Đang tải... (xem toàn văn)
19 Cổ phần thương mại và phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam (Kế toán- máy tính - máy văn phòng)
LỜI NÓI ĐẦU Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại trình thực hiến nghiệp vụ mua, bán, dự trữ bảo quản hàng hoá Mỗi nghiệp vụ có ảnh hưởng tới kết kinh doanh, điều kiện để có kết kinh doanh tốt Song bán hàng khâu định trực tiếp, có bán hàng và bán số lượng nhiều doanh nghiệp có điều kiện mở rộng phạm vi kinh doanh thị trường, giúp doanh nghiệp đứng vững điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển thêm Để trì phát triển doanh nghiệp ngày phải quan tâm tổ chức hệ thống kế toán Kế toán với chức phản ánh, giám đốc tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải ngày hoàn thiện phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường Qua tháng thực tập công ty Cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam với cố gắng thân hướng dẫn tận tình giáo GS TS Đặng Thị Loan giúp đỡ nhiệt tình phịng kế tốn cơng ty, em hồn thành báo cáo thực tập Báo cáo thực tập gồm phần: Phần I: Khái quát chung hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý công ty Cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam Phần II: Tổ chức kế tốn cơng ty Cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam Phần III: Nhận xét chung công ty Cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ GOLDTECH VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam thành lập vào ngày 25 tháng năm 2002 có giấy phép kinh doanh số: 0103001615 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Công ty thành lập dựa luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân,có dấu riêng có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Sự đời cơng ty thành vô to lớn thành viên Hơn năm hoạt động phát triển, công ty mở rộng mối quan hệ, hình thức mua bán hàng hoá mua đứt bán đoạn, nhận làm đại lý, nhận gửi hàng bán cho đơn vị khác Công ty đẩy mạnh công tác bán hàng liên doanh, liên kết với đơn vị kinh tế khác, công ty không ngừng nghiên cứu thị trường, thị hiếu khách hàng - Tên công ty: Công ty cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam - Tên giao dịch đối ngoại: Goldtech.SJC - Trụ sở tại: Số 192- Hồng Ngân- Trung Hoà- Cầu Giấy- Hà Nội - Điện thoại: 04.2926865 - Email: Goltech@goldtech.com.vn + Vốn điều lệ: 2.000.000.000đ + Vốn pháp định: 2.000.000.000đ + Hình thức hoạt động: Bán bn, bán lẻ trực tiếp người tiêu dung cung cấp dịch vụ + Tổng số nhân viên: 70 người Hiện cơng ty có cửa hàng trực thuộc là: + Cửa hàng số 315- Quang Trung- TP Hà Đông + Cửa hàng số 106 G4- Thành Công công ty có kho Thành Cơng 1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh công ty * Chức Công ty cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam bán lẻ, bán buôn mặt hàng điện tử, thiết bị văn phòng, linh kiện máy tính phục vụ nhân dân, qua đó: - Góp phần thúc đẩy kinh tế pháp triển - Tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước - Đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nhân dân * Trên sở chức đó, Cơng ty cổ phần thương mại phát triển cơng nghệ Goldtech Việt Nam có nhiệm vụ sau: - Tổ chức mua hàng, tìm kiếm nguồn hàng - Tổ chức công tác nhập hàng, bảo quản hàng hoá để đảm bảo cho việc lưu thơng hàng hố diễn thương xun liên tục - Tổ chức bán bn, bán lẻ hàng hố cho sở sản xuất kinh doanh cá nhân nước Nhiệm vụ cơng ty kinh doanh có hiệu quả, ngày mở rộng quy mô, tự bảo quản vốn kinh doanh, đảm bảo đời sống cho người lao động, chấp hành nghiêm chỉnh đương lối sách Đảng Nhà nước, thực đầy đủ nghĩa vụ, trách nhiệm với người lao động Nhà nước 1.3 Tổ chức máy quản lý Công tác quản lý khâu quan trọng, cần thiết thiếu để trì hoạt động kinh doanh đường phát triển doanh nghiệp Nó đảm bảo cho việc giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh doanh nghiệp Công ty Cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam công ty hạch toán độc lập, sở chức nhiệm vụ kinh doanh, công ty thiết lập máy quản lý kinh doanh cách gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu quản lý Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Phó giám đốc kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng kĩ thuật Cửa hàng trực thuộc Phó giám đốc tài Phịng kế tốn Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty bao gồm phịng ban sau: * Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông bầu ra, quan đại diện cho Đại hội đồng cổ đông thực hoạt động hai kì đại hội Hội đồng quản trị Công ty cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam gồm người Hội đồng quản trị có quyền hạn nhiệm vụ sau đây: - Quyết định công việc liên quan đến phát triển lợi ích cơng ty - Xây dựng sách lược phát triển công ty - Quyết định phương án đầu tư - Quyết định biện pháp khai thác thị trường, phê chuẩn hợp đồng có giá trị lớn - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng, định mức lương, thưởng, phụ cấp cán quản lý - Trình báo cáo tốn tài hàng năm lên Đại hội đồng cổ đơng * Giám đốc: người điều hành tất hoạt động công ty, chịu trách nhiệm tất vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh Là người đại diện cho công ty để đàm phán giao dịch với đối tác, đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ công ty trước lãnh đạo công ty pháp luật Nhà nước Là người trực tiếp huy toàn bộ máy quản lý phận khác Các phó giám đốc phòng ban giúp giám đốc định kinh doanh có thị đắn, giúp cho cơng ty làm ăn có hiệu Giám đốc thành viên hội đồng quản trị hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao: - Quản lý hành hoạt động hàng ngày cơng ty - Giao nhiệm vụ cho cán nhân viên công ty, kiểm tra, đôn đốc việc thực nhân viên - Xây dựng kế hoạch kinh doanh để hội đồng quản trị phê duyệt triển khai kế hoạch mà phê duyệt - Ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động * Phó giám đốc kinh doanh: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức: - Giúp việc cho giám đốc mạng lưới bán hàng, thị trường tiêu thụ sản phẩm - Quản lý việc nhập xuất sản phẩm hàng hoá - Kiểm soát hoạt động mạng lưới bán hàng công ty - Quản lý kĩ thuật chất lượng sản phẩm * Phó giám đốc tài chính: Cũng hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giúp giám đốc cơng tác quản lý nhân sự, tài tổ chức hoạt động hành quản trị * Phịng tài kế tốn: Là phịng nắm nguồn tài cơng ty phịng quan trọng thực nhiệm vụ sau: - Kiểm soát hoạt động chi tiêu tài ban giám đốc Cơng ty vào quy chế, quy định, định mức chi tiêu mf hội đồng quản trị dự toán chi tiêu phê duyệt - Ghi chép sổ sách, lập báo cáo theo quy định pháp luật quy chế Công ty - Giúp việc cho hội đồng quản trị việc lập kế hoạch chi tiêu tài năm - Lập báo cáo chi tiêu tài cơng ty toán thuế hàng năm theo yêu cầu quan quản lý Nhà nước - Báo cáo hoạt động chi tiêu tài hiệu kinh doanh cho ban giám đốc hội đồng quản trị theo định kỳ có u cầu * Phịng kinh doanh: - Triển khai kế hoạch kinh doanh tiếp thị,quảng cáo, xúc tiến thương mại, bán hàng theo kế hoạch công ty - Tham mưu cho giám đốc xây dựng kế hoạch kinh doanh thông qua hoạt dộng điều tra thị trường, để từ lấy sở cho việc định nhập hàng hoá - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho ban giám đốc định kỳ hàng tháng theo yêu cầu hội đồng quản trị cần * Phòng kĩ thuật: Nghiên cứu công nghệ sản phẩm, bảo hành sản phẩm hòng mà khách hàng hồi 1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số năm gần công ty Trong năm qua với uy tín chất lượng sản phẩm, cơng ty Cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam tạo lập trì mối quan hệ tốt với hãng có tên tuổi nước Biểu 1: Tình hình kết kinh doanh công ty số năm Chỉ tiêu Tổng doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ HĐKD Đơn vị: VNĐ Năm 2006 Năm 2007 23.967.664.609 26.843.724.350 23.967.664.609 26.843.724.350 21.203.576.426 23.748.005.590 2.764.088.183 3.095.718.760 1.573.675.237 1.809.726.523 950.092.383 997.597.002 240.320.563 288.395.234 Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty Doanh thu công ty tăng lên cho thấy việc tiệu thu cơng ty thuận lợi Nhưng chi phí khác tăng chi phí nhập hàng vào tăng thị trường Riêng khoản chi phí quản lý doanh nghiệp tăng cho thấy việc quản lý cơng ty chưa tốt cần có biện pháp để làm giảm khoản chi phí xuống cách tối đa PHẦN II: TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ GOLDTECH VIỆT NAM 2.1 Tổ chức máy kế toán phần hành kế tốn Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều này, công ty Cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam trọng tới việc tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học, hợp lý gọn nhẹ Cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam hoạt động địa bàn rộng cửa hàng trực thuộc có kế tốn xử lý chứng từ ban đầu giúp cho kế tốn cơng ty có chứng từ xác Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn bán hàng Kế tốn 315 Quang Trung- Hà Đơng Kế tốn tổng hợp cơng ty Kế toán ngân hàng tiền mặt Kế toán 106 G4 Thành Cơng Thủ quỹ Kế tốn kho Bộ máy kế tốn cơng ty nằm phịng kế tốn chịu điều hành giám đốc Phịng kế tốn cơng ty có người: - Kế toán trưởng đạo trực tiếp máy kế tốn cơng ty thực nhiệm vụ: + Chịu trách nhiệm việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh trước giám đốc pháp luật Nhà nước, kiểm tra hướng dẫn cơng việc kế tốn viên phịng kế tốn + Chỉ đạo, quản lý hoạt động sử dụng vốn, giao vốn cho cửa hàng, hướng dẫn kiểm tra, quản lý việc sử dụng vốn cửa hàng trực thuộc + Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch kinh doạh, kế hoạch tài công ty + Chỉ đạo việc xây dựng hệ thống hạch tốn kế tốn từ cơng ty đến cửa hàng, theo dõi khoản chi phí đơn đốc cửa hàng nộp tiêu pháp lệnh công ty + Quản lý kiểm tra quỹ tiền mặt + Trong nhiều trường hợp tham gia trực tiếp kí kết hợp đồng kinh tế, tổ chức thơng tin kinh tế phân tích hoạt động kinh doanh tồn cơng ty * Kế tốn tổng hợp: + Chịu trách nhiệm kiểm tra thực kiện nghiệp vụ kế toán chung, khoản toán và cơng việc chung phịng + Tổng hợp tồn toán, tổng hợp nhật ký chứng từ, sổ cái, bảng tổng kết tài sản tồn cơng ty + Kế toán tài sản cố định, kiểm kê tài sản cố định * Kế toán tiền mặt kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ kế tốn tiền lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, theo dõi khoản thu chi tiền gửi ngân hàng khoản vay ngân hàng theo dõi công nợ việc chuyển tiền bán hàng cửa hàng * Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt vào sổ quỹ hàng ngày * Kế tốn bán hàng: Viết hóa đơn bán hàng, kiểm kê hàng hoá toán với người mua, lập báo cao tiêu thụ xác định số thuế phải nộp công ty chứng từ Công ty Cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam có phần hành kế tốn sau: - Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương - Hạch toán tài sản cố định - Hạch toán kế toán vốn tiền - Hạch toán mua hàng toán với người bán - Hạch toán kế toán bán hàng toán với người mua 2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ 2.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ: * Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: Các chứng từ sử dụng: - Chứng từ lao động: + Chứng từ theo dõi cấu lao động, định tuyển dụng, bổ nhiệm, sa thải, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật… + Chứng từ theo dõi thời gian lao động: Bảng chấm công + Chứng từ theo dõi kết lao đông: Biên đánh giá mức độ hồn thành cơng việc - Chứng từ tiền lương gồm: + Bảng toán lương BHXH + Bảng toán tiền thưởng + Các chứng từ chi tiền toán + Các chứng từ đến bù thiệt hại, khấu trừ lương * Hạch tốn TSCĐ: Do cơng ty Cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam công ty thương mại nên tài sản cố định củ công ty chiếm tỷ trọng không nhiều Tài sản cố định công ty chủ yếu phương tiện vận chuyển, thiết bị phục vụ việc bán hàng Vì chứng từ mà cơng ty áp dụng: - Biên giao nhận TSCĐ (MS01- TSCĐ): chứng từ sử dụng trường hợp giao nhận TSCĐ tăng mua ngồi, nhận góp vốn, … - Biên lý TSCĐ (MS- 03- TSCĐ): Chứng từ ghi chep nghiệp vụ lý, nhượng bán TSCĐ - Chứng từ khấu hao tài sản cố định gồm bảng tính phân bổ khấu hao * Hạch tốn vốn tiền: Cơng ty cơng thương mại nên việc toán tiền thường xuyên liên tục - Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt sử dụng chứng từ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ - Các nghiệp liên quan đến tiền gửi ngân hàng sử dung chứng từ: Giấy báo nợ, giấy báo có, uỷ nhiệm chi, chứng từ toán qua ngân hang * Hạch toán mua hàng toán với người bán: - Hạch tốn kế tốn mua hàng chứng từ kế tốn bao gồm: + Chứng từ mua hàng: Hoá đơn mua hàng, bảng kê mua hàng + Chứng từ hàng tồn kho, chi phí nhập kho, biên kiểm nghiệm + Chứng từ toán: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Hạch toán toán với người bán chứng từ kế toán: Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng, toán tiền tạm ứng * Hạch toán kế toán bán hàng toán với người mua: - Hạch toán kế toán bán hàng mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty đồ điện tử, máy tính, thiết bị văn phịng nên sử dụng chứng từ: + Hoá đơn bán hàng (GTGT) + Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên kiểm nghiệm, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, … + Các chứng từ khác liên quan đến giao dịch mua bán (bảng kê mua hàng, hợp đồng kinh tế nước,…) + Các loại chứng từ phản ánh nghiệp vụ th, phí, lệ phí, tốn tiền bán hàng, tiền phí khác, … Báo nợ, báo có, phiếu thu, phiếu chi, kê khai thuế, … - Hạch toán toán với người mua chứng từ kế toán: loại hoá đơn bán hàng, phiếu xuất khi, chứng từ phản ánh nghiệp vụ toán, phiếu thu, giây báo có , giấy đề nghị tốn, … 2.2.2 Chương trình luân chuyển số chứng từ chủ yếu - Đối với việc tốn tiền lương vào chứng từ lương kế toán tiền lương cung cấp, kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương tiến hành vào sổ kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp vào phân hệ kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng để hạch toán chi lương Sau vào phân hệ kế tốn tổng hợp vào phiếu hạch toán để phân bổ tiền lương Khi hạch toán xong máy tự động chuyển số liệu vào tài khoản 334, 338 tài khoản có liên quan lên báo cáo tổng hợp - Trong phần hành kế tốn vốn tiền phát sinh nghiệp vụ thu tiền như: thu từ bán hàng, thu từ tài khoản tiền gửi thu từ khoản nợ vay, thu từ khoản khác, kế toán toán viết phiếu thu, chuyển cho thủ quỹ thu tiền ký vào phiếu sau chuyển lại cho kế toán Kế toán ghi sổ nghiệp vụ thu tiền chuyển cho kế toán trưởng duyệt, sau chuyển lại cho kế tốn tốn Kế toán toán bảo quản, lưu giữ - Phần hành kế toán mua hàng: Sau ký kết hợp đồng, phòng kinh doanh tiến hành làm thủ tục nhập hàng Khi hàng kho thủ kho tiến hành viết phiếu kho sau ghi sổ chuyển liên cho kế toán, kế toán vào hoá đơn mua hàng phiếu nhập kho tiến hành ghi sổ - Phần hành kế tốn bán hàng có quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho: Căn vào phiếu xuất kho thủ kho chuyển cho hoá đơn bán hàng kế toán nhập chi tiết tiêu vào sổ chi tiết bán hàng, sổ tổng hợp TK511, TK131, TK632, TK156, 2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Là cơng ty thương mại nên số lượng tài khoản không nhiều tương ứng với phần hành kế tốn cơng ty * Đối với phần hành kê tốn tiền lương sử dụng tài khoản: - TK 334- Phải trả công nhân viên, dùng để theo dõi tình hình cơng nợ công nhân viên,được chi tiết thành tiểu khoản: +TK 3341- phải trả công nhân viên + TK 3348- Phải trả người lao động khác - TK 338- Phải trả, phải nộp khác, dùng để theo dõi khoản trích theo lương khoản phải trả khác mở thành tài khoản chi tiết: +TK 3382- Kinh phí cơng đồn + TK 3383- Bảo hiểm xã hội + TK 3384- Bảo hiểm y tế + TK 3388- Phải trả, phải nộp khác * Trong phần hành kế toán tài sản cố định sử dụng tài khoản: - TK 211- TSCĐHH dùng để phản ánh giá trị có biến động tăng giảm tồn TSCĐHH cơng ty theo ngun giá Tài khoản chi tiết tài khoản cấp 2: + 2113: Máy móc thiết bị + 2114: Phương tiện vận tải + 2115: Thiết bị, dụng cụ quản lý + 2118: TSCĐHH khác - TK 214- Hao mòn TSCĐ Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hao mịn TSCĐ q trình sử dụng trích khấu hao khoản tăng, giảm hao mòn khác loại TSCĐ Tài khoản chi tiết theành tài khoản cấp 2: TK 2141- Hao mòn TSCĐHH - TK 009: TK nguồn vốn khấu hao cơng ty có dùng sau chế độ kế tốn tài khoản khơng cịn sử dụng để phù hợp với chế độ Ngoài sử dụng tài khoản khác phần hành kế toán khác như: TK 111, TK 112, TK 331, TK 151, TK 156, TK 131, TK 632, TK 333, TK 157, TK 911 2.4 Tổ chức vận dụng sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995, Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 Chuẩn mực kế toán Bộ tài ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: - Niên độ kế tốn Cơng ty ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: đồng ViệtNam (VND) - Hình thức sổ kế tốn: Nhật ký chứng từ - Hệ thống sổ mà công ty sử dụng gồm có: + Trong phần hành kế tốn tiền lương: Bảng phân bổ tiền lương, sổ tài khoản 334, 335, 338 + Trong phần hành kê toán tài sản cố định có sổ tài khoản 211, 214, bảng phân bổ khấu hao + Trong phần hành kế toán tiền mặt có sổ 111, 112 Cơng ty sử dụng sổ cái: 151, 156, … Thêm vào sử dụng sổ chi tiết tốn với người bán, sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết cơng nợ với khách hàng… - Trình tự ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nên có quy trình hạch tốn chung sau: Chứng từ gốc NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng kê Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo 2.5.1 Hệ thống báo cáo tài Báo cáo tài phận kế tốn lập định kỳ tháng lần Các phần hành kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với việc tổng hợp chuyển số liệu cho Sau khớp số liệu phần hành, kế toan tổng hợp nhận số liệuu để lập báo cáo tài hoạt động kinh doanh cơng ty Các báo cáo tài gồm: - Bảng cân đồi kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 2.5.2 Hệ thống báo cáo nội Các báo cáo lập tháng lần để phục vụ cho việc lên kế hoạch kinh doanh, đánh giá việc kinh doanh, giúp ban lãnh đạo cơng ty có định đắn Các báo cáo gồm: - Các báo cáo tổng hợp chi tiết tình hình bán hàng kế toán tiêu thụ sản phẩm lập như: báo cáo tiêu thu sản phẩm, bảng tổng hợp tiêu thu sản phâm, báo cáo doanh thu, … - Các báo cáo công nợ phải thu, phải trả với khách hàng, người bán theo hoá đơng thời hạn tốn kế tốn cơng nợ lập - Các báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn theo mặt hang, kho, … thủ kho kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả lập PHẦN III: NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ GOLDTECH VIỆT NAM 3.1 Ưu điểm + Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp vơi yêu cầu công ty phù hợp với chuyên môn người nhân viêcn kế tốn, cơng ty tạo điều kiện để nhân viên phịng kế tốn theo học lớp đại học chức tài kế tốn Hiện phong kế tốn có người dây việc hợp lý hoá, tinh giảm biên chế cơng ty với số lượng nhân viên kế tốn cơng ty phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, cố gắng lớn cán kế toán cơng ty Phịng kế tốn cơng ty phận kế tốn cửa hàng có mối quan hệ gắn kết với nhau, thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo cung cấp thơng tin xác cho ban lãnh đạo công ty đối tượng có quan tâm như: quan thuế, ngân hàng + Về chứng từ : Chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng chế độ chứng từ mà Nhà nước quy định + Về hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết: Việc sử dụng tài khoản phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung thực theo qui định Nhà nước Ngoài tài khoản tổng hợp, kế tốn cơng ty mở tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế diễn công ty + Sổ sách báo cáo lập theo quy định theo yêu cầu quản lý công ty 3.2 Tồn - Về hạch toán ban đầu: Trong máy kế toán việc luân chuyển chứng từ cửa hàng cịn chậm nên việc cung cấp thơng tin kinh té cho phận liên quan chưa nhanh chong - Việc hạch toán tổng hợp hạch tốn chi tiết việc lập sổ nhiều chỗ cơng ty cịn nhiều chỗ chưa với chế độ kế toán hành - Việc hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cịn nhiều chỗ chưa hợp lý cần hồn thiện - Cơng ty chưa phân biệt rạch rịi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, việc hạch tốn khoản chi phí diễn lẫn lộn gây ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí kinh doanh - Trong chi phí bán hàng, ngồi khoản chi phí có liên quan đến phận quản lý cịn có q nhiều khoản chi phí bất hợp lý, khơng phục vụ hoạt động kinh doanh công ty như: tiền thăm hỏi người ốm, phúng viếng đám ma, tiền học phí cử nhân viên học bồi dưỡng Việc hạch tốn làm tăng chi phí kinh doanh làm phản ánh sai lệch kết kinh doanh công ty - Công ty phản ánh chi phí mua hàng vào TK 641 “chi phí bán hàng” Việc phản ánh làm cho kế tốn khơng theo dõi chi tiết chi phí bán hàng chi phí mua hàng Khi hàng hố tiêu thụ, giá vốn hàng bán không phản ánh đầy đủ chi phí bán hàng phải đội thêm chi phí khâu mua Trong trường hợp cuối niên độ kế tốn, số hàng bán cơng ty chưa tiêu thụ hết việc phản ánh chi phí làm cho kết kinh doanh thiếu xác chi phí bán hàng niên độ kế tốn năm lại bao gồm phần chi phí mua hàng hàng tồn kho mà khoản chi phí phải hạch tốn vào giá trị hàng tồn kho - Ở công ty việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ hàng hoá tiêu thụ không theo tiêu thức phân bổ mà cơng ty tự điều chỉnh khoản chi phí theo tỉ lệ định Việc phản ánh thiếu xác dẫn đến phản ánh sai lệch kết kinh doanh - Công ty coi việc cho thuê sử dụng nhà xưởng hoạt động kinh doanh dịch vụ không - Trong việc xác định kết kinh doanh cơng ty, kế tốn hạch tốn tổng hợp cho tồn cơng ty mà chưa xác định kết kinh doanh cho cửa hàng Vì ban lãnh đạo cơng ty chưa có thơng tin thật xác kết kinh doanh cửa hàng - Kế toán kết kinh doanh công ty không mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mà vào hoá đơn, chứng từ tờ kê chi tiết chi phí bán hàng kế tốn cửa hàng gửi lên để vào trực tiếp sổ - Việc lập bảng kê số cửa hàng chưa hợp lý: kế tốn cửa hàng khơng mở sổ doanh thu để theo dõi doanh thu bán hàng mà phản ánh doanh thu bán hàng thuế GTGT phải nộp vào phần ghi có TK 156 bảng kê số 3.3 Kiến nghị - Các chứng từ sử dụng kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận chủ yếu chứng từ tự lập chứng từ kế thừa từ nghiệp vụ kinh tế trước Hiện công ty,các chứng từ tự lập tương đối đơn giản gọn nhẹ lợi nhuận công ty thấp, việc phân phối diễn đơn giản Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ cửa hàng cơng ty cịn chậm Để khắc phục cán kế tốn cơng ty cần phải thường xun đơn đốc kế tốn cửa hàng gửi hoá đơn chứng từ thời hạn đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết - Bộ phận kế tốn phản ánh chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý cửa hàng vào TK 641.1 “Chi phí nhân viên bán hàng” Qua tìm hiểu tơi biết cơng ty hạch tốn cửa hàng, số lượng nhân viên quản lý hạch tốn để làm gọn nhẹ công việc nhân viên kế tốn cửa hàng Hơn việc khơng làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty theo tơi việc hạch tốn hợp lý - Kế tốn cơng ty phản ánh chi phí khấu hao tồn tài sản cố định cơng ty vào chi phí quản lý doanh nghiệp Như tồn chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng lại hạch toán vào chi phí quản lý Hạch tốn kế tốn sử dụng sai tài khoản làm phản ánh sai lệch nội dung chi phí phận Việc không làm thay đổi kết kinh doanh lại gây ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí từ gián tiếp gây ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Để khắc phục, kế tốn cơng ty cần phải tách riêng TSCĐ phận để tính khấu hao - Bộ phận kế tốn phản ánh chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý cửa hàng vào TK 641.1 “Chi phí nhân viên bán hàng” Qua tìm hiểu tơi biết cơng ty hạch toán cửa hàng, số lượng nhân viên quản lý hạch toán để làm gọn nhẹ cơng việc nhân viên kế tốn cửa hàng Hơn việc không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty theo tơi việc hạch tốn hợp lý - Đối với khoản chi thăm hỏi người ốm, phúng viếng đám ma công ty phải lấy từ quỹ phúc lợi cơng ty - Kế tốn công ty cần phải tiến hành theo dõi phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hoá tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức phân bổ hợp lý KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, hoạt động án hàng hoá hành vi kinh doanh nhằm thực giá trị hàng hoá người bàn, kết thúc q trình tuần hồn vốn kinh doanh nhằm thực giá trị sử dụng với khách hàng mua từ nhiều mục đích khác Thực q trình tiêu thụ hàng đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt điều đương nhiên doanh nghiệp khơng ngứng hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hố Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam qua q trình học tập nghiên cứu em có hướng chọn đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập là: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam” Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cơng ty, phịng kế tốn, đặc biệt giáo GS.TS Đặng Thị Loan tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Do thời gian kiến thức có hạn nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp thầy bạn để báo cáo em hoàn thiện MỤC LỤC ... này, công ty Cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam trọng tới việc tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học, hợp lý gọn nhẹ Cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam. ..PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ GOLDTECH VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Công ty Cổ phần. .. khác, công ty không ngừng nghiên cứu thị trường, thị hiếu khách hàng - Tên công ty: Công ty cổ phần thương mại phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam - Tên giao dịch đối ngoại: Goldtech. SJC - Trụ