trở thành cơng cụ đắc lực phục vụ cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp nhiệm vụ cơng tác kế toán phải dựa đặc điểm, vai trị đối tượng kế tốn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng nằm ngồi qui luật Tính thù lao lao động toán đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau đây: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính toán khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tình hình tốn khoản cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, Kim Phượng KÕ toán - K33 Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn việc sử dụng quỹ - Tính tốn phân bổ khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tượng Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương, khoản trích theo lương chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lương khoản trích theo lương II CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH Các hình thức tiền lương Hiện nước ta, việc tính trả lương cho người lao động doanh nghiệp tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm a Hình thức tiền lương theo thời gian Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lương theo tiêu chuẩn Nhà nước qui định Hình thức thường áp dụng đơn vị hành nghiệp, quan quản lý hành người làm công tác quản lý lao động gián tiếp doanh nghiệp Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho đối tượng lao động mà kết xác định sản phẩm cụ thể Đây hình thức tiền lương tính theo thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ tháng lương người lao động Tiền lương;theo thời gian = Thời gian;làm việc x Error! Kim Phượng KÕ tốn - K33 Chun đỊ thực tập tốt nghiệp Tuỳ theo yêu cầu khả quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lương theo thời gian tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng * Trả lương theo thời gian giản đơn Lương theo thời gian giản đơn bao gồm: + Lương tháng: Đã quy định cho bậc lương bảng lương, thường áp dụng cho nhân viên làm cơng việc quản lý hành chính, quản lý kinh t Tiền lương;tháng = Mức lương;tối thiểu;290.000đ/tháng x Hệ số møc l­¬ng;hiƯn h­ëng + Phơ cÊp;(nÕu cã) + Lương ngày: Căn vào số ngày làm việc thực tế tháng mức lương ngày để tính trả lương, áp dụng trả lương cho nhân viên thời gian học tập, hội họp làm nhiệm vụ khác, người lao động theo hợp đồng ngắn hạn Mức lương mức lương tháng chia cho 26 ngày 23 ngy Tiền lương;ngày = Error! x S ngy lm việc + Lương giờ: Căn vào mức lương chia cho số làm việc thực tế, áp dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm TiỊn l­¬ng;giê = Error! x Error! * Trả lương theo thời gian có thưởng Thực chất hình thức kết hợp tiền lương thời gian giản đơn với tiền thưởng đảm bảo vượt tiêu quy định như: Tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động hay đảm bảo công, ngày cơng… * Ưu nhược điểm hình thức tiền lương theo thời gian: Dễ làm, dễ tính tốn chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động hình thức chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động, chưa khuyến khích người lao động quan tâm đến kết lao động Vì để khắc phục bớt hạn chế này, Kim Phượng KÕ tốn - K33 Chun đỊ thực tập tốt nghiệp việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thường xuyên kiểm tra tiến độ làm việc chất lượng công việc công nhân viên kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý b Hình thức tiền lương theo sản phẩm Theo hình thức tiền lương tính trả cho người lao động vào kết lao động, số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc, lao vụ hồn thành đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm, cơng việc lao vụ TiỊn l­¬ng; sản phẩm = Khối lượng (số lượng) sản phẩm; công việc hoàn thành;đủ tiêu chuẩn chất lượng x Đơn giá;tiền l­¬ng So với hình thức tiền lương thời gian, hình thức tiền lương sản phẩm có nhiều ưu điểm Đó quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu thập tiền lương kết Tuỳ theo mối quan hệ người lao động với kết lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lý nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng nhanh sản phẩm chất lượng sản phẩm mà doanh nghiệp thực theo hình thức tiền lương sản phẩm sau: * Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Hình thức áp dụng chủ yếu công nhân trực tiếp sản xuất vào số lượng sản phẩm mà họ sản xuất đơn giá đơn vị sản phẩm Tiền lương phải trả = Sản lượng thực tế x Đơn giá tiền lương * Tiền lương sản phẩm gián tiếp Đây tiền lương trả cho công nhân viên phụ tham gia sản xuất với công nhân viên hưởng lương theo sản phẩm, xác định vào hệ số mức lương sản phẩm sản xuất Tuy nhiên cách trả lương có hạn chế: Do phụ thuộc vào kết sản xuất cơng nhân nên việc trả lương chưa xác, chưa thật đảm bảo hao phí lao động mà cơng nhân phụ bỏ Kim Phượng KÕ tốn - K33 Chun đỊ thực tập tốt nghiệp * Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng Đây kết hợp tiền lương sản phẩm trực tiếp với tiền thưởng người lao động hoàn thành vượt mức tiêu qui định tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng sản phẩm… * Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến Tiền lương trả cho công nhân viên vào số lượng sản phẩm sản xuất theo hai loại đơn giá khác nhau: Đơn giá cố định số sản phẩm mức qui định đơn giá luỹ tiến số sản phẩm vượt định mức Hình thức trả lương có tác dụng khuyến khích nâng cao suất lao động nên thường áp dụng khâu trọng yếu mà việc tăng suất lao động có tác dụng thúc đẩy tăng suất khâu khác thời điểm chiến dịch kinh doanh để giải kịp thời hạn qui định… Tuy nhiên cách trả lương dễ dẫn đến khả tốc độ tăng tiền lương bình quân nhanh tốc độ tăng suất lao động Vì sản xuất ổn định, điều kiện nêu khơng cịn cần thiết chuyển sang hình thức tiền lương sản phẩm bình thường * Tiền lương khốn Theo hình thức này, người lao động nhận khoản tiền định sau hoàn thành xong khối lượng công việc giao theo thời gian chất lượng qui định loại công việc Có phương pháp khốn: Khốn cơng việc khốn quỹ lương + Khốn cơng việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp qui định mức tiền lương cho cơng việc khối lượng sản phẩm hồn thành Người lao động vào mức lương tính tiền lương thơng qua khối lng cụng vic mỡnh ó hon thnh Tiền lương;khoán công việc = Mức lương qui định;cho công việc x Khối lượng công việc;đà hoàn thành Kim Phng Kế toỏn - K33 Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp Biểu số 8: SỔ CÁI TK 334 Số dư đầu kỳ Nợ Có 44.155.465 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK Tháng Tháng … Tháng 12 111 42.597.000 141 100.000 131 102.581.000 3383 26.487.000 Cộng số phát sinh Nợ 171.747.000 Tổng số phát sinh Có 171.747.000 Số dư cuối Nợ tháng Có Kim Phượng 44.155.465 KÕ tốn - K33 Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp Biểu số 9: SỔ CÁI TK 3382 Số dư đầu kỳ Nợ Có 4.338.034 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK 112 Tháng Tháng … Tháng 12 1.717.500 Cộng số phát sinh Nợ 171.747.000 Tổng số phát sinh Có 3.435.000 Số dư cuối Nợ tháng Có Kim Phượng 6.055.534 KÕ tốn - K33 Chun đỊ thực tập tốt nghiệp SỔ CÁI TK 3383 Số dư đầu kỳ Nợ Có 3.015.000 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK Tháng Tháng … Tháng 12 111 602.200 112 17.847.500 Cộng số phát sinh Nợ 18.449.700 Tổng số phát sinh Có 19.515.000 Số dư cuối Nợ tháng Có Kim Phượng 4.080.300 KÕ tốn - K33 Chun đÒ thực tập tốt nghiệp SỔ CÁI TK 3384 Số dư đầu kỳ Nợ Có 5.934.600 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK Tháng Tháng … Tháng 12 5.152.500 112 Cộng số phát sinh Nợ 5.152.500 Tổng số phát sinh Có 3.435.000 Số dư cuối Nợ tháng Có Kim Phượng 4.217.100 KÕ tốn - K33 Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp PHẦN THỨ BA NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP THỐT NƯỚC SỐ THUỘC CƠNG TY THỐT NƯỚC HÀ NỘI Cơng ty thoát nước Hà Nội doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ đô thị trực thuộc sở Giao thơng cơng Hà Nội Trải qua 30 năm phát triển, gặp nhiều khó khăn công ty không ngừng mở rộng phát triển Cơng ty ln hồn thành nhiệm vụ sản xuất, nâng cao đời sống anh em công nhân, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong có phần đóng góp khơng nhỏ Phịng Tài vụ Xí nghiệp nước số Cơng tác kế tốn Xí nghiệp khơng ngừng nâng cao chất lượng, đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin tương đối đầy đủ, xác, kịp thời Đội ngũ cán bộ, nhân viên phịng kế tốn người qua đào tạo chuyên ngành kế toán trường đại học (như Học viện Tài chính, Đại học Kinh tế quốc dân) phải cập nhật thơng tin để có thay đổi sách, chế độ, chuẩn mực kế tốn kế tốn viên cập nhật kịp thời có kế hoạch thay đổi cho phù hợp Tuy máy Công ty hoạt động tốt có số nhược điểm cần khắc phục hồn thiện Một số nhận xét công tác kế tốn khoản trích theo lương a) Ưu điểm Xí nghiệp áp dụng hình thức kế tốn tập trung Đây tổ chức phù hợp với tình hình thực tế Xí nghiệp Cơng việc kế tốn tổ, đội, xí nghiệp trực thuộc chủ yếu hạch toán vật tư, tiền lương, BHXH, khấu hao TSCĐ, tập hợp chi phí sản xuất vào bảng biểu như: Bảng phân bổ vật liệu, khấu hao, phân bổ tiền lương, kết chuyển chi phí để báo gửi phịng tài vụ cơng Kim Phượng KÕ tốn - K33 Chun đỊ thực tập tốt nghiệp ty Kế tốn cơng ty hạch tốn tổng hợp số liệu chung tồn cơng ty lập báo cáo kế tốn định kỳ Việc áp dụng hình thức có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng * Về sản xuất kinh doanh Xí nghiệp có gần 260 cán cơng nhân ngành nghề kinh doanh đa dạng, quản lý chất lượng lao động tính đúng, tính giá thành sản phẩm vấn đề khó khăn Công ty quan tâm, giải Mặc dù vậy, xí nghiệp khơng ngừng mở rộng quy mô sản xuất bề rộng lẫn bề sâu Để đạt trình độ quản lý kết sản xuất kinh doanh vừa qua, trình phấn đấu liên tục Ban lãnh đạo, tập thể cán công nhân viên tồn xí nghiệp Nó trở thành địn bảy mạnh mẽ, thúc đẩy q trình phát triển xí nghiệp Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo qui luật kinh tế thị trường, đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nước, xí nghiệp đạt thành tựu tương đối khả quan, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách Nhà nước đơn vị chủ quản không ngừng nâng cao điều kiện làm việc đời sống cho cán công nhân viên, biểu chỗ công nhân viên có cơng việc ổn định mà hàng tháng cịn trả lương hạn Thu nhập bình quân đầu người năm sau cao năm trước Năm 2004 thu nhập bình qn đầu người xí nghiệp 860.000đ/tháng * Về quản lý lao động Xí nghiệp có lực lượng lao động có kiến thức chun mơn nghiệp vụ cao Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động, đúc rút nhiều kinh nghiệm có khả đáp ứng đầy đủ nhu cầu xí nghiệp Kim Phượng KÕ tốn - K33 Chun đỊ thực tập tốt nghiệp Bên cạnh đội ngũ cán quản lý không ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: Trong năm gần xí nghiệp thu hút lực lượng lao động đông đảo cán kỹ thuật trẻ, có lực trình độ cao Chính nhờ vào đầu tư chất xám đó, với nỗ lực đội ngũ cán cơng nhân viên tồn Xí nghiệp tạo nên xí nghiệp đứng vững thị trường trước biến động thời mở cửa Trong năm qua, Xí nghiệp ln quan tâm đến đội ngũ cán công nhân viên: quản lý thời gian lao động, quản lý chất lượng lao động, bố trí sử dụng lao động, quản lý chất lượng lao động, bố trí sử dụng lao động xí nghiệp tốt, đưa vào phân tích chất lượng lao động thơng qua việc theo dõi chất lượng lao động, lãnh đạo xí nghiệp bố trí lao động hợp lý sản xuất, qua điều chỉnh hợp lý đơn giá tiền lương sản phẩm * Về sở phương pháp xây dựng đơn giá lao động - tiền lương xí nghiệp Cơ sở tính tiền lương thời gian xí nghiệp ngày làm việc thực tế Xí nghiệp, bậc lương cán cơng nhân viên hiệu sản xuất chung xí nghiệp Đảm bảo quyền lợi người lao động theo qui định Luật lao động * Về qui mô quản lý hạch tốn Xí nghiệp xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, có liên kết phịng ban đạo ban giám đốc xí nghiệp, điều phù hợp với u cầu kinh tế Từ cơng việc hạch tốn bán đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo qui định hành, cung cấp kịp thời số liệu cho đối tượng quan tâm như: Giám đốc, phó giám đốc… Kim Phượng KÕ tốn - K33 Chun đỊ thực tập tốt nghiệp Với máy quản lý gọn nhẹ, việc phân chia xí nghiệp làm giảm đáng kể khối lượng công việc cho tổ sản xuất tức là: Có chun mơn hóa rõ ràng, cụ thể Chính điều góp phần khơng nhỏ vào thành cơng xí nghiệp Đội ngũ nhân viên phịng tài kế tốn văn phịng xí nghiệp có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình, trung thực động công việc * Về tổ chức hạch tốn lao động tính tiền lương phải trả cơng nhân viên Xí nghiệp vận dụng hình thức trả lương hợp với trình sản xuất mình, là: Trả lương khốn khối lượng Chính hình thức trả lương góp phần kích thích động viên tồn thể cơng nhân viên tồn Cơng ty lao động, làm việc hăng say Khơng vậy, xí nghiệp tiếp tục xây dựng, rà soát lại mức khoán cho đơn vị thành viên cho sát với thực tế Chính nhờ vận dụng đắn mà thu nhập người lao động nâng cao Đó kết chứng tỏ cách trả lương xí nghiệp tương đối phù hợp, có tác dụng kích thích người lao động việc nâng cao suất lao động * Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương Qui trình kế tốn tiền lương chặt chẽ, khơng sai sót, nhầm lẫn công nhân yên tâm, tin tưởng b) Nhược điểm Là doanh nghiệp Nhà nước nên Xí nghiệp tồn đọng chế bao cấp như: Lãng phí lao động khối phịng ban, khơng giao việc cụ thể Việc phân loại lao động hưởng theo lương thời gian sử dụng theo lương cấp bậc để tính Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp nước số Kim Phượng KÕ tốn - K33 Chun đỊ thực tập tốt nghiệp Trên sở khảo sát thực tế phân tích tiền lương Xí nghiệp nước số xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp sau: - Cần điều chuyển bố trí lại lao động khối phòng ban cho hợp lý, theo yêu cầu thiết thực sản xuất Giao việc cụ thể phù hợp với lực công tác cán cơng nhân viên, tránh lãng phí lao động tiền lương - Xí nghiệp nên thường xuyên phân tích lao động tiền lương, đạo thống việc xây dựng đơn vị tiền lương khối lượng sản phẩm xí nghiệp cho sát thực tế Nhằm phát huy hết khả cơng nhân, khuyến khích người lao động làm việc Trên số ý kiến đánh giá phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương việc nâng cao hiệu sử dụng lao động xí nghiệp nước số rút từ q trình thực tập xí nghiệp Hi vọng thời gian tới xí nghiệp có giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo người lao động, có điều kiện động viên kịp thời người lao động các địn bảy kinh tế mà xí nghiệp có khả thực Kim Phượng KÕ tốn - K33 Chun đỊ thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Nền kinh tế hàng hoá, tiền tệ buộc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trường, để tồn tại, phát triển kinh doanh có hiệu bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra, giám đốc cách toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong q trình thực tập Xí nghiệp nước số thuộc Cơng ty nước Hà Nội sâu vào vấn đề lao động tiền lương Xí nghiệp qua thấy vai trò, tác dụng việc tổ chức hạch tốn tiền lương cơng tác quản lý hoạt động Xí nghiệp Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học trường lao động tiền lương chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài cịn ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót q trình thực viết chuyên đề Rất mong thầy cô hướng dẫn bảo thêm Qua viết này, xin chân thành cảm ơn thầy giáo Chu Thành hướng dẫn bảo tận tình cho tơi q trình viết chuyên đề Tôi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Xí nghiệp nước số thuộc Cơng ty nước Hà Nội, phận kế tốn xí nghiệp nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cho viết Kim Phượng KÕ toán - K33 Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn qui định chế độ BHXH hành Nhà xuất lao động - Hà Nội Các văn qui định chế độ BHXH Bộ Lao động thương binh xã hội Chế độ chứng từ kế toán Nhà xuất thống kê - Hà Nội - 1999 Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trường Nhà xuất Tài - Hà Nội - 1998 Lý thuyết hạch tốn kế tốn Phó Tiến sỹ Nguyễn Thị Đơng - Nhà xuất Giáo dục Những văn hướng dẫn tiền lương thời gian làm việc, nghỉ ngơi, BHXH thi đua khen thưởng Đào Thanh Hải - Trần Nam Sơn - Phan Quang - NXB Lao động Những quan điểm sách tiền lương Chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất thống kê Kim Phượng KÕ toán - K33 Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM TIỀN LƯƠNG, NHIỆM VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm tiền lương chất kinh tế tiền lương Đặc điểm tiền lương Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương II CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH .6 Các hình thức tiền lương Quỹ tiền lương 11 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn 14 III HẠCH TỐN SỐ LƯỢNG, THỜI GIAN VÀ KẾT QUẢ LAO ĐỘNG 17 Hạch toán số lượng lao động 17 Hạch toán thời gian lao động 17 Hạch toán kết lao động 18 Hạch toán toán lương với người lao động 19 IV HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 21 Hạch tốn tổng hợp tiền lương tình hình tốn với người lao động 21 Hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương tính toán tiền lương nghỉ phép 24 Tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 27 PHẦN THỨ HAI TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở XÍ NGHIỆP THỐT NƯỚC SỐ THUỘC CƠNG TY THỐT NƯỚC HÀ NỘI 30 I KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY THỐT NƯỚC HÀ NỘI 30 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Thốt nước 30 Tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 32 a) Tổ chức máy quản lý Cơng ty nước Hà Nội 32 Kim Phượng KÕ tốn - K33 Chun đỊ thực tập tốt nghiệp b) Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty nước Hà Nội 36 Tổ chức hạch toán kế toán Xí nghiệp nước số thuộc Cơng ty nước Hà Nội 39 II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở XÍ NGHIỆP THỐT NƯỚC SỐ THUỘC CƠNG TY THỐT NƯỚC HÀ NỘI 43 Quy mô cấu lao động 43 Các hình thức trả lương phạm vi áp dụng 43 a Trả lương theo thời gian 43 b Trả lương khoán 44 Tổ chức hạch tốn tiền lương tính lương, BHXH phải trả công nhân viên 44 a Hạch toán lao động 44 b Hạch toán tiền lương 45 c Hạch toán khoản trích theo lương 52 Kế tốn tổng tiền lương khoản trích theo lương 54 PHẦN THỨ BA: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP THỐT NƯỚC SỐ THUỘC CƠNG TY THỐT NƯỚC HÀ NỘI 66 Một số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 60 a) Ưu điểm: 66 b) Nhược điểm 69 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp nước số 63 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 Kim Phượng KÕ tốn - K33 Chun đỊ thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn CNVC : Cơng nhân viên chức CNSX: TK : TNLĐ: Kim Phượng Công nhân sản xuất Tài khoản Tai nạn lao động KÕ toán - K33 Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Kim Phượng KÕ toán - K33 ... Xí nghiệp nước số thuộc Cơng ty Thốt nước Hà Nội chọn đề tài: "Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Thốt nước số thuộc Cơng ty Thoát nước Hà Nội" Chuyên đề gồm phần: Phần... Những lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II: Tình hình tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp nước số trực thuộc Cơng ty Thốt nước Hà Nội Phần... tập tốt nghiệp PHẦN THỨ HAI TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở XÍ NGHIỆP THỐT NƯỚC SỐ THUỘC CƠNG TY THỐT NƯỚC HÀ NỘI I KHÁI QT VỀ CƠNG TY THỐT NƯỚC HÀ NỘI Q trình