Đang tải... (xem toàn văn)
49 Kế toán quản trị – cơ sở cho các quyết định kinh doanh ngắn hạn
KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Để tồn phát triển thích ứng với kinh tế thị trường, doanh nghiệp ln phải tìm cách đối phó với cạnh tranh khốc liệt từ doanh nghiệp khác Nhất giai đoạn kinh tế Việt Nam bước vào hội nhập với kinh tế giới, nhu cầu thông tin cho quản lý trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều thiếu Kế toán - phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế - tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Thơng tin kế tốn khơng quan trọng cần thiết cho doanh nghiệp mà cần thiết cho đối tượng khác có quyền lợi trực tiếp gián tiếp với doanh nghiệp Tuy nhiên, để kế tốn phát huy cách tốt chức thơng tin kiểm tra cần phải xây dựng hệ thống kế tốn hồn chỉnh Với hệ thống thông tin cung cấp không hướng vào trình kiện kinh tế xảy ra, mà phải hướng đến diễn biến tương lai nhằm giúp nhà quản lý doanh nghiệp hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm soát đưa định đắn, phù hợp với mục tiêu xác lập Một hệ thống kế tốn đáp ứng nhu cầu thơng tin phải hệ thống kế toán bao gồm hai phân hệ: Kế tốn tài (KTTC) kế tốn quản trị (KTQT) Thơng tin KTTC phải tn thủ ngun tắc kế tốn, có tính phản ánh khách quan kiện kinh tế xảy ra, phải có độ xác gần tuyệt đối Thông tin KTTC cần thiết cho việc lập kế hoạch chưa đầy đủ phản ánh khứ vật lại vận động không ngừng Đặc biệt, kinh tế thị trường yêu cầu cần nhạy bén nắm bắt nhanh hội kinh doanh nên thông tin cung cấp cho nhà quản trị cần linh hoạt, tốc độ phù hợp với định tuân thủ nguyên tắc kế toán phải xác tuyệt đối Đó thơng tin KTQT Thông tin KTQT cung cấp đặt trọng tâm cho tương lai – thơng tin cần thiết cách trực tiếp thường xuyên nhà quản trị - não điều khiển toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cố gắng đảm bảo cho doanh nghiệp tồn không ngừng phát triển kinh tế thị trường mang tính cạnh tranh ngày gay gắt SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt Thế nhưng, nước ta nay, nhận thức hiểu biết KTQT nhiều hạn chế chưa hoàn toàn thống lý luận lẫn thực tiễn Khái niệm “Kế tốn” để nói hệ thống kế toán doanh nghiệp từ trước đến đề cập chủ yếu đến kế KTTC, hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam có biểu định KTQT Vì thế, tổ chức KTQT với nội dung thích ứng điều kiện môi trường hoạt động doanh nghiệp Việt Nam góp phần hồn thiện tính đồng hệ thống kế toán Việt Nam, đồng thời nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp nước ta giai đoạn vấn đề có tính cấp thiết lý luận lẫn thực tiến ứng dụng Bên cạnh, quản lý, doanh nghiệp thường đối diện với nhiều tình cần phải đưa định, để đến định cần phải dựa sở thông tin cần thiết Trước hết, mục tiêu doang nghiệp Mọi định đưa điều phải nhằm đạt mục tiêu doanh nghiệp Sau mục tiêu chung, phải xác định yêu cầu mục đích cụ thể định đưa Sau đó, cần tìm nhiều biện pháp khác để đánh giá, so sánh đến định lựa chọn phương án tốt Bước quan trọng trình định đánh giá phương án qua phân tích chi phí lợi nhuận thơng qua KTQT Đó vai trò quan trọng KTQT giúp cho việc định nhà quản trị Phần lớn thông tin KTQT cung cấp nhằm phục vụ vai trị định nhà quản trị Đó vai trò quan trọng xuyên suốt khâu quản trị doanh nghiệp từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực kiểm tra đánh giá vai trò định vận dụng liên tục suốt trình hoạt động doanh nghiệp Mặt khác, để có thơng tin thích hợp đáp ứng nhu cầu nhà quản lý KTQT phải thực nghiệp vụ phân tích chun mơn thơng tin thường khơng có sẳn mà KTQT chọn lọc thơng tin cần thiết, thích hợp tổng hợp trình bày chúng theo trình tự để cung cấp cho nhà quản trị Bên cạnh KTQT giúp cho nhà quản trị q trình định khơng việc cung cấp thơng tin thích hợp mà cịn cách vận dụng kỹ thuật phân tích vào tình kinh doanh khác từ nhà quản trị lựa chọn định thích hợp Từ nhận thức em vào nghiên cứu vấn đề: “Kế toán quản trị - sở cho định kinh doanh ngắn hạn.” SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI Đề tài thực nhằm tìm hiểu vai trò định KTQT việc ứng dụng KTQT vào doanh nghiệp để phục vụ cho việc định Tuy nhiên, đề tài sâu nghiên cứu phân tích việc ứng dụng KTQT cho việc định kinh doanh ngắn hạn nhà máy thuốc An Giang Trên sở đề kiến nghị để xây dựng phận KTQT doanh nghiệp PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Đề tài thực thông qua việc thu thập số liệu thông tin trực tiếp từ nhà máy thuốc An Giang báo cáo toán năm, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo thống kê (Báo cáo nhập, xuất nguyên vật liệu, báo cáo tiền lương chi phí có liên quan đến trình sản xuất kinh doanh ), báo cáo giá thành, báo cáo lãi lỗ mặt hàng tham khảo ý kiến giải trình từ cán công nhân viên nhà máy Từ dùng phương pháp phân tích tổng hợp lồng ghép lý thuyết tình kinh doanh cụ thể nhà máy để đưa định kinh doanh Ngồi đề tài cịn tham khảo thơng tin từ sách, báo, tạp chí làm sở cho việc đánh giá đưa kết luận chung Đề tài bao gồm chương • Chương 1: Cơ sở lý luận – giới thiệu sơ lược KTQT • Chương 2: Giới thiệu chung Nhà máy thuốc An Giang • Chương 3: Ứng dụng KTQT vào nhà máy thuốc An Giang • Chương 4: Đánh giá kiến nghị Kết luận PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đề tài tập trung nghiên cứu vai trò định ngắn hạn KTQT Nhà máy thuốc An Giang năm 2004 SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt SƠ LƯỢC VỀ KTQT Cùng với phát triển tập trung chuyên mơn hố q trình kinh doanh hình thành nhiều ngành, nhiều dạng tổ chức với loại sản phẩm dịch vụ phong phú có phương thức quản lý riêng biệt Đặc biệt, tách rời quyền sở hữu chủ sở hữu doanh nghiệp quyền quản lý nhà quản trị doanh nghiệp dẫn đến cần thiết phải có thơng tin KTQT để hình thành định nhà quản lý doanh nghiệp Để ban quản trị điều hành doanh nghiệp kiểm sốt cách hiệu tình hình hoạt động doanh nghiệp mình, kế tốn phải biết tiên liệu kết dự phần vào việc quản trị doanh nghiệp KTQT áp dụng cho thành phần kinh tế lĩnh vực kinh doanh, kể tổ chức hoạt động khơng mục đích lợi nhuận Nếu KTTC đời cách lâu, cuối kỷ XIX, đầu kỷ XX người ta cịn biết KTQT Năm 1875 Thomas Suther Land - nhà kinh doanh người Anh, người viết KTQT: “Các doanh nghiệp cần phải xác định lợi nhuận năm khoảng thời gian ngắn Cho nên có điều hiển nhiên nhà quản lý cần phải nắm thông tin chi tiết hoạt động doanh nghiệp, trợ giúp cho nhà quản lý hiểu nhanh chóng rõ ràng nguyên nhân ảnh hưởng tốt, xấu đến hoạt động doanh nghiệp.” KTQT áp dụng lần Bắc Mỹ Anh vào nửa cuối kỷ XIX đến năm 1925 KTQT thâm nhập vào hầu hết ngành kinh tế hình thành phát triển Các kiện thúc đẩy phát triển KTQT là: cạnh tranh kinh doanh toàn cầu; sức ép khốc liệt giá thành, tiến nhanh chóng kỹ thuật lĩnh vực tự động hoá; khả to lớn việc thu thập báo cáo thông tin; chuyển động mạnh mẽ theo hướng vượt khỏi quy định ngành dịch vụ Những thay đổi kiện đem đến làm tăng thêm nhu cầu thông tin SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt nhà quản lý, đặc biệt thông tin có liên quan đến hoạt động nội mà họ khơng thể có từ báo cáo thu nhập bảng cân đối kế tốn Qua cho thấy vai trò quan trọng KTQT doanh nghiệp, từ có nhiều quan điểm KTQT đời: Theo Hiệp hội kế toán quốc gia Mỹ, văn kiện số 1A tháng 3/1981 thì: “KTQT trình cung cấp thơng tin cho nhà quản lý doanh nghiệp việc lập thực kế hoạch, việc kiểm soát, điều hành hoạt động doanh nghiệp Quy trình KTQT bao gồm cơng việc xác định,cân, đo, đong, đếm, thu thập, tích luỹ, phân tích, chuẩn bị thơng tin, giải thích cung cấp thơng tin cho nhà quản lý để nhà quản lý xử lý thơng tin theo hướng có lợi cho doanh nghiệp.” Theo từ điển thuật ngữ kế tốn Mỹ KTQT là: “một lĩnh vực kế tốn liên quan đến việc định lượng thơng tin kinh tế hỗ trợ nhà quản trị việc đưa đinh tài chính, đặc biệt việc hoạch định kế hoạch quản lý giá thành.” Theo Luật kế toán Việt Nam Quốc hội nước cộng hịa XHCN Việt Nam khóa XI kỳ hợp thứ thơng qua ngày 17/06/2003 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2004 quy định KTQT đơn vị kế toán sau: Điều 4-1: “KTQT việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế nội đơn vị kế tốn.” VAI TRỊ RA QUYẾT ĐỊNH CỦA KTQT KTQT kế toán theo chức quản lý, vai trị cung cấp thơng tin hữu ích liên quan đến việc lập kế hoạch tổ chức, điều hành hoạt động, kiểm tra định định vai trị quan trọng Bởi vì, chức định địi hỏi nhà quản trị phải có lựa chọn hợp lý nhiều phương án khác đưa Các định tổ chức có ảnh hưởng ngắn hạn định chiến lược ảnh hưởng lâu dài đến tổ chức Tất định có tảng từ thơng tin phần lớn thơng tin KTTQ cung cấp nhằm phục chức định nhà quản trị Do vậy, KTQT phải cung cấp thông tin kịp thời linh hoạt mang tính hệ thống, sở phân tích dự án thiết lập để lựa chọn phương án tối ưu cho việc định Các thơng tin diễn đạt dạng mơ hình tốn học, biểu đồ, đồ thị… để nhà quản trị xử lý nhanh chóng Ngồi ra, định, việc đánh giá so sánh mặt chi phí, ta cịn phải tính đến tác động dây chuyền mà định gây ra, doanh nghiệp lớn định đưa ảnh hưởng đến nhiều phận khác SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt doanh nghiệp Do đó, cần có nhiều thông tin giúp người định cân nhắc, xem xét tình tác động có trước đến định cuối Trong trình định, song song với việc cân nhắc đến yếu tố định lượng đơn vị tiền tệ (yếu tố tiền tệ), ta phải xem xét đến yếu tố khơng thể tính thành tiền (yếu tố định tính) Thí dụ trước định có nênđóng cửa nhà máy hay khơng, ngồi yếu tố mặt tài chính, ta cần cân nhắc đến yếu tố khác tác động mặt tâm lý tình cảm lên nhân viên, tác động xã hội, thời gian… Trong thực tế số tác động định tính tác động ngược lại tác động định lượng QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN Quyết định kinh doanh ngắn hạn quết định mà thời gian hiệu lực, thời gian ảnh hưởng thời gian thực thường năm, thông thường định thường gắn liền với nguồn tài trợ ngắn hạn Thuộc định gồm có: Các định giá bán, cấu sản phẩm sản xuất kinh doanh, ngừng hay tiếp tục sản xuất kinh doanh mặt hàng đó, định nên sản xuất hay mua phận, chi tiết sản phẩm… Vì nói định ngắn hạn chủ yếu định chiến thuật kinh doanh SƠ LƯỢC VỀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG KTQT Ở VN Trong kinh tế vận hành theo chế kế hoạch hóa tập trung, Nhà nước làm chủ tất nguồn lực sản xuất cung cấp tất nhu cầu vốn, doanh nghiệp quốc doanh hoạt động theo phương thức “Cấp phát vật tư giao nộp sản phẩm” theo kế hoạch cấp giao Mặt khác, xí nghiệp lại bị giới hạn quyền định nên nhu cầu thông tin nội vấn đề thiết yếu Do mục đích kế tốn chủ yếu cung cấp thơng tin cho nhà nước nhằm kiểm tra tình hình thực kế hoạch Chức kế toán phản ánh giám đốc tài sản Xã Hội Chủ Nghĩa hoạt động kinh tế Vì thế, chế tập trung bao cấp, chất kế toán điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước ghi rỏ: “Kế tốn cơng cụ ghi chép, tính tốn số hình thức giá trị, hện vật thời gian lao động, chủ yếu hình thức giá trị để phản ánh, kiểm tra tình hình vận động loại tài sản, trình kết hoạt động sản suất kinh doanh, sử dụng vốn kinh phí Nhà nước tổ chức xí nghiệp” Trong kinh tế vận hành theo chế thị trường, doanh nghiệp bình đẳng trình sản xuất kinh doanh, mối quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp mở rộng Mặt khác, với phát triển đa dạng nguồn tạo vốn từ SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt bên ngồi làm cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn trở nên đa dạng Mục đích kế tốn khơng cung cấp thông tin chủ yếu cho thân doanh nghiệp, cho Nhà nước, mà cịn cung cấp thơng tin cho Ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng…Cho nên kế tốn khơng túy cơng việc giữ sổ sách hay ghi chép lưu giữ số liệu, mà quan trọng thiết lập hệ thống thông tin cho nhà quản lý, cho họ định Những thơng tin kế tốn cung cấp cho phép nhà kinh tế có lựa chọn hợp lý để định hướng hoạt động kinh doanh Mục tiêu kế tốn đại cung cấp thơng tin tài kể số thơng tin phi tài thực thể kinh tế để người sử dụng có định sáng suốt việc sử dụng cách có hiệu nguồn tài nguyên vốn có giới hạn Ngày nay, hệ thống kế tốn doanh nghiệp Việt Nam mang đặc tính hệ thống kế tốn mở linh hoạt Ngồi quy định có tính chất bắt buộc doanh nghiệp cần phải tn thủ, cịn có quy định mang tính chất hướng dẫn để doanh nghiệp vận dụng cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh, bước đầu có phân chia KTTC KTQT Những quy định có tính chất bắt buộc, pháp quy chủ yếu KTTC, cần thơng tin phải đảm bảo tính xác, khách quan, trung thực… Những quy định mang tính chất hướng dẫn khơng mang tính bắt buộc KTQT, vận dụng quy định phụ thuộc hồn tồn vào trình độ nhu cầu quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp tổ chức vận dụng phù hợp KTQT đáp ứng nhu cầu thông tin cho việc định doanh nghiệp Trong hội nghị kế toán tháng 10/2003, tổng kết 15 năm đổi kế toán đưa định hướng phát triển hồn thiện hệ thống kế tốn tương lai có nhấn mạnh đến vị trí, vai trị quan trọng KTQT, sau vài nhận định vai trò KTQT: - PGS.TS Đặng Văn Thanh – phó chủ tịch Hội kế tốn Kiểm tốn Việt Nam đưa quan điểm vị trí kế toán nhà quản trị, chủ sở hữu doanh nghiệp: ”Kế tốn khơng cơng cụ quản lý kinh tế tài Nhà nước mà quan trọng công cụ, sở cho định kinh doanh chủ sở hữu chủ doanh nghiệp bên thứ ba – kế tốn khơng người làm nghề kế toán mà quan tâm, hiểu biết cần thiết cho nhà quản lý, doanh nghiệp đầu tư.” - Ơng lê Văn Bình – Trưởng phịng TCKT- Tổng công ty Bảo Hiểm Việt Nam đánh giá vai trị KTQT cơng tác quản lý doanh nghiệp: “Phát huy vai trò KTQT việc phục vụ quản lý nội doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình kinh doanh biến động tài sản, nguồn vốn tronh doanh SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt nghiệp, giúp lãnh đạo doanh nghiệp có sách đắn chiến lược, chiến thuật kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp.” - TS.Đinh La Thăng – Phó bí thư tỉnh ủy Thừa Thiên Huế, người giữ cương vị chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng cơng ty Sơng Đà đưa mơ hình tổ chức KTQT áp dụng Tổng công ty: “Công tác KTQT Tổng công ty đặt trọng tâm vào việc quản trị chi phí giá thành, quản lý tài sản, công nợ, sử dụng vốn… Tổng cơng ty thiết lập nội dung KTQT theo mơ hình kết hợp với KTTC hệ thống kế toán định.” Qua cho thấy hoạt động KTQT doanh nghiệp bắt đầu hình thành, phạm vi hạn hẹp, nội dung sơ khai, ngững biểu cho thấy tính đắn, sáng suốt trình đổi hội nhập khu vực, quốc tế KTQT Việt Nam, để KTQT thật trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho trình định doanh nghiệp cần phải có nhiều biện pháp để giúp nhà quản lý tổ chức KTQT cách có hiệu CÁC CHI PHÍ CĨ LIÊN QUAN ĐẾN Q TRÌNH RA QUYẾT ĐỊNH a Biến phí định phí Biến phí (Chi phí khả biến): Là khoản chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ với biến đổi mức hoạt động Định phí (Chi phí bất biến): Là khoản chi phí khơng thay đổi tổng số phạm vi định có thay đổi mức hoạt động Chi phí hỗn hợp: Là chi phí bao gồm định phí biến phí Phần định phí thường phản ánh chi phí can tối thiểu để trì phục vụ, cịn biến phí thường phản ánh chi phí thực tế sử dụng sử dụng định mức Do vậy, biến phí biến thiên tỷ lệ thận với mức dịch vụ phục vụ mức sử dụng vượt định mức b Chi phí tránh (avoidable costs) Chi phí tránh chi phí khơng xảy ta định khơng thực hoạt động Chi phí tránh cịn gọi chi phí tăng thêm (incremental costs) định thực hoạt động tổng chi phí tăng thêm khoản với chi phí phát sinh thêm c Chi phí có liên quan (relevant costs) Trong q trình định, khơng phí đưa vào phân tích Ta phân tích chi phí có liên quan đến q trình định chi phí có liên quan chi phí bị ảnh hưởng định đưa Những chi phí khơng có liên quan chi phí mà dù định đưa SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt không thay đổi cần loại bỏ khỏi q trình phân tích Một vài chi phí có liên quan: Những chi phí xảy khứ chi phí khơng có liên quan việc định khơng thể thay đổi thực q khứ Những chi phí cịn gọi chi phí chìm (sunk costs) như: Chi phí nghiên cứu thị trường, thơng tin có từ nghiên cứu thị trường giúp ích cho việc định, chi phí khơng có liên quan đến trình định việc định thay đổi việc chi phí chi Những chi phí chung (common costs) như: Định phí chung, chi phí chung cho tất phương án hoạt động, chúng khơng có liên quan đến trình định Khi đánh giá so sánh phương án, ta cần xem xét chi phí riêng phương án đưa Giá trị sổ sách (book values) khấu hao (depreciation) liên quan chúng định chế kế tốn định Đối với mục đích đưa định yếu tố kinh tế quan trọng d Chi phí hội (opportunity costs) Chi phí hội giá trị cao lợi ích bỏ qua ta thực phương án Ta thường gặp chi phí hội doanh nghiệp bị hạn chế số nguồn lực việc sử dụng nguồn lực hạn chế cho hoạt động A làm cho hoạt động B,C,D… không thực Phần lợi nhuận cho hoạt động B,C,D… không thực theo mức độ đưa coi chi phí hội hạt động A chi phí hội cần vào trình định e Chi phí chênh lệch Các nhà quản lý phải đứng trước so sánh, lựa chọn phương án khác định hình thành chủ yếu dựa sở chi phí phương án Nhưng thực lại có chi phí tồn phương án lại khơng tồn phương án kia, tất chi phí hình thành chi phí chênh lệch để người quản lý lựa chọn phương án f Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí Một chi phí sản xuất kinh doanh chia thành biến phí định phí, người quản lý vận dụng cách ứng sử chi phí để lập báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh dạng báo cáo sử dụng rộng rãi kế hoạch nội công cụ để định SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí sau: Doanh thu xxxxxx Biến phí xxxxx Số dư đảm phí xxxx Định phí xxx Lợi nhuận xx So sánh báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí (KTQT) báo cáo thu nhập theo chức chi phí (KTTC) Kế tốn quản trị Kế tốn tài Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Chi phí kinh doanh Lợi nhuận xxxxxx xxxxx xxxx Doanh thu Biến phí Số dư đảm phí xxxxxx xxxxx xxxx xxx Định phí xxx xx Lợi nhuận xx Điểm khác hai báo cáo: tên gọi vị trí loại chi phí Tuy nhiên, điểm khác doanh nghiệp nhận báo cáo Kế tốn tài khơng xác định điểm hồ vốn phân tích mối quan hệ chi SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang 10 KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt Biến Phí 760.003.014 1.433 92 Số dư đảm phí 62.051.886 117 Định phí 72.488.866 EBIT (10.436.980) Giả sử năm 2005 doanh nghiệp sản xuất với lượng sản phẩm có khách hàng muốn đặt mua 500.000 gói với điều kiện sau : • Giá bán phải thấp 2% so với trước • Các chi phí khác ( vận chuyển, bốc vác ) 1.000.000 • Mục tiêu Cơng ty bán 500.000 SP phải có lợi nhuận 45.000.000 Trong trường hợp Công ty cần xem xét: => Cơng suất sản phẩm cịn khai thác khoảng 50% Ngoài ra: Giá bán phải bù đắp Chi phí khả biến: 1.535 Chi phí khác: 1.000.000 / 500.000 = Lợi nhuận mong muốn: 30.000.000 / 500.000 = 60 Giá bán: 1.535 + + 60 = 1.597 Mà khách hàng yêu cầu 1.617 Do đó: Hợp đồng thực Kết luận: Thực hợp đồng không mang lại lợi nhuận cho Nhà máy mà giúp nhà máy mở rộng thị trường Trong điều kiện không đạt lợi nhuận mong muốn Nhà máy thực hiên hợp đồng mặt tạo thu nhập cho anh em công nhân, tận dụng thời gian nhàn rỗi máy chưa sử dụng hết cơng suất máy, bên cạnh mở rộng thị trường tiêu thụ Ra định cho số trường hợp đặc biệt: 4.1 Quyết định ngừng sản xuất hay tiếp tục sản xuất kinh doanh phận bị thua lỗ Một doanh nghiệp đứng trước định có nên đóng cửa phận doanh nghiệp khơng đem lại lợi nhuận Đây định dể SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang 54 KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt dàng mà trước tiên phải cân nhắc phần đảm phí đóng cửa phận Một phận khơng có lợi nhuận lỗ sau phân bổ định phí Tuy nhiên, nhiều trường hợp dù đóng cửa phận hay không doanh nghiệp phải chịu mức định phí cũ phận cho đảm phí đó, phận góp phần vào lợi nhuận trang trải định phí doanh nghiệp Trong số trường hợp, phận có định phí riêng việc ngừng hoạt động phận giúp cắt giảm phần định phí riêng biệt Ngồi ra, nhà quản trị cần phải cân nhắc đến phương án tái sử dụng nhân viên,diện tích phân xưởng, máy móc, từ phận bị ngừng hoạt động Trong trường hợp tái sử dụng phải lý tài sản cho nhân viên nghỉ việc, chi phí trợ cấp cho nhân viên nghỉ việc cần phải xem xét Sau cân nhắc tồn chi phí việc ngừng họat động ta cần so sánh với chi phí để phận tiếp tục hoạt động Nếu chi phí việc ngừng sản xuất cao hơn, ta khơng nên đóng cửa phận ngược lại Tuy nhiên trước đến định cuối ta cần phân tích yếu tố định tính khác tác động định hoạt động phận nhân viên, khách hàng, xã hội… Ta có: Báo cáo thu nhập sản phẩm An Giang hộp Jensol: Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu An Giang hộp Jensol Doanh thu 7.169.796.250 822.054.900 Biến phí 6.605.463.900 760.003.014 SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang 55 KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt Số dư đảm phí 564.332.350 62.051.886 142.926.803 25.371.103 Chi phí tiện ích 61.254.344 10.873.330 Khấu hao 81.672.459 14.497.773 122.508.688 21.746.660 Tổng định phí 408.362.294 72.488.866 Lãi 155.970.056 (10.436.980) Định phí Lương Chi phí BH & QL Nhận xét: Khảo sát định phí ta thấy: Lương người quản lý liên quan đến sản phẩm, nhân viên cho thơi việc dây chuyền ngừng sản xuất Chi phí tiện ích khơng tránh chi phí trả tháng như: điện, nước, điện thoại,… Khấu hao không tránh Chi phí bán hàng chi phí quản lý chung không tránh (trả lương cố định) So sánh thiệt hại định phí khơng thể tránh khỏi Ta thấy sản phẩm Jensol lỗ Nếu giữ sản phẩm Jensol hàng năm công ty phải gánh chịu khoản lỗ là: 10.436.980 đồng Nếu bỏ sản xuất khơng phải gánh khoản lỗ phải gánh khoản lỗ định phí: 72.488.866 đồng => Thiệt hại 62.051.886 đồng Số dư đảm phí bị tổng định phí khơng thể tránh khỏi Nếu khơng sản xuất hàng năm doanh nghiệp phải số dư đảm phí 62.051.886 đồng tiết kiệm tiền trả lương công nhân 25.371.103 đồng SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang 56 KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt => Thiệt hại 36.680.783 đồng Vậy cơng ty nên trì sản xuất sản phẩm Jensol tìm biện pháp nâng cao hiệu hoạt động như: Tìm cách giảm chi phí: chi phí đầu cao làm giá thành sản xuất sản phẩm cao làm giảm khả cạnh tranh, nên tìm cách hạ giá thành sản phẩm để phát huy lợi cạnh tranh Giá thành sản phẩm tạo loại chi phí, là: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Các biện pháp hạ giá thành sản phẩm: Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: công ty cần quản lý chặt chẽ trình bảo quản sử dụng nguyên vật liệu, việc giảm giá thành nhờ vào công tác thu mua tốt Tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng Ngoài ra, cần phải ý đến chất lượng nguyên vật liệu sử dụng sản xuất để đảm bảo chất lượng sản phẩm giảm phế phẩm Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: để hạ giá thành sản phẩm phấn đấu giảm bớt khoản chi phí chi phí tiền lương cơng nhân khơng thể hạ mà vấn đề đặt nên có biện pháp sử dụng hình thức tiền thưởng, tiền lương cho thích hợp để tăng suất lao động, xếp bố trí lao động cách hợp lý, người việc, có kế hoạch đào tạo, nâng cao tay nghề cơng nhân, khuyến khích cơng nhân phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật Xây dựng quy trình cơng nghệ tiên tiến để nâng cao suất lao động, tạo sản phẩm ngày nhiều, góp phần tăng thu nhập người lao động giảm giá thành sản xuất quy mô lớn Đối với chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí khấu hao máy móc, nhà xưởng; lương nhân viên phân xưởng; chi phí điện nước phục vụ sản xuất, Trong tình trạng công ty chưa tận dụng hết công suất máy móc thiết bị, nên tính đơn vị sản phẩm thi chi phí ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm, để hạ giá thành sản phẩm nên tìm cách tăng sản lượng sản xuất Bên cạnh cần tiết kiệm chi phí lượng chủ yếu điện đa số máy móc, thiết bị sản xuất nhà máy sử dụng lượng điện để vận hành, nên nhu cầu sử dụng điện công ty cao, tiết kiệm điện năng, nâng cao hiệu suất sử dụng cách có kế hoạch thay máy móc thiết bị cũ, lạc hậu tiêu thụ điện nhiều đồng thời bảo quản tốt máy móc thiết bị, dụng cụ điện để có kế hoạch sửa chữa kịp thời bị hư hỏng, đảm bảo hoạt động yêu cầu kỹ thuật SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang 57 KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt Nhà máy nên theo dõi thường xuyên biến động chi phí sản xuất để tìm nguyên nhân biến động có kế hoạch điều chỉnh phù hợp góp phần làm giảm giá thành sản phẩm Hàng tháng hay hàng quý, hàng năm công ty nên lập dự toán ngân sách như: dự toán tiêu thụ sản phẩm, dự tốn sản xuất, dự tốn chi phí, dự tốn tiền mặt, Các thơng tin dự tốn ngân sách sở để đánh giá tình hình thực mục tiêu, nhiệm vụ sở để đánh giá trách nhiệm phận cá nhân phụ trách phận tổ chức, từ có kế hoạch điều chỉnh hợp lý Tìm cách nâng cao khă tiêu thu sản phẩm mở rộng thị trường để khai thác tối đa lực sản xuất cơng ty tất biện pháp để sản phẩm đươc tiêu thụ thị trường quan trọng, thu hồi vốn có lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng Ngoài lượng tiêu thụ vượt mức hồ vốn lượng sản phẩm tiêu thụ mức hồ vốn bù đắp chi phí khả biến mang lại lợi nhuận cho cơng ty Trong phận kế tốn tài vụ nhà máy ngồi cơng việc thuộc lĩnh vực kế tốn tài nên thiết lập thêm phận chuyên lĩnh vực kế toán quản trị kế tốn quản trị mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho nhà máy, ban lãnh đạo kế toán quản trị dựa tài liệu, thông tin kế tốn tài (đã diễn q khứ tại) để phân tích hoạch định cho tương lai, kế tốn quản trị đưa thơng tin nội quan trọng giúp cho ban lãnh đạo công ty vào thông tin để đề chiến lược kinh doanh thích hợp 4.2 Quyết định sản xuất, mua ngồi th ngồi Để có sản phẩm cung ứng thị trường doanh nghiệp đoi phải trải qua trình sản xuất phức tạp bao gồm nhiều công đoạn, nhiều phận Sự hợp nhiều công đoạn, nhiều phận trình sản xuất kinh doanh tạo cho doanh nghiệp mạnh lẽ: Không bị phụ thuộc vào tình hình cung ứng nguyên vật liệu tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất diễn liên tục, kiểm soát tốt chất lượng sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, hợp gây nhiều cản trở vốn đầu tư lớn, công đoạn bị gián đoạn phá vỡ hệ thống sản xuất kinh doanh, nhận đơn đặt hàng lớn đáp ứng khơng kịp thời Vì vậy, trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thường đối diện với định nên tự sản xuất giai đoạn sản phẩm, tự cung cấp dịch vụ hay mua thuê SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang 58 KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt Trước đến định, ngồi việc phân tích đảm phí, nhà quản trị cần xem xét mức độ tin cậy nguồn thuê mua mặt chất, số lượng, thời gian giao hàng mức độ ổn định giá Nhà quản trị cần kiểm tra xem nguồn cung cấp thay tồn lâu dài hay tạm thời thời gian thơi Ngồi ra, ta cần cân nhắc đến tác động phi tài định như: nghĩa vụ hợp đồng, ảnh hưởng đến nhân viên hay mối quan hệ doanh nghiệp Bên cạnh, định tự sản xuất, cung cấp dich vụ doanh nghiệp cần phải xem xét cơng suất có thừa hay không thừa bao nhiêu, nguồn lực dư thừa sử dụng cho phận chuyển sang phận khác để giảm chi phí tăng lợi nhuận thêm Trong trường doanh nghiệp hoạt động mức công suất cho phép ta cần tận dụng tối đa nguồn lực sản xuất dư thừa Do định phí nguồn lực khơng thay đổi thời gian ngắn hạn, ta không nên đưa chúng vào trình định ngắn hạn Vì doanh nghiệp nên mua ngồi giá mua ngồi ích biến phí doanh nghiệp tự sản xuất Tuy nhiên lâu dài doanh nghiệp cắt giảm chuyển phần nguồn lực để mua ngồi mua ngồi rẻ việc tự sản xuất, tự cung cấp dịch vụ Với nhà máy thuốc An Giang: Sợi thuốc Nhà máy tự gia công: Mua thuốc vùng nguyên liệu Sau vận chuyển nhà máy gia cơng trung bình 1kg sợi sản xuất 300 điếu Sợi thuê gia công: Mua nguyên liệu th gia cơng trung bình 1kg sợi sản xuất 400 điếu Theo Cơ kế tốn phân xưởng (Cơ Nghiêm) chi phí để chuyển từ thuốc sang sợi tương đương thuê gia công chất lượng sợi th gia cơng tốt phụ phẩm nên sản xuất lượng phế phẩm giảm làm cho số lượng sản phẩm tăng lên, tiết kiệm nguyên vật liệu đầu vào Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc mức độ tin cậy nhà cung cấp lựa chọn nhà cung cấp không đáng tin cậy đẩy doanh nghiệp đến nhiều khó khăn Ngồi ra, thực tế số doanh nghiệp lại gặp phải tình trạng công suất không đủ đáp ứng nhu cầu Trong trường hợp chi phí tăng thêm mua ngồi thấp lợi nhuận hợp đồng mang lại, doanh nghiệp nên mua ngắn hạn với kiểm tra kỹ lưỡng mức độ tin cậy nhà cung cấp bên Nếu yếu tố hạn chế (Số máy, lao động…) dài hạn, doanh nghiệp phải tìm biện pháp khắc phục dài hạn như: mua thêm máy mới, tuyển thêm nhân viên SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang 59 KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt đào tạo nâng cao tay nghề công nhân… Việc từ chối hợp đồng thấp có lợi nhuận thấp chi phí tăng thêm mua ngồi cần xem xét cẩn thận có tác động khơng tốt khách hàng… xử lý yếu tố hạn chế, ta nên mua sản phẩm dịch vụ có chi phí tăng thêm thấp 4.3 Quyết định sản xuất điều kiện hạn hẹp lực Trong trường hợp ta phân tích lực sản xuất cịn thừa Trong thực tế doanh nghiệp bị giới hạn vốn, công suất máy, thị trường tiêu thụ Trong trường hợp ta xem xét sau: Nếu nguồn lực doanh nghiệp lớn nhu cầu thị trường nhà quản lý chấp nhận sản phẩm có số dư đảm phí dương Nếu nguồn lực doanh nghiệp nhỏ nhu cầu thị trường doanh nghiệp có xu hướng lựa chọn phương án kinh doanh tốt Mục tiêu lựa chọn tối đa hoá lợi nhuận tương đương việc tối đa số dư đảm phí Để xác định cấu sản phẩm có lợi ta xét sau: Xác định số dư đảm phí đơn vị ước tính loại sản phẩm Xác định điều kiện giới hạn để sản xuất đơn vị sản phẩm Tính tốn số dư đảm phí cho đơn vị điều kiện bị giới hạn theo đơn vị sản phẩm So sánh để xác định sản phẩm có số dư đảm phí cao mối liên hệ với tiềm lực giới hạn doanh nghiệp chọn sản phẩm đó, tạo lợi nhuận cao Tuy nhiên giả định sản phẩm sản xuất tiêu thụ hết nhiêu, đôi lúc biến động thị trường nên không diễn mong muốn, nguồn thơng tin đáng tin cậy định lượng giúp cho nhà quản trị trình định kinh doanh ngắn hạn Vì cách tốt mà doanh nghiệp thực sản xuất với số lượng cao tiêu thụ sản phẩm chọn tiềm lực lại để sản xuất sản phẩm khác giúp mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Ta có số liệu Nhà máy thuôc sau: Sản phẩm SVTH: Trần Thị Tú Hương Bastion An Giang hộp Lớp ĐH2KT Jonsol Trang 60 KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt Giá bán SP 1.650 1.550 1.550 Biến phí 1.535 1.428 1.433 Số dư đảm phí 115 122 117 Số dư đảm phí (%) 7% 8% 8% Nhận xét: An Giang hộp Jensol có vẽ hấp dẫn có số dư đảm phí đơn vị tỉ lệ số dư đảm phí cao Bastion Tuy nhiên định khác thêm thơng tin ♣ Cả ba loại sản phẩm chế tạo loại máy Tổng số quy định tối đa 5.700 (h) Định mức: Bastion (20.000sp/h) ; An Giang hộp (18.500sp/h) Jensol (19.000sp/h) ; Các nguồn lực khác đủ sản xuất Ta xét sau: Chỉ tiêu Bastion Số dư đảm phí sản phẩm 122 117 20.000(sp/h) 18.500(sp/h) 19.000(sp/h) 2.300.000 2.257.000 2.223.000 5.700 5.700 5.700 13.110.000.000 Số dư đảm phí bình qn 1h máy Tổng số dư đảm phí tạo Jensol 115 Định mức thời gian Tổng số huy động An Giang hộp 12.864.900.000 12.671.100.000 Vậy chọn sản phẩm Bastion Nhận xét: Ta thấy chọn ba sản phẩm ta chọn Bastion số dư đảm phí tạo cao số lượng sản phẩm tiêu thụ 114.000.000 SP tăng gấp đơi, lúc thị trường có tiêu thụ hết khơng? Có mang lại lợi nhuận mong muốn không? Trong trường hợp nên kết hợp sản xuất nhiều loại sản phẩm với cấu hợp lý để mang lại lợi nhuận cao cho nhà máy SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang 61 KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt ĐÁNH GIÁ 1.1 Tình hình sử dụng KTQT nhà máy thuốc An Giang Kế toán không tuý công việc ghi chép lưu trữ liệu, mà quan trọng thiết lập hệ thống thông tin cho công tác quản lý, cho người định Vì vậy, Tại nhà máy thuốc An Giang bên cạnh sử dụng KTTC nhà máy có ứng dụng KTQT định kinh doanh việc ứng dụng mang tính chất tương đối chưa có phân chia rõ ràng Nhà máy sử dụng KTQT để làm công việc như: Hàng năm kế toán thực lập kế hoạch dự toán tiền mặt, nguyên vật liệu, sản xuất, tiêu thụ, khoản chi phí Bên cạnh nhà náy có tính điểm hịa vốn (Doanh thu hịa vốn sản lượng hòa vốn) sản phẩm tính bình qn cho năm để có định sản xuất kinh doanh cho phù hợp Sử dụng KTQT vào tình kinh doanh khác định thuê gia cơng ngun vật liệu, tính tốn chi phí th gia công tự gia công nhà máy nhận thấy th gia cơng giảm chi phí đầu vào nên mua nguyên vật liệu thô nhà máy thuê gia công thành sợi mang nhập kho Tất định, lập kế hoạch dự tốn dựa tảng thơng tin, chất lượng định phụ thuộc vào chất lượng thông tin, mà việc cung cấp sử lý thông tin chủ yếu dựa vào kỹ thuật phân tích KTQT, từ cho thấy Nhà máy phần ứng dụng KTQT vào cơng tác kế tốn 1.2 Đánh giá việc ứng dụng KTQT vào việc định Nhà máy Ngày nay, kế tốn khơng dừng lại việc cung cấp thơng tin mang tính ngun tắc mà đòi hỏi phải linh hoạt, kịp thời, hữu ích Đồng thời thơng tin kế tốn phải đảm bảo tính đơn giản, nhanh chóng nhằm hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị môi trường kinh doanh Như vậy, nói mơi trường kinh doanh giai đoạn sở khách quan cho đời KTQT Kế toán quản trị tồn song hành KTTC trở thành cơng cụ kinh tế tài giúp nhà quản trị qua trình định Qua phân tích ta thấy việc ứng dụng KTQT vào Nhà máy thuốc An Giang ta thu kết sau: KTQT cung cấp thông tin cho nhà quản trị bên doanh nghiệp phục vụ cho nhu cầu quản lý định kinh doanh, ngược lại KTTC cung cấp thông tin cho cá nhân, tổ chức bên doanh nghiệp Chẳng hạn Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh cung cấp bên ngồi bảng báo cáo theo KTTC, cịn cung cấp cho nội Nhà máy Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí (KTQT) Nhà máy thuốc Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2004 theo KTTC cung cấp bên cho thấy nhà máy hoạt SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang 62 KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt động lãi 929.645.590 đồng khơng thấy mức lợi nhuận sản phẩm, bảng báo cáo theo KTQT phục vụ cho nội nhà máy ta thấy sản phẩm Jensol lỗ (10.436.980) đồng, mà ta biết sản phẩm có tỷ lệ số dư đảm phí cao có khả tạo lợi nhuận cao doanh thu tăng nhiều (vượt qua điểm hịa vốn) Từ nhà quản trị có định thích hợp có nên tiếp tục sản xuất sản phẩm Jensol không? Thông tin KTTC mang tính q khứ, KTQT sử dụng thơng tin KTTC làm sở cho ước đoán tương lai, kỹ thuật phân tích C-V-P cho phép nhà quản trị ước đoán sản lượng khác (doanh thu khác nhau) để đạt mục tiêu lợi nhuận khác Trong trình khảo sát lợi nhuận Bastion tăng sản lượng lên (vượt qua điểm hồ vốn) lợi nhuận tăng lên tương ứng mức sản lượng tăng lên nhân với số dư đảm phí đơn vị Bên cạnh lập kế hoạch (doanh thu, nguyên vật liệu, chi phí, lợi nhuận ) nhà quản trị cần khối lượng lớn thông tin dự báo sản lượng tiêu thụ, giá bán, lực sản xuất (vốn, nguyên vật liệu, máy) Tổ chức, điều hành kiểm soát trình trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xem có kế hoạch ban đầu đề ra, thông tin kết hợp thức tế với dự báo để nhà quản trị kịp thời điều chỉnh đảm bảo tiến độ kế hoạch Kiểm soát chi phí: Chi phí yếu tố trung tâm công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp lợi nhuận doanh nghiệp Do kiểm sốt chi phí vấn đề quan trọng, cách chia chi phí thành bất biến khả biến, từ dể dàng thấy kết cấu chi phí tồn doanh nghiệp sản phẩm riêng biệt, thấy điểm mạnh điểm yếu sản phẩm, sản phẩm nên tiếp tục nâng cao sản xuất sản phẩm có chi phí bất biến chiếm tỷ trọng lớn doang thu thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp chịu ảnh hưởng nhiều Trong phân tích cấu chi phí sản phẩm Nhà máy Jensol sản phẩm có chi phí bất biến chiếm tỷ trọng lớn 8,7% Bastion 5,8% doanh thu tăng lên 10% tốc độ tăng lợi nhuận Jensol tăng cao Trong năm 2005 nhà máy có xu hướng tăng sản xuất Jensol sản phẩm thâm nhập thị trường thị trường chấp nhận Thơng tin KTQT linh hoạt có chọn lọc cịn thơng tin KTTC địi hỏi phải trọng chuẩn mực Trong quản lý nhà quản trị cần thơng tin mang tính linh hoạt phục vụ cho việc định số trường hợp đặc biệt nhà quản trị cần phải biết chi phí khơng thể tránh hay chi phí phương án phải loaị bỏ trình định SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang 63 KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt Đối với định ngừng sản xuất kinh doanh sản phẩm bị thua lỗ Jensol ta thấy chi phí lương nhân viên chi phí tránh ngừng sản xuất cho nhân viên việc, chi phí như: chi phí tiền ích tính chung cho Nhà máy, chi phí khấu hao, chi phí bán hàng quản lý (định phí) khơng tránh Qua phân tích ngừng sản xuất thiệt hại nhiều 36.680.783 đồng, khơng thể ngừng sản xuất mà phải tìm cách tăng sản lượng tiêu thụ Jensol lên KTQT sử dụng thơng tin tài mà cịn sử dụng thơng tin phi tài KTTC sử dụng thơng tin tài Như định ngừng sản xuất kinh doanh phận bị thua lỗ ngồi việc tính tốn chi phí bù đắp ảnh hưởng đến lợi nhuận cịn phải tính đến vấn đề ảnh hưởng đến nhân viên, khách hàng xã hội thất nghiệp Thông tin KTQT không địi hỏi tính xác tuyệt đối tn thủ chuẩn mực kế tốn KTTC phải xác tuyệt đối tn thủ chuẩn mực địi hỏi tính linh hoạt, nhanh chóng, kịp thời cho dự báo tương lai nên thông tin KTQT xác tuyệt đối Bên cạnh thơng tin KTTC phải xếp trình bày cho người bên doang nghiệp sử dụng nên phải tuân thủ chuẩn mực KTQT phục vụ bên doanh nghiệp nên cần trình bày dể hiểu phục vụ cho nhà quản trị Trong điều kiện sản xuất hạn hẹp ta thấy Bastion tạo số dư đảm phí cao chọn để sản xuất Bastion ta thấy sản xuất có sản phẩm rõ ràng hiệu khơng cao mà cần có thơng tin dự báo thị trường kịp thời, linh hoạt thời kỳ để kết hợp sản xuất tạo kết cấu sản phẩm hợp lý mang lại nhuận tối ưu cho Nhà máy Qua cho thấy việc ứng dụng KTQT vào Nhà thu kết định giúp cho nhà máy giải nhiều vấn đề, nhà máy chưa sử dụng KTQT vào tất tình kinh doanh mà tính tốn chủ yếu theo đánh giá chủ quan thân Bên cạnh việc lập kế hoạch quý, xác định điểm hòa vốn sản phẩm năm, việc thuê gia công nguyên vật liệu Nhà máy ứng dụng KTQT để thực hiện, mặt khác Nhà máy chưa có phận KTQT chuyên nghiên cứu KTQT chưa phân chia chi phí thành biến phí định phí, chưa có báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí, khơng biết kết cấu chi phí, giá bán sản phẩm dựa chi phí tồn Cho nên có nhiều vấn đề cần định phân tích mang tính chất ước đốn thiếu sở khoa học Vì Nhà máy nên xây dựng phận KTQT hoàn chỉnh SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang 64 KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt máy kế tốn mình, giúp ích lớn cho nhà quản trị trình định KTQT phận hệ thống kế toán, nhằm cung cấp thông tin chủ yếu cho nhà quản trị nội tổ chức Sự đời KTQT nhằm giải nhu cầu thông tin kinh tế tình hình mà KTTC khơng thể đảm trách Đó thơng tin cung cấp cách linh hoạt, kịp thời, hữu ích, đơn giản, dể hiểu phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp Ở nước ta KTQT đề cập ứng dụng thời gian gần Do đó, việc ứng dụng KTQT doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng tạo cho nhà quản trị có tay cơng cụ khoa học hỗ trợ cho trình quản lý điều hành doanh nghiệp Sau vài kiến nghị để xây dựng phận KTQT doanh nghiệp KIẾN NGHỊ Thực tế nhiều quan điểm khác chất nội dung KTQT Vì việc tổ chức mơ hình KTQT gặp nhiều khó khăn, chưa có quy định cụ thể ranh giới KTQT KTTC Vì vậy, việc xác định nội dung KTQT chủ yếu phụ thuộc vào nhà quản trị doanh nghệp Tuy nhiên KTQT có chất, nội dung đối tượng chung kế toán Để tổ chức KTQT đạt hiệu quả, cần dựa sở sau • Yêu cầu quản lý đơn vị: Trong doanh nghiệp yêu cầu quản trị phong phú, đa dạng nội dung KTQT doanh nghiệp khác • Đặc thù lĩnh vực kinh doanh: Tùy lĩnh vực kinh doanh mà xây dựng mơ hình KTQT cho phù hợp với mục đích doanh nghiệp • Nội dung phạm vi KTTC: Những thông tin KTTC phản ánh, cung cấp cho nhà quản lý KTQT khơng phản ánh Trường hợp nhà quản lý cần thêm thông tin mà KTTC chưa đáp ứng KTQT phải phản ánh cung cấp cho nhà quản trị phục vụ cho việc định kinh doanh kịp thời nhanh chóng Đối với thân Nhà Máy có sử dụng KTQT vào việc định khơng có tách biệt rỏ ràng nên Nhà máy nghĩ chưa áp dụng vào việc định Theo tình hình nhà máy phịng kế tốn tài vụ có 04 người: Kế tốn trưởng 01 người, kế toán chi tiết 01 người, kế tốn tốn 01 người 01 thủ quỹ Vì muốn có thêm phận KTQT cần tăng thêm nguồn nhân cho phịng kế tốn tài vụ, thuê thêm 01 người làm công tác KTQT nhà máy kinh doanh với quy mô nhỏ khơng cần phải th q nhiều người Người kế tốn kết hợp với Kế toán trưởng để lập kế hoạch hoạt động cho nhà máy, SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang 65 KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt theo dõi tiến độ hoạt động, đồng thời báo cáo với Ban giám đốc tiến độ thức hoạch không điều chỉnh cho phù hợp kịp thời Đồng thời phải ln phối hợp với tồn thể phịng ban để cập nhật thơng tin cung cấp kịp thời cho nhà quản lý có nhu cầu cần sử dụng cho việc định Ngoài ra, để sử dụng KTQT tốt cần: Phải nâng cao nghiệp vụ KTQT thông qua bồi dưởng nghiệp vụ kế tốn Nhà máy phải khơng ngừng cập nhật nâng cao công nghệ kỹ thuật để xây dựng định mức kỹ thuật để việc tách chi phí thành biến phí định phí xác KTQT chủ yếu sử dụng định mức để tính toán Bên cạnh nhà máy sử dụng phần mềm kế tốn, xây dựng KTQT dựa phần mềm để ứng dụng Sau sơ đồ máy kế tốn có thêm KTQT Sơ đồ 3: Bộ máy kế tốn có KTQT kế tốn trưởng Kế toán chi tiết Kế toán toán Kế toán quản trị Thủ quỹ KTQT chủ yếu sử dụng thông tin KTTC cung cấp để làm ước tính kế tốn cho tương lai địi hỏi KTQT KTTC cần phải có phối hợp nhịp nhàng với Người kế tốn làm cơng tác KTQT thiết lập phân chia chi phí thành biến phí định phí từ lập báo cáo theo số dư đảm phí cho thấy kết cấu mặt hàng, ta có doanh thu Bastion chiếm 91,78% ; An Giang hộp chiếm 7,37% ; Jensol chiếm 0,85% (Ta xét có sản phẩm) Nhưng sản phẩm AG hộp Jensol có tỷ lệ số dư đảm phí cao có điều kiện mở rộng sản xuất nên ưu tiên lựa chọn Bên cạnh biết kết cấu chi phí ảnh hưởng đến kết cấu lợi nhuận nào? SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang 66 KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt Vì để tổ chức thực KTQT doanh nghiệp Việt Nam, việc kế thừa thành tựu kế toán quản trị nước phát triển để hệ thống hóa nội dung KTQT nước ta cần phải thực biện pháp: - Về sách kế tốn: Cần phải có sách kế tốn có KTTC KTQT, phải có văn ban hành hướng dẫn cụ thể việc sử dụng KTQT Mặt khác, tạo điều kiện hỗ trợ doanh nghiệp việc tổ chức KTQT Trên sở giúp doanh nghiệp nhận thức vai trò quan trọng KTQT việc giúp doanh nghiệp định ngắn hạn - Đối với doanh nghiệp: o Cần nâng cao nhận thức trình độ quản lý quản trị để tăng cường khả cạnh tranh hội nhập kinh tế, nhà quản trị cần đưa yêu cầu thông tin sử dụng thơng tin cách có hiệu phục vụ cho việc định Mặt khác nhà quản trị phải lập kế hoạch dài hạn ngắn hạn chiến lược phát triển cho cơng ty o Cần phải tổ chức lại máy kế toán kết hợp chặt chẻ KTTC KTQT, KTQT dựa thông tin KTTC thơng tin lượng hóa để định kinh doanh Ngồi ra, thơng tin KTQT sử dụng làm sở cho định kinh doanh liên quan đến nhiều lĩnh vực như: nguồn nhân lực, thị trường, tài chính, sản xuất….các thơng tin có mối liên hệ mật thiết với Vì hệ thống thơng tin KTQT phải đồng thống để nhà quản trị kịp thời đưa định o Phải xây dựng hệ thống định mức kỹ thuật tiên tiến để vận dụng cách có hiệu ước lượng KTQT cho việc định o Phải đào tạo, nâng cao nghiệp vụ nhân viên kế tốn, đặc biệt kế tốn quản trị thích ứng với yêu cầu đòi hỏi kinh tế thị trường - Đối với nguồn nhân lực thực KTQT: Kế tốn quản trị đóng vai trị then chốt trong, cầu nối cung cấp thông tin cho nhà quản trị nguồn nhân lực phải đào tạo hiệu có nâng lực thực cơng tác KTQT - Đối với nơi đào tạo nguồn nhân lực cho việc thực KTQT: Cần phải có cải tiến chương trình đào tạo theo hướng chuyên sâu KTQT SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang 67 KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình Quốc Việt ngành ứng dụng thực tế, mơ hình đào tạo lực lượng lao động KTQT đáp ứng đòi hỏi thực tế - Cần có hỗ trợ khoa học kỹ thuật: Các phần mềm kế tốn trở thành cơng cụ giúp cho cơng tác kế tốn hiệu Hiện nay, tất quốc gia giới hòa vào kinh tế mở tồn cầu hóa Xu hướng hội nhập kinh tế giới trở thành mục tiêu chung cho nhiều nước, nước nhanh nhạy, linh hoạt, có khả học hỏi nhanh thu lợi cịn nước hướng nội, tự lập bị đình trệ nằm số nước nghèo giới Cũng câu nói “Thật vơ ích bảo dịng sơng ngừng chảy, tốt học cách bơi theo chiều dịng chảy” Việt Nam bước tự vươn lên hòa vào dịng chảy với giới khu vực Đối với Việt Nam mà cụ thể doanh nghiệp Việt Nam chịu ảnh hưởng lớn tiến trình hội nhập Tuy nhiên theo ý kiến nhiều người lực cạnh tranh doanh nghiệp Việt Nam yếu ảnh hưởng đến lực cạnh tranh quốc gia Bởi lực cạnh tranh kinh tế định lực cạnh tranh doanh nghiệp nước Cho nên, việc nâng cao nâng lực canh tranh doanh nghiệp vấn đề Nhà nước quan tâm Bên cạnh, hỗ trợ nhà nước đòi hỏi tự thân doanh nghiệp phải tự vươn lên phát triển, nhà quản trị phải đưa chiến lược kinh doanh ngắn hạn dài hạn Các định kinh doanh phải xác, hiệu mang lợi nhuận cho doanh nghiệp đảm bảo cho thành công phát triển doanh nghiệp, định sai lầm dẫn đến phá sản doanh nghiệp Để đến định địi hỏi phải có trợ giúp nhiều yếu tố nhân tố quan trọng việc sử dụng KTQT cung cấp thơng tin thích hợp, kịp thời đáng tin cậy cho Ban điều hành quản trị doanh nghiệp định, đề chiến lược kinh doanh ngắn hạn dài hạn Vì thế, ngày vai trị KTQT ngày nâng cao đòi hỏi doanh nghiệp phải biết áp dụng KTQT việc định kinh doanh SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang 68 ... thức em vào nghiên cứu vấn đề: ? ?Kế toán quản trị - sở cho định kinh doanh ngắn hạn. ” SVTH: Trần Thị Tú Hương Lớp ĐH2KT Trang KTQT – sở cho định kinh doanh ngắn hạn GVHD: Nguyễn Tri Như Quỳnh Trình... cơng tác quản lý kế tốn tài chặc chẽ Cơ cấu máy kế toán bao gồm: Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán kế toán trưởng Kế toán chi tiết Kế toán toán Thủ quỹ Kế toán trưởng: Phụ trách tồn cơng tác hạch tốn,... sở cho định kinh doanh chủ sở hữu chủ doanh nghiệp bên thứ ba – kế tốn khơng người làm nghề kế toán mà quan tâm, hiểu biết cần thiết cho nhà quản lý, doanh nghiệp đầu tư.” - Ơng lê Văn Bình –