Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty Nông thổ sản I - Bộ Thương Mại
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi më đầu Trong chế thị trờng đa dạng, phức tạp với xuất nhiều thành phần kinh tế đà tạo môi trờng cạnh tranh gay gắt, khốc liệt đòi hỏi muốn đứng vững phát triển, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ, theo dõi sát trình kinh doanh nhằm ngày tạo nhiều lợi nhuận Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thơng mại, chức chủ yếu mua bán, vốn doanh nghiệp vận động qua hai giai đoạn T-H-T Do vậy, việc tiêu thụ xác định kết kinh doanh đóng vai trò sống doanh nghiệp Bởi thông qua tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện, đơn vị thu hồi đợc vốn bỏ có lÃi Việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Vì thế, vấn đề đặt cho công tác hạch toán kế toán phải phản ánh đầy đủ, xác khách quan tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ chi phí phát sinh trình tiêu thụ, từ xác định kịp thời kết tiêu thụ loại nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý nghiên cứu định Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, sau thời gian thực tập công ty Nông thổ sản I, sở kiến thức đà học kết hợp với tình hình thực tiễn thu đợc trình thực tập, em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty Nông thổ sản I- Bộ Thơng mại cho luận văn tốt nghiệp Kết cấu viết gồm phần: Phần I: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty Nông thổ sản I- Bộ Thơng Mại Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần II: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty Nông thổ sản I Em xin chân thành cảm ơn ủng hộ giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Tiến sĩ- Nghiêm Văn Lợi cán công ty Nông thổ sản I trình thực tập hoàn thành đề tài Do kiến thức kinh nghiệm nhiều hạn chế, thời gian thực tế cha nhiều nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, bảo thầy cô anh chị phòng kế toán- công ty Nông thổ sản I Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày tháng năm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PhÇn I Thùc trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thu công ty NTS I BTM I đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác kế toán I.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh I.1.1 Đặc điểm mặt hàng thị trờng kinh doanh công ty Lợi nhuận mục đích cuối mà doanh nghiệp quan tâm định tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán thị trờng Chỉ doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, có lợi nhuận doanh nghiệp tồn phát triển đợc Để làm đợc điều doanh nghiệp phải tìm cho hớng riêng phù hợp với khả điều kiện giai đoạn, tận dụng tối đa lợi hạn chế thấp yếu Hoạt động công ty chủ yếu kinh doanh, chế biến lĩnh vực nông thổ sản nhằm phục vụ cho nhu cầu cá nhân, gia đình đơn vị khác kinh doanh lĩnh vực nông thổ sản Trên thực tế loại hàng hoá có nét đặc thù riêng đòi hỏi yêu cầu khác trình kinh doanh Nông thổ sản mặt hàng có đặc điểm mà trình kinh doanh công ty phải quan tâm: - Thứ nhất, mặt hàng thiết yếu phải mua bán thờng xuyên, giá mặt hàng không cao Ngời mua thờng chọn mặt hàng cã nh·n hiƯu quen thc cđa c¸c doanh nghiƯp cã uy tín (thờng khách hàng đến cửa hàng gần nơi hay nơi làm việc) Do việc tạo tạo nhÃn hiệu hàng hoá riêng biệt, hình thức hàng hoá riêng với giá hình thức phục vụ khách hấp dẫn điều kiện để thu hút khách hàng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Thứ hai, mặt hàng chịu ảnh hởng lớn điều kiện tự nhiên có tính thời vụ công ty cần phải tính toán dự trữ, tìm nguồn hàng để đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh trờng hợp khó khăn xảy nh thiên tai, lũ lụt làm ảnh hởng đến nguồn hàng cung ứng - Thứ ba, nông sản loại hàng hoá có thời hạn sử dụng ngắn, khấu hao nhanh dễ bị h hỏng trình tiêu thụ Vì chất lợng sản phẩm quản lý khâu tiêu thụ cần đợc đặc biệt quan tâm kinh doanh loại mặt hàng nhằm tránh tình trạng hao hụt, ẩm mốc, đổ hàng loạt gây tổn thất cho doanh nghiệp Công ty phải trọng công tác cung ứng hàng hoá, tổ chức tốt việc mua hàng dự trữ hàng hoá Đây điều kiện quan trọng để công ty đứng vững phát triển thị trờng Do tính chất thiết yếu phổ thông mặt hàng nên thị trờng hàng nông sản rộng lớn, có tính cạnh tranh cao thu hút đợc tham gia thành phần từ cá nhân, hộ gia đình đến doanh nghiệp lớn Hiện thị trờng, mặt hàng nông thổ sản phong phú chủng loại, đa dạng vỊ mÉu m· cịng nh tiƯn Ých sư dơng Sự phát triển mạnh mẽ siêu thị cửa hàng bán lẻ đà thu hút số lợng lớn khách hàng công ty Cùng với sách mở cửa Nhà nớc, tiến trình AFTA có hiệu lực Hiệp định thơng mại Việt - Mỹ đợc ký kết đà làm cho hàng nhập tràn vào thị trờng Việt Nam tạo sức ép lớn doanh nghiệp Việt Nam đặc biệt doanh nghiệp Nhà nớc nh Công ty Nông thổ sản I Mặt khác, công tác xuất nhập đà đợc quan tâm đẩy mạnh nhiều năm qua nhng kết đạt đợc cha cao Đứng trớc khó khăn khoa học kỹ thuật nên sản phẩm làm chất lợng thấp, giá thành lại cao khả cạnh tranh công ty thị trờng nớc quốc tế thấp Vừa qua mặt hàng đờng từ Trung Quốc tràn vào Việt Nam với giá thấp nhiều so với hàng Việt Nam đà làm cho công ty gặp khó khăn việc kinh doanh mặt hàng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Để đối phó với tình hình thị trờng ngày phức tạp, công ty đà mạnh dạn tiến hành kinh doanh sở đa dạng hoá mặt hàng gồm: - Kinh doanh mặt hàng nông sản thực phẩm, hàng công nghiệp tiêu dùng, vật t, sản xuất chế biến nông sản thực phẩm, kinh doanh ăn uống, giải khát - Kinh doanh vật liệu xây dựng, phơng tiện vận tải - Sản xuất kinh doanh phân hữu phân tổng hợp NPK, kinh doanh vật t, nguyên liệu, trang thiết bị (theo Quyết định số 0362/1998/QĐTM-TCCB ngày 27/3/1998 Bộ Thơng mại) - Đại lý mua bán xăng dầu, kinh doanh gas, bếp gas sản phẩm hoá dầu (theo Quyết định số 0826/1999/QĐTM, 0906/1999/QĐ-BTM ngày 7/7/1999 ngày 29/7/1999 Bộ Thơng mại) - Thực giao nhận hàng hoá xuất nhập (theo Quyết định số 0204/2002/QĐTM-BTM ngày 01/3/2002 Bộ Thơng mại) - Dịch vụ du lịch lữ hành nớc (theo Quyết định số 0274/2002/QĐTMBTM ngày 18/3/2002 Bộ Thơng mại) - Sản xuất kinh doanh mặt hàng nhựa (theo Quyết định số 0861/2002/QĐTM-BTM ngày 19/7/2002 Bộ Thơng mại) - Kinh doanh mặt hàng công nghiệp, tiêu dùng, kim khí, điện máy, hoá chất (theo Quyết định số 1531/2002/QĐTM-BTM ngày 02/12/2002 Bộ Thơng mại) Ngoài công ty tiến hành kinh doanh dịch vụ nh cho thuê kho bÃi, khách sạn Tuy tỷ trọng nhỏ nhng đà đem lại cho công ty khoản thu nhập đáng kể Để đáp ứng tối đa nhu cầu ngời tiêu dùng, đồng thời tăng khả bán ra, công ty đà đặt đơn vị trực thuộc tỉnh nh Thái Bình, Quảng Ninh TP Hồ Chí Minh, Lạng Sơn để tận dụng thuận lợi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 khu vực Đồng thời công ty mở rộng thị trờng tiêu thụ sang nớc §µi Loan, Ba Lan, Trung Quèc, Nga, Lµo I.1.2 Các phơng thức tiêu thụ hình thức toán đợc áp dụng công ty a Các phơng thức tiêu thụ Căn vào đặc điểm kinh doanh nh điều kiện cụ thể công ty Nông Thổ Sản I đà lựa chọn cho phơng thức tiêu thụ sau: ã Phơng thức bán hàng hoá qua kho Theo phơng thức Khi mua hàng, hàng đợc vận chuyển kho để lu giữ,bảo quản, phát sinh hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng kế toán viết hoá đơn GTGT xuất hàng kho Mặt hàng bán qua kho chủ yếu công ty hiên là: xăng dầu, hàng nông sản, đờng, bánh kẹo Đây phơng thức mang lại lơi nhuận ổn định cho công ty ã Phơng thức tiêu thụ hàng hoá không qua kho Theo phơng thức này, đồng thời với việc nhận hoá đơn đỏ mua hàng công ty lập hoá đơn GTGT bán hàng phơng thức chứa nhiều rui ro nên công ty thực hiên có hơp đồng chắn với bên mua bán Mặt hàng tiêu thụ chủ yếu hàng nông sản, lợị nhuận đem lại thờng cao ã Phơng thức tiêu thụ đại lý Theo phơng thức công ty thực ký hợp đồng bán hàng với câc đơn vị đại lý đại lý phải bán giá công ty quy định đợc hởng hoa hồng ã Phơng thức bán lẻ quầy hàng Công ty có tổ chức mạng lới quầy hàng, cửa hàng nhằm giới thiệu, quảng bá cho mặt hàng Theo phơng thức công ty lập hoá đơn GTGT lần vào cuối tháng có bảng kª gưi lªn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 b Các phơng thức toán Công ty áp dụng ba hình thức toán bán hàng thu tiền ngay,nhận ứng trớc tiền hàng trả chậm hình thức trả chậm chiếm tỷ trọng lớn Ngoài ra, để thu hút khách hàng công ty thực sách giá linh hoạt Gía bán đợc xác định ba cứ: Gía trị hàng mua vào, giá thị trờng mối quan hệ công ty với khách hàng Bên canh công ty thực giảm giá khách hàng mua với số lơng lớn ,thanh toán Điều đà làm cho tình hình kinh doanh công ty ngày phát triển có chỗ đứng vững nỊn kinh tÕ thi trêng c¹nh tranh khèc liƯt nh hiên I.1.3 Tình hình tiêu thụ hàng hoá từ năm 2000 2002 Công ty Nông Thổ Sản I lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc trùc thc bé thơng mại nên nguồn vốn ban đầu Nhà Nớc cấp Trong trình hoạt động gặp nhiều khó khăn nhng công ty cố gắng phấn đấu để bảo toàn phát triển nguồn vốn Tuy nhiên với số vốn hiên cha nhiều công ty nên thực biện pháp để huy động vốn nh: Vay ngân hàng, huy đông vốn công nhân viên vốn liên doanh, liên kết ,vốn đầu t nớc để đáp ứng với đòi hỏi tình hình tình hình vốn công ty Chỉ tiêu Năm 2000 Số tiền Tổng số vốn Do nhà nớc cấp Năm 2001 Tỷ lệ 12.573.185.703 100% 5.805.033.668 46,17% Số tiền Năm 2002 Tỷ lƯ Sè tiỊn Tû lƯ 12.605.440.903 100% 12.605.440.903 100% 5.820.983.758 46,18% 5.820.983.758 46,18% Do tù bæ sung 6.768.152.035 53,83% 6.784.457.145 53,82% 6.784.457.145 53,82% Do liªn doanh 0% 0% 0% Trải qua trình xây dựng trởng thành, công ty Nông Thổ Sản I đà không ngừng phấn đấu mặt để đạt đợc kết kinh doanh đáng kích lệ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Kêt hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2000 2002 Chỉ tiêu đv Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 I Tổng doanh thu II Tổng kim ngạch xuất Đồng 121.645.270.645 165.968.611.716 323.727.999.891 USD 123.000 250.000 450.000 III Doanh thu thuÇn III Tổng nộp ngân sách Tỷ lệ thực so với kế hoạch VI Tổng lợi nhuận V Tổng số lao động VI Thu nhập bình quân Đồng 121.205.482.805 165.937.064.999 323.712.860.518 §ång 3.642.665.359 5.131.922.602 3.482.738.935 % 107 110 115 §ång 267.604.982 302.843.375 316.204.005 Ngêi 265 246 248 1000® 600 750 1000 Nhìn vào bảng kết hoạt động kinh doanh công ty năm (2000 2002) ta thấy Công ty kinh doanh có lÃi, lợi nhuận ngày tăng theo thời gian, quy mô doanh nghiệp ngày mở rộng Với thu nhập bình quân đầu ngời tăng qua năm, năm 2000 600.000đ/ngời, năm 2001: 750.000đ/ngời năm 2002:1000.000đ/ngời cho thấy phát triển bền vững công ty gắn với yếu tố ngời Phơng híng kinh doanh cđa c«ng ty thêi gian tíi: Không ngừng phát triển phơng diện, tham gia hội nhập kinh tế khu vực giới Để đạt đợc điều công ty đà không ngừng phát triển tổ chức, xây dựng sở vật chất kỹ thuật, tăng biên chế cử cán học đào tạo, mở rộng mạng lới tiêu thụ, phát triển mối quan hệ bạn hàng, giữ vững uy tín công ty thị trờng I.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán I 2.1 Hình thức hạch toán Hình thức NK-CT hình thức đợc lựa chọn để ghi chép, phản ánh nghiệp vụ phát sinh công ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CT gốc bảng phân bỉ NK- CT ThỴ & sỉ KT chi tiÕt Sỉ Bảng kê Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 1: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức NK-CT - Trình tự ghi sổ kế toán Hàng ngày, vào chứng từ gốc đà đợc kiểm tra lấy số liệu, ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Đối với nhật ký chứng từ đợc ghi vào bảng kê, sổ chi tiết hàng ngày vào chứng từ kế toán vào bảng kê, sổ chi tiết cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng bảng kê, sổ chi tiết vào nhật ký- chứng tõ Víi c¸c chi phÝ kinh doanh ph¸t sinh nhiỊu lần mang tính phân bổ, chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp phân loại bảng phân bổ sau lấy số liệu kết bảng phân bổ ghi vào bảng kê nhật ký chứng từ liên quan Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu nhật ký chứng từ; kiểm tra, đối chiếu với sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Víi c¸c chøng từ có liên quan đến sổ thẻ kế toán chi tiết đợc ghi trực tiếp vào sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng cộng sổ thẻ kế toán vào lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối chiếu với sổ Số liệu tổng cộng sổ số tiêu chi tiết nhật ký chứng từ, bảng kê bảng tổng hợp chi tiết đợc sử dụng để lập báo cáo tài I.2.2 Tổ chức máy kế toán Việc tổ chức thực chức nhiệm vụ hạch toán kế toán đơn vị hạch toán sở máy kế toán đảm nhiệm Do vậy, cần thiết phải tổ chức hợp lý máy kế toán cho đơn vị- sở định hình đợc khối lợng công tác kế toán nh chất lợng cần phải đạt hệ thống thông tin kế toán Bộ máy kế toán góc độ tổ chức lao động kế toán tập hợp đồng cán nhân viên kế toán để đảm bảo thực khối lợng công tác kế toán phần hành với đầy đủ chức thông tin kiểm tra hoạt động đơn vị Các nhân viên kế toán máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ phân công lao động phần hành máy Mỗi cán bộ, nhân viên đợc quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn để từ tạo thành mối liên hƯ cã tÝnh vÞ trÝ, lƯ thc, chÕ íc lÉn Phòng kế toán - tài công ty gồm ngời thực việc hạch toán cho văn phòng tổng hợp số liệu đợn vị trực thuộc theo dõi khoản chi phí chung cho toàn công ty lập báo cáo kế toán định kỳ Ngoài tham gia vào công tác kế toán có kế toán viên chi nhánh - Kế toán trởng: Điều hành hoạt động kế toán công ty đạo, phối hợp với nhân viên kế toán khác, tham mu cho giám đốc hoạt động tài kế toán công ty, tổ chức kiểm tra, giám sát hoạt động kế toán công ty chịu 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ã Ghi nợ TK ghi có TK khác ã Ghi có TK ghi nợ TK khác Nên vào tháng cuối quý bên nợ số phát sinh tháng nhng bên có (bên kết chuyển) số phát sinh tháng cụ thể: NK-CT số TK 632,641,642 bên nợ số phát sinh tháng nhng bên có (bên kết chuyển) số phát sinh tháng NK-CT số TK 5111, 5121, 5113 bên có số phát sinh tháng nhng bện nợ (bên kết chuyển) số phát sinh ba tháng dẫn đến tình trạng muốn kiểm tra tính xác số liệu kết chuyển phải quay trở lại xem xét phát sinh nợ TK 632 tháng kỳ, ngời đọc khó hiểu Điều không tiện dụng * Về công tác hạch toán Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán phản ánh kịp thời xác Tuy nhiên với trờng hợp khách hàng toán kế toán phản ánh qua tài khoản trung gian 131 không cần thiết không chất nghiệp vụ định khoản không làm ảnh hởng đến kết kinh doanh * Hạch toán xác định kết kinh doanh Nghiệp vụ xác định kết kinh doanh cha chi tiết cho nhóm mặt hàng kinh doanh kế toán công ty thực việc xác định kết cho tất loại hàng hoá Nh vậy, Ban lÃnh đạo công ty khó đa đợc định phát triển mở rộng kinh doanh mặt hàng kinh doanh thu đợc nhiều lợi nhuận xây dựng đợc chiến lợc kinh doanh hợp lý 59 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 II Một vài đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ II.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Với chức mua bán doanh nghiệp thơng mại, nghiệp vụ tiêu thụ diễn thờng xuyên Vậy để nhà quản lý định kế hoạch, kiểm tra việc thực nh đa định nên tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng để đối tợng quan tâm nắm bắt đợc thông tin hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thông tin kế toán cần phải đợc cung cấp kịp thời, xác, toàn diện khách quan Nh vậy, hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ nói riêng yêu cầu cần thiết Để hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hệ thống chứng từ ban đầu phải đợc hoàn thiện cách lập chứng từ luân chuyển chứng từ cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, tiết kiệm đợc chi phí thời gian bên cạnh phải tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phù hợp nhằm sử dụng tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ công tác hạch toán kế toán phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng nguyên tắc sau: Một là: Nguyên tắc thống Hoàn thiện phải đảm bảo nguyên tắc thống quản lý kế toán, thống sách kế toán mà biểu thống đơn vị tiền tệ, sách giá cả, phơng pháp hạch toán báo cáo số liệu kế toán Hai là: Nguyên tắc phù hợp 60 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hoàn thiện dựa phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý doanh nghiệp Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, điều kiện riêng Do mô hình chung cho tất doanh nghiệp Để tổ chức tốt công tác kế toán, đảm bảo phát tốt vai trò, tác dụng kế toán công tác quản lý việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mô doanh nghiệp, chế phân cấp doanh nghiệp, trình độ chuyên môn nhân viên kế toán Ba là: Nguyên tắc chuẩn mực Hoàn thiện phải hớng tới vận dụng chuẩn mực kế toán quốc tế Đồng thời phải sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Kế toán không công cụ quản lý kinh tế đơn vị mà công cụ quản lý kinh tế nhà nớc Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể đợc phép vận dụng cải tiến không thiết phải rập khuôn máy móc theo chế độ, nhng khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ, tôn trọng chế Bốn là: nguyên tắc hiệu Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm đem lại hiệu cao, đồng thời phải đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý II.2 Một vài đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ * Với Công ty Nông thổ sản I- Bộ th ơng mại Qua tình hình thực tế Công ty Nông thổ sản I- Bộ thơng mại thời gian thực tập sở lý luận đà đợc học tập trờng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thơ, em xin ®a mét sè ®Ị xt nhá nhằm góp phần không ngừng nâng cao chất lợng công tác kế toán đồng thời phần khắc phục đợc hạn chế tồn công ty Nông Thỉ S¶n I 61 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Về quy trình luân chuyển chứng từ: Để việc phản ánh nghiệp vụ phát sinh kịp thời nhanh chóng, giảm bớt khối lợng công việc kế toán vào cuối tháng hình thức bán hàng quầy lập bảng kê công ty lên quy định rõ thời điểm nộp bảng kê theo định kỳ ngày 10 ngày - Hoàn thiện phơng pháp tính giá hàng tồn kho Hiện Công ty áp dụng phơng pháp tính giá bình quân kỳ dự trữ phơng pháp có u điểm đơn giản, dễ tính toán nhng giá đợc xác định vào cuối kỳ nên kỳ kế toán theo dõi đợc mặt khối lợng dẫn đến nhợc điểm nhà quản lý cần đợc cung cấp thông tin tức thời tình hình giá vốn để phân tích đánh giá định có đợc Trong thời kỳ mà thông tin yếu tố để thành công, công ty nên áp dụng phơng pháp giá bình quân sau lần nhập kho (giá bình quân liên hoàn) Theo phơng pháp sau lần nhập kho hàng hoá, tính lại giá thực tế bình quân làm để tính giá trị hàng hoá sau lần nhập qua phơng pháp trị giá hàng xuất kho đợc tính cách xác, đồng thời giúp kế toán theo dõi, phản ánh đợc tình hình nhập xuất tồn hàng hoá mặt số lợng giá trị cách kịp thời Theo phơng pháp này, đơn giá bình quân sau lần nhập (giá bình quân liên hoàn) đợc tính theo công thức: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Giá thực tế hàng hoá trớc lần nhập + Giá thực tế hàng hoá nhập Số lợng hàng hoá tồn + Số lợng hàng hoá trớc lần nhập nhập VD: Ngày 01/01/2002 lợng đờng trắng NA tồn kho Công ty 9000kg, đơn giá 4500đ/kg 62 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ngày 02/01/2002 nhập thêm 1000kg với đơn giá 4600đ/kg Ngày 8/01/2002 xuất bán cho chị An 3000kg Nh cuối ngày 02/01 kế toán tính đợc đơn giá hàng tồn kho nh sau: Đơn giá bình quân sau lần nhập 9000 x 4500 + 1000 x 4600 9000 + 1000 VËy gi¸ trị xuất bán ngày 06/01/2002 là: 3000 x 4510 = 13.530.000 Khi đó, văn phòng công ty, kế toán cã thĨ më “sỉ chi tiÕt hµng tån kho” theo mẫu sau: Sổ chi tiết hàng hoá Tên kho Tên hàng Chứng từ SH Diễn giải TK đ/ứng Nhập SL (kg) NT ĐG (đ/kg) Xuất TT (đ) Tồn đkỳ 2/1 NhËp 6/1 XuÊt Céng PS Tån cuèi kú - VÒ hình thức toán 63 SL (kg) ĐG (đ/kg) Tồn TT (đ) SL (kg) ĐG (đ/kg) TT (đ) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 HiƯn h×nh thøc toán Công ty chủ yếu toán chậm bên cạnh Công ty lại cha có quy định rõ ràng thời hạn toán vốn bị chiếm dụng nhiều hạn chế khả kinh doanh, đầu t thiệt hại lÃi suất ngân hàng để khắc phục tình trạng Công ty nên quy định thời hạn toán từ 1520 ngành nên áp dụng sách triết khấu thơng mại (số tiỊn gi¶m trõ cho ngêi mua ngêi mua toán tiền hàng trớc thời hạn quy định hợp ®ång hc cam kÕt) nh»m thu hót vèn nhanh Theo thông t 89/2002 chiết khấu thơng mại đợc hạch toán nh sau: Nợ TK 512: Chiết khấu thơng mại Cã TK 111,112: NÕu to¸n b»ng tiỊn Cã TK 131: Trừ vào nợ phải thu khách hàng Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 để xác định kết kinh doanh 512 111, 112 511 CK bán hàng FS ckỳ (đà toán =tiền) K/c CP tài (ckỳ) 131 Trừ vào nợ phải thu KH Sơ đồ 4: Hạch toán chiết khấu bán hàng Bên cạnh vơí hình thức toán để phản ánh chất nghiệp vụ phát sinh công ty không nên hạch toán thông qua 131 mà nên đa thẳng vào TK 111,112 64 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nỵ TK 111,112: Cã TK 5111: CãTK33311: - Về hệ thống tài khoản Theo thông t số 89 ngày 9/10/2002 ban hành theo định 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 Bộ Trởng Bộ tài hớng dÉn kÕ to¸n thùc hiƯn chn mùc cïng víi ®ã lµ viƯc thay ®ỉi mét sè TK hƯ thống tài khoản doanh nghiệp nhng năm 2002 doanh nghiệp cha áp dụng Vì sang năm 2003 doanh nghiệp nên nghiên cứu, xem xét để thực chế độ - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng nợ phải thu khó đòi + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Là Công ty kinh doanh lĩnh vực nông thuỷ sản mặt hàng có giá lên xuống thất thờng với việc nhập tràn lan không kiểm soát đợc (thực tế nh việc nhập đờng, đỗ Trung Quốc năm qua) đà gây giảm giá mạnh nớc Bên cạnh trình dự trữ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại hàng hoá đôi lúc làm doanh nghiệp bị thiệt hại khoản giám giá hàng tồn kho thị trờng để tránh đợc thiệt hại đó, doanh nghiệp cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối kỳ cách cuối niên độ, kế toán nên kiểm kê hàng tồn kho so sánh giá trị thực đợc hàng tồn kho với giá gốc sổ sách kế toán, giá hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi sổ sách kế toán phải lập dự phòng Khi giá trị hàng mua vào đợc đánh giá theo trị giá từ phát đợc xác lÃi thực tế thu đợc kỳ kinh doanh Để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán sử dụng TK 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nh cuối niên độ kế toán phải lập dự 65 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phòng giảm giá hàng tồn kho giá thị trờng nhỏ giá ghi sổ Mức dự phòng đợc hạch toán vào TK 632 giá vốn hàng bán - chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc hoà nhập vào TK Số lợng hàng Mức dự phòng giảm giá = hàng tồn kho hoá tồn kho x Chênh lệch giá trị gốc với giá trị thực đợc Chênh lệch giá gốc giá Giá gốc ghi Giá trị thực trị thực = sổ kế toán đợc thị trờng đợc VD: Ngày 31/12/2002 kế toán tổng hợp số liệu cho biết kho công ty tồn 6000kg đờng trắng NA, giá ghi sổ đờng 4500đ/kg biết giá trị thực đợc loại đờng thời điểm 4200đ/kg nh giá đờng giảm so với giá gốc sổ là: 4500 4200 = 300đ Vậy ngày 31/12/2002 kế toán tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nh sau: Nợ TK 632: 3000 x 600 = 1.800.000đ Có TK 159: 1.800.00đ + Dự phòng phải thu khó đòi Do tồn cũ để lại doanh nghiệp nhiều khách nợ đó: Số nợ hạn khả toán nhỏ bên cạnh hàng hoá Công ty đợc thực theo phơng thức bán hàng trả chậm chiếm tỷ trọng lớn nên việc thu hồi đợc hết nợ công việc không dễ dàng Do vậy, để dự phòng tổn thất khoản thu khó đòi xảy ra, đảm bảo doanh thu chi phí kỳ đợc phản ánh cách xác, Công ty nên lập dự phòng cho khoản nợ 66 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 khó đòi, Công ty sử dụng TK 139 dự phòng phải thu khó đòi Nh vậy, phải tính số nợ chắn không thu hồi đợc để lập dự phòng chi tiết cho khách hàng khó đòi Khi lập dự phòng phải thu khó đòi kế toán tiến hành hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp hoà nhập vào tài khoản Số dự phòng cần lập cho niên độ tới khách hàng Tổng số tiền nợ = phải thu khách Tỷ lệ % ớc tính không x thu hồi đợc khách đáng ngờ hàng đáng ngờ hàng đáng ngờ Ví dụ: Ngày 29/12/2002 khách hàng công ty Nam Giang cha toán số nợ cũ mua đờng từ tháng 9/1999 công ty 234.000.000đ, tỷ lệ ớc tính không thu đợc khoản nợ 20% Kkế toán công ty tiến hành trích lập dự phòng cho năm tới cho khoản thu khó đòi nh sau: Nợ TK 642: 234.000.000 x 20% =46.800.000® Cã TK 139: 46.800.000® - VỊ hƯ thống sổ kế toán sử dụng + Để công việc làm sổ đợc thuận tiện dễ hiểu cho ngời sử dụng thông tin Công ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 1562 cho loại hàng Căn vào để lên bảng kê số 8- TK 1562 chi tiết cho kho hàng để từ đa biện pháp nhằm giảm chi phí thu mua cho mặt hàng có chi phí thu mua lín 67 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sổ chi tiết tài khoản 1562 Hàng hoá Kho Chứng từ SH NT Diễn giải TK Số phát sinh Nợ Có đ.ứng Số d Nợ Có Số d đầu kú Sè psinh tkú Céng ph¸t sinh Sè d cuối kỳ Bảng kê số 8- 1562 STT Diễn giải D Ghi nợ TK 1562 đkỳ ghi cã TK kh¸c 1111 1121 … Céng Ghi cã TK 1562 nợ ghi nợ TK khác 632 Cộng D cã ckú Kho xuÊt nhËp khÈu Kho Anh KiÓm Kho chị Thanh Kho anh Ngọc Cộng Qua phân tích việc lập thêm doanh số bán lÃi gộp cho bảng cân đối hàng hoá không cần thiết gây phức tạp cho công tác kế toán Vì kế toán công ty nên thay đổi kÕt cÊu cho tiÖn Ých 68 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng cân đối hàng hoá STT Diễn giải ĐV T I II D đầu kỳ SL TG Nhập tkỳ SL TG Xuất tkú SL TG XuÊt hhôt SL TG Tån cuèi kú SL TG Phßng XNK Kho A.KiÕm Céng 1561 Cộng 157 Bên cạnh đó, công ty nên mở thêm báo cáo bán hàng cho TK 5111, 5113, 5121, để tiện cho việc theo doĩ, đánh giá cung cấp thông tin cho nhà quản lý Báo cáo bán hàng T12- TK5111 T12/2002 ST T Tên hàng hoá ĐV Số l- Giá vốn ợng Doanh thu ĐG TT Các khoản giảm trừ 531 532 LÃi gôp Đờng NA Đậu tơng Vải kaki Cộng + Với ý nghĩa nhằm giảm bớt 1/2 khối lợng ghi có NK- CT thờng phản ánh số phát sinh bên có tài khoản Trừ số TK dùng để phân tích kiểm tra việc kế toán Công ty mở NK-CT cho TK tiêu thụ kết theo vế không cần thiết Bên cạnh TK lại có ghi đối ứng với 69 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nªn cã thĨ më chung NK-CT không cần phải tách nh cách làm Vì vậy, văn phòng chi nhánh mở NK-CT theo tháng dùng chung cho TK xác định kết tiêu thụ Từ làm để lên NK-CT tổng hợp theo tháng cho toàn công ty để làm lên sổ làm nh giảm đợc số lợng NK-CT phải vào NK-CT số T12/2002 Nợ 1311 1312 1561 1562 5111 5113 5121 532 531 632 911 641 … Céng Cã 111 131 632 5111 5113 5121 Cộng Bên cạnh Công ty nên mở sổ chi tiết TK911 cho loại hàng hoá (nhóm hàng hoá) từ tiến hành xác định kết thu hàng hoá cho loại hàng hoá Có nh giúp công tác quản trị phân tích đợc hoạt động kinh doanh cách cụ thể chi tiết Cụ thể đến cuối tháng, quý kế toán vào sổ chi tiết doanh thu, giá vốn hàng bán tiến hành phân bố chi phí quản lý DN chi phí BH theo doanh thu loại mặt hàng kinh doanh xác định kết tiêu thụ loại mặt hàng CP QLDN (CPBH) loại hàng hoá DT loại hàng hoá = Tổng DT tất mặt hàng KD 70 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 VD: Tổng doanh thu toàn công ty quý I 323.727.000.000đtrong doanh thu đờng NA: 9.000.000.000đ Tổng chi phí QLDN phát sinh kỳ 1.030.000.000đ tổng chi phí bán hàng phát sinh kỳ 2.552.000.000đ Chi phí QLDN phân bổ cho mặt hàng đờng NA kỳ = 9.000.000 x 1.030.000.000 = 28.635.239 323.727.000 Chi phí bán hàng phân bổ cho = mặt hàng đờng NA kỳ 9.000.000 x 2.552.000.000 = 70.948.669 323.727.000 Sổ chi tiết TK 911 Hàng hoá: §êng NA Chøng tõ SH NT DiƠn gi¶i -K/c doanh thu -K/c giá vốn hàng bán -K/c CF quản lý DN -K/c CF bán hàng -K/c lÃi Cộng TK ®èi øng 5111 632 641 642 421 Sè ph¸t sinh (đ) Nợ Có 9.000.000.000 890.000.000 28.635.239 70.948.669 10.416.092 9.000.000.000 9.000.000.000 - Lập danh điểm hàng hoá Với trình độ tay nghỊ nh hiƯn cïng víi viƯc øng dơng m¸y vi tính vào công việc kế toán Công ty hoàn toàn sử dụng phơng pháp lập danh điểm hàng hoá- tức quy định cho thứ hàng hoá ký hiệu riêng (mà số) hệ thống số chữ để thay tên gọi, cách chúng VD: Đậu tơng: 15611 71 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đậu tơng loại A: 15611.A Đậu tơng loại B: 15611.B Đậu tơng loại C: 15611.C Xăng: 15612 Xăng A92: 15612.A92 Xăng A90: 15612.A90 Tơng ứng với doanh thu: Doanh thu bán đậu tơng: 5111.1 Doanh thu bán đậu tơng loại A : 5111.1A Doanh thu bán đậu tơng loại B : 5111.1B Doanh thu bán đậu tơng loại C : 5111.1C Doanh thu bán xăng: 5111.2 Doanh thu bán xăng A92: 5111.2A92 Doanh thu bán xăng A90: 5111.2A90 - Thay đổi hình thức sổ hạch toán Hiên công ty áp dụng ghi sỉ theo h×nh thøc NK- CT , h×nh thøc đảm bảo đối chiếu chặt chẽ tạo điều kiên nâng cao tay nghề cho kế toán viên Tuy nhiên điều kiện mà kế toán máy đà đợc đa vào sử dung rông rÃi quy mô doanh nghiệp ngày mở rộng, số lợng nghiệp vụ phát sinh liên tục thờng xuyên hình thức tỏ không phù hợp hệ thống sổ sách phức tạp, công việc mà kế toán phải đảm nhiệm ngày nh kỳ lớn tạo vất vả cho nhân viên kế toán để hạn chế điều công ty lựa chọn hình thức chøng tõ ghi sæ 72 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tr×nh tù ghi sỉ theo h×nh thøc chứng từ ghi sổ: Hàng ngày, vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đợc dùng ghi vào sổ Các chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng phải khoá sỉ tÝnh tỉng sè tiỊn cđa c¸c nghiƯp vơ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng sổ phát sinh có d tài khoản sổ sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp số liệu ghi sổ tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài Ưu điểm hình thức thích hợp với quy mô doanh nghiệp Kết cấu đơn giản nên phù hợp với điều kiện kế toán thủ công lao động kế toán máy 73 ... II Phơng hớng gi? ?i pháp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Nông thổ sản I I/ Nhận xét chung công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty. ..Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PhÇn II: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty Nông thổ sản I Em xin chân... Phần I Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thu công ty NTS I BTM I đặc ? ?i? ??m tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác kế toán I. 1 Đặc ? ?i? ??m tổ chức sản
