Đang tải... (xem toàn văn)
61 Hoàn thiện công tác hạch toán Kế toán chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp I Công ty 20
Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Trong năm gần đây, với đổi kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp chuyển sang chế kinh tế thị trờng hoạt động theo quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu đòi hỏi doanh nghiệp nghiên cứu thực biện pháp nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng Trên sở đó, nhà quản lý xem xét đến hiệu đầu t góc độ chi phí bỏ lợi nhuận thu đợc Một biện pháp nhằm quản lý chi phí, quản lý giá thành sản phẩm hạch toán kế toán mà kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác định khâu trọng tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Việc hạch toán đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp nhà quản lý có công cụ hữu hiệu để đánh giá xác tình hình sản xuất từ kịp thời đa biện pháp hữu hiệu làm tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm lµ viƯc lµm cã ý nghÜa quan träng trình hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp, trực tiếp định đến phát triển cđa doanh nghiƯp vµ cđa toµn bé nỊn kinh tÕ Xuất phát từ nhận thức vai trò quan trọng công tác hạch toán kế toán, em lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp I - Công ty 20" Do hạn chÕ vỊ kiÕn thøc thùc tÕ vµ thêi gian cã hạn nên chuyên đề tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo đóng góp ý kiến thầy giáo để viết em đợc hoàn thiện sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp Phần I Lý luận chung hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Khái quát hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất a Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận dộng tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá, doanh nghiệp cần phải có đủ yếu tố bản: T liệu lao động (máy móc, thiết bị), đối tợng lao động (nguyên, nhiên, vật liệu) sức lao động (lao động ng ời) Nh vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, doanh nghiệp phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Tơng ứng với việc sử dụng TSCĐ chi phí khấu hao TSCĐ, tơng ứng với việc sử dụng NVL khoản chi phí nguyên, nhiên, vật liệu, tơng ứng với việc sử dụng lao động khoản tiền lơng, thởng, khoản BHXH trả cho ngời lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất Trong điều kiện tồn quan hệ hàng hoá, tiền tệ chi phí mà doanh nghiệp bỏ đợc biểu tiền Trong đó, chi phí tiền lơng biểu tiền mặt hao phí lao động sống, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí NVL biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa hao phÝ vỊ lao ®éng vật hoá SV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp Từ đa khái niệm chi phí nh sau: CPSX biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mét thêi kú nhÊt định chi phí sản xuất kinh doanh phản ánh mức giá trị tiêu dùng yếu tố đầu vào theo thực tế hoạt động kỳ hạch toán Chi phí có nhiều loại quản lý chi phí có nhiều góc độ khác nên phải phân loại theo tiêu thức định Phân loại nhằm thống cấu chi phí phục vụ góc độ quản lý hạch toán từ khâu xây dựng định mức, xây dựng dự toán, xây dựng kế hoạch tính toán hạch toán thực tế để xử lý hệ thống hoá báo cáo, phân tích tài định b Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế, chi phí đợc phân theo yếu tố, cách phân loại tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động nh việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc phân chia thành loại yếu tố sau: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp đà sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi, với nhiên liệu, động lực) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp theo lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức SV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh số trích theo tỉ lệ qui định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả CNVC - Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh - Ỹu tè chi phÝ dÞch vơ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo cách phân loại này, chi phí bao gồm khoản mục chi phÝ sau: - Chi phÝ NVL trùc tiÕp: bao gồm toàn giá trị NVL liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiƯn lao vơ, dÞch vơ - Chi phÝ NCTT: Gåm toàn tiền lơng (tiền công) khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ với khoản trích theo tỷ lệ qui định cho quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT (phần tính vào chi phí) - Chi phí SXC: Gồm toàn chi phí lại phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất sau đà loại trừ chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công trực tiếp nói Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố: + Chi phí nhân viên phân xởng: lơng + trích q + Chi phÝ vËt liƯu cho qu¶n lý phơc vụ phân xởng SV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp + Chi phí CCDC cho quản lý phục vụ phân xởng + Chi phí khấu hao TSCĐ phân xởng + CP dịch vụ mua cho phân xởng (đà trả cha trả) + Các khoản chi tiền khác phân xởng - Chi phí bán hàng: gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kú - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp: bao gåm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản lý hành phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách đợc cho hoạt động hay phân xởng Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lợng sản phẩm hoàn thành Theo cách phân loại chi phí, chi phí sản xuất đợc phân thành loại: Đó biến phí định phí - Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí thay ®ỉi vỊ tỉng sè, vỊ tØ lƯ so víi khối lợng công việc hoàn thành, khối lợng sản phẩm sản xuất tăng hay giảm số tiền chi phí tăng hay giảm theo VD: CP NVL, chi phí NCTT - Chi phí cố định (định phí): chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, khối lợng sản phẩm sản xuất tăng hay giảm chi phí hầu nh không đổi VD: chi phí khấu hao TSCĐ, CP thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơnvị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Cách phân loại quan trọng việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề qui định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất kinh doanh lại đợc phân theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí SV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia làm loại: - Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí nh sản phẩm, hàng hoá Những chi phí đợc hạch toán trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều đối tợng c Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất * Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công việc quan trọng tổ chức hạch toán trình sản xuất bao gồm giai đoạn có quan hệ mật thiết với Đó là: - Giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm nhóm sản phẩm - Giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành qui định Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý qui mô hoạt động, yêu cầu kiểm tra phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội nh qui trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp Do đó, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí, xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất hay hệ thống đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm: - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm theo nhóm sản phẩm - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phân xởng SV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ sản xuất sản phẩm Mỗi phơng pháp hạch toán thích ứng với loại đối tợng hạch toán chi phí dựa vào đặc điểm tên gọi phơng pháp Giá thành sản phẩm a Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Trong trình sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp phải bỏ lợng chi phí định cho sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Những chi phí tạo nên giá trị sản phẩm hay phơng diện kinh tế yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hoá tiền tệ, không xác định đợc hiệu kinh doanh không thực đợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng công tác doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài Giá thành sản xuất sản phẩm lao vụ, dịch vụ (giá thành công xởng) tính phần chi phí sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, giá thành toàn sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất cộng thêm chi phí lu thông (chi phí bán hàng) phân bổ cho sản phẩm Trong công tác quản lý, cần phải phân biệt đợc giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế sản phẩm Giá thành kế hoạch sản phẩm thSV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp ờng phận kế hoạch doanh nghiệp tính dựa sở số liệu kế hoạch chi phí sản xuất sản lợng sản phẩm Giá thành định mức sản phẩm đợc tính toán dựa có sở định mức kinh tế, kỹ thuật sản xuất hành Nó thay đổi định mức kinh tế, kỹ thuật thay đổi Giá thành thực tế sản phẩm đợc tính toán dựa sở chi phí sản xuất thực tế phát sinh Giá thành thực tế sản phẩm tính đợc sản phẩm sản xuất đà hoàn thành Trong công tác tính giá thành sản phẩm, việc xác định đối tợng tính giá thành công việc khởi đầu có ý nghĩa quan trọng Do đó, kế toán phải vào đặc điểm sản xuất, qui trình công nghệ loại sản phẩm tính chất sản xuất để xác định đối tợng tính giá thành thích hợp b Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Về lý luận nh thực tế, khái niệm giá thành xà hội giá thành cá biệt, có khái niệm giá thành công xởng, giá thành toàn Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu tính giá thành Theo cách phân loại, tiêu giá thành đợc chia thành loại: Giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Giá thành định mức đợc xác định sở định mức chi phí hành SV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực kế hoạch giá thành Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí kỳ hạch toán, từ điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch toán Từ đó, điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, tiêu giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ: - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất Bao gồm chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ NCTT vµ chi phÝ SXC tính cho sản phẩm, dịch vụ hoàn thành - Giá thành toàn (giá thành tiêu thụ hay giá thành đầy đủ): tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết kinh doanh (lÃi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh c Đối tợng kỳ tính giá thành Đối tợng tính giá thành SV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp Trong công tác tính giá thành sản phẩm, việc xác định khối lợng tính giá thành công việc khởi đầu có ý nghĩa quan trọng Do đó, kế toán phải vào đặc điểm sản xuất, quy trình công nghệ loại sản phẩm tính chất sản xuất để xác định đối tợng tính giá thành thích hợp Những doanh nghiệp sản xuất đơn sản phẩm, công việc đối tợng tính giá thành Những doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm loại sản phẩm đối tợng tính giá thành Quy trình công nghệ ảnh hởng lớn đến việc xác định đối tợng tính giá thành Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn đối tợng tính giá thành sản phẩm đà hoàn thành cuối quy trình sản xuất Nếu quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục sản phẩm hoàn thành đối tợng tính giá thành Nếu quy trình công nghệ phức tạp kiểu song song (các doanh nghiệp lắp ráp) nhiều số phụ tùng chi tiết, phận sản phẩm đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành sản phẩm cuối trình sản xuất dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kinh tế nội tiêu thụ sản phẩm Để xác định đợc đối tợng tính giá thành phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, qui trình công nghệ sản xuất (giản đơn hay phức tạp), loại hình sản xuất (đơn chiếc, hàng loạt), đặc điểm sản phẩm sản xuất doanh nghiƯp NÕu doanh nghiƯp s¶n xt s¶n phÈm cã tính chất đơn nh: quặng, than đối tợng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Nếu doanh nghiệp sản xuất theo phơng thức hàng loạt nh: may, ô tô, xe máy đối tợng tính giá thành loại sản phẩm đà hoàn thành Việc xác định đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp giúp kế toán tổ chức sổ kế toán, bảng tính giá thành sản phẩm theo đối tợng cần quản lý kiểm tra tình hình thực kế SV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp = 180.000m X 213,65đ = 38.457.000đ Trị giá vốn NVL gabađinlen dùng cho sản xuất 38.457.000đ Theo phơng pháp bình quân gia quyền ta có công thøc sau = = x Theo sè hiƯu cđa XN I tháng 4/2005 xuất dùng vải bay cho FXII để sản xuất quân phục cán hè xuất 7.800m vải cho FXII Số lợng Trị giá Vải tồn đầu tháng 5.300m 123.755.000 Vải nhập tháng.12.500m 297.500.000 = = 23.667,69đ Trị giá vốn NVL xuất dùng = 7.800 x 23.667,69 = 184.607.982đ Căn vào bảng phân bổ NVL, CCDC tháng, kế toán NVL hạch toán CPNVL trực tiếp vào sổ nhật ký chung theo định khoản Nỵ TK 621: 1.734.645.205 - Nỵ 621: - FXI: 640.753.295 - Nỵ 621- FXII: … Cã TK 152: NL, VL: 1.734.645.205 Biểu 01 Đơn vị: XN I - Công ty 20 NhËt ký chung (TrÝch phÇn TK 621 - CP NVLTT) Từ ngày 01/ 4/2005 đến ngày 30/4/2005 Chứng từ Diễn giải Ngày Số liệu tháng 210 1/4 Xuất NVL cho PX I 211 212 9/4 NhËp kho NVL kh«ng dïng hÕt K/c CPNVLTT … SV: Ngun ThÞ Dung - Kế toán - K33 Số tiền TK Nợ 621 152 152 621 154 621 Cã 1.734.645.205 1.734.645.205 32.525.635 32.525.635 1.702.119.570 1.702.119.570 Chuyên đề tốt nghiệp (Nguồn: Bộ sổ Nhật ký chung tháng 4/2005 Cuối tháng vào bảng kê nhập kho NVL cha sử dụng đến FX cắt nhập lại kho, kế toán ghi: Nợ TK 152, NL, VL: 32.525.635 Cã TK 621: CPNVL TT: 32.825.635 (Cã 621- FXI: 5.637.352 Cã 621- FXII: … ) Sau tập hợp khoản mục CPNVL tháng, kế toán k/c CPNVLTT theo bút toán: Nợ TK 154 - CPSXKDDD: 1.702.119.570 Cã TK 621 - CPNVLTT: 1.702.119.570 SV: Ngun ThÞ Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 02 Đơn vị: XN I - Công ty 20 Sổ TK 621- CPNVLTT Từ ngày 1/4/2005 đến 30/4/2005 Chứng từ Ngày Số liệu tháng 210 1/4 Diễn giải Số tiền TK Nợ Xuất NVL cho PX I 152 NhËp l¹i VL tõ PX I K/c CPNVLTT Céng th¸ng 4/2005 152 154 Cã 1.734.645.20 211 212 9/4 32.525.635 1.702.119.570 1.702.119.570 1.702.119.570 (Ngn: Bé sỉ c¸i TK th¸ng 4/2005) 1.3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Dựa theo đặc điểm sản xuất kinh doanh máy tổ chức quản lý, xí nghiệp I áp dụng hình thức trả lơng sau: + Trả lơng theo thời gian: áp dụng cán CNV làm phận gián tiếp nh nhân viên quản lý PX, nhân viên phòng ban nghiệp vụ, nhân viên phận KCS, nhà ăn ca, tổ vệ sinh, tổ bảo vệ Kế toán sử dụng "bảng chấm công" để theo dõi hạch toán lao động trả lơng theo thời gain + Trả lơng theo sản phẩm: áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất PX: PX may I, may II, PX cắt, PX hoàn thiện; lơng chính, cán quản lý có phụ cấp trách nhiệm theo quy định Nhà nớc Để hạch toán CPNCTT, kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK 622 - CPNCTT: Mở chi tiết theo đối tợng - TK 334- Phải trả CNV - TK 338 - Phải trả khác Để hạch toán khoản trích theo lơng, kế toán trích theo tû lƯ sau: + BHXH: 15% trÝch theo q l¬ng tính CPXS kỳ, 5% tiền lơng cÊp bËc cđa CNSX SV: Ngun ThÞ Dung - KÕ toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp + BHYT: 2% trích theo quỹ lơng tính vào CPSX kú 2% tÝnh theo tiỊn l¬ng cËp bËc cđa CNSX + KPCĐ: 2% trích theo tiền lơng thực chi tính vào CPSX Toàn công việc tính toán, phân bổ CPNCTT đợc phân bảng phân bô tiên lơng BHXH Căn vào bảng phân bổ tiền lơng, kế toán tập hợp CPNCTT theo số nhật ký chung Nỵ TK 622- CPNCTT: 242.450.784 (Nỵ 622- FXI: 35.250.808 Nỵ 622- FXII:………… ) Cã TK 334- PTCNV: 196.385.135, 40 Cã TK 338- phaØ tr¶ - 46.065.64860 Chi tiÕt- 3382- KPCD: 4.849.015,68 3383-BHXH: 36.367.617,60 3384- BHYT: 4.849.015,68 Cuèi th¸ng kế toán kết chuyển CPNCTT sang TK 154 để tập hợp CPSX theo bút toán kết Nợ TK 154- CPSXKD D Cã TK 622- CPNCTT: 242.450.784 SV: Ngun ThÞ Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 03 Đơn vị: XNI - Công ty 20 NhËt ký chung (TrÝch phÇn TK 622 - CPNCTT) Tõ ngày 1/4/2005 đến ngày 30/4/2005 Chứng từ Diễn giải Ngày Số liệu tháng 230 30/4 Phải trả CNV Số tiền TK Nợ Có 622 196.385.135,04 231 30/4 Các khoản trích theo l¬ng 334 622 232 30/4 K/c CPNCTT 338 184 196.385135,04 46.656,96 242.450.780 46.065.648,96 622 242.450.784 (Nguån: Bé sæ NhËt ký chung tháng 4/2005) Biểu số 04: Đơn vị: XN I - Công ty 20 Sổ Cái (TK622 - CPNCTT) Từ ngày 1/4/2005 đến ngày 30/4/2005 Chứng từ Số tiền Diễn giải TKĐƯ SH NT Nợ Có 230 30/4 Tiền lơng phải trả CNV 334 196.385.135,04 231 30/4 Các khoản trÝch theo l¬ng 338 46.065.648,96 232 30/4 K/c CPCNTT 154 242.450.784 Céng 4/2005 242.450.784 242.450.784 (Ngn: Bé sỉ C¸i th¸ng 4/2005) 1.3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung Đối víi XÝ nghiƯp I, chi phÝ s¶n xt chung bao gồm toàn chi phí phát sinh phục vụ cho trình sản xuất phân xởng may I, may II, FX cắt, FX hoàn thiện Toàn phần CPSXC đợc phản ánh vào TK 627 mở chi tiết theo yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất sản phẩm SV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp Sau tập hợp đợc chi phí sản xuất phát sinh tháng kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho sản phẩm theo tiêu thức phân bổ đợc thực nh sau: - Căn vào bảng phân bổ tiền lơng, kế toán phản ánh theo định khoản: Nợ TK 6271- CP NVFX: 65.432.350 Trong đó: Nợ TK 62711 - FXI : 28.763.884 Nỵ TK 62712 - FXII: 15.384.971 Cã TK 334 - PTCNV: 53.000.203,5 Cã TK 338 - Ph¶i trả khác: 12.432.146,5 - Căn vào Bảng phân bổ NVL, CCDC kế toán tập hợp CP NVL, CCDC xuất dùng cho sản xuất chung Đó khoản chi phÝ vỊ VL, CCDC xt dïng chung cho c¸c FX để sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị, chi phí nhiên liệu, dầu mỡ, than, vật liệu cho quản lý phân xởng, chi phí quần áo bảo hộ lao động theo định khoản sau: Nợ TK 6272 - CPVL: 45.782.966 (Nỵ TK 62721 - FX I: 21.153.380 Nỵ TK 62722 - FX II: ………….) Cã TK 152 - NVL:39.680.374 Cã TK 153 - CCDC: 6.102.592 XÝ nghiệp áp dụng phơng pháp khấu hao TSCĐ theo qui định Bộ Tài sử dụng trích khấu hao TSCĐ Với mức khấu hao đà đợc duyệt Căn vào bảng tính toán mức trích khấu hao, kế toán phân bổ khấu hao TSCĐ cho CPSXC đợc phản ánh theo định khoản: Nợ TK 6274 - CPKH TSĐ: 48.370.866 (Nợ TK 62741 - FX I: 25.480.192 Nỵ TK 62742 - FX II: 11.683.972 Nỵ TK 6274……………… Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ: 48.370.866 - Cuối tháng vào hoá đơn tiền điện, điện thoại, nớc khoản chi tiền khác kế toán tiến hành tập hợp CPSXC vào Nhật ký chung theo định khoản SV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 6278 - CPSXC khác: 25.384.186 Nợ TK 62781 - FX I: 12.378.276 Cã TK 111 - TiỊn mỈt: 13.796.834 Cã TK 331 - PTNB: 11.587.352 TiÕn hµnh kÕt chun CPSXC sang TK 154 để tập hợp CP SXC theo định khoản Nỵ TK 154: 184.970.368 Cã TK 627: 184.970.368 BiĨu sè 05 Bảng tổng hợp CPSXC 4/2005 STT C¸c PX FX may I FX may II … ∑ Nội dung CPSXC CPNV CPVL KHTSCĐ CP khác 28.763.884 21.153.380 28.480.192 12.378.276 15.384.971 ∑ 65.432.350 45.782.966 48.370.866 25.384.186 184.970.368 SV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 06: Đơn vị: XNI - Công ty 20 Nhật ký chung (Trích phần TK627 - CPSXC) Từ ngày 1/4/2005 đến ngày 30/ 4/2005 Chứng từ SH NT 260 30/4 261 262 263 264 DiƠn gi¶i Số tiền TK ghi Tiền lơng phải trả NVFX 6271 30/4 Các khoản trích theo lơng 334 6271 30/4 338 Chi phÝ NVL xuÊt dïng 6272 30/4 cho s¶n xuÊt 152 CP CCDC xuÊt dïng cho 6272 30/4 s¶n xuÊt Trích KHTSCĐ Nợ 28.763.884 Có 28.763.884 39.680.374 39.680.374 6.102.592 6.102.592 152 48.370.866 48.370.866 265 30/4 CP ®iƯn, níc, điện thoại 153 25.384.186 chi phí tiền khác 11.587.352 13.796.834 266 30/4 K/c CP SXC Céng 4/2005 6274 184.970.368 184.970.368 214 242.450.784 242.450.784 (Nguån: Bé sæ NhËt ký chung tháng 4/2005) SV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 07: Đơn vị: XNI - Công ty 20 Sổ Cái (TK627 - CPSXC) Từ ngày 1/4/2005 đến ngày 30/4/2005 Chứng từ Diễn giải TKĐƯ SH NT 260 30/4 Tiền lơng phải trả NVFX 334 261 30/4 Các khoản trích theo lơng 338 262 30/4 Chi phÝ NVL xuÊt dïng 152 263 264 265 266 30/4 cho s¶n xuÊt CP CCDC xuÊt dùng cho 30/4 30/4 sản xuất Trích KHTSCĐ 214 CP điện, nớc, điện thoại 331,111 30/4 chi phí tiỊn kh¸c K/c CP SXC Céng 4/2005 153 Sè tiỊn Nỵ 65.432.350 Cã 39.680.374 6.102.592 48.370.866 25.384.186 154 184.970.368 184.970.368 184.970.368 (Nguồn: Bộ sổ tháng 4/2005) 1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển TK chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSXC chi phí khác liên quan đến sản xuất sản phẩm vào TK 154 "CPSXKD DD" để tổng hợp CP sản xuất tính giá thành sản phẩm SV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 8: Bảng kê chi tiết chi phí phát sinh Tài khoản 154 (từ 1/4 30/4/2005) D Nợ đầu kỳ: 625.384.950 TT Nội dung CPNVLTT - FX May I - FX May II -… CP NCTT - FX May I - FX May II -… CPSXC * CPNVFX - FX May I - FX May II -… * CP NVL - FX May I - FX May II -… * CP CCDC - FX May I - FX May II -… * CP KHTSC§ - FX May I - FX May II -… * CP b»ng tiỊn kh¸c - FX May I - FX May II -… NhËp kho thành phẩm Cộng TK đối ứng 621 PS Nợ PS Cã 1.702.119.570 640.753.295 622 242.450.484 55.250.808 627 184.970.368 65.432.350 28.763.884 39.680.374 21.183.380 6.102.592 214 48.370.866 155 1.027.395.683 2.249.078.740 D Nỵ cuối kỳ: 1.847.068.007 SV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán giá thành sản phẩm 2.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Dựa theo đặc điểm qui trình công nghệ, chu kỳ sản xuất khối lợng sản phẩm, Xí nghiệp I xác đối tợng tính giá thành loại sản phẩm đà hoàn thành bớc công nghệ cuối 2.2 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành kỳ sản xuất sản phẩm hàng hoá, kế toán tính giá thành vào chi phí phát sinh tháng đà tập hợp cho sản phẩm hoàn thành (thành phẩm) phù hợp với kỳ báo cáo kế toán 2.3 Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang sản phẩm cha hoàn thành theo giá trị sử dụng độc lập để bán tiêu dùng nội Xí nghiệp I, phơng pháp dùng để tính giá phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT = x Theo tài liệu tháng 4/2005 sản phẩm gabadin may quân phục cho cán - Chi phÝ s¶n xt dë dang cđa s¶n phÈm đầu tháng: 7.632.435đ - CP NVL phát sinh tháng: 38.457.000đ - Khối lợng sản phẩm cha hoàn thành cuối tháng: 5.325 - Khối lợng sản phẩm hoàn thành nhËp kho: 14.936 chiÕc = x 5.325 = 12.113.234,36 ®ång Các sản phẩm khác nh quân phục hè, đại lễ phục, tính tơng tự Số sản phẩm sản xuất dở dang đợc phản ánh d nợ TK 154 "chi phí sản xuất dở dang" SV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp 2.4 Phơng pháp tính giá thành Xí nghiệp I Do đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất đa dạng, dây chuyền công nghệ sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, xí nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp kết hợp áp dụng với phơng pháp hệ số Công thức tính: = + Theo bảng tổng hợp chi phí phát sinh tháng 4/2005 XNI TK 154 (Từ ngày 1/4/2005 đến ngày 30/4/2005) - Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ: 235.434.286 đồng - Chi phí sản xuất phát sinh kỳ: + Chi phí nhân công trùc tiÕp: 242.450.784® + Chi phÝ NVL trùc tiÕp: 1.072.119.570 + Chi phÝ SXC: 184.970.368 - Chi phÝ s¶n phÈm dë dang ci kú: 54.328.763® - VËt t phơ liƯu, phÕ phÈm thu håi nhËp kho: 83.672.985® (cđa TK 1.522, TK1524, TK 1528, 153) ⇒ = 2.5.434.286 + 2.129.540.722 - 83.672.985 - 54.328.763 = 2.226.973.260đ Qua nghiên cứu loại sản phẩm xí nghiệp may I sản phẩm quân phục cán đại lễ SV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 9: Bảng tính giá thành sản phẩm tháng 4/05 Sản phẩm: Quân phục cán (gabađinlen) sản lợng nhập kho: 8.624 b Khoản mục CPSP đà đ- CP ợc ĐK sản phẩm phát sinh tháng 18.763.285 67.834.912 CPSP đà đợc CK số lợng 10.052.836 76.545.334 giá thành đơn vị 8.875.85 1.CPNVLTT 2.CPNCTT 38.762.971 38.762.971 4.494.477 3.CPSXC 54.352.196 45.352.1960 18.763.258 151.950.079 10.052.836 160.660.501 18.629.45 Σ (Nguån: Bảng tính giá thành sản phẩm tháng 4/2005) Biểu số 10: Bảng tính giá thành sản phẩm tháng 4/05 Sản phẩm: Đại lễ phục cán Sản lợng nhập kho: 6.738 bé Kho¶n mơc CP 1.CPNVLTT 2.CPNCTT 3.CPSXC Σ CPSP đà đ- CPPSTS kỳ ợc ĐK 25.896.794 95.525.198 38.762.971 CPSP đà đ- Tổng gía giá thành ợc CK thành đơn vÞ 17.408.362 104.031.603 15.436.86 47.632.707 70.69,2,6 47.632.707 54.368.908 54.368.908 8.068,99 25.896.794 54.368.908 17.408.306 206.015.245 30.575,05 (Nguồn: Bảng tính giá thành sản phẩm tháng 4/2005) SV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp Phần III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CP tính tổng giá thành sản phẩm Xí nghiệp I- công ty 20 I Đánh giá thực trạng công tác tập hợp Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp I Trải qua chục năm xây dựng phát triển công ty 20 đà có vị trí vững thị trờng may mặc với nhiều loại sản phẩm phong phú đa dạng nh., hàng quân phục cho vị lÃnh đạo cấp cao Đảng Nhà nớc Để đảm bảo hiệu sản xuất KD, XNI đà tiến hành thực sách, chiếm lợc kế hoạch sản xuất Cục Quân nhu - Bộ Quốc phòng đề gồm tiêu số lợng chất lợng uy tín công ty DNSX nhận thức đợc tầm quan trọng việc tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm luôn trọng đến công tác quản lý CPSX giá thành sản phẩm đạt nhiều kết khả quan Ưu điểm công tác tập hợp CPSX va tính giá thành sản phẩm XNI Nói chung, XN đà thực tốt việc công hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm, hệ thống sổ sách chứng từ theo quy định chế độ kế toán cho nhà nớc ban hành Báo cáo tài đợc thực kịp thời nhanh chóng đáp ứng đợc yêu cầu quản lý cấp - Về kế toán tập hợp CP: Do đặc điểm tổ chức sản xuất với phân xởng sản phẩm đa dạng dây chuyền công nghệ, chu kỳ sản xuất ngắn ngày nên kế toán đà lựa chọn đối tợng tập hợp CPSX phân xởng lầ phù hợp với sản xuất sản xuất giúp cho việc hạch toán CPSX đầy đủ, hợp lý + Một u điểm lớn công tác tính giá thành sản phẩm mà công ty áp dụng kỳ tính giá thành sản phẩm Do đặc điểm sản phẩm kinh doanh, kỳ tính giá thành sản phẩm tháng đảm bảo cung cấp kịp thời SV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 Chuyên đề tốt nghiệp thông tin tổng giá thành, chi phí cho nhà quản lý nhanh chóng định hợp lý, đứng đắn việc đạo sản xuất bán sản phẩm Với u điểm trên, công tác kế toán CP sản xuất giá thành sản phẩm XN góp phần nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo thống mặt phạm vi, phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán với phận liên quan Tuy nhiên công tác kế toán tập hợp CP tính giá thành sản phẩm XN không tránh khỏi khó khăn, tồn cần khắc phục và mặt cần hoàn thiện Một số mặt cần khắc phục - Về hạch toán CPNCTTSX: Hiện công ty cha thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho cán bộ, công nhân viên Với môt lực lợng lao động trực tiếp sản xuất lớn, ngời lao ®éng nghØ phÐp vµo mét thêi gian nµo ®ã sÏ gây biến động đột ngột CPSX giá thành sản phẩm việc tính lơng phép cha hợp lý - Về hạch toán NVLTT : XN I - công ty 20, giá xuất NVL đợc tính theo bình quân gia quyền Theo phơng pháp xuất NVL cho sản xuất quản lý mặt lơng đến cuối kỳ, xác định đợc gía xác từ xác định đợc giá trị NVL sử dụng tháng để tính giá thành sản phẩm Cách tính đơn giản nhng công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác đoán nói chung - Về phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT đợc áp dụng XNI đôi chỗ cha hợp lý, đặc biệt sản phẩm sản xuất gia công theo đơn đặt hàng chi phí NVLTT chiÕm tû lƯ rÊt nhá chi phÝ s¶n xt sản phẩm Vì mà giá trị sản phẩm dở dang dây chuyền cha đợc phản ánh hợp lý, ảnh hởng đến xác giá thành sản phẩm SV: Nguyễn Thị Dung - Kế toán - K33 ... tốt nghiệp Phần I Lý luận chung hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Kh? ?i quát hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất. .. mức chi phí cho phù hợp Phân lo? ?i giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, tiêu giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ: - Giá thành sản xuất. .. chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cho nhà quản lý phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất giá thành sản phẩm c M? ?i quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá