Đang tải... (xem toàn văn)
154 Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp khoa học sản xuất thiết bị thông tin I.
Luận văn tốt nghiệp Đặng Quốc Việt K33D1 LI MỞ ĐẦU Chuyển sang kinh doanh chế thị trường thực hạch toán kinh tế độc lập, mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp thực bảo toàn phát triển vốn kinh doanh với mục đích cuối bảo tồn lợi nhuận Để đạt mục đích doanh nghiệp phải áp dụng đồng thời nhiều biện pháp mà biện pháp quan trọng doanh nghiệp là: sản phẩm sản xuất phải có chất lượng cao giá thành hạ tức chi phí để sản xuất sản phẩm phải tiết kiệm tới mức tối đa sở hợp lý, có kế hoạch Đối với doanh nghiệp sản xuất vật chất, việc tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp đặt mối quan tâm lên hàng đầu mạch máu ni sống tồn doanh nghiệp có ý nghĩa định đến sống cịn doanh nghiệp Trong điều kiện giá bán thị trường chịu khống chế quy luật cung cầu, cạnh tranh để có lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần quan tâm đến tiêu giá thành sản phẩm Mà ta biết sản phẩm doanh nghiệp muốn tiêu thụ kinh tế thị trường phải dành lợi cạnh tranh, chất lượng giá bán Khi giá bán sản phẩm dừng lại mức thị trường chấp nhận được, muốn thu nhiều lợi nhuận cách tốt doanh nghiệp phải phấn đấu hạ thấp giá thành cá biệt Để có giá thành hạ, xét mặt kỹ thuật việc thay đổi thiết kế kỹ thuật, sử dụng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, lao động hợp lý, nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Nhận thức vấn đề việc thực hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách đắn yêu cầu tất yếu chế độ kế toán, biện pháp quan trọng để giảm chi phí dẫn đến hạ giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp có đưọc ưu cạnh tranh thị trường Cùng vận hành chế đó, Xí nghiệp khoa học sản xuất thiết bị thông tin I, doanh nghiệp Nhà nước có quy mơ lớn trải qua gần 30 năm xây dựng phát triển Từ thành lập n nay, cụng cỏc hch toỏn k Luận văn tốt nghiệp Đặng Quốc Việt K33D1 toỏn núi chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Xí nghiệp quan tâm thích đáng tổ chức tương đối tốt Song bên cạnh đó, cịn nhiều điều cần phải bổ sung hoàn thiện Qua thời gian thực tập Xí nghiệp khoa học sản xuất thiết bị thông tin I bảo bác, phịng kế tốn đặc biệt động viên hướng dẫn tận tình giáo ThS Nguyễn Thị Hà, nhận thấy vai trò quan trọng vướng mắc, tồn công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp, em mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp khoa học sản xuất thiết bị thông tin I” cho luận văn tốt nghiệp Luận văn ngồi phần mở đầu kết luận gồm phần: Phần 1: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp khoa học sản xuất thiết bị thơng tin I Phần 3: Phương hướng hồn thiện kế tốn tập hợp chi phíí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp khoa học sản xuất thiết bị thơng tin I Với nhận thức cịn hạn chế nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Em xin kính mong giúp đỡ, góp ý thầy, cô để luận văn em phong phú lý luận thiết thực với thực tế Em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Thị Hà bác, cô Xí nghiệp khoa học sản xuất thiết bị thơng tin I giúp em hồn thành luận ny Tỏc gi Đặng Quốc Việt K33D1 Luận văn tốt nghiệp PHN NHNG VN Lí LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I BẢN CHẤT VÀ NỘI DUNG KINH TẾ CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quí, năm) Nói cách khác chi phí sản xuất kinh doanh tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng thời kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá thị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Quá trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đồng thời, trình sản xuất hàng hố cúng q trình tiêu hao thân yếu tố Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Vì thế, hình thành nên cho phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, khơng phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Trong thực tế, có khái niệm mà ta hay nhầm với khái niệm chi phí chi tiêu Chi phí chi tiêu l hai khỏi nim khỏc nhau: Luận văn tốt nghiệp Đặng Quốc Việt K33D1 + V mt lng, chi phí hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích + Chi phí chi tiêu khơng khác lượng mà cịn khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ tính vào chi phí kỳ sau (chi mua nguyên, vật liệu nhập kho chưa sử dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu (chi phí phải trả) Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất u cầu kỹ thuật hạch tốn chúng Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí 1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu nhà quản lý Tuy nhiên, mặt hạch tốn, chi phí sản xuất thường phân theo tiêu thức sau: 1.2.1 Phân theo nội dung, tính chất chi phí (theo yếu tố) Cách phân loại phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế mà khơng xét đến cơng dụng địa điểm phát sinh chi phí Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Tồn chi phí sản xuất kinh doanh kỳ chia thành yếu tố chi phí sau: + Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn loại chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu, thiết bị mà doanh nghiệp sử dụng hoạt động sản xuất k Luận văn tốt nghiệp Đặng Quốc Việt K33D1 + Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh thời kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) + Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp phải trả cho cán công nhân viên chức + Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lương phụ cấp phải trả cho cán công nhân viên + Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ + Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ 1.2.2 Phân tích theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích, cơng dụng dụng định hoạt động sản xuất Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành tồn bộ, chi phí phân theo khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, khơng tính vào khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất Khoản mục thường tập hợp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí - Chi phí nhân cơng trực tiếp Bao gồm chi phí tiền lương, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) cơng nhân trực tiếp sản xuất, khơng tính vào khoản mục số tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên phân xưởng, nhân viên quản lý, nhân viên bán hng Luận văn tốt nghiệp Đặng Quốc Việt K33D1 - Chi phí sản xuất chung Là khoản chi phí phát sinh nội phân xưởng, tổ đội sản xuất ngồi khoản chi phí Nếu phân xưởng sản xuất nhiều loại sản phẩm tổng hợp chi phí để tính giá thành cho loại sản phẩm phân xưởng, khoản mục phải phân bổ cho loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp - Chi phí bán hàng Là chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ, … - Chi phí quản lý doanh nghiệp Là biểu tiền toàn khoản chi mà doanh nghiệp chi phục vụ cho trình quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp 1.2.3 Phân theo cách thức kết chuyển chi phí Tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua, cịn chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, khơng phải phần giá trị sản phẩm sản xuất mua nên xem phí tổn, cần khấu trừ từ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh 1.2.4 Phân theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn chi phớ sn xut kinh Luận văn tốt nghiệp Đặng Quèc ViÖt – K33D1 doanh lại phân theo quan hệ với khối lượng cơng việc hồn thành Theo cách này, chi phí chia thành biến phí định phí + Biến phí chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng công việc hồn thành, chẳng hạn chi phí ngun liệu, nhân công trực tiếp… Cần lưu ý rằng, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định + Định phí chi phí khơng đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh… Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lượng sản phẩm thay đổi 1.3 Đối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Tổ chức hạch tốn q trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn quan hệ mật thiết với Đó giai đoạn hạch tốn chi phí sản xuất giai đoạn tính giá thành sản phẩm Có thể nói việc phân chia q trình hạch tốn thành hai giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí hạch tốn chi phí sản xuất (tức đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất) sản phẩm hồn thành cần phải tính giá thành đơn vị (tức đối tương tính giá thành) Vậy xác đinh đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát việc tổ chức hạch toán chi phí yêu cầu tính giá thành sản phẩm Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất tuỳ theo đặc điểm qui trình cơng nghệ doanh nghiệp mà đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng… Trên sử đối tượng hạch toán chi phí, kế tốn lựa chọn phương pháp hạch tốn hay phương pháp tập hợp chi phí thích ứng Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất bao gồm phương pháp hạch tốn chi phí theo sản phẩm, theo đơn t hng, theo Luận văn tốt nghiệp Đặng Quốc ViƯt – K33D1 giai đoạn cơng nghệ, theo phân xưởng, theo nhóm sản phẩm… Trước tiên kế tốn mở thẻ sổ kế tốn chi tiết hạch tốn chi phí sản xuất theo đối tượng xác định, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tượng Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí vệ lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm, lao vụ hồn thành Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào q trình sản xuất mà khơng bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, nhà quản lý cần phải xác định xác tồn chi phí kết tinh sản phẩm hay cịn phải xác định xác tồn chi phí kết tinh sản phẩm hay cịn gọi giá thành mức mà giá bán thấp doanh nghiệp bị lỗ Điều chứng tỏ giá thành sản phẩm vừa làm chức thước đo bù đắp chi phí, vừa làm chức thước đo lập giá 2.2 Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hoá người ta chia giá thành nhiều loại khác nhau: a) Phân theo thời điểm nguồn số liệu tính giá thành Để đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, người ta sử dụng tiêu thức thời điểm nguồn số liệu tính giá thành để chia giá thành sản phẩm thành loại: + Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính dựa sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoch Vic tớnh toỏn giỏ thnh Đặng Quốc Việt K33D1 Luận văn tốt nghiệp b phn k hoạch doanh nghiệp thực tiến hành trước bắt đầu trình sản xuất + Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức tiến hành trước sản xuất, chế tạo sản phẩm + Giá thành thực tế: Là tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt hụt định mức chi phí kỳ hạch tốn Từ đó, điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp b) Phân theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách này, giá thành chia thành hai loại: + Giá thành sản xuất (còn gọi giá cơng xưởng): bào gồm chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất = Chi phí NVLTT + Chi phí NCTT + Chi phí sản xuất chung + Giá thành tiêu thụ (còn gọi giá thành toàn hay giá thành đầy đủ) phản ánh toàn khoản chi phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng thức tính giá thành tiêu thụ: Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết kết kinh doanh mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghip kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Đặng Qc ViƯt – K33D1 2.3 Đối tượng tính giá thành Như nói trên, việc hạch tốn q trình sản xuất chia làm hai giai đoạn giai đoạn xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất giai đoạn xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm Nếu việc xác định đối tượng tập hợp chi phí giai đoạn việc tổ chứch hạch tốn q trình sản xuất việc định đối tượng tính giá thành giai đoạn cơng tác tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần phải tính giá thành đơn vị Tuỳ theo tính chất loại hình sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ, u cầu trình độ quản lý, tổ chức kinh doanh… để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp: - Về đặc điểm tổ chức sản xuất: Nếu sản phẩm đơn sản phẩm, cơng việc hồn thành đối tượng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt lợi sản phẩm đối tượng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất với khối lượng lớn loại sản phẩm khác đối tượng tính giá thành - Về mặt quy trình cơng nghệ: Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành cuối quy trình cơng nghệ Nếu quy trình cơng nghệ phức tạp kiểu liên tục khơng thành phẩm đối tượng tính giá thành mả nửa thành phẩm giai đoạn sản xuất đối tượng tính giá thành 2.4 Phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành hay hệ thống phương pháp sử dụng để tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Ta biết 10 ... tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp khoa học sản xuất thiết bị thơng tin I Phần 3: Phương hướng hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí? ? sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp. .. hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp, em mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp khoa học sản xuất thiết bị thông tin I”... CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I BẢN CHẤT VÀ NỘI DUNG KINH TẾ CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Chi phí sản xuất 1.1