Đang tải... (xem toàn văn)
153 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu tư Xây dựng Số 2 Hà Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội .4 Chương1: Tổng quan Công ty đầu tư xây dựng số Hà Nội Tổng quan Công ty đầu tư xây dựng số Hà Nội 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh: 14 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 14 1.5 Các phần hành kế tốn áp dụng Cơng ty .19 Chương 2: Thực trạng công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội .29 Tình hình hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty: 29 1.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: 29 1.2 Nội dung trình tự hạch tốn chi phí sản xuất: 29 1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 29 1.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 38 1.2.3 Chi phí sử dụng máy thi công: 46 1.2.4 Chi phí sản xuất chung: 53 1.3 Tập hợp chi phí sản xuất : 58 Tính giá thành sản phẩm xây lắp: 59 2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp : 59 2.2 Kỳ tính giá thành: 60 2.3 Phương pháp tính giá thành: .60 Chương Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội 62 Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Đánh giá khái quát phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội .62 3.1 Đánh giá khái quát phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội 62 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty 67 3.3 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp , nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty: .69 3.3.1 Phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất Cơng ty: 69 3.3.2.Biện pháp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh : 70 KẾT LUẬN 73 Danh Mục chữ viết tắt TK TSCĐ CCDC KDN TM TMDV XD VTXM CĐ KSTT GTGT CT NVLTT NCTT Bùi Minh Huệ : Tài khoản : Tài sản cố định : Công cụ dụng cụ : Kinh doanh nhà : Thương mại : Thương mại dịch vụ : Xây dựng : Vật tư xe máy : Cơ điện : Khách sạn thể thao : Giá trị gia tăng : Cơng trình : Nguyên vật liệu trực tiếp : Nhân công trực tiếp Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp XN QLXL CPSX KDDD CPNCTT CPSD MTC CPSXC Khoa Kế tốn : Xí nghiệp quản lý xây lắp : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang : Chi phí nhân cơng trực tiếp : Chi phí sử dụng máy thi cơng : Chi phí sản xuất chung LỜI MỞ ĐẦU Cùng với xu hướng tồn cầu hố giới nay, nước ta trình hội nhập phát triển, kinh tế nước ta có biến đổi to lớn nhiều mặt, sản xuất ngày phát triển, nhu cầu người dân ngày cao, mặt khác kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta nay, cạnh tranh yếu tố tránh khỏi doanh nghiệp, để đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng đồng thời để trì tồn doanh nghiệp thị trường trước cạnh tranh ngày gay gắt đối thủ đòi hỏi doanh nghiệp phải ln có chiến lược sản xuất phương án kinh doanh cho phù hợp, điều tất yếu doanh nghiệp xây lắp Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vấn đề quan trọng doanh nghiệp, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp thị trường Chính vậy, để hiểu sâu công tác thực tế để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp mà nhà trường giao cho, em lựa chọn đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội” Chuyên đề bao gồm nội dung sau: Chương : Tổng quan Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội Chương : Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội Chương1: Tổng quan Công ty đầu tư xây dựng số Hà Nội Tổng quan Công ty đầu tư xây dựng số Hà Nội 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội Tên giao dịch: HACINCO No Trụ sở chính: 324 Tây Sơn_Quận Đống Đa_Hà Nội Văn phòng giao dịch: Nhà điều hành làng sinh viên HACINCO, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Số điện thoại liên lạc: 04 5584167 – 04 5584168 FAX: 04 5584201 Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước xếp hạng 1, hạch toán kinh tế độc lập, trước năm 1999, Công ty trực thuộc Sở Xây Dựng Hà Nội, từ năm 1999 thuộc Tổng Công ty Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội Tiền thân Công ty Công ty Xây dựng Nhà Số Hà Nội thành lập theo định Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ngày 15-6- Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 1976 Đến ngày 1-1-1994, theo định Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, Công ty sát nhập với Công ty Đầu tư Phát triển Đô thị Hà Nội theo định số 6124/QĐ-UBND, trở thành Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội với tên giao dịch quốc tế Hanoi Construction and Investment Company No ( HACINCO No 2), gọi tắt thương hiệu HACINCO đăng ký Cục Sở hữu Công nghiệp Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội bao gồm nhiều đơn vị trực thuộc chẳng hạn Xí nghiệp xây lắp 201, Xí nghiệp xây lắp 202, Xí nghiệp xây lắp 203, Xí nghiệp thương mại dịch vụ, Xí nghiệp vật tư xe máy… Với nhiều lĩnh vực kinh doanh như: Tổ chức đầu tư xây dựng làm dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng bản, nhận uỷ thác vốn đầu tư cho tồ chức cá nhân Nhận thầu xây dựng cải tạo cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, đào đắp cơng trình giao thơng thuỷ lợi Nhận thầu xây dựng trang thiết bị nội, ngoại thất, lắp đặt hệ thống điện hạ thế, hệ thống cấp nước, thiết bị điện lạnh thơng gió cho cơng trình Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà cho thuê văn phòng nhà Kinh doanh khách sạn du lịch, lữ hành nội địa, vận chuyển hành khách Dịch vụ cho thuê loại thiết bị thi công đại chuyên dụng máy ủi, máy đào, hệ thống cốppha, giáo chống định hình, cần cẩu thép, xe chở bơm bê tông Xuất nhập trực tiếp cung cấp thiết bị phục vụ thi cơng cơng trình Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn Khơng ngừng củng cố phát triển đa dạng hố sản phẩm loại hình kinh doanh, Công ty không ổn định phương thức kinh doanh, cải tiến công tác quản lý tổ chức sản xuất, đồng thời tập trung tìm kiếm phương thức kinh doanh nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Công ty đại lý tiêu thụ sản phẩm cho hãng sơn Levis, ICI, may Thăng Long, keo trám Hàn Quốc … Với lực sẵn có Cơng ty tập trung xây dựng dự án khu đô thị mới, tổ chức quản lý khai thác khu chung cư, nhà cao tầng, đầu tư lực thi công, đặc biệt công nghệ thiết bị thi công nhà cao tầng, khai thác lĩnh vực đầu tư xây dựng sở thực loại hình kinh doanh mới, mở rộng quan hệ liên doanh liên kết với nhiều đơn vị ngồi nước tập đồn máy móc thiết bị xây dựng Hàn Quốc, tập đoàn Thyseen Đức cốppha… để tiếp thu công nghệ thi công tiên tiến, tập trung đầu tư lực thi công nghiên cứu áp dụng công nghệ sản xuất vật liệu xây dụng cao cấp Tiến tới hoàn thiện phát triển tất lĩnh vực hoạt động công ty để đưa công ty trở thành cơng ty đa doanh có uy tín thị trường Trụ sở cơng ty đóng địa bàn Hà Nội tạo lợi kinh doanh mối quan hệ kinh tế vô chặt chẽ khơng địa bàn Hà Nội mà cịn nhiều tỉnh, thành phố khác nước Kể từ thành lập, Công ty đạt nhiều thành tựu to lớn không lĩnh vực xây dựng mà nhiều lĩnh vực xã hội, văn hố, Cơng ty hồn thành dự án cấp quốc gia Trung tâm thương mại quốc tế xây dựng (Tháp HACINCO) , Làng sinh viên HACINCO, góp phần giải nỗi xúc nhà 8000 sinh viên Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Sau Bảng số tiêu tài Cơng ty hai năm 2006, 2007: STT 10 11 12 13 14 15 16 Chỉ tiêu Tổng Tài sản cố định Tổng Tài sản lưu động Tổng Tài sản Tổng Nợ phải trả Tổng nguồn vốn chủ sở hữu Tổng vốn Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí Quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động Năm 2006 85.630.650.062 201.427.931.750 287.058.581.812 277.331.364.962 9.727.216.850 287.058.581.812 128.884.151.061 112.744.154.274 16.139.996.787 13.934.669.604 3.519.311.339 - 3.447.309.967 kinh doanh Lãi khác 1.298.740.177 Tổng Lợi nhuận trước thuế - 2.148.569.790 Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế - 2.148.569.790 Các số liệu trích từ Bảng Cân Đối Kế Toán Năm 2007 90.795.377.838 240.793.410.084 331.588.787.922 321.549.395.944 10.039.391.978 331.588.787.922 147.721.791.479 124.724.830.320 22.996.961.160 19.538.626.245 3.882.334.040 -2.659.632.529 1.404.474.623 - 1.255.157.906 - 1.255.157.906 Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh Công ty năm 2006, 2007 Qua số liệu cho thấy kết hoạt động kinh doanh Cơng ty năm 2007 có cải thiện tương đối song năm 2007 Công ty bị lỗ Doanh thu Công ty năm 2006 đạt 128.884.151.061 đến năm 2007 đạt 147.721.791.479, tăng gấp 1,15 lần, chứng tỏ tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty tăng trở lại Nguồn vốn Chủ sở hữu năm 2007 10.039.391.978 cao so với năm 2006: 9.727.216.850 lợi nhuận Công ty năm 2007 bị lỗ, cho thấy Công ty có thêm vốn đầu tư cho hoạt động kinh doanh từ ban giám đốc Cơng ty Chi phí bán hàng chi phí QLDN Cơng ty Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán năm 2007 cao so với năm 2006, chứng tỏ Công ty nỗ lực tập trung vào việc nâng cao chất lượng cơng trình xây dựng Ngồi từ số liệu trên, tính số tiêu tài khác bảng sau: STT Chỉ tiêu Tỷ suất tự tài trợ Hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn Năm 2006 3,39% 29,77% Năm 2007 3,03% 28,60% năm Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn 2,66% 3,75% năm Tỷ suất toán hành 72,63% 74,89% Qua bảng ta thấy tỷ suất tự tài trợ Công ty năm 2007 thấp so với năm 2006, điều thể chủ động Cơng ty hoạt động tài có xu hướng giảm sút, điều Cơng ty tăng cường vốn vay bên ngồi vốn Tổng Công ty cấp để đầu tư vào tài sản Hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn Công ty năm 2007 thấp năm 2006, doanh thu Công ty năm 2007 cao năm 2006 TSCĐ năm 2006 Công ty đầu tư nhiều năm 2007 Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty năm 2007 tăng cao so với năm 2006, điều góp phần làm cho doanh thu thu nhập Cơng ty tăng lên Tỷ suất tốn hành Công ty năm 2007 cao so với năm 2006, điều cho thấy khả tốn khoản nợ ngắn hạn Cơng ty có xu hướng tích cực tạo thuận lợi cho Cơng ty q trình kinh doanh 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn Cơng ty Đầu tư Xây dựng số Hà Nội Công ty có nhiều đơn vị phụ thuộc, máy quản lý Cơng ty có nhiều phận, phịng ban khác Cơng ty điều hành giám đốc hai phó giám đốc Cơng ty Công ty chịu quản lý Tổng Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội theo quy định điều lệ Tổng Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội, Luật DNNN quy định khác pháp luật Việt Nam Mơ hình tổ chức Bộ máy quản lý Công ty trình bày trang bên bao gồm : a Ban giám đốc Cơng ty : Gồm có: * Giám đốc Công ty Giám đốc Công ty Uỷ ban nhân dân thành phố bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị Tổng Giám đốc Hội đồng quản trị Tổng Công ty, UBND Thành phố pháp luật việc điều hành hoạt động Công ty, Giám đốc người có quyền điều hành cao Cơng ty Giám đốc cơng ty có nhiệm vụ quyền hạn: - Nhận vốn, đất đai nguồn lực khác Nhà nước, Tổng công ty từ nguồn khác giao để quản lý sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ Tổng Công ty giao chương trình kế hoạch cơng ty đạt hiệu cao phát triển vốn - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch năm hàng năm Công ty, phương án đầu tư liên doanh liên kết Cơng ty trình Tổng Cơng ty định - Tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm kết kinh doanh Công ty trước Hội đồng quản trị Tổng Công ty pháp luật, thực nhiệm vụ Tổng Công ty giao Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Khoa Kế toán - Ban hành định mức kinh tế - kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá, tiền lương phù hợp với tiêu chuẩn, định mức đơn giá Nhà nước Tổng Công ty - Đề nghị Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng Cơng ty trình UBND Thành phố định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng Cơng ty chịu trách nhiệm lực cán mà bổ nhiệm Quyết định việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Trưởng phó phịng chun mơn nghiệp vụ, Trưởng phó đơn vị trực thuộc Công ty - Báo cáo với Tổng Công ty kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Chịu kiểm tra giám sát quan Nhà nước có thẩm quyền Tổng Công ty việc thực nhiệm vụ điều hành * Phó Giám đốc cơng ty: Phó Giám đốc Cơng ty người giúp Giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động Công ty, thay mặt giám đốc Công ty giải số công việc cụ thể theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ Giám đốc phân cơng thực Phó Giám đốc Cơng ty phải thường xun báo cáo kết cơng tác với Giám đốc Công ty báo cáo trước hội nghị giao ban tập thể lãnh đạo đơn vị thường kỳ Trong q trình giải cơng việc có mối quan hệ với cá nhân tổ chức ngồi Cơng ty trước giải cần có ý kiến thống nguyên tắc với Giám đốc Cơng ty Đồng thời q trình giải phải thường xuyên báo cáo với Giám đốc kết thực Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 62 Khoa Kế toán Chương Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội Đánh giá khái quát phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội 3.1 Đánh giá khái qt phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội a Về Ưu điểm: Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước xếp hạng một, suốt trình hình thành phát triển, với lực tài chính, lực lượng chun mơn kỹ thuật cơng nhân có tay nghề cao,Công ty đạt nhiều thành tựu to lớn, cơng trình mà cơng ty thi công chủ đầu tư đánh giá cao chất lượng, tiến độ giá thành hợp lý Đời sống vật chất tinh thần cán bộ, cơng nhân viên Cơng ty ngày hồn thiện Có thành tựu to lớn nhân tố sau : * Thứ tổ chức quản lý : Mơ hình quản lý Công ty xây dựng cách khoa học, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, phối hợp chặt chẽ phịng ban, đơn vị trực thuộc Cơng ty tạo chủ động trình sản xuất kinh doanh * Thứ hai công tác tổ chức sản xuất : Cơng ty áp dụng hình thức giao khốn trực tiếp q trình thi cơng cho xí nghiệp, điều tạo chủ động cho xí nghiệp q trình sản xuất kinh doanh Hình thức đảm bảo tính dân chủ, cơng khai thống tồn Cơng ty Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 63 Khoa Kế tốn Khi thực giao khốn Cơng ty giám sát việc thi cơng cơng trình, q trình thi cơng xí nghiệp phải chịu kiểm tra, giám sát phịng ban chức Cơng ty Điều tạo mối liên hệ chặt chẽ Công ty Cơng ty có quy mơ sản xuất phân bố khơng đồng nước với chế quản lý phù hợp Hệ thống phịng ban Cơng ty liên kết chặt chẽ, cố vấn cách có hiệu cho quan quản lý cấp cao mặt trình sản xuất kinh doanh, với việc áp dụng chế khoán cho đơn vị trực thuộc, Công ty tạo ý thức trách nhiệm sản xuất tới công nhân lao động nhờ đo chi phí Cơng ty sử dụng cách có hiệu hơn, tiết kiệm chi phí * Thứ ba tổ chức máy kế toán : Bộ máy kế toán Cơng ty tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán tạo khả chuyên mơn hố cao cơng tác hạch tốn kế tốn phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty * Thứ tư hệ thống chứng từ kế toán : Hệ thống chứng từ kế toán Công ty tổ chức hợp lý đầy đủ theo chế độ kế tốn hành Bên cạnh Công ty sử dụng số chứng từ khác để phù hợp với tình hình hoạt động Cơng ty Các chứng từ mà Công ty sử dụng đánh theo loại số hiệu chứng từ dùng làm ghi sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết sổ tổng hợp tài khoản Nhờ Cơng ty kiểm sốt tốt khoản chi phí phát sinh * Thứ năm hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty: Cơng ty lớn có nhiều đơn vị trực thuộc, cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ phù hợp Kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ kiểm tra, đối chiếu cần Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 64 Khoa Kế toán * Thứ sáu Cơng ty sử dụng hệ thống kế tốn máy để hạch tốn, điều giúp cho thơng tin kế tốn xác có độ tin cậy cao, phục vụ tốt nhu cầu nhà quản lý Công ty, đồng thời giúp cho việc quản lý, lưu trữ thơng tin kế tốn thuận lợi * Thứ bảy công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Đây yếu tố quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty, Cơng ty lựa chọn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình cho kỳ rõ ràng, đồng thời phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm xác - Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Đối với loại vật tư khơng có sẵn kho, đội tự mua dự toán tiền tạm ứng tạo chủ động cho việc thi cơng liên tục Các chứng từ kế tốn tập hợp đầy đủ đội trưởng đội thi cơng để chuyển lên cho phịng kế tốn xí nghiệp, chi phí ngun vật liệu theo dõi thơng qua tài khoản 152 tạo thuận lợi cơng tác hạch tốn ngun vật liệu - Về chi phí nhân cơng trực tiếp : Việc theo dõi tiền lương nhân công Công ty chặt chẽ, phân biệt rõ tiền lương cho phận khác (gián tiếp, trực tiếp, quản lý ) thông qua Bảng chấm công đơn giá ngày công, điều phù hợp với chế độ kế toán hành, đồng thời tạo nên trách nhiệm người lao động công việc, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty - Về chi phí sử dụng máy thi cơng : Bùi Minh Huệ Kế tốn 5-K36 Chun đề thực tập tốt nghiệp 65 Khoa Kế tốn Cơng ty có tổ chức đội máy thi cơng riêng biệt đội máy tổ chức hạch toán riêng, điều tạo thuận lợi cho việc quản lý máy thi cơng Cơng ty Cơng ty có chủ động sáng tạo sử dụng tài khoản 623 bao gồm chi phí thuê máy trường hợp cơng trình q xa, khơng điều động máy xí nghiệp vật tư xe máy - Về chi phí sản xuất chung: Cơng ty phân khoản mục chi tiết rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi chi phí cách chặt chẽ b Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm trên, Cơng ty có số nhược điểm đáng lưu ý cần khắc phục Đặc biệt ngành xây dựng hoạt động phức tạp, quy mơ nghiệp vụ kế tốn phát sinh hàng ngày lớn Hơn việc thực chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp áp dụng thời gian gần nên Công ty gặp khơng khó khăn: * Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Một đặc điểm bật ngành xây lắp cơng trình thi công thường xa trụ sở Công ty, điều làm cho việc cập nhật chứng từ từ cơng trình thi cơng khó khăn, đội thi cơng có nhân viên chịu trách nhiệm thu thập chứng từ lập bảng kê tất lại nộp lên phịng kế tốn thời điểm cuối tháng cuối quý, cịn chưa kể đến việc nhiều xí nghiệp cịn khơng thể chuyển chứng từ nên thời hạn vài yếu tố khách quan làm chậm việc toán tính giá thành cơng trình * Về hệ thống tài khoản sử dụng Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hành tài khoản lại chi tiết cho đơn vị trực thuộc, công Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 66 Khoa Kế tốn trình, hạng mục cơng trình, điều làm cho hệ thống tài khoản Công ty không gọn nhẹ * Về hạch tốn chi phí - Đối với CPNVLTT, NVL yếu tố đầu vào chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất kinh doanh Công ty mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm xây lắp, xí nghiệp giao cho đội tự mua sắm vật tư theo dự tốn duyệt, điều dẫn đến tượng đội trực tiếp thi cơng tìm cách tiết kiệm chi phí để hưởng phần chênh lệch giá Do dẫn đến chất lượng cơng trình bị giảm sút, làm giảm uy tín Cơng ty - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Thực tế Cơng ty nội dung chi phí NCTT bao gồm chi phí nhân viên điều khiển máy thi công (khoản phải hạch tốn vào chi phí sử dụng máy thi cơng) Điều làm cho chi phí nhân công trực tiếp tăng, đồng thời làm giảm chi phí sử dụng máy thi cơng, làm ảnh hưởng tới cấu chi phí sản xuất, qua ảnh hưởng tới việc phân tích chi phí, tính giá thành Cách hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp thi cơng cơng trình, Cơng ty khơng phản ánh qua tài khoản 334 mà tính vào chi phí cơng trình trái với chuẩn mực kế tốn - Đối với chi phí SDMTC: Cơng ty khơng hạch tốn chi phí điều khiển máy thi cơng vào TK 623 làm giảm chi phí SDMTC kỳ Việc hạch tốn chi phí th máy thi cơng vào TK623 ngược với chế độ kế tốn hành Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 67 Khoa Kế tốn Cơng ty khơng trích lập dự phịng cho chi phí sửa chữa máy thi công, nên phát sinh nghiệp vụ sửa chữa máy thi cơng chi phí số quý cao lên bất thường, làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành q 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty * Về Hệ thống tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành, xong để giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty thuận lợi thiết nghĩ Cơng ty mở chi tiết cho tài khoản sau để thuận lợi cho việc hạch toán chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Ví dụ : TK 621 – Cơng trình NB6A Nam Trung n chi tiết thành tài khoản cấp sau: TK 62101 - Chi phí Cát vàng TK 62102 - Chi phí Thép * Về cơng tác ln chuyển chứng từ: Công ty đầu tư Xây dựng số Cơng ty lớn có nhiều đơn vị phụ thuộc, số lượng cơng trình mà cơng ty thi cơng thời gian nhiều, phân tán, nên việc vận chuyển chứng từ gốc lên phịng kế tốn xí nghiệp Công ty không tránh khỏi chậm trễ Để khắc phục tình trạng này, phịng kế tốn cần quy định thời gian nộp chứng từ để có số liệu phản ánh kịp thời, thời gian nộp vào phạm vi địa bàn cơng trình thi cơng Bên cạnh cần phải có hỗ trợ Ban giám đốc Công ty việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng * Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: - Đối với chi phí NVLTT: Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 68 Khoa Kế toán Để quản lý cách chặt chẽ chi phí NVLTT tránh tình trạng cắt xén ngun vật liệu Cơng ty nên quy định với khoản chi phí thu mua NVL có giá trị lớn, phát sinh thường xun xí nghiệp chịu trách nhiệm thi cơng nên lựa chọn ký hợp đồng trực tiếp với nhà cung cấp để đảm bảo số lượng, chất lượng NVL Chi phí thu mua góp phần đáng kể làm tăng chi phí sản xuất cơng ty nên dự tính rõ ràng khoản giao cho đội thu mua nơi thi cơng, tránh tình trạng khai khống chi phí thu mua với lý xa cơng trình Trong q trình sản xuất việc ngun vật liệu bị hư hỏng thời gian vấn đề khơng thể tránh khỏi, Cơng ty nên trích dự phòng khoản hao hụt nguyên vật liệu định mức quy định rõ định mức hao hụt - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty nên xác định lại thành phần chi phí nhân cơng trực tiếp, nên bỏ thành phần chi phí nhân viên điều khiển máy thi cơng chuyển chi phí sử dụng máy thi công cho phù hợp với chế độ dễ quản lý - Đối với chi phí sử dụng máy thi công: Công ty nên tiến hành tập hợp chi phí điều khiển máy thi cơng vào chi phí SDMTC(TK623) cho phù hợp với quy định chế độ kế tốn hành Cơng ty cần phải lập dự phịng cho khoản chi phí sửa chữa máy thi công phát sinh để đảm bảo chi phí sửa chữa máy thi cơng khơng tăng đột biến ảnh hưởng tới việc tính giá thành xác định kết kinh doanh quý - Đối với chi phí sản xuất chung: Do đặc điểm chi phí sản xuất chung khơng thể tính trực tiếp vào sản phẩm mà phải thông qua việc phân bổ theo tiêu thức thích hợp, Cơng ty nên phân loại chi phí SXC thành CPSXC biến đổi CPSXC cố định để xác định chi phí cách xác làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 69 Khoa Kế toán tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chủ động điều tiết cho phù hợp * Về phương pháp tính giá thành Do yêu cầu quản lý, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp, Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành hợp lý khoa học Mặc dù thực tế hoạt động kinh doanh xây lắp có nhiều cơng trình mà cơng việc thi cơng hồn thành thời gian ngắn, chưa thể tính giá thành mà đến cuối q tính làm cho đồng vốn Cơng ty lưu chuyển chậm, ảnh hưởng đến nhiều định kinh doanh khác Cơng ty Để khắc phục tình trạng này, Công ty nên sử dụng thêm phương pháp tính giá thành theo hợp đồng Phương pháp cho phép Cơng ty quản lý chi phí chặt chẽ, chi tiết Đồng thời phương pháp đơn giản, nhanh chóng đáp ứng kịp thời thơng tin quản lý tốn hợp đồng cơng việc hồn thành bàn giao 3.3 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp , nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty: 3.3.1 Phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất Cơng ty: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh doanh nghiệp tránh khỏi, trình hội nhập phát triển kinh tế Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cách để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm mà phải đảm bảo chất lượng cơng trình Trước nhu cầu đó, cơng tác kế tốn ngày trở nên quan trọng, đặc biệt kế tốn quản trị Qua tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty, em thấy Cơng ty có quy chế tài chặt chẽ Tuy nhiên cơng tác quản trị Công ty dừng lại việc so sánh dự toán với thực tế, cung cấp thông tin chủ yếu việc thực kế hoạch Trong cơng tác phân loại chi phí, Cơng ty cịn có Bùi Minh Huệ Kế tốn 5-K36 Chun đề thực tập tốt nghiệp 70 Khoa Kế toán số khác biệt so với chế độ kế toán gây hạn chế, phức tạp cho việc phân tích chi phí theo khoản mục để tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành 3.3.2.Biện pháp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh : * Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu: Một vấn đê cần quan tâm doanh nghiệp xây lắp thi cơng cơng trình có trì q trình thi cơng liên tục theo dự tốn đề hay khơng Việc ngừng thi công thiếu NVL hay NVL đưa vào sản xuất chậm chất lượng gây thiệt hại lớn doanh nghiệp kể doanh thu uy tín Vì để hoạt động kinh doanh liên tục cần phải đảm bảo NVL cung cấp kịp thời, đủ chất lượng Do Công ty nên cung cấp NVL theo kế hoạch, bảo quản thật tốt vật tư sử dụng cho q trình thi cơng Cơng ty nên tìm ký hợp đồng với nhà cung cấp NVL có uy tín lớn thị trường để đảm bảo chất lượng NVL thi cơng, đồng thời cung nên tìm NVL có tính chất thay mà đảm bảo u cầu chất lượng có giá rẻ để giảm chi phí Nâng cao trách nhiệm việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng NVL thông qua hệ thống chứng từ liên quan * Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi cơng: Đây khoản mục chi phí quan trọng tính tốn giá thành hay bị sử dụng lãng phí, cần phải sử dụng cách hiệu nhất, thường xun bảo dưỡng máy thi cơng, tiến hành cho thuê máy thi công không sử dụng * Nâng cao suất lao động: Năng suất lao động yếu tố quan trọng để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Cơng ty nên thường xuyên áp dụng công nghệ vào Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 71 Khoa Kế toán sản xuất, tuyển dụng, đào tạo kỹ sư, công nhân lành nghề để nâng cao suất lao động Công ty nên nâng cao suất lao động sử dụng máy thi công, liên kết chặt chẽ cơng trình, cơng trình gần ln chuyển máy thi cơng cho Tiết kiệm NVL sử dụng máy biện pháp hiệu để giảm chi phí Mỗi năm Cơng ty nên tổ chức đánh giá lại TSCĐ, đặc biệt máy thi công để xem xét tính hiệu máy từ mà có định sửa chữa, nâng cấp, đầu tư, mua sắm phù hợp * Giảm chi phí sản xuất chung: Đây khoản mục chi phí thường khó kiểm sốt Do để quản lý tốt, Cơng ty nên quy định cách cụ thể số khoản chi phí nhỏ lẻ chi phí tiếp khách, điện thoại cá nhân phải nằm khn khổ chấp nhận tránh tình trạng lạm dụng cơng quỹ cho lợi ích cá nhân * Tăng cường công tác quản trị Công ty : Hiện Công ty chưa coi trọng cơng tác kế tốn quản trị, dừng việc so sánh đơn giản chi phí dự tốn với chi phí thực tế, giá thành kế hoạch giá thành thực tế mà chưa có báo cáo phân tích cụ thể để tìm ngun nhân tăng giảm chi phí Trong điều kiện nay, cơng tác kế toán vượt khỏi giới hạn quy trình tạo lập sổ ghi chép báo cáo, việc đo lường tính tốn chi phí vấn đề cụ thể chưa đủ, điều quan trọng phải có giải pháp tác động đến chi phí Để tác động đến chúng cần phải xác định nguyên nhân từ can thiệp làm giảm thiểu Mỗi khoản mục chi phí cần phải xác định đâu biến phí đâu định phí, để nghiên cứu mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 72 Khoa Kế tốn Thơng qua thơng tin để lập báo cáo quản trị định kỳ gửi cho nhà quản lý Công ty để có phương hướng, chiến lược kinh doanh phù hợp Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán KẾT LUẬN Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thương trường địi hỏi doanh nghiệp phải biết sử dụng đắn hiệu yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu Tuy nhiên để đạt điều này, thơng tin kinh tế giữ vai trị đặc biệt quan trọng Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn, đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đây mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý, chủ đầu tư nhằm tạo hiệu trình sử dụng vốn, đảm bảo cho trình kinh doanh đạt lợi nhuận cao Trong thời gian thực tập Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội em có điều kiện tìm hiểu sâu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Được giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn PGS - TS Ngơ Trí Tuệ phịng Tài – Kế tốn Cơng ty em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp với đề tài : “ Hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đầu tư xây dựng số Hà Nội” Kết hợp với kiến thức học trường, với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với nguyện vọng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Mặc dù có nhiều cố gắng song trình độ nhận thức hạn chế, viết em đề cập đến vấn đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, ban lãnh đạo tồn thể phịng Kế tốn Công ty để nhận thức em vấn đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS - TS Ngơ Trí Tuệ phịng Tài – Kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp ! Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 74 Khoa Kế toán Hà Nội ngày 05 tháng 09 năm 2008 Sinh viên Bùi Minh Huệ Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 75 Khoa Kế tốn NHẬN XÉT Q TRÌNH THỰC TẬP TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI Hà nội, ngày .tháng năm 2008 Kế toán trưởng Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp - Trường Đại học KTQD - Nhà xuất thống kê 2006 Giáo trình kế toán quản trị - Trường Đại học kinh tế quốc dân – Nhà xuất tài 2006 Luật doanh nghiệp Nhà nước năm 1999 Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 76 Khoa Kế toán Chuẩn mực kế toán Việt Nam Luật kế toán năm 2003 Bùi Minh Huệ Kế toán 5-K36 ... hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội Chương1: Tổng quan Công ty đầu tư xây dựng số Hà Nội Tổng quan Công ty đầu tư xây dựng số Hà Nội 1.1... phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội 62 3 .2 Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty ... tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội Tình hình hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty: 1.1 Đối tư? ??ng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Đối tư? ??ng