Đang tải... (xem toàn văn)
86 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty TNHH NN Một Thành Viên Cơ Khí Đông Anh
Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi là: Nguyễn Văn Dũng Lớp : KDTH-A-K36 Khoa : Kinh Té Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu chuyên đề trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả chuyên đề (Ký ghi rõ họ tên) NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, kinh tế Việt Nam có xu hướng phát triển theo kinh tế quốc tế.Việt Nam trở thành thành viên thứ 159 WTO từ mặt khẳng định vị trí thị trường , mặt khác mở nhiều thách thức cho doanh nghiệp có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thị trường Đối với nghiệp công nghiệp hố, đại hố đất nước, kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm coi công tác trọng tâm kế toán doanh nghiệp sản xuất Mục tiêu doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao Các công ty, doanh nghiệp sản xuất để đạt lợi nhuận cao phải cố gắng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Cơng tyTNHH NN Một Thành Viên Cơ Khí Đơng Anh ln cải tiến cơng tác kế tốn phù hợp với chế quản lý kinh tế chế độ kế toán nhà nước.Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc thực mục tiêu: nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ thấp giá thành sản phẩm Để cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng trở thành công cụ hữu hiệu việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm cần sâu nghiên cứu cụ thể để tìm ưu điểm, bất cập kiến nghị với Cơng Ty TNHH NN Một Thành Viên Cơ khí Đơng Anh nhằm phát huy tác dụng kế toán Xuất phát từ lý luận thực tiễn, kiến thức học em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm” Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm phần: Phần I: Những lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Phần II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty khí Đơng Anh.Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty khí Đông Anh NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần có yếu tố bản: Tư liệu lao động nhà xưởng, máy móc, thiết bị Đối tượng lao động nguyên liệu , vật liệu Sức lao động Trong điều kiện kinh tế hàng hóa chế hạch tốn kinh doanh, chi phí biểu tiền, chi phí tiền cơng, tiền trích BHXH, BHYT biểu tiền hao phí lao động sống; cịn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên liệu, vật liệu biểu tiền hao phí lao động vật hố Một doanh nghiệp sản xuất ngồi hoạt động có liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm lao vụ, cịn có hoạt động kinh doanh hoạt động khác khơng có tính chất sản xuất hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất coi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động sản xuất doanh nghiệp để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải tính tốn tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, quý , năm phù hợp với kỳ báo cáo.Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm( công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản vật tư, lao động tiền vốn trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất, khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm hạ giá thành, tăng cao lợi nhuận Giá thành sản phẩm cịn để tính tốn xác định hiệu kinh tế đến hoạt động sản xuất doanh nghiệp NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết nội dung chúng biểu tiền lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất sản phẩm Quan hệ chúng thể ở: Chi phí sản xuất kỳ cứ, sở để tính giá thành sản phẩm, cơng việc, lao vụ hoàn thành Sự tiết kiệm hay lãng phí doanh nghiệp chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm hạ hay cao, thể qua cơng thức sau: Giáthành sản xuất = CPSXDD đầu kỳ + CPSXPS kỳ - CPSXDD cuối kỳ Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh.Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra, khác mặt lượng.Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hồn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản xuất sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho lượng kết hồn thành định Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm hồn thành mà cịn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng.Giá thành sản phẩm khơng liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng mà liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang 1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích cơng dụng trình sản xuất khác nhau, để phục vụ cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức sau: 1.1.3.1.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động công dụng kinh tế 1.3.1.1.1.1: Chi phí hoạt động phụ: * Chi phí sản xuất: chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm,lao vụ dịch vụ thời kỳ định biểu tiền.Chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm tồn chi phí ngun vật liệu, sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương,các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản phải trích theo tiền lương cơng nhân bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tê, kinh phí cơng đồn - Chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất.Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng: gồm chi phí tiền lương,các khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí vật liệu: gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất + Chi phí dụng cụ: gồm chi phí công cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp + Chi phí dịch vụ mua ngồi: gồm tồn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên tiền điện, tiền nước, tiền bưu phí phục vụ quản lý cho sản xuất phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí tiền khác: khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất * Chi phí ngồi sản xuất: bao gồm: - Chi phí bán hàng: chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hố, lao vụ , dịch vụ.Loại chi phí bao gồm : chi phí quảng cáo, giao hàng , giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng chi phí khác gắn liền đên bảo quản tiêu thụ sản phẩm hàng hố - Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung tồn doanh nghiệp.Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý,chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng – khấu hao TSCĐ dùng chung tồn doanh nghiệp, loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí tiếp khách , hội nghị 1.1.3.1.1.1.2: Chi phí hoạt động khác: Chi phí hoạt động khác khoản chi phí liên quan đến hoạt động ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh chức doanh nghiệp, bao gồm: - Chi phí hoạt động tài chính: chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động vốn như: chi phí liên doanh, chi phí đầu tư tài NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Chi phí khác: chi phí khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp dự kiến trước như: chi phí lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng, khoản phạt, truy thu thuế… 1.1.3.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia làm khoản mục chi phí sau: + Chi phí nguyên liệu vật liệu : Gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, khơng tính vào khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động ngồi sản xuất + Chi phí nhân cơng: Gồm chi phí tiền cơng, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân trực tiếp sản xuất, khơng tính vào khoản mục số tiền cơng tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên sản xuất chung (Kỹ thuật xưởng, quản đốc PX, Thống kê xưởng), nhân viên quản lý nhân viên bán hàng + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị:: gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp + Chi phí dịch vụ mua ngồi phản ánh chi phí điện nước, khí nén,hơi, chi phí điện thoại, fax, chi phí sửa chữa TSCĐ th ngồi + Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói 1.1.3.1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất doanh nghiệp - Chi phí ban đầu: chi phí doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm , chuẩn bị từ lúc đầu để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí luân chuyển nội bộ: chi phí phát sinh q trình phân cơng hợp tác lao động nội doanh nghiệp.Đây chi phí luân chuyển giữa phận khác nội doanh nghiệp.Chi phí phát sinh có kết hợp yếu tố đầu vào sau trình sản xuất kinh doanh định 1.1.3.1.1.4 Phân loại theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài * Ghi nhận chi phí báo cáo tài chính: - Chi phí sản xuất kinh doanh chi phí khác ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh khoản chi phí làm giảm bớt lợi ích kinh tế NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản tăng n phải trả chi phí phải xác định cách đáng tin cậy - Các chi phí ghi nhận Báo cáo kết hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí - Một khoản chi phí ghi nhận vào Báo cáo kết hoạt động kinh doanh kỳ chi phí chi phí khơng đem lại lợi ích kinh tế cho kỳ sau * Phân loại theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài - Chi phí sản phẩm: khoản chi phí gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hay trình mua hàng hố để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản phẩm bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Chi phí thời kỳ: Chi phí thời kỳ chi phí để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, khơng tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh.Chi phí thời kỳ bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.Chi phí thời kỳ phát sinh thời kỳ tính vào kỳ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh ghi nhận báo cáo kết kinh doanh NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SƠ ĐỒ 1: MƠ HÌNH VẬN ĐỘNG CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Các chi phí sản xuất sản phẩm Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NC trực tiếp CPSX dở dang Chi phí SX chung Doanh thu bán hàng (-) Bảng CĐKT Thành Phẩm Giá vốn hàng bán (=) Lợi nhuận gộp (-) Chi phí thời kỳ CP bán hàng - CPQLDN (=) Lợi nhuận trước thuế 1.1.3.1.1.5- Phân loại theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm Chi phí khả biến( biến phí ): Là chi phí có thay đổi lượng, tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Chi phí gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí cố định ( định phí): Là chi phí khơng thay đổi tổng số dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất kỳ NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cách phân loại có tác dụng quản trị kinh doanh, phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việch định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 1.1.3.1.1.6-Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Chi phí trực tiếp: Là chi phí quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, cơng việc định, chi phí kế tốn vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến sản xuất việc nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, chi phí kế tốn phải tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại có tác dụng việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách đắn , hợp lý 1.1.3.1.1.7 Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí Chi phí đơn nhất: Là chi phí yếu tố cấu thành nguyên vật liệu dùng sản xuất, tiền lương cơng nhân sản xuất Chi phí tổng hợp: Là chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo cơng dụng chi phí sản xuất chung 1.1.3.2- Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3.2.1-Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch , giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức dự đốn chi phí kỳ kế hoạch Giá thành sản phẩm định mức: Là giá thành sản phẩm tính định mức chi phí hành Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành q trình sản xuất, thước đo để xác định kết sử dụng loại tài sản, vật tư, tiền vốn doanh nghiệp từ có sở đánh gía giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng Giá thành sản phẩm thực tế: Là giá thành xác định sau hoàn thành việc sản xuất sản phẩm vào số liệu chi phí thực tế sản xuất phát sinh tập hợp kỳ 1.1.3.2.2- Phân loại giá thành sản phẩm vào phạm vi chi cấu thành - Giá thành sản xuất sản phẩm: bao gồm chi phí liên quan đên q trình sản xuất chế tạo sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng để hạch toán thành phẩm, giá vốn hàng xuất bán mức lãi gộp kỳ doanh nghiệp NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tính cho số sản phẩm này.Như giá thành tồn sản phẩm tiêu thụ tính xác định cho số sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ, xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp.Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ gồm loại: + Giá thành toàn sản phẩm: giá thành xác định gồm tồn chi phí cố định, chi phí biến đổi trình hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ.Tồn chi phí cố định, chi phí biến đổi phân bổ hết cho số sản phẩm hồn thành kỳ( cịn gọi phương pháp định phí tồn bộ) + Giá thành sản phẩm theo biến phí: giá thành gồm chi phí biến đổi, chi phí biến đổi trực tiếp chi phí biến đổi gián tiếp Chi phí cố định xem chi phí thời kỳ kết chuyển tồn để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh cuối kỳ + Giá thành sản phẩm có phân bổ hợp lý chi phí cố định gồm phận: Tồn chi phí biến đổi (chi phí biến đổi trực tiếp, chi phí biến đổi gián tiếp) Một phần chi phí cố định xác định sở mức độ hoạt động thực tế so với mức độ hoạt động tiêu chuẩn (xác định theo công suất thiết kế định mức) 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ,trung thực kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp, kế toán cần thực vai trò, nhiệm vụ chủ yếu sau: Cần nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất théo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh,đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT TK 627 SP: THÉP ĐÚC G13 THÁNG 03/2008 Ngày CHỨNG DIỄN GIẢI Tháng TỪ Ghi Số NT 31/03 21 31/03 Phân bổ chi phí sản xuất Trang Số Số phát sinh Sổ hiệu NKC TK Nợ Có 1521 22.906.331 chung cho hàng phụ tùng 31/03 G13 22 31/03 Phân bổ chi phí sản xuất 1522 16.865.101 chung cho hàng phụ tùng 31/03 G13 23 31/03 Phân bổ chi phí sản xuất 1523 40.023.150 chung cho hàng phụ tùng 31/03 G13 24 31/03 Phân bổ tiền điện cho SX 331 166.133.829 31/03 hàng phụ tùng G13 25 31/03 Phân bổ khấu hao cho SX 214 51.602.174 31/03 hàng phụ tùng G13 25 31/03 Phân bổ chi phí khác 111 3.188.427 tiền cho hàng phụ tùng G13 Kết chuyển bên Nợ 154 TK 627 sang TK154 Công 300.719.012 300.719.012 300.719.012 2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất tồn Cơng ty Để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng sổ TK 154 sổ chi tiết TK 154 để tập hợp chi phí sản xuất tháng sản phẩm Các chi phí sản xuất thực tế phát sinh tháng theo dõi theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho loại sản phẩm sổ chi tiết chi phí sản phẩm NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 76 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Từ sổ chi tiết chi phí, kế tốn tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng theo khoản mục để làm sở cho việc lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng Trong bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng loại sản phẩm phản ánh dòng Từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng q, kế tốn tính toán, tổng hợp số liệu để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất quí để làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm Sau tập hợp hết chi phí sản xuất chung kế tốn giá thành tiến hành tính bảng phân bổ chi phi sản xuất chung Tổng chi phí TK 627: 2.054.775.271đ Tổng chi phí NVLC TK 621:5.722.529.375 đ Vậy tỷ lệ TK6271 là:156.141.748/ 5.722.529.375=0,0273 Tỷ lệ TK6272 là:115.275.799/ 5.722.529.375=0,0201 Tỷ lệ TK6273 là:270.520.865/ 5.722.529.375=0,0477 Tỷ lệ TK6274 là:351.765.687/ 5.722.529.375=0,0615 Tỷ lệ TK6277 là:1.139.430.180/ 5.722.529.375=0,198 Tỷ lệ TK6278 là:21.641.000/ 5.722.529.375=0,0038 TK6271 SP đúc thép G 13 Tấm lót =839.059.742 * 0,0273=22.906.331 TK6272 SP đúc thép G 13 Tấm lót =839.059.742 * 0,0201=16.865.101 …… NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 77 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Tháng năm 2008 Tên sản phẩm Bi đạn 6271 6272 6273 6274 6277 6278 Tổng công 105.475.334 117.372.623 238.292.777 90.520.151 402.734.247 10.565.408 964.960.540 GKG NTĐ HảI phòng 8.746.453 9.733.025 19.760.227 12.972.261 76.419.949 876.128 128.508.043 GKG NTĐ Điện biên 27.047.606 30.098.491 61.106.696 40.115.531 136.321.700 2.709.345 297.399.369 Thép đúc /13( Tấm lót) 22.906.331 16.865.101 40.023.150 51.602.174 166.133.829 3.188.427 300.719.012 3.039.103 2.258.989 5.265.350 6.846.679 15.785.748 421.215 33.617.084 41.524.924 46.208.806 93.814.252 61.587.498 162.813.649 4.159.530 410.108.659 156.141.740 115.275.799 270.520.865 351.765.687 1.139.430.180 21.641.000 2.054.775.271 Thép chịu nhiệt 40X Phụ tùng loại … Cộng NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 78 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.5 Đánh giá sản phẩm làm dở Công ty TNHH NN MTV khí Đơng Anh Để phù hợp với u cầu quản lí, phù hợp với kì hạch tốn nên kì tính giá thành Cơng ty xác định hàng tháng Công ty chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo số lượng sản phẩm hồn thành tương đương Để tính giá thành thực tế sản phẩm hồn thành kì địi hỏi phải xác định chi phí thực tế khối lượng sản phẩm dở dang cuối kì Cuối tháng, đại diện phòng kĩ thuật với nhân viên phịng kế tốn nhân viên phân xưởng tiến hành kiểm kê, xác định khối lượng, mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang cuối kì cho loại sản phẩm cụ thể Bảng tổng hợp kết kiểm kê sản phẩm dở dang Tại ngày 31 tháng 03 năm 2008 STT Tên sản phẩm ĐVT Số lượng Mức độ hoàn thành Đúc bi, đạn Kg 300.650 90% Đúc thép G 13 Kg 30.180 80% Tổng cộng Tính giá trị Sản phẩm dở dang cuối kỳ cho khoản mục chi phí: + Chi phí NVL trực tiếp tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí NVL TT Chi phí NVL TT = = Dđk + C S ht + S d 715.759.178 + 839.059.742 35.400 + 25.600 + Chi phí nhân cơng trực tiếp tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí NC TT NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 = Dđk + C 79 Báo cáo thực tập tốt nghiệp S ht + S httd Shttd = % xSdd Chi phí NC TT = 85.463.782 + 94.395.811 35.400 +( 80%x25.600) + Chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ: Chi phí SXC = 267.074.320 + 300.719.012 35.400 +(80%x 25.600) Bảng đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tại ngày 31 tháng 03 năm 2008 Sản phẩm thép đúc G13 ST T Khoản mục ĐVT Giá trị dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ Giá trị dở dang cuối kỳ Chi phí NVL TT đ 715.759.178 839.059.742 652.514.170 Chi phí NCTT đ 85.463.782 94.395.811 65.918.477 Chi phí SXC đ 267.074.320 300.719.012 208.096.053 Tổng cộng 1.068.297.280 1.234.174.565 SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 154 - Chi phí Sản xuất dở dang Tháng 03/2008 NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 80 926.528.700 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngày CHỨNG TỪ Tháng Ghi sổ Số NT Số Trang hiệu Sổ TK NKC ĐƯ DIỄN GIẢI Số phát sinh Nợ 19.235.246.896 Số dư đầu kỳ 31/03 21 31/03 Kết chuyển chi phí nguyên 621 8.751.217.569 31/03 vật liệu trực tiếp 22 31/03 Kết chuyển chi phí nhân 622 1.234.694.326 31/03 cơng trực tiếp 23 31/03 Kết chuyển chi phí sản 627 2.054.775.271 31/03 xuất chung 24 31/03 Nhập kho thành phẩm 155 Có 10.950.477.183 Cộng phát sinh 12.040.687.166 Số dư cuối kỳ 20.325.456.879 SỔ CHI TIẾT TK 154 SP: THÉP ĐÚC G13 THÁNG 03/2008 Ngày CHỨNG Tháng TỪ Ghi Số NT DIỄN GIẢI Trang Số Sổ hiệu NKC TK Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 1.068.297.280 31/03 21 31/03 Kết chuyển chi phí 621 839.059.742 tiếp 31/03 22 31/03 Kết chuyển chi phí 622 94.395.811 nhân cơng trực tiếp 31/03 23 31/03 Kết chuyển chi phí 627 300.719.012 sản xuất chung 31/03 24 31/03 Nhập kho thành phẩm 155 nguyên vật liệu trực NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 81 1.375.943.146 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cộng phát sinh 1.234.174.565 Số dư cuối kỳ 926.528.699 2.6 Phương pháp tính giá thành Vào thời điểm cuối tháng, sau tổng hợp, tính tốn số liệu giá trị sản phẩm dở dang vào số lượng sản phẩm hồn thành nhập kho, kế tốn tiến hành tính giá thành cho sản phẩm hồn thành nhập kho Cơng ty lựa chọn phương pháp tính giản đơn Z = DD đk + PS tk – DD ck Tính giá thành cho Sp thép đúc: Zthép đúc = 1.068.297.280 + 1.234.174.565 – 926.528.700 =1.375.943.145 Bảng tính giá thành: Số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho: 35.400 kg Giá thành nhập kho Giá thành đơn vị 839.059.742 652.514.170 902.304.750 25.489 85.463.782 94.395.811 65.918.477 3.219 267.074.320 300.719.012 208.096.053 359.697.279 Dở dang đầu kỳ Tên sản phẩm Đúc thép G 13 Tấm lót T001 + Nguyên vật liệu trực tiếp + Nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Cộng Chi phí phát sinh kỳ 715.759.178 Dở dang cuối kỳ 113.941.116 1.068.297.28 1.234.174.56 926.528.70 1.375.943.14 5 Số liệu ghi vào sổ Nhật kí chung theo định khoản: Nợ TK 154: 1.375.943.145 (Chi tiết: Đúc thép G13) Có TK 155: 1.375.943.145 (Chi tiết: Đúc thép G13) NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 82 10.161 38.868 Báo cáo thực tập tốt nghiệp NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 83 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CƠNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ ĐƠNG ANH Nhận xét cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tổng giá thành sản phẩm Công ty Trải qua 40 năm xây dựng phát triển, Công ty TNHH NN MTV Cơ khí Đơng Anh khẳng định chỗ đứng sản phẩm sản xuất tiêu thụ rộng rãi nước nước khác Đầu năm 2005, Cơng ty khí Đơng Anh thức hồn thành nhà máy Nhơm vào hoạt động với hệ thống sản phẩm giàn khơng gian dành huy chương vàng Hải Phịng Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Đơng Anh doanh nghiệp Nhà nước với 50% số vốn Nhà nước đầu tư, Công ty chấp hành moi quy chế, sách Nhà nước, tuân thủ pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh lấy thu bù chi đảm bảo có lãi Từ vốn nhỏ cấp ban đầu, đến số vốn lên hàng trăm tỷ đồng Với đội ngũ kế toán làm việc độc lập, tự tin có tinh thần trách nhiệm cao nguồn nhân lực vững mạnh, chủ chốt cho Cơng ty vấn đề tài để Cơng ty tồn Cơng ty hoạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên với số lượng ngun vật liệu lớn, có nhiều loại khác đòi hỏi phải kiểm tra thường xuyên tình hình nhập, xuất, tồn để từ Cơng ty có kế hoạch sản xuất kế hoạch nhập kho nguyên vật liệu Với cách làm Công ty xuất nhập nguyên vật liệu cho sản xuất, công việc nhập xuất diễn nhanh chóng, cán kiểm kê theo dõi chi tiết xác Tránh tình trạng thiếu thừa Phương pháp tốt phương pháp kiểm kê định kỳ để cuối tháng tập hợp kiểm kê nhiều thời gian lại phải phân loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp tập hợp theo trình tự thống Từ phiếu xuất kho đến bảng tổng hợp đến bảng phân bổ đến sổ nhật ký chung đến sổ Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất kế tốn tập hợp đầy đủ, khơng bỏ xót Chi phí sản xuất chung khơng thể tập hợp trực tiếp cho sản phẩm mà phải tập hợp gián tiếp thông qua tiêu thức phân bổ Đối với số chi phí sản xuất chung chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiêu thụ tập hợp trực tiếp cho sản phẩm phí khấu hao tài sản cố định sủ dụng cho phân xưởng, phân xưởng sản xuất loại sản phẩm tương ứng có cơng tơ riêng NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 84 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên để thống chi phí sản xuất chung tập hợp gián tiếp qua tiêu thức phân bổ, kế tốn Cơng ty tập hợp tồn chi phí sản xuất chung lại, phân bổ theo tiêu thức chọn cho sản phẩm Ở Công ty TNHH NN MTV Cơ khí Đơng Anh, chi phí sản xuất chung phân bổ theo doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu Nếu phân bổ theo doanh thu bán hàng dẫn tới chậm trễ tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành Cơng ty chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung Cơng ty theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hợp lý xác Sau tập hợp chi phí sản xuất để tính tổng kế tốn phải xác định số lượng sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang Xác định sản phẩm dở dang xác, hợp lý giúp kế tốn xác định hợp lý giá thành sản phẩm Với sản phẩm bi đạn, trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hợp lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, lại bỏ từ đầu quy trình cơng nghệ nên xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất khơng có khó Với đội ngũ cơng nhân lớn đào tạo lành nghề, đội ngũ cán cơng nhân viên đơng có trình độ chun mơn cao với phong cách làm việc tự chủ độc lập, tháo vát giúp cho công ty ngày phát triển uy tín, chất lượng Cơng ty ngày hồn thiện hệ thống máy móc tự động, cơng nghệ đẩy nhanh tốc độ làm việc tạo nhiều sản phẩm giảm bớt nặng nhọc cho người lao động Bên cạnh ưu điểm nhìn thấy, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính tổng giá thành sản phẩm cịn số hạn chế, chưa hợp lý Một số hạn chế Công ty Công ty tập hợp chi phí cho loại sản phẩm bi, đạn, nghiền, lót, ghi việc tính giá thành chưa theo hợp đồng, đơn đặt hàng, chưa xác định thực lỗ, lãi cho mặt hàng tiêu thụ lượng hàng lớn Cơng ty cần có phương pháp xác định chi phí nhanh chóng, đáp ứng kịp thời cho việc quản lý ký kết hợp đồng cho khách hàng với sản phẩm loại Việc mua vật tư đầu vào chưa chào giá đấu thầu vật tư mua với khối lượng lớn, hạn chế cho việc cạnh tranh giá vật tư đầu vào Chi phí sản xuất Cơng ty phân bổ theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp phù hợp với sản phẩm thường xun sản xuất có tỷ trọng chi phí ngun vật liệu chiếm giá thành ổn định, với công ty có số sản phẩm giàn khơng gian, tỷ trọng nguyên vật liệu lớn sản phẩm khác việc phân bổ chi phí chung NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 85 Báo cáo thực tập tốt nghiệp cịn hạn chế, ảnh hưởng đến tính xác giá thành, Cơng ty cần phân theo nhóm có chi phí ngun vật liệu loại để phân bổ chi phí sản xuất chung Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải không ngừng nâng cao lợi nhuận Một số biện pháp quan trọng để nâng cao lợi nhuận tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian nghiên cứu thực tập Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Đơng Anh, dựa vào thực trạng Công ty kiến thức học, em mạnh dạn đưa số biện pháp sau nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Thứ nhất: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tiêu hao sản xuất Nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng chủ yếu sản xuất là: Fero, thép Muốn tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao Công ty nên khuyến khích cơng nhân chấp hành nghiêm chỉnh định mức tiêu hao mà Công ty đề ra, giảm hao phí đến mức thấp q trình thu, mua, vận chuyển, khơng để xảy tình trạng vật tư bị hao hụt, hư hỏng Công ty nên cải tiến kỹ thuật , đầu tư máy móc sản xuất sản phẩm đạt chất lượng cao, tránh hao phí q trình sản xuất Ngồi nên tìm kiếm nguồn nguyên liệu nhập vào với giá rẻ hơn, tận dụng phế phẩm công cụ dụng cụ để tiết kiệm chi phí Thứ hai: Hạ thấp chi phí bán hàng Do công ty ngày mở rộng thị trường, sản phẩm có uy tín chất lượng nên nhiều khách hàng biết đến, doanh thu bán hàng tăng lên phí bán hàng tăng Chi phí bán hàng tăng Cơng ty chưa có cửa hàng, bến bãi nhiều để thuận lợi cho trình bán hàng, trình vận chuyển Đây khoản tiết kiệm đáng kể chi phí Thứ ba: Tiết kiệm khoản chi phí tiền khác Tại cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Đơng Anh khoản chi phí khác lớn có xu hướng tăng lên, yếu tố chi phí mà doanh nghiệp điều chỉnh kiểm soát cách cắt giảm chi phí hội nghị, q cáp khơng cần thiết để lấy tiền dành vốn cho đầu tư sản xuất kinh doanh, khoản chi phí phát sinh khơng thường xun, khó kiểm tra kiểm sốt nên dễ bị lạm dụng Vì Cơng ty cần xác định mức chi tiêu khoản chi phí có chứng từ hợp lý, hợp lệ NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 86 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thứ tư: Nâng cao suất lao động Công ty không ngừng cải tiến trang thiết bị kỹ thuật, nâng cao suất lao động, bên cạnh Cơng ty tăng cường cơng tác giáo dục, phát huy tinh thần làm chủ tập thể, nghiêm chỉnh chấp hành kỹ thuật lao động, làm tốt công tác bảo hộ lao động, cải thiện điều kiện lao động, bồi dưỡng trình độ cho cơng nhân, có chế độ tiền lương, tiền thưởng phù hợp Phát huy phong trào tiết kiệm Công ty Thứ năm: Nghiên cứu thị trường Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, Công ty giữ vững thị trường mà cịn phải tìm kiếm thị trường tiềm Công ty cố gắng nhập nguyên vật liệu đầu vào trực tiếp, tránh tình trạng qua trung gian giảm chi phí khơng cần thiết Ngồi Công ty nên đấu thầu, cạnh tranh công khai mua nguyên vật liệu trang thiết bị kỹ thuật để mua với giá phải Về thị trường đầu không phần quan trọng, Công ty nên tăng cường đội ngũ cán thị trường, tiến hành nghiên cứu thị trường nhu cầu người tiêu dùng để từ đưa chiến lược cạnh tranh sản phẩm, chất lượng, mẫu hàng hoá hình thức kinh doanh Thứ sáu: Giảm bớt tổn thất, chi phí q trình sản xuất Thiệt hại sản xuất bao gồm thiệt hại sản xuất ngừng sản xuất, khoản chi phí phát sinh dẫn đến lãng phí nhân lực, vật lực Để giảm bớt tổn thất cần thường xuyên giáo dục tinh thần trách nhiệm, lao động an toàn, tránh cao tình trạng tai nạn lao động xảy gây thiệt hại nhân lực tài sản Tóm lại, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính tổng giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng cơng ty sản xuất, Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Đơng Anh, công ty sản xuất nhiều mặt hàng với lượng lớn, để đạt lợi nhuận cao cơng ty phải giảm chi phí sản xuất hạ thấp tổng giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận cho công ty nói riêng cho Ngân sách nhà nước nói chung Cơng ty hồn thiện mặt để ngày phát triển NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 87 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng việc nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Công ty nhận thức tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nhờ mà 40 năm qua Công ty vượt qua khó khăn kinh tế Việt Nam nói chung nghành khí nói riêng Với kinh nghiệm tích luỹ Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Đơng Anh trở thành cơng ty khí hàng đầu Việt Nam Trong trình thực chuyên đề hướng dẫn , giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Thạc sỹ Hà Sơn Tùng , thầy cô giáo khoa giúp đỡ - phịng kế tốn tài cơng ty Em hồn thành đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm ” Với thời gian ngắn, kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi số thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn đọc Em hy vọng đề xuất áp dụng có hiệu cơng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sỹ Hà Sơn Tùng, thầy cô giáo khoa phịng kế tốn tài Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Đơng Anh giúp đỡ bảo em hoàn thành chuyên đề NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 88 Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 89 ... toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ,trung thực kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất. .. pháp kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.2.1.Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm * Đối tượng kế tốn chi phí sản xt: Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất. .. doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm coi cơng tác trọng tâm kế tốn doanh
