Kỹ năng viết báo cáo cho cán bộ khuyến nông ppt

13 2.4K 9
Kỹ năng viết báo cáo cho cán bộ khuyến nông ppt

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

65 Bài 6: Kỹ năng viết báo cáo đối với cán bộ Khuyến nông xã I. Báo cáo là gì ? II. Nội dung báo cáo gồm những phần gì ? Báo cáo của khuyến nông viên xã gửi lên cơ quan khuyến nông cấp trên có thể gồm một hoặc nhiều nội dung sau đây (tuỳ theo yêu cầu): 9 Báo cáo về tình hình sản xuất nông - lâm - ng nghiệp của xã sở tại trong kỳ báo cáo (bao gồm diện tích gieo trồng, năng suất, sản lợng, số đầu gia súc gia cầm tăng hay giảm, tình hình sâu bệnh, dịch hại, thuỷ lợi, hạn hán, rét ảnh hởng đến sản xuất) 9 Báo cáo về tình hình tổ chức và hoạt động của các tổ chức khuyến nông ở các thôn bản do mình phụ trách nh: ban phát triển làng, câu lạc bộ khuyến nông, các nhóm sở thích, nhóm tín dụng - tiết kiệm 9 Báo cáo về kết quả của các mô hình trình diễn, chơng trình khuyến nông đợc triển khai tại xã sở tại. 9 Báo cáo về các cuộc tham quan chéo, hội thảo đầu bờ 9 Báo cáo về tình hình và kết quả của các lớp tập huấn kỹ thuật và phơng pháp khuyến nông đợc tổ chức tại xã sở tại Báo cáo là loại văn bản viết tay hoặc đánh máy do cán bộ khuyến nông xã trực tiếp viết và gửi lên cơ quan khuyến nông cấp trên theo định kỳ hàng tháng, hàng quý, nửa năm và một năm. 66 9 Báo cáo phản ánh tâm t, nguyện vọng, nhu cầu của nông dân lên cơ quan khuyến nông cấp trên III. Mục đích, ý nghĩa của báo cáo khuyến nông 9 Giúp cơ quan khuyến nông cấp trên nắm đợc tình hình sản xuất nông - lâm - ng nghiệp và các khó khăn thuận lợi cũng nh nhu cầu của nông dân xã sở tại để có hớng giúp đỡ có hiệu quả 9 Báo cáo cần đợc viết ngắn gọn, rõ ràng song cần phải nêu rõ đợc những kết quả đã đạt đợc, những mục tiêu cha đạt đợc hoặc mới đạt đợc ở mức độ thấp, những nguyên nhân chủ quan, khách quan ảnh hởng đến tiến độ thực thi công việc, những kinh nghiệm đã thu thập đợc nhằm làm cho những đợtt làm tiếp theo, những chơng trình tiếp theo thu đợc kết quả tốt hơn 9 Trao đổi thông tin kinh nghiệm giữa các chơng trình, các xã bạn trong huyện hoặc cụm khuyến nông liên xã 9 Tuyên truyền, phổ biến các phơng pháp khuyến nông, các kinh nghiệm hay, những sáng kiến giỏi, gơng sản xuất điển hình trong địa phơng mình phụ trách 9 Là các t liệu để theo dõi, đánh giá, tổng kết các hoạt động khuyến nông và chỉ đạo sản xuất. 67 IV. Kết cấu của báo cáo gồm những phần nào Báo cáo của khuyến nông viên xã gửi lên cơ quan khuyến nông cấp trên về đại thể gồm các phần sau: 1. Mốc thời gian và tình huống - Thời điểm bắt đầu và kết thúc công việc (hay còn gọi là khoảng thời gian giữa 2 kỳ báo cáo) - Nhân sự tham gia và biện pháp triển khai thực hiện - Điều kiện nơi làm việc (trụ sở, hiện trờng triển khai) - Cơ sở vật chất và phơng tiện hỗ trợ - Các tổ chức khuyến nông ở địa phơng tham gia. 2. Tiến độ thực hiện 9 Mô tả công việc hoặc chơng trình khuyến nông hiện đang đợc triển khai hoặc đã hoàn thành 9 So sánh những công việc theo kế hoạch với công việc hiện đang làm hoặc đã đợc hoàn thành về các chỉ tiêu: thời gian, số lợng, chất lợng, nguồn nhân lực, vật lực đã huy động 9 Phân tích những tình huống khó khăn, thuận lợi đã gặp phải trong quá trình thực hiện 68 9 Những sự giúp đỡ cần thiết đã nhận đợc từ chính quyền địa phơng, cơ quan khuyến nông cấp trên, nông dân và vai trò của những sự giúp đỡ đó. 3. Các kiến nghị Phần này mô tả ngắn gọn các thay đổi sẽ đợc thực hiện trong thời gian tới và dự kiến công việc sẽ đợc bổ sung thêm. Nó cũng gồm các khuyến cáo mà ta thấy rằng nếu làm đợc sẽ có tác dụng cải tiến đợc, thúc đẩy đợc công việc trong thời gian tới. Ví dụ: tăng số quy mô hộ tham gia, tăng cờng tập huấn, hội thảo đầu bờ hoặc tham quan chéo 4. Báo cáo thống kê gồm Báo cáo thống kê từng tháng, từng quý, từng vụ trong đó nêu rõ những việc đã làm đợc, nguyên nhân và dự kiến giải pháp khắc phục, loại này thờng là báo cáo tiến độ sản xuất các ngành trồng trọt, chăn nuôi, phòng trừ sâu bệnh, dịch hại, số lớp tập huấn, số ngời tham quan, số mô hình đợc thực hiện 5. Báo cáo thống kê hàng năm Trên cơ sở của các báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng vụ mà ta tổng hợp lại thành báo cáo năm. Loại báo cáo này nên đợc xây dựng từ các biểu mẫu thống nhất từ các báo cáo hàng tháng để dễ tổng hợp. Để dễ hình dung, chúng ta có thể tham khảo một mẫu báo cáo đánh giá các hoạt động khuyến nông theo định kỳ (báo cáo quý) nh sau: Đặc điểm của hoàn cảnh khi bắt đầu thực hiện chơng trình khuyến nông năm hoặc khi bắt đầu thực hiện chơng trình khuyến nông quý. Trong phần này cần nhắc lại mục tiêu của chơng trình khuyến nông cả năm và mục tiêu cần đạt đợc của chơng trình khuyến nông từng tháng. Đánh giá chung về các hoạt động khuyến nông đã thực hiện, những kết quả đã đạt đợc, sau đó sẽ đi sâu vào các hoạt động chi tiết sau: 9 Số nông hộ, số trang trại đã tham gia thực hiện chơng trình, số đã bỏ cuộc, vì sao? 9 Số ngời đã tham gia, so sánh phần tăm với số ngời trong cộng đồng tham gia vào các hoạt động khuyến nông (Ví 69 dụ: tham gia nhóm nông dân sở thích, lớp tập huấn, buổi trình diễn, đi tham quan ) đánh giá sơ bộ về các hoạt động nói trên, nêu rõ tác dụng và phản tác dụng của các hoạt động nói trên (nếu có) 9 Những tình huống mới diễn ra trong quá trình thực hiện chơng trình, cách xử lý và rút kinh nghiệm 9 Những sự điều chỉnh cần thiết đã thực hiện, đối chiếu với chơng trình đã đề ra từ ban đầu. Lý do điều chỉnh? 9 Các hoạt động về hành chính, tài chính, nhân sự 9 Những kiến nghị. Chơng trình hoạt động khuyến nông cho thời gian tới 9 Mục tiêu cần đạt đợc 9 Những công việc chính, những phơng pháp và biện pháp khuyến nông chính sẽ đợc áp dụng 9 Dự kiến những điều kiện cần thiết để thực hiện chơng trình (nhân lực, vật lực, sự hỗ trợ của cơ quan khuyến nông cấp trên ). 70 V. Một số mẫu biểu báo cáo Mẫu biểu 1: Báo cáo tình hình sản xuất nông lâm ng nghiệp của xã STT Chỉ tiêu theo dõi Đơn vị tính Kế hoạch Thực hiện So với kế hoạch % Nguyên nhân Giải pháp 1 Trồng trọt - Lúa nớc + Diện tích gieo trồng ha + Năng suất tạ/ha + Sản lợng tấn + Diện tích giống mới ha Diện tích ha Năng suất tạ/ha Sản lợng tấn - Lúa nơng + Diện tích gieo trồng ha + Năng suất tạ/ha + Sản lợng tấn + Diện tích giống mới ha Diện tích ha Năng suất tạ/ha Sản lợng tấn - Ngô + Diện tích gieo trồng ha + Năng suất tạ/ha + Sản lợng tấn + Diện tích giống mới ha Diện tích ha Năng suất tạ/ha Sản lợng tấn 2 Chăn nuôi - Trâu con - Bò con 71 STT Chỉ tiêu theo dõi Đơn vị tính Kế hoạch Thực hiện So với kế hoạch % Nguyên nhân Giải pháp - Lợn con - Gà con - Tiêm chủng con 3 Lâm nghiệp - Số vờn ơm vờn - Diện tích khoanh nuôi bảo vệ ha - Diện tích trồng mới ha - Diện tích rừng bị cháy ha - Loại cây lâm nghiệp gieo ơm + Trám Cây + Thông Cây + Keo tai tợng Cây + Keo lá chàm Cây 4 Thuỷ sản - Diện tích môi trờng ha - Năng suất tạ/ha - Sản lợng tấn - Loại nuôi thả + Cá chép con + Cá trôi con + Cá mè con 72 Mẫu biểu 2 Báo cáo tình hình các điều kiện ảnh hởng đến sản xuất nông lâm ng nghiệp của xã STT Chỉ tiêu theo dõi Thời điểm xuất hiện Mức độ ảnh hởng Nguyên nhân Biện pháp khắc phục 1 Hạn hán 2 Lũ lụt 3 Rét 4 Sâu bệnh 5 Dịch hại 6 Cháy rừng 73 Mẫu biểu 3 Báo cáo về kết quả các hoạt động khuyến nông, khuyến lâm, khuyến ng của xã STT Chỉ tiêu theo dõi Đơn vị tính Kế hoạch dự kiến Thực hiện So với kế hoạch % Nguyên nhân Giải pháp 1 Tập huấn - Tập huấn kỹ thuật Lớp VD: + Chăn nuôi lợn nạc hoặc số lợt + Canh tác đất dốc ngời + Giống ngô VM1 tham + Giống sắn KM64 gia + Nuôi cá lồng - Tập huấn phơng pháp khuyến nông Lớp hoặc + Nông dân khuyến nông dân số lợt ngời + PRA tham + Giới gia 2 - Xây dựng mô hình trình diễn số mô + Trồng trọt hình số + Chăn nuôi con, số + Lâm nghiệp diện tích + Thuỷ sản + Canh tác đất dốc + Bảo vệ thực vật 74 STT Chỉ tiêu theo dõi Đơn vị tính Kế hoạch dự kiến Thực hiện So với kế hoạch % Nguyên nhân Giải pháp + Phòng trừ bệnh hại cho gia súc 3 - Tham quan, hội thảo đầu bờ số ngời hoặc số cuộc VD: + Tham quan mô hình SALT thôn XT + Hội thảo đầu bờ mô hình trồng băng cây phân xanh chống xói mòn + Hội thảo đầu bờ về giống lúa TG5 4 - Xây dựng tổ chức khuyến nông cơ sở số nhóm + Câu lạc bộ khuyến nông hoặc số ngời + Nhóm sở thích tham gia + Nhóm tín dụng tiết kiệm thôn bản + Ban quản lý thôn bản tự quản (hoặc ban phát triển làng) [...]... cầu chuyển giao kỹ thuật khuyến nông, khuyến lâm Kỹ thuật Ươm cây, Kỹ thuật giống Trồng và mới về cây trồng cây chiết ghép lơng thực, lâm nghiệp cây ăn quả Phơng thức thực phẩm Chăn Cá và các nuôi, thú loại đặc sản y khác Tổ chức thành lớp Hội thảo đầu bờ Cung cấp tài liệu Tham quan chéo Mẫu biểu 9 Báo cáo về nhu cầu đào tạo của nông dân Đối tợng đào tạo Nhu cầu về kiến thức 1- Cán bộ quản lý thôn... Hộ gia đình Hiện trạng về nghiên cứu ứng dụng của hộ nông dân (hoặc cộng đồng thôn bản) 75 Cộng đồng Nhà nớc thôn bản dự án Mẫu biểu 6 Báo cáo nhu cầu vay vốn của nông dân trong xã Nguồn vốn Ngân hàng nông nghiệp Ngân hàng ngời nghèo Dự án Vay ngắn hạn 30% 70% Vay trung hạn 50% Vay dài hạn 20% Thời hạn vay Mẫu biểu 7 Báo cáo nhu cầu vay vốn cho các ngành nghề sản xuất khác nhau Chăn nuôi Trâu...Mẫu biểu 4 Kế hoạch hoạt động khuyến nông thôn bản Mục tiêu dài hạn Kết quả cuối cùng năm Nội dung hoạt động Khối lợng thực hiện Thời gian /giải pháp (ha, hộ, ngời ) hoạt động Nguồn lực/trách nhiệm Hộ /cộng đồng Nhà nớc/dự án Hiện trạng năm Mẫu biểu 5 Báo cáo kết quả nghiên cứu ứng dụng ở địa phơng Mục tiêu năm 2000 Mục tiêu năm 1999 Kế hoạch... Tham quan chéo Mẫu biểu 9 Báo cáo về nhu cầu đào tạo của nông dân Đối tợng đào tạo Nhu cầu về kiến thức 1- Cán bộ quản lý thôn bản 2- Nhóm ND sở thích 3- Nhóm phụ nữ 4- Nhóm nông dân nghèo 5- Nhóm ND cao tuổi 77 Nhu cầu về kỹ năng Yêu cầu về chất lợng . 6: Kỹ năng viết báo cáo đối với cán bộ Khuyến nông xã I. Báo cáo là gì ? II. Nội dung báo cáo gồm những phần gì ? Báo cáo của khuyến nông viên xã gửi lên cơ quan khuyến nông. huấn kỹ thuật và phơng pháp khuyến nông đợc tổ chức tại xã sở tại Báo cáo là loại văn bản viết tay hoặc đánh máy do cán bộ khuyến nông xã trực tiếp viết và gửi lên cơ quan khuyến nông cấp. năm. 66 9 Báo cáo phản ánh tâm t, nguyện vọng, nhu cầu của nông dân lên cơ quan khuyến nông cấp trên III. Mục đích, ý nghĩa của báo cáo khuyến nông 9 Giúp cơ quan khuyến nông cấp trên

Ngày đăng: 07/08/2014, 23:22

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan