Đang tải... (xem toàn văn)
29 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng Công ty cổ phần xây lắp Dầu khí Việt Nam
1 LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Trong hình thái xã hội, người ta phải quan tâm đến người lao động Vì người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Một yếu tố giúp DN ngày phát triển việc tổ chức máy kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng giúp cho việc hạch tốn tiền lương phải trả cho người lao động khoản trích theo lương xác Mục đích kế toán tiền lương đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Muốn Doanh nghiệp phải ln hồn thiện hình thức tiền lương, hình thức tiền lương có hạn chế định hạn chế bộc lộ sau thời gian thực hiện; tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh có kết mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Để làm kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải tiến hành phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận doanh nghiệp Vì mục tiêu cuối tiền lương phản ánh kết lao động, kết kinh doanh, đảm bảo tính cơng bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân DN phù hợp tốc độ tăng suất lao động Để đảm bảo yêu cầu này, bước việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học Phân phối quỹ lương hợp lý cơng việc khó khăn, lao động quản lý lao động trực tiếp, lao động phận, cá nhân đảm bảo tính cơng có tác dụng khuyến khích người lao động Pháp luật qui định quyền làm việc, lợi ích quyền khác người lao động, đồng thời bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp người sử dụng lao động Từ đó, tạo Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Giang – KT 17I điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hồ, ổn định góp phần phát huy sáng tạo tài người lao động, nhằm đạt suất cao lao động sản xuất Là sinh viên chuyên ngành kế toán thực tập Ban Tài kế tốn Tổng cơng ty cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam, Em nhận thấy vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp xây lắp nói chung TCT nói riêng Chính Em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng cơng ty cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam” làm Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập chia làm phần: Phần I: Tổng quan chung Tổng công ty cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam Phần II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng công ty cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam Phần III: Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng cơng ty cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam Vì thời gian thực tập cịn hạn chế trình độ hiểu biết chưa nhiều nên không tránh khỏi hạn chế thiếu sót định, Em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy giáo, anh chị Ban Tài kế tốn Tổng cơng ty cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam đặc biệt GV Nguyễn Quốc Trung để báo cáo em hoàn thiện hơn, có ý nghĩa hai phương diện: Lý thuyết Thực tiễn Hà Nội, tháng 03 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị Giang Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Giang – KT 17I PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP DẦU KHÍ VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tổng cơng ty cổ phần Xây lắp dầu khí Việt Nam Tổng công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam (PVC) đơn vị thành viên Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam, hoạt động trong lĩnh vực xây lắp cơng trình dân dụng cao cấp, cơng nghiệp dầu khí, đầu tư kinh doanh bất động sản - Tên doanh nghiệp phát hành: Tổng Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam - Tên giao dịch: PETROVIETNAM CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: PVC - Vốn điều lệ: 525.000.000.000đồng - Giấy ĐKKD số: 0103021423 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 20/12/2007 * Lịch sử hình thành phát triển Tiền thân Tổng công ty cổ phần xây lắp Dầu khí Việt Nam Binh đồn 318 Ngày 14/09/1983, Tổng cục Dầu khí Việt Nam định số 1069/DK-TC thành lập Xí nghiệp Liên hợp Xây lắp Dầu khí sở Binh đồn 318 chuyển sang, với gần 1200 cán chiến sỹ 50 cán bộ, kỹ sư- công nhân kỹ thuật từ viện, trường đại học doanh nghiệp nước Sau 12 năm hoạt động, ngày 19/9/1995 Tổng cơng ty dầu khí Việt Nam ký định số 1254/DK- TCNS đổi tên Xí nghiệp liên hợp Xây lắp Dầu khí thành Cơng ty Thiết kế Xây dựng Dầu khí ( PVECC) Qua 10 năm hoạt động, ngày 17/3/2005, Bộ Công nghiệp định chuyển đổi Cơng ty Thiết kế Xây dựng Dầu khí thành Cơng ty cổ phần Xây lắp Dầu khí ( PV Cons) Trong trình hình thành phát triển, PV Cons tạo hàng nghìn sản phẩm xây dựng với chất lượng cao, đánh giá công ty mạnh lĩnh vực xây lắp cơng trình Chun đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Giang – KT 17I dân dụng công nghiệp, cơng trình chun ngành dầu khí PV Cons chế tạo phần lớn chân đế giàn khoan, khảo sát, đánh giá kết cấu cơng trình dầu khí nước ngồi Là đơn vị hàng đầu nước kinh nghiệm thi công, lắp đặt đường ống dẫn khí, dẫn dầu, thiết kế thi cơng các chứa xăng dầu, hố chất, khí hố lỏng trạm phân phối khí, PV Cons liên doanh với đối tác nước ngồi thành lập cơng ty Liên doanh Vietubes cung cấp sản phẩm ren ống dịch vụ sửa chữa giàn khoan cho công ty dầu khí hoạt động Việt Nam Với đội ngũ kỹ sư, thợ lành nghề thiết bị tiên tiến, đại, giai đoạn này, Tổng công ty thực nhiều dự án lĩnh vực dầu khí: Xây dựng dịch vụ Dầu khí bờ tiền cảng Vũng Tàu, đảm nhiệm 50% khối lượng công việc chế tạo 70% công tác sửa chữa chân đế giàn khoan cho Xí nghiệp liên doanh Dầu khí Vietsopetro; xây dựng hệ thống tổng kho xăng dầu kho trung chuyển cho đơn vị ngành dầu khí; tham gia lắp đặt tuyến ống dẫn khí Long Hải - Bà Rịa, Bà Rịa - Phú Mỹ sau hệ thống tồn trữ phân phối khí khơ, khí hố lỏng hệ thống thấp áp cho nhà máy công nghiệp Bà Rịa - Vũng Tàu Đồng Nai; tham gia thi công xây dựng Nhà máy Lọc dầu Dung Quất đê chắn sóng Quảng Ngãi… Ngày 21/11/2007, Đại hội đồng cổ đông bất thường Công ty cổ phần Xây lắp Dầu khí thơng qua Đề án chuyển đổi Cơng ty cổ phần Xây lắp Dầu khí thành Tổng cơng ty cổ phần Xây lắp Dầu khí hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - cơng ty Chưa đầy năm hoạt động theo mơ hình mới, PVC có bước phát triển vượt bậc lượng chất Hiện nay, với số lượng đông đảo đơn vị thành viên, đơn vị liên kết, PVC thực nhiều cơng trình lớn, nhỏ khắp miền đất nước dần khẳng định vai trò, vị Tổng công ty hàng đầu lĩnh vực xây lắp không ngành Dầu khí mà cịn ngành công nghiệp dân dụng khác Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Giang – KT 17I 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam Việc chuyển đổi hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty giúp PVC có thay đổi phương thức tổ chức quản lý, quản trị doanh nghiệp theo hướng chuyên nghiệp hóa; tạo chủ động đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh; phát huy hiệu động, sáng tạo đơn vị thành viên PVC trọng đầu tư nâng cao lực, nâng cao sức cạnh tranh Xác định nhân tố người tảng then chốt cho phát triển bền vững, PVC xây dựng môi trường làm việc hấp dẫn tạo điều kiện cho người lao động cống hiến hết khả * Bộ máy quản lý PVC bao gồm: - Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): Là quan có thẩm quyền cao nhất, tất Cổ đơng có quyền bỏ phiếu tham dự ĐHĐCĐ thường niên tổ chức năm lần ĐHĐCĐ qua định thuộc thẩm quyền hình thức biểu họp lấy ý kiến văn Quyết định thông qua họp 51% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự họp chấp nhận - Hội đồng quản trị (HĐQT): HĐQT định kế hoạch phát triển SXKD ngân sách hàng năm tổng công ty, xác định mục tiêu hoạt động mục tiêu chiến lược sở mục đích chiến lược ĐHĐCĐ thông qua, triệu tập họp ĐHĐCĐ bất thường, cấu tổ chức lập quy chế quản lý nội Tổng công ty(TCT) HĐQT thông qua nghị biểu họp, lấy ý kiến văn hình thức khác, thành viên HĐQT có phiếu biểu - Ban tổng giám đốc: Bao gồm Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc HĐQT bổ nhiệm Tổng Giám Đốc người đại diện trước pháp luật TCT, có nhiệm vụ tổ chức thực định HĐQT, kế hoạch kinh doanh phương án TCT, chịu trách nhiệm trước HĐQT ĐHĐCĐ thực quyền nhiệm vụ giao Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Giang – KT 17I Sơ đồ Bộ máy quản lý PVC Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Giang – KT 17I INCLUDEPICTURE Chuyên đề tốt nghiệp "http://pvc.vn/Images/sdtc1.jpg" \* MERGEFORMATINET Nguyễn Thị Giang – KT 17I - Ban kiểm soát: Bao gồm Trưởng Ban kiểm soát uỷ viên HĐQT bổ nhiệm * Các ban chuyên môn gồm: - Văn phòng - Ban tổ chức nhân sự: Thực cơng việc hành - nhân Tổng cơng ty - Ban tài kế tốn: Là phịng chức tham mưu giúp việc Lãnh đạo Tổng công ty việc: Tổ chức vốn, Phân phối nguồn tài chính, Kiểm tra tài chính, Tổ chức máy kế tốn từ Tổng cơng ty đến đơn vị trực thuộc ,tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, trình hoạt động kết sản xuất kinh doanh tồn Tổng cơng ty, Tổng hợp chi phí phân tích hoạt động tài chính, đánh giá thực chất tiêu kinh tế tài Thực việc tra, kiểm tra, kiểm soát việc ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế tài chính, kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch thu nộp tốn, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng loại tài sản, vật tư, tiền vốn Phát ngăn chặn kịp thời hành vi vi phạm chế độ, sách kỷ luật kinh tế tài nhà nước - Ban kinh tế kế hoạch: Phòng Kinh tế Kế hoạch Phòng chức tham mưu giúp việc cho Lãnh đạo Tổng công ty công tác kinh tế kế hoạch; quản lý đấu thầu; mua sắm máy móc thiết bị, vật tư công tác phát triển thị trường quản lý thương hiệu - Ban kỹ thuật sản xuất: Phòng chức tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Tổng công ty công tác quản lý chất lượng cơng trình xây dựng; quản lý kỹ thuật thi công; quản lý phương tiện, thiết bị thi công… theo quy trình, quy phạm kỹ thuật nhà nước liên quan đến ngành, nghề sản xuất kinh doanh Tổng công ty - Ban đầu tư dự án: Phòng chức tham mưu giúp việc cho Lãnh đạo Tổng công ty công tác đầu tư quản lý dự án Được quyền hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực công tác chuyên môn, nghiệp vụ theo ngành dọc từ Tổng công ty đến đơn vị - Ban pháp chế - thông tin - Ban thương mại Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Giang – KT 17I * Chi nhánh, ban điều hành gồm: - Ban chuẩn bị đầu tư khu công nghiệp dịch vụ dầu khí Tiền Giang - Ban điều hành dự án nhà máy nhựa P.P - Ban điều hành dự án liên hợp lọc hoá dầu Nghi Sơn * Các đơn vị thành viên: - Công ty 100% vốn PVC: công ty - Công ty PVC nắm cổ phần phân phối: công ty - Công ty liên kết đầu tư khác: 14 công ty * Lĩnh vực kinh doanh: - Xây lắp chuyên ngành dầu khí - Xây dựng dân dụng - Xây dựng công nghiệp - Đầu tư xây dựng khu công nghiệp, khu đô thị - Đầu tư bất động sản, kinh doanh văn phòng, siêu thị, nhà * Đặc điểm ngành nghề kinh doanh: - Gia công chế tạo, lắp đặt chân đế giàn khoan kết cấu kim loại khác Gia công ren ống, sản xuất khớp nối, đầu nối phụ kiện phục vụ lĩnh vực khoan, khai thác dầu khí, cơng nghiệp; - Thiết kế chế tạo bồn chứa xăng dầu, khí hố lỏng, chứa nước, bồn chịu áp lực hệ thống ống cơng nghệ; - Sản xuất sản phẩm khí, chống ăn mòn kim loại, bảo dưỡng sửa chữa chân đế giàn khoan, tàu thuyền phương tiện nổi; - Kinh doanh vật tư thiết bị xây dựng, dầu khí, nhà sở hạ tầng kỹ thuật - Khảo sát, thiết kế, tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp vừa nhỏ, dự án hạ tầng, cầu đường - San lấp mặt bằng; Xây dựng công trình thuỷ lợi, đê kè, bến cảng; Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Giang – KT 17I 10 - Lắp đặt hệ thống máy móc thiết bị cơng nghệ, thiết bị điều khiển, tự động hoá nhà máy công nghiệp, hệ thống đường dây tải điện đến 35KV, hệ thống điện dân dụng công nghiệp khác; - Khoan phá đá nổ mìn, khai thác mỏ, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng; - Khảo sát, tu, bảo dưỡng sửa chữa công trình dầu khí ( ngồi biển đất liền) - Sản xuất kinh doanh bê tông thương phẩm; 1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán cơng tác kế tốn PVC 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn PVC PVC có đơn vị trực thuộc phân tán nhiều tỉnh, để tiện cho việc quản lý, hạch tốn kế tốn kịp thời Tổng cơng ty (TCT) áp dụng hình thức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Đây mơ hình nhiều cơng ty áp dụng Trong mơ hình này, văn phịng TCT đơn vị trực thuộc có phận kế toán riêng, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế toán chỗ ghi chép, cập nhật hàng ngày Định kỳ hàng tháng, quý đơn vị trực thuộc lập báo cáo gửi văn phịng Tổng cơng ty để tổng hợp báo cáo tài gửi quan ban ngành chức Nếu xét góc độ tồn TCT phận kế tốn mang tính chất phân tán đảm bảo tính khách quan, độc lập, mặt khác tính chất nghiệp vụ đơn vị khác thiết phải hạch tốn độc lập Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Giang – KT 17I ... 17I PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP DẦU KHÍ VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tổng cơng ty cổ phần Xây lắp dầu khí Việt Nam Tổng cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt. .. kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng cơng ty cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam Phần III: Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng. .. theo lương Tổng cơng ty cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam? ?? làm Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập chia làm phần: Phần I: Tổng quan chung Tổng công ty cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam Phần II: