Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hương
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lêi nãi đầu Trong kinh tế thị trờng đất nớc ta nay, hoạt động kinh tế diễn sội động Nhà nớc ta hoàn thiện chế sách mới, hệ thống pháp luật tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động doanh nghiệp Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải thích ứng với môi trờng kinh doanh cách động nhằm thu đợc lợi nhuận kinh doanh có hiệu cao Kinh doanh chế thị trờng gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Vì vậy, điều kiện cạnh tranh thực sách bán hàng tổ chức công tác bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin kịp thời xác cho hoạt động bán hàng Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Hoạt động kế toán bán hàng theo dõi từ khâu đầu vào đến khâu đầu ra, từ khâu mua sắm nguyên vật liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩm Nhờ ngời quản lý doanh nghiệp có đợc thông tin xác kịp thời làm sở để đa định đắn, nhanh chóng, để Công ty kinh doanh hiệu Nhận thức đợc vấn đề qua trình thực tập Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng, em đà chọn đề tài: Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề đợc chia làm ch¬ng chÝnh: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng I: Một số vấn đề lý luận kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết bán hàng Chơng II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, bán hàng Công ty TNHH hóa mü phÈm Lan H¬ng Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng Chơng I: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Một số vấn đề lý luận kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Thành phẩm công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp: 1.1.1 Thành phẩm công tác quản lý thành phẩm a, Khái niệm thành phẩm: Thành phẩm doanh nghiệp sản phẩm đợc gia công chÕ biÕn xong ë bíc c«ng nghƯ ci cïng cđa quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm đợc kiểm tra Nếu sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho tiêu thụ b, Phân loại thành phẩm đánh giá thành phẩm: Bất kỳ loại thành phẩm biểu hai mặt: số lợng chất lợng Mặt số lợng phản ánh quy mô, thành phần mà đơn vị tạo đợc đo đơn vị kg, mét Chất lợng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm đợc xác định tỷ lệ tốt, xấu phẩm cấp sản phẩm Đây hai mặt độc lập thể thống có quan hệ biện chứng với Đó nguyên nhân giải thích nghiên cứu, quản lý hạch toán thành phẩm ta phải đề cập tới hai mặt c, Yêu cầu quản lý thành phẩm: Quản lý chặt chẽ thành phẩm việc làm cần thiết ý nghĩa quan trọng đối víi nỊn kinh tÕ nãi chung vµ chÝnh doanh nghiƯp nói riêng Thành phẩm kết lao động sáng tạo toàn công nhân viên doanh nghiệp, tổn thất thành phẩm ảnh hởng đến thu nhập cá nhân doanh nghiệp nói riêng toàn xà hội nói chung Hơn nữa, phân công lao động Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ngày phát triển ngành sản xuất, đơn vị có liên quan chặt chẽ, bổ xung hỗ trợ cho nhau, thành phẩm đơn vị nguyên liệu đầu vào cho đơn vị khác Việc hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất thành phẩm đơn vị số lợng, chất lợng, thời gian ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khác nh việc đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trờng Công tác quản lý thành phẩm đòi hỏi phải phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, nhập, xuất, tồn kho thành phẩm cách thờng xuyên mặt số lợng nh phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp có chế độ bảo quản thích hợp loại thành phẩm Phải thờng xuyên cải tiến mẫu mà sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lợng, kích thích nhu cầu tiêu dùng xà hội tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm hàng chất lợng 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm (bán hàng) a, Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối qúa trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa đợc thực hiện, vốn doanh nghiệp thơng mại đợc chuyển từ hình thái vật hàng hóa sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đáp đợc chi phí nguồn tích lũy ®Ĩ më réng kinh doanh b, ý nghÜa cđa c«ng tác bán hàng: Tiêu thụ thành phẩm điều kiện để tái sản xuất xà hội Qúa trình sản xuất bao gồm ba khâu: Sản xuất lu thông tiªu dïng Chóng cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, sản xuất định lu thông tiêu dùng, tiêu dùng mục đích sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển, lu thông đóng vai trò chung gian mối quan hệ qua lại Lu thông vừa tiền tệ, vừa điều kiện, vừa kÕt qu¶ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 sản xuất (Các mác) Hơn nữa, qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng sản phẩm đợc thực Do vậy, có tiêu thụ phản ánh đợc quan hệ cung cầu số lợng, chất lơng, giá cả, công dụng, chủng loại, kiểu dáng Qua đó, tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng, hớng dẫn sản xuất phát triển để đạt đợc thích ứng cung cầu Thông qua thị trờng tiêu thụ góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, hàng hóa tiền tệ lu thông, nhu cầu tiêu dùng khả toán Đồng thời điều kiện đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng nh toàn kinh tế quốc dân Đối với đơn vị sản xuất, tiêu thụ khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh Trớc hết tiêu thụ giai đoạn cuối trình tuần hoàn sản xuất kinh doanh T-H TLSX SX H' - T' SLĐ Tiêu thụ tốt đảm bảo thu hồi đợc vốn nhanh tắng tốc độ vòng quay vốn, tiết kiệm vốn lu dộng tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành bình thờng Ngợc lại, không tiêu thụ đợc sản phẩm vốn sản xuất bị tồn đọng tiền trang trải cho chi phí cho trình sản xuất Đứng trớc giác độ luân chuyển vốn, Tiêu thụ trình chuyển hoá hình thức giá trị vốn đầu t, từ hình thức hàng hoá thông thờng sang hình thức hàng hoá tiền tệ Nh vậy, có tiêu thụ đợc thành phẩm thu đợc tiền để tiến hành hoạt động tài Đây yếu tố quan trọng định đến tồn hay không tồn doanh nghiệp Hơn nữa, tiêu thụ sở doanh thu lợi nhuận tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn sản xuất kinh doanh c, Các phơng thức bán hàng: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trong nỊn kinh tÕ, viƯc tiªu thụ thành phẩm đợc thực nhiều phơng thức khác nhau, theo sản phẩm vận động từ doanh nghiệp sản xuất đến tận tay hộ tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ đà góp phần không nhỏ vào việc thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Dới số phơng thức tiêu thụ chủ yếu * Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xởng không qua kho) cđa doanh nghiƯp Sè hµng bµn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng Ngời mau toán chấp nhận toán số hàng ngời bán đà giao * Phơng thức tiêu thụ ký gửi, đại lý: Theo phơng thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng (thành phẩm, hàng hoá) gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng đà ký két hai bên Khi hàng xuất kho gửi bán, hàng cha đợc xác định tiêu thụ, tức cha hạch toán vào doanh thu * Phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp việc bán hàng tiêu thụ tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hoá chuyển giao cho ngời mua đợc coi tiêu thụ ngời bán hgi nhận doanh thu Tuy nhiên, thực chất quyền sở hữu thực chuyển giao ngời mau toán hết tiền hàng Thông thờng toán chậm nên ngời mua phải chịu phần lÃi số trả chậm theo tỷ lệ lÃi suất định * Phơng thức sản xuất sản phẩm trả lơng, thởng cho công nhân viên chào hàng, giới thiệu sản phẩm: Phơng thức thờng xt hiƯn nhiỊu c¬ chÕ tËp trung tríc kia, song hiếm, chiến lợc marketing sản phẩm doanh nghiệp Sản phẩm xuất kho đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu sản phẩm * Phơng thức hàng đổi hàng: Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giải lợng hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp đà thực Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 viÖc trao đôi sản phẩm hàng hoá để nhận loại sản phẩm khác sản phẩm bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ đơn vị xác nhận doanh thu Xét phạm vi toàn kinh tế để đảm bảo đa sản phẩm hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng cách nhanh với chi phí thấp nhất, trình tiêu thụ đợc chia làm hai giai đoạn * Bán buôn: trình bán hàng cho doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp sản xuất tổ chức kinh doanh mà kết thúc trình sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp nằm lĩnh vực lu thông cha vào tiêu dùng; giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực hoàn toàn Đặc điểm bán buôn sản phẩm bán với khối lợng lớn thờng tiền hành theo hợp đồng đà ký kết * Bán lẻ: Là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng sản phẩm hàng hoá không tham gia vào khâu lu thông, thực hoàn toàn giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hoá Với cách phân loại này, gióp doanh nghiƯp cịng nh nhµ níc cã thĨ thÊy đợc tỷ lệ tơng quan bán buôn bán lẻ sản phẩm hàng hoá để có biện pháp điều chỉnh phù hợp theo hớng tăng cờng bán lẻ, giảm tới mức thấp việc lu chuyển hàng hoá qua nhiều khâu trung gian Nói tóm lại: Mỗi phơng thức có u điểm, nhợc điểm riêng Chính vậy, doanh nghiệp vận dụng phơng pháp tuỳ thuộc vào quy mô, vị trí, khả nhân lực, sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp ®ã cho víi chi phÝ thÊp nhÊt nhng hiƯu đạt đợc cao 1.2 Kế toán thành phẩm: 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 -Tỉ chøc chỈt chẽ, theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hai mặt vật giá trị -Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ chi phí liên quan đến việc bán hàng, thu nhập bán hàng - Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực nghĩa vụ với nhà nớc - Thờng xuyên kiểm tra công việc tình hình thực hợp đồng bán hàng, tính toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phân tích nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hởng nhân tố đến tình hình biến động lợi nhuận -Tổ chức phân tích báo cáo kết kinh doanh, t vấn cho chủ doanh nghiệp giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu 1.2.2 Tổ chức kế toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Phơng pháp KKTX phơng pháp theo dõi phản ánh cách thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm sổ kế toán sơ đồ TK154 TK155 TK632 (1) (2) (5) TK338 (4a) TK157 (3) (6) TK911 KÕt chuyÓn cuèi kú (6) TK138 (4b) (1) NhËp kho thµnh phÈm doanh nghiệp sản xuất thuê gia công chế biến Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 (2) Xuất kho thành phẩm để giao bán cho khách hàng trả lơng cho công nhân viên (3) Xuất kho thành phẩm gửi bán, xuất cho sở đại lý ký gửi (4a) Thành phẩm thừa cha rõ nguyên nhân (4b) Thµnh phÈm thiÕu chê xư lý (5) Xt thµnh phẩm gửi bán trực tiếp không qua kho (6) xác định tiêu thụ 1.2.2.1 Tính giá thành phẩm: Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp Toàn hoạt động đơn vị nhằm đạt đợc mục đích này, có vị trí định đến tồn hay phát triển suy thoái đơn vị Nói rộng ra, cã ý nghÜa rÊt lín viƯc thùc hiƯn nghÜa vụ nhà nớc Kết kinh doanh phần thu nhập lại sau trừ tất chi phí Kết kinh doanh (còn lại lÃi thuần) phụ thuộc vào hai nhân tố bản: quy mô chất lợng công tác tổ chức sản xuất kinh doanh Nếu thu nhập lớn chi phí kết lÃi, thu nhập nhỏ chi phí kết lỗ Việc xác định kết kinh doanh thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ hạch toán (tháng, quý, năm) tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị Kết hoạt động bán hàng = Tổng doanh thu bán hàng = Tổng doanh - - Tổng chi phí liên quan đến Tổng giá vốn hàng tiêu thụ - Tổng số thuế tiêu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 thu b¸n hàng hàng bán thụ đặc biệt thuế giá trị gia tăng - Chiết khấu - bán hàng Chi phí bán = hàng Tổng lợi - Giảm giá hàng - (trực tiếp) - Doanh thu hàng bán chi phí quản lý - doanh nghiệp Chi phí bán hàng - bán bị trả lại chi phí QLDN nhuận gộp 1.2.2.2 Kế toán chi tiết thành phẩm: Trong doanh nghiệp sản xuất p sản phẩm đà đợc gia công chế biến xong bớc công nghệ cuối trinhf sản xuất sản phẩm doanh nghiệp thực thuê gia công chế biến đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho để bán tiêu thụ Bất kỳ loại thành phẩm đợc biểu hai mặt: vật giá trị - Giá trị thành phẩm giá thành sản phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn thành phẩm tiêu thụ - Số lợng thành phẩm phản ánh quy mô thành phẩm mà đơn vị tạo đợc xác định đơn vị đo lờng nh Kg, M, Xét phạm vi doanh nghiệp thành phẩm kết lao động sáng tạo toàn công nhân viên chức doanh nghiệp sở để đánh giá khả năng, đáp ứng nhu cầu toàn xà hội Đồng thời, thành phẩm xét phân tích mức hoàn thành kế hoạch sản xuất tình hình tài kết sản xuất kinh doanh Xét toàn kinh tế đặc biệt phân cong lao động ngày phát triển sản xuất, đơn vị lại có liên quan chặt chẽ với nhau, bổ sung cho nhau, thành phẩm đơn vị điều kiện sản xuất làm nguyên liệu sản xuất cho ngành khác Bởi vậy, việc hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất thành phẩm đơn vị số lợng, chất lợng thời gian 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tồn đầu tháng 6: 13.464 chai với giá thành thực tế 4.500đ/ chai + Ngày 1/6: Nhập kho từ sản xuất 1000 chai theo giá thành thực tế 4.500đ/chai + Ngày 3/6: Xuất kho bán trực tiếp cho Anh Hng - Hà Nội 1530 chai Giá cha có VAT 4.500đ/ chai (VAT 10%) Tiền hàng khách hàng trả nửa tiền mặt + Ngày 22/6: Nhập kho từ phận sản xuất 950 chai + Ngày 24/6: Xuất kho 8.640 chai cho cửa hàng Lê lai Đà toán tiền mặt Quá trình tính giá thành thực tế thành phẩm xuât kho diễn nh sau: Nớc rửa chÐn = 13.464 x 4,5 + 1000 x 4,5 + 950 x 4,5 13.464 + 1000 + 950 = 4,5 - XuÊt ngµy 3/6 : 1.530 x 4500 = 6.885.000 - XuÊt ngµy 24/6: 8.640 x 4500 = 38.880.000 42 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 B¶ng tÝnh giá thành thành phẩm Tháng năm 2002 Nớc rửa chén Đơn vị tính: VNĐ STT Tên sản Sản l- Chi phÝ Chi phÝ Chi phÝ Tỉng gi¸ Gi¸ phÈm ợng NVLTT NCTT phân x- thành thành (Thùng) Nớc rửa 43527 chén ởng 97.935.570 66.596.310 3.1.339.440 đơn vị 195.871.500 4.500 Kế toán tổng hợp thành phẩm Để hạch toán tổng hợp thành phẩm, kế toán Công ty sử dụng tài khoản 155 Thành phẩm Tài khoản đợc dùng để phản ánh giá trị thành phẩm doanh nghiệp Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán tổng hợp thành phẩm Quá trình hạch toán số nghiệp vụ đợc tiến hành nh sau: - Khi phát sinh nghiệp vụ nhập kho thành phẩm, kế toán phản ánh giá thành thực tế: Nợ TK 155: Thành phẩm Có TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Ngày tháng năm 2002: Nợ TK 155 : 14.680.000 - Níc rưa chÐn : 4.500.000 - Níc mỊm vải : 6.880.000 - Bánh xà : 3.300.000 Có TK 154 : 14.680.000 - Khi xuÊt kho cho c¸c sở đại lý: 43 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nợ TK 157: Giá vốn thành phẩm xuất gửi bán Có TK 155: Giá thành công xởng thực tế Sổ kế toán sử dụng hạch toán tổng hợp thành phẩm bảng tổng hợp tiêu thụ thµnh phÈm vµ NhËt ký - chøng tõ sè Bảng tổng hợp tiêu thụ thành phẩm dùng để tổng hợp giá trị thành phẩm nhập, xuất, tồn Công ty tháng, không chi tiết cho loại thành phẩm Căn để lập bảng tổng hợp tiêu thụ bảng kê nhập, xuất, tồn thành phẩm Bảng tổng hợp đợc ghi theo số liệu tổng tiêu thụ tháng Bảng tổng hợp tiêu thụ thành phẩm Tháng năm 2002 D đầu tháng Phát sinh Nỵ TK 155 Cã TK 154 Cã TK 632 Phát sinh Có D cuối tháng TK 155 Nợ TK 632 990.705.940 810.123.000 Céng 990.705.940 951.518.810 810.123.000 951.518.810 849.310.760 44 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sỉ c¸i Số hiệu TK 155 Năm 2002 Số d đầu kỳ Nợ Có Ghi Có TK đối Tháng Tháng ứng với Nợ TK 154 Cộng sè ph¸t sinh Sè d ci th¸ng Tỉng céng 810.123.000 Nợ Có Nợ Có 810.123.000 810.123.000 Ngày 28 tháng năm 2002 Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Đà ký) (§· ký) 45 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nhật ký chứng từ số Tháng năm 2002 Sè hiƯu TK ghi STT TK ghi Cã Nỵ 111 112 131 511 632 911 155 811 511 632 641 642 911 céng TK ghi Nợ Tiền mặt TGNH PT KH Doanh thu Giá vốn XĐKQKD Cộng Tổng 357.554.000 550.010.000 143.167.390 9.627.186 1.050.731.390 951.518.810 951.518.810 9.627.186 1.050.731.390 951.518.810 951.518.810 20.001.300 20.001.300 6.528.400 6.528.400 1.050.731.390 Ngày 28 tháng năm 2002 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 46 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.1.4 Tổ chức máy quản lý: - Bộ máy quản lý gồm có: Giám đốc, Phó Giám đốc, phòng ban phân xởng sản xuất đợc bố trí theo sơ đồ sau (Trang bên) - Vai trò vị trí: + Giám đốc: Là ngời nắm quyền hành quản lý toàn Công ty ngời định chủ yếu sản xuất kinh doanh + Phó Giám đốc: Là ngời trực tiếp đạo phòng tài kế toán, phòng sản xuất kinh doanh báo cáo trớc Giám đốc tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Giám Phó Giám đốc Phòng Tài kế toán Phòng sản xuất kinh doanh + Phòng Tài kế toán: Kiểm tra tổ chức thực công tác kế toán tài toàn Công ty theo pháp luật Nhà nớc cđa C«ng ty, cã nhiƯm vơ cung cÊp th«ng tin kinh doanh kịp thời đầy đủ xác quản lý tham mu cho Giám đốc nhằm đảm bảo hiệu kinh tế phát triển doanh 47 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nghiƯp Tỉng hợp báo cáo tài chính, báo cáo tài theo mẫuy quy định với quan Nhà nớc + Phòng sản xuất kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất ngắn hạn , dài hạn cho Công ty giải vấn đề kỹ thuật, tiến độ sản xuất, tham mu cho Giám đốc việc đa định sản xuất kinh doanh 2.1.5 Tổ chức máy kế toán: Do Công ty thành lập nên Bộ m¸y kÕ to¸n hiƯn chØ gåm ngêi: KÕ toán trởng phụ trách: - kế toán nguyên vật liệu - Thanh to¸n víi ngêi b¸n, mua - Híng dÉn kế toán Kế toán viên phụ trách: - Lơng, BHXH - Giá thành, chi phí - Công nợ phải thu, phải trả - Về khai thuế VAT 2.2 Thực trạng công tác kế toán thành phẩm: Thành phẩm Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng đợc hoàn thành với công nghệ nh sau: Sấy Sấy trộn trộn Sản Sản xuất xuất Hoàn thiện Hoàn thiện sản phẩm sản phẩm Nguyên Nguyên liệu liệu Tạo Tạo Hương Hương Sàng Sµng läc läc NghiỊn NghiỊn trén trén PhÕ PhÕ phÈm phÈm Thµnh Thµnh phÈm phÈm 48 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sản phẩm chủ yếu Xà Du lịch, nớc tẩy rửa, đồ vệ sinh miệng, nớc làm mềm vải Về mặt quản lý thành phẩm phòng kế toán ngời quản lý kho thực hai mặt vật giá trị Việc nhập kho xuất kho có mặt hai bên Ngời quản lý kho có nhiệm vụ quản lý bảo quản thành phẩm nhập kho Nếu mát, h hỏng ngời quản lý kho hoàn toàn chịu trách nhiệm Tuy vừa thành lập nhng Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng đà dần khẳng định đợc vị trí thị trờng Những sản phẩm Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng tao phần lớn đợc bán hết cho khách hàng quen thuộc địa ban Hà Nội ngoại tỉnh Phơng thức bán hàng Công ty phơng thức tiêu thụ trực tiếp Với phơng thức bán hàng này, hình thức toán là: - Bán hàng toán băng tiền sau lập hoá đơn bán hàng phòng kế toán - Bán hàng trả chậm: Công ty cho phép số khách hàng toán chậm thời gian định Hai phơng thức đợc Công ty áp dụng linh hoạt tuỳ theo đối tợng khách hàng Công ty chia loại khách hàng: Khách hàng có hợp đồng mua bán khách hàng chính, lại khách hàng lẻ Khách hàng đợc mua chịu đợc hởng tỷ lệ chiết khấu theo giá trị mua hoá đơn Với khách hàng quen thời hạn tín dụng rộng rÃi Thông thờng Công ty cho khách hàng chịu từ 30 - 50 ngày Khi mua khách hàng phải toán 30% giá trị lô hàng, sau 20 ngày toán 40%, hết thời hạn toán nốt số lại 2.3 Một số nhận xét công tác kế toán: a, Những u điểm: 49 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Qua việc phân tích tình hình hạch toán kế toán chung Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng, với nỗ lực thân, em nhận thấy Công ty đà đạt đợc thành tựu sau Công tác hạch toán kế toán Công ty đợc tiến hành theo quy định chung Bộ Tài Bộ máy kế toán Công ty nhìn chung đà hoàn thành tôt chức quản lý tài chức tham mu cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh Công ty kinh tế thị trờng Các kế toán viên có đợc trình độ chuyên môn tốt nên công việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế nói chung trôi chảy xảy sai sót đáng tiếc Việc hach toán khoản phải nộp cho Ngân sách Nhà nớc đầy đủ tình trạng trốn thuế làm giảm lợi nhuận để làm giảm mức thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nớc Các cán kế toán công ty đà nghiên cứu kỹ lỡng để chọn hệ thống tài khoản, sổ kế toán nh hình thức ghi sổ, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý khoa học Việc Công ty tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ hợp lý Trớc hết hình thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô Công ty, yêu cầu bố trí lao động kế toán số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán Mặt khác, theo dõi hình thức đảm bảo thuận lợi (cả thời gian độ xác) cho kế toán ghi chép ®èi chiÕu tỉng hỵp sè liƯu HƯ thèng chøng tõ tiêu thụ thành phẩm Công ty đợc tổ chức hợp lý liên hệ chặt chẽ với Các kế toán viên nh ngời quản trị theo dõi đối chiếu kiểm tra Bộ sổ kế toán dùng để hạch toán tiêu thụ thành phẩm Công ty đà đáp ứng đợc nhu cầu phản ánh đầy đủ kịp thời nghiệp vụ tiêu thụ thµnh 50 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phẩm Theo dõi sát tình hình tiêu thụ thành phẩm, phản ánh xác doanh thu bán hàng, khoản nộp Ngân sách Công tác quản lý bán hàng, theo dõi toán công nợ với khách hàng đợc tiến hành liên tục, đặn, phù hợp với tính hình thực tế công ty Nhìn chung Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng , công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng đợc thực hoàn chỉnh Với cố gắng mình, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm đà hoàn thành nhiệm vụ b Những tồn tại: Tuy nhiên bên cạnh thành tựu đó, Công ty gặp nhiều khó khăn công tác hạch toán kế toán Cha áp dụng kế toán máy nên công việc hach toán kế toán phải làm cách thủ công Vì việc có sai sót nhỏ công tác hạch toán kế toán tránh đợc Hầu hết khách hàng thực tốt điều khoản đà ký với Công ty hợp đồng, song nhiều khách hàng nợ hạn nợ kéo dài gây nhiều khó khăn cho nhân viên kế toán việc hạch toán tổng hợp cuối kỳ Tuy Công ty cha lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Đây điều mà ban lÃnh đạo Công ty cần xem xét lại để tránh thiết hại cho Công ty Còn có số đại lý cha làm chủ công tác tiêu thụ mình, cha cấn đối đợc nhu cầu tiêu dùng thị trờng dẫn đến việc đăng ký xin cấp tràn lan Sau thời gian bán không đợc hàng laị đem trả lại gây rắc rối với thủ kho lẫn nhân viên kế toán công tác định khoản số hàng bị trả lại Trong trình xuất kho thành phẩm phục vụ quảng cáo, tiếp thị giá trị thực tế thành phẩm cha đợc hạch toán vào chi phí bán hàng Chỉ có khoản hoa 51 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hồng cho đại lý đợc hạch toán vào tài khoản Kế toán tiến hành phản ánh giá vốn thành phẩm xuất kho dùng để bán cho khách hàng Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 155: Trị giá thành phẩm Về khoản chiết khấu thơng mại chiết khấu bán hàng Hai khoản chiết khấu phòng Kế toán phản ánh vào TK 811 - Chi phí hoạt động tài Tuy lập báo cáo kết kinh doanh khoản chiết khấu đợc tách riêng đợc tính vào khoản giảm trừ doanh thu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Chiết khấu thơng mại - Chiết khấu bán hàng Doanh thu Chính điều đà gây khó khăn cho kế toán viên, khiến cho họ dễ bị nhầm lẫn lËp b¸o c¸o Mét sè sỉ chi tiÕt cha theo quy định Bộ Tài Nhìn chung, Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng thực công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cách hoàn chỉnh Tuy vậy, bên cạnh nét u việt, phần hành kế toán Công ty tồn định mà Công ty nghiên cứu để cải tiến nâng cao hiệu công tác kế toán, thực tốt vai trò kế toán sản xuất kinh doanh cđa C«ng ty 52 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng Với Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng Để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm trớc hết phải hoàn thiện trình tiêu thụ sản phẩm Hiện nay, có nhiều sở sản xuất loại sản phẩm loại nên cạnh tranh thị trờng vô khốc liệt Để tồn phát triển thị trờng đó, doanh nghiệp phải có hớng đắn, nắm bắt thị trờng, ứng sử theo thị trờng phục vụ theo thị trờng Để làm đợc điều đó, Công ty cần - Nghiên cứu nắm bắt thị trờng - Không ngừng nâng cao chất lợng phục vụ nhằm thoả mÃn nhu cầu thị trờng - Mở rộng mạng lới kinh doanh nh đại lý, hàng đổi hàng để hình thành cầu nối sản xuất tiêu dùng - Đảm bảo tính liên tục hoạt động kinh doanh cách đại tu sửa chữa máy móc - Phải đón bắt đợc nhu cầu tiềm tàng thị trờng để từ có kế hoạch chuẩn bị sản xuất Từ có yêu cầu cụ thể cho công tác kế toán nh: Công tác hạch toán cần phải đợc quản lý tốt để thông qua phân tích đợc tình hình giá thành doanh nghiệp vạch đợc kế hoạch điều hành sản xuất Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu Hạ thấp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 53 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Doanh nghiƯp ®ang cã xu híng gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp nhng tû lệ giảm không đáng kể Để đảm bảo cho tồn phát triển Công ty, Công ty nên hoàn thiện hợn máy quản lý cho gọn nhẹ hơn, làm việc hiệu Thị trờng tiêu thụ sản phẩm Công ty h¹n hĐp chđ u tËp trung ë khu vùc miỊn Bắc.Vì năm tới Công ty nên mở rộng thị trờng xuống miền Trung miền Nam Riêng tiêu thụ sản phẩm Công ty Nhà nớc nên nghiên cứu lại mức thuế doanh thu 10% Ngành công nghiệp chế biến nhựa để Công ty Ngành có điều kiện để xuất Sử dụng linh hoạt phơng tiện hạch toán kết hợp với vận dụng hệ thống giá linh hoạt Trong trình hạch toán giá vốn hàng bán, Công ty nên đa thêm số định khoản sau : - Phản ánh hao hụt, mát sản phẩm sau trừ vào phần bồi thờng trách nhiệm cá nhân gây ra: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 152: Nguyên vật liƯu Cã TK 155: Thµnh phÈm Cã TK 156: Hµng hoá Có TK 138: Phải thu khác - Cuối năm tài chính, vào tình hình giảm giá sản phẩm, hàng hoá để tính số dự phòng cần lập cho kỳ kế toán tiếp theo: Nợ TK 632 Nếu số dự phòng năm lớn số dù 54 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Có TK 159 Nợ TK 159 phòng đà lập năm trớc Nếu số dự phòng năm số dự Có TK 632 phòng đà lập năm trớc ChiÕt khÊu 0,4% - 1,5% trªn doanh thu cịng cã thể đợc coi lớn Công ty TNHH đời nh Công ty Khoản chiết khấu ảnh hởng trực tiếp đến doanh thu tiêu thụ thành phẩm Công ty Ngoài ra, việc hạch toán chiết khấu thơng mại vào TK 152 dễ dẫn tới nhầm lẫn tiến hành lập Báo cáo tài Chính tiến hành hạch toán doanh thu cần phải tách riêng khoản chiết khấu có tài khoản riêng phục vụ cho Theo Thông T sô 89/2002/89 - BTC khoản đợc hạch toán riêng vào TK 521 - Chiết khấu thơng mại TK 521 - Chiết khấu thơng mại có TK cấp 2: - TK 5211: Chiết khấu hàng hoá - TK 5212: ChiÕt khÊu thµnh phÈm - TK 5213: Chiết khấu dịch vụ Phơng pháp hạch toán đợc tiến hành nh sau: + Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh kỳ: Nợ TK 521: Chiết khấu thơng mại Nợ TK 3331: VAT đợc khấu trõ Cã TK 111: TiỊn mỈt Cã TK 112: TiỊn gửi ngân hàng Có TK 131: Phải thu khách hµng 55 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Ci kú kÕt chun sè tiỊn chiÕt khÊu thơng mại đà chấp nhận cho ngời mua sang TK 511 - doanh thu tiêu thụ Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 521: Chiếc khấu thơng mại Tuy vËy ph¶i theo dâi chi tiÕt TK 521 cho khách hàng loại hàng hoá, thành phẩm dịch vụ Sổ chi tiết Tài khoản 521 Ngày tháng năm Tên, nhÃn hiệu, quy cách : Chøng tõ SH NT (A) DiƠn gi¶i (B) (C) Cộng TK Tỷ lệ chiết ĐƯ khấu (D) (1) Doanh thu SL ĐG TT Số tiền đợc h- (2) (4) (5) = (1) * (4) xxx xxx (3) xxx Xxx ởng Ngày tháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Họ tên, ký) (Họ tên, ký) c, Về công tác quản lý Thứ nhất: Công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn Trong chiến lợc kinh doanh, tất doanh nghiệp luôn quan tâm đến khả sử dụng vốn Công ty cho thật hợp lý Đối víi C«ng ty 56 ... luận kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Thành phẩm công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp: 1.1.1 Thành phẩm công tác quản lý thành phẩm a, Khái niệm thành phẩm: Thành phẩm. .. Ch¬ng I: Một số vấn đề lý luận kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết bán hàng Chơng II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, bán hàng Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng Chơng III: Một số ý... trờng, chủ sở sản xuất định đầu t mở rộng sở sản xuất lên với quy mô lớn Cũng từ Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng đời Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng đợc thành lập ngày tháng năm 2001 dới định cho