1 CHƯƠNG II : PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ VÀ KIỂM KÊCHƯƠNG II : PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ VÀ KIỂM KÊ ChCh ứng từ kế toán là bằng chứng bằng giấy ứng từ kế toán là bằng chứng bằng giấy để để minh chứngminh chứng cho nghiệp vụ kinh tế đã phát cho nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh và đã hoàn thànhsinh và đã hoàn thành Kiểm kê là phương pháp Kiểm kê là phương pháp cân, đong, đo, đếm cân, đong, đo, đếm số lượng, xác nhận và đánh giásố lượng, xác nhận và đánh giá chất lượng, chất lượng, giá trị của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời giá trị của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán.liệu trong sổ kế toán. CHƯƠNG II : PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ VÀ KIỂM KÊCHƯƠNG II : PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ VÀ KIỂM KÊ Tác dụng của chứng từTác dụng của chứng từ  Cung cấp thông tin: chứng từ là nguồn cung cấp Cung cấp thông tin: chứng từ là nguồn cung cấp thông tin kinh tế đầu tiên cho hoạt động kế toán.thông tin kinh tế đầu tiên cho hoạt động kế toán.  Có ý nghĩa về mặt pháp lý: chứng từ được thừa Có ý nghĩa về mặt pháp lý: chứng từ được thừa nhận như một bằng chứng tin cậy trong việc giải nhận như một bằng chứng tin cậy trong việc giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp.quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp.  Chứng từ gắn trách nhiệm của cá nhân với nghiệp Chứng từ gắn trách nhiệm của cá nhân với nghiệp vụ phát sinh, ngăn ngừa được hành động tham ô, vụ phát sinh, ngăn ngừa được hành động tham ô, lãng phí, bảo vệ tài sản chung.lãng phí, bảo vệ tài sản chung. CHƯƠNG II : PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ VÀ KIỂM KÊCHƯƠNG II : PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ VÀ KIỂM KÊ Trình tự lập, xử lý và lưu trữ chứng từ :Trình tự lập, xử lý và lưu trữ chứng từ : (B1): Lập/thu nhận chứng từ kế toán và phản ánh (B1): Lập/thu nhận chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ.các nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ. (B2): Kiểm tra, phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán (B2): Kiểm tra, phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán và định khoản các nghiệp vụ.và định khoản các nghiệp vụ. (B3): Ghi sổ kế toán.(B3): Ghi sổ kế toán. (B4): Lưu trữ và bảo quản chứng từ.(B4): Lưu trữ và bảo quản chứng từ. 2 CHƯƠNG II : PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ VÀ KIỂM KÊCHƯƠNG II : PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ VÀ KIỂM KÊ Các trường hợp thực hiện kiểm kêCác trường hợp thực hiện kiểm kê  Cuối kỳ kế toán năm, trước khi lập BCTC.Cuối kỳ kế toán năm, trước khi lập BCTC.  Chia, tách, hợp nhất, sát nhập, giải thể, chấm dứt hoạt Chia, tách, hợp nhất, sát nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản, chuyển đổi hình thức sở hữu của doanh động, phá sản, chuyển đổi hình thức sở hữu của doanh nghiệp.nghiệp.  Xảy ra hoả hoạn, lũ lụt hoặc thiệt hại bất thường khác.Xảy ra hoả hoạn, lũ lụt hoặc thiệt hại bất thường khác.  Đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan nhà Đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.nước có thẩm quyền.  Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật. CHƯƠNG II : PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ VÀ KIỂM KÊCHƯƠNG II : PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ VÀ KIỂM KÊ Tác dụng của kiểm kêTác dụng của kiểm kê  Ngăn ngừa các hiện tượng tham ô lãng phí, làm thất Ngăn ngừa các hiện tượng tham ô lãng phí, làm thất thoát tài sản, vi phạm chế độ chính sách và nguyên tắc thoát tài sản, vi phạm chế độ chính sách và nguyên tắc kế toán tài chính hiện hành.kế toán tài chính hiện hành.  Giúp kế toán phản ánh chính xác giá trị hiện tại của các Giúp kế toán phản ánh chính xác giá trị hiện tại của các loại vật tư tài sản có trong doanh nghiệp đúng với tình loại vật tư tài sản có trong doanh nghiệp đúng với tình hình thực tế.hình thực tế.  Giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp nắm chính xác Giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp nắm chính xác số lượng, chất lượng các loại tài sản hiện có, phát hiện số lượng, chất lượng các loại tài sản hiện có, phát hiện tài sản ứ đọng để có biện pháp giải quyết nhằm nâng tài sản ứ đọng để có biện pháp giải quyết nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.cao hiệu quả sử dụng vốn. Đối tượng và phương pháp kiểm kêĐối tượng và phương pháp kiểm kê . thoát tài sản, vi phạm chế độ chính sách và nguyên tắc thoát tài sản, vi phạm chế độ chính sách và nguyên tắc kế toán tài chính hiện hành.kế toán tài chính hiện hành.  Giúp kế toán phản ánh chính. nghiệp nắm chính xác Giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp nắm chính xác số lượng, chất lượng các loại tài sản hiện có, phát hiện số lượng, chất lượng các loại tài sản hiện có, phát hiện tài sản. ngăn ngừa được hành động tham ô, lãng phí, bảo vệ tài sản chung.lãng phí, bảo vệ tài sản chung. CHƯƠNG II : PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ VÀ KIỂM KÊCHƯƠNG II : PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ VÀ KIỂM KÊ Trình tự