LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Hơn thế nữa nhu cầu tiêu dùng trên thị trường hiện nay đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo ra doanh thu có lợi nhuận. Muốn vậy thì Doanh nghiệp phải sản xuất cái thị trường cần chứ không phải cái mà doanh nghiệp có và tự đặt ra cho mình những câu hỏi : Sản xuất cái gì, sản xuất cho ai, sản xuất như thế nào và sản xuất bao nhiêu? Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một điều rất cần thiết, nó không những đóng góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất. Chính vì điều đó, tiêu thụ luôn là vấn đề nóng hổi trong các kế hoạch họat động, các chính sách vi mô của doanh nghiệp. Để tiêu thụ tốt, bán hàng được nhiều, điều đầu tiên chính là việc quản lý được nó, giám sát được nó. Điều này chính là nhiệm vụ công tác hạch toán hạch toán thành phẩm, bán hàng. Bên cạnh Nguyễn Thị Hương Giang – Kế toán K38 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 1 đó, kế toán cần phải cho ra những báo cáo có tính thực tiễn cao để báo cáo với các nhà quản lý. Tóm lại, một trong những nền móng của việc phát triển tiêu thụ trong một doanh nghiệp chính là công tác bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ bán hàng. Nền móng có tốt, có vững vàng thì sự phát triển của công ty mới ổn định. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng đối với một doanh nghiệp thương mại, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành cùng với những kiến thức được tích luỹ tại Trường em đã quyết định chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành ”. Với mục đích để hiểu rõ hơn công tác kế toán thực tế tại Công ty, vận dụng các lý luận đã được trang bị và em mong muốn tìm ra những biện pháp nhằm đóng góp những ý kiến nhỏ trong việc hoàn thiện phương pháp kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Hưng Thành. Chuyền đề gồm 3 phần chính: Phần 1: Đặc điểm chung của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành ảnh hưởng tới công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Phần 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành Phần 3 : Hoàn thiện công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành. Nguyễn Thị Hương Giang – Kế toán K38 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 2 PHẦN 1 - ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP HƯNG THÀNH ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành ảnh hưởng đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành được chính thức thành lập từ ngày 24 tháng 3 năm 2004 với một số thông tin sau: Tên công ty: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành. Tên giao dịch: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành Tên viết tắt: Công ty TNHH Hưng Thành. Trụ sở chính: Số nhà 261, tổ 1, khu Núi Miếu, thị trấn Phong Châu, huyện Phù Ninh, tỉnh Phú Thọ. Số chứng nhận đăng ký kinh doanh: 18 02 000 384 do phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp ngày 24/3/2004. Vốn điều lệ: 5.000.000.000 ( Năm tỷ đồng chẵn). 1.1.1 Điểm mốc lịch sử quan trọng phản ánh sự phát triển của Công ty: Trong những năm đầu thành lập mặc dù có quy mô nhỏ, tổng số vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng, tổng số nhân viên chỉ có 15 người. Nhưng với cơ cấu tổ chức chặt chẽ, đồng bộ, đội ngũ nhân viên có trình độ và tinh thần trách nhiệm cao đặc biệt với phương châm kinh doanh lấy uy tín đặt lên hàng đầu, sản phẩm mua bán chất lượng cao, Công ty đã từng bước đi lên và có chỗ đứng trên thị trường, tạo được sự tin cậy, tín nhiệm với khách hàng, không chỉ giới hạn trong phạm vi quốc gia mà còn mở rộng ra ngoài lãnh thổ. Giai đoạn từ 2004-2005: Giai đoạn Công ty bắt đầu đi vào hoạt động, hoàn thiện nghiệp vụ, tích cực tìm kiếm thị trường, từng bước đi vào ổn định, củng cố trang thiết bị và đào tạo cán bộ nhân viên. Trong thời gian này Công ty chủ yếu kinh doanh lĩnh vực mua bán dầu, hóa chất, giấy… Giai đoạn từ 2005-2009: Công ty có tên tuổi trên thị trường cả trong và ngoài nước, tạo dựng được mối quan hệ lâu dài với khách hàng, tiếp tục mở rộng thị trường trong nước và quốc tế. Mặt khác, các ngành kinh doanh cũng được mở rộng và phát triển. Công ty không chỉ hoạt động trong lĩnh vực mua bán hàng hóa mà lĩnh vực dịch vụ cũng đã phát triển, điều này chứng minh bằng việc công ty đã xây dựng được hai cửa hàng xăng dầu, đầu tư hàng chục máy photocopy để làm dịch vụ photocopy và đánh máy vi tính. Không những thế Công ty còn đang có kế hoạch xây dựng một hệ thống nhà hàng cao cấp phục vụ nhu cầu ăn uống, giải khát trong năm 2009 để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Bảng 1: Bảng cân đối kế toán của Công ty ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 2008 A. Tổng tài sản 7.564 21.376 20.036 25.441 26.109 I. Tài sản ngắn hạn 3.529 17.685 160.51 21.369 20.574 II. Tài sản dài hạn 4.035 3.691 3.985 4.074 5.534 B Tổng nguồn vốn 7.564 21.376 20.036 25.441 26.109 I. Nợ phải trả 5.560 16.350 15.065 20.474 21.246 II. Vốn chủ sở hữu 5.004 5.026 4.971 4.966 4.862 Việc thực hiện các kế hoạch của Công ty luôn đạt kết quả tốt nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. Nhờ vậy công ty đã thu được lợi nhuận đáng kể thể hiện qua bảng sau: Bảng 2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu 40.263 60.526 65.412 88.265 119.236 Chi phí 40.223 60.468 65.347 88.194 119.180 Lợi nhuận trước thuế 40 52 65 71 56 Thuế TNDN 11,20 14,56 18,2 19,88 15,68 Lợi nhuận sau thuế 28,8 37,44 46,8 51,12 40,32 + Nguồn số liệu: Tài liệu công ty Qua bảng ta thấy, doanh thu của công ty qua các năm ngày càng tăng. Thể hiện: - Doanh thu của năm 2005 so với năm 2004 tăng 20.263 triệu đồng, đương đương tăng 50%. Lợi nhuận sau thuế tăng 8,64đồng, đương đương tăng 30%. - Doanh thu 2006 so với năm 2005 tăng 4.886 triệu đồng , tương đương tăng 8%. Lợi nhuận sau thuế tăng 13 triệu đồng, tương đương tăng 25%. - Doanh thu 2007 so với năm 2006 tăng 22.847triệu đồng , tương đương tăng 34,9%. Lợi nhuận sau thuế tăng 6 triệu đồng, tương đương tăng 9,2%. - Doanh thu 2008 so với năm 2007 tăng 30.986 triệu đồng , tương đương tăng 35,13%. Lợi nhuận sau thuế giảm 15 triệu đồng, tương đương giảm 21,12%. Do năm 2008, lãi suất ngân hàng tăng, tình hình tỷ giá ngoại tệ có nhiều biến động nên đã ảnh hưởng lớn tới tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Như vậy, doanh thu của công ty không ngừng tăng lên trong những năm gần đây chứng tỏ công tác quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty không ngừng được cải thiện. Điều đó có được là do sự phấn đấu tích cực của lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong công ty. Ngoài ra sự phát triển của công ty được thể hiện qua bảng sau: Bảng 3: Thu nhập của người lao động STT Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2007 2008 ĐVT 1 Tổng số lao động 15 17 20 25 30 Người 2 Tổng thu nhập của CNV 270 367,2 480 660 900 Triệu đồng 3 Thu nhập bình quân của CNV/tháng 1,5 1,8 2,0 2,2 2,5 Triệu đồng + Nguồn số liệu: Tài liệu công ty 1.1.2 Những thuận lợi và khó khăn của công ty: * Thuận lợi Trong những năm gần đây do sự phát triển của nền kinh tế thị trường, nhu cầu trao đổi hàng hóa diễn ra mạnh mẽ. Với sự chỉ đạo đúng đắn của lãnh đạo công ty và đội ngũ nhân viên năng động, có trình độ. Công ty đã dần chiếm lĩnh được thị trường trong cũng như ngoài nước, doanh thu tiêu thụ sản phẩm qua các năm tăng. * Khó khăn. - Là doanh nghiệp chuyên nhập khẩu hàng hoá để cung cấp cho các Nhà máy trên địa bàn. Trong thời gian qua do tình hình tỷ giá ngoại tệ có nhiều biến động nên đã ảnh hưởng lớn tới tình hình thanh toán của doanh nghiệp. - Năm 2008 và đầu năm 2009 tình hình kinh tế thế giới và trong nước có nhiều biến động, kinh tế cả nước nói chung và doanh nghiệp nói riêng có nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm thị trường và tiêu thụ hàng hoá. - Giá cả mặt hàng công ty kinh doanh như xăng dầu thường xuyên biến động ( trong 1 tháng giảm giá 3 lần) làm thiệt hại về kinh tế của đơn vị. - Đơn vị nằm trên tuyến đường quốc lộ II, năm 2008 tuyến quốc lộ II trên toàn địa bàn huyện đang trong giai đoạn cải tạo nâng cấp, các phương tiện lưu thông trên địa bàn giảm cũng ảnh hưởng tới mức độ kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức bộ máy kinh doanh. Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành là công ty hoạt động sản xuất và thương mại tổng hợp cho nên ngành nghề kinh doanh của công ty hết sức đa dạng và phong phú. Theo quy định trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 18 02 000 384 và được quy định trong điều 2- Điều lệ Công ty các ngành nghề kinh doanh của Công ty bao gồm: - Sản xuất, gia công nguyên liệu giấy, bột giấy và các sản phẩm từ giấy; văn phòng phẩm, đánh máy, phô tô copy. - Kinh doanh phân bón, hóa chất các loại ( trừ hóa chất nhà nước cấm) - Kinh doanh hàng kim khí điện máy, điện dân dụng, đồ dung cá nhân và gia đình. - Kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng cơ bản, san ủi mặt bằng. - Kinh doanh vận tải hàng hóa đường bộ. - Kinh doanh dịch vụ nhà nghỉ, nhà hàng ăn uống, giải khát, bành kẹo, thuốc lá, bia, rượu. - Kinh doanh máy móc, thiết bị phụ tùng, thiết bị văn phòng. - Kinh doanh xăng dầu, chất đốt, than. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành 1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được chia làm hai bộ phận: bộ phận quản lý và bộ phận bán hàng. Bộ phận quản lý Bộ phận B¸n hµng 1.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành là một đơn vị hạch toán độc lập, mọi hoạt động của công ty hàng quý, hàng năm đều do ban lãnh đạo công ty giám sát và chỉ đạo. Để công việc kinh doanh tiến hành tốt, phối hợp nhịp nhàng ăn khớp, do vậy bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, đứng đầu là Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban. Các phòng ban có trách nhiệm quản lý điều hành thực hiện nhiệm vụ được giao phù hợp với chức năng của mình, định kỳ có nghĩa vụ báo cáo và cung cấp những thông tin cần thiết với ban giám đốc, từ đó làm căn cứ để ban giám đốc xác định kế hoạch và định hướng cho công ty. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ 1: Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNGTY TNHH SX VÀ TMTH HƯNG THÀNH Phòng kinh doanh Giám đốc Phó giám đốc Phòng tài vụ - kế toán Phòng hành chính * Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: - Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động, là người đề ra kế hoạch và chiến lược sản xuất kinh doanh, đồng thời là người chỉ đạo thực hiện kế hoạch đến các phòng ban. Trong công ty giám đốc là người quyết định cuối cùng và chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước về pháp luật, trước kết quả kinh doanh của đơn vị mình - Phó giám đốc: tham mưu cho giám đốc trong khâu quản lý tổ chức kinh doanh, thay mặt giám đốc giải quyết những phần việc giám đốc giao cho. - Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tiếp nhân đơn đạt hàng, tiếp thu ý kiến của khách hàng , từ đó làm cơ sở để xác định các nhu cầu của khách hàng, khắc phục những kiến nghị của khách hàng nhằm đưa ra dịch vụ phục vụ khách hàng, cải thiện chất lượng sản phẩm tốt nhất. Đồng thời, tham mưu cho giám đốc về việc lập kế hoạch kinh doanh cho đến chu kỳ hạch toán, giúp cho giám đốc đề ra các chiến lược, kế hoạch kinh doanh cho công ty. - Phòng hành chính: Tham mưu cho giám đốc về tổ chức quản lý công nhân viên trong công ty, thống kê báo cáo công tác hoạt động của công ty. Xây dựng và quản lý hệ thống định mức tiền lương, theo dõi quá trình trả lương cho CBCNV. - Phòng tài vụ - kế toán: Tham mưu cho giám đốc tổ chức công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, lưu giữ và bảo quản tất cả các chứng từ sổ sách, tránh tình trạng thất lạc chứng từ gây khó khăn cho công tác kiểm tra đối chiếu sau này. Ghi chép tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào các sổ sách theo đúng quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán. Phòng Tài chính - Kế toán Công ty ngoài việc thực hiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty còn phải tổng hợp các thông tin từ các báo cáo của các đơn vị trực thuộc để lập ra Báo cáo tài chính hợp nhất đồng thời còn có trách nhiệm thực hiện đẩy đủ, kịp thời các nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước, cân đối nguồn vốn và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn, giám sát kiểm tra mọi hoạt động tài chính và các hoạt động khác thuộc phạm vi Công ty. 1.4 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức tổ chức sổ kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu của các doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác kế toán góp phần bảo toàn và quản lý tốt tài sản , đồng thời cung cấp thông tin cho việc ra quyết định về các kế hoạch hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cũng như vậy, việc tổ chức bộ máy kế toán làm sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều không thể thiếu cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được tập chung ở phòng kế toán trung tâm và phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty. Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành đối với thương mại tổng hợp gồm 8 nhân viên, được thể hiện qua sơ đồ 2: